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會(huì)議方案怎么擬定(六篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-11 18:15:11
會(huì)議方案怎么擬定(六篇)
時(shí)間:2023-06-11 18:15:11     小編:zdfb

確定目標(biāo)是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié),。在公司計(jì)劃開展某項(xiàng)工作的時(shí)候,,我們需要為領(lǐng)導(dǎo)提供多種工作方案。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢,?又該怎么寫呢?下面是小編為大家收集的方案策劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家,。

會(huì)議方案擬定篇一

內(nèi)容:

(1)會(huì)議目標(biāo)和任務(wù)的策劃;

(2)會(huì)議議題的策劃,;

(3)會(huì)議性質(zhì),、參加對象、規(guī)模與方式的策劃,;

(4)會(huì)議預(yù)算的策劃,;

(5)會(huì)議名稱的策劃;

(6)會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)的策劃,;

(7)發(fā)言人與發(fā)言方式的策劃,;

(8)議程、日程、程序的策劃,;

(9)會(huì)議公關(guān)和宣傳的策劃,。

中國

xx資源開發(fā)與利用國際研討會(huì)策劃方案

一、本次研討會(huì)組織單位

1,、支持單位:中國xx協(xié)會(huì),、中國xx集團(tuán)公司等

2、主辦單位:中國xx基金會(huì)

3,、承辦單位:中國xx有限公司等

4,、協(xié)辦單位:北京xx有限公司等

1、探討國際xx資源開發(fā)與利用的新方法,、新思路

2.探究中國xx資源開發(fā)與利用取得的新成果

3.展示中國xx資源開發(fā)利用的新技術(shù)

三,、大會(huì)組委會(huì)

大會(huì)組委會(huì)成員:xxx、xxx,、xxx等

執(zhí)行主席:xxx

執(zhí)行副主席:xxx

組委會(huì)秘書長:xxx

四,、本次研討會(huì)系列主題活動(dòng)

1、中國xx資源開發(fā)與利用高峰論壇

2.以展示xxxx為主題的cctv《xxxx》特別節(jié)目

3.中國知名品牌用品展示會(huì),;會(huì)議期間將與中國移動(dòng),、中國聯(lián)通等單位合作,觀眾可通過發(fā)送短信或撥打電話等方式,,參與由組委會(huì)聯(lián)合中國xx國際品牌協(xié)會(huì)、中國xx品牌研究院等單位共同舉辦的xx用品知名品牌相關(guān)評(píng)選活動(dòng),。評(píng)選結(jié)果將在cctv《xxxx》特別節(jié)目上舉行頒獎(jiǎng)儀式,。

五、中國xx資源開發(fā)與利用高峰論壇的主要議題

1,、中國xx資源開發(fā)與利用的理論思考及政策研究

2,、中國xx資源開發(fā)在xx區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位和作用

3、全球化對xx資源開發(fā)與利用的影響

六,、其他相關(guān)活動(dòng)

1,、出版一本“中國xx資源開發(fā)與利用國際研討會(huì)”論文集

2、出版一本以反映本次大會(huì)精彩內(nèi)容和xx資源利用為主題的大型畫冊

七,、研討會(huì)時(shí)間,、地點(diǎn)

1、時(shí)間:初步定于2015年5月18~20日

2,、地點(diǎn):主會(huì)場在北京國際會(huì)議中心,,分會(huì)場在xx省xx市xx會(huì)堂

八、本次研討會(huì)議程

x月x日

上午:9:00~11:30

研討會(huì)開幕式,,宣布“中國國際xx用品

展示會(huì)開幕,,國家有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人、xx部委領(lǐng)

導(dǎo)、xx省,、xx市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),、研討會(huì)總冠名

單位領(lǐng)導(dǎo)講話,參觀展會(huì),。

下午:2:00~5:30

中國xx資源開發(fā)與利用高峰會(huì)專家論壇,。

八、本次研討會(huì)議程(續(xù))

x月x日

上午:9:00~11:30

中國xx資源開發(fā)與利用高峰會(huì)企業(yè)家論壇

下午:2:00~5:30

中國xx資源開發(fā)與利用高峰會(huì)企業(yè)家論壇

x月x日

上午:乘機(jī)離京赴xx省

下午:舉行xx資源開發(fā)與利用新技術(shù),、新成果展示活動(dòng)

晚上:7:00~9:00

cctv《xxxx》特別節(jié)目

九,、本次研討會(huì)擬邀領(lǐng)導(dǎo)、知名人士及專家

(略)

十,、參會(huì)形式及費(fèi)用:見報(bào)名表

十一,、支持媒體

中央電視臺(tái)、新華社,、北京電視臺(tái)等

十二,、大會(huì)贊助策劃方案(略)

十三、大會(huì)組委會(huì)聯(lián)系方式(略)

中國xx資源開發(fā)與利用國際研討會(huì)報(bào)名表

請您在以下項(xiàng)目的“□”內(nèi)劃“x”或“√”,,括號(hào)內(nèi)填寫數(shù)字,;

1.您是否提交論文□您的論文是否需要翻譯□

2.您需要預(yù)定論文集()部;會(huì)議光盤()個(gè)

3.您是否進(jìn)行成果展示□

4.您是否需要提供展臺(tái)□您需要預(yù)定展臺(tái)()個(gè)

5.您是否參加xx省xx市分會(huì)□

6.您是否需要預(yù)定返程機(jī)票□火車票□

7.您是否需要安排住宿□

制定策劃方案的實(shí)施進(jìn)度表:以一個(gè)大型的企業(yè)戰(zhàn)略研討會(huì)為例

(1)在會(huì)議召開前24個(gè)月時(shí):成立籌備委員會(huì),、建立秘書處,、設(shè)計(jì)會(huì)議的標(biāo)志、制定會(huì)議的預(yù)算,、制定會(huì)議的工作進(jìn)度表,、準(zhǔn)備會(huì)議的宣傳資料、定期召開會(huì)議的籌備委員會(huì)等,。

(2)在會(huì)前18個(gè)月時(shí):確定會(huì)議的宗旨,、主題、內(nèi)容,、場地,、日期等,擬定推廣計(jì)劃,,選定合適的會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu),,擬定邀請的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和演講者名單,,確定會(huì)議的參會(huì)費(fèi)和相關(guān)費(fèi)用等,。

(3)在會(huì)前12個(gè)月時(shí):草擬會(huì)議的預(yù)通知、印制并寄發(fā)會(huì)議預(yù)通知,、確定會(huì)議的具體形式及內(nèi)容,、草擬宣傳手冊和報(bào)名表、整理會(huì)議的回執(zhí)、設(shè)計(jì)會(huì)議的專用網(wǎng)頁,、草擬會(huì)展的合約和說明書,、向有關(guān)廠商進(jìn)行會(huì)展的宣傳和營銷公關(guān)、選制會(huì)議的'紀(jì)念品,、聯(lián)系會(huì)議的服務(wù)商和用品供應(yīng)商等,。

