為確保事情或工作順利開展,，常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,，方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃,。怎樣寫方案才更能起到其作用呢,？方案應(yīng)該怎么制定呢,？以下是我給大家收集整理的方案策劃范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會議方案流程篇一

參加人員：各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo),、分管領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)安監(jiān)委成員單

位分管領(lǐng)導(dǎo),，部分重點企業(yè)負責(zé)人,、先進企業(yè)負責(zé)人、先進個人代表計120人左右,。

出席領(lǐng)導(dǎo)：市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo),，區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo),，區(qū)

委分管安全的副書記,，區(qū)人大,、區(qū)政協(xié)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo),，經(jīng)開區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)。

會議地點：區(qū)政府五樓會議室

會務(wù)準備：區(qū)政府辦,、區(qū)安監(jiān)局共同負責(zé),。

會議議程：

一、 請區(qū)長助理李忠友同志通報近期安全生產(chǎn)事故情況,；

二,、 請副區(qū)長王仕彬總結(jié)20xx年安全生產(chǎn)工作，安排20xx年安全生產(chǎn)工作,；

三,、 請瑞金副書記宣讀表彰決定，并請受獎單位代表上臺領(lǐng)獎,；

四,、 請區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)與建設(shè)局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書（其余單位會后簽訂）,；

五,、 請市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)講話；

六,、 請仁松區(qū)長講話,。

會務(wù)費用：見附件《20xx年安全生產(chǎn)先進單位和個人表彰建議方案》

其它事項：請《龍泉開發(fā)》期刊社、龍泉電視臺派記者到會報道,，請區(qū)檔案局派員到會采集資料,。

會議方案流程篇二

一,、會議時間：20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00,。

二,、會議地點：城區(qū)政府第二會議室

三、參加人員：

(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo),，兩院,、公安分局、直屬機關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);

(二)城區(qū)各部委辦局,、各人民團體,，城區(qū)直屬各事業(yè)單位，駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);

(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記,、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;

(四)城區(qū)規(guī)?？谄髽I(yè)各1名主要負責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負責(zé)通知并報名單給兩辦)。

四,、會議議程：

主持人：何東就常務(wù)副區(qū)長

(一)x月x日上午

1,、溫達勤書記講話;

2、黃寧區(qū)長講話;

3,、傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神,、市委十屆七次全會精神(書面);

4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟指標(biāo)完成情況,、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標(biāo)完成情況,、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況,。(表格,、書面)

(二)x月x日下午

分組討論(具體見分組討論安排)

五、其他事項：

(一)溫達勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負責(zé);黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負責(zé),。

(二)城區(qū)機關(guān)后勤服務(wù)中心負責(zé)制掛會標(biāo)(會標(biāo)：南寧市邕寧區(qū)20xx年年中工作會議),、會場布置、會議簽到,、材料發(fā)放等工作;

(三)傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神,、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計局負責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負責(zé),。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任,。

(四)城區(qū)政府辦負責(zé)會議材料的打印、裝訂,、裝袋等工作,。

(五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作,。

會議方案流程篇三

一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議記錄簡報工作,、會議經(jīng)費預(yù)算,、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等,。

會議討論的問題,、決策的對象，就是議題,。大中型會議的議題由會議領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定,。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出,，有的由下級機關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準備議題,，然后將收集到的議題進行篩選，加以修改,、討論,、充實，報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后,，按周,、月或季度統(tǒng)籌安排。

安排會議議題應(yīng)注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者個別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問題,，一般不要安排上級會議討論,；二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區(qū)別；三是提交會議討論的議題,，一般要有簡要的文字材料,，并在開會前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后,，發(fā)給有關(guān)同志閱讀,，準備意見；四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排,，保證會議質(zhì)量,；五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時間,，合理分配,，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜，六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會議討論,；七是應(yīng)準備一些后備議題,，以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論,。

議程,，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排,。用簡練文字逐項寫出即可,。日程,，是在一般時間內(nèi)會議進行的具體安排，一般采用簡短文字或表格方式,，將會議期間每天上午,、下午及晚上的活動列出即可，如有說明,，附于表后,。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟,。程序可繁可簡,，可粗可細。議程,、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會人員,，有的代表大會還應(yīng)提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會議時參考,，不發(fā)給其他同志,。

日常工作會議的文件、報告,，主要應(yīng)由各職能部門起草準備,。會議秘書部門應(yīng)于會前通知有關(guān)部門報送會議文件，對文件內(nèi)容和質(zhì)量進行初審,，并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見,。

