確定目標是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié),。在公司計劃開展某項工作的時候,,我們需要為領導提供多種工作方案。方案對于我們的幫助很大,,所以我們要好好寫一篇方案,。下面是小編幫大家整理的方案范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。
周年晚會慶典策劃方案 周年慶晚會活動策劃案篇一
“生日”是每一個人值得慶祝的日子,對于一個社團的生日,,同樣是一件歡天喜地的大事,。在過去九年的時間里,在全體社員的努力下,,思源文學社取得了可喜可賀的成績——對外擴大了思源文學社社的知名度,、對內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團隊。為慶祝思源文學社九周年生日,,進一步宣傳校園文學在群眾中的影響力,,同時建設良好的校園文化氛圍,思源文學社特舉辦“一起走過的日子”九周年成立慶典晚會,,希望得到學院領導及廣大企事業(yè)單位的大力支持,。
體現(xiàn)高校的素質(zhì)教育、人才教育,,響應學院高職考評,,并將此意義升華;凸現(xiàn)安職學院優(yōu)良的人文學風,;弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊,,彰顯當代大學生個性與風采;宣揚思源文學社九年積淀的文化氛圍,;以我們自己的方式銘記思源人走過的九個春秋,;宣揚文學、張揚青春,、涌動激情,。
以具體活動紀念太陽文學社成立20周年,體現(xiàn)社團文化,,展現(xiàn)社團風采,。
通過本次活動突出社團活動的宗旨“展青春之風采,塑思源之靈魂,?!?/p>
自由、包容、創(chuàng)新
1,、前期工作
以宣傳公關為主,,工作重心在宣傳上,宣傳以學院團委的指示為方向,,進行全方位的包裝宣傳,,利用一切可以利用的條件,宣揚社團文化,,宣傳社慶以及社慶的具體活動,;公關方面主要是聯(lián)系學校領導、合肥報社,、學團聯(lián)干部等,,以及進行具體公關策劃,聯(lián)系贊助商,。以
下是前期工作要點:
⒈組建籌備委員會,;
⒉資金來源:商業(yè)贊助+院上撥款+社員社費;
⒊慶典贊助聯(lián)系與洽談,;
⒋聯(lián)系各類新聞媒體,、與校內(nèi)廣播電臺聯(lián)系、各種網(wǎng)絡宣傳聯(lián)系(如:在學校園網(wǎng)上發(fā)布消息等)及策劃實物宣傳方案(含海報,、通知等實物宣傳),;
⒌邀請嘉賓:院領導、社員代表,、社會嘉賓、學團聯(lián)及兄弟學校社團代表,,相關單位如文聯(lián)作協(xié),、贊助單位代表等;
⒍開始籌備社慶??豪蒙鐟c契機,,籌備一期期刊;
⒎聯(lián)系晚會需用地點,;
⒏制作大會資料及社慶通訊錄,;
⒐制作社慶紀念徽章,;
2,、社慶活動:
下文將詳細介紹活動流程,,活動中工作重心以組織協(xié)調(diào)為主,各組各安其職,,具體活動交具體專人負責,每位活動負責人及活動組長總結(jié)每天工作進度每日定時由秘書組匯總并向總負責人匯報,;每三天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議,,讓各組了解其他小組工作進程進而了解社慶的進度,并針對將會出現(xiàn)的問題進行及時改正,。
3、后期工作:
以完成本次活動的意義為主,,與合肥報社,、贊助商和兄弟社團保持長期友好聯(lián)系,發(fā)行社慶專題期刊等,。
(一)籌委會人員組成:
1、晚會會務領導組:
顧 問:陳傳海 張在騰