(4)在會(huì)前6個(gè)月時(shí):準(zhǔn)備和初審會(huì)議的文件、安排會(huì)議的議程,、確認(rèn)會(huì)議的嘉賓和演講人,、制發(fā)會(huì)議的正式通知、與會(huì)議的食宿提供單位簽訂合約等,。

(5)在會(huì)前3個(gè)月時(shí):必要時(shí)進(jìn)行會(huì)議的新聞發(fā)布會(huì),、確認(rèn)到會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、確定會(huì)議的主持人和主席團(tuán)成員,、草擬設(shè)計(jì)會(huì)議的各種手冊,、進(jìn)行會(huì)場的布置設(shè)計(jì)(大型會(huì)議和會(huì)展的會(huì)場設(shè)計(jì)發(fā)包)、確認(rèn)會(huì)議住宿和餐飲安排,,設(shè)計(jì)會(huì)議的參觀和娛樂活動(dòng)等,。

(6)在會(huì)前1個(gè)月~2個(gè)月時(shí):進(jìn)行新聞發(fā)布、確定報(bào)名截止時(shí)間和整理信息,,核實(shí)到會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,、招聘和培訓(xùn)會(huì)議工作人員和服務(wù)人員、印制和分裝會(huì)議所有的文件資料,、核實(shí)確認(rèn)訂房的數(shù)量,、印制與會(huì)人員名冊和會(huì)議的各種票證、檢查會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,、準(zhǔn)備會(huì)議的報(bào)到處和簽到處及用品,、安排接站工作,、檢查場地和設(shè)備,、進(jìn)行接待和儀式的預(yù)演、彩排等,。

寫一篇大型會(huì)議或大型商務(wù)活動(dòng)(參加人數(shù)不少于1000人)籌備方案,,字?jǐn)?shù)不少于2000字。

要求:1.一定要自己寫,,不能抄,,否則,可能不及格,;

2.用a4紙打印,,18周交。

參考選題

(一)公司年會(huì)(總結(jié)表彰大會(huì)、晚宴,、晚上活動(dòng))

(二)客戶銷售咨詢洽談會(huì)

(三)產(chǎn)品展銷訂貨會(huì)(會(huì)展)

(四)新產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)

(五)企業(yè)戰(zhàn)略研討會(huì)

(六)獎(jiǎng)勵(lì)旅游會(huì)議(先會(huì)議后旅游)

(七)公司周年慶典

(八)開業(yè)儀式

(九)江門職院2015年30周年校慶

(1)確定會(huì)議的主題與議題:

(2)確定會(huì)議的名稱,;

(3)確定會(huì)議的議程:

(4)確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn);

(5)確定會(huì)議所需設(shè)備和工具(會(huì)場布置),;

(6)確定會(huì)議文件的范圍,,做好印制或復(fù)制工作;

(7)確定會(huì)議與會(huì)代表的組成,;

(8)確定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算,;

(9)確定會(huì)議住宿和餐飲安排;

(10)確定會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)與人員分工:

附件:1.會(huì)議通知(請柬,、邀請函,、正式會(huì)議通知,要把通知,、邀請函或請柬寫出來)

2.日程表

3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算(表格)

4.會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)與人員分工(領(lǐng)導(dǎo)小組,、成員,每個(gè)小組的負(fù)責(zé)人和組員,,落實(shí)到人)

5.會(huì)議服務(wù)(住宿和餐飲,、交通、娛樂,、安全保衛(wèi),、醫(yī)療救護(hù)等)。

6.應(yīng)急方案(可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,,出現(xiàn)這些突發(fā)事件負(fù)責(zé)解決的工作人員,,出現(xiàn)這些突發(fā)事件怎么辦?)

會(huì)議籌備方案實(shí)施的工作機(jī)構(gòu)和主要職責(zé):

1,、會(huì)務(wù)組:負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織,、會(huì)場布置、會(huì)議接待簽到等會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)工作,。

2,、秘書組(文件起草組):負(fù)責(zé)擬寫會(huì)議方案,準(zhǔn)備各種會(huì)議文件和資料,,做好會(huì)議記錄,,編寫會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)等工作,。

(3)組織組:根據(jù)有關(guān)組織章程規(guī)定組織有關(guān)選舉工作,,負(fù)責(zé)完成代表資格審查工作,編印,、收集候選人的背景材料,,設(shè)計(jì)選票,,組織選舉和結(jié)果統(tǒng)計(jì),擬制會(huì)議選舉說明文件等,。

4,、接待組(總務(wù)組):負(fù)責(zé)生活服務(wù)、交通疏導(dǎo),、提供車輛,、醫(yī)療服務(wù)、供電供水等工作,。

5,、宣傳報(bào)道組:負(fù)責(zé)會(huì)議的錄音錄像、娛樂活動(dòng),、照相服務(wù)和對外宣傳報(bào)道,。

6、財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌使用和收費(fèi),、付賬工作,。

7、安全保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)防火,、防盜,、人身安全和財(cái)務(wù)安全、保密工作,。

會(huì)議方案擬定篇二

一,、會(huì)議名稱:

中訊顯示器有限公司新產(chǎn)品推介會(huì)議

二、與會(huì)人員:

由內(nèi)部和外部成員構(gòu)成

三,、會(huì)議召開的時(shí)間,、地點(diǎn):

2012年8月8日一10日

福州經(jīng)貿(mào)會(huì)展中心

四、會(huì)議主題:

“促進(jìn)發(fā)展,,合作共贏”

五,、會(huì)議規(guī)模:

300人

六、會(huì)議議程:

見表格(表格)

七,、會(huì)議日程:

將會(huì)議的全部內(nèi)容(包括參觀和文娛活動(dòng))分解安排在會(huì)期幾天的各單元(如分上午,、下午、晚上)或時(shí)數(shù)(幾點(diǎn)至幾點(diǎn))內(nèi),,以簡短的文字表達(dá),,制成表格,??梢愿奖硇问搅泻蟆?/p>

八,、會(huì)議內(nèi)容:

公司總經(jīng)理介紹企業(yè)的基本概況及發(fā)展遠(yuǎn)景,;研發(fā)部經(jīng)理介紹,、演示新產(chǎn)品的性能、核心技術(shù)及測試結(jié)果,;生產(chǎn)部總監(jiān)介紹目前企業(yè)的生產(chǎn)能力及生產(chǎn)情況,;銷售部總監(jiān)介紹公司產(chǎn)品的銷售情況;公司主管副總經(jīng)理就下一步銷售策略,、銷售政策及開展銷售競賽評(píng)比等事項(xiàng)做專題發(fā)言,。同時(shí),選擇東北,、華北,、華南三位銷售代表介紹各自的經(jīng)驗(yàn),最后表彰50家優(yōu)秀代理商,。