提名與會人員，是一項重要的政治性很強的工作,，應(yīng)當(dāng)掌握以下原則,；一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席,；臨時性會議,，屬于征求意見性質(zhì)的，應(yīng)請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加,；屬于專業(yè)性質(zhì)的,，應(yīng)請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實際經(jīng)驗的工作者參加,；屬于紀念,、慶祝性質(zhì)的，應(yīng)請一些有名望,、影響與所紀念,、慶祝事項有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加,。二是寬嚴適度,，準確無誤,。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理,，不寬不嚴,，不錯提，不漏提,。三是無論出席或列席會議人員,，均不帶二“議員"（助手）。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單,，需要報請領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定,。

多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后，要對與會人員進行編組,，即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組,，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據(jù)地域編組,；根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組,；完全按人數(shù)編組。在進行編組時,，要注意組的數(shù)量,、規(guī)模適中。編組要全面周到,，盡可有將召集會議機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個組,。

1、選定會場,。會場的選擇,，要結(jié)合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮,。在有條件的情況下,，主要考慮下列因素：第一,，會場大小適中,，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,，過小則擁擠,。第二，會場地點適中,。第三,，會場附屬設(shè)施齊全，包括照明,、通訊,、衛(wèi)生,、服務(wù)、電話,、擴音,、錄音等。

2,、布置會場,。不同的會議，要求有不同的布置形式,。黨的代表會議會場要求樸素大方,，人民代表大會會場要求莊嚴隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈,，追悼會會場要求莊重肅穆,，座談會會場要求和諧融洽，紀念性會議會場要求隆重典雅,，日常工作會議會場要求簡單實用,。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。

會場形式,。日常工作會議的會場布置形式多為圓型,、橢圓型、長方型,、正方型,、一字型、t型,、馬蹄型,，體現(xiàn)民主與團結(jié)的氣氛；座談會,、討論會的會場布置成半圓型,、馬蹄型、六角型,、八角型,、回字型，使人有輕松,、親切之感,；中型會議的會場布置成而字型、m字型,、扇面型,，使人有正規(guī)、嚴肅之感；大型茶話會,、團拜會的會場布置成星點式,、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開,，形式是固定的,。

排列座次，是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會人員安排座位,。

1,、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次,。

2,、按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的,，以姓氏筆畫為序排列先后,。

3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后,。

4,、按照姓氏筆畫為序排列座次。

1,、橫排法,。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會議的正式委員（代表）,，后排候補委員（代表）,。

2、豎排法,。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,，正式代表在前，候補代表在后,。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列,，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴展,。

3,、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序,，以會場或主席臺中心為基點,，向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上,，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其余的以居中者的左手方為第一順序,，一左一右,，依次排列。

會議證件是表明與會議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù),。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件,，包括代表證、出席證,、列席證,、簽到證、旁聽證,、來賓證,、入場證、請柬等,；另一類是工作證件,，包括工作證、記者證,、出入證,、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目,，大致包括會議名稱,、使用者單位、姓名,、性別,、職務(wù)、發(fā)證日期,、證件號碼等,。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印,，以防偽造,。

各項會議準備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開會通知,，以便與會人員提前做好準備,。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴肅,，備忘性好,，參加人數(shù)較多或比較莊重的會議，宜發(fā)書面通知,?？陬^通知特別是電話通知，應(yīng)擬一個電話通知稿，以便簡明,、扼要,、完整地進行通知。重要會議的通知發(fā)出后,，應(yīng)及時檢查并進行落實,。

會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀律、請假制度,、會客制度,、安全要求、作息時間和其他注意事項,。

會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門,。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環(huán)。對于應(yīng)該報到而未及時報到的,，應(yīng)注意催促,。報到完畢后，應(yīng)匯總情況,，向會議領(lǐng)導(dǎo)報告,。

日常工作性會議、小型會議,，一般由常設(shè)會議秘書部門或固定的專職,、兼職會議秘書工作人員負責(zé)會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議,，需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處,，下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組,、業(yè)務(wù)選舉組,、簡報組、宣傳報道組,、翻譯組,、總務(wù)組、警衛(wèi)組,、交通組等,。明確分工，各負其責(zé),，保證會議順利進行,。

會議方案流程篇四

一、會議系統(tǒng)具有發(fā)言討論,、投票表決,、同聲傳譯等現(xiàn)代化會議功能,。

1、會議討論系統(tǒng)

1）發(fā)言討論系統(tǒng)是一套全數(shù)字會議系統(tǒng),，整個系統(tǒng)全部采用手拉手式連接,，系統(tǒng)搭建,、調(diào)試十分簡單,。會議系統(tǒng)的控制主機上可以進行多種系統(tǒng)預(yù)置，包括會議模式,、會場布局設(shè)置等,。

2）話筒單元具有l(wèi)ed顯示屏幕，通過圖形與文字將單元設(shè)置與工作狀態(tài)直觀的表達給使用者,。獨立的發(fā)言單元具有不同的工作模式,，通過對發(fā)言單元的設(shè)置，可以在不同的發(fā)言單元類型間（主席機,、代表機）進行切換,，改變單元應(yīng)用。

