為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,，通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,，方案一般包括指導(dǎo)思想,、主要目標(biāo),、工作重點(diǎn),、實(shí)施步驟、政策措施,、具體要求等項(xiàng)目。方案的制定需要考慮各種因素,，包括資源的利用、時(shí)間的安排以及風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估等，以確保問題能夠得到有效解決,。下面是小編為大家收集的方案策劃書范文，僅供參考,，希望能夠幫助到大家,。
會(huì)議流程方案篇一
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省__局長(zhǎng)會(huì)議精神,，回顧“十一五”工作,，部署“十二五”任務(wù)和今年的____工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想,、凝聚力量,，推動(dòng)全市__工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,，擬召開__市__工作會(huì)議,，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn),。
20__年4月日上午9:00,，會(huì)期半天；__賓館主樓會(huì)議室,。
二,、參會(huì)人員。
（一)副市長(zhǎng)__,、市政府副秘書長(zhǎng)__(2人）,；
（四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人）,；
（五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人）,。
總計(jì)：122人。
三,、會(huì)議議程,。
會(huì)議主持：市政府副秘書長(zhǎng)___。
（一）市__局局長(zhǎng),、黨組書記__做工作報(bào)告,；
（二）會(huì)議表彰。
1,、宣布__工作先進(jìn)集體,、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
2、宣布__工作先進(jìn)集體,、先進(jìn)個(gè)人表彰決定,；
3、宣布__突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng),、貢獻(xiàn)獎(jiǎng),、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；
4,、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體,、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
5,、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體,、先進(jìn)個(gè)人名單；
6,、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀,、證書；
（三）市政府副市長(zhǎng)__講話,。
四,、會(huì)議文件收集和起草。
（一）局長(zhǎng),、市長(zhǎng)講話,、主持語由__負(fù)責(zé)起草；
（二）會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,，__負(fù)責(zé)收集,。所有文件，均在4月11日前拿出初稿,，4月13日提交局黨組會(huì)議討論,。
五、會(huì)務(wù)工作,。
（一）會(huì)議通知由__負(fù)責(zé),，報(bào)送請(qǐng)柬由__負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé),；
（二）會(huì)標(biāo)：20__年__市__工作會(huì)議,，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé),；
（三）會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果,、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光,、音響正常,，劉東剛負(fù)責(zé),；
（五）會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,，__負(fù)責(zé)；
（六）會(huì)議材料裝入文件袋,，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé),；
（八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在__賓館主樓餐廳,，就餐人員人,。
六、會(huì)議預(yù)算,。
一,、場(chǎng)租費(fèi)：2800元（會(huì)場(chǎng)、音響,、茶水）,。
二、橫額,、桌簽,、請(qǐng)柬、文件袋,、鮮花：3000元,。
三、獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)_40=2400元（數(shù)量暫定）,。
四,、榮譽(yù)證書：10元/個(gè)_50=500元（數(shù)量暫定）。
五,、獎(jiǎng)品：500元_22=11000元（模范,、優(yōu)秀）。
300元_35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）,。
六,、記者：1000元。
七,、餐費(fèi)：15000元,。
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元_5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）,。
共計(jì)：45000元,。
會(huì)議流程方案篇二
無論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會(huì)議，單純站在舉辦方的立場(chǎng)與角度上看問題,，都會(huì)面臨各種問題,。下面本站小編來告訴大家關(guān)于會(huì)議籌備的方案,，歡迎參閱。
二,、會(huì)議地點(diǎn)：二樓辦公室,。
三、參會(huì)人員：張經(jīng)理,、王經(jīng)理,、朱適、段玉紅,、張帥,、李。
琴,、邱偉恒,、劉珍娣、譚玲,。
四,、會(huì)議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理,。
五,、會(huì)前準(zhǔn)備工作：
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求,，確定出會(huì)議議題,。
2、利用電話,、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間,，地會(huì)議流程。
策劃方案,。
點(diǎn),，同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱及內(nèi)容，以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料,，做好充足的準(zhǔn)備工作,。
3、組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng),，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍,。
4、制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程,，編排好會(huì)議的相關(guān)程序,，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案,。
5,、會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨,，簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn),。
(1)會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅,，橫幅上的字要直擊中心議題。
(2)會(huì)場(chǎng)要安放一臺(tái)投影儀,，以便更好的反映出會(huì)議的核心問題,，同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實(shí)質(zhì)，有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題,。
(3)確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后,，再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整,。
(4)會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定,，在設(shè)定好位置后，落實(shí)主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人,，再進(jìn)行一一安排座次,，并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào)，根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席,，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽,、話筒，在開會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音,，確保話筒的音質(zhì),。
(5)還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施,，通風(fēng)效果,，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否,，因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查,。
(6)為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張，可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花,，既緩減壓力,，又烘托氣氛。
6,、后勤部門要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助,。比如：水、食宿,、用車,、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等,。
7,、開展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言,、投票、發(fā)獎(jiǎng),、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作,，以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。