九,、會(huì)議籌備分工:

一般作如下分工:秘書組、宣傳組,、宣傳組,、保衛(wèi)組等。

確定小組負(fù)責(zé)人,,組員,,工作職責(zé),工作任務(wù)落實(shí)到人,。

十,、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi),、會(huì)議場所租用費(fèi),、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi),、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi),、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi),、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開支(如車輛租用),、其它費(fèi)用(不可預(yù)計(jì)費(fèi)用)。

見表格

中迅顯示器有限公司

2012年8月5日

xx年**市**工作會(huì)議方案

一,、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

xx年4月9日上午9:00,,會(huì)期兩天;**賓館主樓會(huì)議室,。

二,、參會(huì)人員

總計(jì):122人。

三,、會(huì)議議程

會(huì)議主持:市政府副秘書長***

4月9日

(一)市**局局長,、黨組書記**做工作報(bào)告,;

(二)會(huì)議表彰

(三)市政府副**講話。

4月10日

四,、會(huì)務(wù)工作

五,、會(huì)議預(yù)算

以上方案,當(dāng)否,,請批示,。

**會(huì)議會(huì)務(wù)組

xx年x月x日

范例二:

益通科技有限公司xx年年終表彰大會(huì)會(huì)議方案

公司決定召開xx年年終表彰大會(huì),總結(jié)本年度工作,,明確明年的工作思路,、發(fā)展目標(biāo)和工作重點(diǎn),表彰在工作中涌現(xiàn)出來的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人,。為了保障會(huì)議的順利召開,,擬定如下方案。

一,、會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn)

會(huì)議定于xx年1月5日(星期日)上午9:00在**會(huì)議室舉行,會(huì)期一天,。

二,、參會(huì)人員

全體員工。

三,、會(huì)議主持人

人力資源部***,。

四、會(huì)議議程

1.各部門負(fù)責(zé)人做工作報(bào)告

2.表彰先進(jìn)集體和個(gè)人

3.董事長講話

4.總經(jīng)理總結(jié)

五,、會(huì)務(wù)工作安排

1.會(huì)議通知

人事專員在xx年x月x日前張貼通知,,并群發(fā)郵件通知。

(1)各部門工作報(bào)告

(2)先進(jìn)部門,、先進(jìn)個(gè)人名單和表彰材料,、證書

(3)會(huì)議主持詞

(4)主席臺(tái)及會(huì)場座位安排(見附件一)

(5)董事長、總經(jīng)理講話稿

3.會(huì)場布置

(1)橫幅標(biāo)題“***”,,懸掛位置

(2)主席臺(tái)設(shè)置

4.頒獎(jiǎng)流程

(1)主持人宣布:“頒獎(jiǎng)開始”

(2)先進(jìn)集體

(3)先進(jìn)個(gè)人

5.會(huì)場服務(wù)和安全

現(xiàn)場服務(wù)由行政部負(fù)責(zé),,

六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

總計(jì)45,000元,。(見附件二)

以上方案,,是否妥當(dāng)?請領(lǐng)導(dǎo)指示,。

附件一:主席臺(tái)及會(huì)場座位安排

附件二:會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表 **部 *** xx年x月x日

凡事預(yù)則立,,不預(yù)則廢!完備的促銷活動(dòng)方案,,能夠四兩撥千斤,,指導(dǎo)促銷活動(dòng)獲得更大的勝算!

1.分析促銷原因

2.制定促銷目標(biāo)

3.選擇促銷對象

4.確定促銷方式

5.預(yù)算促銷費(fèi)用

6.制定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

7.做好前期準(zhǔn)備

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8.優(yōu)化促銷方案

本節(jié)課為《如何制定促銷活動(dòng)方案》的上集,,因此只講前四步,,后面四步將在下集揭曉!

第一步,,分析促銷原因,。促銷原因一般包含:新品上市、老品退市,;產(chǎn)品滯銷,,提升銷量;贏得競爭主動(dòng)權(quán),;提升品牌知名度,;化危為機(jī);公益活動(dòng)等,。

第二步,,制定促銷目標(biāo)。策劃一個(gè)促銷活動(dòng),。一般可以從這幾點(diǎn)來設(shè)定目標(biāo):銷售量,、回款額、鋪貨率,、市場占有率,、品牌認(rèn)知度、品牌美譽(yù)度,、顧客開發(fā)數(shù)和顧客滿意度,。

第三步,選擇促銷對象,。促銷對象從大范圍來講,,可分為消費(fèi)者、中間商和企業(yè)員工三方面,。確定目標(biāo)潛在客戶,,選擇合適的.促銷對象,才能提高促銷效果,。

第四步,,確定促銷方式。除了促銷形式,,促銷方式還包含促銷主題,、促銷規(guī)模、促銷時(shí)間和促銷地點(diǎn),。

促銷主題,,我們在《如何管理促銷活動(dòng)》中有專門章節(jié)講述,,這里不再重復(fù)。

促銷形式,,主要有折扣,、降價(jià)、贈(zèng)送,、返利,、積分、抽獎(jiǎng),、優(yōu)惠券,、和試用樣品等等。

某個(gè)單品的促銷,;這次促銷的目標(biāo)要銷多大一個(gè)規(guī)模的庫存量,;作為預(yù)案的時(shí)候,要心中有數(shù),。

促銷時(shí)間要考慮兩方面,,一是時(shí)機(jī),二是周期,。時(shí)機(jī)這里面要把握準(zhǔn)確,,時(shí)機(jī)不好的話,促銷活動(dòng)不一定會(huì)有效果,。根據(jù)我這么多年的經(jīng)驗(yàn),,一個(gè)促銷活動(dòng)的周期最好是在兩個(gè)星期以內(nèi),不要超過兩個(gè)星期,。效果最明顯的是第一周,,第二周可能只有第一周的百分之六七十的效果,第三周只能是第一周的百分之三四十的效果,,所以超過了第二周這個(gè)意義就不大了,。

促銷地點(diǎn)的確定也是非常關(guān)鍵的,這里既有渠道終端地點(diǎn)的說法,,還有區(qū)域的地點(diǎn)的說法,,還有組織促銷活動(dòng)地點(diǎn)的說法。地點(diǎn)一定要讓人家知道在哪里促銷,,海報(bào)要張貼出來,,這很重要。

最后,,將這四部分的導(dǎo)圖竄起來,,就是“制定促銷方案”前四步的流程。感謝大家的學(xué)習(xí),我們下堂課見,!

