方案是從目的,、要求,、方式、方法,、進(jìn)度等都部署具體,、周密，并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃,。方案對于我們的幫助很大，所以我們要好好寫一篇方案,。下面是小編精心整理的方案策劃范文,，歡迎閱讀與收藏。

會議方案和會議議程 會議方案的標(biāo)題不包含會議名稱篇一

一,、 工作目標(biāo)

圍繞實(shí)現(xiàn)“四個(gè)堅(jiān)決防止”和“六個(gè)零”的工作目標(biāo),，緊抓安保基礎(chǔ)工作,，打好會議安?！爸鲃诱獭⒐?jiān)仗,、科技信息仗,、整體仗”，全力推進(jìn)和切實(shí)做好會議安保各項(xiàng)工作,，確保黨的會議安保工作萬無一失,、決戰(zhàn)決勝，社會和諧穩(wěn)定,、氛圍歡樂祥和,。

二、 職責(zé)任務(wù)

1. 嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,，各駐勤單位隊(duì)長,，確保把會議安保工作任務(wù)分解到各班隊(duì)、各崗位和個(gè)人，做到目標(biāo)明確,，崗位職責(zé)明確,，標(biāo)準(zhǔn)措施明確，確保圓滿完成會議安保各項(xiàng)工作任務(wù),。

2. 嚴(yán)格落實(shí)整體防控工作思路,，堅(jiān)持以客戶安全防范為基礎(chǔ)，提高保安服務(wù)質(zhì)量,，保證會議期間客戶單位安全護(hù)衛(wèi)率達(dá)到100%,。同時(shí)，堅(jiān)持以輔警治安防控為保證,，積極組織保安員協(xié)助公安機(jī)關(guān)加強(qiáng)社會防控,，維護(hù)會議期間社會治安秩序良好。

3. 嚴(yán)格按照公司會議安保方案和會議輔警應(yīng)急方案落實(shí)部署工作,，嚴(yán)密各項(xiàng)安保措施,，確保會議期間客戶單位的絕對安全。

4. 嚴(yán)格落實(shí)信息報(bào)送制度,，保持高度的政治敏感性,，切實(shí)加強(qiáng)值班備勤工作、領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,，嚴(yán)格落實(shí)“一報(bào)直報(bào)”和“雙報(bào)”工作要求,，對涉及首都穩(wěn)定，黨的會議安全保衛(wèi)和保安隊(duì)伍穩(wěn)定的重大,、緊急,、敏感性情報(bào)信息，及時(shí)請示報(bào)告,，堅(jiān)決杜絕遲報(bào),、漏報(bào)、瞞報(bào),。

5. 嚴(yán)格隊(duì)伍教育管理,，落實(shí)各項(xiàng)管理措施，會議期間堅(jiān)決杜絕各類保安員違法違紀(jì)問題的發(fā)生,，教育輔警保安員嚴(yán)守工作紀(jì)律,，嚴(yán)禁泄露工作秘密，堅(jiān)持文明執(zhí)勤,，樹立首都保安良好形象,。

6. 切實(shí)做好保安員備勤力量儲備，保證會議期間保安服務(wù)崗位齊裝滿員,。同時(shí),，認(rèn)真組織保安員參加公司專項(xiàng)培訓(xùn),，確保隊(duì)伍整體素質(zhì)和狀態(tài)符合會議安保實(shí)戰(zhàn)要求。

7. 切實(shí)抓好安全生產(chǎn)工作,，建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制,，嚴(yán)密各項(xiàng)安全措施，消除安全隱患,，保證會議期間不發(fā)生任何安全生產(chǎn)問題,。

8. 會議期間加強(qiáng)隊(duì)伍管理力度，嚴(yán)格執(zhí)行“六條禁令”,、請銷假制度,、物品點(diǎn)驗(yàn)等各項(xiàng)規(guī)章制度，將決戰(zhàn)會議階段工作,，做深,、做細(xì)、做實(shí),、抓牢,，確保會議期間隊(duì)伍絕對安全。

三,、本責(zé)任書一式兩份,，由各隊(duì)長及公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人雙向簽字存檔備查。

四,、本責(zé)任書自簽字之日起生效,。

會議方案和會議議程 會議方案的標(biāo)題不包含會議名稱篇二

該如何指定一場完善的會議室計(jì)劃呢？讓我們一步一步的來看看吧,！

會議有多種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境,，召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo),。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計(jì)劃,。制訂完善的會議計(jì)劃確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會議的需要并達(dá)到會議預(yù)期目標(biāo),。

