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辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇一

(一)按資產(chǎn)的價值大小和攤銷方式,將辦公用品分為以下三類:

1.固定資產(chǎn)類:如計算機,、打印機,、傳真機等。

2.低值易耗品類:如辦公桌椅,、計算器,、臺燈、電話機等,。

3.機物料消耗類:

(1)純消耗類,如打印紙、便箋,、信封等;

(2)可以舊換新類,如筆芯、水彩筆,、透明膠帶,、修正液、膠水等,。

第二條辦公用品的請購

(一)請購要求:采購應(yīng)由歸口管理部門申請,經(jīng)該部門總經(jīng)理、供應(yīng)部總經(jīng)理,、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部采購,。

(二)審批權(quán)限:

1.集團總部:價值在300元(含)以下的辦公用品請購由部門總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報董事長審批;

2.分(子)公司:價值在20xx元(含)以下的辦公用品請購由分(子)公司總經(jīng)理審批;20xx元以上的辦公用品須報董事長審批。

第三條辦公用品的管理

(一)庫管人員根據(jù)一般需求狀況及時補充庫存物品以保持最適宜庫存量,。

(二)庫管人員遵循先入先出法,即先入庫的辦公用品先出庫使用,。

(三)庫管人員定期對庫存物資進行盤點,核對數(shù)量及金額,。

第四條出庫

(一)各部門于每月預(yù)算批準后第二天方可領(lǐng)用本部門辦公用品。

(二)各部門憑有本部門負責人簽字的出庫單,經(jīng)由庫管人員審核及行政部負責人簽字后方可領(lǐng)取所需物品,。

(三)庫管人員應(yīng)按核定的辦公用品費用標準嚴格把好領(lǐng)用關(guān),不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導同意,。

(四)為控制成本,筆芯、水彩筆,、透明膠帶,、修正液、膠水等物資的領(lǐng)用,執(zhí)行以舊換新的制度,請各部門保管好相應(yīng)的廢舊物資,。

(五)出庫物品的費用劃歸各部門,。財務(wù)部與行政部將不定期對各部門物資使用情況進行檢查。各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則合理使用各項物資,。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況,責任人按物資原價賠償;同時,總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)經(jīng)濟處罰或行政處分,。

第五條辦公設(shè)備的維護

(一)明確每臺設(shè)備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴格按照使用說明書的要求進行操作。

(二)所有設(shè)備必須明確專人專責專管,嚴禁任何人隨意使用,。

(三)注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生,、定期保養(yǎng)及每次使用的極限,。

(四)設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設(shè)備需維修,由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維修商上門修理,。如需將設(shè)備外移修理,必須派專人全程陪護監(jiān)控直至原設(shè)備返回辦公室,。重要辦公設(shè)備,不得任意外修。

(五)嚴禁將辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù),。

第六條資產(chǎn)的借出

(一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請單》至相關(guān)部門資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn),。《資產(chǎn)借出申請單》須注明借用資產(chǎn)名稱,、借用事由,、借用周期、經(jīng)辦人,經(jīng)借用部門負責人簽字后生效,。

(二)資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門同意并填寫《資產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn),《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門,借用資產(chǎn)名稱,、品牌、規(guī)格型號,、狀況,借用日期,計劃歸還時間及經(jīng)辦人,。

(三)借用資產(chǎn)應(yīng)在計劃歸還時間內(nèi)歸還,若遇特殊情況,無法于計劃歸還時間內(nèi)歸還,須及時與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系,經(jīng)資產(chǎn)借出部門同意后,辦理續(xù)借手續(xù),在備注欄中加以注明續(xù)借時間。

(四)資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立即歸還,未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借其他部門或人員,。

(五)資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續(xù),在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期,、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人。

(六)借出資產(chǎn)發(fā)生損壞或遺失的,由相關(guān)責任人照價或折價賠償,。

第九條物品分類

(一)按資產(chǎn)的價值大小和攤銷方式,將辦公用品分為以下三類:

1.固定資產(chǎn)類:如計算機,、打印機,、傳真機等。

2.低值易耗品類:如辦公桌椅,、計算器,、臺燈、電話機等,。

3.機物料消耗類:

(1)純消耗類,如打印紙,、便箋、信封等;

(2)可以舊換新類,如筆芯,、水彩筆,、透明膠帶、修正液,、膠水等。

第十條辦公用品的請購

(一)請購要求:采購應(yīng)由歸口管理部門申請,經(jīng)該部門總經(jīng)理,、供應(yīng)部總經(jīng)理,、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部采購。

(二)審批權(quán)限:

1.集團總部:價值在300元(含)以下的辦公用品請購由部門總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報董事長審批;

2.分(子)公司:價值在20xx元(含)以下的'辦公用品請購由分(子)公司總經(jīng)理審批;20xx元以上的辦公用品須報董事長審批,。

第十一條辦公用品的管理

(一)庫管人員根據(jù)一般需求狀況及時補充庫存物品以保持最適宜庫存量,。

(二)庫管人員遵循先入先出法,即先入庫的辦公用品先出庫使用。

(三)庫管人員定期對庫存物資進行盤點,核對數(shù)量及金額,。

第十二條出庫

(一)各部門于每月預(yù)算批準后第二天方可領(lǐng)用本部門辦公用品,。

(二)各部門憑有本部門負責人簽字的出庫單,經(jīng)由庫管人員審核及行政部負責人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。

(三)庫管人員應(yīng)按核定的辦公用品費用標準嚴格把好領(lǐng)用關(guān),不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導同意,。

(四)為控制成本,筆芯,、水彩筆、透明膠帶,、修正液,、膠水等物資的領(lǐng)用,執(zhí)行以舊換新的制度,請各部門保管好相應(yīng)的廢舊物資。

(五)出庫物品的費用劃歸各部門,。財務(wù)部與行政部將不定期對各部門物資使用情況進行檢查,。各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則合理使用各項物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況,責任人按物資原價賠償;同時,總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)經(jīng)濟處罰或行政處分,。

