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公司物品領用歸還制度 公司物品領用流程圖篇一

一,、耐用辦公用品

1、范疇：計算器,、訂書機,、文件欄、文件夾,、筆筒,、打孔機、剪刀,、剪紙刀,、直尺、卷尺,、起釘器等,；

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,，原則上不再增補,，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新,。人為損壞或者遺失不再補領,，員工離職時須照折舊價賠償。

二,、低值易耗辦公用品的領用：

1,、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙,、復（寫）印紙,、打印紙、檔案袋,、墨盒,、碳粉、硒鼓,、光盤,、墨水、白板筆等,；

3,、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）,、鉛筆,、筆記本、雙面膠,、透明膠,、膠水、釘書針,、回形針,、圖釘、橡皮擦,、涂改液,、電池、便簽紙等

4,、個人所需易耗辦公用品用量標準原則上為每人一件,，具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點進行合理調整。

三,、公共辦公用品（設施）：

1,、范疇：復印件、打印機,、傳真機、電話機,、掃描儀,、照相機、塑膜機,、辦公桌,、椅子、茶幾等；

2,、公共辦公用品（設施）以部門為領用單位,，由部門分管副總簽發(fā)實施采購和領用。

四,、物品領用發(fā)放時間：原則上,，不予全部發(fā)放所申報的辦公用品，提倡隨用,、隨發(fā),；

五、領用方法：

1,、由各部門指定人員統(tǒng)一領用辦公用品,，并簽收《辦公用品領用登記表》；若部門領用超出需求計劃,，須經(jīng)部門主管批準后方可發(fā)放,。

2、部分辦公用品（如油性筆,、水彩筆,、簽字筆、白板筆,、圓珠筆芯,、圓珠筆、涂改液,、尺子,、訂書機、電話機,、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則,。

3.易耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如圓珠筆/筆芯每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調整發(fā)放時間和數(shù)量；

4,、公共辦公用品（設施）移交時如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償,自購,；

1、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況,，每月25日前,，填寫好次月的《辦公用品采購申請表》；經(jīng)部門分管領導審簽后報綜合部行政處,。

2,、行政處查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃,，經(jīng)行政負責人審簽后實施采購,。

3,、采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請分管副總經(jīng)理批準,。特殊辦公用品可以經(jīng)綜合部同意授權各部門自行采購,。

4、對未列入采購申請表的臨時性辦公用品,，原則上不作采購,，因臨時急需的需分管副總審批再做采購，否則推移至下月進行,。

1,、行政處負責辦公用品管理人員必須以良好的態(tài)度、秉公辦事,，不得顧私情,、圖私欲，須做到嚴格把關,，認真登記和審查,；

2、一切辦公用品領用都需領用者簽收《辦公用品領用登記表》,未能及時登記的再時候須督促領用者補辦登記手續(xù),；

3,、辦公用品由采購部統(tǒng)一向批發(fā)商采購,除正常辦公用品外，如部門有特殊需求,經(jīng)綜合部同意授權后,，方可自行采購.單件超過500元的物品采購由公司采購部負責購買,；

4、每月26日后（至月底）為辦公用品盤點期,，原則上不再安排物品領用,。特殊情況下的領用需要分管副總審批。盤點期間,，綜合部辦公用品負責人落實物品領用登記情況,，填寫《月辦公用品領用匯總表》，核算部門領用數(shù)量和月末庫存,。 5,、綜合部依據(jù)每月25日各部門提交的.《辦公用品采購申請表》和《月辦公用品領用匯總表》，在月底前核算出下月公司辦公用品采購計劃單,。

6,、新進人員入職，由該部門向綜合部提請辦公用品的申領,；人員離職,應將剩余用品一并交綜合部.

