總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作,、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書(shū)面材料,它可以明確下一步的工作方向,,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益,,因此,,讓我們寫(xiě)一份總結(jié)吧,。那么我們?cè)撊绾螌?xiě)一篇較為完美的總結(jié)呢,?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友,。
后勤年終工作總結(jié)簡(jiǎn)潔篇一
:11000m2的行政辦公樓四月底動(dòng)工興建,目前主體已封頂并順利地通過(guò)了主體結(jié)構(gòu)的驗(yàn)收,;東外環(huán),、西內(nèi)環(huán)及學(xué)院內(nèi)部部分道路合計(jì)1300m的道路路面工程全部完成,具備通車(chē)條件,;實(shí)驗(yàn)樓配樓已通過(guò)初步驗(yàn)收,,具備了使用條件;綜合服務(wù)樓工程幾經(jīng)努力也已進(jìn)入工程的最后收尾裝修階段,預(yù)計(jì)明年開(kāi)春即可投入使用,。
:幾年來(lái)由于學(xué)院資金困難,,后勤外欠太多,導(dǎo)致學(xué)院的日常維修基本處于停滯狀態(tài),,基本的維修隊(duì)伍也撤出了我院,,到處跑冒滴漏無(wú)法維修,廣大師生怨聲道載,。暑假期間,,學(xué)院黨委為此專(zhuān)門(mén)做了專(zhuān)題研究并決定撥付一定的資金進(jìn)行正常維修。雖然所撥資金極為有限,,但后勤處還是想盡辦法,,積極聯(lián)系供貨商及施工人員,對(duì)我院所有教學(xué),、行政區(qū)域及學(xué)生公寓區(qū)內(nèi)的水電,、門(mén)窗進(jìn)行了維修,校園內(nèi)道路及學(xué)院路道路路燈在開(kāi)學(xué)時(shí)也全部亮了起來(lái),;學(xué)生們反映最為強(qiáng)烈的后山茶爐(供不上開(kāi)水)得到了更換,;洗澡塘的茶浴爐更換工作也已完成,保證了學(xué)院學(xué)生們正常的洗澡,;廣大師生最為頭痛的住宅公寓屋面漏水問(wèn)題也得到了處理,,共完成屋面防水層鋪設(shè)6000 m2;以上工作的完成基本滿足了師生們?nèi)粘9ぷ?、生活的需要?/p>
:我院的飲食環(huán)境及硬件設(shè)施都已嚴(yán)重老化,,日常的維護(hù)保養(yǎng)工作也因資金的問(wèn)題得不到保證,全體飲食工作人員在自身加強(qiáng)日常衛(wèi)生監(jiān)管的同時(shí),,積極聯(lián)系相關(guān)食品衛(wèi)生部門(mén),,請(qǐng)他們到校加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及日常工作檢查,全年飲食衛(wèi)生無(wú)任何安全事故的發(fā)生,,為此獲山西省高?;锸彻ぷ鳌断冗M(jìn)集體》榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。
:高校學(xué)生公寓自去年以來(lái)事故頻發(fā),,尤其是幾所高?;馂?zāi)事故的發(fā)生,都造成了嚴(yán)重的損失,,并有人員傷亡,。我處今年重點(diǎn)加強(qiáng)了學(xué)生公寓安全隱患的排查工作,在對(duì)住宿學(xué)生日常用電安全知識(shí)進(jìn)行宣傳的同時(shí),,組織了兩次大規(guī)模的宿舍違章電器,、酒精爐的徹底檢查收繳行動(dòng),,基本杜絕了違章使用大功率電器、酒精爐現(xiàn)象的發(fā)生,。為了做好學(xué)生宿舍里的管理,,加強(qiáng)與學(xué)生處及系部的溝通,連起手來(lái)對(duì)學(xué)生宿舍內(nèi)部進(jìn)行檢查,,做好學(xué)生思想工作,,促其養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,取得了較好的效果,。公寓管理中心也被山西省高校后勤研究會(huì)評(píng)為《高校學(xué)生公寓先進(jìn)集體》,。
:學(xué)院采暖工作是后勤處每年歲末及年初工作的重中之重,吸取往年采暖工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,今年我處動(dòng)手較早,,五月份即向院黨委打了專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告申請(qǐng)鍋爐及系統(tǒng)的維修經(jīng)費(fèi)。2#鍋爐房的10噸鍋爐及校內(nèi)的管網(wǎng)系統(tǒng)得到了及時(shí)的維護(hù)保養(yǎng),,供暖工作開(kāi)始后工作正常,,保證了學(xué)生公寓的正常供暖。
