無論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力,。范文書寫有哪些要求呢？我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄段哪?？下面是小編幫大家整理的?yōu)質(zhì)范文,，僅供參考，大家一起來看看吧,。

辦公室文秘日常工作篇一

1,、簡(jiǎn)單的辦公室管理

2、文書起草,、有一定文字功底

3,、熟悉office辦公軟件，打字速度快

文秘有行政文秘和企業(yè)文秘等幾種,，它們之間既有相同或相似之處,，又有不同之處。

如果做行政文秘,，除具備公文寫作能力,、電腦文字處理能力之外，要有較為扎實(shí)的文字功底,，還要對(duì)該行政機(jī)關(guān)(政府部門)的業(yè)務(wù)以及與業(yè)務(wù)有關(guān)的法律法規(guī)有一定的了解,。

如果做企業(yè)文秘，應(yīng)具備企業(yè)合同,、協(xié)議等文本的起草能力,，有一定的速記能力，有一定的法律法規(guī)功底,，當(dāng)然更要有操作電腦,、文字處理的基本能力。

1 接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。

2 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4 做好會(huì)議紀(jì)要。

5 負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分送,。

6 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。

7 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記,。

8 做好公司宣傳專欄的組稿,。

9 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章,，并對(duì)其負(fù)責(zé),。

10 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管。

11 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。

12 管理好員工人事檔案材料,，建立、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù),。

13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng),。

14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,，留底,。

15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉,。

16 接受其他臨時(shí)工作。

文秘是要能干且漂亮的,，要寫得一手好文章,，英文好.懂得與客戶溝通，必要時(shí)要應(yīng)酬,。

這一行是不太好做,，什么都要做，不管是好與壞公與私,，只要老板叫你做你就得做,，外面太陽多么大要出門時(shí)還是得出門。

1.負(fù)責(zé)人事處文秘,、公章管理,。

2.開具各種信函(包括行政介紹信,、證明等)和干部(工人)調(diào)動(dòng)通知。

3.負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作,。

4.負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作,。

5.負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。

6.協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作,。

7.負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護(hù)和文件,、表格的錄入工作。

8.做好本部門計(jì)生,、安全保衛(wèi),、保密等工作。

9.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

擬定公文是指根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者意圖和領(lǐng)導(dǎo)班子的決定精神起草公文或在領(lǐng)導(dǎo)者主持,、指導(dǎo)之下，起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,。

擬定公文是秘書工作的傳統(tǒng)職能?，F(xiàn)代社會(huì)，擬定公文更成為秘書工作的一項(xiàng)極其重要的日常工作,。因?yàn)楣木哂邪l(fā)布政令,、傳達(dá)意圖、溝通情況,、憑證記載等重要功能,，因此，擬定公文是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作,，秘書人員應(yīng)該以高度的責(zé)任心對(duì)待,。

辦理公文簡(jiǎn)稱辦文，是圍繞公文的形成,、處理,、管理所進(jìn)行的全部工作，反映了公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部處理的全過程,。

辦理公文是秘書工作中一項(xiàng)最基本的工作內(nèi)容,，大致可以分為發(fā)文處理和收文處理兩類。其中,，發(fā)文過程包括擬制,、核簽、繕印,、審核,、簽發(fā)、立卷,、歸檔等主要環(huán)節(jié);收文過程包括簽收,、分送,、擬辦、批辦,、承辦,、催辦、注辦,、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié),。在日常工作的發(fā)文和收文過程中,，秘書人員都要按照黨和政府頒布的公文處理?xiàng)l例、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)辦理,，做到分工合理,、責(zé)任明確，確保公文處理過程的嚴(yán)謹(jǐn),、規(guī)范,、優(yōu)質(zhì)、高效,，為公文發(fā)揮應(yīng)有的效能創(chuàng)造條件,。