8,、把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍,，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
六,、會(huì)中的服務(wù)與組織,。
1、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng),，仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況,，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2,、完善簽到工作,，準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況，尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊,，對(duì)還沒有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知,，詢問原因，對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水,，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作,。
3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座,。
4、后勤部門維持好會(huì)場(chǎng)秩序,，參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座，與會(huì)議無關(guān)的人員及時(shí)離開會(huì)場(chǎng),，并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門,，在開會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音,，不準(zhǔn)擅自離開會(huì)場(chǎng)，不準(zhǔn)接電話，保持會(huì)場(chǎng)的安靜。
5、行政人員在開會(huì)期間要做好會(huì)議記錄,，寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。
6,、為了弘揚(yáng)公司文化,，在開會(huì)過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照，會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上,，做后期公司文化的宣傳,，同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼,，對(duì)參會(huì)人員組織照相,。
7、行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票,、火車票,、飛機(jī)票等,。
七,、會(huì)后會(huì)場(chǎng)的收尾工作,。
1、會(huì)議結(jié)束后,，檢查所帶工作資料和物品(包括會(huì)簽)是否全部帶齊,。
2、根據(jù)參會(huì)人員離開的時(shí)間,，安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送,。
3、回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退,、收集和歸檔等工作,。
4、為了讓此次會(huì)議開展的更有意義,，可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道,。
一，明確會(huì)議主題,。
會(huì)議主題要明確,，經(jīng)銷商會(huì)議的目的就是為了訂貨，因此,，會(huì)議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會(huì),，某某廠商聯(lián)誼會(huì)”等，而應(yīng)該直奔主題,，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會(huì)”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會(huì)議的目的就是為了訂貨,，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意,。
二,，充實(shí)會(huì)議內(nèi)容。
1,，會(huì)議內(nèi)容要有教育性,。
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況,，然后就吃飯喝酒,，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng)，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨,。會(huì)后,，公司算帳，利潤(rùn)不能支撐費(fèi)用,，代理商愁眉苦臉,，以后說到經(jīng)銷商會(huì)議就是害怕，經(jīng)銷商對(duì)代理商的經(jīng)銷商會(huì)議也不再感興趣,，因?yàn)檎匍_一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢去吃喝去訂貨外,，沒有其它實(shí)際的意義，并且也和代理商一樣,，看不到利益,，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為,，在召開訂貨會(huì)的會(huì)議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后,，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的,。
促銷方案。
言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會(huì)議題材作為會(huì)議的主題,。相信經(jīng)銷商會(huì)對(duì)以上題材更有興趣,。
2，會(huì)議主持人要專業(yè),。
專業(yè)的會(huì)議主持人會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氣氛輕松,，明快,，同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3,，會(huì)議時(shí)間經(jīng)銷商會(huì)議策劃方案經(jīng)銷商會(huì)議的時(shí)間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后,。
會(huì)議的時(shí)間不能太長(zhǎng)也不能太短，應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則,。第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn),。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請(qǐng)公司經(jīng)理級(jí)人物做會(huì)議主題的報(bào)告發(fā)言，同時(shí)公布當(dāng)次會(huì)議的突發(fā)性政策,。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛為主,。第四個(gè)小時(shí)，以參觀會(huì)場(chǎng)展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場(chǎng)訂貨,。
三,，增強(qiáng)會(huì)議效果。
會(huì)前工作主要為：
(1)確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象,，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員,。
(2)確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,，就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底,，找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對(duì)德賽目前的產(chǎn)品中,，就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd,，充分突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn),。
(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果,，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定,。
(4)確定訂貨會(huì)的主題：銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭,，確定一個(gè)主題,。否則平白無的搞促銷開訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會(huì)前造勢(shì)和客戶摸底,，一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備,，同時(shí)通過市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會(huì)有的放矢,。
(6)做好場(chǎng)地的選擇：主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù),，規(guī)模，選定訂貨會(huì)會(huì)址,，對(duì)場(chǎng)地的選擇要求,，要做到交通便利,，易于尋找這一點(diǎn)。
(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備,，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函,，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn),，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料,，價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。
(8布置好會(huì)場(chǎng),。定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題,。
會(huì)中的工作主要為：
會(huì)后的工作主要為：
訂貨會(huì)開完要善于總結(jié)。
