為了確保事情或工作有序有效開展,，通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,，方案屬于計劃類文書的一種。方案能夠幫助到我們很多,，所以方案到底該怎么寫才好呢,？下面是小編為大家收集的方案策劃范文,，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友,。

會議方案擬定會議方案和會議議程篇一

農(nóng)業(yè)部煙花爆竹質(zhì)量監(jiān)督檢驗測試中心

“愛衛(wèi),、創(chuàng)衛(wèi)”專題研究會議記錄

時間 2015‐3‐5

地點 三樓會議室

主持人 湯樂田

記錄人 梁杰

參會人員 全體干部職工

1、 建立健全組織,，切實加強對創(chuàng)建衛(wèi)生城市工作的領(lǐng)導(dǎo),。

2、 采取多種形式,，深入持久地開展創(chuàng)建衛(wèi)生城市有關(guān)教育,。

3、 采取扎實有效措施,，使各項創(chuàng)建工作落到實處,。

4、 部署本年度工作。

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“愛衛(wèi),、創(chuàng)衛(wèi)”專題研究會議記錄

時間 2015‐4‐7

地點 三樓會議室

主持人 賀小玲

記錄人 梁杰

參會人員 全體干部職工

1、 加大創(chuàng)衛(wèi)宣傳力度,，發(fā)動廣大群眾積極參與創(chuàng)衛(wèi)活動,。

2、 突出創(chuàng)衛(wèi)工作重點,，加大綜合治理力度,。

3、 進一步增強抓好創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市工作的責(zé)任感,。

4,、 明確目標(biāo)，突出重點,，推動創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市工作取得新成效,。

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“愛衛(wèi)、創(chuàng)衛(wèi)”專題研究會議記錄

時間 2015‐5‐3

地點 三樓會議室

主持人 賀小玲

記錄人 梁杰

參會人員 全體干部職工

1,、 強化長效管理,，促進創(chuàng)建工作與經(jīng)常性衛(wèi)生管理工作有機結(jié)合。

2,、 堅持改革創(chuàng)新,，不斷健全創(chuàng)建工作的體制和機制。

3,、 以防病為重點目標(biāo)提高公共衛(wèi)生整體水平,。

4、部署控?zé)煿ぷ鳌?/p>

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“愛衛(wèi),、創(chuàng)衛(wèi)”專題研究會議記錄

時間 2015‐6‐15

地點 三樓會議室

主持人 湯樂田

記錄人 梁杰

參會人員 全體干部職工

1,、 把創(chuàng)衛(wèi)工作納入年終目標(biāo)考評，簽訂目標(biāo)責(zé)任書,，對完成好的 部門給予通報表揚,、獎勵，對在創(chuàng)衛(wèi)工作中丟分領(lǐng)導(dǎo)要通報批 評,，并建議給予經(jīng)濟處罰,。

2、 雖然一季度創(chuàng)衛(wèi)工作做出了一些成績,，但按照創(chuàng)衛(wèi)標(biāo)準(zhǔn)要求,， 存在的問題和差距還是非常大的.，更加需要我們進一步總結(jié)經(jīng) 驗,，找出差距,，落實措施。

3、 明確了創(chuàng)衛(wèi)辦的工作職責(zé),，設(shè)立了專線電話,，固定了具體工作 人員。

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“愛衛(wèi),、創(chuàng)衛(wèi)”專題研究會議記錄

時間 2015‐8‐8

地點 三樓會議室

主持人 賀小玲

記錄人 梁杰

參會人員 全體干部職工

1,、 限期整改垃圾堆放點。

2,、 進一步將創(chuàng)衛(wèi)工作向縱深發(fā)展,。

3、 領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,，將創(chuàng)衛(wèi)工作納入工作日程,。

4、 堅持創(chuàng)衛(wèi)工作“一把手”負(fù)責(zé)制,，嚴(yán)格落實工作責(zé)任 制,。

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“愛衛(wèi)、創(chuàng)衛(wèi)”專題研究會議記錄

時間 2015‐9‐7

地點 三樓會議室

主持人 賀小玲

記錄人 梁杰

參會人員 全體干部職工

1,、 垃圾房整改進行檢查,。

4、 下發(fā)了中心創(chuàng)衛(wèi)工作計劃,，制定了目標(biāo)任務(wù)分解表,， 將目標(biāo)任務(wù)層層分解落實，明確了達標(biāo)時間,、責(zé) 任科室,、責(zé)任人、協(xié)助科室,、分管領(lǐng)導(dǎo)等,，建立 衛(wèi)生責(zé)任制，與各科室簽訂責(zé)任書,。

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“愛衛(wèi),、創(chuàng)衛(wèi)”專題研究會議記錄

時間 2015‐10‐1

地點 三樓會議室

主持人 湯樂田

記錄人 梁杰

參會人員 全體干部職工

1、 制定除“四害”計劃,，堅持“以環(huán)境治理為主,，綜合防治” 的原則，四害孳生地得到有效控制,，講究科學(xué)防治,，不使 用國家禁用的藥物。

2,、 創(chuàng)建文件資料和工作臺帳齊全,，各項工作走上了規(guī)范化,、 制度化、法制化軌道,。

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“愛衛(wèi),、創(chuàng)衛(wèi)”專題研究會議記錄

時間 2015‐11‐2

地點 三樓會議室

主持人 賀小玲

記錄人 梁杰

參會人員 全體干部職工

組織召開了中心創(chuàng)衛(wèi)工作動員推進大會，提煉了七條“創(chuàng)衛(wèi)” 宣

傳標(biāo)語,，在醫(yī)院局域辦公網(wǎng)播發(fā)宣傳口號,，在辦公樓樓 前、樓內(nèi)醒目位置懸掛條幅和宣傳標(biāo)語,，形成了強大的輿 論氛圍，對創(chuàng)建工作進行了宣傳動員,。

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“愛衛(wèi),、創(chuàng)衛(wèi)”專題研究會議記錄