辦理組織會(huì)務(wù)簡(jiǎn)稱辦會(huì)，是指機(jī)關(guān)秘書部門或臨時(shí)設(shè)立的會(huì)議秘書機(jī)構(gòu)辦理與會(huì)議有關(guān)的各類具體事務(wù),，目的是為領(lǐng)導(dǎo)人開好會(huì)議做會(huì)前,、會(huì)中和會(huì)后的各種綜合輔助性服務(wù)。辦會(huì)過程中應(yīng)主要做好以下工作：一是會(huì)議議題的協(xié)調(diào)與安排,，應(yīng)與各方面協(xié)調(diào)聯(lián)系,，將會(huì)上討論決定的事項(xiàng)預(yù)先整理形成文件形式后，再將其中已經(jīng)立題的成熟文件交給主管領(lǐng)導(dǎo),，決定是否提交會(huì)議討論;二是會(huì)議的統(tǒng)籌安排,，即從整體上安排好會(huì)議的各項(xiàng)方面事宜，如會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn),、議程、參加人員,、會(huì)場(chǎng)布置等;三是會(huì)議文件材料的印發(fā),、傳遞、清退,、立卷,、歸檔等;四是會(huì)議期間的各項(xiàng)服務(wù);五是會(huì)議善后工作，如整理會(huì)議記錄,、編寫簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要,、督促檢查會(huì)議決策的落實(shí)等,。

調(diào)查研究工作是指圍繞中心工作，針對(duì)當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和急需解決的有關(guān)問題,，調(diào)查了解相關(guān)情況,，并進(jìn)行分析研究，寫出調(diào)查報(bào)告呈交給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人,。這是發(fā)揮秘書工作的參謀,、助手職能，直接為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的一項(xiàng)重要工作,。

每一項(xiàng)調(diào)查研究均應(yīng)做好調(diào)查準(zhǔn)備,、調(diào)查實(shí)施和調(diào)查總結(jié)收尾這三個(gè)階段的工作。其中,，準(zhǔn)備階段應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作的需求確定調(diào)查題目,，擬制提綱;實(shí)施階段要注意選準(zhǔn)調(diào)查研究對(duì)象，采用多種方式,，廣泛搜集,、認(rèn)真整理、深入研究調(diào)查得來的材料;總結(jié)收尾階段就是對(duì)調(diào)查研究工作進(jìn)行整體分析,，在以前階段工作的基礎(chǔ)上,，寫出調(diào)查報(bào)告。

秘書信息處理工作是指按照黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的要求,，采集與處理信息,，為領(lǐng)導(dǎo)正確決策和實(shí)施決策服務(wù)的一項(xiàng)工作。凡是領(lǐng)導(dǎo)工作中要掌握的各種動(dòng)態(tài),、情況以及實(shí)際工作領(lǐng)域中帶有苗頭性,、傾向性的問題，都需要收集并及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)部門,。 開展信息處理工作首先要建立和健全信息網(wǎng)絡(luò),，這是搞好信息處理工作的基礎(chǔ);其次要建立一支德才兼?zhèn)洹⑺悸烽_闊,、反應(yīng)敏捷,，具有較強(qiáng)的觀察和分析問題能力的信息員隊(duì)伍;最后要實(shí)現(xiàn)信息處理工作手段的現(xiàn)代化，以便快速傳遞和處理信息,。開展信息處理工作應(yīng)確保信息的收集,、加工、存儲(chǔ),、輸出,、反饋等基本環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。

對(duì)秘書工作而言，溝通協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容極為廣泛,，依據(jù)協(xié)調(diào)對(duì)象劃分,，有對(duì)上的協(xié)調(diào)(即對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者之間和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)之間的協(xié)調(diào))、對(duì)下的協(xié)調(diào),、同級(jí)之間的協(xié)調(diào),、上下級(jí)雙方的協(xié)調(diào)、同屬部門的協(xié)調(diào),、業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)等,，而其中最常見的是業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)，如會(huì)議協(xié)調(diào),、公文活動(dòng)協(xié)調(diào),、事項(xiàng)協(xié)調(diào)等?？傊彩桥c領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào),，均屬于秘書工作的業(yè)務(wù)范圍,。開展秘書協(xié)調(diào)工作時(shí)，可以利用的方式有電話協(xié)調(diào),、送文上門協(xié)調(diào)、請(qǐng)人進(jìn)門協(xié)調(diào),、登門拜訪協(xié)調(diào),、召開會(huì)議協(xié)調(diào)等。