針對(duì)承擔(dān)家屬區(qū)及教學(xué),、行政辦公區(qū)域的1#鍋爐房供暖問(wèn)題,,在此做一重點(diǎn)說(shuō)明,七月份,,我處派專(zhuān)人到內(nèi)蒙古參加了由副市長(zhǎng)帶隊(duì),,市環(huán)保局組織的供暖新技術(shù)普及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)考察活動(dòng),即對(duì)所謂的“移動(dòng)供熱”進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,?!耙苿?dòng)供熱”項(xiàng)目是國(guó)家推廣的一項(xiàng)“節(jié)能減排”利國(guó)利民環(huán)保項(xiàng)目,在內(nèi)蒙古被廣泛應(yīng)用于居民區(qū),、酒店,、賓館的日常供暖及洗浴熱水的供應(yīng)上,效果很好,,技術(shù)也很成熟,。我處近兩年為了學(xué)院的供暖工作正常進(jìn)行做了很多工作,新上鍋爐不符合陽(yáng)泉市環(huán)保局文件要求(位于開(kāi)發(fā)區(qū)地界),;集中供熱效果好但需交納1780萬(wàn)元的入網(wǎng)費(fèi),,學(xué)院無(wú)法負(fù)擔(dān),雖經(jīng)市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)多次協(xié)調(diào),,但終因資金問(wèn)題最終未得以落實(shí),;1#鍋爐房地處校區(qū)中心位置,,燃煤污染大,,加之其10噸鍋爐是我院03年購(gòu)自開(kāi)發(fā)區(qū)的一臺(tái)舊鍋爐,已到服務(wù)期限,,維修價(jià)值不大且維修費(fèi)用高,能效也大大降低,。綜合上述因素,,我處今年向?qū)W校重點(diǎn)推薦了“移動(dòng)供熱”這種采暖方式,但因供熱商技術(shù)專(zhuān)利的轉(zhuǎn)讓消化不到位,,加之陽(yáng)泉市采熱氣源存在缺陷,,故而自始至終兩個(gè)月采暖時(shí)間內(nèi)沒(méi)給包括家屬區(qū)在內(nèi)的教學(xué)行政區(qū)域范圍提供一個(gè)滿意的采暖效果。在此后勤處對(duì)因自身工作不到位而影響到廣大師生冬季正常供暖得不到保障一事表示誠(chéng)摯的歉意,。
總結(jié)全年工作,,后勤處在學(xué)院大環(huán)境下,雖然工作面臨方方面面的困難,,但較好地完成了學(xué)院年初下達(dá)的各項(xiàng)基本指標(biāo),,保證了學(xué)院的日常教學(xué)工作的正常進(jìn)行,為學(xué)院的安全穩(wěn)定工作做出了自身應(yīng)盡之力,,對(duì)工作中存在的不足,,我處將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),吸取教訓(xùn),,做好因自身原因?qū)е鹿ぷ魇д`的整改落實(shí),,為明年的工作打下基礎(chǔ)。
不妥之處,,歡迎各部門(mén)及廣大師生批評(píng)指正,。
后勤管理處
xxxx年xx月xxx日
后勤年終工作總結(jié)簡(jiǎn)潔篇二
時(shí)值年終,回顧過(guò)去一年來(lái)的后勤工作,,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)尤其是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,,后勤工作取得了很大的成績(jī),如質(zhì)如量地完成了年初制訂的工作任務(wù),,具體表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
嚴(yán)格履行先計(jì)劃,、后審批、再支出的報(bào)批監(jiān)管制度,,使物品利用率達(dá)到了極限,,各項(xiàng)費(fèi)收工作嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部門(mén)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),學(xué)校各項(xiàng)開(kāi)支合理,,并做到了定期向?qū)W校黨委匯報(bào)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,。
后勤處始終把握了后勤“服務(wù)于教學(xué)、服務(wù)于師生”這一宗旨,,堅(jiān)持“安全第一,、服務(wù)第一”的原則。年初,,對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)招聘,,并從衛(wèi)生監(jiān)督所請(qǐng)來(lái)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)他們進(jìn)行嚴(yán)格的崗位培訓(xùn),。認(rèn)真學(xué)習(xí)《食品衛(wèi)生法》,進(jìn)行身體體格檢查,,制訂了《從業(yè)人員獎(jiǎng)罰條例》,。每月在學(xué)生中對(duì)食堂工作人員進(jìn)行一次民意調(diào)查,了解學(xué)生意見(jiàn),,及時(shí)解決食堂中存在的各方面問(wèn)題,。食堂衛(wèi)生我們都嚴(yán)格把關(guān),做到了每天一小查每周一大檢查,,不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的每天在黑板上公布,、批評(píng)。為了讓學(xué)生吃得放心,,期初,,我們就與供貨商簽訂了產(chǎn)品供銷(xiāo)合同,建立了食物臺(tái)帳,,完善了各
項(xiàng)制度,,完全杜絕腐爛變質(zhì)的物品進(jìn)入食堂。
采購(gòu)的物品,,先交保管入庫(kù),。出庫(kù)時(shí),須先辦理領(lǐng)發(fā),、簽字手續(xù),,嚴(yán)格把握了價(jià)格關(guān)、質(zhì)量關(guān),、數(shù)量關(guān),,并建立了完整的實(shí)物明細(xì)帳。班級(jí)校產(chǎn)管理也井井有條,。期初,,后勤處負(fù)責(zé)配齊各班學(xué)生學(xué)習(xí)生活用品,并作好登記,,與各班班主任簽訂財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任狀,,每月檢查一次,責(zé)任到班,,班級(jí)責(zé)任到人,,并逐月公布檢查情況,做到了無(wú)故意損壞,、失竊現(xiàn)象,,使校產(chǎn)損失降到了最低限度。