指導老師:徐李麗
委 員: 徐嘉慶 李林杰秦龍 王會菊 郭廣強 王玲 尹順建
總負責人:徐嘉慶 13955141072
xxxxxxxxxxxxxxxxxx*
2,、慶典會務工作組:
為了保證本次活動順利并有條不紊地進行,,必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結(jié)構(gòu),我們準備采用分組制,,每組1—2名組長,,組員若干。
⑴采編發(fā)行組:
組長:李林杰
組員:編輯部
主要任務:
1,、活動的文字宣傳,;
2、收集社團內(nèi)外社慶間動態(tài)信息,;
3,、組內(nèi)組織人員對在學校師生進行有關采訪,主要是對社團成立9年的看法及對社慶的動態(tài)跟蹤采訪,;
4,、體現(xiàn)期刊的重要性,為9周年《思源文學》精華版籌稿,;
5,、聯(lián)系校報、校園廣播站和校園網(wǎng)站,,制作思源文學社9周年社慶專題報道,;
6、與秘書組聯(lián)系,,搜集社慶活動動態(tài)并制成簡報,,每三天開會時發(fā)放給各組成員以相互鼓勵和督促,;
7、將社慶最新消息及時發(fā)布到安職學院論壇等網(wǎng)絡媒體上,;
⑵節(jié)目采集組
組長:王玲尹順建
組員:文藝部和策劃部
主要任務:
1,、積極組織本社團節(jié)目表演;
2、邀請學團聯(lián)及兄弟學校社團選送節(jié)目;
3,、向本院廣大師生及贊助商等發(fā)出舞臺的呼喚;
4,、組織篩選節(jié)目;
5、對入選的節(jié)目進行彩排,,并組織節(jié)目的出場順序;
⑶宣傳組:
組長:王會菊
組員:宣傳部
主要任務:
1,、設計以社慶為主題的展板;
2,、制作宣傳單內(nèi)容要有社慶活動流程時間表等,;
3、制作橫幅,、簽名布和社慶紀念胸章,;
4、制作社慶期間所需海報,,分社慶海報和活動海報,,一類是社慶主題海報,一類是具體活動海報,,準備展開前期宣傳攻勢,;
5、爭取能用以宣傳社慶的方法,;
6,、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務;
⑷外聯(lián)組:
組長:郭廣強
組員:
主要任務:
1,、聯(lián)系院團委,,學生工作處,黨委宣傳部及學校領導,;
2,、邀請院領導、社員代表,、社會嘉賓,、學團聯(lián)及兄弟學校社團代表,相關單位如文聯(lián)作協(xié),、贊助單位代表等,;
3、聯(lián)系合肥日報,;
4,、聯(lián)系贊助商,;
5、聯(lián)系各活動所需地點,;
6,、活動期間的公關接待;
⑸后勤組:
組長:秦龍
組員:
主要任務:
1,、帳務管理
2,、活動前的經(jīng)費預算;
3,、活動后的經(jīng)費小結(jié)(即經(jīng)費后勤),;
4、人力調(diào)配(即人力后勤),;
5,、活動的會場布置及維持會場秩序,活動后的會場整理后續(xù)工作,,以及活動中可能要的一些準備,;
⑹秘書組:
組長:李偉柏家勝
組員:唐迎李貴
主要任務:
1、制作活動所需資料
2,、負責監(jiān)督社慶期間各組工作的到位情況,,人員協(xié)調(diào)等
周年晚會慶典策劃方案 周年慶晚會活動策劃案篇二
“喜迎佳日,共慶我會成立xx周年”
為了增強團隊合作意識與凝聚力,,較好地擴大我們社團的
影響力。開拓以后的工作思路,,加強與校其他學生組織的合作,,加快我們社團內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務學生為宗旨,將豐富多彩的學生組織社團文化深入到學生心中去,。在旗下的各個社團,,也爭先成為學校文化的先鋒,學校生活在社團的文化活力下變得多姿多彩,。