信訪接待工作是處理群眾來信和接待群眾來訪工作的總稱,，是各級(jí)黨政機(jī)關(guān),、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的秘書工作的一項(xiàng)經(jīng)常性的重要工作,。收到群眾來信,，要及時(shí)拆封，認(rèn)真閱讀,，做好摘記,，準(zhǔn)確交辦，按“分級(jí)負(fù)責(zé),，歸口辦理”的原則妥善處理或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理,。有群眾來訪時(shí)，要熱情接待,，認(rèn)真聽記,，恰當(dāng)處理。

監(jiān)督檢查工作的主要內(nèi)容分為三個(gè)方面，即對(duì)黨的路線,、方針,、政策和黨政機(jī)關(guān)工作部署落實(shí)情況的督促檢查;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人批辦事件承辦情況的督促檢查;對(duì)文件和會(huì)議事項(xiàng)的督促辦理。監(jiān)督檢查工作的具體做法主要包括催辦檢查,、實(shí)地調(diào)研,、日常查辦、綜合反饋等工作形式,，其工作的最基本的方式就是向下了解情況,，向上反映情況。

公務(wù)接洽工作是指辦理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),、平行單位,、下級(jí)組織與本機(jī)關(guān)聯(lián)系公務(wù)事宜的接洽工作。這是黨政機(jī)關(guān),、企事業(yè)單位,、社會(huì)團(tuán)體均不可缺少的一項(xiàng)工作，是作為機(jī)關(guān)“窗口”的秘書工作經(jīng)常性的重要工作內(nèi)容,，主要包括：承辦處理各機(jī)關(guān)單位直接派人或通過電話形式來本機(jī)關(guān)商洽或聯(lián)系的公文事宜,，有協(xié)助聯(lián)絡(luò)公務(wù)，安排領(lǐng)導(dǎo)人接見,，答復(fù)詢問,，落實(shí)承辦單位，解決來訪者食宿,、交通等事項(xiàng),。為確保公務(wù)接洽工作的順利進(jìn)行，秘書人員應(yīng)做到忠于職守,、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度和請(qǐng)示報(bào)告制度,，做好值班日記和電話記錄。同時(shí),，還應(yīng)熟悉領(lǐng)導(dǎo)者情況,，與有關(guān)部門保持密切聯(lián)系。此外,，還應(yīng)善于處理人際關(guān)系,。

辦公室文秘日常工作篇二

1、一般都要求能夠熟悉運(yùn)用辦公軟件,；

2,、能夠獨(dú)自完成上司安排的工作；

3,、有較好的溝通能力,；

4、其它的根據(jù)公司要求而定；

1,、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部文件的打印,，復(fù)制，分發(fā)和管制,；

2,、協(xié)助上級(jí)處理好本部門人員工作安排；

3,、記錄好本部門人員的考勤,；

4、做好日,、周,、月部門業(yè)績(jī)報(bào)表；

5,、處理好日常臨事工作,。

一般在2至3千元不等，具體要根據(jù)公司而定,，每家公司的要求不同固而待遇也不同,。

任職要求：

1、高中或以上學(xué)歷,；

2、熟悉操作辦公軟件,；

3,、良好的寫作及文書處理功底；

4,、服從分配,，聽從指揮，并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定

任職資格：

1,、25歲以上,，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

2,、計(jì)算機(jī),、文秘或相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷,；

3,、熟練使用辦公軟件，處理日常辦公業(yè)務(wù),，管理施工檔案,，有裝飾公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

4、具有全面的工作計(jì)劃,、對(duì)外溝通及應(yīng)變等能力,；

5、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和高度責(zé)任感,，具有較強(qiáng)的文學(xué)功底,，較好的口頭和文字表達(dá)能力

任職要求：

1、高中或以上學(xué)歷,；

2,、熟悉操作辦公軟件；

3,、良好的寫作及文書處理功底,；

4、服從分配,，聽從指揮,，并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定

辦公室文秘日常工作篇三

1、負(fù)責(zé)公司各類文書,、報(bào)告,、材料、領(lǐng)導(dǎo)講話的撰寫與傳遞工作,；

2,、對(duì)公司內(nèi)外文書進(jìn)行收發(fā)、登記,、傳閱,、催辦、上報(bào),、立卷,、歸檔，并及時(shí)清理相應(yīng)文書,；

3,、負(fù)責(zé)了解公司工作動(dòng)態(tài)，掌握公司主要活動(dòng)情況,，協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù),，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和信息；