或許文字的話大家并不是很清楚,,我們可以看下面的思維導(dǎo)圖,能讓你更加形象的理解和明白該如何制定促銷方案,。

會(huì)議方案擬定篇三

一,、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

xx年4月9日上午9:00,會(huì)期兩天,;**賓館主樓會(huì)議室,。

二,、參會(huì)人員

總計(jì):122人,。

三、會(huì)議議程

會(huì)議主持:市政府副秘書長***

4月9日

(一)市**局局長,、黨組書記**做工作報(bào)告,;

(二)會(huì)議表彰

(三)市政府副**講話。

4月10日

四,、會(huì)務(wù)工作

五,、會(huì)議預(yù)算

以上方案,當(dāng)否,,請批示,。

**會(huì)議會(huì)務(wù)組

xx年x月x日

范例二:

益通科技有限公司xx年年終表彰大會(huì)會(huì)議方案

公司決定召開xx年年終表彰大會(huì),總結(jié)本年度工作,,明確明年的工作思路,、發(fā)展目標(biāo)和工作重點(diǎn),表彰在工作中涌現(xiàn)出來的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人,。為了保障會(huì)議的順利召開,,擬定如下方案。

一,、會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn)

會(huì)議定于xx年1月5日(星期日)上午9:00在**會(huì)議室舉行,會(huì)期一天,。

二,、參會(huì)人員

全體員工。

三,、會(huì)議主持人

人力資源部***,。

四、會(huì)議議程

1.各部門負(fù)責(zé)人做工作報(bào)告

2.表彰先進(jìn)集體和個(gè)人

3.董事長講話

4.總經(jīng)理總結(jié)

五,、會(huì)務(wù)工作安排

1.會(huì)議通知

人事專員在xx年x月x日前張貼通知,,并群發(fā)郵件通知。

(1)各部門工作報(bào)告

(2)先進(jìn)部門、先進(jìn)個(gè)人名單和表彰材料,、證書

(3)會(huì)議主持詞

(4)主席臺(tái)及會(huì)場座位安排(見附件一)

(5)董事長,、總經(jīng)理講話稿

3.會(huì)場布置

(1)橫幅標(biāo)題“***”,懸掛位置

(2)主席臺(tái)設(shè)置

4.頒獎(jiǎng)流程

(1)主持人宣布:“頒獎(jiǎng)開始”

(2)先進(jìn)集體

(3)先進(jìn)個(gè)人

5.會(huì)場服務(wù)和安全

現(xiàn)場服務(wù)由行政部負(fù)責(zé),,

六,、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

總計(jì)45,000元。(見附件二)

以上方案,,是否妥當(dāng),?請領(lǐng)導(dǎo)指示。

附件一:主席臺(tái)及會(huì)場座位安排

附件二:會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表 **部 *** xx年x月x日

一,、會(huì)議名稱:

中訊顯示器有限公司新產(chǎn)品推介會(huì)議

二,、與會(huì)人員:

由內(nèi)部和外部成員構(gòu)成

三、會(huì)議召開的時(shí)間,、地點(diǎn):

2012年8月8日一10日

福州經(jīng)貿(mào)會(huì)展中心

四,、會(huì)議主題:

“促進(jìn)發(fā)展,合作共贏”

五,、會(huì)議規(guī)模:

300人

六,、會(huì)議議程:

見表格(表格)

七、會(huì)議日程:

將會(huì)議的全部內(nèi)容(包括參觀和文娛活動(dòng))分解安排在會(huì)期幾天的各單元(如分上午,、下午,、晚上)或時(shí)數(shù)(幾點(diǎn)至幾點(diǎn))內(nèi),以簡短的文字表達(dá),,制成表格,。可以附表形式列后,。

八,、會(huì)議內(nèi)容:

公司總經(jīng)理介紹企業(yè)的基本概況及發(fā)展遠(yuǎn)景;研發(fā)部經(jīng)理介紹,、演示新產(chǎn)品的性能,、核心技術(shù)及測試結(jié)果;生產(chǎn)部總監(jiān)介紹目前企業(yè)的生產(chǎn)能力及生產(chǎn)情況,;銷售部總監(jiān)介紹公司產(chǎn)品的銷售情況,;公司主管副總經(jīng)理就下一步銷售策略、銷售政策及開展銷售競賽評(píng)比等事項(xiàng)做專題發(fā)言,。同時(shí),,選擇東北、華北,、華南三位銷售代表介紹各自的經(jīng)驗(yàn),,最后表彰50家優(yōu)秀代理商,。

九、會(huì)議籌備分工:

一般作如下分工:秘書組,、宣傳組,、宣傳組、保衛(wèi)組等,。

確定小組負(fù)責(zé)人,,組員,工作職責(zé),,工作任務(wù)落實(shí)到人,。

十、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi),、郵電通訊費(fèi),、會(huì)議場所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi),、會(huì)議宣傳交際費(fèi),、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi),、會(huì)議伙食補(bǔ)貼,、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開支(如車輛租用),、其它費(fèi)用(不可預(yù)計(jì)費(fèi)用),。

見表格

中迅顯示器有限公司

2012年8月5日

一、 會(huì)議名稱:

上市融資研討會(huì)

二,、 會(huì)議時(shí)間:

2015年9月27日~9月28日9:

三,、 會(huì)議地點(diǎn):

渤海國際會(huì)議中心二樓多功能廳

四、 會(huì)議主題:

研討企業(yè)上市融資項(xiàng)目

與會(huì)人員

1.組委會(huì)名單(略)

.嘉賓名單(略)

.客戶名單(略) 00 五,、 2 3

六,、 議程安排

2015年9月27日

1. 河北省金融領(lǐng)導(dǎo)講話

2. 省證監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)介紹全國全省企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)介紹全國全省企業(yè)上市的有關(guān)情況。

3. 唐山市券商專家介紹企業(yè)上市條件,、可行性評(píng)估及準(zhǔn)備工作情況,。

4. 上海證券交易所專家就企業(yè)在上交所上市的政策、程序及審核流程做發(fā)言,。

5. 深圳證券交易所上專家就中小企業(yè)上市情況,、中小企業(yè)在深交所上市的政策、程序及審核流程,,創(chuàng)業(yè)板政策,、規(guī)則及審核流程做發(fā)言。

6. 唐山市會(huì)計(jì)師事務(wù)所,、律師事務(wù)所專家分別就企業(yè)上市的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和稅務(wù)問題,、企業(yè)上市的有關(guān)政策和程序做發(fā)言。

7. 第一東方集團(tuán)專家就國內(nèi)企業(yè)在香港和迪拜上市的有關(guān)政策和程序做發(fā)言。

8. 魔立摩根資本與投資集團(tuán)公司專家就企業(yè)在美國上市的有關(guān)政策和程序做發(fā)言,。

9. 中融國際信托公司專家就企業(yè)股份制改造等問題做發(fā)言,。

10. 唐山市擬上市企業(yè)負(fù)責(zé)人與專家現(xiàn)場交流。

2015年9月28日

1. 各領(lǐng)導(dǎo)陪同專家乘車到曹妃甸工業(yè)區(qū)發(fā)展規(guī)劃展示中心聽取曹妃甸開發(fā)建設(shè)情況介紹,。 2. 考察首鋼京唐鋼鐵公司,,由首鋼京唐鋼鐵公司領(lǐng)導(dǎo)在鋼鐵廠指揮中心迎接專家組并介紹情況,然后參觀高爐施工現(xiàn)場,。