公司對辦公用品的報廢實行審批管理,。各部門如有辦公用品損壞，不能使用的,，應當依據(jù)以下程序進行處理,。

1、對簡單的可以自行維修處理但有保修期的辦公用品,，且在保修期內(nèi)的,，不得擅自自行處理，由采購員聯(lián)系供貨單位進行維修,、維護,。

2、對辦公桌椅等物品出現(xiàn)問題,，必須由木工或內(nèi)行人員進行維修處理,，對電腦、打印機等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調公司相關專業(yè)人員進行檢查維修,，公司內(nèi)部無法解決,，需要由外部單位進行維修的，必須形成請示報告,，公司審批后由綜合部協(xié)調落實,。

3、對確實不能維修的資產(chǎn)類辦公用品實行報廢處理：使用年限較長經(jīng)過維修但無法維修好的,，或無條件維修的,，或可以維修但維修成本過高，經(jīng)相關部門對故障認定后,，可由辦公用品的使用人提出書面報廢申請,，由公司組織人員確認報廢事項成立后簽字確定，報廢品原購買價值單件超過20xx元的,，必須經(jīng)總經(jīng)理批準,。

4、高值報廢品在得到報廢審批后應當由采購部門進行回收,，統(tǒng)一處理,。

本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者,，以此為準,。本制度最終解釋權歸綜合部.

公司物品領用歸還制度 公司物品領用流程圖篇二

按照公司領導的要求和指示，加強公司辦公用品管理,，倡導勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,，特制定本制度。

一,、辦公用品發(fā)放管理責任部門

辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負責,。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理，統(tǒng)一配發(fā),。嚴控指標,，厲行節(jié)約,。

二、辦公用品

本制度所稱辦公用品為：辦公耗材,、易損配件,、辦公家具等。辦公耗材包含：筆,、刀,、紙、墨水,、筆記本,、復寫紙、膠水,、釘書機(針)等;易損配件包含：墨盒,、硒鼓、u盤,、鼠標等;辦公家具包含：辦公桌,、椅、沙發(fā),、文件柜等,。

三、辦公用品領用標準

辦公用品分為兩部分：個人所需用品和部門所需用品,。

(一)個人所需用品

1,、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯),、鉛筆,、橡皮、文具刀,、尺子,、墨水、筆記本,、雙面膠,、透明膠、膠水(膠棒),、釘書釘,、回形針、大頭針,、燕尾夾,、雙面夾、橡膠手套等,。

2,、個人所需用品的領用標準

各部室工作人員每人每月按規(guī)定標準領用,，如有所需，另行申報,。

各部室工作人員物品領用時要求做到交舊領新;對于因個人原因造成的物品損壞,，由個人負責。

(二)部室所需用品

1,、部室所需用品包括：復印紙、打印紙,、墨盒,、硒鼓、鼠標,、辦公桌,、椅、沙發(fā),、文件柜等,。

2、部室領用標準

部室負責人每月按需要和規(guī)定標準領用向經(jīng)理申報,。

四,、其它規(guī)定

1、部室使用的辦公家具桌,、椅,、文件柜等應由個人負責保管，公用文件柜由使用部門指定專人管理,，單位監(jiān)督,。綜合辦公室對在用辦公家具負責統(tǒng)一檢查管理，統(tǒng)一登記,、存檔,。每年核對1次。

2,、職工如有調動,，所領辦公用品不可隨身攜帶，由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調入的管理人員,，提交申請方可辦理領用手續(xù),。

公司物品領用歸還制度 公司物品領用流程圖篇三

1、目的：為更好的控制辦公,、日常用品的使用,，規(guī)范公司辦公、日常用品的發(fā)放,、領用和管理工作,，制定本管理制度

2,、范圍：本公司全體員工

3、內(nèi)容

3.1物品類別

3.1.1辦公文具：包括紙,、筆,、筆記本、復寫紙,、計算器,、訂書機、膠水,、回形針,、透明膠、雙面膠,、尺,、剪刀、美工刀,、打孔機,、日期印、證件套,、證件小夾子,、等公司出資購買的辦公用品。

3.1.2日常用品：園林剪刀,、水管,、掃把、拖把,、撮箕,、潔廁液、長柄刷子,、洗衣服,、垃圾桶、小鐵鏟等物品,。

3.2領用原則

3.2.1領用辦公文具領用必須要課長級以上或專用指定人,，應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規(guī)格型號,、數(shù)量,、項目名稱、用途,、領取人,、領取時間后，方可發(fā)放物品。