4,、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)體系的建立,、提升與管理，組織公司級(jí)會(huì)議,，做好會(huì)議的籌備,、通知和安排,，完成會(huì)議紀(jì)要的整理和撰寫，并傳達(dá)宣傳會(huì)議要點(diǎn),；

5,、負(fù)責(zé)與各級(jí)媒體進(jìn)行聯(lián)系，做好公司宣傳的策劃,、撰寫,、發(fā)布和監(jiān)督等工作。

6,、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。國(guó)企或者政府經(jīng)驗(yàn)，漢語言文學(xué)或行政管理等文秘專業(yè),，文秘工作經(jīng)驗(yàn)豐富,，寫作能力好。

辦公室文秘日常工作篇四

一,、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行中,、省、市,、縣的方針,、政策和各項(xiàng)工作部署，刻苦鉆研理論及業(yè)務(wù)知識(shí),，不斷提高自身綜合素質(zhì),，充分發(fā)揮“以文輔政”作用。

二,、精心準(zhǔn)備各類會(huì)議材料,，認(rèn)真做好分口文書處理工作。根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,，起草和審核以縣政府、縣政府辦公室名義發(fā)出的公文及各種文稿,。協(xié)助有關(guān)部門做好有關(guān)會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作,。

三、負(fù)責(zé)做好縣政府全體會(huì)議,、專項(xiàng)問題會(huì)議和縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志召集的其他會(huì)議的會(huì)務(wù)及秘書工作,，協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志落實(shí)好各項(xiàng)會(huì)議決定的事項(xiàng)。

四,、負(fù)責(zé)做好縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志重要活動(dòng)的組織,、協(xié)調(diào)和工作安排。

五,、聯(lián)系縣政府各部門的工作,，掌握有關(guān)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài),，收集整理信息，組織開展調(diào)查研究,，綜合分析各類情況,，為縣政府領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手。

六,、按照“首問負(fù)責(zé)制”的要求,，根據(jù)分級(jí)歸口負(fù)責(zé)辦理的原則，耐心熱情,、積極主動(dòng)地做好群眾信訪工作,，及時(shí)配合縣政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門、單位做好信訪疏導(dǎo)和處理答復(fù)工作,，協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志處理好突發(fā)事件和重大事故,。

七、負(fù)責(zé)編輯《寧政通報(bào)》,。

八,、完成縣政府和縣政府辦公室的日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的其他工作。

辦公室文秘日常工作篇五

1,、熟悉各部門的各項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目及辦卡的種類,、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品,；

2,、負(fù)責(zé)接待顧客，并對(duì)顧客提出的各項(xiàng)咨詢進(jìn)行解答,；

3,、接聽咨詢、預(yù)約電話,，準(zhǔn)確記錄客人咨詢的問題,。預(yù)約客人的預(yù)約時(shí)間，并通知預(yù)約員工作好準(zhǔn)備工作,；

4,、持卡消費(fèi)客人，接待員工將客人送到相應(yīng)部后,，拿客人消費(fèi)卡到前臺(tái)領(lǐng)取顧客資料表交服務(wù)員工,，以便服務(wù)員工更好地為客人服務(wù)；

5,、接待顧客時(shí)要主動(dòng),、禮貌、熱情,、迅速,，并作到微笑服務(wù),；

6、協(xié)助其他部門搞好接待工作,。

辦公室文秘日常工作篇六

1,、負(fù)責(zé)各種文件，報(bào)告,，材料,，講話的撰寫，編制工作計(jì)劃和工作總結(jié),，做好各級(jí)來文,、來電、函件的登記,、傳閱,、催辦、落實(shí),，審核各公司的重要文,、電、函,。

2,、負(fù)責(zé)了解各公司工作動(dòng)態(tài)，掌握公司主要活動(dòng)情況,，協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù),，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和信息。

3,、建立公司人事檔案,、業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)資料的登記及編存管理體系,，做好公司各種文件,、公章、合同,、介紹信和證照的管理和使用,，做好保密工作。

4,、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)、企業(yè),、政府等主管部門的聯(lián)系,。做好公司各級(jí)來賓的接待和禮儀安排。