第十三條辦公設(shè)備的維護

(一)明確每臺設(shè)備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴格按照使用說明書的要求進行操作,。

(二)所有設(shè)備必須明確專人專責專管,嚴禁任何人隨意使用。

(三)注意辦公設(shè)備的安全,、衛(wèi)生,、定期保養(yǎng)及每

次使用的極限。

(四)設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系,。若設(shè)備需維修,由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維修商上門修理,。如需將設(shè)備外移修理,必須派專人全程陪護監(jiān)控直至原設(shè)備返回辦公室,。重要辦公設(shè)備,不得任意外修。

(五)嚴禁將辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù),。

第十四條資產(chǎn)的借出

(一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請單》至相關(guān)部門資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn),。《資產(chǎn)借出申請單》須注明借用資產(chǎn)名稱,、借用事由,、借用周期、經(jīng)辦人,經(jīng)借用部門負責人簽字后生效,。

(二)資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門同意并填寫《資產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn),《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門,借用資產(chǎn)名稱,、品牌、規(guī)格型號,、狀況,借用日期,計劃歸還時間及經(jīng)辦人,。

(三)借用資產(chǎn)應(yīng)在計劃歸還時間內(nèi)歸還,若遇特殊情況,無法于計劃歸還時間內(nèi)歸還,須及時與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系,經(jīng)資產(chǎn)借出部門同意后,辦理續(xù)借手續(xù),在備注欄中加以注明續(xù)借時間。

(四)資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立即歸還,未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借其他部門或人員,。

(五)資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續(xù),在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期,、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇二

為了降低辦公用品消耗,，減少損失和浪費,，使辦公用品管理規(guī)范化，特制訂本制度,。

2.1文具、紙張等文案用品,；

2.1.1文案用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種,。個人領(lǐng)用系個人使用保管的用品，如筆,、筆芯,、筆記本、膠棒等,。部門領(lǐng)用系本部門共同使用的用品,，如訂書機、計算器,、剪刀等,。

2.2辦公桌、椅,、檔案柜等用品,；

2.3電腦、投影儀,、打印機,、復(fù)印機等辦公設(shè)備以及公司集團手機卡,。

3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請，經(jīng)行政部核對并申報同意后由行政部統(tǒng)一采購,、管理及發(fā)放,。

3.2購入的辦公用品須按類別，品種清點,，驗收,，統(tǒng)一入庫管理。

3.3辦公常備用品每月10日,、20日兩天進行發(fā)放,，領(lǐng)用時秉承以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字,，說明物品名稱,、數(shù)量等，以控制文具消耗,。

3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財務(wù)部負責核實,，行政部根據(jù)需要采買發(fā)放。

4.1各部門應(yīng)本著節(jié)約的.原則使用辦公用品,。

4.2任何人未經(jīng)過允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品,，不得挪用辦公用品及其他物資。

4.3電腦,、投影儀,、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備及公司集團手機卡均由專人管理,，如有遺失或損壞,，應(yīng)由管理人全權(quán)負責。

4.3.1電腦管理

4.3.1.1保證機器的正常開關(guān)機,；

4.3.1.2嚴禁使用過程中冷關(guān)機,，對硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命,；

4.3.1.3嚴禁玩電腦游戲,、上網(wǎng)聊天；

4.3.1.4嚴禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站,。

4.3.1.5定期對電腦進行殺毒,；

4.3.1.6使用完畢后請按照正常關(guān)機順序關(guān)閉主機及顯示器。

4.3.2打印機,、復(fù)印機：

4.3.2.1保證機器的正常開關(guān)機,；

4.3.2.2定期對設(shè)備進行維護；

4.3.2.3復(fù)印機連續(xù)工作正反面20張時，請待機8分鐘,；

4.3.2.4各部門應(yīng)保證機器所需耗材,、紙張充足，及時向行政部領(lǐng)用,；

4.3.3投影儀

4.3.3.1保證機器正常開關(guān)機,；

4.3.3.2關(guān)機后靜待風扇停止后方可切斷電源,；

4.3.3.3使用過程中保持良好的通風環(huán)境，不要堵塞通風口,；

4.3.3.4禁止傾斜90°角以上播放文件,；

4.3.3.5使用時間超過兩小時需斷電休息10分鐘,。

4.3.4集團手機卡

4.3.4.1公司凡試用期滿的員工,，必須統(tǒng)一使用公司的集團手機卡，否則不享受公司的話費補貼（特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準后除外）。

4.3.4.2集團手機卡領(lǐng)用者必須嚴格遵守使用制度,，如有損壞、丟失,，及時報行政部予以補辦,、處理。

4.3.4.3集團手機卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用,，離職時必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù),。

4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護責任,，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時收回時,，需指定專人負責保管,。

4.5辦公設(shè)備要注意維護保養(yǎng),，嚴格按操作規(guī)程進行操作,，當設(shè)備出現(xiàn)損壞時，須報直屬上級領(lǐng)導決定后方可修理,。

4.6經(jīng)檢查確認破損辦公器具,、設(shè)備已沒有修理必要時，辦公用品管理員向直屬上級領(lǐng)導請示,，予以報廢處理,。

4.7嚴禁把辦公用品帶回家私用。

4.8凡純屬人為原因致使辦公器具,、設(shè)備損壞或有意破壞者,，追究其責任并照價賠償。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇三

1,、固定資產(chǎn),。包括房屋、汽車,、微機,、文印設(shè)備、電風扇,、電視機,、錄放機,、攝像機、照像器材,、音響設(shè)備、通訊設(shè)備,、食堂設(shè)備,、辦公設(shè)備(含桌椅、沙發(fā),、文件柜,、檔案柜)、水電修理工具設(shè)備,、車輛管理工具及材料,。

2、低值易耗品,。指使用年限在一年以上且達不到固定資產(chǎn)價值的物品,。如桌、椅,、計算器,、算盤、訂書機,、裝訂機,、尺子、玻磚,、號碼機,、熱水器、體育用品等,。