學(xué)?;ɑ苊缒竟ぷ魅藛T工作認(rèn)真,,吃苦耐勞,,保證了學(xué)校重大活動(dòng)、重大節(jié)日花卉擺放整齊,、規(guī)范,,學(xué)校整個(gè)綠化面積己達(dá)到了60%以上。
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一班人團(tuán)結(jié)協(xié)作,,奮力拼博,在方書(shū)記,、胡校長(zhǎng),、陳校長(zhǎng)帶領(lǐng)下,在教育局大力支持下,,多次跑省,、市、縣各級(jí)政府,,爭(zhēng)取各項(xiàng)政策重視,,功夫不負(fù)有心人,我校今年共爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)100多萬(wàn)元,,這些經(jīng)費(fèi)我們?nèi)迷诟纳妻k學(xué)條件上,。今年我校共添置儀器設(shè)備、教學(xué)用具100多萬(wàn)元,,新建了一棟高標(biāo)準(zhǔn)男生宿舍樓,,維修了生活服務(wù)中心的小屋面,新建了1000多個(gè)平方米的乒乓球場(chǎng),。為了便于
學(xué)生實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí),,后勤處與教導(dǎo)處共同配合開(kāi)發(fā)了學(xué)校創(chuàng)業(yè)一條街,學(xué)校的辦公條件得到了大規(guī)模的改善,。
目前,,學(xué)校勤工儉學(xué)項(xiàng)目主要有生活服務(wù)中心、花卉,、苗木中心,、商店、豬場(chǎng),、勤工儉學(xué)基地70多畝,。每年為學(xué)校創(chuàng)收100多萬(wàn)元,生均收入達(dá)320元,。大大改善了教職工的福利,。
總之,在過(guò)去的一年內(nèi),,后勤處做了大量工作,,當(dāng)然離領(lǐng)導(dǎo)的期望還相差甚遠(yuǎn),。在新的一年內(nèi),我們將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,、勇于拼博精神,,始終把好“服務(wù)于教學(xué)、服務(wù)于師生”這一宗旨,,百尺竿頭,,更上一層樓。
后勤管理處
xxxx年xx月xxx日
后勤年終工作總結(jié)簡(jiǎn)潔篇三
辦公室是一個(gè)單位或企業(yè)的樞紐,,起著承上啟下,、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手,、督促檢查和服務(wù)保障大家工作安全的作用,。后勤則是辦公室的內(nèi)部勤務(wù)人員,負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理,、文書(shū)處理,、報(bào)表填寫(xiě)、文件起草等日常工作,,是辦公室工作的直接組織者和承擔(dān)者,。結(jié)合以前的工作經(jīng)歷,談一些我對(duì)辦公室后勤工作的總結(jié),。
1,、處理好大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén),,其性質(zhì)主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,后勤人員主要是為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù),。首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),。因此,“一切服從大局,,一切服務(wù)大局”就是后勤工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),,當(dāng)小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局,、局部服從整體,。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提,。
2,、處理好主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了工作的被動(dòng)性,,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮后勤人員的主動(dòng)性,,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),,變被動(dòng)為主動(dòng),。對(duì)一些常規(guī)性,、規(guī)律性,、階段性等確定性工作,不要消極等待,,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備,。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,,要靈活機(jī)動(dòng),,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,謀領(lǐng)導(dǎo)所謀,把問(wèn)題想在前,,把工作做在前,,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