5,、做好各種會(huì)議的籌備,，通知,、安排，記錄和會(huì)場(chǎng)布置,，會(huì)議記錄,，會(huì)議紀(jì)要有關(guān)材料的撰寫。

6,、負(fù)責(zé)與各級(jí)媒體進(jìn)行聯(lián)系,，做好公司廣告宣傳的策劃、撰寫,、發(fā)布和監(jiān)督,，搞好企業(yè)文化建設(shè)，做好各種文化體育活動(dòng)的策劃,，組織和實(shí)施,。

7、負(fù)責(zé)辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃,，組織物品的采購工作,，做好物品進(jìn)、出,、存統(tǒng)計(jì)核算工作,。保管公司的各種資料，物品,，做好統(tǒng)計(jì)工作,。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。

辦公室文秘日常工作篇七

1.服從辦公室的統(tǒng)一指揮,，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé),；

2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,，認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生,；

3.負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計(jì)劃和目標(biāo),；

4.負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握公司活動(dòng)情況,；

5.負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿,、文件、報(bào)告,、總結(jié)及其他材料,；

6.負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存,；

7.負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作,；

8.負(fù)責(zé)各類文件立卷,、歸檔工作；

9.負(fù)責(zé)對(duì)各類文件,、資料鑒定,、統(tǒng)計(jì)工作；

10.負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理,；

11.負(fù)責(zé)處理各種公文,、公函，確保公司工作有條有紊,；

13.負(fù)責(zé)日常接待工作,；

14.負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、會(huì)議的安排,；

15.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作,；

16.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式,；

17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作,；

18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作

辦公室文秘日常工作篇八

1、綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)政務(wù)工作;

2,、擬訂相關(guān)工作制度并組織實(shí)施;

3,、負(fù)責(zé)會(huì)議組織、公文審核,、文電處理,、機(jī)要文檔、政務(wù)督查,、政務(wù)信息,、宣傳報(bào)道、政務(wù)公開,、安全,、保密等工作;

4、擬訂全市人力資源和社會(huì)保障事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃;

5,、負(fù)責(zé)編制全市人力資源和社會(huì)保障事業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃和項(xiàng)目管理規(guī)劃;

6,、承擔(dān)信息項(xiàng)目和統(tǒng)計(jì)管理工作;

7、承擔(dān)全市人力資源和社會(huì)保障目標(biāo)考核工作;

8,、負(fù)責(zé)綜治,、計(jì)劃生育和應(yīng)急管理工作;

9、負(fù)責(zé)局有關(guān)基建重大項(xiàng)目的申報(bào)和統(tǒng)計(jì)工作;

10,、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn),、財(cái)務(wù)管理、后勤管理服務(wù)等項(xiàng)工作;

11、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)綜合檔案的建立和管理工作;

12,、承擔(dān)重要文稿起草工作，負(fù)責(zé)工作計(jì)劃,、總結(jié)等文字綜合工作,，承擔(dān)人力資源和社會(huì)保障新聞發(fā)布、政策宣傳,、輿情監(jiān)督和引導(dǎo)工作,，人社局辦公室工作職責(zé)，管理制度《人社局辦公室工作職責(zé)》,。

13,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘日常工作篇九

本職：負(fù)責(zé)公司內(nèi),、外部文書處理,，協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄,，協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作,，協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作。

職責(zé)與工作任務(wù)：

1,、負(fù)責(zé)公司內(nèi),、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂,、傳閱,、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印,、傳真,、打印等工作。

2,、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的'記錄和整理；負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置,；負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排,；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

3,、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,，包括外事活動(dòng)的組織、接待,、翻譯工作,；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,，并做好用印的登記,，以備查。

5,、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作,。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作,。

辦公室文秘日常工作篇十

（1）在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,；

（2）負(fù)責(zé)有關(guān)文件的起草、裝訂及傳遞工作,；

（3）及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收,、傳遞、催辦,，做好文件的回收,、清退、銷毀工作,，做好文秘檔案收集管理及保密工作,；

（4）做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作；

（5）做好辦公室印章管理,，按規(guī)定開具介紹信,；

（6）做好來訪接待工作；

（7）做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,，每天定時(shí)開機(jī)接收文件,，做好信息收集及報(bào)送工作；