2,、會議表決系統(tǒng)

通過會議管理軟件配合會議表決軟件可以實現(xiàn)會議投票表決的功能,。會議管理員通過管理軟件對會場情況進行設(shè)置管理，該界面不會出現(xiàn)在會場的投影幕或其他顯示設(shè)備上,，而會場的顯示界面,，則可以是投票的結(jié)果界面或者是會議議程的界面，既方便了管理員的使用,，又不會影響與會者的感觀視覺,。

3、同聲傳譯系統(tǒng)

同聲傳譯系統(tǒng)中使用一種無線數(shù)字超高頻傳輸技術(shù),，該技術(shù)采用雙加密的技術(shù)手段,，最大限度的保證了系統(tǒng)的保密性和穩(wěn)定性。語音的還原度和清晰度具有數(shù)字系統(tǒng)中的最高標(biāo)準,。rcf無線技術(shù)使用獨特算法的雙天線（多種）方式,，確保信號理想的傳輸和無干涉覆蓋。系統(tǒng)可以提供多達10個語種的同聲傳譯,。

二,、攝像跟綜系統(tǒng)

通過會議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實現(xiàn)視像自動跟蹤的功能。所謂視像自動跟蹤,，就是會議系統(tǒng)通過pc與攝像頭連通,，利用視頻跟蹤軟件來調(diào)整攝像頭的預(yù)制位，并將其存儲,。再次進行會議時,，當(dāng)按下話筒發(fā)言鍵,，攝像頭會自動追蹤到該發(fā)言者的位置，并將畫面顯示到會場的投影幕或其他顯示設(shè)備上,。系統(tǒng)支持單個或多個攝像頭進行視像自動跟蹤,。

三、視頻會議系統(tǒng)

四,、語言,、音樂、電影擴聲系統(tǒng)

1）系統(tǒng)中配置dvd機,、md機,、cd/卡座一體機、硬盤錄像機等設(shè)備進行音頻信號的播放及錄制,，適用于各類的媒體文件,。

2）音源部分配置有線話筒、無線手持話筒,、無線領(lǐng)夾話筒和無線頭戴話筒,，用于語言擴聲中的移動發(fā)言時用。

3）系統(tǒng)配置多路話筒及線路輸入,，多路編組輸出,，()多路輔助發(fā)送的調(diào)音臺，滿足各種設(shè)備的輸入和輸出通道需要,。

4） 擴聲系統(tǒng)采用數(shù)字音頻系統(tǒng)處理器控制,，揚聲器由數(shù)字處理器控制，這些處理器集輸出電平控制器,、濾波器,、參量均衡器、擴展器,、延時器等功能為一體,，處理器參數(shù)設(shè)置可以輸入揚聲器廠家提供的數(shù)據(jù)，既最大程度保證揚聲器性能發(fā)揮,，又簡化了對音頻系統(tǒng)的'控制和調(diào)試,，而且還能對不同使用功能進行場景進行編程和存儲，根據(jù)現(xiàn)場使用情況可隨時調(diào)用,。

5）為滿足功能需要和優(yōu)化廳堂音響系統(tǒng)效果,，還可配置均衡器和反饋抑制器，同時可配置效果器,，在需要時使用,。

6） 所有揚聲器都匹配合適的功率放大器進行驅(qū)動。

7）擴聲系統(tǒng)中的主擴聲揚聲器布置設(shè)計采用左,、右兩聲道形式,，保證觀眾廳良好的擴聲均勻度和良好的聲像定位,。揚聲器由專門的吊掛裝置安裝并能進行角度調(diào)節(jié)，均勻覆蓋整個空間,。主系統(tǒng)中可配置低頻揚聲器以保證低頻擴聲性能,。考慮附加需要,，系統(tǒng)還可配置環(huán)繞揚聲器用于播放環(huán)繞聲道信號,。

會議方案流程篇五

酒店是接待會展的核心接待部門，目前大部分的會議市場是以酒店會議占大部分,，而每一個操作過酒店會議的會務(wù)人員都有自己的服務(wù)經(jīng)驗,。

1,、利潤高,。因會議旅游者不僅經(jīng)費來源可靠。消費水平較高,。 一般會議旅游者的平均消費是普通旅游者的三倍,。

2、有利于擴大酒店的影響,，提高酒店的知名度,。

3、可調(diào)節(jié)酒店的淡季市場,。

1,、會議團到前作好準備。

2,、第一天會議團到時最容易出問題,，需特別關(guān)注會議團。

3,、作好會議的溝通協(xié)調(diào)工作,。

4、每天對清帳目,。

5,、隨時關(guān)注客人的意見，并及時反映給相關(guān)人員,。

6,、注意會議價格的保密性。

7,、熟知酒店接待設(shè)施的基本情況,。

8、監(jiān)督和落實會議的各項安排,。

9,、會議結(jié)束后給相應(yīng)的酒店部門給予評價,。

10、總結(jié)會議接待中的問題及好的經(jīng)驗,。

戲院式,；課桌式；u型,；回型,；橢圓型；長方行,；會見式,；圓桌式；雞尾酒式,；舞臺式,；t型臺。

1,、電子設(shè)備：屏幕,、投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）、錄像機,、vcd,、音響、話筒（有線,、無線,、立式、座式及紐扣麥克風(fēng)）,、鐳射筆 ,、幻燈機、同聲翻譯系統(tǒng),、燈光照明,；插線板、彩電,；