3,、處理好政務(wù)和事務(wù)的矛盾,。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀,、調(diào)查研究,、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理,、政務(wù)督促檢查,、機(jī)要檔案保密等工作;事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,,主要是行政后勤工作,,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等,。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事,。更不能把政務(wù)看成是高層次的,,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室后勤工作事無(wú)巨細(xì),,不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠,。四是處理好“過(guò)”與“不及”的`矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,,當(dāng)參謀,,一定要把握“度”,掌握分寸,。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,,不能缺位,也不能越位,。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,,但不能越俎代庖,,要積極諫言獻(xiàn)策,但不能瞎摻和,。
1,、要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“計(jì)囊團(tuán)”。后勤人員是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,是領(lǐng)導(dǎo)的“計(jì)囊團(tuán)”,。要不斷學(xué)習(xí)理論,分析形勢(shì),,研究問(wèn)題,,善于站在全局的角度和領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)識(shí)問(wèn)題、分析問(wèn)題,,提出新觀點(diǎn),、新思想、新認(rèn)識(shí),;要深入基層,、深入社會(huì)、深入市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查研究,,找準(zhǔn)企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中的優(yōu),、劣勢(shì),形成有分析、有建議,、有對(duì)策的調(diào)查報(bào)告,,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策服務(wù);要圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作和所要解決的問(wèn)題,,提出的各種工作建議,,針對(duì)實(shí)踐報(bào)告中急待解決的問(wèn)題所提出參謀意見(jiàn);要為落實(shí)某項(xiàng)工作或貫徹領(lǐng)導(dǎo)者的意見(jiàn)提出具體的實(shí)施辦法,,根據(jù)客觀要求和企業(yè)運(yùn)行的狀況提出切實(shí)可行的工作思路等等,。
2、要當(dāng)好干群的“勤務(wù)員”,。后勤人員要做到眼勤,、手勤、嘴勤,、腦勤,、腿勤。要盡心為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情要想方設(shè)法去完成,,積極主動(dòng)去干好,做到積極而不越權(quán),,服從但不消極,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,。要熱心為群眾辦好事情,。熱情接待每一位前來(lái)辦事的同志,主動(dòng)幫助辦理各相關(guān)手續(xù),,讓辦事人員滿意,;主動(dòng)關(guān)心員工的工作和生活,員工的合理訴求及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,及時(shí)給予答復(fù)和辦理,,讓員工滿意。力求做到不讓工作在自己這里延誤,,不讓事項(xiàng)在自己手里積壓,,不讓差錯(cuò)在自己身上發(fā)生,不讓來(lái)辦事的同志在自己這里受冷落,,不讓辦公室的形象在自己這里受損害,。
3、要當(dāng)好機(jī)關(guān)的“內(nèi)當(dāng)家”,。要認(rèn)真抓好公司的日常事務(wù)管理,,安排好每一次會(huì)議,籌劃好每一次宴會(huì),調(diào)配好每一次用車(chē),;要認(rèn)真抓好公司考勤管理,,對(duì)各部門(mén)員工的出勤情況做好監(jiān)督管理,按時(shí)統(tǒng)計(jì)公示,;要積極搞好各部門(mén)之間,、上下級(jí)之間工作的協(xié)調(diào),保障公司各部門(mén)工作的統(tǒng)一性和集中性,;要切實(shí)發(fā)揮督查職能,,在動(dòng)真碰硬上下功夫,嚴(yán)厲查處每一個(gè)部門(mén)和個(gè)人不落實(shí)的行為,,使辦公室的參謀服務(wù)更加有效,,領(lǐng)導(dǎo)的決策真正得到落實(shí)。
