人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,，寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái)，也便于保存一份美好的回憶,。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢,？有哪些格式需要注意呢？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,，希望能夠幫助到大家,，我們一起來(lái)看一看吧。

公司辦公用品管理制度 規(guī)范辦公用品管理制度篇一

一,、牢固樹立節(jié)約光榮,、浪費(fèi)可恥的觀念,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘,、每一度電,、每一滴水,努力降低辦公成本。

二,、辦公用品為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不許將辦公用品隨意丟棄廢置;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利,。

三、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,禁止大材小用,、貴材賤用,。

四、對(duì)于計(jì)算機(jī),、打印機(jī)、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)等貴重設(shè)備,使用處室要建立專人負(fù)責(zé)制度,。使用時(shí)需認(rèn)真遵守操作規(guī)程,正確、合理使用,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度延長(zhǎng)辦公設(shè)備的使用壽命,。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,要及時(shí)報(bào)校采控辦公室,由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)退換,、保修、維修,、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人需負(fù)賠償責(zé)任,。

五、對(duì)于高檔耐用的辦公設(shè)備、辦公用品,各科室之間盡量協(xié)調(diào)使用,一般不重復(fù)購(gòu)置,。

六,、噴墨盒用完時(shí),需重新加注墨水,而不是購(gòu)買新的。一般情況下,一個(gè)噴墨盒可連續(xù)加注3次左右(具體視墨盒量),這樣比購(gòu)買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支,。

七,、各處室領(lǐng)用的“u”盤、光盤,、裝訂機(jī),、裁紙刀、紙張,、檔案盒等辦公用品,要妥善保管,做到正確,、合理、節(jié)儉使用,并責(zé)任到人;大頭針,、曲別針等要反復(fù)使用,。

八、節(jié)約辦公用紙,。除有特殊要求外,各種文稿一律雙面打印,修改稿,、校對(duì)稿等可先用廢舊紙張打印。

九,、需打印的文件事先仔細(xì)檢查,沒(méi)有錯(cuò)誤再打印,。打印時(shí),適當(dāng)將字體縮小、頁(yè)邊距縮窄,使每頁(yè)紙能容納更多內(nèi)容;或使用電腦中的“縮小配合頁(yè)面”功能,。

十,、復(fù)印紙用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙,。除有特殊要求外,需復(fù)印的文稿一律雙面復(fù)印,。能傳閱的文件,盡量傳閱,減少?gòu)?fù)印次數(shù)。

十一,、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性,。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既方便快捷,又使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,避免浪費(fèi)。

十二,、各種水筆,應(yīng)妥善保存筆套,日后換芯繼續(xù)使用;用完的中性筆筆桿,不要隨意丟棄,可循環(huán)利用,。

十三、愛護(hù)辦公桌椅,、辦公柜,、沙發(fā)、飲水機(jī),、插排,、門窗,、玻璃、燈具等公用設(shè)施,及時(shí)清洗,、整理,盡可能延長(zhǎng)其使用壽命,。

十四、節(jié)約水,、電等公共資源,。各種電氣設(shè)備用后即刻關(guān)閉電源,在使用自來(lái)水和飲用水時(shí),避免跑冒滴漏,杜絕計(jì)算機(jī)非用狀態(tài)下不關(guān)機(jī)現(xiàn)象,杜絕“長(zhǎng)明燈”、“長(zhǎng)流水”現(xiàn)象,提倡“一水多用”,。

十五,、節(jié)約使用清潔衛(wèi)生工具,拖布、掃帚,、盆等要妥善保管,使用后要及時(shí)清理,延長(zhǎng)其使用壽命,。

公司辦公用品管理制度 規(guī)范辦公用品管理制度篇二

為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的申請(qǐng)購(gòu)買,、發(fā)放,、領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度,。

一,、辦公用品申請(qǐng)購(gòu)買

1、各部門于每月25日前,，將本部門所需辦公用品以《辦公用品申購(gòu)單》的形式上報(bào)公司綜合辦,，綜合辦本著節(jié)儉的原則進(jìn)行審核，統(tǒng)一申購(gòu),。

2,、綜合辦統(tǒng)一各部門辦公用品需求量,，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減,，每月28日前填寫《辦公用品申購(gòu)單》上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，于次月1――5日內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。

3,、辦公用品購(gòu)進(jìn)后,，由綜合辦人員按要求驗(yàn)收、登記,、報(bào)帳,，做到帳物相符。

二,、辦公用品的領(lǐng)用

（一）,、耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1,、耐用辦公用品：電話,、計(jì)算器,、訂書機(jī)、文件夾,、剪刀,、直尺、長(zhǎng)尾夾,、起釘器等,。

2、耐用辦公用品各部門已發(fā)放的,，原則上不再增補(bǔ),，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新,。

（二）,、易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品,。

2,、部門所需用品：傳真紙、復(fù)（寫）印紙,、硒鼓,、白板筆、文件袋,、檔案袋,、垃圾袋等。

3,、個(gè)人所需用品：簽字筆（芯）,、圓珠筆（芯）、鉛筆,、筆記本,、透明膠、固體膠,、釘書針,、回形針、大頭針,、橡皮擦,、信箋紙等。

（三）,、領(lǐng)用方法：

1,、領(lǐng)用人到綜合辦填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由綜合辦發(fā)放辦公用品,。

2,、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出向綜合辦領(lǐng)取辦公用品,，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余用品一并交與綜合辦,。

三,、辦公用品的使用原則

1、本著節(jié)約的原則,，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用,。

2、部分辦公用品（記號(hào)筆,、簽字筆（芯）,、圓珠筆（芯））實(shí)行以舊換新原則。

3,、打印文件,、資料時(shí)要認(rèn)真校對(duì)，減少錯(cuò)誤,，避免浪費(fèi)紙張,。

4、復(fù)印,、打印內(nèi)容較多的文件資料時(shí),，復(fù)印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內(nèi)部材料,。

5,、為節(jié)約紙張，提倡網(wǎng)絡(luò)和無(wú)紙化辦公,。用無(wú)紙化辦公可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),，將文件資料傳遞到員工電腦上，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查看資料,。確需打印的,，經(jīng)修改定稿后打印。

四,、辦公用品的盤存

每季度末,，綜合辦須對(duì)公司辦公用品領(lǐng)用情況進(jìn)行一次帳物盤存，做到賬物相符,。財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)監(jiān)督,。盤存應(yīng)有詳細(xì)盤存表，盤盈盤虧應(yīng)有記錄和分析報(bào)告,。盤存人和監(jiān)督人員應(yīng)在盤存表上簽字,，對(duì)盤存負(fù)責(zé)。

