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企業(yè)物品領(lǐng)用管理制度篇一

（一）為加強(qiáng)辦公用品管理,，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率,，降低辦公經(jīng)費(fèi),，特制定本制度。

（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品,。

1,、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜,、電腦、電話機(jī),、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度,。

2,、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙,、雙面膠,、橡皮擦、回形針,、直尺,、訂書(shū)器、涂改液,、美工刀,、白板筆、鉛筆,、水筆,、水筆芯、圓珠筆芯,、便簽紙,、筆記本、信封,、打印紙,、復(fù)印紙、復(fù)寫(xiě)紙、印泥,、釘書(shū)釘,、大頭針、夾子,、圖釘,、菲林袋、檔案袋,、請(qǐng)假條,、報(bào)修單、費(fèi)用報(bào)銷單,、標(biāo)簽,、紙杯、計(jì)算器,、電池等,。

3、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約,、杜絕浪費(fèi)的原則,。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新,。

4,、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有,，挪作私用,。

5、不得用辦公設(shè)備干私活,，謀私利,。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備,，認(rèn)真遵守操作規(guī)程,。

（一）各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,，部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政人事部,。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政人員進(jìn)行登記申領(lǐng)。

（二）行政人員核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫(kù)存后,，編制《辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表》,，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，將采購(gòu)計(jì)劃單進(jìn)行采購(gòu),。

（一）個(gè)人辦公用品的發(fā)放

1,、辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支,、筆記本一本其他物品根據(jù)新員工職位配備。

2,、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請(qǐng),，填寫(xiě)好《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》，并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用,。個(gè)人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過(guò)10元,。

3、行政人員根據(jù)員工個(gè)人領(lǐng)取情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),。

（二）部門(mén)辦公用品的發(fā)放

1,、白板筆、文件婁,、回形針,、訂書(shū)機(jī)、廢紙婁,、掃把等按區(qū)域分配,，每辦公區(qū)分配一套。

2,、計(jì)算器除必備部門(mén)配備外同樣按區(qū)域分配,。

3、行政人員根據(jù)部門(mén)發(fā)放所列物品,，各部門(mén)領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。每個(gè)月部門(mén)領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過(guò)50元,。

（三）電話,、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī),、文件婁,、文件夾、筆筒,、打孔機(jī),、剪刀、直尺,、鼠標(biāo),、鍵盤(pán)等耐用辦公用品，已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,，原則上不再增補(bǔ),，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng),。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償,。

員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序,。

移交人需逐項(xiàng)列出物品清單,，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn),，遇有毀損的要求移交人書(shū)面標(biāo)明,，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任,，另行處理,。

企業(yè)物品領(lǐng)用管理制度篇二

第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，制定本規(guī)定,。

第二條 本規(guī)定適用于全公司人員,。

第一條 為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開(kāi)支,、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,。公司辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管，并指定保管人,，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放,。

第二條 辦公用品常用品由辦公室根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，貴重辦公用品由使用部門(mén)(人)提出申購(gòu),，經(jīng)辦公室審批,，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，填寫(xiě)《申購(gòu)單》交辦公室執(zhí)行購(gòu)買,。未填寫(xiě)《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物品不予同意購(gòu)買,，擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷。

第三條 采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù),，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià),，計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》,。

第四條 公司各部門(mén)應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān),。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,。

第五條 辦公用品中的易耗品如水筆芯、圓珠筆芯,、膠水,、中性筆、涂改液,、復(fù)印紙等,，各部門(mén)在月初由部長(zhǎng)統(tǒng)一申領(lǐng),。

第六條 各部門(mén)在領(lǐng)用辦公用品時(shí)統(tǒng)一在辦公用品領(lǐng)用記錄本上簽字確認(rèn)由保管人統(tǒng)一領(lǐng)出。遵循先簽字后領(lǐng)物的基本原則,。

第七條 保管人應(yīng)對(duì)領(lǐng)用物品做好登記,，并時(shí)時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)行盤(pán)存;對(duì)于庫(kù)存不多的物品及時(shí)將情況上報(bào)給辦公室主管人員以便申購(gòu)補(bǔ)充。