3. 考察中化30萬噸級(jí)原石油碼頭,,,原石油碼頭項(xiàng)目負(fù)責(zé)人介紹相關(guān)情況,。

4. 考察25萬噸級(jí)礦石碼頭,,曹妃甸實(shí)業(yè)開發(fā)有限公司負(fù)責(zé)人介紹相關(guān)情況。

5. 專家組赴冀東南堡油田參觀考察,,南堡油田領(lǐng)導(dǎo)陪同并介紹相關(guān)情況,。

6. 專家組返回渤海國際會(huì)議中心休息。

七,、日程安排

2015年9月28日

八,、工作安排

2.簡報(bào)材料組:全面了解、掌握會(huì)議各部門工作動(dòng)態(tài),,及時(shí)編發(fā)工作簡報(bào),;起草總體工作方案、工作大綱和重要活動(dòng)實(shí)施方案,;制訂有關(guān)會(huì)議工作制度,,籌備工作進(jìn)度計(jì)劃方案;起草組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)講話材料,、組委會(huì)的丈件和有關(guān)文稿,;制訂有關(guān)會(huì)議方案;做好會(huì)議總結(jié),、評(píng)比和表彰等工作,。

3.資金運(yùn)籌組。負(fù)責(zé)制訂會(huì)議總體經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,;審核組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)上報(bào)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,;向財(cái)政部門提出撥款報(bào)告,做好資金到位的聯(lián)系落實(shí)工作,;制訂財(cái)務(wù)管理細(xì)則,,對資金運(yùn)用實(shí)行全過程監(jiān)控。

4.會(huì)刊票證組,。設(shè)計(jì)確定會(huì)議ⅵ方案,;設(shè)計(jì),、編發(fā)《會(huì)刊》和《指南》;設(shè)計(jì),、制發(fā)會(huì)議部分證件(請柬,、工作證、通行證,、入場券,、資料袋等);設(shè)計(jì),、制發(fā)有關(guān)禮品,。

四、前期工作及進(jìn)度安排

1月份:印發(fā)《關(guān)于舉辦第三屆x x投資貿(mào)易洽談會(huì)通知》,;組織召開組委會(huì)第一次全體會(huì)議和組委會(huì)辦公室第一次主任辦公會(huì)議,,進(jìn)行全面動(dòng)員和布置任務(wù)。

2月份:組織召開籌備工作第一次會(huì)議,,明確籌備工作的責(zé)任,、分工和要求;完成邀請函制作和大會(huì)ⅵ設(shè)計(jì)方案,;聯(lián)系前期啟動(dòng)經(jīng)費(fèi),;開始匯編工作大綱,確定會(huì)刊編輯方案,;確定組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)組成人員,,建立工作通信聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),;配合做好新聞發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備工作,。

3月份:確定印發(fā)工作大綱;確定證件,、禮品等方案,;收集匯編活動(dòng)安排情況;配合完成新聞發(fā)布會(huì)的工作,;基本擬定各工作部經(jīng)費(fèi)核定數(shù)量,。

4月份:召開籌備工作第三次會(huì)議,檢查各工作部工作進(jìn)度落實(shí)情況,;對組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu),、各項(xiàng)活動(dòng)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面系統(tǒng)的檢查;基本完成《會(huì)刊》,、《指南》,、禮品等的制作及分配方案;完成有關(guān)材料的起草,;建立工作簡報(bào)一天一報(bào)制度,;落實(shí)志愿人員和工作人員后勤保障等工作,。

5月份:開始實(shí)行每日碰頭會(huì)制度;召開組委會(huì)第二次全體會(huì)議即預(yù)備會(huì)議,;參與做好領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排及銜接等工作,;按計(jì)劃實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng),及時(shí)報(bào)道活動(dòng)成果,;匯總整理會(huì)議資料,、檔案;編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)決算,;做好會(huì)議的總結(jié),、評(píng)比、表彰工作,。

教學(xué)目標(biāo):

能力目標(biāo):掌握制定會(huì)議方案的基本技能

德育目標(biāo):培養(yǎng)責(zé)任心和踏實(shí)的工作作風(fēng)

教學(xué)重點(diǎn):會(huì)議方案的基本內(nèi)容

教學(xué)難點(diǎn):制定方案的方法

教學(xué)方法:講授法,、實(shí)驗(yàn)法

課時(shí)安排:2課時(shí)

教學(xué)過程:

會(huì)議方案擬定篇四

會(huì)議是人類自古就有的一種社會(huì)現(xiàn)象。即使在這個(gè)信息化飛速發(fā)展的社會(huì)中,,人們交流信息的工具方式多種多樣,,會(huì)議這種最為普遍的`交流形式并沒有退出歷史舞臺(tái),反而扮演著愈來愈重要的角色,。它可以滿足人們深層次的需求,,人們在遇到種種難題和問題時(shí)都會(huì)選擇用會(huì)議來解決。

一,、會(huì)議流程與內(nèi)容

任何一次會(huì)議的過程都可以大致分為會(huì)議籌備,、會(huì)議組織和會(huì)議善后三個(gè)階段。我主要闡述會(huì)議籌備階段工作,。

(一)確定會(huì)議內(nèi)容

開展會(huì)議籌備工作的前提,,就是在明確會(huì)議目標(biāo)之下合理確定會(huì)議的內(nèi)容,其重心就是確定會(huì)議的議題,。這其中包括確定會(huì)議名稱和會(huì)議議題,。

(二)確定會(huì)議時(shí)間

會(huì)議在什么時(shí)間召開,開多久,,這與會(huì)議的性質(zhì),、議題、與會(huì)人員情況等因素息息相關(guān),。其中需要考慮到的有選擇會(huì)議召開的時(shí)間,、確定長短適中的會(huì)期和安排和擬制會(huì)議日程。

(三)選擇會(huì)議地點(diǎn)

1,、選擇會(huì)議舉辦地點(diǎn),,考慮因素:政治經(jīng)濟(jì)等因素、交通環(huán)境等因素

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會(huì)議方案擬定篇五

一,、前言

說明會(huì)議召開的背景、目的和意義,。

二,、會(huì)議名稱

宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會(huì)議

三、會(huì)議召開的時(shí)間,、地點(diǎn)

自擬

四,、會(huì)議主題

用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說明(兩句)

五、會(huì)議規(guī)模

人數(shù)

六,、會(huì)議議程

會(huì)議議題的程序化(表格)