五,、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,，以往如有與此制度相抵觸者,，以此為準(zhǔn)。

公司辦公用品管理制度 規(guī)范辦公用品管理制度篇三

為加強(qiáng)本公司辦公用品管理,，節(jié)約成本，提高效率,，規(guī)范流程,，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì),、綠色環(huán)保,、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度,。

辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品,、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品

1,、固定資產(chǎn)類辦公用品,，如：辦公桌、辦公椅,、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)、電腦,、打印機(jī),、掃描儀、碎紙機(jī),、照相機(jī),、汽車等；2,、非消耗性辦公用品,，如：計(jì)算器、電話機(jī),、訂書機(jī),、打孔機(jī)、剪刀,、紙刀,、白板等；

3,、消耗性辦公用品,，如：筆記本、簽字筆,、圓珠筆,、鉛筆,、橡皮、膠水,、復(fù)寫紙,、釘書釘、筆芯,、公司印刷品,、墨盒、復(fù)印紙,、傳真紙,、水性筆、白板筆等,；

1,、公司各部門分別在每年3月10日/9月10日前，根據(jù)部門實(shí)際需要制定《半年度辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》,，經(jīng)部門主管簽字后,，填寫《器材申購(gòu)單》，經(jīng)辦公室主任簽字,、總經(jīng)理審批后,，交供應(yīng)部統(tǒng)一購(gòu)買；

2,、各部門申購(gòu)辦公用品時(shí),，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字；

3,、各部門臨時(shí)采購(gòu)的急需辦公用品或者超出半年計(jì)劃范圍的辦公用品,，由所在部門主管填寫《器材申購(gòu)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)或超出計(jì)劃的原因,，經(jīng)辦公室主任簽字,、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交供應(yīng)部統(tǒng)一購(gòu)買；

4,、新入職員工,，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職,，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回,；

5、新入職行政人員,，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆,、筆記本、文件夾等常用物品。

1,、辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收,，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由辦公室,、供應(yīng)員,、倉(cāng)庫(kù)人員，共同對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收,，倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)登記入庫(kù),；

2、對(duì)不符合要求的,，由供應(yīng)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

1,、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記簿》,，注明辦公用品品名、數(shù)量,、領(lǐng)用日期,，待填寫完整無(wú)誤后，方可領(lǐng)??；

2、為了降低資金占用,，按照“用多少,、領(lǐng)多少”的原則，辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)??；

3、中性筆,、圓珠筆等消耗性的辦公用品,，每人半年限領(lǐng)一支；

4,、辦公用品使用,、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省,、節(jié)約,，控制日常辦公成本成本。

1,、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦,、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌,、椅,、檔案柜等辦公設(shè)備）由供應(yīng)部統(tǒng)一購(gòu)買。

2,、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購(gòu),，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予辦公室,。

3,、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》，領(lǐng)用人登記,，遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。

1,、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購(gòu)而影響本部門業(yè)務(wù),，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)；

2,、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購(gòu),，如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)；

3,、各部門在其他部門復(fù)印,、打印時(shí)必須進(jìn)行登記，寫明打印緣由,、張數(shù)以及日期,，若打印過(guò)程中有浪費(fèi)紙張現(xiàn)象，必須注明浪費(fèi)原因及浪費(fèi)張數(shù),。 4,、嚴(yán)禁個(gè)人浪費(fèi)和人為損壞，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,，如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次,，因挪作私用，造成辦公用品損壞的,，責(zé)任人應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款,。

5、員工離職時(shí)應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),，若有損壞的,，從應(yīng)發(fā)工資中按市場(chǎng)價(jià)扣除，離職人員的辦公用品由部門主管代管,，若有損壞或丟失部門主管負(fù)責(zé),；部門主管離職時(shí)，其辦公用品由部門其他人員共同代管，若有丟失或損壞部門人員共同負(fù)責(zé),，部門有新員工入職時(shí),，轉(zhuǎn)讓給新員工使用（新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品）。

6,、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé),，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決,。

7,、蓄意損壞辦公用品的，由責(zé)任人照市場(chǎng)價(jià)賠償,，并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款,，部門主管找不出責(zé)任人的，則由部門全體人員共同承擔(dān)以上賠償,。

公司辦公用品管理制度 規(guī)范辦公用品管理制度篇四

為更好的控制辦公消耗成本,，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,，倡導(dǎo)節(jié)儉高效的風(fēng)格,，特制定本規(guī)定,。

一,、耐用辦公用品

1、范疇：計(jì)算器,、訂書機(jī),、文件欄、文件夾,、筆筒,、打孔機(jī)、剪刀,、剪紙刀,、直尺、卷尺,、起釘器等,；

2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,，原則上不再增補(bǔ),，若破損、殘舊需更換的務(wù)必以舊換新,。人為損壞或者遺失不再補(bǔ)領(lǐng),，員工離職時(shí)須照折舊價(jià)賠償。

二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1,、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品,。

2、部門所需用品包括：傳真紙,、復(fù)（寫）印紙,、打印紙、檔案袋,、墨盒,、碳粉、硒鼓,、光盤,、墨水、白板筆等,；

3,、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）,、鉛筆,、筆記本、雙面膠,、透明膠,、膠水、釘書針,、回形針,、圖釘、橡皮擦,、涂改液,、電池、便簽紙等

4,、個(gè)人所需易耗辦公用品用量標(biāo)準(zhǔn)原則上為每人一件,，具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點(diǎn)進(jìn)行合理調(diào)整。

三,、公共辦公用品（設(shè)施）：

1,、范疇：復(fù)印件、打印機(jī),、傳真機(jī),、電話機(jī)、掃描儀,、照相機(jī),、塑膜機(jī),、辦公桌、椅子,、茶幾等,；

2、公共辦公用品（設(shè)施）以部門為領(lǐng)用單位,，由部門分管副總簽發(fā)實(shí)施采購(gòu)和領(lǐng)用,。四、物品領(lǐng)用發(fā)放時(shí)間：原則上,，不予全部發(fā)放所申報(bào)的辦公用品,，提倡隨用、隨發(fā),；

五,、領(lǐng)用方法：

1、由各部門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,，并簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》,；若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可發(fā)放,。

2,、部分辦公用品（如油性筆、水彩筆,、簽字筆,、白板筆、圓珠筆芯,、圓珠筆,、涂改液,、尺子,、訂書機(jī)、電話機(jī),、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則,。

3。易耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）,，經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆筆芯每月每人發(fā)放一支）,，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間和數(shù)量；

4,、公共辦公用品（設(shè)施）移交時(shí)如有故障或損壞,，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償,，自購(gòu),；