時間 2015‐12‐8

地點 三樓會議室

主持人 湯樂田

記錄人 梁杰

參會人員 全體干部職工

1、 總結(jié)本年度工作,。

2,、 開展了業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。

3,、 加強領(lǐng)導(dǎo),，把創(chuàng)衛(wèi)工作落在實處

日期：2015年3月12日

地點：四樓會議室

名稱：創(chuàng)衛(wèi)工作調(diào)度會

主持：李盛長

參會：院委會成員、創(chuàng)衛(wèi)小組成員

內(nèi)容：（1）聽取各創(chuàng)衛(wèi)小組匯報,。

（2）安排行政后勤人員成立創(chuàng)衛(wèi)督導(dǎo)小組,，每天進行巡視。

（3）安排水鳴街衛(wèi)生區(qū)域到掃衛(wèi)生,，并成立固定小組循環(huán)進行工作,，時間為每周五上午九點。

（4）加強用電用水安全,，禁止電線亂拉亂拽現(xiàn)象,。

（5）食堂、小賣部,、保衛(wèi)室注意衛(wèi)生清潔,。

日期：2015年4月9日

地點：四樓會議室

名稱：創(chuàng)衛(wèi)工作調(diào)度會

主持：李盛長

參會：院委會成員、創(chuàng)衛(wèi)小組成員

內(nèi)容：（1）創(chuàng)衛(wèi)整改意見,。

（2）文字材料細(xì)化完善,。

（3）保安人員、看車人員,、保潔人員帶袖章,，對吸煙人員進行勸導(dǎo)，醫(yī)院設(shè)立吸煙專區(qū),，禁止在公共場所吸煙,。

（4）傳染病防治，預(yù)檢分診進行工作督導(dǎo)。

日期：2015年5月15日

地點：四樓會議室

名稱：創(chuàng)衛(wèi)工作調(diào)度會

主持：李盛長

參會：院委會成員,、創(chuàng)衛(wèi)小組成員

內(nèi)容：（1）聽取各創(chuàng)衛(wèi)小組匯報,。

（2）創(chuàng)衛(wèi)工作到了沖刺階段，要求大家高度重視,，責(zé)任重大,，把具體工作再細(xì)化。

（3）文字材料保管好,、充實好,、完善好。

日期：2015年6月1日

地點：四樓會議室

名稱：創(chuàng)衛(wèi)工作調(diào)度會

主持：李盛長

內(nèi)容：（1）傳達6月17號在衛(wèi)生局召開全區(qū)創(chuàng)衛(wèi)工作精神,。

（2）對遇見分針,、傳染病防治、污水處理等工作進行調(diào)度安排,。

會議方案擬定會議方案和會議議程篇二

一,、會議時間和地點

xx年4月9日上午9:00，會期兩天,；**賓館主樓會議室,。

二、參會人員

總計：122人,。

三,、會議議程

會議主持：市政府副秘書長***

4月9日

（一）市**局局長、黨組書記**做工作報告,；

（二）會議表彰

（三）市政府副**講話,。

4月10日

四、會務(wù)工作

五,、會議預(yù)算

以上方案,，當(dāng)否，請批示,。

**會議會務(wù)組

xx年x月x日

范例二：

公司決定召開xx年年終表彰大會,，總結(jié)本年度工作，明確明年的工作思路,、發(fā)展目標(biāo)和工作重點,，表彰在工作中涌現(xiàn)出來的先進集體和先進個人。為了保障會議的順利召開,，擬定如下方案,。

一、會議時間,、地點

會議定于xx年1月5日（星期日）上午9：00在**會議室舉行,，會期一天,。

二、參會人員

全體員工,。

三,、會議主持人

人力資源部***。

四,、會議議程

1.各部門負(fù)責(zé)人做工作報告

2.表彰先進集體和個人

3.董事長講話

4.總經(jīng)理總結(jié)

五,、會務(wù)工作安排

1.會議通知

人事專員在xx年x月x日前張貼通知，并群發(fā)郵件通知,。

2.會議材料準(zhǔn)備

（1）各部門工作報告

（2）先進部門,、先進個人名單和表彰材料、證書

（3）會議主持詞

（4）主席臺及會場座位安排（見附件一）

（5）董事長,、總經(jīng)理講話稿

3.會場布置

（1）橫幅標(biāo)題“***”,，懸掛位置

（2）主席臺設(shè)置

4.頒獎流程

（1）主持人宣布：“頒獎開始”

（2）先進集體

（3）先進個人

5.會場服務(wù)和安全

現(xiàn)場服務(wù)由行政部負(fù)責(zé)，

六,、會議經(jīng)費預(yù)算

總計45,000元。（見附件二）

以上方案,，是否妥當(dāng),？請領(lǐng)導(dǎo)指示。

附件一：主席臺及會場座位安排

附件二：會議經(jīng)費預(yù)算明細(xì)表 **部 *** xx年x月x日

教學(xué)目標(biāo)：

德育目標(biāo)：培養(yǎng)責(zé)任心和踏實的工作作風(fēng)

教學(xué)方法：講授法,、實驗法

課時安排：2課時

教學(xué)過程：

【導(dǎo)入新課】

秘書人員應(yīng)該掌握制定整套會議方案的基本技能,。會議方案應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何制定方案,？制定時需要注意什么,？是這節(jié)我們要掌握的內(nèi)容。

【講授新課】

（1）會議議題是制定會議方案的核心,，有了明確的議題才能談得上開會,，議題通常由領(lǐng)導(dǎo)提出、領(lǐng)導(dǎo)定案,。就一般工作性會議而言,，秘書人員應(yīng)當(dāng)注意收集有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出的議題，反映下級要求解決的問題,，加強調(diào)查研究,，收集應(yīng)當(dāng)提交會議研究的議題，整理出簡要書面材料,，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后納入會議計劃,。

安排議題要注意以下幾點：

ａ．先重后輕，把重要的棘手的問題排在前面,。

ｂ．先同后異,，把性質(zhì)相同,，互相有聯(lián)系的問題排在一起。

ｃ．先急后緩,，把急需解決的議題排在前面,。

ｄ．先寬后窄，把保密性較強的議題放在后面,，以便有關(guān)人員到會和無關(guān)人員退席,。 ｅ．準(zhǔn)備后備議題，時間充裕時供討論,。

（2）會議名稱 一般由以下幾個部分組成：會議主辦單位名稱,，會議的主題，會議的類型,。如：某某公司2002年度全體員工總結(jié)大會,，2002中國禮品信息發(fā)布會，合肥金融學(xué)校新校區(qū)落成典禮,。

（3）確定會議規(guī)模和規(guī)格的依據(jù)是會議內(nèi)容和議題,，內(nèi)容和議題需要多大的規(guī)模就上多大的規(guī)模。應(yīng)本著精簡效能的原則來確定會議的規(guī)模和規(guī)格,，即中,、小規(guī)模，中,、低檔次規(guī)格能解決問題的,，盡量不上大規(guī)模和高規(guī)格。

2．提出與會人員范圍或人員名單

在確定會議規(guī)模和規(guī)格的基礎(chǔ)上,，提出參加會議的范圍或人員名單,。這就是說，多大規(guī)模,、何種規(guī)格檔次的會議應(yīng)當(dāng)由何種身份的人參加,。秘書人員應(yīng)當(dāng)在平時注意熟悉各部門的業(yè)務(wù)知識和各領(lǐng)導(dǎo)的情況，以便做好這項工作,。

3．?dāng)M定會議的會期

會,。此外，還應(yīng)該注意把握開會的時機,，有些時效性很強的會議,，要盡早安排；有些需要深思熟練,、慮的會議,，可以緩時召開。

圍繞會議議題列出發(fā)言或討論的先后順序,，就是擬定會議議程,。議程擬定時應(yīng)當(dāng)考慮確保會議議項的`順利完成,。表述宜簡明，并冠以序號,。擬訂會議日程則要求具體,，并準(zhǔn)確無誤。日程安排要寫時間,、內(nèi)容（包括會間活動,、作息）、地點,。會議日程可采用文字形式或表格形式,。

5．準(zhǔn)備會議文件，落實后勤工作

秘書人員要準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,，弄清會議議題和目的,，并據(jù)此確定會議所需文件的范圍、種類（如會議通告,、會議方案,、會議規(guī)劃），然后確保質(zhì)量寫出文件,。文件起草后,，要嚴(yán)格審查，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后交付打印,。還要認(rèn)真細(xì)致地校對，合理安排印發(fā)數(shù)量,，檢驗印刷質(zhì)量,。根據(jù)需要，也可考慮提前發(fā)放,。

會議場地,、設(shè)備、交通,、經(jīng)費等方面的后勤工作既繁雜又重要,，稍有疏忽，就會造成被動局面,。秘書人員在制定和落實后勤工作方案時,，必須細(xì)致、周密,。

【案例與分析】

“時裝秀”方案

1．會議名稱：“2002××服裝集團夏季時裝秀”

2．參加會議人員：上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)2人,；行業(yè)協(xié)會代表3人；全國大中型商場總經(jīng)理或業(yè)務(wù)經(jīng)理以及其他客戶約150人,；主辦方領(lǐng)導(dǎo)及工作人員20名,。另請模特公司服裝表演隊若干人,。

