為確保事情或工作順利開展,，常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案，方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃,。怎樣寫方案才更能起到其作用呢,？方案應(yīng)該怎么制定呢？以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友,。

會議方案流程篇一

參加人員：各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo),、分管領(lǐng)導(dǎo),，區(qū)安監(jiān)委成員單

位分管領(lǐng)導(dǎo)，部分重點企業(yè)負(fù)責(zé)人,、先進(jìn)企業(yè)負(fù)責(zé)人、先進(jìn)個人代表計120人左右,。

出席領(lǐng)導(dǎo)：市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo),、分管領(lǐng)導(dǎo),，區(qū)

委分管安全的副書記,，區(qū)人大、區(qū)政協(xié)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo),，經(jīng)開區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)。

會議地點：區(qū)政府五樓會議室

會務(wù)準(zhǔn)備：區(qū)政府辦,、區(qū)安監(jiān)局共同負(fù)責(zé)。

會議議程：

一,、 請區(qū)長助理李忠友同志通報近期安全生產(chǎn)事故情況,；

二,、 請副區(qū)長王仕彬總結(jié)20xx年安全生產(chǎn)工作，安排20xx年安全生產(chǎn)工作,；

三、 請瑞金副書記宣讀表彰決定，并請受獎單位代表上臺領(lǐng)獎,；

四、 請區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)與建設(shè)局,、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書（其余單位會后簽訂）；

五,、 請市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)講話；

六,、 請仁松區(qū)長講話。

會務(wù)費用：見附件《20xx年安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個人表彰建議方案》

其它事項：請《龍泉開發(fā)》期刊社,、龍泉電視臺派記者到會報道,，請區(qū)檔案局派員到會采集資料,。

會議方案流程篇二

一、會議時間：20xx年x月x日上午8:30-12:00,，下午15:00-18:00。

二,、會議地點：城區(qū)政府第二會議室

三,、參加人員：

(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo),，兩院,、公安分局,、直屬機關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);

(二)城區(qū)各部委辦局、各人民團(tuán)體,，城區(qū)直屬各事業(yè)單位，駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);

(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記,、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;

(四)城區(qū)規(guī)模口企業(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報名單給兩辦),。

四,、會議議程：

主持人：何東就常務(wù)副區(qū)長

(一)x月x日上午

1,、溫達(dá)勤書記講話;

2、黃寧區(qū)長講話;

3,、傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);

4,、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標(biāo)完成情況,、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況,、邕寧區(qū)招商引資完成情況,。(表格、書面)

(二)x月x日下午

分組討論(具體見分組討論安排)

五,、其他事項：

(一)溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。

(二)城區(qū)機關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會標(biāo)(會標(biāo)：南寧市邕寧區(qū)20xx年年中工作會議),、會場布置、會議簽到,、材料發(fā)放等工作;

(三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會議精神,、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況,、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任,。

(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會議材料的打印、裝訂,、裝袋等工作。

(五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作,。

會議方案流程篇三

一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議記錄簡報工作,、會議經(jīng)費預(yù)算,、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等,。

會議討論的問題、決策的對象,，就是議題,。大中型會議的議題由會議領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定,。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出,，有的由下級機關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選,，加以修改,、討論,、充實，報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后,，按周、月或季度統(tǒng)籌安排,。

安排會議議題應(yīng)注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者個別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問題,，一般不要安排上級會議討論,；二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區(qū)別；三是提交會議討論的議題,，一般要有簡要的文字材料，并在開會前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后,，發(fā)給有關(guān)同志閱讀,，準(zhǔn)備意見,；四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質(zhì)量,；五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時間,，合理分配，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜,，六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會議討論,；七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題,，以便在會議進(jìn)展順利、時間充裕的情況下提供會議討論,。

議程，是會議所要通過文件,、解決問題的概略安排,。用簡練文字逐項寫出即可,。日程，是在一般時間內(nèi)會議進(jìn)行的具體安排,，一般采用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午,、下午及晚上的活動列出即可，如有說明,，附于表后,。程序,，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡,，可粗可細(xì),。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會人員,，有的代表大會還應(yīng)提出交大會主席團(tuán)通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會議時參考,，不發(fā)給其他同志。