（8）負(fù)責(zé)黨委領(lǐng)導(dǎo)辦公用品的采購和供應(yīng)工作,；

（9）負(fù)責(zé)部門人員考核,，資產(chǎn)管理和經(jīng)費(fèi)開支的報(bào)賬工作；

（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。

辦公室文秘日常工作篇十一

一,、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放,、管理

1,、新員工入職時(shí)，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,，提出申請(qǐng),，向行政文秘簽字領(lǐng)齲其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品,，必須簽字,，并寫清楚領(lǐng)用時(shí)間,、項(xiàng)目、數(shù)量等,。

2,、員工離職時(shí)，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,，并到行政部填寫移交清單并簽字,。

3、行政文秘每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管,、副總同意后另行購買,。

二、信件的收發(fā),、文件資料打,、復(fù)印，傳真管理

1,、公司所有打英復(fù)印文檔工作及信件,、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文秘統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文秘及時(shí)通知或遞送給收件人,。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件,，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時(shí),，由發(fā)件人填寫好資料,，再由行政文秘執(zhí)行發(fā)送。

2,、行政文秘妥善保管外部提供的文件資料打英復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量、金額,，便于財(cái)務(wù)結(jié)算,。

3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,，行政文秘有權(quán)監(jiān)管教育,。

三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系,、校稿與管理

1,、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文秘依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù),。

2,、需做名片的員工,，先填寫名片印制申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文秘負(fù)責(zé)辦理,。

3,、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù),、部門是否相符,，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤,。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,，一周內(nèi)，行政文秘將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者,。

四,、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),、登記,。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼,、注明使用狀況,、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工,。使用者離開本公司時(shí),，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理,。

2,、行政文秘根據(jù)盤點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人,。

3、行政文秘負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī),、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備,、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

五,、執(zhí)行書籍,、文件、資料的規(guī)范管理

1,、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào),、做好編目、分類存放,、按順序排列整齊,，及時(shí)更新登記表,。

2、公司員工借書,、領(lǐng)取文件資料時(shí),，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期,、姓名,、編號(hào)、項(xiàng)目名稱,、數(shù)量,、歸還日期、備注”等,。

3,、員工借書的限期不超過一個(gè)月，行政文秘應(yīng)提醒催還,。員工離開公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件,、資料給行政文秘,。書籍、資料被歸還時(shí),，行政文秘應(yīng)備注說明歸還日期,。

六、執(zhí)行公司證照,、年檢及員工社?？ǖ纳贽k

1、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu),，先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,，然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表;營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證,。

2、公司年檢一般從三月份開始,，至六月底結(jié)束,。可登錄“深圳市工商行政物價(jià)管理局”網(wǎng)站,，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,，先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢,。

3,、需辦理社?？ǖ膯T工，先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”,，行政部打影制證清單”后,，行政文秘到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？?。

七、飲用水管理,、訂餐,、訂會(huì)議廳、訂房,、訂票等

1,、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送,。確認(rèn)送水桶數(shù),、空桶回收數(shù)量。

2,、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要,，提出訂餐、訂會(huì)議廳,、訂票,、訂房申請(qǐng)時(shí)，行政文秘

辦公室文秘日常工作篇十二

1,、負(fù)責(zé)文件資料的打印,、登記、發(fā)放,、復(fù)印,、裝訂。

2,、管理飲水,。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。

4,、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5,、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記,。

6、負(fù)責(zé)接待來賓,。

7,、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,。

8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙,。

9,、完成其他臨時(shí)工作。

辦公室文秘日常工作篇十三

1,、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備,、記錄和資料整理等工作。

2,、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

3,、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,，安排節(jié)假日干部值班工作。

4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,，認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話，并做好記錄和反饋工作,。

5,、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作,。

6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā),、傳遞,、呈批、立卷,、歸檔工作,。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，定期收集,、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔,。

8,、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,。

9,、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng),、銷假手續(xù),，核簽補(bǔ)休證明,。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件,。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

辦公室文秘日常工作篇十四

(1)負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集,、發(fā)放、存檔,、借閱工作,。

(2)負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要。

(3)負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字,、復(fù)印等行政工作,。

(4)負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī),、傳真機(jī),、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,，名片印制等工作,。

(5)負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。

(6)負(fù)責(zé)公司電話的接線工作,。

第一,，對(duì)來往電話撥接準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰,、態(tài)度和藹,，恰當(dāng)使用禮貌用語。