3．會議主持人：××集團公司負(fù)責(zé)銷售工作的副總經(jīng)理。

4．會議時間：2002年5月18日上午9點30至11點,。

5．會議程序：來賓簽到,，發(fā)放調(diào)查表。

展示會開幕,、上級領(lǐng)導(dǎo)講話,。

時裝表演。

展示會閉幕,、收調(diào)查表,，發(fā)紀(jì)念品。

6．會議文件：會議通知,、邀請函,、請柬。

簽到表,、產(chǎn)品意見調(diào)查表,。

服裝集團產(chǎn)品介紹資料。

訂貨意向書,、購銷合同

7．會址：服裝集團小禮堂,。

8．會場布置：藍色背景帷幕，中心掛服裝品牌標(biāo)識,，上方掛展示會標(biāo)題橫幅,。

搭設(shè)t型服裝表演臺，安排來賓圍繞就座,。

會場外懸掛大型彩色氣球及廣告條幅,。

9．會議用品：紙、筆等文具,。

飲料,。

照明燈、音響設(shè)備,、背景音樂資料,。

足夠的椅子。

紀(jì)念品（每人發(fā)×××服裝集團生產(chǎn)的t恤杉一件）

１０．會務(wù)工作：安排提前來的外地來賓在石中心花園酒店報到,、住宿,。

安排交通車接送來賓。

展示會后安排工作午餐,。

【分析】

認(rèn)真細(xì)致地做好,。

１．會議名稱不能用口語，應(yīng)該用正規(guī)的書面語,?！皶r裝秀”應(yīng)該改為時裝展示會,。

２．展示會的目的是打響品牌、開拓市場,，應(yīng)該請新聞媒體記者到會報道,，以擴大影響。 ３．會議地點不應(yīng)設(shè)在×××集團內(nèi)部,，這既不方便來賓,，也起不到擴大影響的效果。應(yīng)該設(shè)在來賓住宿的酒店的會議大廳,。

４．會議用品中沒提及應(yīng)該準(zhǔn)備的用于展示的新款時裝樣品,。

【課堂反饋】

思考討論：某公司總裁將來我公司就技術(shù)合作事項進行商談，請制定接待方案,。

方案參考：

1．安排好來賓的有關(guān)工作事宜：搞清楚來賓的基本情況和來意,，根據(jù)來賓的意圖和公司實際情況安排日常，安排領(lǐng)導(dǎo)會見來賓,，安排好雙方商談的會議室,，做好安全保密工作，以及禮品,、紀(jì)念品的準(zhǔn)備工作,。

2．做好生活接待工作。如食宿安排及車輛使用安排等,。

3．業(yè)余活動安排工作,。

【課堂小結(jié)】

掌握制定整套會議方案是秘書人員的基本技能，我們應(yīng)該抓住每一次機會,，提高我們的業(yè)務(wù)能力,。

【板書設(shè)計】

第五節(jié)

一、會議方案的基本內(nèi)容及制定方法

２．提出與會人員范圍或人員名單

３．?dāng)M定會議的會期

５．準(zhǔn)備會議文件,，落實后勤工作

二、案例分析

三,、課堂思考與訓(xùn)練

【課后練習(xí)】

根據(jù)下面提供的會議內(nèi)容,，獨立選擇一項綜合設(shè)計一份會議方案。

1．一家超市舉行開業(yè)典禮,，請寫出慶典開幕式的操作程序,。

2．某學(xué)校召開學(xué)生評教座談會。

3．某電視臺“青年歌手大獎賽”頒獎晚會,。

4．某校舉行畢業(yè)典禮,。

5．某學(xué)校舉行開學(xué)典禮。

一,、會議目的,。認(rèn)真學(xué)習(xí)中共中央,、國務(wù)院《關(guān)于加強職工教育工作的決定》，傳達省市教育工作會議精神,，結(jié)合我廠實際情況,，制訂加強職工教育的規(guī)劃，研究落實中青年職工的雙補教育工作,。

二,、會議規(guī)模。主管教育工作的廠黨委書記,、廠長,；廠部有關(guān)科室負(fù)責(zé)人、工作人員,；各分廠主管教育工作的負(fù)責(zé)人,；各車間主管教育工作的主任；工會,、共表團各級主管教育工作的負(fù)責(zé)人,，共58人。

三,、會議日程,。5月10日，傳達省市教育工作會議精神,，學(xué)習(xí)中共中央,、國務(wù)院《關(guān)于加強職工教育工作的決定》。大會傳達后,，分組討論,，吃透上級精神，提高認(rèn)識,，端正態(tài)度,。5月11日至15日，結(jié)合我廠實際情況制訂加強職工教育規(guī)劃,，研究落實雙補教育任務(wù),，解決雙補教育中的各種實際問題。

四,、會議采取大小會相結(jié)合的方法進行,。10日上午舉行開幕式，大會傳達上級會議精神及中央文件,，由黨委書記×××作動員報告,。15日下午舉行閉幕式，宣讀我廠加強職工教育規(guī)劃，部署開展雙補教育任務(wù)和措施,。

五,、會議準(zhǔn)備工作。廠里準(zhǔn)備抽調(diào)十名熟悉教育工作的同志,，用半個月時間通過調(diào)查研究,，上下結(jié)合，寫出一份加強我廠職工教育工作特別是開展雙補教育工作的實施方案,，并制訂出加強職工教育工作五年規(guī)劃（草案）,，拿到會議上討論修改。

六,、會議經(jīng)費,。為了集中精力開好會，所有參加會議人員一律在招待所住宿,。其各項開支見附表,。

七、請局領(lǐng)導(dǎo)參加我們的會議,，并請分管教育工作的×××局長在開幕式上講話,。關(guān)于講話稿的撰寫，將派專人面談,。

以上方案,，當(dāng)否，請批示,。

會議方案擬定會議方案和會議議程篇三

一,、會議名稱：

中訊顯示器有限公司新產(chǎn)品推介會議

二、與會人員：

由內(nèi)部和外部成員構(gòu)成

三,、會議召開的時間,、地點：

2012年8月8日一10日

福州經(jīng)貿(mào)會展中心

四、會議主題:

“促進發(fā)展,，合作共贏”

五,、會議規(guī)模:

300人

六、會議議程:

見表格（表格）

七,、會議日程:

將會議的全部內(nèi)容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午,、下午、晚上）或時數(shù)（幾點至幾點）內(nèi),，以簡短的文字表達，制成表格,?？梢愿奖硇问搅泻蟆?/p>

八、會議內(nèi)容:

公司總經(jīng)理介紹企業(yè)的基本概況及發(fā)展遠(yuǎn)景,；研發(fā)部經(jīng)理介紹,、演示新產(chǎn)品的性能、核心技術(shù)及測試結(jié)果,；生產(chǎn)部總監(jiān)介紹目前企業(yè)的生產(chǎn)能力及生產(chǎn)情況,；銷售部總監(jiān)介紹公司產(chǎn)品的銷售情況；公司主管副總經(jīng)理就下一步銷售策略,、銷售政策及開展銷售競賽評比等事項做專題發(fā)言,。同時，選擇東北,、華北,、華南三位銷售代表介紹各自的經(jīng)驗，最后表彰50家優(yōu)秀代理商,。

九,、會議籌備分工:

一般作如下分工：秘書組、宣傳組,、宣傳組,、保衛(wèi)組等。

確定小組負(fù)責(zé)人,，組員,，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實到人,。

十,、會議經(jīng)費預(yù)算:

會議經(jīng)費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費,、會議場所租用費,、會議辦公費、會議宣傳交際費,、會議住宿補貼費,、會議伙食補貼、會議交通費,、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）,、其它費用（不可預(yù)計費用）。