1,、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用狀況，每月25日前,，填寫好次月的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》,；經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后報(bào)綜合部行政處。

2,、行政處查對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫(kù)存,，提報(bào)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審簽后實(shí)施采購(gòu),。

3,、采購(gòu)單位價(jià)值500元以上辦公用品時(shí)，須報(bào)請(qǐng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),。特殊辦公用品能夠經(jīng)綜合部同意授權(quán)各部門自行采購(gòu),。

4、對(duì)未列入采購(gòu)申請(qǐng)表的臨時(shí)性辦公用品,，原則上不作采購(gòu),，因臨時(shí)急需的需分管副總審批再做采購(gòu)，否則推移至下月進(jìn)行,。

第三條辦公用品臺(tái)賬管理

1,、行政處負(fù)責(zé)辦公用品管理人員務(wù)必以良好的態(tài)度、秉公辦事,，不得顧私情,、圖私欲，須做到嚴(yán)格把關(guān),，認(rèn)真登記和審查,；

2、一切辦公用品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》,，未能及時(shí)登記的再時(shí)候須督促領(lǐng)用者補(bǔ)辦登記手續(xù),；

3、辦公用品由采購(gòu)部統(tǒng)一向批發(fā)商采購(gòu),，除正常辦公用品外,，如部門有特殊需求，經(jīng)綜合部同意授權(quán)后,，方可自行采購(gòu),。單件超過(guò)500元的物品采購(gòu)由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)購(gòu)買；

4,、每月26日后（至月底）為辦公用品盤點(diǎn)期,，原則上不再安排物品領(lǐng)用。特殊狀況下的領(lǐng)用需要分管副總審批,。盤點(diǎn)期間,，綜合部辦公用品負(fù)責(zé)人落實(shí)物品領(lǐng)用登記狀況,，填寫《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》，核算部門領(lǐng)用數(shù)量和月末庫(kù)存,。5,、綜合部依據(jù)每月25日各部門提交的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》和《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》，在月底前核算出下月公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃單,。

6,、新進(jìn)人員入職，由該部門向綜合部提請(qǐng)辦公用品的申領(lǐng),；人員離職,，應(yīng)將剩余用品一并交綜合部。

第四條辦公用品的維修及報(bào)廢

公司對(duì)辦公用品的報(bào)廢實(shí)行審批管理,。各部門如有辦公用品損壞,，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理,。

1,、對(duì)簡(jiǎn)單的能夠自行維修處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內(nèi)的,，不得擅自自行處理,，由采購(gòu)員聯(lián)系供貨單位進(jìn)行維修、維護(hù),。

2,、對(duì)辦公桌椅等物品出現(xiàn)問(wèn)題，務(wù)必由木工或內(nèi)行人員進(jìn)行維修處理,，對(duì)電腦,、打印機(jī)等出現(xiàn)問(wèn)題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行檢查維修，公司內(nèi)部無(wú)法解決,，需要由外部單位進(jìn)行維修的,，務(wù)必構(gòu)成請(qǐng)示報(bào)告，公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實(shí),。

3,、對(duì)確實(shí)不能維修的資產(chǎn)類辦公用品實(shí)行報(bào)廢處理：使用年限較長(zhǎng)經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法維修好的,，或無(wú)條件維修的,，或能夠維修但維修成本過(guò)高，經(jīng)相關(guān)部門對(duì)故障認(rèn)定后,，可由辦公用品的使用人提出書面報(bào)廢申請(qǐng),，由公司組織人員確認(rèn)報(bào)廢事項(xiàng)成立后簽字確定，報(bào)廢品原購(gòu)買價(jià)值單件超過(guò)20xx元的,，務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

4,、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由采購(gòu)部門進(jìn)行回收，統(tǒng)一處理,。

本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn),。本制度最終解釋權(quán)歸綜合部,。

公司辦公用品管理制度 規(guī)范辦公用品管理制度篇五

第一條本制度制定的目的是規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放等日常管理工作,，方便員工領(lǐng)用辦公用品,，合理控制辦公用品的費(fèi)用支出，以節(jié)約公司資源,。

第二條本制度適用于公司所有辦公用品的采購(gòu),、發(fā)放和使用管理。

第三條行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu),、發(fā)放,、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù),。

第四條辦公用品采購(gòu)程序,。

(1)行政工作人員須及時(shí)掌握辦公用品的庫(kù)存情況，并根據(jù)平時(shí)的消耗水平制訂采購(gòu)計(jì)劃,，明確訂購(gòu)數(shù)量,，填寫《辦公用品申購(gòu)單》。

(2)將經(jīng)行政部經(jīng)理審核的《辦公用品申購(gòu)單》,，提交給公司總經(jīng)理審批,。

(3)審批通過(guò)后,，根據(jù)審批意見，行政部負(fù)責(zé)采用訂購(gòu)或直接購(gòu)買的方式實(shí)施購(gòu)買,。

(4)所訂購(gòu)辦公用品到貨后,，行政部應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)型號(hào)規(guī)格,、品種,、數(shù)量和質(zhì)量，以確保不存在任何問(wèn)題,。

(5)驗(yàn)收人員在《辦公用品驗(yàn)收單》上填寫驗(yàn)收結(jié)果并簽字確認(rèn),。

(6)針對(duì)直接購(gòu)買的辦公用品，經(jīng)辦人可憑《辦公用品申購(gòu)單》以及有效發(fā)票,，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)；針對(duì)采用訂貨方式購(gòu)買的辦公用品,，經(jīng)辦人須憑《辦公用品申購(gòu)單》以及《辦公用品驗(yàn)收單》,，到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

第五條辦公用品采購(gòu)規(guī)定,。

(1)經(jīng)辦人應(yīng)本著,。合理節(jié)約”的原則實(shí)施采購(gòu)，避免重復(fù)購(gòu)買造成庫(kù)存積壓,；選擇供貨商時(shí)應(yīng)貨比三家,，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的辦公用品。

(2)各部門如因工作原因而對(duì)某種辦公用品的需求量或規(guī)格發(fā)生更改時(shí),，需向行政部提出書面申請(qǐng),，以便行政部及時(shí)對(duì)訂購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

(3)行政部應(yīng)填寫《辦公用品訂購(gòu)進(jìn)度控制表》,，表中應(yīng)詳細(xì)地記錄訂購(gòu)日期,、數(shù)量、單價(jià),、供應(yīng)商信息以及到貨數(shù)量和日期,。

(4)如遇特殊情況，辦公用品需求部門可在采用電話或傳真的方式通知行政部后,，自行選擇購(gòu)買所需物品,，但事后需及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。否則,，所產(chǎn)生的費(fèi)用公司將不予報(bào)銷,。