20xx年12月8日18:30——21:00
電教館
唱歌,、跳舞、小品,、相聲,、走秀等。
1,、到場的嘉賓:指導教師,、38個社團代表、校聯(lián)合會,、1—8系系代表
2,、表演的單位人員:我協(xié)會成員,、武術(shù)協(xié)會、排球協(xié)會
3,、晚會的觀眾:社團全體成員及全校師生
七,、主辦單位:桂林航天工業(yè)學院學生社團聯(lián)合會
八、承辦單位:中國特色社會主義理論體系學習研究會
(一)前期準備:
1.嘉賓邀請:向校級及其他學生組織,、指導教師發(fā)邀請函
2.晚會的籌備:各種精彩節(jié)目,、主持人、服裝,、物品等等
3.場地布置
(1)晚會現(xiàn)場的`布置
(2)嘉賓席的布置:桌椅擺設,、節(jié)目單制作
(3)觀眾席的布置:入場口設置、入場人員的確定(憑邀請函入場,,設置禮儀人員)
(4)后勤工作:晚會秩序,、搬運物品、會后場地的清潔,。
(二)活動開始的流程:
1.播放社團五年的視頻
2.指導教師講話
3.舞蹈串燒
4.武協(xié)帶來的武術(shù)表演
5.小品《男生宿舍的蛻變》
6.(互動環(huán)節(jié):知識問答)
7.走秀8.歌曲串燒
9.相聲《好學生,、壞學生》
10.(互動環(huán)節(jié):搶歌王)
11.排球協(xié)會帶來的小品
12.唱歌《今日你要嫁給我》
13.王學軍教師做總結(jié)
14.閉幕辭,晚會結(jié)束
15.全體協(xié)會成員將現(xiàn)場還原
活動的具體分工:
活動結(jié)束后每人寫一篇活動總結(jié),。
經(jīng)費預算
請柬:1x40=40元
氣球:3x15=45元
彩帶:10元
卡紙:3x5=15元
礦泉水:1.5x10=15元
雙面膠:2x5=10元
睫毛膏:10元
獎品:棒棒糖10元
不可預知費用:50元總預算:205元
周年晚會慶典策劃方案 周年慶晚會活動策劃案篇三
1,、市分公司領導及全系統(tǒng)各級營銷管理人員
2、業(yè)務員:老業(yè)務員,、十周年競賽入圍業(yè)務員
3,、客戶:大客戶代表、十周年回饋客戶
1,、十周年慶典
2,、感恩員工,表彰先進,,提升國壽員工的凝聚力
3,、感恩客戶,培育更多的忠誠客戶
4,、向社會展示企業(yè)文化和公司形象
5,、公司員工與廣大客戶共回鑒證天津國壽十年的發(fā)展歷程,體味創(chuàng)業(yè),、發(fā)展的艱辛與喜悅,。
以感恩為主題,最終要感動所有觀眾,。
1,、營銷十周年慶典晚會以感恩為主題,既隆重,、熱烈,,又富有內(nèi)涵和文化底蘊,,內(nèi)容要深入人心、要使觀眾產(chǎn)生共鳴,,充分體現(xiàn)出我公司良好的企業(yè)文化和員工的精神面貌,。
整場晚會以公司成長為背景,以營銷十周年為時間主線,,分為三個時段,,即“創(chuàng)業(yè)篇、發(fā)展篇,、展望篇”三個篇章,,每個篇章開始為員工代表(5—8名)詩朗誦描述公司在本階段的經(jīng)營情況及特點,后面以歌舞,、曲藝,、雜技等觀賞性強的節(jié)目表演貫穿,中間要穿插“天津國壽十年杰出貢獻管理獎”,、“天津國壽十年杰出貢獻服務獎”,、和“天津國壽十年忠誠客戶獎”頒獎典禮。
2,、演出的.節(jié)目除聘請專業(yè)或知名演員外,,要從我公司的各級營銷人員中選拔出優(yōu)秀節(jié)目,還要邀請客戶代表(3名左右)演出節(jié)目,,節(jié)目內(nèi)容要盡量與晚會主題相關,。