第八條 辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,，由公司辦公室出具報(bào)表,，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在各部門(mén)申報(bào)的辦公經(jīng)費(fèi)中扣除,，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用,。

第九條 各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,。水筆芯,、圓珠筆芯、膠水,、墨水,、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)盡量以舊換新,。

第十條 各部門(mén)主管領(lǐng)用的記錄本特別是重要的會(huì)議記錄本用完后要求回收到資料室存檔,。

第十一條 辦公電腦、打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(mén)(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，由辦公室負(fù)責(zé)申購(gòu),。

第一條 本規(guī)定由辦公室制定，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行,。

企業(yè)物品領(lǐng)用管理制度篇三

為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi),，特制定本辦法,。

公司內(nèi)所有部門(mén)及分公司辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理,。

各部門(mén)應(yīng)于每月25日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì) 劃,，由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》（詳見(jiàn)：附件1）交行 政部。

行政部統(tǒng)一匯總,、整理各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng),，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后 填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》（詳見(jiàn)：附件2），呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù),。

各部門(mén)若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品,，由申請(qǐng)人填寫(xiě)《辦公用 品采購(gòu)申請(qǐng)單》,，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，報(bào)總公司批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù),。

為有效完成采購(gòu)任務(wù),，原則上由行政人部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

對(duì)專業(yè)性辦公用品的采購(gòu),，由所需部門(mén)協(xié)助行政部共同進(jìn)行采購(gòu),。

臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)行政部同意后由使用部門(mén)自行采購(gòu)。辦公用品的采購(gòu),，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià),、比價(jià)、議價(jià),，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后,，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收,，對(duì)于符合規(guī)定要求的,，由行政部人員登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的,，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù),。 辦公用品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由行政部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫(kù)后，方可報(bào)銷,。

員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》（詳見(jiàn)：附件3）,。

嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外),。

凡屬各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,。 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞,，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償,。

非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng),，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到行政部辦理報(bào)廢注銷手續(xù),。

企業(yè)物品領(lǐng)用管理制度篇四

一,、領(lǐng)用物品須經(jīng)部門(mén)主管同意，并要妥善保管,。

二,、服裝：保安冬季服裝、夏季服裝,、作訓(xùn)服裝,、大衣,、及配套帽子、腰帶,、襯衣,，由管理處統(tǒng)一購(gòu)置，辭退或辭工時(shí)必須如數(shù)上交,。

三,、皮鞋、解放鞋由領(lǐng)用人承擔(dān)30%的費(fèi)用,，更換期為一年,。

1）一年內(nèi)有損壞的，自行修補(bǔ),，自行新購(gòu),。

2）3個(gè)月內(nèi)辭職的，要補(bǔ)交70%的費(fèi)用,，物品可帶走,。

3）被解雇的或3個(gè)月以后辭職的公司不予以退還所承擔(dān)的費(fèi)用、物品可帶走,。

四,、床上用品：保安員承擔(dān)50%的費(fèi)用。

1）3個(gè)月內(nèi)使用人辭工或被辭退按補(bǔ)交50%的費(fèi)用,，物品可帶走,。

2）4—6個(gè)月使用人辭工或被辭退按補(bǔ)交30%的費(fèi)用，物品可帶走,。

3）7—12個(gè)月內(nèi)使用人辭工或被辭退不用交費(fèi)用,，但承擔(dān)50%的費(fèi)用不予退還，物品可帶走,，13個(gè)月以上,。

企業(yè)物品領(lǐng)用管理制度篇五

包括紙、筆,、筆記本,、計(jì)算器、名片簿,、名片夾等公司出資購(gòu)買的辦公用品。公用物品：包括訂書(shū)機(jī),、膠水,、回形針、透明膠,、雙面膠,、尺,、美工刀等物品。電腦耗材：包括各類彩墨,、碳粉,、硒鼓、專用彩噴紙,、照片紙,、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦,、打印機(jī)耗材,。

1.辦公用品：

實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管,，遺失自負(fù),，浪費(fèi)懲罰的原則。本人根據(jù)工作需要,，提出申請(qǐng),，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，到行政部庫(kù)管處領(lǐng)取,。