日常工作會議的文件,、報告,，主要應(yīng)由各職能部門起草準(zhǔn)備,。會議秘書部門應(yīng)于會前通知有關(guān)部門報送會議文件，對文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審,，并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。

提名與會人員,，是一項重要的政治性很強的工作,，應(yīng)當(dāng)掌握以下原則,；一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席,；臨時性會議，屬于征求意見性質(zhì)的,，應(yīng)請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加,；屬于專業(yè)性質(zhì)的,，應(yīng)請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實際經(jīng)驗的工作者參加,；屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的,，應(yīng)請一些有名望,、影響與所紀(jì)念,、慶祝事項有關(guān)的同志及各民主黨派人士,、各界代表參加,。二是寬嚴(yán)適度，準(zhǔn)確無誤,。從有利工作和便于保密的角度出發(fā),，做到提名合情合理，不寬不嚴(yán),，不錯提，不漏提,。三是無論出席或列席會議人員，均不帶二“議員"（助手）,。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定,。

多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后,，要對與會人員進(jìn)行編組,，即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題,。編組的基本方法有：根據(jù)地域編組；根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組,；完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時,，要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中,。編組要全面周到,，盡可有將召集會議機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個組。

1,、選定會場。會場的選擇,，要結(jié)合開會人數(shù),、會議內(nèi)容等綜合考慮,。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一,，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜,。太大顯得松散,，過小則擁擠,。第二，會場地點適中,。第三，會場附屬設(shè)施齊全,，包括照明,、通訊,、衛(wèi)生、服務(wù),、電話、擴音,、錄音等。

2,、布置會場。不同的會議,，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴(yán)隆重,，慶祝大會會場要求喜慶熱烈,，追悼會會場要求莊重肅穆,，座談會會場要求和諧融洽，紀(jì)念性會議會場要求隆重典雅,，日常工作會議會場要求簡單實用,。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。

會場形式,。日常工作會議的會場布置形式多為圓型,、橢圓型,、長方型,、正方型、一字型,、t型、馬蹄型,，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛；座談會,、討論會的會場布置成半圓型,、馬蹄型,、六角型、八角型,、回字型，使人有輕松,、親切之感,；中型會議的會場布置成而字型,、m字型、扇面型,，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感,；大型茶話會,、團(tuán)拜會的會場布置成星點式,、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開,，形式是固定的。

排列座次,，是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會人員安排座位,。

1,、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次,。

2、按照選舉得票多少排列座次,，得票數(shù)一樣的,，以姓氏筆畫為序排列先后,。

3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后,。

4、按照姓氏筆畫為序排列座次,。

1,、橫排法,。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,，先排出席會議的正式委員（代表）,，后排候補委員（代表）,。

2、豎排法,。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前,，候補代表在后,。每個代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排列,，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴展,。

3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序,，以會場或主席臺中心為基點，向左右兩邊交錯擴展排列座次,。中國傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上,，排在第一位的居中而坐,。以此為基點，其余的以居中者的左手方為第一順序,，一左一右，依次排列,。

會議證件是表明與會議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù),。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件,，包括代表證、出席證,、列席證、簽到證,、旁聽證,、來賓證,、入場證、請柬等,；另一類是工作證件，包括工作證,、記者證,、出入證,、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目,，大致包括會議名稱,、使用者單位、姓名,、性別、職務(wù),、發(fā)證日期,、證件號碼等,。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印,，以防偽造。

各項會議準(zhǔn)備工作基本就緒后,，要盡早發(fā)出開會通知,，以便與會人員提前做好準(zhǔn)備,。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅,，備忘性好，參加人數(shù)較多或比較莊重的會議,，宜發(fā)書面通知,?？陬^通知特別是電話通知,，應(yīng)擬一個電話通知稿，以便簡明,、扼要,、完整地進(jìn)行通知,。重要會議的通知發(fā)出后，應(yīng)及時檢查并進(jìn)行落實,。