此外,要邀請三名保險家屬作為神秘嘉賓,,其中一名管理人員家屬,、一名業(yè)務員家屬和一名團隊主管家屬。主持人現(xiàn)場采訪家屬,,家屬講出家人從業(yè)的感人事跡,或間接體會到的保險從業(yè)的艱辛,,以及為造福社會而對家人從事保險事業(yè)的支持等,。
3、獎項設置:(以競賽方案為準)
杰出貢獻管理獎經(jīng)理1名科長2名經(jīng)理2名科長1名科長2名組訓2名
杰出貢獻服務獎老業(yè)務員前10名競賽前20名新人前10名
忠誠客戶獎件數(shù)前三名躉交保費前三名期交保費前四名
4,、晚會要為每位參會人員提供熒光棒,、鼓掌拍和不同顏色的t恤,充分營造熱烈的現(xiàn)場氛圍,;演出節(jié)目的人員一律著專業(yè)的演出服裝,,化舞臺妝。
5,、整場晚會要請媒體錄制,、報道,,并在電視臺播放。
周年晚會慶典策劃方案 周年慶晚會活動策劃案篇四
開業(yè)慶典策劃方案
1,、熱烈隆重
2,、新穎精彩
3、安全有序
4,、一鳴驚人
1,、空飄氣球在會場周圍及沿路升放空飄氣球,下懸條幅五顏六色,,特別引人注目,,烘托會場熱烈氣氛,引導來賓到達會場,。
2,、充氣拱門在會場入口處矗立1個大紅色的充氣拱門,雄偉壯觀,,氣勢威武,。拱門上書:“熱烈慶祝隆重開業(yè)”。
3,、注水廣告旗在會場外沿路擺放40面注水廣告旗,,上書“隆重開業(yè)”等廣告語,配以鮮艷的圖案,,引得路人紛紛觀看,,增強宣傳效果。
4,、舞星舞象在會場兩側(cè)擺放2個舞星,、2個舞象,舞星雙臂揮舞,,舞象憨態(tài)可掬,,歡迎賓客到來。
5,、主席臺,、紅地毯、背景板,、音響,、鮮花籃在會場內(nèi)搭建主席臺,上鋪紅地毯,,中央放置立式麥克風,,兩側(cè)放置立體聲環(huán)繞音響。在主席臺后用桁架搭建背景板,背景畫面為××單位標志和圖案,,上書:“××店開業(yè)典禮”,。主席臺兩側(cè)擺放鮮花籃,造型美觀,,芳香濃郁,,寫有賀詞的紅飄帶隨風飄揚,使會場環(huán)境典雅大方,。
6,、編織氣球在進入會場大廳的大門上做編織氣球圍繞裝飾,大廳內(nèi)用各種編織氣球造型裝飾,,營造喜慶,、典雅、活潑的氣氛,,讓賓客有種賞心悅目的感覺,。
7、禮儀小姐×位氣質(zhì)高雅,、端莊秀麗的禮儀小姐,,有的在會場門口接待迎賓、引導來賓簽到,,有的在簽到處為來賓佩戴胸花,、收發(fā)禮品,有的引導來賓到貴賓廳休息,,有的`為典禮剪彩服務,,她們的熱情服務展示著××人的精神風貌。
8,、軍樂團主會場一側(cè)×人的軍樂團隊形整齊,、陣容威嚴,吹奏迎賓曲,,樂曲或雄壯或歡快,使整個慶典氣氛隆重熱烈,。
9,、簽到用品大廳入口處一側(cè)擺放簽到桌,桌上擺放簽到本,、簽到筆,、簽到牌,、銀盤上放胸花,,禮儀小姐引導來賓簽到,、戴花、收發(fā)禮品,。
10,、剪彩用品、禮賓彩花,、放飛小氦氣球剪彩開始,,禮儀小姐手托紅綢花走上主席臺,,請領導及貴賓剪彩,,×發(fā)禮賓彩花向空中打響,,彩花漫天飛揚,×個小氦氣球飛向天空,,將開業(yè)典禮熱烈氣氛推向最高潮,。
11、車模展示在開業(yè)典禮之后舉行車模展示表演,,時尚,、動人的車模小姐靚麗出場,,向人們展示著各式產(chǎn)品,,給開業(yè)典禮增加了一道迷人的風景。
12,、主持人著名主持人現(xiàn)場主持典禮,,掌握典禮進程節(jié)奏,,激活會場熱烈氣氛,激情發(fā)揮,,贏得來賓陣陣掌聲,具有無盡的影響力和感召力,。
13、攝影,、攝像攝像師,、攝影師在喜慶的現(xiàn)場忙碌著,為開業(yè)典禮捕捉隆重喜慶,、精彩難忘的一瞬間,,留下永久記念。贈送實況攝像光盤1張,。