3,、辦公用品。如：筆,、墨,、紙張、信箋,、水杯,、膠水、復(fù)寫紙,、帳本,、帳頁、香糊等日常辦公用品,。

4,、勞保用品,。

5、勞動工具,。

管理的原則,，實行“帳物分開，采購與保管發(fā)放分開”的原則,。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理,，發(fā)放到各科室及個人的由科室指定專人具體負責管理。辦公室要逐一登記造冊,，做到帳物相符,。

辦公用品及物資由辦公室按計劃統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買,。其它科室及個人原則上不準購買報銷(辦公室同意購買除外),。

各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機構(gòu)調(diào)整及人員變動要嚴格履行公物移交手續(xù),。

1,、辦公用品，既要保證正常工作的需要,，又要按勤儉節(jié)約的.原則配發(fā),。

2、每個科室每半年發(fā)一公斤茶葉,、一塊肥皂,、一條毛巾、拖把一把,、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張,，半年領(lǐng)發(fā)一次。

3,、駕駛員十八個月發(fā)一套工作服(價值120元);每季度發(fā)肥皂一塊,、毛巾一條、手套三雙,，每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克),，毛巾一條。

4,、打字員每季度發(fā)肥皂一條,，半年發(fā)毛巾一條，一年發(fā)袖套一雙,。

5,、其他工勤人員按勞動保護用品發(fā)放標準配發(fā)。

6,、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管,，若因保管不當造成的損失,，由個人負責。因工作變動或離退休,，應(yīng)交回的辦公用品,，必須如數(shù)移交。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇四

為加強本公司辦公用品管理,，節(jié)約成本,，提高效率，規(guī)范流程,，明確責任，倡導健康優(yōu)質(zhì),、綠色環(huán)保,、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度,。

辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品,、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品

1,、固定資產(chǎn)類辦公用品,，如：辦公桌、辦公椅,、傳真機,、復(fù)印機、電腦,、打印機、掃描儀,、碎紙機,、照相機、汽車等,；2,、非消耗性辦公用品,，如：計算器、電話機,、訂書機,、打孔機、剪刀,、紙刀,、白板等；

3,、消耗性辦公用品,，如：筆記本、簽字筆,、圓珠筆、鉛筆,、橡皮,、膠水、復(fù)寫紙,、釘書釘,、筆芯、公司印刷品,、墨盒,、復(fù)印紙、傳真紙,、水性筆,、白板筆等；

1,、公司各部門分別在每年3月10日/9月10日前,，根據(jù)部門實際需要制定《半年度辦公用品采購計劃》，經(jīng)部門主管簽字后,，填寫《器材申購單》,，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理審批后,，交供應(yīng)部統(tǒng)一購買,；

2、各部門申購辦公用品時,，需要部門負責人及相關(guān)分管領(lǐng)導進行簽字,；

3、各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品,，由所在部門主管填寫《器材申購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購或超出計劃的原因，經(jīng)辦公室主任簽字,、總經(jīng)理批準后交供應(yīng)部統(tǒng)一購買；

4,、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品,，如在入職后一個月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回,；

5,、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆,、筆記本,、文件夾等常用物品。

1,、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的,，由辦公室,、供應(yīng)員、倉庫人員,，共同對辦公用品進行驗收,，倉庫人員負責登記入庫；

2,、對不符合要求的,，由供應(yīng)人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

1,、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記簿》,，注明辦公用品品名、數(shù)量,、領(lǐng)用日期,，待填寫完整無誤后，方可領(lǐng)??；

2、為了降低資金占用,，按照“用多少,、領(lǐng)多少”的原則，辦公室根據(jù)實際情況進行限量領(lǐng)取,；

3、中性筆,、圓珠筆等消耗性的辦公用品，每人半年限領(lǐng)一支,；

4,、辦公用品使用,、領(lǐng)用要嚴格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省,、節(jié)約,，控制日常辦公成本成本,。

1,、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦,、傳真機,、電話機,、桌、椅,、檔案柜等辦公設(shè)備）由供應(yīng)部統(tǒng)一購買,。

2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進行申購,，由相關(guān)領(lǐng)導簽字確認后,，交予辦公室。

3,、各部門將領(lǐng)取回的`辦公設(shè)備要及時編入《固定資產(chǎn)盤點表》,，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負責的原則,，嚴格按照固定資產(chǎn)管理制度進行管理,。

1,、如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責任由相關(guān)部門承擔,；

2,、各部門必須在規(guī)定的標準范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各部門負責人自行承擔,；

3,、各部門在其他部門復(fù)印、打印時必須進行登記,，寫明打印緣由,、張數(shù)以及日期，若打印過程中有浪費紙張現(xiàn)象,，必須注明浪費原因及浪費張數(shù),。 4、嚴禁個人浪費和人為損壞,，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,，如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用,，造成辦公用品損壞的,，責任人應(yīng)按照市場價進行賠償并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。

5,、員工離職時應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),，若有損壞的，從應(yīng)發(fā)工資中按市場價扣除,，離職人員的辦公用品由部門主管代管，若有損壞或丟失部門主管負責,；部門主管離職時,，其辦公用品由部門其他人員共同代管，若有丟失或損壞部門人員共同負責,，部門有新員工入職時,，轉(zhuǎn)讓給新員工使用（新進人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品）。

6,、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負責,，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決,。

7,、蓄意損壞辦公用品的，由責任人照市場價賠償,，并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款,，部門主管找不出責任人的，則由部門全體人員共同承擔以上賠償。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇五

每月最末一周,，行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫存情況及各單位/部門計劃情況編制《月度辦公用品采購清單》,，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批后,，進行采購,。會議用品單列采購申請，統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用,。專用用品(如硒鼓,、噴墨色盒、碎紙機等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購,。

日常辦公用品進行限額管理,，限額內(nèi)提倡節(jié)約原則。

個人使用類用品,，限各單位/部門人員使用,，每人每月實行限額控制，超過部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準,。其中文件夾,、文件盒等須經(jīng)部門負責人批準才能核發(fā)。

業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門為單位管理使用量,，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標,。