(5)驗(yàn)收結(jié)果為不合格時(shí)，由行政部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,，進(jìn)行退換貨等相關(guān)事宜的處理,。

(6)對(duì)于驗(yàn)收結(jié)果為不合格的用品，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支領(lǐng)相關(guān)費(fèi)用,。

(7)經(jīng)辦人員應(yīng)秉公辦事,，采購(gòu)過(guò)程中嚴(yán)禁收受回扣及其他禮品。確實(shí)無(wú)法拒絕時(shí),，應(yīng)上交公司,。如有違反,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，公司將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)違反者處以警告、罰款,、降薪甚至辭職處理,。

第六條辦公用品領(lǐng)用和發(fā)放辦法,。

（1）領(lǐng)取物品時(shí),，需以部門為單位，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向行政部提交《辦公用品審領(lǐng)表》寫明所要的用品名稱與數(shù)量,，并由部門主管簽字核準(zhǔn),。

(2)公司每月的1~3日為統(tǒng)一的提交申領(lǐng)表時(shí)間，遇節(jié)假日順延,，其他時(shí)間均不予受理,。

(3)行政部根據(jù)申領(lǐng)表的內(nèi)容備齊所需物品,，于每月5日前向各部門分發(fā),。同時(shí)進(jìn)行辦公用品發(fā)放的登記工作，寫明分發(fā)物品的名稱,、數(shù)量,、型號(hào)規(guī)格及分發(fā)日期，最后由申領(lǐng)人簽字確認(rèn),。

(4)員工離職時(shí),，其已領(lǐng)取或保管的訂書器,、計(jì)算器等耐用品必須交還給行政部,。如有丟失或損壞,，行政部負(fù)責(zé)折價(jià)后向其索取賠償。

(5)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊辦公用品可隨時(shí)申領(lǐng),。

第七條新員工人職時(shí),，可按照核定的崗位標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取一套辦公用品。具體內(nèi)容如下表

辦公用品崗位領(lǐng)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)一覽表

崗位

標(biāo)準(zhǔn)配備

員工

水性筆,、記事本,、文件夾各一個(gè)

財(cái)務(wù)部員工

水性筆、記事本,、文件夾,、計(jì)算器各一個(gè)

部門主管

水性筆、記事本,、文件夾,、計(jì)算器、訂書器,、鉛筆各一個(gè)

部門經(jīng)理以上人員

圓珠筆,、水性筆、皮面筆記本,、筆筒,、書架、活頁(yè)夾,、計(jì)算器,、鉛筆各一個(gè)

備注

因工作原因需領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)配置以外的辦公用品，需按照常規(guī)辦公用品申領(lǐng)程序申領(lǐng)

第四章辦公用品的保管和使用

第八條辦公用品的保管及使用管理,。

(l)行政部應(yīng)建立庫(kù)存辦公用品臺(tái)賬,，明確掌握辦公用品的庫(kù)存,。情況。

(2)辦公用品倉(cāng)庫(kù)須經(jīng)常清掃整理,，并定期進(jìn)行盤點(diǎn),。盤點(diǎn)時(shí)如有賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因,，做到賬物相符,。

(3)行政部應(yīng)根據(jù)辦公用品的采購(gòu)價(jià)格核算出物品單價(jià)，并根據(jù)各部門的領(lǐng)用情況計(jì)算出相應(yīng)的費(fèi)用,，將其作為年度考核的依據(jù),，并定期進(jìn)行整理、匯總及存檔,。

(4)水性筆,、圓珠筆等首次領(lǐng)用后三個(gè)月內(nèi)，只能領(lǐng)用筆芯,，不得重復(fù)領(lǐng)用,。

(5)離職人員交回的耐用辦公用品由行政部安排重新發(fā)放，申領(lǐng)人不得以其新舊為由拒絕領(lǐng)用,。

(6)行政部對(duì)已無(wú)使用價(jià)值,、決定報(bào)廢的辦公用品應(yīng)做好登記，寫明用品名稱,、價(jià)格,、數(shù)量及報(bào)廢處理等事項(xiàng)。

(7)樹立節(jié)約意識(shí),，提倡無(wú)紙化辦公,，盡量使用網(wǎng)終資源，降低易耗資源的消耗,。

第九條各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門辦公用品的日常使用情況,。

第十條行政部應(yīng)定期對(duì)各部門辦公用品的領(lǐng)用申請(qǐng)以及實(shí)際使用情況進(jìn)行核對(duì)。

第十一條行政部每月填寫《辦公用品使用情況匯總表》,，一式兩份,。一份存檔用與年終各部門的績(jī)效考核，另一份提交各部門經(jīng)理,，使其了解本部門辦公用品的消耗情況,。

第十二條實(shí)行“走動(dòng)管理”，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提醒解決,，杜絕浪費(fèi),。

第十三條本制度的'最終解釋權(quán)歸行政都所有。

第十四條本制度自公布之日起實(shí)施,。

公司辦公用品管理制度 規(guī)范辦公用品管理制度篇六

1.目的:為了節(jié)約開支杜絕浪費(fèi),規(guī)范公司辦公用品的管理,特制定本規(guī)定,。

2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司,各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細(xì)則并報(bào)總公司備案,。

3.權(quán)責(zé)說(shuō)明:辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購(gòu)并發(fā)放,實(shí)行采購(gòu)與保管'人員分開、責(zé)任分開'的原則,。

4.辦公用品的界定:本規(guī)定中辦公用品指辦公用復(fù)印紙,、水筆、筆記本,、信箋,、紙杯等。

5.辦公用品的采購(gòu):

5.1辦公用品由總經(jīng)辦設(shè)置最低庫(kù)存線,辦公用品保管員應(yīng)根據(jù)最低庫(kù)存及時(shí)提出采購(gòu)申請(qǐng),。

5.2辦公用品由總經(jīng)辦安排專人進(jìn)行采購(gòu),但總經(jīng)辦應(yīng)于每年4月30日和10月31日前組織一次對(duì)供應(yīng)商及辦公用品價(jià)格和質(zhì)量的篩選,、考察,并將考察情況書面報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)。

5.3辦公用品購(gòu)回后應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),。

5.4辦公用品采購(gòu)責(zé)任人要遵循'量足質(zhì)優(yōu),、開支適當(dāng)'的原則。

6.辦公用品的保管

6.1辦公用品管理員應(yīng)建立辦公用品臺(tái)帳,準(zhǔn)確記錄辦公用品入庫(kù),、出庫(kù)和庫(kù)存數(shù)量,、單價(jià)及金額。