七,、會(huì)議日程

將會(huì)議的全部內(nèi)容(包括參觀和文娛活動(dòng))分解安排在會(huì)期幾天的各單元(如分上午、下午,、晚上)或時(shí)數(shù)(幾點(diǎn)至幾點(diǎn))內(nèi),,以簡短的文字表達(dá),制成表格,??梢愿奖硇问搅泻蟆?/p>

八,、會(huì)議籌備分工

一般作如下分工:秘書組,、接待組、宣傳組,、后勤組,、保衛(wèi)組等。 確定小組負(fù)責(zé)人,,組員,,工作職責(zé),工作任務(wù)落實(shí)到人,。

九,、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi),、會(huì)議場所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi),、會(huì)議宣傳交際費(fèi),、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼,、會(huì)議交通費(fèi),、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開支(如車輛租用)、其它費(fèi)用(不可預(yù)計(jì)費(fèi)用),。 可以表格形式列出,。

審核的方式——將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交,;對經(jīng)費(fèi)把關(guān)。

十,、落款

制發(fā)部門,、日期

具體實(shí)施:

收集會(huì)議召開的相關(guān)信息,在計(jì)算機(jī)上擬寫該,。

示范文本

今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機(jī)推介

一,、會(huì)議名稱

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)

二,、會(huì)議召開時(shí)間,、地點(diǎn)

時(shí)間:2015年11月11日—12日,會(huì)期二天

地點(diǎn):長沙通程大酒店

三,、會(huì)議主題

推介產(chǎn)品,,擴(kuò)大影響,,增加銷量,占領(lǐng)市場

四,、會(huì)議規(guī)模

參會(huì)人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

五,、會(huì)議議程

1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

3,、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)

4,、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會(huì)致辭

7,、現(xiàn)場簽訂合同

六,、會(huì)議日程

詳見附表1:《今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)日程安排》

七、會(huì)議籌備分工

(一)會(huì)務(wù)組

小組負(fù)責(zé)人:張?zhí)m

小組成員:王琴何丹

職責(zé):

1,、制發(fā)會(huì)議通知,;

3、制發(fā)會(huì)議證件:來賓證,,記者證,,工作人員證。

4,、撰寫新聞文稿,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送,。

(二)后勤接待組

小組負(fù)責(zé)人:劉梅

小組成員:周平何元

職責(zé):

1,、會(huì)前接站。

2,、報(bào)到時(shí)簽到,,預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi),來賓住宿與就餐安排,,會(huì)議證件發(fā)放,。

3,、會(huì)議入場時(shí)的簽到。

4,、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放,。

5、會(huì)間交通安排,。

6,、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

7,、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算,。

8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票,,車票,。

9、會(huì)后送站,。

(三)宣傳保衛(wèi)組

小組負(fù)責(zé)人:李巧

小組成員:陳雄

職責(zé):

1,、準(zhǔn)備會(huì)議用品,布置主體會(huì)場與產(chǎn)品展覽廳

2,、聯(lián)系長沙各大媒體,,邀請各大媒體記者出席

3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作

4,、清理會(huì)場,,保管可再次使用的會(huì)議用品

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

詳見附表2:《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司辦公室

二○一○年十一月一日

附表一:

今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)日程安排

附表二: 會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表

宏利總公司是一家大型企業(yè),。其下屬長沙分公司年前推出了一款新產(chǎn)品,。十月,長沙分公司擬召開新產(chǎn)品推介會(huì),。分公司辦公室具體負(fù)責(zé)會(huì)議籌備等會(huì)議前期準(zhǔn)備工作,。

訓(xùn)練目標(biāo):

能擬寫出內(nèi)容齊備、結(jié)構(gòu)完整,、考量周全,、可操作性強(qiáng)的會(huì)議籌備方案(含議程表、日程表,、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容)

會(huì)議籌備方案的寫作結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會(huì)議籌備方案

一,、前言

說明會(huì)議召開的背景、目的和意義,。

二、會(huì)議名稱

宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會(huì)議

三,、會(huì)議召開的時(shí)間,、地點(diǎn)

自擬

四,、會(huì)議主題

用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說明(兩句)

五、會(huì)議規(guī)模

人數(shù)

六,、會(huì)議議程

會(huì)議議題的程序化(表格)

七,、會(huì)議日程

將會(huì)議的全部內(nèi)容(包括參觀和文娛活動(dòng))分解安排在會(huì)期幾天的各單元(如分上午、下午,、晚上)或時(shí)數(shù)(幾點(diǎn)至幾點(diǎn))內(nèi),,以簡短的文字表達(dá),制成表格,??梢愿奖硇问搅泻蟆?/p>

八,、會(huì)議籌備分工

一般作如下分工:秘書組,、接待組、宣傳組,、后勤組,、保衛(wèi)組等。 確定小組負(fù)責(zé)人,,組員,,工作職責(zé),工作任務(wù)落實(shí)到人,。

九,、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi),、會(huì)議場所租用費(fèi),、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi),、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi),、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi),、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開支(如車輛租用),、其它費(fèi)用(不可預(yù)計(jì)費(fèi)用)。 可以表格形式列出,。

審核的方式——將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交,;對經(jīng)費(fèi)把關(guān)。

十,、落款

制發(fā)部門,、日期

具體實(shí)施:

收集會(huì)議召開的相關(guān)信息,在計(jì)算機(jī)上擬寫該會(huì)議籌備方案。

示范文本

今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)議籌備方案

一,、會(huì)議名稱

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)

二,、會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間:2015年11月11日—12日,,會(huì)期二天

地點(diǎn):長沙通程大酒店

三,、會(huì)議主題

推介產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,,增加銷量,,占領(lǐng)市場

四、會(huì)議規(guī)模

參會(huì)人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

五,、會(huì)議議程

1,、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)

4,、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

6,、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會(huì)致辭

7、現(xiàn)場簽訂合同

六,、會(huì)議日程

詳見附表1:《今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)日程安排》

七,、會(huì)議籌備分工

(一)會(huì)務(wù)組

小組負(fù)責(zé)人:張?zhí)m

小組成員:王琴 何丹

職責(zé):

1、制發(fā)會(huì)議通知,;

3,、制發(fā)會(huì)議證件:來賓證,記者證,,工作人員證,。

4、撰寫新聞文稿,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,,向媒體發(fā)送。

(二)后勤接待組

小組負(fù)責(zé)人:劉梅

小組成員:周平 何元

職責(zé):

1,、會(huì)前接站,。

2、報(bào)到時(shí)簽到,,預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi),,來賓住宿與就餐安排,會(huì)議證件發(fā)放,。

3,、會(huì)議入場時(shí)的簽到。

4,、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放,。

5,、會(huì)間交通安排。

6,、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作,。

7,、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算,。

8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票,,車票,。

9、會(huì)后送站,。

(三)宣傳保衛(wèi)組

小組負(fù)責(zé)人:李巧

小組成員:陳雄

職責(zé):