辦公用品限額標準

普通員工______元/月;部門經(jīng)理______元/月;公司領(lǐng)導______元/月。

各單位/部門人員領(lǐng)用時需記入部門文具領(lǐng)用表,，部門文具領(lǐng)用卡每部門一張,。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負責人,。

行政管理部按月進行統(tǒng)計并做好購,、供、存工作,。日常辦公用品超過目標額使用時,，需提出檢查報告說明原因及改善辦法，并做好下一月度的計劃,。

公司日常性禮品由行政管理部負責采購,、保管，由使用部門填寫申購單,，相關(guān)領(lǐng)導審批后提交行政管理部采購,。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門自行購買，但須報至行政管理部備案,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇六

為規(guī)范公司辦公用品的管理,，使辦公用品的采購,、使用和保管標準化、制度化,，提高行政部門的辦事效率,，降低辦公用品的消耗，節(jié)約成本,，特制定本制度,。

本制度適用于公司的全體員工

1.消耗品：筆、筆記本,、回形針,、大頭針、膠水,、水筆(芯),、復(fù)寫紙。

2.耐用消耗品:文件夾,、拉桿夾,、檔案框、文件袋,、訂書器,、剪刀、計算器,裁紙刀,。

3.辦公耗材品:墨盒,、硒鼓、碳粉,、復(fù)印紙,、打印紙、傳真紙,、插座,。

1.行政部門負責辦公用品的'采購、管理,、發(fā)放進行審批登記。

2.各部門的辦公用品需求,，須由部門負責人填寫申請表提交審批,。

1.辦公用品的采購

①每月月底，各部門負責人將該部門所需要的辦公用品需求計劃提交行政部,。

②行政部負責人根據(jù)各部門負責人提交上來的需求計劃表再參考辦公用品庫存表制定采購計劃,，應(yīng)于每月28日前在企業(yè)微信系統(tǒng)上提交“辦公用品申請表單”。

③采購人員需對用品的價格,、質(zhì)量負責,，每一項支出必須有發(fā)票憑證,。

④每次采購?fù)瓿桑毺顚憟箐N憑證交往財務(wù)部審批報銷,。

2.辦公用品的發(fā)放和使用

①每月月初,，行政部門負責人根據(jù)各部門提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。

②各部門負責人領(lǐng)取辦公用品前,，須填寫“領(lǐng)用單”,，并交給行政部門審批，審批簽字完成才可以領(lǐng)取辦公用品,。

③若各部門想領(lǐng)取不在需求計劃表內(nèi)的辦公用品,，須重新填寫申請單，交由行政部門負責人審批,，審批通過,，方可領(lǐng)取。

④每個部門的辦公用品數(shù)量都是有指定指標的,，若超出需求表數(shù)量,，須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品，消耗完的辦公用品不可隨處丟棄,，應(yīng)保留著,。

3.辦公用品的保管

①行政部負責人須采取“先進后出”的方式進行記賬，每次采購?fù)瓿?，先整理入庫,，再進行發(fā)放，入庫和發(fā)放單獨分開兩個賬本記錄,。

②管理員應(yīng)對辦公用品進行歸類,，按照類別的不同放置位置。

③每個星期對庫存進行一次盤點,，以保證數(shù)據(jù)的準確性,。

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

本制度解釋權(quán)歸公司行政部

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇七

第一章總則

第一條目的

為適應(yīng)單位管理的需要，推進行政辦公物品的規(guī)范化管理,，控制辦公費用,，本著節(jié)約高效的原則，特制定本制度,。

第二條適用范圍

本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具（含水筆,、筆記本、釘書器等）,、辦公自動化所需用的耗材（含u盤,、錄音筆、5墨盒等）,、辦公設(shè)備（含電腦,、復(fù)印機,、打印機、傳真機等）以及辦公家具（含桌,、椅,、柜等）。

第二章辦公用品分類

第三條行政辦公物品的分類

行政辦公物品分三類：辦公固定資產(chǎn),、辦公低值資產(chǎn)（辦公固定資產(chǎn)和辦公低值資產(chǎn)統(tǒng)稱辦公資產(chǎn)）,、辦公用品。

1,、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上,，在使用過程中保持原有的實物形態(tài)，單位價值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備,。

2,、辦公低值資產(chǎn)指使用期限較長，在使用過程中不易消耗,，單位價值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備,。

3、辦公用品指使用期限較短,，價值較低,，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。

第三章行政辦公物品的管理職責

第四條辦公室的主要職責：辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門,，負責對行政辦公物品費用支出情況進行監(jiān)督,、控制，其管理職責主要包括：

1,、供應(yīng)商選擇及管理：

2,、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控；

3,、年度,、每月辦公物品開支計劃的編制、報批和執(zhí)行：

4,、行政辦公物品的分配,、調(diào)撥、維修和報廢,；

5,、配合財務(wù)部對辦公物品進行盤點，建立行政辦公物品臺賬,，負責日常維護和修理,。

第五條部門資產(chǎn)負責人的主要職責：認真貫徹執(zhí)行單位的資產(chǎn)管理制度,；部長負責本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減,、轉(zhuǎn)移,、維護、報廢與監(jiān)督記錄,；合理調(diào)配本部室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn),。

第六條資產(chǎn)使用人的主要職責：應(yīng)該愛護單位財產(chǎn)，合理使用辦公設(shè)備,，由人力資源總部協(xié)助負責培訓員工愛護國有資產(chǎn)意識,，正確使用辦公設(shè)備。如果因使用不當,，人為破壞,，由使用人自行付費維修，并報送辦公室進行維修登記,。

第四章行政辦公物品采購

第七條辦公用品采購

1,、辦公室每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購計劃、編制資金使用計劃,，納入單位全面預(yù)算,，報單位財務(wù)部列入每月全單位資金計劃。

2,、辦公室持相關(guān)票根據(jù)單位相關(guān)財務(wù)規(guī)定報銷,，費用計入各部門的年度預(yù)算執(zhí)行臺帳。

3,、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規(guī)格及使用情況購買,，并由辦公室主管領(lǐng)導批準后購進。購進消耗材料統(tǒng)一保管,。