2.公用物品：

每個(gè)部門(mén)(分部)領(lǐng)取一套作為公用,。由部門(mén)(分部)經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取，并負(fù)責(zé)保管,。部門(mén)經(jīng)理督促本部門(mén)員工合理使用,，不得浪費(fèi)，不得帶回家或從事私人業(yè)務(wù),。行政部不定期進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn),，違反者將予以重處。

3.電腦耗材：

實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取,，自行保管,，遺失自負(fù)，浪費(fèi)重處的原則,。各分部根據(jù)當(dāng)月情況,，預(yù)測(cè)下月工作量，于每月26日――30日向行政部提交下月采購(gòu)申請(qǐng),。行政部庫(kù)管經(jīng)盤(pán)庫(kù)后,，擬出下月采購(gòu)清單，交行政部經(jīng)理簽字審批,。行政部經(jīng)理簽字審批后,，將采購(gòu)清單交采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。每月初第一周，各部門(mén)(主要為設(shè)計(jì)部)員工到行政部領(lǐng)取當(dāng)月所需電腦耗材,，并按領(lǐng)料程序簽字,。部門(mén)經(jīng)理督促本部門(mén)員工合理使用，不得浪費(fèi),，不得從事私人業(yè)務(wù),。行政部不定期進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)，違反者將予以重處,。

員工領(lǐng)用物品時(shí),，填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后,，向行政部庫(kù)管員領(lǐng)取,。部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)用材料時(shí)，填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,，經(jīng)行政部經(jīng)理同意后,，向行政部庫(kù)管員領(lǐng)取。

其《領(lǐng)料單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字,，并用單據(jù)注明,，方可領(lǐng)用。物品屬自然磨損者,，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并按原價(jià)賠償,。

企業(yè)物品領(lǐng)用管理制度篇六

1,、辦公用品：包括電腦、打印機(jī),、傳真機(jī),、u盤(pán)、刻錄光盤(pán),、文件盒,、紙、筆,、筆記本,、計(jì)算器、各種辦公表單等單位出資購(gòu)買的辦公用品,。

2,、公用物品：包括訂書(shū)機(jī)、膠水,、回形針,、透明膠,、尺、剪刀,、美工刀等物品。

3,、電腦耗材：包括各類彩墨,、碳粉、硒鼓,、專用彩噴紙,、照片紙，其它特種紙及各類電腦,、打印機(jī)耗材,。

1、辦公用品：實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取,，自行保管,，遺失自負(fù)，浪費(fèi)懲罰的原則,。本人根據(jù)工作需要,，提出申請(qǐng)，到辦公室領(lǐng)取,。

2,、公用物品：每個(gè)部門(mén)領(lǐng)取一套作為公用。由部門(mén)主管統(tǒng)一領(lǐng)取,，并負(fù)責(zé)保管,。

3、電腦耗材：實(shí)行部門(mén)領(lǐng)取,，由部門(mén)指定責(zé)任人自行保管,，遺失自負(fù)，浪費(fèi)重處的原則,。

1,、各部門(mén)根據(jù)當(dāng)月情況，預(yù)測(cè)下月工作量,，于每月月底向辦公室提交下月《月度物品采購(gòu)申請(qǐng)單》,，辦公室匯總后填報(bào)《辦公物品請(qǐng)購(gòu)單》到單位領(lǐng)導(dǎo)處后采購(gòu)。

4,、每月初第一周,，各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)《月度物品采購(gòu)申請(qǐng)單》填寫(xiě)《物品領(lǐng)用單》，到辦公室領(lǐng)取當(dāng)月所需物品,，并按領(lǐng)用程序簽字,。

5、部門(mén)主管督促本部門(mén)員工合理使用，不得浪費(fèi),，不得從事私人業(yè)務(wù),。

6、物品屬自然磨損者,，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,，及時(shí)報(bào)辦公室備補(bǔ)。

原則上按計(jì)劃采購(gòu)使用,，計(jì)劃外物品采購(gòu)領(lǐng)用只能用于應(yīng)急物品,，應(yīng)急物品采購(gòu)必須說(shuō)明采購(gòu)理由，由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買,。