14,、媒體單位邀請媒體單位到場助興,并發(fā)表新聞報道,。媒體單位有《西安晚報》,、《華商報》,、《三秦都市報》;西安電視臺及其它新聞媒體單位。
15,、西點飲料在大廳內(nèi)擺放桌子,,桌上放有飲料,水果,,西點,,使來賓在優(yōu)美的環(huán)境中與工作人員進行親切的交流。
16,、音樂組合在銷售中心內(nèi)的一側(cè)設立演出臺,,擺放麥克風,音響等器材,,演藝人員演奏小提琴獨奏或薩克琴獨琴,,婉轉(zhuǎn)舒展的音樂聲盤旋在銷售中心上空,使來賓感受到高雅的藝術(shù)享受,。
1,、文藝演出邀請文藝者到場演出,,為會場添喜慶氣氛,。
2、鑼鼓舞獅威風鑼鼓隊激情擂鼓,、聲聲助威,,隨著曲目的不同不斷變換隊形,吸引群眾爭相觀看,。使得現(xiàn)場氣氛炙熱火爆,,烘托出瑞風·奧特森人銳意進取的豪情壯志。一對歡快活潑的舞獅在領導點睛后,,騰空躍起,,活靈活現(xiàn),新穎精彩的表演,、使人留戀忘返,。
1、邀請貴嘉賓,、省市領導,、各級政府部門負責人、工商稅務,、新聞,、公安、金融,、商界同行單位人士,。
2,、擬寫領導發(fā)言稿、新聞通稿,、致辭,、簡介、會標,、條幅,、綬帶的祝賀詞等,提前5天完成,。訂做請柬,,提前7天發(fā)送。
3,、購置紀念品,、禮品、宣傳品,、招待品等,。
4、聯(lián)系各類車輛停放地點,,來賓接待室,、酒店。
5,、安排安全,、保衛(wèi)、場內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,。
慶典迎賓儀式
7:00活動組織人員按照場景要求開始布置現(xiàn)場,。
活動組織人員包括:現(xiàn)場監(jiān)控1人,車輛管理和協(xié)調(diào)人員2名,,慶典公司工作人員等其他工作人員,。
9:00各項目全部到位,各項目負責人各就各位開始迎賓,。
有的禮儀小姐在大門迎賓,,有的禮儀小姐在簽到處引導來賓簽到、收發(fā)禮品,、佩戴胸花,,有的引導來賓到休息室休息、為來賓沏茶倒水,。
軍樂隊在演奏迎賓曲,。
10:00安排領導及來賓在主席臺前就位,由主席臺中間向兩側(cè)依次排列。主持人臺前就位,,其他來賓和員工臺下就位,,禮儀小姐立于會場兩邊。主持人介紹參加會議的各位領導,、各界來賓,。
慶典大會議程
10:18主持人宣布:××店開業(yè)典禮現(xiàn)在開始
軍樂隊奏樂
第一項:請××店老總講話:
第二項:請市區(qū)有關領導致辭:
第三項:請來賓代表致詞:
第四項:老總宣布:××店現(xiàn)在開業(yè)。
主持人邀請相關領導及嘉賓上臺剪彩
①禮儀小姐手捧紅綢花列隊上臺請貴賓剪彩
①禮儀小姐手捧紅綢花列隊上臺請貴賓剪彩
第六項:××店開業(yè)典禮圓滿結(jié)束,。
①安排媒介采訪,。
②省市領導和××店老總合影留念。
③演藝人員在大廳內(nèi)演奏曲目
④車模展示表演開始,。
⑤嘉賓及有關領導在店內(nèi)參觀,,
⑥嘉賓在店內(nèi)吃自助餐觀看車模表演。
1,、結(jié)合本活動的性質(zhì)和層次制定出相應的慶典方案,。
2、制定典禮時間,,充分考慮季節(jié)和天氣因素,,做好應變準備。
3,、對慶典活動場地進行考察,,預算出參加活動人員和觀眾數(shù)量??紤]到交通,、停車及通道,、電源的設置要合理,、安全。要留出空曠地帶,,有利于人群流動,。保安人員要比平時增加一倍,如有必要可請公安協(xié)助,。
4,、慶典方案擬定后,由華龍慶典公司協(xié)調(diào)組織好充足的慶典用品,、慶典人員,,協(xié)調(diào)慶典各個環(huán)節(jié)的關系,讓慶典活動從始至終保持隆重熱烈的氣氛,。
周年晚會慶典策劃方案 周年慶晚會活動策劃案篇五