1,、準(zhǔn)備會(huì)議用品,布置主體會(huì)場與產(chǎn)品展覽廳

2,、聯(lián)系長沙各大媒體,,邀請各大媒體記者出席

3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作

4,、清理會(huì)場,,保管可再次使用的會(huì)議用品

九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

詳見附表2:《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司辦公室 二○一○年十一月一日

附表一:

附表二:

我從1998年參與全國中西醫(yī)結(jié)合肝病學(xué)術(shù)會(huì)議和全國中醫(yī)肝膽病學(xué)術(shù)會(huì)議的籌備工作,,至今已十年有余,,對于會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)場組織及會(huì)后安排等有一些體會(huì),,在此簡要介紹以方便于后來者,。

一、會(huì)前準(zhǔn)備

1. 擬定會(huì)議計(jì)劃:①擬定會(huì)議主題,、名稱,、地點(diǎn)、規(guī)模等(常常由總會(huì)在前一年11月份前后征求各分會(huì)意見確定),,確定特邀嘉賓(含專題講座專家)和贊助商;②確定會(huì)議日期,、日程及議程及預(yù)備會(huì)議內(nèi)容(如委員會(huì)議、換屆選舉會(huì)議等);③排出會(huì)議作息時(shí)間及注意事項(xiàng);④做出會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算和籌資方案;⑤成立會(huì)務(wù)組,,明確會(huì)務(wù)分工,。

2. 發(fā)出會(huì)議通知:①會(huì)議征稿(各委員、委員單位,、雜志社);②第一輪通知(告知會(huì)議具體時(shí)間,、地點(diǎn)、學(xué)術(shù)委員會(huì)名單,、演講專家及講題等);③正式通知及回執(zhí)(包括會(huì)址,、交通,、報(bào)道和接站時(shí)間、回執(zhí)時(shí)間,、住宿要求,、返程票預(yù)訂、是否大會(huì)發(fā)言,、會(huì)議壁報(bào)準(zhǔn)備等等),。

3. 準(zhǔn)備會(huì)議材料:①會(huì)議審稿,確定大會(huì)發(fā)言名單;②編輯出版論文集(包括投稿論文,、講座論文,、會(huì)議日程、贊助商致謝,、廣告等;③確定開幕式議程,、開幕詞或致詞稿代擬稿;④編印會(huì)議指南(包括會(huì)議日程、代表須知等);⑤準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要和通訊錄,。

4. 準(zhǔn)備會(huì)議標(biāo)識(shí):①代表證;②會(huì)場背景幕布,、會(huì)標(biāo)(賓館門口)、指引標(biāo)志(會(huì)議和就餐),、海報(bào),、會(huì)議日程(報(bào)到處)等;③參展商的展覽布置(宣傳標(biāo)語、廣告牌,、充氣拱門等);④壁報(bào),。

5. 安排會(huì)議生活:①預(yù)定交通工具;②預(yù)訂賓館,安排住宿,、餐飲,、會(huì)場;③聯(lián)系安排參觀、訪問,、旅游活動(dòng);④確定財(cái)務(wù),、接待、保衛(wèi)人員;⑤安排茶歇和娛樂活動(dòng),。

6. 選定布置會(huì)場:①排定會(huì)議座次;②布置環(huán)境;③檢查并配置電化設(shè)備;④展臺(tái)安排,。

二、會(huì)議接待

1. 會(huì)議報(bào)到:①接站;②填寫報(bào)到單;③分發(fā)會(huì)議材料,,安排住宿;④收取代表費(fèi)用;⑤通知有關(guān)事項(xiàng),。

2. 會(huì)場組織:①檢查會(huì)議設(shè)備;②接待嘉賓;③保證會(huì)議主持人、發(fā)言人到位;④調(diào)動(dòng)與會(huì)者提問和討論;⑤會(huì)議記錄;⑥評(píng)選優(yōu)秀論文或優(yōu)秀壁報(bào),。

3. 會(huì)議生活服務(wù):①及時(shí)定購代表回程票;②印刷并分發(fā)會(huì)議代表通訊錄;③檢查住房設(shè)施;④征求膳食意見;⑤保證參觀,、訪問及娛樂活動(dòng)順利進(jìn)行。

三,、會(huì)后安排

1. 整理會(huì)議文件:①整理會(huì)議記錄;②形成會(huì)議決定(簡報(bào),、紀(jì)要);③寫總結(jié)向上級(jí)匯報(bào)情況或發(fā)布;④將會(huì)議材料分類,、立卷、歸檔;⑤向總會(huì)和情報(bào)信息單位提交論文集,。

2. 送別會(huì)議代表:①分發(fā)回程票;②結(jié)清會(huì)議費(fèi)用;③根據(jù)返程時(shí)間安排車輛;④發(fā)放會(huì)議學(xué)分,、照片和通訊錄。

3. 會(huì)后工作:①結(jié)算會(huì)議開支費(fèi)用;②歸還會(huì)議所借物品,。

學(xué)術(shù)會(huì)議的主體是與會(huì)代表,,組織好代表是開好會(huì)議最重要的環(huán)節(jié)。我們的會(huì)議一般規(guī)范較小(因?yàn)闀?huì)議頻繁),,參會(huì)代表并不僅僅局限在入選論文的`作者,,也可通過廠家或公司特邀一些專業(yè)人員參會(huì),盡量保證會(huì)場人員,。特別是會(huì)議選擇在風(fēng)景區(qū),往往開幕式人數(shù)不少,,閉幕式則寥寥無幾,,成為典型的虎頭蛇尾。

優(yōu)秀人才更好地成長,。學(xué)術(shù)會(huì)議期間,,除進(jìn)行學(xué)術(shù)討論外,還要根據(jù)情況,,組織專家針對科學(xué)發(fā)展問題(如診療規(guī)范,、共識(shí)等)提出意見和建議。在會(huì)議的形式上,,也要力求多樣化,,要靈活采用大會(huì)報(bào)告、墻報(bào),、辯論會(huì),、學(xué)術(shù)沙龍、設(shè)問和答辯,、自由發(fā)言,、圓桌座談、冷餐會(huì),、成果展示等多種學(xué)術(shù)會(huì)議形式,,營造學(xué)術(shù)會(huì)議的寬松氛圍,提高交流成效,。

以上這篇是就為您介紹到這里,,希望它對您有幫助。如果您喜歡這篇文章,,請分享給您的好友,。

會(huì)議方案擬定篇六

(一)會(huì)議總體方案的含義 會(huì)議總體方案是對所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案,,是會(huì)議預(yù)案的一種。

(二)會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容

1.會(huì)議的名稱,。會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題,、主辦者、功能,、與會(huì)者,、范圍、時(shí)間和屆次,、地點(diǎn),、方式等特征的方法。