制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作；確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排,。

1,、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用――包括航班、鐵路,、公路,、客輪，以及目的地車站,、機(jī)場,、碼頭至住宿地的交通,；

2、會議期間交通費(fèi)用――主要是會務(wù)地交通費(fèi)用,，包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通,、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通,。

3、歡送交通及返程交通――包括航班,、鐵路,、公路、客輪及住宿地至機(jī)場,、車站,、港口交通費(fèi)用。

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1,、會議場地租金――通常而言,，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆,、音響系統(tǒng),、桌椅、主席臺,、白板或者黑板,、油性筆、粉筆等,，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設(shè)備,、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算,。

2、會議設(shè)施租賃費(fèi)用――此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,，如投影儀,、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng),、會場展示系統(tǒng),、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是,，在租賃時(shí)應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,，以便獲得最適宜的性價(jià)比），否則可能影響會議的進(jìn)行,。另外,，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,，租賃的價(jià)格可能相差很大,。

3、會場布置費(fèi)用――如果不是特殊要求,，通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中,。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

4、其他支持費(fèi)用――這些支持通常包括廣告及印刷,、禮儀,、秘書服務(wù),、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等,。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì),，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,，其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持,。對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求,，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議,。

住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解――值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有的是需要另外加收政府稅金的,。對于會議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一,。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣,。正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)――譬如客房內(nèi)的長途通訊,、洗換、迷你吧酒水,、一次性換洗衣物,、互聯(lián)網(wǎng),、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍,。

會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單,，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的,。

早餐：

通常是自助餐,，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％,，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算――而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用）

中餐及午餐：

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算――自助餐形式,，按桌預(yù)算――圍桌式形式,。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供,，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

酒水及服務(wù)費(fèi)：

通常,，如果在高星級酒店餐廳就餐,，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi),，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi),。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費(fèi),。

會場茶歇：

此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物,、飲料組合,。承辦者告知的`茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算,。通常情況下,，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶,、西式點(diǎn)心,、水果等為主，中式則以開水,、綠茶或者花茶,、果茶、水果,、咖啡,、水果及點(diǎn)心為主。

聯(lián)誼酒會/舞會：

事實(shí)上,，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜,，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算,。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持,，其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn)。

通常再會議結(jié)束以后會安排與會代表參加當(dāng)?shù)靥厣穆糜位顒?，一般來說可以找一些旅行社來安排會議旅游,，費(fèi)用由旅行社根據(jù)會議人數(shù)和天數(shù)報(bào)價(jià)。

除非在室外進(jìn)行,，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎浴Ｈ绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,，包括：設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算,；設(shè)備的運(yùn)輸,、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會展服務(wù)商代理,；音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,，主辦者可自帶，也可委托代理,。

通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計(jì)算――預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單,，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)――專場或包場除外,。

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指會展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括各類文秘,、禮儀,、司儀、勤雜,、臨時(shí)采購,、臨時(shí)司乘、向?qū)Т蛴?、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸,、紀(jì)念品、臨時(shí)道具,、傳真及其他通訊,、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健,、翻譯,、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌,、會議過程中的點(diǎn)心,、水果及調(diào)制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的,，這些費(fèi)用的預(yù)算很難計(jì)劃,，在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分――可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算,。如果通過代理公司操作,，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可,，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定,。

完成計(jì)劃（預(yù)計(jì)召開會議的日期；會議預(yù)計(jì)召開幾天,；打算在什么地方召開會議,；會議形式或程序是什么；需要多大的場地,；將有多少人到會,；會議預(yù)算是多少；打算選用什么級別的酒店和設(shè)施,；打算選用最高級的房間標(biāo)準(zhǔn)是什么,；誰來制作會議邀請函；會議是否需要向與會者打印相關(guān)資料和會議禮品；會議的發(fā)言人有哪些,；會議需要什么樣的視聽設(shè)備,；需要食品、飲料的酒會,、招待會有幾次；與會者是否可以攜帶家屬,；如何為與會者安排一些特別活動,；如何為與會者及其家屬安排一些特別活動；會議的整體流程安排,；會后旅游安排,；會議代表的返程等等）