6.2每月5日前管理員應(yīng)提供上月辦公用品月報(bào)表,月報(bào)表內(nèi)容包括:上期庫(kù)存余額,、入庫(kù)總額,、出庫(kù)總額、本期庫(kù)存余額,、各部門領(lǐng)用種類及金額等。

6.3每季度第三個(gè)月最后一天,由總經(jīng)辦組織辦公用品盤點(diǎn),填寫辦公用品季報(bào)表和盤點(diǎn)表等,并對(duì)盤點(diǎn)情況作出說(shuō)明,。

6.4如辦公用品帳物不符,查清原因后由責(zé)任人及其分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任,。

6.5辦公用品管理要做到文明、清潔,注意安全,、防火,、防盜,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。

7.辦公用品的領(lǐng)用

7.1領(lǐng)用時(shí)應(yīng)按保管責(zé)任人的要求進(jìn)行簽收,。領(lǐng)用辦公用品時(shí)應(yīng)填寫'辦公用品申領(lǐng)單',。

7.2公司新聘工作人員的辦公用品,總經(jīng)辦根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單發(fā)放辦公用品,以保證新聘人員的正常工作。

7.3超過(guò)本規(guī)定界定范疇的辦公用品,需分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可申購(gòu),、領(lǐng)用,。

8.附則

8.1本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

8.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止,。

8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行,。修改時(shí)亦同。

公司辦公用品管理制度 規(guī)范辦公用品管理制度篇七

為規(guī)范我所辦公用品的采購(gòu),、保管,、發(fā)放工作,，根據(jù)政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法,。

一,、采購(gòu)、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅(jiān)持工作需要,、勤儉節(jié)約,、多店詢價(jià)、購(gòu)前審批,、公開透明,、記錄完整、定期審核的原則,。

二,、辦公用品采購(gòu)的審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購(gòu)物申請(qǐng)。辦公室主任根據(jù)工作需要,，及時(shí)制定采購(gòu)計(jì)劃,，按以下程序辦理:

1、一次性開支在500元以下的,，經(jīng)辦公室主任同意后,，指定2人辦理。

2,、一次性開支500―5000元的,，由辦公室主任提出意見，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,，指定2人以上辦理。

3,、一次性開支在5000―10000元的,，由辦公室主任提出意見，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,，指定2人以上辦理。

4,、一次性開支在10000元以上的,，由辦公室主任提出意見，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后,，提交領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議集體研究決定,。

三、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行:

1,、保管人員核對(duì)購(gòu)物清單后,，對(duì)購(gòu)回的物品登記,，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則，分類存放,。

2,、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品，領(lǐng)用單留存?zhèn)洳?，并做好詳?xì)記錄,，領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可。

3,、保管人員要定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤點(diǎn),，隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,，向主任匯報(bào),，及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃，按規(guī)定采購(gòu),，保障供給,。

四、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)組織辦公室主任對(duì)保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查,，并征求各單位的意見和建議,，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí),，改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作,。

五、在辦公用品采購(gòu)過(guò)程中,，如有違法行為,，要依紀(jì)依法予以追究。對(duì)于賬物不符,，記錄混亂，服務(wù)不到位的保管人員,，給予批評(píng)教育,，情節(jié)嚴(yán)重的，按照規(guī)定給予紀(jì)律處分,。

公司辦公用品管理制度 規(guī)范辦公用品管理制度篇八

為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本,，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,，特制定辦公用品領(lǐng)用管理制度,，自20xx年5月1日起生效：

1、辦公用品的分類

公司給員工個(gè)人配置的電腦,、辦公桌椅,、電話機(jī)和員工日常工作所需的紙,、筆、計(jì)算器等辦公文具,。公司給部門配置的文件柜,、傳真機(jī)、打印機(jī),、掃描儀等,。公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī),、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等。公司為全體員工購(gòu)置的書籍,、雜志和報(bào)刊,。

2、領(lǐng)用范圍

員工日常工作所需領(lǐng)用：筆,、計(jì)算器,、筆筒、文件夾,、文件欄,、剪刀、美工刀,、夾子,、訂書機(jī)、起釘器,、膠帶,、膠水、涂改液,、筆記本,、環(huán)形針、大頭針,、橡皮,、復(fù)寫紙等。財(cái)務(wù)崗位員工可根據(jù)工作需要領(lǐng)用專用：帳簿,、憑證,、單據(jù)等。

以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由綜合部根據(jù)庫(kù)存情況,、貨品成本及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格(含貨品類型,、名稱、型號(hào)、成本價(jià),、銷售人氣等)報(bào)總經(jīng)理審批,，審批通過(guò)后，則公司辦公用品領(lǐng)用不能超出此表單,。特殊情況經(jīng)由總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行,。

1、公司各部門在每月20日之前日進(jìn)行申購(gòu),，并將《辦公用品申購(gòu)表》(附表1),，報(bào)綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處。

2,、各部門申購(gòu)辦公用品時(shí),，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字。

3,、新入職員工,，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職,，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回,。

4、新入職人員,，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆,、筆記本、文件夾等常用物品,。

5,、公司各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購(gòu)，私自購(gòu)買不予報(bào)銷,。

1,、公司綜合管理部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算，對(duì)公司各部門的《辦公用品申購(gòu)表》進(jìn)行審核且匯總,。

2,、公司各部門制定的《辦公用品申購(gòu)表》，匯總后制定《采購(gòu)計(jì)劃》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批,，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處,。

3、公司綜合管理部和財(cái)務(wù)部共同選擇供貨商,，通過(guò)比價(jià)的方式本著物美價(jià)廉的原則確定適合的供貨商簽訂長(zhǎng)期的供貨協(xié)議,。

1,、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購(gòu)辦公用品的時(shí)間，其它時(shí)間不予領(lǐng)取(特殊情況除外),。

2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后,，在綜合部做好登記,。

3、辦公用品使用,、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度,，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約,，控制日常辦公成本成本,。

1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦,、傳真機(jī),、電話機(jī)、桌,、椅,、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買。

2,、各部門在申購(gòu)辦公設(shè)備時(shí),，要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購(gòu)。

3,、購(gòu)買辦公設(shè)備一樣要以物美價(jià)廉為原則,。

4、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》,，領(lǐng)用人登記,，遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。

1,、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購(gòu)而影響本部門業(yè)務(wù),，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。

2,、新入職員工如在一個(gè)月內(nèi)辭職,，綜合管理部行政文秘必須負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回，否則費(fèi)用由相關(guān)部門承擔(dān),。

本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)編制和修改,，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

起草：石若力

審核：武娜

簽發(fā)：李芳波

附表1：

辦公用品申購(gòu)表

申購(gòu)部門：xx月份：

1,、先對(duì)現(xiàn)有辦公用品進(jìn)行登記上帳;