見表格

中迅顯示器有限公司

2012年8月5日

xx年**市**工作會議方案

一,、會議時間和地點

xx年4月9日上午9:00,，會期兩天；**賓館主樓會議室,。

二,、參會人員

總計：122人,。

三、會議議程

會議主持：市政府副秘書長***

4月9日

（一）市**局局長,、黨組書記**做工作報告,；

（二）會議表彰

（三）市政府副**講話。

4月10日

四,、會務(wù)工作

五,、會議預(yù)算

以上方案，當(dāng)否,，請批示,。

**會議會務(wù)組

xx年x月x日

范例二：

公司決定召開xx年年終表彰大會，總結(jié)本年度工作,，明確明年的工作思路,、發(fā)展目標(biāo)和工作重點，表彰在工作中涌現(xiàn)出來的先進集體和先進個人,。為了保障會議的順利召開,，擬定如下方案。

一,、會議時間,、地點

會議定于xx年1月5日（星期日）上午9：00在**會議室舉行，會期一天,。

二,、參會人員

全體員工。

三,、會議主持人

人力資源部***,。

四、會議議程

1.各部門負(fù)責(zé)人做工作報告

2.表彰先進集體和個人

3.董事長講話

4.總經(jīng)理總結(jié)

五,、會務(wù)工作安排

1.會議通知

人事專員在xx年x月x日前張貼通知,，并群發(fā)郵件通知。

2.會議材料準(zhǔn)備

（1）各部門工作報告

（2）先進部門,、先進個人名單和表彰材料,、證書

（3）會議主持詞

（4）主席臺及會場座位安排（見附件一）

（5）董事長、總經(jīng)理講話稿

3.會場布置

（1）橫幅標(biāo)題“***”,，懸掛位置

（2）主席臺設(shè)置

4.頒獎流程

（1）主持人宣布：“頒獎開始”

（2）先進集體

（3）先進個人

5.會場服務(wù)和安全

現(xiàn)場服務(wù)由行政部負(fù)責(zé),，

六、會議經(jīng)費預(yù)算

總計45,000元,。（見附件二）

以上方案,，是否妥當(dāng)？請領(lǐng)導(dǎo)指示,。

附件一：主席臺及會場座位安排

附件二：會議經(jīng)費預(yù)算明細(xì)表 **部 *** xx年x月x日

凡事預(yù)則立,，不預(yù)則廢,！完備的促銷活動方案，能夠四兩撥千斤,，指導(dǎo)促銷活動獲得更大的勝算！

解決方案：

1.分析促銷原因

2.制定促銷目標(biāo)

3.選擇促銷對象

4.確定促銷方式

5.預(yù)算促銷費用

6.制定評估標(biāo)準(zhǔn)

7.做好前期準(zhǔn)備

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8.優(yōu)化促銷方案

本節(jié)課為《如何制定促銷活動方案》的上集,，因此只講前四步,，后面四步將在下集揭曉！

第一步,，分析促銷原因,。促銷原因一般包含：新品上市、老品退市,；產(chǎn)品滯銷,，提升銷量；贏得競爭主動權(quán),；提升品牌知名度,；化危為機；公益活動等,。

第二步,，制定促銷目標(biāo)。策劃一個促銷活動,。一般可以從這幾點來設(shè)定目標(biāo)：銷售量,、回款額、鋪貨率,、市場占有率,、品牌認(rèn)知度、品牌美譽度,、顧客開發(fā)數(shù)和顧客滿意度,。

第三步，選擇促銷對象,。促銷對象從大范圍來講,，可分為消費者、中間商和企業(yè)員工三方面,。確定目標(biāo)潛在客戶,，選擇合適的.促銷對象，才能提高促銷效果,。

第四步,，確定促銷方式。除了促銷形式,，促銷方式還包含促銷主題,、促銷規(guī)模,、促銷時間和促銷地點。

促銷主題,，我們在《如何管理促銷活動》中有專門章節(jié)講述,，這里不再重復(fù)。

促銷形式,，主要有折扣,、降價、贈送,、返利,、積分、抽獎,、優(yōu)惠券,、和試用樣品等等。

某個單品的促銷,；這次促銷的目標(biāo)要銷多大一個規(guī)模的庫存量,；作為預(yù)案的時候，要心中有數(shù),。

促銷時間要考慮兩方面,，一是時機，二是周期,。時機這里面要把握準(zhǔn)確,，時機不好的話，促銷活動不一定會有效果,。根據(jù)我這么多年的經(jīng)驗,，一個促銷活動的周期最好是在兩個星期以內(nèi)，不要超過兩個星期,。效果最明顯的是第一周,，第二周可能只有第一周的百分之六七十的效果，第三周只能是第一周的百分之三四十的效果,，所以超過了第二周這個意義就不大了,。

促銷地點的確定也是非常關(guān)鍵的，這里既有渠道終端地點的說法,，還有區(qū)域的地點的說法,，還有組織促銷活動地點的說法。地點一定要讓人家知道在哪里促銷,，海報要張貼出來,，這很重要。

最后,，將這四部分的導(dǎo)圖竄起來,，就是“制定促銷方案”前四步的流程,。感謝大家的學(xué)習(xí)，我們下堂課見,！

或許文字的話大家并不是很清楚,，我們可以看下面的思維導(dǎo)圖，能讓你更加形象的理解和明白該如何制定促銷方案,。

會議方案擬定會議方案和會議議程篇四

一,、會議時間和地點

xx年4月9日上午9:00，會期兩天,；**賓館主樓會議室。

二,、參會人員

總計：122人,。

三、會議議程

會議主持：市政府副秘書長***

4月9日

（一）市**局局長,、黨組書記**做工作報告,；

（二）會議表彰

（三）市政府副**講話。

4月10日

四,、會務(wù)工作

五,、會議預(yù)算

以上方案，當(dāng)否,，請批示,。

**會議會務(wù)組

xx年x月x日

范例二：

公司決定召開xx年年終表彰大會，總結(jié)本年度工作,，明確明年的工作思路,、發(fā)展目標(biāo)和工作重點，表彰在工作中涌現(xiàn)出來的先進集體和先進個人,。為了保障會議的順利召開,，擬定如下方案。

一,、會議時間,、地點

會議定于xx年1月5日（星期日）上午9：00在**會議室舉行，會期一天,。

二,、參會人員

全體員工。

三,、會議主持人

人力資源部***,。

四、會議議程

1.各部門負(fù)責(zé)人做工作報告

2.表彰先進集體和個人

3.董事長講話

4.總經(jīng)理總結(jié)

五,、會務(wù)工作安排

1.會議通知

人事專員在xx年x月x日前張貼通知,，并群發(fā)郵件通知,。

2.會議材料準(zhǔn)備

（1）各部門工作報告

（2）先進部門、先進個人名單和表彰材料,、證書

（3）會議主持詞

（4）主席臺及會場座位安排（見附件一）

（5）董事長,、總經(jīng)理講話稿

3.會場布置

（1）橫幅標(biāo)題“***”，懸掛位置

（2）主席臺設(shè)置

4.頒獎流程

（1）主持人宣布：“頒獎開始”

（2）先進集體

（3）先進個人

5.會場服務(wù)和安全

現(xiàn)場服務(wù)由行政部負(fù)責(zé),，

六,、會議經(jīng)費預(yù)算

總計45,000元。（見附件二）

以上方案,，是否妥當(dāng),？請領(lǐng)導(dǎo)指示。

附件一：主席臺及會場座位安排

附件二：會議經(jīng)費預(yù)算明細(xì)表 **部 *** xx年x月x日

一,、會議名稱：

中訊顯示器有限公司新產(chǎn)品推介會議

二,、與會人員：

由內(nèi)部和外部成員構(gòu)成

三、會議召開的時間,、地點：

2012年8月8日一10日

福州經(jīng)貿(mào)會展中心

四,、會議主題:

“促進發(fā)展，合作共贏”

五,、會議規(guī)模:

300人

六,、會議議程:

見表格（表格）

七、會議日程:

將會議的全部內(nèi)容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午,、下午,、晚上）或時數(shù)（幾點至幾點）內(nèi)，以簡短的文字表達,，制成表格,。可以附表形式列后,。

八,、會議內(nèi)容:

公司總經(jīng)理介紹企業(yè)的基本概況及發(fā)展遠(yuǎn)景；研發(fā)部經(jīng)理介紹,、演示新產(chǎn)品的性能,、核心技術(shù)及測試結(jié)果；生產(chǎn)部總監(jiān)介紹目前企業(yè)的生產(chǎn)能力及生產(chǎn)情況,；銷售部總監(jiān)介紹公司產(chǎn)品的銷售情況,；公司主管副總經(jīng)理就下一步銷售策略、銷售政策及開展銷售競賽評比等事項做專題發(fā)言,。同時,，選擇東北、華北、華南三位銷售代表介紹各自的經(jīng)驗,，最后表彰50家優(yōu)秀代理商,。

九、會議籌備分工:

一般作如下分工：秘書組,、宣傳組,、宣傳組、保衛(wèi)組等,。

確定小組負(fù)責(zé)人,，組員，工作職責(zé),，工作任務(wù)落實到人,。

十、會議經(jīng)費預(yù)算:

會議經(jīng)費開支的主要項目——文件資料費,、郵電通訊費,、會議場所租用費、會議辦公費,、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費,、會議伙食補貼,、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）,、其它費用（不可預(yù)計費用）,。

見表格

中迅顯示器有限公司

2012年8月5日

一、 會議名稱：

上市融資研討會

二,、 會議時間：

2015年9月27日～9月28日9：

三,、 會議地點：

渤海國際會議中心二樓多功能廳

四、 會議主題：

研討企業(yè)上市融資項目

與會人員

1．組委會名單(略)

．嘉賓名單(略)

．客戶名單(略) 00 五,、 2 3

六,、 議程安排

2015年9月27日

1. 河北省金融領(lǐng)導(dǎo)講話

2. 省證監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)介紹全國全省企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)介紹全國全省企業(yè)上市的有關(guān)情況。

3. 唐山市券商專家介紹企業(yè)上市條件,、可行性評估及準(zhǔn)備工作情況,。

4. 上海證券交易所專家就企業(yè)在上交所上市的政策、程序及審核流程做發(fā)言,。

5. 深圳證券交易所上專家就中小企業(yè)上市情況,、中小企業(yè)在深交所上市的政策、程序及審核流程,，創(chuàng)業(yè)板政策,、規(guī)則及審核流程做發(fā)言。

6. 唐山市會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所專家分別就企業(yè)上市的財務(wù)會計和稅務(wù)問題,、企業(yè)上市的有關(guān)政策和程序做發(fā)言,。

7. 第一東方集團專家就國內(nèi)企業(yè)在香港和迪拜上市的有關(guān)政策和程序做發(fā)言。

8. 魔立摩根資本與投資集團公司專家就企業(yè)在美國上市的有關(guān)政策和程序做發(fā)言,。

9. 中融國際信托公司專家就企業(yè)股份制改造等問題做發(fā)言,。

10. 唐山市擬上市企業(yè)負(fù)責(zé)人與專家現(xiàn)場交流。

2015年9月28日

1. 各領(lǐng)導(dǎo)陪同專家乘車到曹妃甸工業(yè)區(qū)發(fā)展規(guī)劃展示中心聽取曹妃甸開發(fā)建設(shè)情況介紹,。 2. 考察首鋼京唐鋼鐵公司,，由首鋼京唐鋼鐵公司領(lǐng)導(dǎo)在鋼鐵廠指揮中心迎接專家組并介紹情況，然后參觀高爐施工現(xiàn)場,。

3. 考察中化30萬噸級原石油碼頭,，，原石油碼頭項目負(fù)責(zé)人介紹相關(guān)情況,。

4. 考察25萬噸級礦石碼頭,，曹妃甸實業(yè)開發(fā)有限公司負(fù)責(zé)人介紹相關(guān)情況。

5. 專家組赴冀東南堡油田參觀考察,，南堡油田領(lǐng)導(dǎo)陪同并介紹相關(guān)情況,。

6. 專家組返回渤海國際會議中心休息。

七,、日程安排

2015年9月28日

八,、工作安排

2．簡報材料組：全面了解、掌握會議各部門工作動態(tài),，及時編發(fā)工作簡報,；起草總體工作方案、工作大綱和重要活動實施方案,；制訂有關(guān)會議工作制度,，籌備工作進度計劃方案；起草組委會領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)講話材料,、組委會的丈件和有關(guān)文稿,；制訂有關(guān)會議方案；做好會議總結(jié),、評比和表彰等工作,。

3．資金運籌組。負(fù)責(zé)制訂會議總體經(jīng)費預(yù)算方案,；審核組委會各工作機構(gòu)上報的經(jīng)費預(yù)算,；向財政部門提出撥款報告，做好資金到位的聯(lián)系落實工作,；制訂財務(wù)管理細(xì)則,，對資金運用實行全過程監(jiān)控。

4．會刊票證組。設(shè)計確定會議ⅵ方案,；設(shè)計,、編發(fā)《會刊》和《指南》；設(shè)計,、制發(fā)會議部分證件(請柬,、工作證、通行證,、入場券,、資料袋等)；設(shè)計,、制發(fā)有關(guān)禮品,。

四、前期工作及進度安排

1月份：印發(fā)《關(guān)于舉辦第三屆x x投資貿(mào)易洽談會通知》,；組織召開組委會第一次全體會議和組委會辦公室第一次主任辦公會議,，進行全面動員和布置任務(wù)。

2月份：組織召開籌備工作第一次會議,，明確籌備工作的責(zé)任,、分工和要求；完成邀請函制作和大會ⅵ設(shè)計方案,；聯(lián)系前期啟動經(jīng)費,；開始匯編工作大綱，確定會刊編輯方案,；確定組委會各工作機構(gòu)組成人員,，建立工作通信聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),；配合做好新聞發(fā)布會的準(zhǔn)備工作,。

3月份：確定印發(fā)工作大綱；確定證件,、禮品等方案,；收集匯編活動安排情況；配合完成新聞發(fā)布會的工作,；基本擬定各工作部經(jīng)費核定數(shù)量,。

4月份：召開籌備工作第三次會議，檢查各工作部工作進度落實情況,；對組委會各工作機構(gòu),、各項活動環(huán)節(jié)進行全面系統(tǒng)的檢查；基本完成《會刊》,、《指南》,、禮品等的制作及分配方案；完成有關(guān)材料的起草；建立工作簡報一天一報制度,；落實志愿人員和工作人員后勤保障等工作,。

5月份：開始實行每日碰頭會制度；召開組委會第二次全體會議即預(yù)備會議,；參與做好領(lǐng)導(dǎo)活動安排及銜接等工作,；按計劃實施各項活動，及時報道活動成果,；匯總整理會議資料,、檔案；編制會議經(jīng)費決算,；做好會議的總結(jié),、評比、表彰工作,。

教學(xué)目標(biāo)：

德育目標(biāo)：培養(yǎng)責(zé)任心和踏實的工作作風(fēng)

教學(xué)方法：講授法,、實驗法

課時安排：2課時

教學(xué)過程：

【導(dǎo)入新課】

秘書人員應(yīng)該掌握制定整套會議方案的基本技能。會議方案應(yīng)包括哪些內(nèi)容,？如何制定方案,？制定時需要注意什么？是這節(jié)我們要掌握的內(nèi)容,。