報(bào)批計(jì)劃（在完成會議整體計(jì)劃以后，提交上級主管部門審批,，等待通過時(shí)候同時(shí)運(yùn)作會議相關(guān)事宜,，這樣在會議計(jì)劃通過以后馬上就可以投入運(yùn)作）

會議方案和會議議程 會議方案的標(biāo)題不包含會議名稱篇三

一、會議主題：學(xué)習(xí)貫徹《道路交通安全法》,，加強(qiáng)公司駕駛員和私家車職工的遵紀(jì)守法意識,；宣傳電力職工私家車保險(xiǎn)優(yōu)惠措施和保險(xiǎn)服務(wù)計(jì)劃。

二,、會議時(shí)間：～年5月29日（星期六）

14：30—16：30

三,、會議地點(diǎn)：公司大禮堂

四、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo),、副總師,，各單位負(fù)責(zé)人、車管人員,、駕駛員及私家車職工

五,、會議議程：

時(shí)間

內(nèi)容

發(fā)言人

主持人

14：30－14：45

副總經(jīng)xxxx講話

14：45-15：45

《道路交通安全法》輔導(dǎo)報(bào)告。

15：45-16：15

電力職工私家車保險(xiǎn)優(yōu)惠措施和保險(xiǎn)服務(wù),。

16：15-16：30

會議總結(jié),。

六、材料準(zhǔn)備：

1,、公司領(lǐng)導(dǎo)講話由公司辦公室準(zhǔn)備,。

2、《道路交通安全法》輔導(dǎo)講話材料由交警支隊(duì)準(zhǔn)備,。

3,、電力職工私家車保險(xiǎn)優(yōu)惠措施、保險(xiǎn)服務(wù)計(jì)劃和宣傳材料由××公司準(zhǔn)備,。

七,、會議現(xiàn)場：

會標(biāo)：××供電公司交通安全～

座次牌：6個(gè)話筒：3個(gè)

鮮花：20盆

八、有關(guān)要求：

1、置業(yè)公司提前清理好會場衛(wèi)生并做好桌椅擺放,。

2,、與會人員請?zhí)崆?5分鐘入場，維護(hù)會場秩序,，關(guān)閉手機(jī),。多產(chǎn)單位由綜合部負(fù)責(zé)通知。

會議方案和會議議程 會議方案的標(biāo)題不包含會議名稱篇四

（一）會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案,，是會議預(yù)案的一種,。

（二）會議總體方案的基本內(nèi)容

1．會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題,、主辦者,、功能、與會者,、范圍,、時(shí)間和屆次、地點(diǎn),、方式等特征的方法,。

2．會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

3．會議的主題,、議題和議程,。

4．會議的對象、規(guī)格和規(guī)模,。會議對象要分清正式成員,、列席成員、特邀成員,、旁聽成員,。

5．會議的時(shí)間。包括會議時(shí)機(jī)的選擇,，會議的起訖時(shí)間,，會期和日程安排。

6．會議的地點(diǎn),。一是選擇合適的舉辦地,，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場,、賓館的規(guī)格及布置要求等）,。

7．主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機(jī)構(gòu),，如主席團(tuán),、組織委員會,、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會,、學(xué)術(shù)委員會,、秘書處、籌備組的構(gòu)成等,。

8．會議的舉行方式,、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀,、游覽,、娛樂、聚餐等,。

9．會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段,。

10．會議的宣傳方式,，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報(bào),、邀請記者采訪,、發(fā)送新聞稿件等。

11．會議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式,。

12．其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng),。

（三）會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

1．標(biāo)題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預(yù)案）,，如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備（總體）方案”,。“總體”二字也可以不寫,。

2．主送機(jī)關(guān),。直接上報(bào)上級機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱,。以請示的附件上報(bào)的,，可不寫主送機(jī)關(guān)。

3．正文,。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容,，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),，然后用序號編排各個(gè)層次,。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排,。另一種是簡述法,，對所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,，具體實(shí)施的要求通過各個(gè)專題策劃文案來表述。直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案,，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣,。

正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚,、思路清晰,、分工明確、綜合協(xié)調(diào),。

4．附件,。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號,。

5．落款,。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱,。

6．成文時(shí)間,。寫正式提交的日期。

（一）會議開幕式方案的含義

開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式,。會議開幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案,。