基于背景分析的特點,,本商場可看引領區(qū)域消費的龍頭,因此首先要逐漸進步著名度和美譽度,在消費者心中形成良好的消費者口碑并利于拓展商戶,。所有這些需要前期宣傳活動來培養(yǎng)消費者的認知度,。當然開業(yè)當天才是重中之重。
“開業(yè)”要確?!笆讘?zhàn)必勝”是所有新生項目的首要題目,,尤其貿(mào)易日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現(xiàn)場氣氛,,又有實實在在的前期活動宣傳,,就需要各種慶典活動具有驚爆性和著名度,作到先聲奪人,,站穩(wěn)腳跟,。
1、必須在開業(yè)慶典活動的氣勢上營造規(guī)模,,追求熱烈氣氛和吸引力,。
2、通過開業(yè)慶典,,爭取在周邊居民中留下深刻的印象,。
3、要有持續(xù)的促銷活動,,并使顧客有新鮮感,,最好能夠形成新聞點以易于傳播。
4,、促銷活動的確能讓顧客感到"實惠",,終極增加本商城的美譽度。
5,、本項目策劃方案應該便于操縱實施,,并具有風險可控性。
通過成功舉辦開業(yè)慶典活動,,達成進步商場著名度,、促進招商以及吸引消費者的目的。
開業(yè)前在室內(nèi)各主要街道和各大學校做巡回式的宣傳演藝促銷活動,。促銷活動啟動,。
開業(yè)前一周或十天,向四周居民以及過路職員和各個學校發(fā)放開業(yè)宣傳資料,。
開業(yè)前一周或3天,,在商城四周放置飄空氣球,下懸開業(yè)慶典條幅,,營造喜慶氣氛,。為正式剪彩做預熱工作,。
開業(yè)前一周,加大促銷活動力度,,確保開業(yè)當天的客流量,。
1、活動要素
活動名稱:卓威國際體育城
活動時間:某某年某某月
活動地點:卓威國際體育城
活動人群:商城領導,、特邀嘉賓,、四周居住區(qū)居民、攔截過往散客等,。
活動目標:通過成功舉辦開業(yè)活動,,達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的,。
2,、組織活動內(nèi)容
a、商場外氣氛裝飾
b,、現(xiàn)場布置:
舞臺和音響配置,,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,,禮節(jié)組織等c,、演出節(jié)目:軍樂隊,舞獅表演,,街舞和唱歌表演,,以及第二、三天的秧歌演出來持續(xù)開業(yè)氣氛
d,、前期宣傳工作:
1)宣傳車進進縣(郊)區(qū)巡回演藝宣傳促銷
2)商場pop海報,、展板等,營造喜慶熱鬧的氛圍
e,、后期宣傳工作:
持續(xù)三天(天天下午)演藝表演,,保持一段時間的慶典氣氛。
以上方案由我公司經(jīng)過多方面的討論確定,,請各位領導給予指導,,籌備此次慶典活動儀式,,我們以為首先在指導思想上要遵循“熱烈”,、“節(jié)儉”與“縝密”三原則。所謂”熱烈”是指要想方想法在慶典儀式的進行過程中營造出一種歡快,、喜慶,、隆重而令人激動的氛圍,而不令其過于煩悶,、乏味,。慶典儀式刪繁就簡,但卻不可缺少熱烈、隆重,。與其平平淡淡,、草草了事,或偃旗息鼓,、灰溜溜地走上一個過場,,反倒不如索性將其略往不搞。所謂“節(jié)儉”是要求主辦單位勤儉持家,,在舉行慶典儀式以及為其進行籌備工作的整個過程中,,在經(jīng)費的支出方面實事求是。節(jié)制,、儉省,。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時。既要遵行禮節(jié)慣例,,又要具體情況具體分析,,認真策劃,注重細節(jié),,分工負責,,一絲不茍。力求周密,、細致,,嚴防鴨蛋雖密也有縫,臨場出錯,。