2,、擺設(shè)物品：講臺、舞臺,、簽到臺,、會議桌椅、大白板,、主席臺,、盆景、鮮花,、背景板,、隔板,；

3、辦公設(shè)備：夾紙板,、名片缽,、馬克筆、鉛筆,、信簽,；

4、標(biāo)志設(shè)備：橫幅,、指示牌,、告示牌、桌卡,。

圓桌式,、自助式、雞尾酒會,、零點,、外賣。

會議方案流程篇六

為認真貫徹落實省市交通工作會議精神,，總結(jié)上半年交通工作，全面部署下半年的工作任務(wù),，特制訂全區(qū)交通工作會議方案如下：

20xx年7月7日上午8：30

鴻運酒店二樓會議室

區(qū)委副書記,、區(qū)長張明,；區(qū)委常委,、區(qū)政府副市長路良。

各鎮(zhèn)（區(qū),、街）鎮(zhèn)長（辦事處主任）,。國土局、財政局,、公安局,、發(fā)改局、監(jiān)察局,、住建局,、審計局、林業(yè)局,、安監(jiān)局,、廣電局等單位主要負責(zé)人。

交運局,、港航局,、公路局中層（含）以上干部,。

市交運集團、客運公司,、公交公司,、運輸公司等單位主要負責(zé)人。（共100人）

會議由區(qū)政府副市長路良主持,，會議日程有兩項：

1,、路區(qū)長與各鎮(zhèn)（區(qū)）街道簽訂20xx年度鄉(xiāng)村公路建設(shè)養(yǎng)護管理目標(biāo)責(zé)任書。

2,、張區(qū)長做重要講話,。

會議方案流程篇七

為了加強班級工作管理，提高專業(yè)發(fā)展能力,，教育引導(dǎo)學(xué)生有愛心,，養(yǎng)成良好行為習(xí)慣，提升學(xué)生的品德素養(yǎng),、身心素養(yǎng),、學(xué)習(xí)素養(yǎng)、創(chuàng)新素養(yǎng),、國際素養(yǎng),、審美素養(yǎng)、信息素養(yǎng)以及生活素養(yǎng)8個方面,，使班主任能幸福工作,。學(xué)校特組織本次會議。

一,、時間：3月5日(第一周周四)下午第五,、六節(jié)課

二、地點：二樓會議室

三,、參會人員：

四,、會議議程

主持：邵子洺主任

(一)王講春校長發(fā)言;

(二)溫xx副校長對本學(xué)期班主任工作提出要求;

(三)邵xx主任宣布本學(xué)期德育工作思路和計劃;

(五)關(guān)xx副主任布置班級管理工作和班級文化建設(shè);

(六)安全辦鐘xx主任對法制、安全和排隊放學(xué)安全工作進行部署;

(七)吳xx副主任安全管理工作發(fā)言,。

五,、協(xié)助工作：

1、設(shè)施及錄像：林xx老師負責(zé);

2,、攝影及報道：屈xx老師負責(zé);

3,、記錄：常怡老師負責(zé)。

會議方案流程篇八

專業(yè)會議的籌備方案

1.確定會議主題

無論組織什么樣的會議,，都有會議主題,，個性是組織大型會議，務(wù)必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的,。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的,。

2.確定會議的時間和地點

會議時間包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中,，會場地點適中,，環(huán)境適合，交通方便,，會場附屬設(shè)施齊全,。

3.確定會議的規(guī)模

會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表),、特邀代表,、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握,，以嚴格控制規(guī)模為原則。

4.確定會議議程

會議議程包括會議主持,，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言),、會議討論、會議講話,、會議總結(jié),。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模,，確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié),。

5.確定會議文件和材料的準備

包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表,、參加會議人員名單、住宿安排,、主席臺座次,、分組名單、討論題目和分組討論地點,、作息時光表,、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

6.確定會議組織和分工

那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實,。包括與會議有關(guān)的每項組織工作,，每一個工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求,。會議組織分工包括文件起草和準備,、會務(wù)組織、會場布置,、會議接待,，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi),、交通疏導(dǎo),、醫(yī)療救護等。

1,。明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,，弄清籌備方案的目的、要求和好處,，以便制定,。

2。反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定,、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案,。