2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想,。

3.會(huì)議的主題,、議題和議程。

4.會(huì)議的對象,、規(guī)格和規(guī)模,。會(huì)議對象要分清正式成員、列席成員,、特邀成員,、旁聽成員。

5.會(huì)議的時(shí)間,。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇,,會(huì)議的起訖時(shí)間,會(huì)期和日程安排,。

6.會(huì)議的地點(diǎn),。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會(huì)議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行,;二是選擇合適的場館(包括會(huì)場,、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

7.主辦,、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu),,如主席團(tuán)、組織委員會(huì),、指導(dǎo)委員會(huì),、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì),、秘書處,、籌備組的構(gòu)成等。

8.會(huì)議的舉行方式,、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,,如參觀,、游覽、娛樂,、聚餐等,。

9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段,。

10.會(huì)議的宣傳方式,,如召開新聞發(fā)布會(huì)、編寫會(huì)議簡報(bào),、邀請記者采訪,、發(fā)送新聞稿件等。

11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式,。

12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng),。

(三)會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

1.標(biāo)題。

2.主送機(jī)關(guān),。

3.正文,。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號(hào)編排各個(gè)層次,。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排,。另一種是簡述法,,對所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過各個(gè)專題策劃文案來表述,。直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案,,結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。 正文寫作要做到總攬全局,、目標(biāo)清楚,、思路清晰、分工明確,、綜合協(xié)調(diào),。 4.附件。如有附件,,在正文下方寫明附件的名稱和序號(hào),。

5.落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱,。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的'名稱,。

6.成文時(shí)間。寫正式提交的日期,。

一,、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

xx年4月9日上午9:00,,會(huì)期兩天;**賓館主樓會(huì)議室,。

二,、參會(huì)人員

總計(jì):122人。

三,、會(huì)議議程

會(huì)議主持:市政府副秘書長***

4月9日

(一)市**局局長,、黨組書記**做工作報(bào)告;

(二)會(huì)議表彰

(三)市政府副**講話,。

4月10日

四,、會(huì)務(wù)工作

五、會(huì)議預(yù)算

以上方案,,當(dāng)否,,請批示。

**會(huì)議會(huì)務(wù)組

xx年x月x日

范例二:

益通科技有限公司xx年年終表彰大會(huì)會(huì)議方案

公司決定召開xx年年終表彰大會(huì),,總結(jié)本年度工作,,明確明年的工作思路、發(fā)展目標(biāo)和工作重點(diǎn),,表彰在工作中涌現(xiàn)出來的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人,。為了保障會(huì)議的順利召開,擬定如下方案,。

一,、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

會(huì)議定于xx年1月5日(星期日)上午9:00在**會(huì)議室舉行,,會(huì)期一天,。

二、參會(huì)人員

全體員工,。

三,、會(huì)議主持人

人力資源部***。

四,、會(huì)議議程

1.各部門負(fù)責(zé)人做工作報(bào)告

2.表彰先進(jìn)集體和個(gè)人

3.董事長講話

4.總經(jīng)理總結(jié)

五,、會(huì)務(wù)工作安排

1.會(huì)議通知

人事專員在xx年x月x日前張貼通知,并群發(fā)郵件通知,。

(1)各部門工作報(bào)告

(2)先進(jìn)部門,、先進(jìn)個(gè)人名單和表彰材料、證書

(3)會(huì)議主持詞

(4)主席臺(tái)及會(huì)場座位安排(見附件一)

(5)董事長,、總經(jīng)理講話稿

3.會(huì)場布置

(1)橫幅標(biāo)題“***”,,懸掛位置

(2)主席臺(tái)設(shè)置

4.頒獎(jiǎng)流程

(1)主持人宣布:“頒獎(jiǎng)開始”

(2)先進(jìn)集體

(3)先進(jìn)個(gè)人

5.會(huì)場服務(wù)和安全

現(xiàn)場服務(wù)由行政部負(fù)責(zé),

六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

總計(jì)45,000元,。(見附件二)

以上方案,,是否妥當(dāng)?請領(lǐng)導(dǎo)指示,。

附件一:主席臺(tái)及會(huì)場座位安排

附件二:會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表 **部 *** xx年x月x日

一,、會(huì)議目的。認(rèn)真學(xué)習(xí)中共中央,、國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定》,,傳達(dá)省市教育工作會(huì)議精神,結(jié)合我廠實(shí)際情況,,制訂加強(qiáng)職工教育的規(guī)劃,,研究落實(shí)中青年職工的“雙補(bǔ)”教育工作。

二,、會(huì)議規(guī)模,。主管教育工作的廠黨委書記、廠長,;廠部有關(guān)科室負(fù)責(zé)人,、工作人員;各分廠主管教育工作的負(fù)責(zé)人,;各車間主管教育工作的主任,;工會(huì)、共表團(tuán)各級(jí)主管教育工作的負(fù)責(zé)人,,共58人,。

三、會(huì)議日程,。5月10日,傳達(dá)省市教育工作會(huì)議精神,,學(xué)習(xí)中共中央,、國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定》。大會(huì)傳達(dá)后,,分組討論,,吃透上級(jí)精神,提高認(rèn)識(shí),,端正態(tài)度,。5月11日至15日,結(jié)合我廠實(shí)際情況制訂加強(qiáng)職工教育規(guī)劃,,研究落實(shí)“雙補(bǔ)”教育任務(wù),,解決“雙補(bǔ)”教育中的各種實(shí)際問題。

四,、會(huì)議采取大小會(huì)相結(jié)合的方法進(jìn)行,。10日上午舉行開幕式,,大會(huì)傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神及中央文件,由黨委書記×××作動(dòng)員報(bào)告,。15日下午舉行閉幕式,,宣讀我廠加強(qiáng)職工教育規(guī)劃,部署開展“雙補(bǔ)”教育任務(wù)和措施,。

五,、會(huì)議準(zhǔn)備工作。廠里準(zhǔn)備抽調(diào)十名熟悉教育工作的同志,,用半個(gè)月時(shí)間通過調(diào)查研究,,上下結(jié)合,寫出一份加強(qiáng)我廠職工教育工作特別是開展“雙補(bǔ)”教育工作的實(shí)施方案,,并制訂出加強(qiáng)職工教育工作五年規(guī)劃(草案),,拿到會(huì)議上討論修改。

六,、會(huì)議經(jīng)費(fèi),。為了集中精力開好會(huì),所有參加會(huì)議人員一律在招待所住宿,。其各項(xiàng)開支見附表,。

七、請局領(lǐng)導(dǎo)參加我們的會(huì)議,,并請分管教育工作的×××局長在開幕式上講話,。關(guān)于講話稿的撰寫,將派專人面談,。

以上方案,,當(dāng)否,請批示,。

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