3.2.2實行以舊換新原則,。即：領用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領取,，且要在領用登記表上簽名確認領取的物品、數(shù)量,。

3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則,，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。公司對于節(jié)儉成效突出的部門或員工,，將予以通報表揚,。

3.2.4急需領用物品者，其《物資領用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字,，并用單據(jù)注明,，方可領用。

3.2.5宿舍日常用品的領取務必要宿舍固定負責人來領取,，應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規(guī)格型號,、數(shù)量,、項目名稱、用途,、領取人,、領取時間后，宿舍管理員方可發(fā)放（拖把,、掃帚的使用期限為3個月,，未到期限，不可更換）

3.2.6物品屬自然磨損者,，則以舊換新,；凡屬人為損壞、遺失或被盜者,，及時報行政部備補,，并按原價賠償。

3.3領（借）用制度

3.3.1辦公用品使用堅持“厲行節(jié)約,，反對浪費”的原則,，必須登記后方可領用或借用，一般不得私自任意拿用,。

3.3.2領用各類易耗品原則上不再增補,，若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級領導審批后以舊換新,。

3.3.3領用其他辦公用品由領用人在辦公用品臺帳上登記

3.3.4凡領,、借用物品價格在300元以上的，需填寫“物資領、借用單”,，并由本人簽字確認借用,。

3.3.5借用物資的使用期限為3個月（根據(jù)物品而定），自領日期開始,，超時未還的,，辦公室有責任督促歸還，仍舊未歸還的,，自督促當日起,，贊助每天20元。

3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的,，視具體情況照價或折價賠償

4,、附則

4.1新進人員到職時向行政部領用辦公用品；人員離職時,，必須向行政部辦理歸還手續(xù),，未行政部許可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù),。

4.2辦公室有權控制每位員工的辦公用品領用總支出,。

4.3全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管,。嚴格控制不必要的消耗和損壞,，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經(jīng)濟賠償。

4.4行政部每月25日盤點庫存物品（截止不可在領用辦公,、日常用品）,，盤點庫存后，擬出下月采購清單,，交行政部經(jīng)理簽字審批,，在由財務部審核后，才能繼續(xù)領用,。

4.5各部門,、車間負責人應督促本部門員工合理使用，不得浪費,，不得從事私人業(yè)務,。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處,。

本制度由人力行政中心負責解釋與完善,，總經(jīng)理批準后生效

公司物品領用歸還制度 公司物品領用流程圖篇四

第一條：為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作,，特制定本規(guī)定,。

第二條：耐用辦公用品的領用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計算器,、訂書機,、文件欄、文件夾,、筆筒,、打孔機、剪刀,、戒紙刀,、直尺、起釘器,。

2,、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補,，若破損,、殘舊需更換的必須以舊換新。

第三條：易耗辦公用品的領用：

1,、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品,。

2、部門所需用品包括：傳真紙,、復(寫)印紙、打印紙,、墨盒,、碳粉、硒鼓,、光盤,、墨水、裝訂夾,、白板筆,。

3、個人所需用品包括：簽字筆(芯),、圓珠筆(芯),、鉛筆、筆記本,、雙面膠,、透明膠、膠水,、釘書針,、回形針、橡皮擦、涂改液,、信箋紙,。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表,。此標準為暫定數(shù),，可依據(jù)每月平均用量進行合理調整。

5,、每月22日前,，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準)，經(jīng)部門經(jīng)理初核,，中心總監(jiān)或副總復核,，人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。

6,、發(fā)放時間：每月1-2號(如遇假期,，順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續(xù),。

7,、領用方法：由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領，填寫《領料單》,，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放,，若部門領用超出需求計劃的，須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放,。

8,、部分辦公用品(油性筆、水彩筆,、簽字筆,、白板筆、圓珠筆芯,、圓珠筆,、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,，傳真紙領用時須以中間紙交換,。

9、電腦耗材品(鼠標,、墨盒,、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,，人力資源中心總監(jiān)批準后方可領用,，申領時須依舊換新,。

9、本著節(jié)約與自愿的原則,，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用,。文秘資源網(wǎng)對于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚,。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,，按集團相關制度執(zhí)行。