總之,,我們將和貴方多協(xié)商、多探討,,并將活動用度降到最低,,活動效果做到最佳。
周年晚會慶典策劃方案 周年慶晚會活動策劃案篇六
公司成立五周年慶典晚會
廣州酒店(廣州市133號)多功能會議廳
20xx年10月23日晚19:00~22:00
董事長陳禮先生,、王先生,,副董事長宋先生,總經(jīng)理何先生,,副總經(jīng)理萬先生以及公司全體員工(130人),;
總經(jīng)理杜先生,秘書齊小姐,;
副總經(jīng)理張卓先生,,秘書袁珍小姐;
吳東升先生,,鄧子仁先生,,湯桂芬小姐,。
晚會邀請函及回執(zhí)
邀請函
____先生/女士:
10月23日為我公司創(chuàng)立五周年紀念之期,茲定于同日晚上19:00在廣州君御酒店多功能會議廳舉行慶祝晚會,。屆時我們將為您傾心奉上多項表演,、互動游戲等精彩節(jié)目與您同樂,敬請光臨,。
(注:接到此函后,,請?zhí)顚懞没貓?zhí),寄回我公司行政部關秘書收)
威奉國際展覽有限公司
二零zz年十月十日
回執(zhí)
____先生/女士將于20xx年10月23日晚出席威奉公司周年慶典晚會,。
簽名,;____
年月日
晚會場地選擇因參加此次公司周年慶典晚會的總?cè)藬?shù)約有137人,屬半開放式的中型員工會議,,但也邀請了兩間合作伙伴公司的代表和三位客戶代表參會,,為了能充分展現(xiàn)晚會喜慶氣氛和公司業(yè)務實力,在對會議規(guī)模,、會議性質(zhì),、會場周邊交通條件、會場附屬設施和經(jīng)費情況等因素作綜合分析總結(jié)后,,我們選取了廣州君御酒店多功能會議廳為此次晚會的主辦場址,。
1、臺下就座區(qū)的布置:總體按而字型模式排列,,以職務高低和合作關系親疏為標準對座次進行先后劃分并在主要與會人員的座背上貼好名簽,,以便對號入座。
2,、臺上表演,、發(fā)言區(qū)的布置:舞臺上方懸掛印有威奉公司周年慶典晚會字樣的`彩圖大幕布,幕布旁配以彩色氣球和彩帶以烘托歡樂氣氛,。舞臺右方設一人發(fā)言臺,,發(fā)言臺上應配有兩個麥克風,舞臺臺板上鋪紅地毯,,臺板前方近觀眾處拉一串彩燈作裝飾,,臺上兩側(cè)各放置一盆景和小型擴音器。
3,、會場燈光設置:為了能給來賓一種溫暖,、輝煌和喜慶的感受,會場燈光將以黃色為主色調(diào),,配以紅,、藍二色作襯托。
公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理審批會前會后相關文件和確定會務人員職責,;
公司行政部
總經(jīng)理秘書:會前制訂晚會策劃方案,參與布置會場,協(xié)助后勤開展工作,會中做好會議協(xié)調(diào)工作和接待工作,;
關秘書:收發(fā)會議邀請函和回執(zhí),,核實統(tǒng)計與會人員和人數(shù),會中接待,;
羅秘書:預訂會場,會后收集相關材料(包括來賓的反饋信息)擬一份晚會專題報告交領導審批;
王秘書:晚會主持,;
其余文員協(xié)助后勤部開展工作。
公司后勤部
汪正:后勤總指揮,,協(xié)助總經(jīng)理秘書開展工作,;
梁日方、康天,、陳玲玲:負責布置會場,,確保會場音響、燈光等附帶設施的齊備和正常運作,;
付媛,、李曉舒:負責會中簽到,引導座次,,兌獎,,迎來送往等服務工作;
許強,、徐志:負責會場內(nèi)外保安工作,;
其余人員負責搞好會后的會場整理工作。
公司財務部
編制會議經(jīng)費預算方案后交總經(jīng)理秘書,,按計劃發(fā)放會務經(jīng)費并做好開銷記錄(楊瑤總負責),。
公司策劃部