2,、領(lǐng)用以舊換新可隨時(shí)領(lǐng)用。

公司辦公用品管理制度 規(guī)范辦公用品管理制度篇九

第一條為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放,、領(lǐng)用和管理工作,，特制定本規(guī)定,。

第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品包括：電話,、計(jì)算器,、訂書機(jī)、文件欄,、文件夾,、筆筒、打孔機(jī),、剪刀,、戒紙刀、直尺,、起釘器,。

2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,，原則上不再增補(bǔ),，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新,。

第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1,、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。

2,、部門所需用品包括：傳真紙,、復(fù)(寫)印紙、打印紙,、墨盒,、碳粉、硒鼓,、光盤,、墨水、裝訂夾,、白板筆,。

3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆(芯),、圓珠筆(芯),、鉛筆、筆記本,、雙面膠,、透明膠、膠水,、釘書針,、回形針,、橡皮擦、涂改液,、信箋紙。

4,、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表,。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整,。

5,、每月24日前，由各部門將次月《申購(gòu)單》填好(常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標(biāo)準(zhǔn)),，經(jīng)部門經(jīng)理初核,，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu),。

6,、發(fā)放時(shí)間：每月15號(hào)(如遇假期，順延),。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù),。

7、領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉(cāng)申領(lǐng)簽字,，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,，須經(jīng)綜合部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

8,、部分辦公用品(油性筆,、水彩筆、簽字筆,、白板筆,、圓珠筆芯、圓珠筆,、涂改液,、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換,。

9,、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒,、打印墨水碳粉,、硒鼓等)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜合部長(zhǎng)審核后方可領(lǐng)用,，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新,。

10,、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用,。綜合部對(duì)于

節(jié)儉成效突出的員工,，公司將予以表?yè)P(yáng)。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),，按公司相關(guān)制度執(zhí)行,。

第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者,，以此為準(zhǔn),。

附件：1、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

2,、《部門辦公用品需求計(jì)劃表》

附件1：常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.

1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復(fù)寫紙,卷宗,標(biāo)簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.

2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等.

3.管理品:剪刀,美工刀,釘書機(jī),打孔機(jī),鋼筆,打碼機(jī),姓名章,日期章,日期戳,計(jì)算機(jī),印泥等.

第二條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種.個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機(jī),釘書

第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間.

第四條消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限.

第五條管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償,自購(gòu).

第六條辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門提出

第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.

第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購(gòu),其中必需品,采購(gòu)不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫(kù)存,管理部無(wú)法采購(gòu)的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購(gòu).

第九條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部,。

公司辦公用品管理制度 規(guī)范辦公用品管理制度篇十

第一章總則

第一條為加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任,倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保,、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度,。

第二章分類

第二條辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品,、消耗性辦公用品

(一)固定資產(chǎn)類辦公用品,如:辦公桌,、辦公椅、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī),、電腦、打印機(jī),、掃描儀,、碎紙機(jī)、照相機(jī),、汽車等;

(二)非消耗性辦公用品,如:計(jì)算器,、電話機(jī)、訂書機(jī),、打孔機(jī),、剪刀、紙刀,、白板等;

(三)消耗性辦公用品,如:筆記本,、簽字筆、圓珠筆,、鉛筆,、橡皮、膠水,、復(fù)寫紙,、釘書釘,、筆芯、公司印刷品,、墨盒,、復(fù)印紙、傳真紙,、水性筆,、白板筆等;

第三章申購(gòu)

第三條公司各部門分別在每月10日前,根據(jù)部門實(shí)際需要制定申請(qǐng),經(jīng)部門主管簽字,辦公室主任簽字,經(jīng)理審批后,交綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買;

第四條各部門申購(gòu)辦公用品時(shí),需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字;

第五條各部門臨時(shí)采購(gòu)的急需辦公用品或者超出半年計(jì)劃范圍的辦公用品,由所在部門制定申請(qǐng),并備注急需采購(gòu)或超出計(jì)劃的原因,經(jīng)辦公室主任簽字、經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買;

第六條新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回;

第七條新入職行政人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆,、筆記本、文件夾等常用物品,。

第四章入庫(kù)

第八條辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于符合規(guī)定要求的,由綜合辦公室,、倉(cāng)庫(kù)人員,共同對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收,倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)登記入庫(kù);

第九條對(duì)不符合要求的,由供應(yīng)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

第五章發(fā)放

第十條公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫領(lǐng)料單,注明辦公用品品名,、數(shù)量,、領(lǐng)用日期,待填寫完整無(wú)誤后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取;

第十一條為了降低資金占用,按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則,辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量發(fā)放;

第十二條中性筆,、圓珠筆等消耗性的辦公用品;

第十三條辦公用品使用,、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度,以最大限度地節(jié)省、節(jié)約,控制日常辦公成本成本,。

第六章管理

第十四條公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦,、傳真機(jī)、電話機(jī),、桌,、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,。

第十五條要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購(gòu),由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交予綜合辦公室,。

第十六條各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備,需領(lǐng)用人登記,遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。

第七章考核

第十七條如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購(gòu)而影響本部門業(yè)務(wù),責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān);

第十八條各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購(gòu),如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān);

第十九條各部門在其他部門復(fù)印,、打印時(shí),若打印過(guò)程中有浪費(fèi)紙張現(xiàn)象,必須注明浪費(fèi)原因及浪費(fèi)張數(shù),。

第二十條嚴(yán)禁個(gè)人浪費(fèi)和人為損壞,嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責(zé)任人應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款。

第二十一條員工離職時(shí)應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的,從應(yīng)發(fā)工資中按市場(chǎng)價(jià)扣除,離職人員的辦公用品由部門負(fù)責(zé)人代管,若有損壞或丟失,部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);部門主管離職時(shí),其辦公用品由部門其他人員共同代管,若有丟失或損壞,部門人員共同負(fù)責(zé),部門有新員工入職時(shí),轉(zhuǎn)讓給新員工使用(新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品),。

第二十二條凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé),人為因素丟失損壞,由本部門自行解決,。

第二十三條蓄意損壞辦公用品的,由責(zé)任人照市場(chǎng)價(jià)賠償,并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款,部門主管找不出責(zé)任人的,則由部門全體人員共同承擔(dān)以上賠償。

第八章附則

第二十四條本管理辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋,。

第二十五條本管理辦法未盡事宜,按照國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第二十六條本管理辦法自頒布之日起開始實(shí)施。