第八條辦公類服務(wù)采購

辦公類服務(wù)采購指單位各部門對外印刷品,、宣傳品、名片,、標牌等服務(wù)類的采購,。

1、單位辦公室辦公室進行貨比三家的方法進行詢價后按程序選擇服務(wù)供應(yīng)商,。

2,、單位各部門有對外宣傳品、印刷品印制需求的,，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后在單位辦公室公布服務(wù)供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇,。

第九條辦公資產(chǎn)采購

1、辦公資產(chǎn)采購計劃辦公資產(chǎn)使用部門編制《年度辦公資產(chǎn)采購計劃》并納年度預(yù)算和經(jīng)營計劃,，經(jīng)主管領(lǐng)導審批通過后提交辦公室匯總,。

辦公室匯總各部門《年度辦公資產(chǎn)采購計劃》后編制單位年度采購計劃，提交單位領(lǐng)導審批，審批通過后由辦公室執(zhí)行采購計劃,。

2,、辦公資產(chǎn)臨時采購報批

各部門臨時需要購置辦公資產(chǎn)時，填寫《資產(chǎn)購買申請單》（見附件二）,，經(jīng)單位領(lǐng)導審批通過并簽字后,，提交辦公室實施采購。

3,、實施采購

辦公室進行貨比三家的方法進行詢價后,，連同資產(chǎn)申請表和詢價后的采購報價單上報單位領(lǐng)導，經(jīng)審批后方可到財務(wù)部領(lǐng)取支票進行購買,。

4,、驗收

辦公室匯同使用部門根據(jù)采購計劃或申請表、購物發(fā)票,、購物明細驗收采購辦公資產(chǎn),，驗收完畢后填寫驗收單并簽字確認，辦公室和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺帳,，填制固定資產(chǎn)卡片,。財務(wù)部根據(jù)入庫單和購物發(fā)票進行賬務(wù)處理?！顿Y產(chǎn)購買申請表》和購物明細復(fù)印件由辦公室統(tǒng)一保管,。

第五章辦公物品的`管理

第十條辦公用品配發(fā)

1、各部門指定一名專人負責本部門辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放,。

2,、辦公用品每月第一周領(lǐng)用配發(fā)。辦公室負責辦理使用部門的領(lǐng)用手續(xù),，認真填寫文具領(lǐng)用登記單,，并進行臺帳登記，寫明物品的名稱,、規(guī)格,、單價、購買日期,、使用人等,。

3、辦公用品原則每月一次領(lǐng)清,，不得另行申領(lǐng),。如有特殊需求提前與辦公室申請。單價超過100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批,。配發(fā)后辦公室登記臺帳,，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價,、購買日期,、使用人等。

4,、員工在單位內(nèi)部調(diào)動，其使用的辦公用品可以帶走,。第十一條辦公資產(chǎn)的管理

1,、資產(chǎn)調(diào)撥

部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》（見附件三）。必須嚴格按照審批順序執(zhí)行,。審批順序：調(diào)出部門負責人—調(diào)入部門負責人—辦公室確認簽字后,，方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn),。

2,、資產(chǎn)報廢

由部門負責人填寫《資產(chǎn)報廢申請單》（見附件四），報單位辦公室,，辦公室會同財務(wù)部門進行資產(chǎn)損壞鑒定后,，由辦公室主管領(lǐng)導審批，審批后方可報廢,。辦公室與財務(wù)部門同時銷帳,。有再使用價值的，由辦公室收回統(tǒng)一維修,、保管,、再分配，資產(chǎn)臺帳做相應(yīng)調(diào)整,。在報廢前,，部門不得隨意丟棄，否則本部門按照其原值賠償,，并按照單位相關(guān)規(guī)定處罰,。

3、資產(chǎn)的租用,、出租和外借

（1）單位需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用,。如果確屬需要，租用部門必須報單位辦公室審批,，辦公室應(yīng)盡量考慮在單位內(nèi)部調(diào)配,，調(diào)配確有困難而且購買不經(jīng)濟合算的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準方可租用,，租用手續(xù)由單位辦公室統(tǒng)一辦理,。

（2）單位長期不使用的行政辦資產(chǎn)品可考慮對外出租和外借。辦公室定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進行清查盤點，對其中達到報廢條件的按相關(guān)制度辦理報廢手續(xù),，對長期閑置的物品主動尋求外租,，對今后沒有使用價值的物品進行出售。

4,、辦公資產(chǎn)的日常維護,、維修

（1）辦公室是辦公資產(chǎn)日常維護、維修的責任部門,。（2）辦公室編制辦公資產(chǎn)維修計劃,，并納入預(yù)算和經(jīng)營計劃。根據(jù)維修計劃對各部門辦公資產(chǎn)進行檢查,，按期進行維護,，保證各物品正常工作。

（3）各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時,，由部門負責人填寫《辦公設(shè)備維修申請表》報送辦公室,。不經(jīng)過部門資產(chǎn)負責人而私自報送維修申請，則辦公室不予受理,。

（4）辦公室接到申請單后,，需對報修設(shè)備進行鑒定，進行相應(yīng)的維修,、更換,，一般性修理應(yīng)在三個工作日內(nèi)修理完畢，其它較為復(fù)雜的修理應(yīng)在七個工作日內(nèi)修理完畢,。維修完畢后及時登記《辦公設(shè)備維修記錄表》（見附件五）,，資產(chǎn)使用部門負責人簽字確認。

（6）若聘請外部單位進行維修,，相關(guān)付款事項執(zhí)行資金支付程序,。

（5）由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞，要按照物品的原價進行賠償,。

5,、辦公資產(chǎn)的年終盤點

（1）年終資產(chǎn)清查由辦公室對各部（室）進行實物清查，丟失的辦公資產(chǎn)由丟失部門按照原值賠償,。資產(chǎn)清查結(jié)束后,，由辦公室將年終清查報告上報單位領(lǐng)導。具體清查程序可參照《固定資產(chǎn)管理辦法》