現(xiàn)在很多企業(yè),，談到訂貨會(huì)基本上不談“訂貨后”,，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了,，資金也來了,。訂貨會(huì)還有很多工作要做。今年的訂貨會(huì)要跟去年的訂貨會(huì)比較,，數(shù)字是否有增加,，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí),，這些都是亟待解決的,。
四，召開訂貨會(huì)的細(xì)節(jié)問題,。
1,，精心設(shè)計(jì)定貨會(huì)的政策。
2,，會(huì)前開票和會(huì)中開票相結(jié)合,。
3，找一個(gè)好的會(huì)議主持人,。
4,，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商。
5,，一定要設(shè)置抽獎(jiǎng)和禮品環(huán)節(jié),。
6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名,。
一,、會(huì)議前準(zhǔn)備工作。
1,、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：,、會(huì)議議程,、桌簽、座次表,、餐卷,、代表證、會(huì)議橫幅(一般由會(huì)議承辦賓館制作),、會(huì)議背景ppt,、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表,、會(huì)議資料,、報(bào)到處。各文件具體形式如附件,。
2,、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程。
2.1,、會(huì)議的計(jì)劃：
(1)確定會(huì)議的目的,，試圖達(dá)到的效果，會(huì)議預(yù)期取得的成果等,。
(2)確定會(huì)議的名稱,，初步擬訂出席對(duì)象、主持人,、規(guī)模,、規(guī)格、召開時(shí)間,、需用時(shí)間,、地點(diǎn)、議程等,。
(3)決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員,，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會(huì),。
2.2,、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表,，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員,。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。
將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系,、主次和先后排列次序,，編排議程，印成文字，即議程表,，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員,。
(2)日程表與作息時(shí)間表。
會(huì)期超過一天的會(huì)議,，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表,。
2.3、會(huì)議成本預(yù)算,。
會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi),。
2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料,。
(2)會(huì)議所用的技術(shù)性,、程序性文書材料，如：會(huì)議通知,、會(huì)議議程表、日程表,、作息時(shí)間表,、與會(huì)人員名單、通訊錄,、分組名單,、住房安排表、工作人員名單,、車輛調(diào)度表等,。
2.5、發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí),。
(1)會(huì)議通知：本單位的小型會(huì)議,，可采用口頭、電話,、書面通知等方式通知,。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書面通知，邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信,。
會(huì)議通知可采用郵寄(包括電子郵件),、傳真、專人送達(dá)等方式,，對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書面通知或邀請(qǐng)柬,，再加電話征詢、確定的雙重方式,。
(2)回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù),，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。
回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來回時(shí)間,，受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間,，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多,，以免對(duì)方遺忘,。
2.6、會(huì)場(chǎng)布置,，會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所,，具體要求如下：
(1)會(huì)場(chǎng)要整潔、安靜,、明亮,、通風(fēng)、安全,，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng),。按地區(qū)、系統(tǒng),、單位等分組,，事先劃分席位，擺放好桌簽,。
(2)主席臺(tái)席位,。
第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右,，左高右低.前排為主,。后排為次，其他的依次類推,。在席位前放置姓名桌簽,，便于按位入座。
(3)會(huì)場(chǎng)設(shè)施,。
會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開會(huì)前準(zhǔn)備齊全,，如擴(kuò)音、錄音,、放音,、唱片，錄像,、攝影,、投影儀、放映機(jī),、燈光照明,、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具,、茶具,，等等。儀器,、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查,、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小)，以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò),。
2.7,、其他準(zhǔn)備。
會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐,、住宿,。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛,。會(huì)議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱,。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀,、考察,、游覽等活動(dòng)，或贈(zèng)送資料,、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備,。
二,、會(huì)議期間工作。
1,、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件：,、。
2.1,、在機(jī)場(chǎng),、碼頭、車站等處,，派專人,、專車分批分時(shí)段按要求接站。
2.2,、做好來客接待工作,，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息,。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作,。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn),、形式,、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
2.3,、會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤,。檢查會(huì)議所需資料是否完備。
2.4,、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)：專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng),，簽到，分發(fā)會(huì)議資料,。
2.5,、專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備,、禮金的發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等),。
2.6、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜,、消防等安全工作,、參會(huì)代表的人、財(cái),、物等安全工作,。
2.7、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排,。
2.8,、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議，以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系,，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決,。
三、會(huì)議后續(xù)工作,。
1,、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件：參會(huì)人員通訊錄、簡(jiǎn)報(bào),、會(huì)議總結(jié),、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要,、新聞稿,、返程票登記表。
2.1,、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄,。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確,。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn),。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間,。
2.2、會(huì)議的總結(jié),、評(píng)估,、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作。
2.3,、會(huì)議資料,、領(lǐng)導(dǎo)。
講話稿,。
代表發(fā)言稿新聞報(bào)道資料的匯總,，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4,、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù),。