第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,，以往如有與此制度相抵觸者,，以此為準。

公司物品領用歸還制度 公司物品領用流程圖篇五

1 目的

明確審批權限,，規(guī)范物資領用程序,。

2 適用范圍

本規(guī)定適用公司除大宗原輔材料以外的各類物資領用的管理。

3 《領料單》填寫

3.1所有倉庫物,、料出庫,，一律填寫《領料單》。

3.2《領料單》應填寫認真,，字跡清晰,、書寫規(guī)范，不得有涂改痕跡,。

3.3領料單位,、日期、序號,、材料名稱,、規(guī)格型號、計量單位,、數(shù)量、領料人如實填寫,，“用途”欄中應具體寫明實際用途,。

4 《領料單》審批

4.1 《領料單》填寫完畢，由領料部,、工段的部,、工段長審批同意后，在“車間簽字”處簽字,。

4.2部,、工段長簽字后，再經(jīng)總經(jīng)理審批同意,，在“負責人簽字”處簽字,。

4.3在簽字時,，工段長和總經(jīng)理應初步核定用量，審定領料的必要性,，防止多領造成浪費,。

4.4 夜間領料僅限設備搶修或生產(chǎn)、安全應急物資,，由生產(chǎn)安全部值班人員審核簽字后領料,，領料人必須在次日中午10點前補辦正規(guī)手續(xù)。

5 交舊領新

5.1所有備品備件,、整件,、工器具，以及線纜,、燈泡,、棒管、閘刀,、開關等電器原件,、材料領用，實行交舊領新,，倉庫統(tǒng)一建賬登記,，保存舊物。

5.2需提前領新,，更換后才能交舊備件的,，領料人須向倉庫保管出具欠條，且領料人在更換后第一時間內(nèi)交回舊物,，抽取欠條,。

5.3新增或特殊情況沒有或不能交舊的，工段長應在領料單右上角空白處注明原因,、簽字,，經(jīng)總經(jīng)理批準同意后生效。

6 倉庫發(fā)料

6.1倉庫保管員憑《領料單》發(fā)放物資,。

6.2發(fā)料時,，倉庫保管員對《領料單》中所填內(nèi)容逐一檢查，若發(fā)現(xiàn)缺項必須補填,，若有錯項須更換領料單,，涂改無效。

6.3倉庫保管員發(fā)放的物資,，須回收包裝物的,，保管員督促領料單位完成回收工作并做好臺帳。

6.4 《領料單》一式三聯(lián),，倉庫聯(lián)留作存根備查,；財務聯(lián)留作財務管理,；自存聯(lián)留作內(nèi)部記賬或領用憑據(jù)；保存時間由各單位內(nèi)定,。

6.5財務聯(lián)由倉庫保管員負責傳遞至財務,。原材料《領料單》必須當日傳遞；其它物料《領料單》每三天匯總傳遞一次,。

7 其它

7.1各單位已領取但未使用物資,，不得擅自轉讓給其他部門，必須先辦理退庫手續(xù)核銷后,，使用部門按正常程序領用,。

7.2多領未用完的備件、物料,，按退庫處理,。常用小型備件需留存的，建立出,、入登記臺賬,，落實保管責任，嚴防丟失,。

7.3所有新建,、改建、擴建,、技改工程結束后,，項目負責人必須安排施工單位隨時將剩余的現(xiàn)場材料退到倉庫。

8 考核

8.1未按規(guī)定填寫《領料單》,，每次給予責任人10元經(jīng)濟處罰,。 8.2違犯審批、發(fā)料程序和其它要求的,，給予責任人20—100元經(jīng)濟處罰,。

8.3模仿領導審批簽字或私自涂改單位、數(shù)量,，視情節(jié)給予責任人200—500元經(jīng)濟處罰,，并給予行政責任追究。

8.4領用物資保管不當,，造成丟失或無故損壞的，照價賠償,。 9 附件：1.《領料單》樣式,；2.物資領用流程圖。

10 本制度由行政部,、生產(chǎn)安全部負責解釋,、考核,，自下發(fā)之日起執(zhí)行。