第二,，對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告,。

第三，對(duì)緊急電話設(shè)法接通,，未接通著速報(bào)行政部經(jīng)理處理,。

(7)負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,。

(8)負(fù)責(zé)各類辦公用品的倉庫保管,，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì),，做到入庫有驗(yàn)收,、出庫有手續(xù)，保證賬實(shí)相符。

(9)按標(biāo)準(zhǔn)定額,，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,，做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存。

(10)完成各項(xiàng)勤雜,、采購工作,。

(11)負(fù)責(zé)公司的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,，保證舒適良好的工作氛圍,。

(12)完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

辦公室文秘日常工作篇十五

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé),。履行以下職責(zé)：

一,、負(fù)責(zé)公司文字印刷,、文件收發(fā),、資料整理、印章的使用和保管,。

二,、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假,、調(diào)動(dòng),、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

三,、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,。

四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理,。

五,、辦公、勞保,、文化娛樂等用品的采購申請(qǐng),、質(zhì)量驗(yàn)收,、發(fā)放,、登記、管理,。

六,、外來客人的接待和服務(wù)。

七,、外來電話,、傳真的接聽(受)、記錄,、傳達(dá)(送),。

八,、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用,。

九,、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

十,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

辦公室文秘日常工作篇十六

一,、接聽前臺(tái)電話

1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,，即使是你正在接聽一個(gè)電話,。

2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室,、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入,。

3,、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系,。

二,、 接待好來公司拜訪的客戶

1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè),，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品,。

2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記,，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,，留下客戶的重要信息資料。

3,、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù),，管理制度《行政文員的工作職責(zé)》。

4,、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶,。

5、認(rèn)真接待每一位顧客,，做好公司的形象窗口,。

三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料

1,、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打櫻

2,、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。

3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄,。

4,、每月9日、17日,、25日,、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財(cái)務(wù)。

5,、及時(shí)整理電腦中的文檔資料,，合理歸檔。

四,、 考勤的制作

1,、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

2,、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來,，在制作過程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注,。

五,、人事處理

1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書,、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中,。

2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中,。

3,、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4,、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料,。

六、 后勤處理

1,、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí),。

2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件,。

3,、收理好送上公司的包裹。

4,、公司日用品的采購,。

5,、報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用,。

6、及時(shí)處理好客戶的投訴問題。

七,、與維修部的緊密合作,，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。

八,、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

1,、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入,。

2、業(yè)務(wù)員沒有及時(shí)填寫的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課,。

九,、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

十,、熟悉公司每一個(gè)品牌,、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。

辦公室文秘日常工作篇十七

協(xié)助主任做好日常管理工作,。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、其它部門服務(wù)的思想。

辦公室文員(會(huì)議,、文書,、印信、檔案,、接待,、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé)：

1. 接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分送,。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿,。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé),。

10. 做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管,。

11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12. 接受其他臨時(shí)性工作,。

13. 管理好員工人事檔案材料,， 建立、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù),。

14. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng),。

15. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,，留底。

16. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,，提倡節(jié)儉。

1,、人事管理工作：招聘,、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等,。

2,、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化,。

3,、辦公室工作：文檔打英收發(fā)傳真，日?？记?。

辦公室文秘日常工作篇十八

1、新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個(gè)人檔案的建立,。

2,、勞動(dòng)合同 、暫住證,、工傷保險(xiǎn) 資料的登錄,、整理,。

3、核對(duì)并輸入加班單,，并統(tǒng)計(jì)匯總，每月分發(fā)至各單位核對(duì),。

4,、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印 。

5,、考勤卡的更換,。

6、空白表單的管理,。

7,、復(fù)印 機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙 領(lǐng)用及機(jī)器加油,，日常保養(yǎng)等,。

8、傳真登記,、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng),。

9、承辦上級(jí)臨時(shí)交付的事項(xiàng),。

辦公室文秘日常工作篇十九

1,、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄;

2,、起草,、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

3、公司管理制度,、規(guī)章制度,，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,，公司總體運(yùn)行配合;

4,、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,，并做好電話記錄;

5,、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;

6,、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

7,、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

9,、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10,、完善公司績(jī)效考核制度,。