2.5、歡送代表工作,。
2.6,、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。
四,、人員職責(zé),。
1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人,。
1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),。
—對(duì)外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排;,。
—協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。
2)制定會(huì)議方案并實(shí)施,。
—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案,，會(huì)議組織程序，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工,，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程,。
3)會(huì)場(chǎng)及住宿安排。
—負(fù)責(zé)會(huì)議酒店(場(chǎng)地)接洽,、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;,。
—負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問題的安排。
4)負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議,。
—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;,。
—確定印刷地點(diǎn);,。
—會(huì)場(chǎng)布置的審核。
5)制定可行性預(yù)算,。
6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系,。
2、會(huì)務(wù)助理,。
1)各類文本的起草,、修改，資料的編排,、制作,。
—根據(jù)會(huì)議的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的設(shè)計(jì),、制作及印刷;,。
—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作;。
—代表證,、餐券的設(shè)計(jì)與制作,。
2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜。
—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系,、確認(rèn);,。
—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂;。
—負(fù)責(zé)重要人員的專人接,、送及陪同安排;,。
—負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車安排。
3)負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜,。
—負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;,。
—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫(kù);,。
—如會(huì)議信息有變,，負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系，及時(shí)告知,。
4)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作,。
—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理;。
—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;,。
—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī),、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等);—確保會(huì)議期間演講嘉賓ppt的收集,、正常播放及保密工作,。
5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施。
—負(fù)責(zé)用車計(jì)劃;,。
—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全,。
6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作,。
—負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案。
7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理,。
—會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入,、支出預(yù)算表。
—會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入,、支出明細(xì)表,。
—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí),。
3,、應(yīng)急人員。
1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā),。
2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng),、接待。
3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制,。
4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作,。
會(huì)議流程方案篇三
區(qū)政府902會(huì)議室。
區(qū)委常委,、副區(qū)長(zhǎng)張武,。
區(qū)政府副調(diào)研員桂志華。
根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示,，推進(jìn)下一段申報(bào)登記工作,，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報(bào)登記工作調(diào)度會(huì)議,。
主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華,。
1、區(qū)住房保障局作申報(bào)登記工作情況匯報(bào);,。
2,、各街鎮(zhèn)副主任就申報(bào)登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;。
3,、區(qū)委常委,、副區(qū)長(zhǎng)張武作重要講話。
文檔為doc格式,。
會(huì)議流程方案篇四
一、會(huì)場(chǎng)布置：音響,、條幅,、水（領(lǐng)導(dǎo)和講話者），提前安排人員布置,。
條幅：2012年***公司工作總結(jié)暨表彰大會(huì),。
二,、人員安排：攝像、音響控制,、獎(jiǎng)品管理,、會(huì)議記錄。
攝像,、影響控制：***,。
獎(jiǎng)品管理：***。
三,、座位安排：
主席臺(tái)：**,、**。
第一排：獲獎(jiǎng)人員,，通道邊：發(fā)言者,。
四、流程,。
1,、主持人開篇語，介紹會(huì)議流程,、及注意事項(xiàng)（禁止喧嘩,、吸煙，手機(jī)靜音）,。
2,、*總作工作報(bào)告。
3,、表彰：主持人宣布頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)名稱,，請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人作獲獎(jiǎng)?wù)卟牧蠀R報(bào)，匯報(bào)完畢后部門經(jīng)理請(qǐng)獲獎(jiǎng)?wù)叩桥_(tái),，獲獎(jiǎng)?wù)哒劔@獎(jiǎng)感言,，*總頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書，*總頒發(fā)獎(jiǎng)品,。
頒獎(jiǎng)時(shí)準(zhǔn)備點(diǎn)背景音樂,。
4、主持人對(duì)上個(gè)環(huán)節(jié)匯總并介紹劉總講話,。
5,、*總講話。
五,、結(jié)束語,。
六、整理會(huì)場(chǎng),。
會(huì)議流程方案篇五
“分享經(jīng)驗(yàn)相互激勵(lì)團(tuán)結(jié)進(jìn)取”
20xx年8月31日,，9月1日,。
xxx。
1,、隨著20xx年過半,，為了更好地把我們這半年來的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面系統(tǒng)、詳實(shí)準(zhǔn)確地總結(jié),，共同分享我們的成長(zhǎng)與經(jīng)驗(yàn),，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結(jié)活動(dòng),。
2,、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項(xiàng)目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問題和困難,，在各位同仁的共同努力下,，我們基本完成年初制定的目標(biāo)，在此對(duì)各位的支持和努力表示感謝,！
公司全體員工,。
本次年會(huì)的流程與安排如下：
20xx年8月31日（周五）。
9：00—9：10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),。
由主持人宣布大會(huì)議程,、宣讀到會(huì)人員名單，宣布大會(huì)開始,，放國(guó)歌,，齊唱國(guó)歌。
9：10-9：20大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)在主持人帶領(lǐng)下,，全體員工齊讀公司存在的本源,。
9：20—10：20大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。
市場(chǎng)與技術(shù)部狀元,、榜眼就自己的成長(zhǎng)過程與成功經(jīng)驗(yàn)與大家進(jìn)行分享,，并由總經(jīng)理頒發(fā)個(gè)人榮譽(yù)獎(jiǎng)。（每人10分鐘）,。
公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話,。（每人10分鐘）。
技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心xxx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言（20分鐘）,。
