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企業(yè)辦公用品管理制度 學(xué)校辦公用品管理制度篇一

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.主題內(nèi)容與適用范圍

為加強修試所辦公用品管理,，控制費用開支，規(guī)范修試所辦公用品的采購與使用,，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,，根據(jù)修試所實際情況，特制定本辦法,。

2.管理職能

2.1? 綜合干事負(fù)責(zé)全所辦公用品的采購,、保管、發(fā)放等管理工作,，并設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗收,、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作,。

2.2? 各班組設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品計劃申報,、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用，管理部門由綜合干事負(fù)責(zé)計劃申報,、發(fā)放,。

3. 管理內(nèi)容與要求

3.1 辦公用品申報

3.1.1實行每季度申報一次，各班組應(yīng)由專人負(fù)責(zé)填寫《物資請購單》,，并經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后交綜合干事統(tǒng)一匯總,，報相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，實施采購任務(wù),。

3.1.2 各班組若需采購臨時急需的辦公用品,，由班組專人填寫《物資請購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后交綜合干事報相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后,，實施采購任務(wù),。

3.2 物品采購

3.2.1 采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時了解市場商品信息,，選擇對口適用,，質(zhì)量可靠，價格合理的辦公用品,。

3.2.2 采購物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實施采購任務(wù),。

3.3? 物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗收,，建帳登記,，妥善保管，做到帳物相符;對不符合要求的,，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù),。

3.4 物品領(lǐng)用

3.4.1 辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為,。

3.4.2 各班組應(yīng)按核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān),。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的.,，應(yīng)經(jīng)班組負(fù)責(zé)人同意,。

3.4.3 核定的費用實行增人增費、減人減費,，各班組增人或減人,，其費用由行政人員根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。

3.4.4 各班組因特殊情況需增加費用的,，應(yīng)以書面形式報批,，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，并報請相關(guān)負(fù)責(zé)人增加該項費用,。

3.5 物品使用

3.5.1 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用,。員工離職時將所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)

3.5.2 應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

3.5.3 辦公用品若被人為損壞,，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償,。

3.6 辦公費用定額和結(jié)算

3.6.1 辦公用品使用實行季統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每季度底和年終12月21日,。由采購人出具報表,，相關(guān)負(fù)責(zé)人審核。費用超支在下年度(季度)辦公用品費用中縮減,，節(jié)約費用計入下年度(季度)使用,。

3.6.2 各班組可根據(jù)規(guī)定的辦公用品定額，自主確定各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn),，管理部門人員辦公用品定額標(biāo)準(zhǔn)由行政人員統(tǒng)一計劃,。

3.7 辦公用品分類

3.7.1消耗品：信封、信紙,、筆,、稿紙、便簽,、筆記本,、電池、抽桿夾,、文件夾,、檔案盒、資料冊,、取訂書器,、裝訂機,、裝訂針、回形針,、圖釘,、大頭針,、卷筆刀,、橡皮擦、印泥,、印油,、長尾票夾、票夾,、掛鉤,、文具盒、尺,、膠帶,、筆筒、白板筆,、固體膠,、剪刀、裁紙刀,、一次性水杯,、水筆(芯)、墨水,、膠水,、涂改液、標(biāo)簽,、打孔機,、賬冊、電話本,、復(fù)寫紙,、計算器、臺歷,。

3.7.2 辦公耗材品：墨盒,、硒鼓、碳粉,，磁盤,、u盤、軟盤,、刻錄盤,、復(fù)印紙,、打印紙、光驅(qū),、內(nèi)存條,、耳麥、硬盤,、色帶,、插座、ups電源,、報架,、鼠標(biāo)、油墨,、鼠標(biāo)墊,、打印線、電話機,、掃描儀,、碎紙機。

3.7.3 保潔用品包括：拖把,、水桶,、洗拖把清潔桶、臉盤,、灰斗,、掃把、煙灰缸,、抹布,、垃圾袋、殺蟲水,、編制袋,、玻璃繩。

3.8 物品報廢：非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時,，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請,，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,，到相關(guān)人員處辦理報廢注銷手續(xù),。

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