1,、“想得到”,。多謀才能善斷。辦公室后勤人員要立足發(fā)展變化的新情況,,多動(dòng)腦筋,、想辦法、出主意,,發(fā)揮參謀助手作用,,不斷提高參與決策能力;要有較強(qiáng)的政治意識(shí),、責(zé)任意識(shí),,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性,、創(chuàng)造性,,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,;要善于站在全局的高度,,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,,放在情況復(fù)雜,、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,,既要了解面上的總體工作,,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見(jiàn)和要求,,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部職工的意見(jiàn)和建議,。
2,、“管得寬”。辦公室后勤工作綜合全局,,協(xié)調(diào)各方,,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則,,既要全面了解領(lǐng)導(dǎo)們各方面工作情況,,為領(lǐng)導(dǎo)們工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,,處理好上下左右的關(guān)系,,確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,,并且做到抓一件成一件,,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí),。對(duì)職責(zé)以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責(zé)不明的工作,,也要義不容辭承擔(dān)起來(lái),做到工作不留空檔,,保證各項(xiàng)工作全面推進(jìn),。
3、“做得細(xì)”,。后勤工作無(wú)小事,。這就要求后勤人員在工作中一要細(xì)心、細(xì)致,,二要從細(xì)小的事抓起,。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假,。要時(shí)時(shí)刻刻,、事事處處,認(rèn)真再認(rèn)真,,細(xì)致再細(xì)致,,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,,不讓辦公室的形象在我這里受到影響。
4,、“碰得硬”,。后勤工作涉及到的事務(wù)方方面面,,有的還關(guān)系到職工的切身利益。在原則問(wèn)題上敢不敢碰硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標(biāo)志,。因此,,工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律,。要按政策辦事,,決不允許在政策問(wèn)展工作;要按組織原則辦事,,堅(jiān)持民主集中制原則,,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。
5,、“抓得實(shí)”,。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話,、干實(shí)事,、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),,不慕虛榮,,不圖虛名。后勤人員一定要實(shí)事求是干工作,,實(shí)事求是反映情況,,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,都要全面、真實(shí),。工作中,,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章,。
后勤年終工作總結(jié)簡(jiǎn)潔篇四
xx年,,后勤部在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下緊緊圍繞“節(jié)約成本、提升服務(wù),、保障運(yùn)營(yíng)”的工作目標(biāo),,對(duì)內(nèi)完善管理運(yùn)行,對(duì)外提升服務(wù)質(zhì)量,,堅(jiān)持服務(wù)過(guò)程中的總結(jié)和創(chuàng)造,,不斷提升后勤部服務(wù)管理理水平,基本按集團(tuán)要求完成了后勤保障的工作任務(wù),。
營(yíng)運(yùn)是公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的生命線,,后勤部作為營(yíng)業(yè)保障部門(mén),,在xx年進(jìn)一步強(qiáng)化了以營(yíng)業(yè)為中心的服務(wù)理想,加強(qiáng)與前勤營(yíng)業(yè)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),,主動(dòng)獲得服務(wù)需求信息,,提升員工的服務(wù)意識(shí),做好多項(xiàng)基礎(chǔ)運(yùn)行保障的同時(shí),,進(jìn)一步提高后勤服務(wù)質(zhì)量,,為公司整體運(yùn)營(yíng)服務(wù)的提升做出貢獻(xiàn)。