【講授新課】

（1）會議議題是制定會議方案的核心,，有了明確的議題才能談得上開會，議題通常由領(lǐng)導(dǎo)提出,、領(lǐng)導(dǎo)定案,。就一般工作性會議而言，秘書人員應(yīng)當(dāng)注意收集有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出的議題,，反映下級要求解決的問題,，加強調(diào)查研究，收集應(yīng)當(dāng)提交會議研究的議題,，整理出簡要書面材料,，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后納入會議計劃。

安排議題要注意以下幾點：

ａ．先重后輕,，把重要的棘手的問題排在前面,。

ｂ．先同后異，把性質(zhì)相同,，互相有聯(lián)系的問題排在一起,。

ｃ．先急后緩，把急需解決的議題排在前面,。

ｄ．先寬后窄,，把保密性較強的議題放在后面,，以便有關(guān)人員到會和無關(guān)人員退席。 ｅ．準(zhǔn)備后備議題,，時間充裕時供討論,。

（2）會議名稱 一般由以下幾個部分組成：會議主辦單位名稱，會議的'主題,，會議的類型,。如：某某公司2002年度全體員工總結(jié)大會，2002中國禮品信息發(fā)布會,，合肥金融學(xué)校新校區(qū)落成典禮,。

（3）確定會議規(guī)模和規(guī)格的依據(jù)是會議內(nèi)容和議題，內(nèi)容和議題需要多大的規(guī)模就上多大的規(guī)模,。應(yīng)本著精簡效能的原則來確定會議的規(guī)模和規(guī)格,，即中、小規(guī)模,，中,、低檔次規(guī)格能解決問題的，盡量不上大規(guī)模和高規(guī)格,。

2．提出與會人員范圍或人員名單

在確定會議規(guī)模和規(guī)格的基礎(chǔ)上,，提出參加會議的范圍或人員名單。這就是說,，多大規(guī)模,、何種規(guī)格檔次的會議應(yīng)當(dāng)由何種身份的人參加。秘書人員應(yīng)當(dāng)在平時注意熟悉各部門的業(yè)務(wù)知識和各領(lǐng)導(dǎo)的情況,，以便做好這項工作,。

3．?dāng)M定會議的會期

會。此外,，還應(yīng)該注意把握開會的時機,，有些時效性很強的會議，要盡早安排,；有些需要深思熟練,、慮的會議,，可以緩時召開,。

圍繞會議議題列出發(fā)言或討論的先后順序，就是擬定會議議程,。議程擬定時應(yīng)當(dāng)考慮確保會議議項的順利完成,。表述宜簡明，并冠以序號,。擬訂會議日程則要求具體,，并準(zhǔn)確無誤,。日程安排要寫時間、內(nèi)容（包括會間活動,、作息）,、地點。會議日程可采用文字形式或表格形式,。

5．準(zhǔn)備會議文件,，落實后勤工作

秘書人員要準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清會議議題和目的,，并據(jù)此確定會議所需文件的范圍,、種類（如會議通告、會議方案,、會議規(guī)劃）,，然后確保質(zhì)量寫出文件。文件起草后,，要嚴(yán)格審查,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后交付打印。還要認(rèn)真細(xì)致地校對,，合理安排印發(fā)數(shù)量,，檢驗印刷質(zhì)量。根據(jù)需要,，也可考慮提前發(fā)放,。

會議場地、設(shè)備,、交通,、經(jīng)費等方面的后勤工作既繁雜又重要，稍有疏忽,，就會造成被動局面,。秘書人員在制定和落實后勤工作方案時，必須細(xì)致,、周密,。

【案例與分析】

“時裝秀”方案

1．會議名稱：“2002××服裝集團夏季時裝秀”

2．參加會議人員：上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)2人；行業(yè)協(xié)會代表3人,；全國大中型商場總經(jīng)理或業(yè)務(wù)經(jīng)理以及其他客戶約150人,；主辦方領(lǐng)導(dǎo)及工作人員20名。另請模特公司服裝表演隊若干人,。

3．會議主持人：××集團公司負(fù)責(zé)銷售工作的副總經(jīng)理,。

4．會議時間：2002年5月18日上午9點30至11點。

5．會議程序：來賓簽到,，發(fā)放調(diào)查表,。

展示會開幕,、上級領(lǐng)導(dǎo)講話。

時裝表演,。

展示會閉幕,、收調(diào)查表，發(fā)紀(jì)念品,。

6．會議文件：會議通知,、邀請函、請柬,。

簽到表,、產(chǎn)品意見調(diào)查表。

服裝集團產(chǎn)品介紹資料,。

訂貨意向書,、購銷合同

7．會址：服裝集團小禮堂。

8．會場布置：藍色背景帷幕,，中心掛服裝品牌標(biāo)識,，上方掛展示會標(biāo)題橫幅。

搭設(shè)t型服裝表演臺,，安排來賓圍繞就座,。

會場外懸掛大型彩色氣球及廣告條幅。

9．會議用品：紙,、筆等文具,。

飲料。

照明燈,、音響設(shè)備,、背景音樂資料。

足夠的椅子,。

紀(jì)念品（每人發(fā)×××服裝集團生產(chǎn)的t恤杉一件）

１０．會務(wù)工作：安排提前來的外地來賓在石中心花園酒店報到,、住宿。

安排交通車接送來賓,。

展示會后安排工作午餐,。

【分析】

認(rèn)真細(xì)致地做好。

１．會議名稱不能用口語,，應(yīng)該用正規(guī)的書面語,。“時裝秀”應(yīng)該改為時裝展示會,。

２．展示會的目的是打響品牌,、開拓市場,，應(yīng)該請新聞媒體記者到會報道,，以擴大影響,。 ３．會議地點不應(yīng)設(shè)在×××集團內(nèi)部，這既不方便來賓,，也起不到擴大影響的效果,。應(yīng)該設(shè)在來賓住宿的酒店的會議大廳。

４．會議用品中沒提及應(yīng)該準(zhǔn)備的用于展示的新款時裝樣品,。

【課堂反饋】

思考討論：某公司總裁將來我公司就技術(shù)合作事項進行商談,，請制定接待方案。

方案參考：

1．安排好來賓的有關(guān)工作事宜：搞清楚來賓的基本情況和來意,，根據(jù)來賓的意圖和公司實際情況安排日常,，安排領(lǐng)導(dǎo)會見來賓，安排好雙方商談的會議室,，做好安全保密工作,，以及禮品、紀(jì)念品的準(zhǔn)備工作,。

2．做好生活接待工作,。如食宿安排及車輛使用安排等。

3．業(yè)余活動安排工作,。

【課堂小結(jié)】

掌握制定整套會議方案是秘書人員的基本技能,，我們應(yīng)該抓住每一次機會，提高我們的業(yè)務(wù)能力,。

【板書設(shè)計】

第五節(jié)

一,、會議方案的基本內(nèi)容及制定方法

２．提出與會人員范圍或人員名單

３．?dāng)M定會議的會期

５．準(zhǔn)備會議文件，落實后勤工作

二,、案例分析

三,、課堂思考與訓(xùn)練

【課后練習(xí)】

根據(jù)下面提供的會議內(nèi)容，獨立選擇一項綜合設(shè)計一份會議方案,。

1．一家超市舉行開業(yè)典禮,，請寫出慶典開幕式的操作程序。

2．某學(xué)校召開學(xué)生評教座談會,。

3．某電視臺“青年歌手大獎賽”頒獎晚會,。

4．某校舉行畢業(yè)典禮。

5．某學(xué)校舉行開學(xué)典禮,。

會議方案擬定會議方案和會議議程篇五

（一）會議總體方案的含義 會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,，是會議預(yù)案的一種。

1．會議的名稱,。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題,、主辦者、功能,、與會者,、范圍,、時間和屆次、地點,、方式等特征的方法,。