會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀(jì)律,、請假制度、會客制度,、安全要求、作息時間和其他注意事項,。

會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達(dá)開會地點并通知會議秘書部門,。報到是會議秘書部門準(zhǔn)確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環(huán),。對于應(yīng)該報到而未及時報到的，應(yīng)注意催促,。報到完畢后，應(yīng)匯總情況,，向會議領(lǐng)導(dǎo)報告,。

日常工作性會議,、小型會議，一般由常設(shè)會議秘書部門或固定的專職,、兼職會議秘書工作人員負(fù)責(zé)會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議,，需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處,，下設(shè)若干工作小組如秘書組,、文件組、業(yè)務(wù)選舉組,、簡報組、宣傳報道組,、翻譯組,、總務(wù)組,、警衛(wèi)組、交通組等,。明確分工,，各負(fù)其責(zé)，保證會議順利進(jìn)行,。

會議方案流程篇四

一、會議系統(tǒng)具有發(fā)言討論,、投票表決,、同聲傳譯等現(xiàn)代化會議功能,。

1、會議討論系統(tǒng)

1）發(fā)言討論系統(tǒng)是一套全數(shù)字會議系統(tǒng),，整個系統(tǒng)全部采用手拉手式連接，系統(tǒng)搭建,、調(diào)試十分簡單,。會議系統(tǒng)的控制主機上可以進(jìn)行多種系統(tǒng)預(yù)置,，包括會議模式、會場布局設(shè)置等,。

2）話筒單元具有l(wèi)ed顯示屏幕，通過圖形與文字將單元設(shè)置與工作狀態(tài)直觀的表達(dá)給使用者,。獨立的發(fā)言單元具有不同的工作模式,，通過對發(fā)言單元的設(shè)置,，可以在不同的發(fā)言單元類型間（主席機、代表機）進(jìn)行切換,，改變單元應(yīng)用。

2,、會議表決系統(tǒng)

通過會議管理軟件配合會議表決軟件可以實現(xiàn)會議投票表決的功能。會議管理員通過管理軟件對會場情況進(jìn)行設(shè)置管理,，該界面不會出現(xiàn)在會場的投影幕或其他顯示設(shè)備上，而會場的顯示界面,，則可以是投票的結(jié)果界面或者是會議議程的界面,，既方便了管理員的使用，又不會影響與會者的感觀視覺,。

3、同聲傳譯系統(tǒng)

同聲傳譯系統(tǒng)中使用一種無線數(shù)字超高頻傳輸技術(shù),，該技術(shù)采用雙加密的技術(shù)手段,，最大限度的保證了系統(tǒng)的保密性和穩(wěn)定性,。語音的還原度和清晰度具有數(shù)字系統(tǒng)中的最高標(biāo)準(zhǔn)。rcf無線技術(shù)使用獨特算法的雙天線（多種）方式,，確保信號理想的傳輸和無干涉覆蓋。系統(tǒng)可以提供多達(dá)10個語種的同聲傳譯,。

二、攝像跟綜系統(tǒng)

通過會議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實現(xiàn)視像自動跟蹤的功能,。所謂視像自動跟蹤,，就是會議系統(tǒng)通過pc與攝像頭連通,，利用視頻跟蹤軟件來調(diào)整攝像頭的預(yù)制位，并將其存儲,。再次進(jìn)行會議時，當(dāng)按下話筒發(fā)言鍵,，攝像頭會自動追蹤到該發(fā)言者的位置,，并將畫面顯示到會場的投影幕或其他顯示設(shè)備上,。系統(tǒng)支持單個或多個攝像頭進(jìn)行視像自動跟蹤。

三,、視頻會議系統(tǒng)

四,、語言、音樂,、電影擴聲系統(tǒng)