新聘人員辦公用品,，辦公室根據(jù)部門(mén)提供的名單，負(fù)責(zé)為其配備,。

物品采購(gòu)人員憑入庫(kù)單,、采購(gòu)發(fā)票到單位領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，由財(cái)務(wù)部直接報(bào)銷,。

企業(yè)物品領(lǐng)用管理制度篇七

本公司全體員工

3.1物品類別

3.1.1辦公文具：包括紙,、筆、筆記本,、復(fù)寫(xiě)紙,、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī),、膠水,、回形針、透明膠,、雙面膠,、尺、剪刀,、美工刀,、打孔機(jī)、日期印,、證件套,、證件小夾子、等公司出資購(gòu)買的辦公用品,。

3.1.2日常用品：園林剪刀,、水管、掃把,、拖把,、撮箕,、潔廁液、長(zhǎng)柄刷子,、洗衣服,、垃圾桶、小鐵鏟等物品,。

3.2領(lǐng)用原則

3.2.1領(lǐng)用辦公文具領(lǐng)用必須要課長(zhǎng)級(jí)以上或?qū)Ｓ弥付ㄈ?，?yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫(xiě)好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號(hào),、數(shù)量、項(xiàng)目名稱,、用途,、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后,，方可發(fā)放物品,。

3.2.2實(shí)行以舊換新原則。即：領(lǐng)用人必須憑已寫(xiě)完的筆芯和本子來(lái)領(lǐng)取,，且要在領(lǐng)用登記表上簽名確認(rèn)領(lǐng)取的物品,、數(shù)量。

3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則,，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用,。公司對(duì)于節(jié)儉成效突出的部門(mén)或員工，將予以通報(bào)表?yè)P(yáng),。

3.2.4急需領(lǐng)用物品者,，其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明,，方可領(lǐng)用,。 3.2.5宿舍日常用品的領(lǐng)取務(wù)必要宿舍固定負(fù)責(zé)人來(lái)領(lǐng)取，應(yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫(xiě)好領(lǐng)取物品的名稱,、規(guī)格型號(hào),、數(shù)量、項(xiàng)目名稱,、用途,、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后,，宿舍管理員方可發(fā)放(拖把,、掃帚的使用期限為3個(gè)月，未到期限,，不可更換)

3.2.6物品屬自然磨損者,，則以舊換新;凡屬人為損壞,、遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ),，并按原價(jià)賠償,。

3.3領(lǐng)(借)用制度

3.3.1辦公用品使用堅(jiān)持"厲行節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)"的原則,，必須登記后方可領(lǐng)用或借用,，一般不得私自任意拿用。

3.3.2領(lǐng)用各類易耗品原則上不再增補(bǔ),，若破損,、殘舊需更換的必須經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后以舊換新。

3.3.3領(lǐng)用其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺(tái)帳上登記

3.3.4凡領(lǐng),、借用物品價(jià)格在300元以上的,，需填寫(xiě)"物資領(lǐng)、借用單",，并由本人簽字確認(rèn)借用,。

3.3.5借用物資的使用期限為3個(gè)月(根據(jù)物品而定)，自領(lǐng)日期開(kāi)始,，超時(shí)未還的,，辦公室有責(zé)任督促歸還，仍舊未歸還的,，自督促當(dāng)日起,，贊助每天20元。

3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的,，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

4.1新進(jìn)人員到職時(shí)向行政部領(lǐng)用辦公用品;人員離職時(shí),，必須向行政部辦理歸還手續(xù)，未行政部許可的,，其他部門(mén)不得為其辦理離職手續(xù),。

4.2辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。

4.3全體工作人員要加強(qiáng)對(duì)公用物資,、辦公用品的使用和保管,。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞，對(duì)不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償,。

4.4行政部每月25日盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物品(截止不可在領(lǐng)用辦公,、日常用品)，盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存后,，擬出下月采購(gòu)清單,，交行政部經(jīng)理簽字審批，在由財(cái)務(wù)部審核后,，才能繼續(xù)領(lǐng)用,。

4.5各部門(mén),、車間負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門(mén)員工合理使用，不得浪費(fèi),，不得從事私人業(yè)務(wù),。行政部不定期進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)，違反者將予以重處,。

本制度由人力行政中心負(fù)責(zé)解釋與完善,，總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效