2．會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

3．會議的主題,、議題和議程,。

4．會議的對象、規(guī)格和規(guī)模,。會議對象要分清正式成員,、列席成員、特邀成員,、旁聽成員,。

5．會議的時間。包括會議時機的選擇,，會議的起訖時間,，會期和日程安排。

6．會議的地點,。一是選擇合適的舉辦地,，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場,、賓館的規(guī)格及布置要求等）,。

7．主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu),，如主席團,、組織委員會、指導(dǎo)委員會,、執(zhí)行委員會,、學(xué)術(shù)委員會、秘書處,、籌備組的構(gòu)成等,。

8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,，如參觀,、游覽、娛樂,、聚餐等,。

9．會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

10．會議的宣傳方式,，如召開新聞發(fā)布會,、編寫會議簡報、邀請記者采訪,、發(fā)送新聞稿件等,。

11．會議經(jīng)費的預(yù)算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式,。

12．其他應(yīng)當(dāng)說明的事項,。

1．標(biāo)題。

2．主送機關(guān),。

3．正文,。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次,。表述有兩種方法：一種是詳述法,，詳細(xì)表述各項具體安排。另一種是簡述法,，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準(zhǔn)的方案,，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣,。 正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚,、思路清晰,、分工明確、綜合協(xié)調(diào),。 4．附件,。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號,。

5．落款,。署制定機構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的'名稱,。

6．成文時間,。寫正式提交的日期。

一,、會議時間和地點

xx年4月9日上午9:00,，會期兩天；**賓館主樓會議室,。

二,、參會人員

總計：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副秘書長***

4月9日

（一）市**局局長,、黨組書記**做工作報告,；

（二）會議表彰

（三）市政府副**講話。

4月10日

四,、會務(wù)工作

五,、會議預(yù)算

以上方案，當(dāng)否,，請批示,。

**會議會務(wù)組

xx年x月x日

范例二：

公司決定召開xx年年終表彰大會，總結(jié)本年度工作,，明確明年的工作思路,、發(fā)展目標(biāo)和工作重點，表彰在工作中涌現(xiàn)出來的先進集體和先進個人,。為了保障會議的順利召開,，擬定如下方案。

一,、會議時間,、地點

會議定于xx年1月5日（星期日）上午9：00在**會議室舉行，會期一天,。

二,、參會人員

全體員工。

三,、會議主持人

人力資源部***,。

四、會議議程

1.各部門負(fù)責(zé)人做工作報告

2.表彰先進集體和個人

3.董事長講話

4.總經(jīng)理總結(jié)

五,、會務(wù)工作安排

1.會議通知

人事專員在xx年x月x日前張貼通知,，并群發(fā)郵件通知。

2.會議材料準(zhǔn)備

（1）各部門工作報告

（2）先進部門,、先進個人名單和表彰材料,、證書

（3）會議主持詞

（4）主席臺及會場座位安排（見附件一）

（5）董事長、總經(jīng)理講話稿

3.會場布置

（1）橫幅標(biāo)題“***”,，懸掛位置

（2）主席臺設(shè)置

4.頒獎流程

（1）主持人宣布：“頒獎開始”

（2）先進集體

（3）先進個人

5.會場服務(wù)和安全

現(xiàn)場服務(wù)由行政部負(fù)責(zé),，

六、會議經(jīng)費預(yù)算

總計45,000元,。（見附件二）

以上方案,，是否妥當(dāng)？請領(lǐng)導(dǎo)指示,。

附件一：主席臺及會場座位安排

附件二：會議經(jīng)費預(yù)算明細(xì)表 **部 *** xx年x月x日

一,、會議目的,。認(rèn)真學(xué)習(xí)中共中央、國務(wù)院《關(guān)于加強職工教育工作的決定》,，傳達省市教育工作會議精神,，結(jié)合我廠實際情況，制訂加強職工教育的規(guī)劃,，研究落實中青年職工的“雙補”教育工作,。

二、會議規(guī)模,。主管教育工作的廠黨委書記,、廠長；廠部有關(guān)科室負(fù)責(zé)人,、工作人員,；各分廠主管教育工作的負(fù)責(zé)人,；各車間主管教育工作的主任,；工會、共表團各級主管教育工作的負(fù)責(zé)人,，共58人,。

三、會議日程,。5月10日,，傳達省市教育工作會議精神，學(xué)習(xí)中共中央,、國務(wù)院《關(guān)于加強職工教育工作的決定》,。大會傳達后，分組討論,，吃透上級精神,，提高認(rèn)識，端正態(tài)度,。5月11日至15日,，結(jié)合我廠實際情況制訂加強職工教育規(guī)劃，研究落實“雙補”教育任務(wù),，解決“雙補”教育中的各種實際問題,。

四、會議采取大小會相結(jié)合的方法進行,。10日上午舉行開幕式,，大會傳達上級會議精神及中央文件，由黨委書記×××作動員報告,。15日下午舉行閉幕式,，宣讀我廠加強職工教育規(guī)劃，部署開展“雙補”教育任務(wù)和措施。

五,、會議準(zhǔn)備工作,。廠里準(zhǔn)備抽調(diào)十名熟悉教育工作的同志，用半個月時間通過調(diào)查研究,，上下結(jié)合,，寫出一份加強我廠職工教育工作特別是開展“雙補”教育工作的實施方案，并制訂出加強職工教育工作五年規(guī)劃（草案）,，拿到會議上討論修改,。

六、會議經(jīng)費,。為了集中精力開好會,，所有參加會議人員一律在招待所住宿,。其各項開支見附表。

七、請局領(lǐng)導(dǎo)參加我們的會議,，并請分管教育工作的×××局長在開幕式上講話,。關(guān)于講話稿的撰寫,，將派專人面談,。

以上方案，當(dāng)否,，請批示,。

會議方案擬定會議方案和會議議程篇六

內(nèi)容：

（1）會議目標(biāo)和任務(wù)的策劃；

（2）會議議題的策劃,；

（3）會議性質(zhì),、參加對象,、規(guī)模與方式的策劃,；

（4）會議預(yù)算的策劃；

（5）會議名稱的策劃,；

（6）會議時間與地點的策劃,；

（7）發(fā)言人與發(fā)言方式的策劃；

（8）議程,、日程,、程序的策劃；

（9）會議公關(guān)和宣傳的策劃,。

策劃方案例文

中國

一,、本次研討會組織單位

1、支持單位：中國xx協(xié)會,、中國xx集團公司等

2,、主辦單位：中國xx基金會

3,、承辦單位：中國xx有限公司等

4、協(xié)辦單位：北京xx有限公司等

二,、本次研討會宗旨

1,、探討國際xx資源開發(fā)與利用的新方法、新思路

2.探究中國xx資源開發(fā)與利用取得的新成果

3.展示中國xx資源開發(fā)利用的新技術(shù)

三,、大會組委會

大會組委會成員：xxx,、xxx、xxx等

執(zhí)行主席：xxx

執(zhí)行副主席：xxx

組委會秘書長：xxx

四,、本次研討會系列主題活動

1,、中國xx資源開發(fā)與利用高峰論壇

2.以展示xxxx為主題的cctv《xxxx》特別節(jié)目

3.中國知名品牌用品展示會；會議期間將與中國移動,、中國聯(lián)通等單位合作,，觀眾可通過發(fā)送短信或撥打電話等方式，參與由組委會聯(lián)合中國xx國際品牌協(xié)會,、中國xx品牌研究院等單位共同舉辦的xx用品知名品牌相關(guān)評選活動,。評選結(jié)果將在cctv《xxxx》特別節(jié)目上舉行頒獎儀式。