1）系統(tǒng)中配置dvd機,、md機、cd/卡座一體機,、硬盤錄像機等設(shè)備進(jìn)行音頻信號的播放及錄制,，適用于各類的媒體文件。

2）音源部分配置有線話筒,、無線手持話筒、無線領(lǐng)夾話筒和無線頭戴話筒,，用于語言擴聲中的移動發(fā)言時用,。

3）系統(tǒng)配置多路話筒及線路輸入,，多路編組輸出，()多路輔助發(fā)送的調(diào)音臺,，滿足各種設(shè)備的輸入和輸出通道需要。

4） 擴聲系統(tǒng)采用數(shù)字音頻系統(tǒng)處理器控制,，揚聲器由數(shù)字處理器控制,，這些處理器集輸出電平控制器,、濾波器、參量均衡器,、擴展器、延時器等功能為一體,，處理器參數(shù)設(shè)置可以輸入揚聲器廠家提供的數(shù)據(jù),，既最大程度保證揚聲器性能發(fā)揮,，又簡化了對音頻系統(tǒng)的'控制和調(diào)試，而且還能對不同使用功能進(jìn)行場景進(jìn)行編程和存儲,，根據(jù)現(xiàn)場使用情況可隨時調(diào)用,。

5）為滿足功能需要和優(yōu)化廳堂音響系統(tǒng)效果,，還可配置均衡器和反饋抑制器，同時可配置效果器,，在需要時使用。

6） 所有揚聲器都匹配合適的功率放大器進(jìn)行驅(qū)動。

7）擴聲系統(tǒng)中的主擴聲揚聲器布置設(shè)計采用左,、右兩聲道形式,，保證觀眾廳良好的擴聲均勻度和良好的聲像定位,。揚聲器由專門的吊掛裝置安裝并能進(jìn)行角度調(diào)節(jié),，均勻覆蓋整個空間。主系統(tǒng)中可配置低頻揚聲器以保證低頻擴聲性能,?？紤]附加需要,，系統(tǒng)還可配置環(huán)繞揚聲器用于播放環(huán)繞聲道信號。

會議方案流程篇五

酒店是接待會展的核心接待部門,，目前大部分的會議市場是以酒店會議占大部分，而每一個操作過酒店會議的會務(wù)人員都有自己的服務(wù)經(jīng)驗,。

1,、利潤高,。因會議旅游者不僅經(jīng)費來源可靠。消費水平較高,。 一般會議旅游者的平均消費是普通旅游者的三倍。

2,、有利于擴大酒店的影響,，提高酒店的知名度,。

3、可調(diào)節(jié)酒店的淡季市場,。

1,、會議團(tuán)到前作好準(zhǔn)備,。

2、第一天會議團(tuán)到時最容易出問題，需特別關(guān)注會議團(tuán),。

3、作好會議的溝通協(xié)調(diào)工作,。

4,、每天對清帳目,。

5、隨時關(guān)注客人的意見,，并及時反映給相關(guān)人員。

6,、注意會議價格的保密性,。

7,、熟知酒店接待設(shè)施的基本情況。

8,、監(jiān)督和落實會議的各項安排。

9,、會議結(jié)束后給相應(yīng)的酒店部門給予評價,。

10,、總結(jié)會議接待中的問題及好的經(jīng)驗。

戲院式,；課桌式；u型,；回型,；橢圓型,；長方行；會見式,；圓桌式；雞尾酒式；舞臺式,；t型臺,。

1,、電子設(shè)備：屏幕、投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）,、錄像機,、vcd,、音響,、話筒（有線、無線,、立式,、座式及紐扣麥克風(fēng)）,、鐳射筆 、幻燈機,、同聲翻譯系統(tǒng)、燈光照明,；插線板,、彩電,；