然后每位員工就20xx年上半年個(gè)人工作進(jìn)行全面總結(jié),，并結(jié)合20xx年初制定的規(guī)劃與實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對(duì)比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應(yīng)的解決辦法,；順序?yàn)椋?/p>
項(xiàng)目發(fā)展中心xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）技術(shù)中心xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）,。
項(xiàng)目開發(fā)部xx經(jīng)理就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備（45分鐘）。
技術(shù)服務(wù)中心xx主任就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié),，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備（45分鐘）。
11：00主持人宣告此次大會(huì)結(jié)束,，組織員工離場(chǎng),。
會(huì)議的通知與宣傳：公司行政服務(wù)部將本次會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉,，爭(zhēng)取全民參與,。
會(huì)議流程方案篇六
20xx年8月31日（周五）。
9:00—9:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),。
由主持人宣布大會(huì)議程,、宣讀到會(huì)人員名單，宣布大會(huì)開始,，放國(guó)歌,，齊唱國(guó)歌。
9:10-9:20大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),。
在主持人帶領(lǐng)下,，全體員工齊讀公司存在的本源。
9:20—10:20大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),。
市場(chǎng)與技術(shù)部狀元,、榜眼就自己的成長(zhǎng)過程與成功經(jīng)驗(yàn)與大家進(jìn)行分享，并由總經(jīng)理頒發(fā)個(gè)人榮譽(yù)獎(jiǎng),。（每人10分鐘）,。
公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鐘）,。
技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心xxx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言（20分鐘）,。
然后每位員工就20xx年上半年個(gè)人工作進(jìn)行全面總結(jié)，并結(jié)合20xx年年初制定的規(guī)劃與實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對(duì)比,，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應(yīng)的解決辦法,；順序?yàn)椋?/p>
行政服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）財(cái)務(wù)服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（20分鐘）。
項(xiàng)目發(fā)展中心xxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）技術(shù)中心xxxxxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）,。
項(xiàng)目開發(fā)部xxx經(jīng)理就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié),，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備（45分鐘）。
技術(shù)服務(wù)中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié),，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備（45分鐘）,。
11:00主持人宣告此次大會(huì)結(jié)束，組織員工離場(chǎng),。
會(huì)議流程方案篇七
會(huì)議開始前三天由人力資源部通知會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn),，包括會(huì)議的具體時(shí)間和會(huì)議主題。
二．會(huì)場(chǎng)預(yù)約布置。
1,、會(huì)議地點(diǎn)：1114會(huì)議室,。
時(shí)間為2016年7月6日（周三）14:00--17:00。
2,、提前做好會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作,，整理所有部門會(huì)議ppt。
3,、安排辦公室人員記錄大會(huì)會(huì)議內(nèi)容,。
4、準(zhǔn)備大會(huì)會(huì)議要用的物品如照相等,，確保會(huì)議的順利進(jìn)行,。
三．會(huì)議具體安排。
13:30----14:00,。
前往會(huì)議地點(diǎn),。
1114會(huì)議室。
四．會(huì)議中的具體安排,。
第一項(xiàng),。
人員簽到。
第二項(xiàng),。
會(huì)議開幕,，歡迎致辭。
第三項(xiàng),。
介紹會(huì)議目的,，引導(dǎo)開始部門負(fù)責(zé)人開始匯報(bào)。
第四項(xiàng),。
會(huì)議結(jié)束,，宣布散會(huì)。
五．會(huì)后工作,。
由辦公室人員記錄會(huì)議內(nèi)容,，會(huì)議結(jié)束后交給辦公室主任存檔，電子版（word文檔）和書面文件（a4紙）兩種,。
七．會(huì)議總結(jié),。
1、制作會(huì)議總結(jié),。
2,、會(huì)議過程中成功或不足的原因，將需要注意的細(xì)節(jié),、過程列舉出來,，以供大家借鑒參考,。
3、討論會(huì)議流程是否合理,，現(xiàn)場(chǎng)氣氛是否達(dá)到預(yù)期效果,，有哪些需要改進(jìn)。
兒推世家人力資源部,。
2016年7月6日,。
會(huì)議流程方案篇八
1、隨著20xx年過半,，為了更好地把我們這半年來的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面系統(tǒng)、詳實(shí)準(zhǔn)確地總結(jié),，共同分享我們的成長(zhǎng)與經(jīng)驗(yàn),，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結(jié)活動(dòng),。
2,、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項(xiàng)目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問題和困難,，在各位同仁的共同努力下,，我們基本完成年初制定的'目標(biāo)，在此對(duì)各位的支持和努力表示感謝,！
會(huì)議流程方案篇九
會(huì)前通知：
一,、時(shí)間。
二,、地點(diǎn),。
三、主持人,。
四,、與會(huì)人例會(huì)主題及方式：
1、對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié),，下周工作進(jìn)行計(jì)劃,，異常事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
2,、對(duì)各部門議題進(jìn)行處理并研究對(duì)策形成決議,。
3、與會(huì)人員總經(jīng)理,、各部人員會(huì)議主持：會(huì)議記錄：會(huì)議追蹤：例會(huì)目的：
為規(guī)范企業(yè)管理,，提高各部門之間的團(tuán)結(jié)力，促進(jìn)溝通,，統(tǒng)一思想,，通過會(huì)議加強(qiáng)協(xié)調(diào)各部門之間的工作配合度，特制定本管理規(guī)定。能增加部門之間的凝聚力,、團(tuán)結(jié)力,、合作力和配合力等。能讓部門之間有相互了解或者學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),。也可以將公司存在的問題或者自己部門存在的問題暴露出來大家共同探討解決,，該主題能夠啟發(fā)、鼓舞或者激勵(lì)人的上進(jìn)心,、事業(yè)心,、責(zé)任心或者感恩的心。例會(huì)流程：
一,、主持人檢查人員到會(huì)情況（登記）,，宣布會(huì)議開始。
二,、公司重大事件宣布,，如何沒有直接進(jìn)下一步。
三,、各部門人員向與會(huì)人員匯報(bào)一周以來的工作狀況及需協(xié)調(diào)事項(xiàng),。
四、針對(duì)需協(xié)調(diào)的事情,，各責(zé)任部門進(jìn)行溝通,，商議問題解決方法。
五,、各部門匯報(bào)及溝通協(xié)調(diào)全部完成后,，總經(jīng)理評(píng)價(jià)，并分配工作,。
七,、總經(jīng)理的工作計(jì)劃安排告知。
八,、會(huì)議的其他事項(xiàng),。
九、會(huì)議結(jié)束,，主持人宣布散會(huì)注意：
主持人職責(zé)：主持,、節(jié)奏、不跑題,、拾遺,、氣氛例會(huì)紀(jì)律：
1會(huì)議中所有手機(jī)應(yīng)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī)。2會(huì)議中不得在會(huì)場(chǎng)接,、打電話,。3不能中途離席,。
4不可打斷他人發(fā)言。
5個(gè)人發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論,、滔滔不絕過于冗長(zhǎng),。6全體人員專心聆聽發(fā)言。7不可對(duì)發(fā)言人吹毛求疵,。
8主持人應(yīng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論,。
會(huì)議流程方案篇十
xxx。
張經(jīng)理,、王經(jīng)理,。
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求,，確定出會(huì)議議題,。
2、利用電話,、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間，地點(diǎn),，同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱及內(nèi)容,，以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作,。