公司辦公用品管理制度 規(guī)范辦公用品管理制度篇十一

第一條辦公用品必須由行政部統(tǒng)一購(gòu)置,，物品的采購(gòu),，應(yīng)采用詢價(jià),、比價(jià)、議價(jià)原則,。

第二條辦公用品購(gòu)置后,，由行政部按照明細(xì)單逐一登記《辦公用品明細(xì)帳》。

第三條每月1日至5日根據(jù)工作需要,，由部門填寫《辦公設(shè)備審批表》經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后,、再由總經(jīng)理批準(zhǔn)。屬低值易耗辦公用品由各部門統(tǒng)一填寫《辦公用品申請(qǐng)表》,，經(jīng)部門經(jīng)理審批后,，再由主管副總經(jīng)理審批。

第四條行政部根據(jù)各部門的申請(qǐng)與財(cái)務(wù)部辦公用品管理人員對(duì)照辦公用品庫(kù)存剩余情況,，編制《部門月份辦公用品匯總表》,，由部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理審核,，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，統(tǒng)一購(gòu)置。

第五條對(duì)辦公設(shè)備包括(辦公桌椅,、沙發(fā)茶幾,、計(jì)算機(jī)、打印機(jī),、傳真機(jī),、電話機(jī)、碎紙機(jī),、掃描儀,、文件柜、飲水機(jī),、金柜,、衣架、空調(diào),、電暖氣等)只能申請(qǐng)購(gòu)置一次,，如有特殊情況(損壞或不能修理)，需報(bào)主管副理總經(jīng)理審批,，再由批準(zhǔn),，方可再購(gòu)置。

第六條對(duì)屬低值易耗辦公用品包括(計(jì)算器,、訂書器,、鋼筆、起訂器、印臺(tái),、打號(hào)機(jī),、洗臉盆、垃圾桶等)只能申請(qǐng)購(gòu)置一次,，如有特殊情況(損壞或不能修理),，需報(bào)部門經(jīng)理審批、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),，持舊物到行政部申請(qǐng)購(gòu)置,。

第七條辦公用品購(gòu)置后，由辦公用品管理人員統(tǒng)一進(jìn)行登記,、驗(yàn)收入庫(kù)并填寫《庫(kù)存辦公用品明細(xì)帳》,，再進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放。

第八條各部門應(yīng)自制登記簿,，建立辦公用品個(gè)人臺(tái)帳,，以便辦公品的發(fā)放。

第九條每月6~8日辦公用品采購(gòu)及調(diào)配,，每月8~10日各部門到行政部鄒俊處領(lǐng)用辦公用品，凡對(duì)辦公用品領(lǐng)用的各部門或部門內(nèi)員工統(tǒng)一須填寫《出庫(kù)單》,，再由部門經(jīng)理確認(rèn)簽字后,，由辦公用品管理人員依據(jù)《出庫(kù)單》領(lǐng)取所需辦公用品?！冻鰩?kù)單》的第三聯(lián)返給各部門,，以便于建立本部門辦公用明細(xì)帳。

第十條辦公用品管理人員根據(jù)每月的《出庫(kù)單》進(jìn)行匯總,，并填寫《部門月份辦公品領(lǐng)用匯總表》,。

第十一條根據(jù)《部門月份領(lǐng)用匯總表》，每年年底對(duì)辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),，并填寫《年度公司辦公用品統(tǒng)計(jì)表》,。

注：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)領(lǐng)用,。

第十二條凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品,、設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。辦公用品若被人為損壞,，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償,。

第十三條員工離職時(shí)應(yīng)在辦理離職手續(xù)時(shí)，將非消耗性辦公用品退回財(cái)務(wù)部,。

第十四條公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品,。第十五條非消耗性辦公設(shè)備因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，并填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》,，經(jīng)部門經(jīng)理,、主管理副總經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)廢注銷手續(xù),，由財(cái)務(wù)部對(duì)其進(jìn)行處置。

附表

1：辦公設(shè)備審批表附表

2：月份辦公品申請(qǐng)表附表

3：部門月份辦公用品領(lǐng)用匯總表附表

4：年度公司辦公用品統(tǒng)計(jì)表附表

5：辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表

公司辦公用品管理制度 規(guī)范辦公用品管理制度篇十二

為統(tǒng)一公司形象,，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,，合理高效使用辦公用品，確保各部門對(duì)辦公用品的有效使用,，本著節(jié)約成本,、科學(xué)管理的原則，特制定本規(guī)定,。

1,、辦公用品分為部門辦公用品和個(gè)人辦公用品。

2,、部門辦公用品包括：打印紙,、復(fù)印紙、傳真紙,、白板筆,、電池、印臺(tái),、印油,、訂書釘、賬本,、稿紙,、色帶、軟盤,、計(jì)算器,、訂書機(jī)、記號(hào)筆,、記號(hào)筆水,、臺(tái)帳皮、賬本夾,、打印紙,、憑證紙、憑證盒,、復(fù)寫紙等,。

3、個(gè)人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋,、透明膠帶,、小刀、文件單夾,、告示帖,、簽字筆、雙面膠帶,、票據(jù)夾,、中性芯、鉛筆,、橡皮,、資料冊(cè)、膠棒,、剪刀,、曲別針、油筆芯,、口取紙,、大頭針、拉桿夾,、拉編袋,、長(zhǎng)尾夾等。

1,、公司各部門在每月20日之前日進(jìn)行申購(gòu)，并將《辦公用品申購(gòu)表》(附表1),，報(bào)綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處,。

2、各部門申購(gòu)辦公用品時(shí),，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字,。3、所有行政人員及工程技術(shù)人員均可申領(lǐng)辦公用品,。

4,、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職,，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

5,、新入職行政人員,，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品,。

6,、公司本部各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購(gòu)，私自購(gòu)買不予報(bào)銷,，各辦事機(jī)構(gòu),，由公司綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu)，管理辦法參照公司本部,。

1,、公司綜合管理部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算，對(duì)公司各部門的《辦公用品申購(gòu)表》進(jìn)行審核且匯總,。

2,、公司各部門制定的《辦公用品申購(gòu)表》，匯總后制定《采購(gòu)計(jì)劃》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批,，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處,。

3、公司綜合管理部和財(cái)務(wù)部共同選擇供貨商,，通過(guò)招標(biāo)或比價(jià)的方式本著物美價(jià)廉的原則確定適合的供貨商簽訂長(zhǎng)期的供貨協(xié)議,。

4、公司綜合管理部每月對(duì)公司各部門產(chǎn)生的費(fèi)用情況進(jìn)行匯總分析,，定期進(jìn)行公示,。

1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購(gòu)辦公用品的時(shí)間,，其它時(shí)間不予領(lǐng)取(特殊情況除外),。