（2）辦公物品丟失,、損壞屬于過失人責任的,，過失人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。

6,、各部門部長要調(diào)離本部門時,，人力資源要及時通知辦公室,，辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)臺帳清點調(diào)出人負責部門所使用的資產(chǎn)，有短缺者,，按照物品原價賠償,，待辦理完辦公設(shè)備移交手續(xù)后，方可調(diào)離本部門,；一般員工調(diào)離本部門,，由部長負責該員工使用資產(chǎn)的移交，由人力資源部協(xié)助完成,。

第六章附則

第十二條本制度由單位辦公室負責制定,、解釋、修訂并監(jiān)督實施,。第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇八

第一條為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定,。

第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品包括：電話,、計算器,、訂書機、文件欄,、文件夾,、筆筒、打孔機,、剪刀,、戒紙刀、直尺,、起釘器,。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,，原則上不再增補,，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新,。

第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1,、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2,、部門所需用品包括：傳真紙,、復(fù)(寫)印紙、打印紙,、墨盒,、碳粉,、硒鼓、光盤,、墨水,、裝訂夾、白板筆,。

3,、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯),、鉛筆,、筆記本、雙面膠,、透明膠,、膠水、釘書針,、回形針,、橡皮擦、涂改液,、信箋紙,。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表,。此標準為暫定數(shù),，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。

5,、每月24日前,，由各部門將次月《申購單》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準)，經(jīng)部門經(jīng)理初核,，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復(fù)核,，人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。

6,、發(fā)放時間：每月15號(如遇假期,，順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù),。

7,、領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)簽字，若部門領(lǐng)用超出需求計劃的,，須經(jīng)綜合部長批準后方可發(fā)放,。

8、部分辦公用品(油性筆,、水彩筆,、簽字筆,、白板筆、圓珠筆芯,、圓珠筆,、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,，傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換,。

9、電腦耗材品(鼠標,、墨盒,、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準,，綜合部長審核后方可領(lǐng)用,，申領(lǐng)時須依舊換新。

10,、本著節(jié)約與自愿的原則,，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。綜合部對于

節(jié)儉成效突出的員工,，公司將予以表揚,。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),，按公司相關(guān)制度執(zhí)行,。

第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者,，以此為準,。

附件：1、常用易耗辦公用品月用量標準

2,、《部門辦公用品需求計劃表》

附件1：常用易耗辦公用品月用量標準

第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.

1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復(fù)寫紙,卷宗,標簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.

2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等.

3.管理品:剪刀,美工刀,釘書機,打孔機,鋼筆,打碼機,姓名章,日期章,日期戳,計算機,印泥等.

第二條文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種.個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機,釘書

第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的'工作狀況調(diào)整發(fā)放時間.

第四條消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限.

第五條管理品移交時如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償,自購.

第六條辦公用品的申請應(yīng)于每月25日由各部門提出

第七條辦公用品嚴禁帶回家私用.

第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購,其中必需品,采購不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫存,管理部無法采購的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購.

第九條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品,人員離職時,應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇九

為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范高陵基地辦公用品的發(fā)放,、領(lǐng)用和管理工作,，特制定本規(guī)定。

1,、每月22日前,，由各部門將次月《辦公用品需求計劃表》填好，經(jīng)部門主管審核,，總經(jīng)理批準后交行政部統(tǒng)一采購,。

2、發(fā)放時間：每月4—5號（如遇假期,，順延）,。其余時間一般不予辦理辦公用品,、勞保的領(lǐng)用手續(xù)。

3,、領(lǐng)用方法：由各部門主管按照當月申報需求計劃數(shù)量集中一次性領(lǐng)用,，辦公品費用一次性由當月領(lǐng)用部門分攤，月底考核,。若部門領(lǐng)用超出需求計劃的`,，須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領(lǐng)用。

4,、電腦耗材品（鼠標,、墨盒、打印墨水碳粉,、硒鼓等）由部門主管審核,，總經(jīng)理批準后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須以舊換新,。

本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十

為加強辦公用品使用的管理,，節(jié)約開支、避免浪費,，特制定本管理規(guī)定,。

1、常用品：圓珠筆(芯),、水筆(芯),、鉛筆、橡皮,、墨水,、膠水、回形針,、大頭針,、裝釘針、稿紙,。

2,、控制品：名片、文件夾,、壓桿夾,、文件架、計算器,、釘書機,、筆記本,、會議紀錄本、信封,、筆筒,、鋼筆、白板筆,、水彩筆,、固體膠、膠帶,、標簽紙,、涂改液、更正帶,、檔案盒,、檔案袋、皮筋,、刀片,、圖釘、票夾,、印臺(油),、量具、刀具,、軟盤,、刻錄盤。

3,、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單,、各類表格,、文件頭等),，財務(wù)帳本、憑證,，蘋果機彩色墨盒及打印紙,，u盤等。

各公司主管以上管理人員,、職能和業(yè)務(wù)部門員工,，具體由各公司核定。

三,、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領(lǐng),，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準,，特批品經(jīng)董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買,。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買的不予報銷,。

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,，并指定保管人,，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放,。

2,、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,，計入領(lǐng)用部門(人)費用,，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

3,、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品,。

1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān),。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導同意,。

2,、核定的費用實行增人增費、減人減費,，各部門增人或減人,，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。

3,、各部門因特殊情況需增加費用的,，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導審核后,，由總經(jīng)理特批,，并報請總部增加該項費用。

4,、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算,，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,，財務(wù)部審核,。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用,。

5,、各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

1、各部門要控制和合理使用辦公用品,，杜絕浪費現(xiàn)象,。水筆芯、圓珠筆芯,、膠水,、墨水、涂改液,、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新,。

2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,，應(yīng)將所領(lǐng)用的`辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還,。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù),。

3,、辦公設(shè)備的耗材及維修費用。

1)電腦,、打印機,、復(fù)印機,、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修費用,，總部另定定額標準。屬多個公司共用的,，按集團總部規(guī)定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的,，計入所在公司定額費用。