五,、中國xx資源開發(fā)與利用高峰論壇的主要議題

1,、中國xx資源開發(fā)與利用的理論思考及政策研究

2,、中國xx資源開發(fā)在xx區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展中的地位和作用

3,、全球化對xx資源開發(fā)與利用的影響

六、其他相關(guān)活動

1,、出版一本“中國xx資源開發(fā)與利用國際研討會”論文集

2,、出版一本以反映本次大會精彩內(nèi)容和xx資源利用為主題的大型畫冊

七、研討會時間,、地點

1,、時間：初步定于2015年5月18~20日

2、地點：主會場在北京國際會議中心,，分會場在xx省xx市xx會堂

八,、本次研討會議程

x月x日

上午：9:00~11:30

研討會開幕式，宣布“中國國際xx用品

展示會開幕,，國家有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人,、xx部委領(lǐng)

導(dǎo)、xx省,、xx市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),、研討會總冠名

單位領(lǐng)導(dǎo)講話，參觀展會,。

下午：2:00~5:30

中國xx資源開發(fā)與利用高峰會專家論壇,。

八,、本次研討會議程（續(xù)）

x月x日

上午：9:00~11:30

中國xx資源開發(fā)與利用高峰會企業(yè)家論壇

下午：2:00~5:30

中國xx資源開發(fā)與利用高峰會企業(yè)家論壇

x月x日

上午：乘機離京赴xx省

下午：舉行xx資源開發(fā)與利用新技術(shù)、新成果展示活動

晚上：7:00~9:00

cctv《xxxx》特別節(jié)目

九,、本次研討會擬邀領(lǐng)導(dǎo),、知名人士及專家

（略）

十、參會形式及費用：見報名表

十一,、支持媒體

中央電視臺,、新華社、北京電視臺等

十二,、大會贊助策劃方案（略）

十三,、大會組委會聯(lián)系方式（略）

中國xx資源開發(fā)與利用國際研討會報名表

請您在以下項目的“□”內(nèi)劃“x”或“√”，括號內(nèi)填寫數(shù)字,；

1.您是否提交論文□您的論文是否需要翻譯□

2.您需要預(yù)定論文集（）部,；會議光盤（）個

3.您是否進行成果展示□

4.您是否需要提供展臺□您需要預(yù)定展臺（）個

5.您是否參加xx省xx市分會□

6.您是否需要預(yù)定返程機票□火車票□

7.您是否需要安排住宿□

制定策劃方案的實施進度表：以一個大型的企業(yè)戰(zhàn)略研討會為例

（1）在會議召開前24個月時：成立籌備委員會、建立秘書處,、設(shè)計會議的標(biāo)志,、制定會議的預(yù)算、制定會議的工作進度表,、準(zhǔn)備會議的宣傳資料,、定期召開會議的籌備委員會等。

（2）在會前18個月時：確定會議的宗旨,、主題,、內(nèi)容、場地,、日期等,，擬定推廣計劃，選定合適的會議服務(wù)機構(gòu),，擬定邀請的領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓和演講者名單，確定會議的參會費和相關(guān)費用等,。

（3）在會前12個月時：草擬會議的預(yù)通知,、印制并寄發(fā)會議預(yù)通知、確定會議的具體形式及內(nèi)容,、草擬宣傳手冊和報名表,、整理會議的回執(zhí)、設(shè)計會議的專用網(wǎng)頁,、草擬會展的合約和說明書,、向有關(guān)廠商進行會展的宣傳和營銷公關(guān)、選制會議的'紀(jì)念品,、聯(lián)系會議的服務(wù)商和用品供應(yīng)商等,。

（4）在會前6個月時：準(zhǔn)備和初審會議的文件,、安排會議的議程、確認(rèn)會議的嘉賓和演講人,、制發(fā)會議的正式通知,、與會議的食宿提供單位簽訂合約等。

（5）在會前3個月時：必要時進行會議的新聞發(fā)布會,、確認(rèn)到會的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,、確定會議的主持人和主席團成員、草擬設(shè)計會議的各種手冊,、進行會場的布置設(shè)計（大型會議和會展的會場設(shè)計發(fā)包）,、確認(rèn)會議住宿和餐飲安排，設(shè)計會議的參觀和娛樂活動等,。

（6）在會前1個月~2個月時：進行新聞發(fā)布,、確定報名截止時間和整理信息，核實到會的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,、招聘和培訓(xùn)會議工作人員和服務(wù)人員,、印制和分裝會議所有的文件資料、核實確認(rèn)訂房的數(shù)量,、印制與會人員名冊和會議的各種票證,、檢查會議的各項準(zhǔn)備工作、準(zhǔn)備會議的報到處和簽到處及用品,、安排接站工作,、檢查場地和設(shè)備、進行接待和儀式的預(yù)演,、彩排等,。

會議籌備方案作業(yè)

寫一篇大型會議或大型商務(wù)活動（參加人數(shù)不少于1000人）籌備方案，字?jǐn)?shù)不少于2000字,。

要求：1.一定要自己寫，不能抄,，否則,，可能不及格；

2.用a4紙打印,，18周交,。

參考選題

（一）公司年會（總結(jié)表彰大會、晚宴,、晚上活動）

（二）客戶銷售咨詢洽談會

（三）產(chǎn)品展銷訂貨會（會展）

（四）新產(chǎn)品新聞發(fā)布會

（五）企業(yè)戰(zhàn)略研討會

（六）獎勵旅游會議（先會議后旅游）

（七）公司周年慶典

（八）開業(yè)儀式

（九）江門職院2015年30周年校慶

（1）確定會議的主題與議題：

（2）確定會議的名稱,；

（3）確定會議的議程：

（4）確定會議的時間和地點；

（5）確定會議所需設(shè)備和工具（會場布置）,；

（6）確定會議文件的范圍,，做好印制或復(fù)制工作,；

（7）確定會議與會代表的組成；

（8）確定會議經(jīng)費預(yù)算,；

（9）確定會議住宿和餐飲安排,；

（10）確定會議籌備機構(gòu)與人員分工：

附件：1.會議通知（請柬、邀請函,、正式會議通知,，要把通知、邀請函或請柬寫出來）

2.日程表

3.經(jīng)費預(yù)算（表格）

4.會議籌備機構(gòu)與人員分工（領(lǐng)導(dǎo)小組,、成員,，每個小組的負(fù)責(zé)人和組員，落實到人）

5.會議服務(wù)（住宿和餐飲,、交通,、娛樂、安全保衛(wèi),、醫(yī)療救護等）,。

6.應(yīng)急方案（可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，出現(xiàn)這些突發(fā)事件負(fù)責(zé)解決的工作人員,，出現(xiàn)這些突發(fā)事件怎么辦,？）

1、會務(wù)組：負(fù)責(zé)會務(wù)組織,、會場布置,、會議接待簽到等會議的組織與協(xié)調(diào)工作。

2,、秘書組（文件起草組）：負(fù)責(zé)擬寫會議方案,，準(zhǔn)備各種會議文件和資料，做好會議記錄,，編寫會議紀(jì)要,、簡報等工作。

（3）組織組：根據(jù)有關(guān)組織章程規(guī)定組織有關(guān)選舉工作,，負(fù)責(zé)完成代表資格審查工作,，編印、收集候選人的背景材料,，設(shè)計選票,，組織選舉和結(jié)果統(tǒng)計，擬制會議選舉說明文件等,。

4,、接待組（總務(wù)組）：負(fù)責(zé)生活服務(wù)、交通疏導(dǎo),、提供車輛,、醫(yī)療服務(wù),、供電供水等工作。

5,、宣傳報道組：負(fù)責(zé)會議的錄音錄像,、娛樂活動、照相服務(wù)和對外宣傳報道,。

6,、財務(wù)組：負(fù)責(zé)會議經(jīng)費的統(tǒng)籌使用和收費、付賬工作,。

7,、安全保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)防火、防盜,、人身安全和財務(wù)安全,、保密工作。