2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后,，綜合管理部開《出庫(kù)單》,，公司各部門開《入庫(kù)單》。

3,、辦公用品使用,、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省,、節(jié)約,，控制日常辦公成本成本。

1,、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦,、傳真機(jī)、電話機(jī),、桌,、椅,、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買。

2,、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購(gòu),，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予綜合管理部,，統(tǒng)一購(gòu)買,，其它時(shí)間不予申購(gòu)。

3,、各部門在申購(gòu)辦公設(shè)備時(shí),，要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購(gòu)。4,、購(gòu)買辦公設(shè)備一樣要以物美價(jià)廉為原則,，由綜合管理部與財(cái)務(wù)部派專人一同購(gòu)買。

5,、公司各部門領(lǐng)取辦公設(shè)備后,，綜合管理部開《出庫(kù)單》，各公司,、各部門開《入庫(kù)單》,。

6、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》,，領(lǐng)用人登記,，遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理,。

1,、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購(gòu)而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān),。2,、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購(gòu)，如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān),。

3、各部門在其他部門復(fù)印,、打印時(shí)必須進(jìn)行登記,。

4、新入職員工如在一個(gè)月內(nèi)辭職,，綜合管理部行政文秘必須負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回,，否則費(fèi)用由相關(guān)部門承擔(dān)。

附表1：

辦公用品申購(gòu)表

公司辦公用品管理制度 規(guī)范辦公用品管理制度篇十三

為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理,，明確辦公用品的申購(gòu),、審批,、采購(gòu)、驗(yàn)收,、報(bào)銷及領(lǐng)用等規(guī)定,，減少辦公費(fèi)用開支，特制定以下規(guī)定,。

辦公用品的申購(gòu)及審批規(guī)定：

1,、常規(guī)辦公用品的申購(gòu)：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫(kù)存情況，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購(gòu),。

2,、非常規(guī)辦公用品的申購(gòu)：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報(bào)本部門經(jīng)理審批,，然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后,，方可由綜合管理部采購(gòu)，如果價(jià)值超過(guò)xx元以上的,，還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu),。

3、綜合管理部采購(gòu)人員填寫申購(gòu)單時(shí),，必須詳細(xì)注明所申購(gòu)用品之名稱,、規(guī)格、數(shù)量,、單價(jià)及申購(gòu)部門等,，對(duì)于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌,，不宜隨意變更,。

1、采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購(gòu)單要求進(jìn)行采購(gòu),，有疑問(wèn)的須即時(shí)反饋,，否則出現(xiàn)采購(gòu)錯(cuò)誤，由采購(gòu)人員承擔(dān)責(zé)任,。

2,、采購(gòu)人員采購(gòu)辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家,、物美價(jià)廉”的原則,，確保所購(gòu)用品質(zhì)量。

3,、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下,，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收,。

4,、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu),，特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請(qǐng)使用部門購(gòu)買，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購(gòu)買處地址及電話,，以便市場(chǎng)調(diào)研,。

1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收,。

2,、保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí)，必須嚴(yán)格依據(jù)申購(gòu)單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收,，確認(rèn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù),，有質(zhì)量問(wèn)題的，一律作退貨處理,，對(duì)數(shù)量或單價(jià)有疑問(wèn)的亦可拒收,，并向上反映。

3,、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫(kù)單,，經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字，綜合部經(jīng)理審核,，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后,，財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。

1,、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管,、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取,，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放,。

2、各種筆芯,、鉛筆,、墨水、橡皮,、雙面膠,、膠帶、文件夾,、文件袋,、回形針、大頭針,、大小便箋、稿紙等易耗品,，可由本部門經(jīng)理簽字同意,，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用,。

3、圓珠筆,、中性筆,、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,，除需部門經(jīng)理簽字同意外,，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對(duì)于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的,，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）,。

4、計(jì)算器,、電話機(jī),、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,，除需本部門經(jīng)理簽字同意,，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新,。

5,、打印機(jī)、傳真機(jī),、飲水機(jī),、碎紙機(jī)、電腦,、辦公桌椅,、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,，必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

6,、領(lǐng)用人員離職時(shí),，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價(jià)扣還,。

本制度從二零xx年十月一日起執(zhí)行,。

公司辦公用品管理制度 規(guī)范辦公用品管理制度篇十四

1.1基礎(chǔ)辦公用品;辦公桌、椅,、文件柜,、保險(xiǎn)柜、沙發(fā),、電腦,、打印機(jī),、傳真機(jī)、電話機(jī),、復(fù)印機(jī),。

1.2日常辦公用品;鋼筆、圓珠筆(芯),、簽字筆,、鉛筆、繪圖擦,、涂改液,、直尺,檔案袋、文件夾;便箋,、信封,、軟面抄、復(fù)寫紙,、卷紙,、墨水、印臺(tái),、膠水,、透明膠帶、不干膠標(biāo)簽;訂書機(jī),、回形針,、大頭針、圖釘,、票夾,、訂書針;

1.3特殊辦公用品;特殊辦公用品指?jìng)€(gè)別職能部門所用或服務(wù)于全公司的辦公用品;帳頁(yè)、帳皮,、各類表格單據(jù),打印紙,、傳真紙,燈泡、日光燈,、節(jié)能燈,清潔用品;公司統(tǒng)一制的封夾,、手提袋、記事本,、紀(jì)念品,、宣傳品及其它小禮品等;

1.4其他急用用品。

2.1基礎(chǔ)辦公用品配置

2.1.1基礎(chǔ)辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)辦根據(jù)各部門工作需要制定;

2.1.2基礎(chǔ)辦公用品的申請(qǐng)按《固定資產(chǎn)管理制度》辦理;

2.2日常辦公用品,、特殊辦公用品的配置

2.2.1每月25日由各部門報(bào)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》由總經(jīng)辦匯總,經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批后,由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)采購(gòu),。

3.1辦公用品由總經(jīng)辦專人采購(gòu)、保管、配置;

3.2辦公用品專員,每月1日前將上月辦公用品費(fèi)用分類匯總,報(bào)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部;

3.3辦公用品的采購(gòu)和領(lǐng)用,必須建立辦公用品臺(tái)帳,保證帳實(shí)相符,。

4.1員工印制名片按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)印制;

4.2員工印制名片需填寫《名片印制申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字后印制;

4.3新印制的名片如有錯(cuò)誤需查出原因,由責(zé)任者承擔(dān)費(fèi)用;

4.4印制和發(fā)放的名片,必須建立名片發(fā)放檔案;

4.5信封,、稿箋、單據(jù)等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由總經(jīng)辦印制,。