1,、進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)設(shè)施維修維護(hù),,提高服務(wù)設(shè)施運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。
xx年,,后勤部對(duì)長(zhǎng)沈兩店實(shí)行統(tǒng)一管理目標(biāo),,在工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。在基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)方面,,xx年對(duì)所有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行普查,,重新建立健全了設(shè)備檔案,統(tǒng)一編制了設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,,并實(shí)行跟蹤檢查進(jìn)度,,保障設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運(yùn)行;對(duì)于涉及物業(yè)運(yùn)行的意外事件,,建立了意外事件報(bào)告總結(jié)制度,,要求意外事件發(fā)生時(shí),填寫(xiě)《意外事件處理報(bào)告單》,,對(duì)事故處理過(guò)程,、事故發(fā)生原因、進(jìn)一步的糾正預(yù)防措施均做了相應(yīng)的要求,,以此減少了同樣問(wèn)題的重復(fù)發(fā)生,;實(shí)現(xiàn)多級(jí)巡視制度,包括經(jīng)理級(jí)員工開(kāi)店前巡視,、物業(yè)管理員 巡視,,領(lǐng)導(dǎo)抽查巡視,聯(lián)合檢查巡視等,,保障物業(yè)問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理,。xx年截止目前,,長(zhǎng)沈兩店通過(guò)巡視發(fā)現(xiàn)物業(yè)維護(hù)各類(lèi)問(wèn)題近35000個(gè),,均得到及時(shí)的處理,保持了較好的物業(yè)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),。在做好日常運(yùn)行維護(hù)的同時(shí),,后勤部xx年截止目前共組織完成改造施工項(xiàng)目247項(xiàng),,其中長(zhǎng)春店108項(xiàng),沈陽(yáng)店39項(xiàng),,滿足公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需求,。
2、強(qiáng)化環(huán)境秩序管理,,營(yíng)造清新舒適的購(gòu)物環(huán)境,。
良好的環(huán)境秩序是對(duì)顧客服務(wù)最直接的體現(xiàn)。因此,,后勤部始終把環(huán)境秩序建設(shè)作為日常工作的重點(diǎn)來(lái)抓,。xx年,主要從以下幾方面加強(qiáng)了工作:一是加強(qiáng)外圍衛(wèi)生保潔工作,,對(duì)外圍的廣場(chǎng)磚實(shí)行定期清理污漬,,重要部位每天用清水沖刷,在風(fēng)沙較大的季節(jié),,對(duì)重點(diǎn)情節(jié)區(qū)域采取灑水的方式降塵,,同時(shí)增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔承擔(dān)范圍一直馬路上,,盡可能減少周邊環(huán)境對(duì)商場(chǎng)衛(wèi)生的影響,;二是積極改進(jìn)保潔方法,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量,。保潔部門(mén)對(duì)地面理石,、墻面、高空等需清潔部位,,積極探索保潔保養(yǎng)的方法,,對(duì)重點(diǎn)保潔部位增加維護(hù)頻率,并實(shí)行保潔質(zhì)量定期和不定時(shí)抽查,,對(duì)于保潔工具的要求保持干凈清潔,,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;三是重視賣(mài)場(chǎng)溫度調(diào)節(jié),,控制適宜溫度,。為較好的控制賣(mài)場(chǎng)溫度,后勤部在商場(chǎng)各部位安裝溫度計(jì),,每天上,、下午兩次對(duì)溫度進(jìn)行檢查,對(duì)溫度出現(xiàn)偏差區(qū)域進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,,保障了賣(mài)場(chǎng)溫度始終保持恒溫,,誤差不超多±1°c,確保為顧客提供清潔舒適的購(gòu)物環(huán)境,。
3,、主動(dòng)加強(qiáng)服務(wù),,提高員工的服務(wù)意識(shí)。