（二）會議開幕式方案的基本內(nèi)容

會議方案和會議議程 會議方案的標(biāo)題不包含會議名稱篇五

20xx年8月x日下午14：30

縣政府 樓會議室

縣政府副縣長、縣食安委副主任：xx

1,、出席領(lǐng)導(dǎo)：縣委常委,、副縣長、縣食安委主任xx,，縣委常委,、副縣長、縣食安委副主任xx,，副縣長,、縣食安委副主任xx。

2,、參加人員：縣食品安全委員會成員單位負(fù)責(zé)人,。

1、縣衛(wèi)生局局長,、食安辦主任xx傳達(dá)市上會議精神,，總結(jié)上半年我縣食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作;

2,、縣農(nóng)業(yè)局,、縣畜牧局、縣質(zhì)監(jiān)局,、縣工商局,、縣藥監(jiān)局,、縣公安局分別就食品安全專項(xiàng)整治工作開展情況發(fā)言;

3、其他參會部門發(fā)言,。

4,、縣委常委、副縣長,、縣食安委主任xx講話,。

1、會議通知,、會場布置,、會場服務(wù)由縣政府辦公室負(fù)責(zé);

2、會議宣傳報(bào)道由縣政府辦公室負(fù)責(zé)通知報(bào)道組,、廣電局;

3,、會標(biāo)(xx20xx年食品安全半年工作會議)由縣食安辦(衛(wèi)生局)制作;

4、會議簽到及會議記錄由縣食安辦負(fù)責(zé);

5,、領(lǐng)導(dǎo)講話材料由縣食安辦草擬送審,。

會議方案和會議議程 會議方案的標(biāo)題不包含會議名稱篇六

一、會議時(shí)間：×××年××月××日××,，會期半天

二、會議地點(diǎn)：縣人口計(jì)生委會議室

三,、參會人員：縣委常委,，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記,；市委駐縣組織員,，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記,，分管黨務(wù)的副書記,；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人,，紀(jì)檢組長（員）,；××中、職中,、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人,。

四、會議主持：××

五,、會議議程：

1,、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作,；

2,、縣委常委,、紀(jì)委書記××傳達(dá)省、市紀(jì)委全會精神,，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作,；

3、縣委常委,、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作,；

4、縣委常委,、縣政府副縣長××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果,；

5、頒獎表彰

（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎××名（一等獎×名,，二等獎×名,，三等獎×名），

（2）對××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位（文體局,、發(fā)改委,、民政局）進(jìn)行授牌頒獎，

6,、縣委,、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書,；

7,、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作,；

8,、縣委書記××作重要講話。

會議方案和會議議程 會議方案的標(biāo)題不包含會議名稱篇七

會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案,，是會議預(yù)案的一種,。

1．會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題,、主辦者,、功能、與會者,、范圍,、時(shí)間和屆次、地點(diǎn),、方式等特征的方法,。

2．會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

3．會議的主題,、議題和議程,。

4．會議的對象,、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員,、列席成員,、特邀成員、旁聽成員,。

5．會議的時(shí)間,。包括會議時(shí)機(jī)的選擇，會議的起訖時(shí)間,，會期和日程安排,。

6．會議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地,，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行,；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等）,。

7．主辦,、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機(jī)構(gòu),，如主席團(tuán)、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會,、學(xué)術(shù)委員會,、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

8．會議的舉行方式,、配套活動以及輔助活動的日程安排,，如參觀、游覽,、娛樂,、聚餐等。

9．會議的接待,、后勤保障措施和技術(shù)手段,。

10．會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會,、編寫會議簡報(bào),、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等,。

11．會議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式,。

12．其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。

1．標(biāo)題,。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預(yù)案）,，如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備（總體）方案”。“總體”二字也可以不寫,。

2．主送機(jī)關(guān),。直接上報(bào)上級機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱,。以請示的附件上報(bào)的,，可不寫主送機(jī)關(guān)。

3．正文,。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容,，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),，然后用序號編排各個(gè)層次,。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排,。另一種是簡述法,，對所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過各個(gè)專題策劃文案來表述,。直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案,，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

4．附件,。如有附件,，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5．落款,。署制定機(jī)構(gòu)名稱,。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。

6．成文時(shí)間,。寫正式提交的日期,。

（一）會議開幕式方案的含義

開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案,。

（二）會議開幕式方案的基本內(nèi)容