3,、組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍,。
4,、制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程，編排好會(huì)議的相關(guān)程序,，制定出一系列的注意事項(xiàng),，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。
5,、會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨,，簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn),。
（1）會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅,，橫幅上的字要直擊中心議題。
（2）會(huì)場(chǎng)要安放一臺(tái)投影儀,，以便更好的反映出會(huì)議的核心問題,，同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實(shí)質(zhì)，有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的'問題,。
（3）確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后,，再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整,。
（4）會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后,，落實(shí)好主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人,，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào),，根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席,，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒,，在開會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音,，確保話筒的音質(zhì)。
（5）還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開展也起著至關(guān)重要的作用,。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施,，通風(fēng)效果，錄音,、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否,，因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。
（6）為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張,，可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花,，既緩減壓力，又烘托氣氛,。
6,、后勤部門要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如：水,、食宿,、用車、醫(yī)療保健,、安全保衛(wèi)等,。
7、開展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言,、投票,、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作,，以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行,。
8、把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍,，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,。
1、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng),，仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況,，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié),。
2、完善簽到工作,，準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況,，尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對(duì)還沒有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知,，詢問原因,，對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作,。
3,、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。
4,、后勤部門維持好會(huì)場(chǎng)秩序,，參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座，與會(huì)議無關(guān)的人員及時(shí)離開會(huì)場(chǎng),，并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門,，在開會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)靜音，不準(zhǔn)擅自離開會(huì)場(chǎng),，不準(zhǔn)接電話,，保持會(huì)場(chǎng)的安靜。
5,、行政人員在開會(huì)期間要做好會(huì)議記錄，寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),。
6,、為了弘揚(yáng)公司文化，在開會(huì)過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照,，會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上,，做后期公司文化的宣傳，同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼,，對(duì)參會(huì)人員組織照相,。
7、行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票,、火車票,、飛機(jī)票等。
1,、會(huì)議結(jié)束后,，檢查所帶工作資料和物品（包括會(huì)簽）是否全部帶齊。
2,、根據(jù)參會(huì)人員離開的時(shí)間,，安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送,。
3、回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退,、收集和歸檔等工作,。
4、為了讓此次會(huì)議開展的更有意義,，可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道,。
會(huì)議流程方案篇十一
（一）（一）活動(dòng)主題：
主題：學(xué)校學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會(huì)。
（二）會(huì)議時(shí)間：20xx年6月30日,。
（三）會(huì)議地點(diǎn)：一樓報(bào)告廳,。
（四）活動(dòng)主旨：
提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀,。
（五）活動(dòng)目的：讓每位學(xué)生樹立正確的人生觀,，消除就業(yè)。
擇業(yè)消極觀,，恐懼心理,。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀,。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率,。
（六）活動(dòng)目標(biāo)：
1、參會(huì)人數(shù)：1000人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果,、費(fèi)用支出,、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,、限1000人規(guī)模較為理想）,。
2、預(yù)期收獲：參與的人員乘興而來,，滿意而歸,。
3、塑造形象：大力鼓勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),，樹立好的形象,。
4、傳播思想：把會(huì)議的積極思想傳播給學(xué)生,，使得他們更好的去掌握積極向上的思想,。
（七）時(shí)間與注意事項(xiàng)：
07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10確定能夠到場(chǎng)的主要人員,，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù),，打印表格。
07：30到達(dá)會(huì)場(chǎng),，開始會(huì)場(chǎng)的布置,。08：00開始會(huì)議,。
10：00會(huì)議結(jié)束。
10：10歡送人員,，清理會(huì)場(chǎng),。
（二）會(huì)議主題：
“分享經(jīng)驗(yàn)相互激勵(lì)團(tuán)結(jié)進(jìn)取”
二、會(huì)議時(shí)間,。
20xx年8月31日,，9月1日。
三,、會(huì)議地點(diǎn),。
會(huì)會(huì)議目的及意義。
1,、隨著20xx年過半,，為了更好地把我們這半年來的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面系統(tǒng)、詳實(shí)準(zhǔn)確地總結(jié),，共同分享我們的成長(zhǎng)與經(jīng)驗(yàn),，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結(jié)活動(dòng),。
2,、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項(xiàng)目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問題和困難,，在各位同仁的共同努力下,，我們基本完成年初制定的目標(biāo)，在此對(duì)各位的支持和努力表示感謝,！
四,、會(huì)議參會(huì)人員。
公司全體員工,。
本次年會(huì)的流程與安排如下：
20xx年8月31日（周五）。
9:00—9:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),。
由主持人宣布大會(huì)議程,、宣讀到會(huì)人員名單，宣布大會(huì)開始,，放國(guó)歌,，齊唱國(guó)歌。