2、擺設(shè)物品：講臺,、舞臺、簽到臺,、會議桌椅,、大白板,、主席臺、盆景、鮮花,、背景板、隔板,；

3,、辦公設(shè)備：夾紙板,、名片缽、馬克筆,、鉛筆、信簽,；

4,、標(biāo)志設(shè)備：橫幅,、指示牌、告示牌,、桌卡,。

圓桌式,、自助式、雞尾酒會,、零點、外賣,。

會議方案流程篇六

為認(rèn)真貫徹落實省市交通工作會議精神,，總結(jié)上半年交通工作,，全面部署下半年的工作任務(wù)，特制訂全區(qū)交通工作會議方案如下：

20xx年7月7日上午8：30

鴻運酒店二樓會議室

區(qū)委副書記,、區(qū)長張明；區(qū)委常委,、區(qū)政府副市長路良,。

各鎮(zhèn)（區(qū)、街）鎮(zhèn)長（辦事處主任）,。國土局,、財政局,、公安局、發(fā)改局,、監(jiān)察局,、住建局,、審計局、林業(yè)局,、安監(jiān)局、廣電局等單位主要負(fù)責(zé)人,。

交運局、港航局,、公路局中層（含）以上干部。

市交運集團(tuán),、客運公司,、公交公司,、運輸公司等單位主要負(fù)責(zé)人。（共100人）

會議由區(qū)政府副市長路良主持,，會議日程有兩項：

1、路區(qū)長與各鎮(zhèn)（區(qū)）街道簽訂20xx年度鄉(xiāng)村公路建設(shè)養(yǎng)護(hù)管理目標(biāo)責(zé)任書,。

2,、張區(qū)長做重要講話,。

會議方案流程篇七

為了加強班級工作管理，提高專業(yè)發(fā)展能力,，教育引導(dǎo)學(xué)生有愛心,，養(yǎng)成良好行為習(xí)慣，提升學(xué)生的品德素養(yǎng),、身心素養(yǎng)、學(xué)習(xí)素養(yǎng),、創(chuàng)新素養(yǎng),、國際素養(yǎng),、審美素養(yǎng)、信息素養(yǎng)以及生活素養(yǎng)8個方面,，使班主任能幸福工作。學(xué)校特組織本次會議,。

一,、時間：3月5日(第一周周四)下午第五,、六節(jié)課

二、地點：二樓會議室

三,、參會人員：

四、會議議程

主持：邵子洺主任

(一)王講春校長發(fā)言;

(二)溫xx副校長對本學(xué)期班主任工作提出要求;

(三)邵xx主任宣布本學(xué)期德育工作思路和計劃;

(五)關(guān)xx副主任布置班級管理工作和班級文化建設(shè);

(六)安全辦鐘xx主任對法制,、安全和排隊放學(xué)安全工作進(jìn)行部署;

(七)吳xx副主任安全管理工作發(fā)言,。

五,、協(xié)助工作：

1、設(shè)施及錄像：林xx老師負(fù)責(zé);

2,、攝影及報道：屈xx老師負(fù)責(zé);

3、記錄：常怡老師負(fù)責(zé),。

會議方案流程篇八

專業(yè)會議的籌備方案

1.確定會議主題

無論組織什么樣的會議,，都有會議主題,，個性是組織大型會議，務(wù)必明確會議要研究解決什么問題,，到達(dá)什么目的,。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。

2.確定會議的時間和地點

會議時間包括會議實際進(jìn)行時光和會議過程中的休會時光,。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中,，環(huán)境適合,，交通方便,，會場附屬設(shè)施齊全。

3.確定會議的規(guī)模

會議的規(guī)模主要指,，會議出席人員(正式代表),、特邀代表,、列席人員,、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握,，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則,。

4.確定會議議程

會議議程包括會議主持,，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言),、會議討論,、會議講話,、會議總結(jié),。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況,，確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目,，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達(dá)的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié),。

5.確定會議文件和材料的準(zhǔn)備

包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單,、住宿安排、主席臺座次、分組名單,、討論題目和分組討論地點,、作息時光表,、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

6.確定會議組織和分工

那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作,，每一個工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé),，職責(zé)到人,，并明確任務(wù)和要求,。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備,、會務(wù)組織,、會場布置,、會議接待,，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi),、交通疏導(dǎo),、醫(yī)療救護(hù)等,。

1。明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,，弄清籌備方案的目的、要求和好處,，以便制定,。

2。反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定,、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。