2)耗材包括：打印,、復(fù)印紙,，激光打印機碳粉、硒鼓,，針式打印機色帶,，噴墨打印機墨盒(水)，復(fù)印機碳粉,，傳真紙,，鼠標,，鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負責,，并經(jīng)總經(jīng)理批準，屬多個公司共用的,，由指定管理公司的人事行政部門負責申購,。

3)辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十一

第一條 為進一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購,、審批,、采購、驗收,、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定,，減少辦公費用開支，特制定以下規(guī)定,。

第二條 辦公用品的申購及審批規(guī)定：

1,、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統(tǒng)計申購,。

2,、非常規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報本部門經(jīng)理審批,，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后,，方可由綜合管理部采購，如果價值超過xx元以上的,，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購,。

3、綜合管理部采購人員填寫申購單時,，必須詳細注明所申購用品之名稱,、規(guī)格、數(shù)量,、單價及申購部門等,，對于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個物美價廉的品牌,，不宜隨意變更,。

第三條 辦公用品的采購規(guī)定：

1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進行采購,，有疑問的須即時反饋,，否則出現(xiàn)采購錯誤，由采購人員承擔責任,。

2,、采購人員采購辦公用品時，務(wù)必把握“貨比三家,、物美價廉”的原則,，確保所購用品質(zhì)量。

3,、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下,，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。

4,、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購,，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話,，以便市場調(diào)研,。

第四條 辦公用品的驗收及報銷規(guī)定：

1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收,。

2,、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進行驗收,，確認合格后辦理入庫手續(xù),，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理,，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收,，并向上反映。

3,、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字,，綜合部經(jīng)理審核,，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務(wù)方可報銷,。

第五條 辦公用品的.領(lǐng)用規(guī)定：

1,、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放,，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取,，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。

2,、各種筆芯,、鉛筆、墨水,、橡皮,、雙面膠、膠帶,、文件夾,、文件袋、回形針,、大頭針,、大小便箋,、稿紙等易耗品,，可由本部門經(jīng)理簽字同意,，綜合管理部經(jīng)理批準后領(lǐng)用。

3,、圓珠筆,、中性筆、涂改液,、筆記本等常用品的領(lǐng)用,，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期,，原則上領(lǐng)用周期為三個月（對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。

4,、計算器,、電話機、u盤,、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外,，領(lǐng)用時還須以舊換新,。

5、打印機,、傳真機,、飲水機、碎紙機,、電腦,、辦公桌椅、文件柜,、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準,，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,。

6、領(lǐng)用人員離職時,，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定）,，如有丟失的須按原價扣還。

第六條本制度從二零xx年十月一日起執(zhí)行,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十二

為規(guī)范我所辦公用品的采購,、保管,、發(fā)放工作，根據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定,，特制定本辦法,。

一、采購,、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅持工作需要,、勤儉節(jié)約、多店詢價,、購前審批,、公開透明、記錄完整,、定期審核的原則,。

二、辦公用品采購的審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購物申請,。辦公室主任根據(jù)工作需要,，及時制定采購計劃，按以下程序辦理:

1,、一次性開支在500元以下的,，經(jīng)辦公室主任同意后，指定2人辦理,。

2,、一次性開支500—5000元的，由辦公室主任提出意見,，報分管領(lǐng)導同意后,，指定2人以上辦理,。

3,、一次性開支在5000—10000元的，由辦公室主任提出意見,，報分管領(lǐng)導審核,，由主要領(lǐng)導審批后，指定2人以上辦理,。

4,、一次性開支在10000元以上的，由辦公室主任提出意見,，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審核后,，提交領(lǐng)導會議集體研究決定。

三,、辦公用品的`保管和發(fā)放按以下程序進行:

1,、保管人員核對購物清單后,，對購回的物品登記，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則,，分類存放,。

2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品,，領(lǐng)用單留存?zhèn)洳?，并做好詳細記錄,，領(lǐng)用人員要簽字認可,。

3、保管人員要定期對庫存物品進行盤點,，隨時掌握庫存物品的數(shù)量,、質(zhì)量和需求情況，向主任匯報,，及時編制采購計劃,，按規(guī)定采購，保障供給,。

四,、分管領(lǐng)導隨時組織辦公室主任對保管和發(fā)放工作進行檢查，并征求各單位的意見和建議,，增強責任意識,、服務(wù)意識，改進辦公用品的保管和發(fā)放工作,。

五,、在辦公用品采購過程中，如有違法行為,，要依紀依法予以追究,。對于賬物不符，記錄混亂,，服務(wù)不到位的保管人員,，給予批評教育，情節(jié)嚴重的,，按照規(guī)定給予紀律處分,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十三

為了規(guī)范我采購行為，加強財務(wù)管理,，提高費用效益,，特制定本辦法。

本辦法所稱辦公用品,、低值易耗品是指單位價值在20xx元以下,，列入營業(yè)費用范圍的各種日常消耗用品,，包括:文具、紙張,、勞動保護用品,、衛(wèi)生潔具、電子設(shè)備,、營業(yè)器具,、其他。本辦法所稱的采購,、管理行為包括:采購管理,、實物驗收保管行為，并采取責任分離的原則,。

一,、采購管理

1、辦公用品,、低值易耗品按專業(yè)用品分類,，每類用品確定兩家以上固定供應(yīng)商，集中采購,。分行采購委員會以集中招標,、集中詢價的方式確定供應(yīng)商。供應(yīng)商一經(jīng)確定,，原則上不隨意更換,，更換供應(yīng)商應(yīng)按照上述程序確定。嚴禁各經(jīng)營單位及部門自行組織采購,。

2,、實物保管部門(辦公室)定期(每季度或每月)根據(jù)日常耗用情況以填寫《公事聯(lián)系單》的形式提出采購計劃，經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購,。實物保管部門負責用品的入庫,、保管和領(lǐng)用，不參與采購行為,。