9:10-9:20大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),。
在主持人帶領(lǐng)下,，全體員工齊讀公司存在的本源。
9:20—10:20大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),。
市場(chǎng)與技術(shù)部狀元,、榜眼就自己的成長(zhǎng)過程與成功經(jīng)驗(yàn)與大家進(jìn)行分享,，()并由總經(jīng)理頒發(fā)個(gè)人榮譽(yù)獎(jiǎng)。（每人10分鐘）,。
公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話,。（每人10分鐘）。
技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心xxx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言（20分鐘）,。
然后每位員工就20xx年上半年個(gè)人工作進(jìn)行全面總結(jié),，并結(jié)合20xx年年初制定的規(guī)劃與實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對(duì)比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應(yīng)的解決辦法,；順序?yàn)椋?/p>
行政服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）財(cái)務(wù)服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（20分鐘）,。
項(xiàng)目發(fā)展中心xxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）技術(shù)中心xxxxxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）。
項(xiàng)目開發(fā)部xxx經(jīng)理就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié),，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備（45分鐘）,。
技術(shù)服務(wù)中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備（45分鐘）,。
11:00主持人宣告此次大會(huì)結(jié)束,，組織員工離場(chǎng)。
六,、會(huì)議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng),。
會(huì)議的通知與宣傳：公司行政服務(wù)部將本次會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉,，爭(zhēng)取全民參與,。
表格略。
（三）1.時(shí)間：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00,；
2.地點(diǎn)：莎娜賓館三樓錦繡廳,。
主題一：年度總結(jié)。
地點(diǎn)：共好會(huì)議室,。
（1）時(shí)間：13：30——15：00,。
人員：吳總。
內(nèi)容：總結(jié)2010年公司的發(fā)展及20xx年公司的目標(biāo),。
（2）時(shí)間：15：00——15：50,。
地點(diǎn)：蕭山賓館三樓錦繡廳時(shí)間：16：20：——17：00人員：人力資源部全體。
內(nèi)容：充分利用資源,，把會(huì)場(chǎng)布置的有節(jié)日氛圍主題三：簽到,。
時(shí)間：17：00——17：30人員：全體人員。
引導(dǎo)人員：崔甜甜（發(fā)放簽到筆）,。
內(nèi)容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對(duì)公司的祝愿及簽下自己的姓名主題四：用餐,。
致開場(chǎng)詞（3分鐘）歌曲開場(chǎng)（5分鐘）3個(gè)節(jié)目（20分鐘）游戲+抽獎(jiǎng)。
（1）報(bào)紙時(shí)裝秀（15分鐘）（2）抽取三等獎(jiǎng)（約35人）（約10分鐘）。
5,、5個(gè)節(jié)目（40分鐘）,。
6、游戲+抽獎(jiǎng),。
（1）我是pose王（10分鐘）（2）抽取二等獎(jiǎng)（10個(gè)）（約5分鐘）,。
7、5個(gè)節(jié)目（40分鐘）,。
8,、游戲+抽獎(jiǎng)。
（1）一個(gè)蘿卜一個(gè)坑（15分鐘）（2）抽取一等獎(jiǎng)（5個(gè)）（約5分鐘）備選游戲,。
（1）心有靈犀一點(diǎn)通（2）大串聯(lián),。
9、頒獎(jiǎng)（15分鐘）,。
（1）最佳員工獎(jiǎng)（1名）入圍名單,。入圍條件：月考核成績(jī)?cè)诹己靡陨系模?）最佳設(shè)計(jì)師（1名）入圍名單。
會(huì)議流程方案篇十二
1,、辦公室人員收到會(huì)議通知,，首先需問清楚會(huì)議服務(wù)要求，然后將具體安排轉(zhuǎn)告會(huì)務(wù)工作人員,，由會(huì)務(wù)工作人員準(zhǔn)備會(huì)議前工作,，了解與會(huì)人員的相關(guān)資料，并做好會(huì)務(wù)登記,，保持良好的信息溝通,，促進(jìn)會(huì)議的順利進(jìn)行。
2,、確定會(huì)議的出席人數(shù),，根據(jù)與會(huì)人員情況及會(huì)議規(guī)格適時(shí)調(diào)整會(huì)議場(chǎng)地，并對(duì)會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)設(shè)施進(jìn)行認(rèn)真檢查,。
3,、草擬會(huì)議議程，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分發(fā)所有與會(huì)人員,。會(huì)議議程是會(huì)議內(nèi)容的概略安排,，議程中應(yīng)涵蓋主題、時(shí)間,、地點(diǎn),，參加人員及議題安排等具體事項(xiàng),，開會(huì)之前要將會(huì)議議程傳達(dá)給與會(huì)人員,。
4、合理安排相關(guān)會(huì)務(wù)工作人員，其工作人員要做到以下幾點(diǎn)：
（一）儀容儀表,。
（1）著裝統(tǒng)一整潔,，不穿拖鞋、響釘鞋,。
（2）接待人員短發(fā)不遮眼,，長(zhǎng)發(fā)后梳成馬尾或盤髻。要求化淡妝,，不濃妝艷抹,，不佩戴首飾。
（3）坐站姿勢(shì)規(guī)范端莊,，不翹腿,。
（二）語言。
（1）語調(diào)溫和親切,，音量適中,，普通話規(guī)范。
（2）語言文明禮貌,，適時(shí)運(yùn)用“您好”,、“您請(qǐng)用”、“請(qǐng)”,、“謝謝”,、“對(duì)不起”、“沒關(guān)系”等禮貌用語,。
9,、會(huì)場(chǎng)的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會(huì)議的情況下,，更要安排妥當(dāng),。座椅的數(shù)量應(yīng)按出席人數(shù)擺放，并多預(yù)留兩到四位,。
10,、會(huì)務(wù)工作人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置：
（1）檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況（桌面、桌洞,、椅子,、地面、地毯,、杯具,、水壺等），確保會(huì)議室整潔及會(huì)議用品的清潔,。根據(jù)與會(huì)人員的人數(shù)擺放好演講臺(tái),、桌椅,、橫幅（會(huì)標(biāo)）、桌牌,、花草,、簽到桌、指示牌,、果盤,、筆、本,、會(huì)議議程及其他會(huì)議所需要的文件,。
（2）采用拉線的方式，確保桌椅,、杯具等會(huì)議用品的整齊擺放,。擺放花卉時(shí)，如橢圓長(zhǎng)桌中間空地,、會(huì)議室角落,，另外會(huì)議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸,，不可過大過高,，花卉顏色可（）視會(huì)議主題而定。
（3）根據(jù)會(huì)議議程,，合理安排與會(huì)人員的座位,、座牌、發(fā)言人,、領(lǐng)導(dǎo)人講話順序,、其它會(huì)議物品以及是否需要音樂、是否需要投影儀等,，及時(shí)檢查確保所需物品的齊全,，做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。（4）根據(jù)發(fā)言人位置擺放話筒,，并調(diào)試（話筒位置的高低,、效果及接口等），確保話筒及音量正常,，如需要音樂,，要提前試播，確保正常播放,；如需要投影儀,，則根據(jù)會(huì)議實(shí)際需要確定投影儀、幕布的擺放位置,，由工作人員進(jìn)行調(diào)試,。準(zhǔn)備并調(diào)試好備用話筒,，以備會(huì)議過程中話筒突發(fā)情況，及時(shí)更換,。
（5）會(huì)議所需的備品要按以下要求擺放：
座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯（杯把向右側(cè),。
保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作到位,，在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側(cè)的茶杯、玻璃杯,、礦泉水是否在一條直線上（如不在一條直線上做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整）,，同時(shí)檢查所有物品是否符合擺放要求（如不符合的按照擺放標(biāo)準(zhǔn)擺好）。打開電子設(shè)備,，打開照明燈及通道門,，做好引導(dǎo)工作。如需使用空調(diào),，應(yīng)提前半小時(shí)開啟,。
13、準(zhǔn)備工作完成后,。
會(huì)場(chǎng)外應(yīng)設(shè)有與會(huì)人員簽到處,，簽到處最好設(shè)在入口通道較明顯的地方。如與會(huì)者涉及公司外部人員,，可視具體需求擺設(shè)“請(qǐng)賜名片”名牌于簽到處,。然后，會(huì)前15分鐘站在會(huì)議室門口兩側(cè),，雙手自然交疊在腹前,，面帶微笑恭候與會(huì)人員的光臨。在與會(huì)人員距會(huì)議室門2米處主動(dòng)拉門讓其進(jìn)入,，同時(shí)根據(jù)不同的身份和年齡使用敬語問候（如早上好,、下午好等文明用語）。
二,、會(huì)議過程中,。
1、會(huì)議開始后工作人員迅速斟倒茶水,，如果需要毛巾,，工作人員應(yīng)先備毛巾（上毛巾的時(shí)候注意用夾子，不能用手直接拿）,，再斟倒茶水,。
67-。
會(huì)議流程方案篇十三
2,、我中心為會(huì)議主辦方提供會(huì)議報(bào)價(jià)：