xx年后勤部提出“一站式”服務(wù)的工作要求,,對(duì)于到后勤部辦理業(yè)務(wù)的供應(yīng)商實(shí)行全天候服務(wù),;同時(shí),對(duì)工作業(yè)務(wù)不做崗位分工,,真正實(shí)現(xiàn)了“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”,,所有后勤文職人員都能辦理所有業(yè)務(wù),來(lái)后勤部辦理業(yè)務(wù)的客戶不用等候,,即有人全程能夠辦理完成,;實(shí)行服務(wù)投訴電話公示,主動(dòng)接受服務(wù)監(jiān)督,。為全面提高服務(wù)質(zhì)量,,后勤部還制定了《維修投訴電話管理辦法》,對(duì)24小時(shí)維修電話進(jìn)行錄音,,及時(shí)反饋處理結(jié)果,,對(duì)各部門(mén)后勤服務(wù)需求實(shí)行跟蹤制度,由物業(yè)管理員及時(shí)現(xiàn)場(chǎng)了解服務(wù)效果及服務(wù)滿意度,,及時(shí)總結(jié)和處理服務(wù)中的問(wèn)題,;通過(guò)參加營(yíng)業(yè)例會(huì)及時(shí)獲得服務(wù)信息,使后勤部第一時(shí)間了解服務(wù)需求,,及時(shí)予以配合和處理,;在每個(gè)公司特定活動(dòng)中,后勤部都要組織召開(kāi)服務(wù)配合協(xié)調(diào)會(huì),,研究服務(wù)細(xì)節(jié),,確保后勤服務(wù)配合工作保障到位,保證后勤服務(wù)工作的圓滿完成,。
4,、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商專(zhuān)柜的現(xiàn)場(chǎng)管理,推行有償維修服務(wù),。
xx年,,后勤部將專(zhuān)柜的設(shè)施管理納入物業(yè)服務(wù)管理范圍中,對(duì)專(zhuān)柜賣(mài)區(qū)實(shí)行每天巡視制度,,對(duì)于需要維修維護(hù)的項(xiàng)目,,及時(shí)通知專(zhuān)柜整改,對(duì)于不能按要求整改的,,由后勤部按有償維修方式進(jìn)行及時(shí)處理,,促進(jìn)賣(mài)場(chǎng)整體運(yùn)行環(huán)境的提升;在對(duì)供應(yīng)商專(zhuān)柜的維修中,后勤部堅(jiān)持“服務(wù)為本”的主導(dǎo)思想,,對(duì)于能提供材料的專(zhuān)柜實(shí)行免費(fèi)維修,對(duì)于我方提供材料的不收取人工費(fèi)用,,受到了供應(yīng)商的歡迎,。在做好專(zhuān)柜賣(mài)場(chǎng)服務(wù)的同時(shí),后勤部同時(shí)加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)柜后區(qū)的管理工作,,實(shí)行定期對(duì)專(zhuān)柜庫(kù)房進(jìn)行檢查巡視,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,避免了安全問(wèn)題的發(fā)生,。
管理是服務(wù)的基礎(chǔ),,科學(xué)有序的管理是保持服務(wù)持續(xù)有效的前提條件。xx年,,后勤部在總結(jié)xx年管理工作的基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步加強(qiáng)了基礎(chǔ)工作建設(shè),有效提高內(nèi)部管理理運(yùn)行水平,,促進(jìn)了各項(xiàng)工作的整體提升,。
1、突出工作重點(diǎn),,落實(shí)管理目標(biāo)責(zé)任制,。
為促進(jìn)后勤各項(xiàng)工作有的放矢的開(kāi)展。xx年初,,后勤部組織召開(kāi)了xx年的工作安排布置會(huì)議,,提出了以“成本、效率,、服務(wù)”為工作主線確立各部門(mén)的管理目標(biāo),。后勤部在認(rèn)真總結(jié)xx年工作的問(wèn)題的基礎(chǔ)上,對(duì)各部門(mén)下達(dá)的工作目標(biāo)共涉及26項(xiàng)工作,,目標(biāo)或指標(biāo)60項(xiàng),;并同時(shí)提出了落實(shí)的措施和方法、實(shí)施計(jì)劃和目標(biāo)考核的辦法,。以此,,明確了后勤各部門(mén)全年的工作方向。在工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)方面,,后勤部實(shí)行每月檢查跟蹤落實(shí)情況,,將落實(shí)工作目標(biāo)的手段和措施列入各部門(mén)每月的工作計(jì)劃,年底實(shí)行工作目標(biāo)完成情況考評(píng),,將考評(píng)結(jié)果列入各部門(mén)管理人員的年終績(jī)效,。在工作目標(biāo)落實(shí)過(guò)程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項(xiàng),有力地促進(jìn)了管理水平的整體提升。
2,、完善基礎(chǔ)運(yùn)行工作,,推行目視化管理。
在xx年房間管理普及的基礎(chǔ)上,,xx年后勤部進(jìn)一步強(qiáng)化了后勤設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行管理,,推行管理目視化,即要求所有涉及后勤物業(yè)運(yùn)行的指示,、數(shù)據(jù),、部位實(shí)行全面標(biāo)識(shí)管理。xx年,,后勤部共制作各項(xiàng)目標(biāo)化標(biāo)志共600余項(xiàng),,內(nèi)容涵蓋了所有的房間和運(yùn)行設(shè)備,使設(shè)備運(yùn)行的信息更加透明化,,有效減少運(yùn)行操作失誤的發(fā)生,。
3、建立工作檢查體系,,提升全員工作監(jiān)督意識(shí),。