3,、行政部門按照采購清單，根據(jù)供應(yīng)商的報價選擇采購,，報價清單由財務(wù)部門留存,。根據(jù)《公事聯(lián)系單》、購貨發(fā)票,、由保管員簽字確認的銷貨清單交財務(wù)部門審批,。財務(wù)部門審批時應(yīng)核對銷貨清單與原留存報價清單，出現(xiàn)價格不符時,，可提交財務(wù)委員會討論重新選擇供應(yīng)商,。

4,、在《公事聯(lián)系單》額度內(nèi)的由計財部負責人審批報銷，超過《公事聯(lián)系單》范圍的采購,，由主管財務(wù)總經(jīng)理審批,。計劃外臨時采購，單筆金額500元以下的由計財部負責人審批,，超過500元的.須財務(wù)主管財務(wù)總經(jīng)理審批,。

二、實物驗收管理,。

實物保管部門根據(jù)銷貨清單驗收用品登記入庫,，記錄收、發(fā),、結(jié) 存數(shù),，并定期核對賬實,。各經(jīng)營單位及部門領(lǐng)用時需逐筆注明領(lǐng)用數(shù)量及金額,，并由領(lǐng)用人簽字確認。保管部門為每單位設(shè)立臺賬,，每季度末結(jié)出各單位領(lǐng)用物品數(shù)量,、金額，交財務(wù)部門分單位核算,。

行政部門根據(jù)需求采購的物品必須移交實物保管部門驗收入庫,，若臨時急需物品可先交使用單位使用，同時補辦移交入庫及領(lǐng)用手續(xù),，無保管員簽字確認的銷貨單據(jù)財務(wù)部門可拒絕出賬,。

三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十四

各科室,、項目部：

為杜絕浪費，提高辦公效率,，降低辦公成本,，加強辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則,，本著“勤儉節(jié)約,，避免浪費”的宗旨，從合理,、實際的角度出發(fā)特制定本制度：

（一）分公司機關(guān)各科室所需辦公用品的'購,、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時詳細地辦理入、出庫手續(xù),；

（二）分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本,，自行負責購置,、管理；

（三）分公司機關(guān)每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置,。過期將視為無計劃,，辦公室不再予以受理；

（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適,、量足質(zhì)優(yōu),、庫存合理、進出適當,。

（一）負責辦公用品的人員要建立臺帳,，記錄好入庫、出庫臺賬,，出庫時必須由領(lǐng)用人簽字,；

（二）分公司辦公用品領(lǐng)用方式：按計劃、需用量,、逐項領(lǐng)用,；

（三）領(lǐng)用人員規(guī)定為：科室負責人或科室負責人指定人員；

（四）辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查,，每月按使用物品的價值,，調(diào)撥給項目部，進入項目成本,；

（五）各項目在分公司使用辦公用品,，直接對口科室借用，最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳,，各科室要把借用手續(xù)辦理完整,；

（六）辦公室每半年對機關(guān)各科室的辦公行政用品進行一次盤點，并做好記錄,。

（一）各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話,；

（二）因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，并辦理登記手續(xù),。

（一）對干私活或浪費辦公用品者,，經(jīng)查實扣本人當月工資50元，并扣科室負責人3分/次,；

（二）對于消耗用的辦公紙張要正反使用,，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用,，發(fā)現(xiàn)一次罰10元,；

（三）周轉(zhuǎn)使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立臺帳，還舊領(lǐng)新,，否則由辦公室承擔,。

附則：

本制度解釋權(quán)歸分公司。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十五

第一條辦公用品做為企業(yè)的必須開支,在公司的運營費用中占有一定的比例,。為了加強和規(guī)范辦公用品的采購,、發(fā)放、領(lǐng)用,、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,可達到使公司壓縮開支,樹立形象,強化管理的目的,。

第二條辦公用品雖小,但積少成多,因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴格的制度規(guī)定來保障,任何情況下都應(yīng)節(jié)約使用。

第三條根據(jù)工作的需要情況,確定各辦公用品配備規(guī)格一覽表,作為發(fā)放用品的依據(jù),。員工如離開本單位,均應(yīng)退回領(lǐng)用的.辦公用品,。違反者,公司財務(wù)將不予發(fā)放工資。

第四條辦公室(行政部門)負責辦公用品的收發(fā),、申請,、采購、理清各環(huán)節(jié)的運作,。認真做好計劃,、預(yù)算工作以及根據(jù)情況制定不同的管理辦法及配給辦法。

第五條辦公文具的領(lǐng)用采取以舊換新的方式,在領(lǐng)用前,各部門人員在填寫申請單后,再行發(fā)放,。

第六條對于可繳的辦公用品,如訂書機,打孔機等用品在人員離職后可收回下發(fā)給下一任同事使用,。

第七條公司員工領(lǐng)用價值在人民幣一百元以上的辦公用品時,須經(jīng)部門主管核準同意后,到辦公室備案方可領(lǐng)用。

第八條任何部門和個人不得擅自購買辦公用品,否則行政辦公室不予登記,財務(wù)部門不予報銷,。

第九條對于不在日常辦公用品目錄上的辦公用品,各部門需事前填寫《申請表》,交辦公室待公司領(lǐng)導批準后,再行購買,配發(fā)。

第十條辦公用品實行登記造冊管理,由辦公室建立請領(lǐng)消耗登記簿,每月合計算一次,做到開支有數(shù),賬簿相符,。

第十一條辦公用品一般情況下實行限量供應(yīng),。工作特殊急需的報請公司領(lǐng)導審批,隨時處理。嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用,。辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責任人等價賠償,。

第十二條辦公室有權(quán)對各部門的領(lǐng)用計劃進行必要的審查,監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有少用多報,虛報,冒領(lǐng)等弄虛作假者,將視情節(jié)予以處理。

第十三條非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時,使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請,經(jīng)部門主管審核,并報總經(jīng)理批復(fù)后,到辦公室辦理報廢注銷手續(xù),。

第十四條各部門憑《辦公用品申請單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品,。在領(lǐng)用時,領(lǐng)用人應(yīng)當在辦公室的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期,領(lǐng)取人方可領(lǐng)用,以明確責任。

第十五條本規(guī)定由公司辦公室(或行政部)負責解釋,自頒布之日起實施,。