（1）前往召開會(huì)議城市所需要的飛機(jī)票價(jià),、火車車票的交通信息,。（2）會(huì)議住宿酒店客房?jī)r(jià)格、會(huì)議場(chǎng)所信息,。（3）機(jī)場(chǎng),、火車站接站安排。
（4）酒店歡迎橫幅,、指引牌,、簽到臺(tái)、水牌安排方案,。（5）會(huì)議流程方案,。（6）會(huì)后旅游行程安排。
3,、與主辦方確定方案,，簽訂合同，預(yù)付定金,。
4,、會(huì)議代表、嘉賓胸牌,、代表證的制作,。
5、會(huì)議展板,、展架,、橫幅的制作。
6,、會(huì)議各種用品的運(yùn)輸,、托運(yùn)工作。二：會(huì)中服務(wù),。
1：會(huì)務(wù)組：會(huì)務(wù)組工作人員的工作安排和分工要求,。2：機(jī)場(chǎng)接站：專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車站的接站服務(wù),。
3：酒店接待：會(huì)議室歡迎調(diào)幅,、歡迎牌、簽到臺(tái),、指示牌等的擺放,。4：酒店簽到：客人簽到，發(fā)放房間鑰匙,、會(huì)議材料,、飯卡、胸牌,、禮品,、登記返程機(jī)票,、火車票、會(huì)后旅游登記,、收取會(huì)議費(fèi)等,。5：會(huì)議住宿：客人入住房間后的確認(rèn)，詢問是否有特殊要求,。6：會(huì)議場(chǎng)所：檢查會(huì)議室條幅,、燈光、音響,、投影儀、展板,、茶飲等,。
7：會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品,。8：會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間,、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)9：會(huì)議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn),。10：會(huì)議留影：會(huì)議代表合影留念及攝像服務(wù)。
三：會(huì)后旅游：旅游行程,、住宿,、用車、用餐,、導(dǎo)游,、保險(xiǎn)的服務(wù)。四：會(huì)后服務(wù),。
1：結(jié)帳：提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,，專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。
2：資料：會(huì)議后的資料收集,，根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄,、花名冊(cè)和會(huì)議攝像資料的制作。
一：我公司在承辦會(huì)議方面積累了豐富的實(shí)際工作和實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),，以自己票務(wù)方面獨(dú)有的優(yōu)勢(shì),，使您的會(huì)議工作輕松便捷、有條不紊,；使您可以更專心自己的工作,，不必為會(huì)議的瑣事而分心勞神，而且還會(huì)將會(huì)議舉辦得更加圓滿和精彩,，取得意想不到的收獲,！會(huì)議策劃簡(jiǎn)介：
1,、提供多家大酒店由您選擇，價(jià)格優(yōu)惠,。
2,、會(huì)場(chǎng)（或分會(huì)場(chǎng)）的選擇和預(yù)定，會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)和布置（會(huì)場(chǎng)內(nèi)外氣氛的渲染和烘托,，橫幅,、旗幟彩球、拱門,、主席臺(tái),、桌簽、簽到臺(tái)等）以及各種設(shè)備的擺放,。
3,、材料和證件的印制、會(huì)議手冊(cè)和參會(huì)人員通訊錄的設(shè)計(jì)制作,、請(qǐng)柬,、胸卡、餐券的印制,。
4,、禮品策劃、設(shè)計(jì),、樣品提供和制作,。
5、設(shè)備：會(huì)議設(shè)備,、辦公設(shè)備,、視頻設(shè)備及多媒體、音頻設(shè)備,、燈光設(shè)備,。
6、翻譯：各類外語語種的口譯,、筆譯服務(wù),。
7、媒體支持,、協(xié)助聯(lián)系媒體,、邀請(qǐng)記者。
8,、提供會(huì)議所需各類信息,。
9、協(xié)助招徠參會(huì)人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請(qǐng)本地嘉賓,。
11,、提供西餐、中餐,、自助餐,、宴會(huì)等不同標(biāo)準(zhǔn)的菜單，根據(jù)要求進(jìn)行調(diào)整,，協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點(diǎn),。
12、接送車輛及各種豪華轎車,、中巴車,、大巴車的租用。
13,、公司專門為會(huì)議設(shè)計(jì)和安排了多條旅游路線,，并根據(jù)參會(huì)人員的喜好，協(xié)助安排各種休閑活動(dòng),。
14,、報(bào)到同時(shí)有專人登記和辦理返程票預(yù)定,。
1,、我們倡導(dǎo)商務(wù)會(huì)議的全新概念，積極為合作客戶提供最高效,、優(yōu)質(zhì),、周到的服務(wù)，可以根據(jù)客戶需求,，靈活安排會(huì)議規(guī)模,、費(fèi)用，提供活動(dòng)整體策劃方案,，以便為客戶提供不同規(guī)模,、檔次的商務(wù)會(huì)議服務(wù)設(shè)施。
2,、我們還提供會(huì)議舉辦地的交通,、氣候、商務(wù)環(huán)境等一系列資詢信息供客戶選擇,，為客戶提供商務(wù)會(huì)議期間全部的會(huì)務(wù)用品及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置,，為客戶提供相應(yīng)的媒體支持。
3,、會(huì)議期間,，會(huì)根據(jù)客戶的需求，在會(huì)議舉辦地進(jìn)行媒體宣傳,，靈活操作,，使商務(wù)會(huì)議期間的娛樂休閑活動(dòng)具有鮮明特色,。
4、我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況,，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng),，選擇分會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)，并提前為您預(yù)約,。
5,、我們將為您提當(dāng)?shù)卮缶频?－7優(yōu)惠價(jià)格的預(yù)定服務(wù)，并完全考慮您的要求,，為您推薦適合您需要的酒店以及樓層,。
6、我們擁有雄厚的辦會(huì)實(shí)力,、豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)及訓(xùn)練有素的專業(yè)會(huì)務(wù)人員,，與各星級(jí)酒店都有協(xié)議關(guān)系，可按客戶的不同要求提供規(guī)范,、經(jīng)濟(jì)的會(huì)議策劃及籌辦工作,。
7、無論在當(dāng)?shù)啬睦锱e辦會(huì)議,，我們都會(huì)有專業(yè)人員24小時(shí)為您服務(wù),，包括從開始的預(yù)定酒店到最后訂票送站，我們會(huì)根據(jù)您的要求精心策劃,、落實(shí),、負(fù)責(zé)到底。
8,、我們將為您的會(huì)議提供宣傳冊(cè)等印刷品,、紀(jì)念品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù),，我們將根據(jù)會(huì)議的具體需求設(shè)計(jì)印刷品或紀(jì)念品的樣式,、內(nèi)容、選擇圖案等,，為您的印刷品或紀(jì)念品指定專門的廠家印刷以及生產(chǎn),，并將根據(jù)您的需求，提前把印刷品或紀(jì)念品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置,。
會(huì)議流程方案篇十四
會(huì)展制定的會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃的文案,，是會(huì)議預(yù)案的一種。
2)會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想;,。
3)會(huì)議的主題,、議題和議程;。
5)會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇,，會(huì)議的起訖時(shí)間,，會(huì)期和日程安排;。
三是選報(bào)合適的場(chǎng)館(包括會(huì)場(chǎng),、賓館的規(guī)格及布置要求等);,。
8)會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,，如參觀,、游覽、娛樂,、聚餐等;,。
9)會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段;,。
11)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式;,。
12)其他應(yīng)當(dāng)說明事項(xiàng);。
正文寫作要做總攬全局,、目標(biāo)清楚,、思路清晰、分工明確,、綜合協(xié)調(diào),。
4)附件。如有附件,，在正文下方寫明附件的樂稱和序號(hào);,。
5)落款,。署制定機(jī)名稱,。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱;。
6)成方時(shí)間,。寫正式提交的日期;
會(huì)議流程方案篇十五
1.大門口設(shè)歡迎調(diào)幅,、歡迎牌，門口有接待員,，隨時(shí)指引客人,。
2.大廳內(nèi)設(shè)簽到臺(tái)、指示牌等,。
3.酒店簽到：客人簽到,，發(fā)放房間鑰匙、會(huì)議材料,、飯卡,、胸牌、禮品、會(huì)議安排等,。前臺(tái)接待負(fù)責(zé)引領(lǐng)客人簽到,，并詳細(xì)了解會(huì)議安排及流程，以便為客人解決疑惑或者不明之處,。
4.會(huì)議住宿：房務(wù)中心負(fù)責(zé)客人入住房間后的確認(rèn),，詢問是否有特殊要求。
5.會(huì)議場(chǎng)所：檢查會(huì)議室條幅,、燈光,、音響、投影儀,、展板,、茶飲。
6.會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,，會(huì)議用品,。7：會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)8：會(huì)議娛樂：娛樂消費(fèi)形式,、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。
9.每個(gè)路口設(shè)置專門負(fù)責(zé)的人員,，負(fù)責(zé)引導(dǎo)客人,。
10.因?yàn)橹黝}會(huì)議是養(yǎng)生，所以在會(huì)場(chǎng)所用的茶水應(yīng)該有所講究,。
11.在會(huì)議間歇可以播放一些很寧?kù)o的音樂,，舒緩客人的情緒。