管理工作存在的偶然性和不確定性,一般來(lái)說(shuō),,管理者只能通過(guò)檢查來(lái)監(jiān)督管理的運(yùn)行情況,,但后勤部管理范圍較大,容易出現(xiàn)問(wèn)題的部位也較多,,如何能有效地保證后勤各系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行是后勤服務(wù)落實(shí)的關(guān)鍵,。為加強(qiáng)工作的檢查監(jiān)督,讓工作檢查監(jiān)督工作至上而下成為一個(gè)整體,。后勤部在xx年推出了《建立后勤檢查監(jiān)督體系的管理辦法》,,中心內(nèi)容是層層履行檢查職能,把隨機(jī)不確定的檢查監(jiān)督變成可量化的檢查職責(zé)的落實(shí),,層層明確檢查范圍,、檢查內(nèi)容、檢查方法,、檢查標(biāo)準(zhǔn)及檢查周期,;同時(shí)重視檢查監(jiān)督職責(zé)是否有效得到落實(shí),強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)檢查,,通過(guò)強(qiáng)有力的檢查監(jiān)督體系促進(jìn)工作的落實(shí),。
4、加強(qiáng)工作總結(jié),,促進(jìn)管理提升,。
為及時(shí)總結(jié)工作中的問(wèn)題,,后勤部在xx年實(shí)行每月工作總結(jié)制。為了更好總結(jié)工作,,后勤部制定了每月工作總結(jié)表,,對(duì)總結(jié)工作內(nèi)容進(jìn)行了明確,保證總結(jié)的全面性,,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,;為避免各部門(mén)工作過(guò)程中出現(xiàn)的對(duì)上級(jí)過(guò)度依賴,提高自我提升意識(shí),,后勤部還要求各部門(mén)在日常管理工作中加強(qiáng)工作創(chuàng)新,要求各部門(mén)每半月對(duì)管理提升情況進(jìn)行總結(jié),,以報(bào)告形式報(bào)給部領(lǐng)導(dǎo)審閱,,有效地促進(jìn)各部門(mén)的自我管理提升意識(shí),避免了管理停留在原來(lái)的水平,。
5,、加強(qiáng)工時(shí)工效管理,建立員工約束和激勵(lì)機(jī)制,。
后勤部是集團(tuán)人員最多的部門(mén),,同時(shí)員工的整體素質(zhì)不高,大多數(shù)員工屬于基層服務(wù)人員,。如何更好地加強(qiáng)管理,,有效提高員工主動(dòng)工作意識(shí),是后勤部面臨的主要問(wèn)題,。針對(duì)員工工作的實(shí)際情況,,后勤部xx年對(duì)各部門(mén)工時(shí)工效管理專(zhuān)門(mén)制定管理目標(biāo),要求各部門(mén)對(duì)所有崗位的有效工作時(shí)間進(jìn)行階段性的跟蹤,、統(tǒng)計(jì)和分析,,以此提出崗位工作內(nèi)容的調(diào)整和提升有效工時(shí)的辦法,各部門(mén)經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的跟蹤分析,,均采取了不同程度的提高工時(shí)的措施,,取得了一定的效果。如工務(wù)部實(shí)行有效工時(shí)考核制度,,將單純值班,,侯工、路途,,領(lǐng)取材料等時(shí)間等不列入工時(shí),,并確定一般操作工作的通用工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)及每月標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),把工時(shí)考核同員工績(jī)效掛鉤,,促進(jìn)了員工對(duì)工作的重視,,實(shí)現(xiàn)了員工從等待派工到自己主動(dòng)尋找工作機(jī)會(huì)的轉(zhuǎn)變。
公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。xx年,,后勤部對(duì)保安部提出了“完善基礎(chǔ),、注重細(xì)節(jié)、服務(wù)到位,、保障運(yùn)行”的工作要求,,進(jìn)一步要求從保安隊(duì)伍建設(shè)、內(nèi)部管理,、對(duì)外形象等方面提高公司安全運(yùn)行管理水平,。
1、加強(qiáng)全員安全教育,,提高員工的安全意識(shí),。
員工是工作的最終執(zhí)行和落實(shí)者,讓全員掌握安全知識(shí),,提高安全意識(shí)是公司整體安全運(yùn)行的保障,。為此,xx年,,后勤部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)員工安全知識(shí)的培訓(xùn),,主要從以下主要環(huán)節(jié)入手:一是把好入職上崗關(guān),協(xié)調(diào)人力資源部在新員工入職培訓(xùn)時(shí),,增加安全知識(shí)內(nèi)容的培訓(xùn),,使新員工上崗前了解掌握基本的安全知識(shí);二是加強(qiáng)員工工作過(guò)程中的消防知識(shí)抽查,,在其他部門(mén)的配合下,,截止日前,保安部xx年共抽查員工安全知識(shí)掌握情況100余次,,抽查人數(shù)近xx人次,,進(jìn)一步增進(jìn)了員工了解掌握安全知識(shí)。三是加強(qiáng)消防安全演練,,xx年,,長(zhǎng)沈兩店每周均進(jìn)行兩次消防疏散演練,在演練前進(jìn)行消防知識(shí)講解,,將消防管理工作貫穿于員工工作過(guò)程中,。
2、加強(qiáng)消防系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù),,保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,。