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辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇一

(一)按資產(chǎn)的價值大小和攤銷方式,將辦公用品分為以下三類:

1.固定資產(chǎn)類:如計算機(jī)、打印機(jī),、傳真機(jī)等,。

2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計算器,、臺燈,、電話機(jī)等。

3.機(jī)物料消耗類:

(1)純消耗類,如打印紙,、便箋,、信封等;

(2)可以舊換新類,如筆芯、水彩筆,、透明膠帶,、修正液、膠水等,。

第二條辦公用品的請購

(一)請購要求:采購應(yīng)由歸口管理部門申請,經(jīng)該部門總經(jīng)理,、供應(yīng)部總經(jīng)理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部采購,。

(二)審批權(quán)限:

1.集團(tuán)總部:價值在300元(含)以下的辦公用品請購由部門總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報董事長審批;

2.分(子)公司:價值在20xx元(含)以下的辦公用品請購由分(子)公司總經(jīng)理審批;20xx元以上的辦公用品須報董事長審批,。

第三條辦公用品的管理

(一)庫管人員根據(jù)一般需求狀況及時補(bǔ)充庫存物品以保持最適宜庫存量。

(二)庫管人員遵循先入先出法,即先入庫的辦公用品先出庫使用,。

(三)庫管人員定期對庫存物資進(jìn)行盤點,核對數(shù)量及金額,。

第四條出庫

(一)各部門于每月預(yù)算批準(zhǔn)后第二天方可領(lǐng)用本部門辦公用品。

(二)各部門憑有本部門負(fù)責(zé)人簽字的出庫單,經(jīng)由庫管人員審核及行政部負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品,。

(三)庫管人員應(yīng)按核定的辦公用品費用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好領(lǐng)用關(guān),不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

(四)為控制成本,筆芯,、水彩筆,、透明膠帶、修正液,、膠水等物資的領(lǐng)用,執(zhí)行以舊換新的制度,請各部門保管好相應(yīng)的廢舊物資,。

(五)出庫物品的費用劃歸各部門。財務(wù)部與行政部將不定期對各部門物資使用情況進(jìn)行檢查,。各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則合理使用各項物資,。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況,責(zé)任人按物資原價賠償;同時,總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。

第五條辦公設(shè)備的維護(hù)

(一)明確每臺設(shè)備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴(yán)格按照使用說明書的要求進(jìn)行操作,。

(二)所有設(shè)備必須明確專人專責(zé)專管,嚴(yán)禁任何人隨意使用,。

(三)注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生,、定期保養(yǎng)及每次使用的極限,。

(四)設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系,。若設(shè)備需維修,由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維修商上門修理。如需將設(shè)備外移修理,必須派專人全程陪護(hù)監(jiān)控直至原設(shè)備返回辦公室,。重要辦公設(shè)備,不得任意外修,。

(五)嚴(yán)禁將辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù)。

第六條資產(chǎn)的借出

(一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請單》至相關(guān)部門資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn),?！顿Y產(chǎn)借出申請單》須注明借用資產(chǎn)名稱、借用事由,、借用周期,、經(jīng)辦人,經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人簽字后生效。

(二)資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門同意并填寫《資產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn),《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門,借用資產(chǎn)名稱,、品牌,、規(guī)格型號、狀況,借用日期,計劃歸還時間及經(jīng)辦人,。

(三)借用資產(chǎn)應(yīng)在計劃歸還時間內(nèi)歸還,若遇特殊情況,無法于計劃歸還時間內(nèi)歸還,須及時與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系,經(jīng)資產(chǎn)借出部門同意后,辦理續(xù)借手續(xù),在備注欄中加以注明續(xù)借時間,。

(四)資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立即歸還,未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借其他部門或人員。

(五)資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續(xù),在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期,、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人,。

(六)借出資產(chǎn)發(fā)生損壞或遺失的,由相關(guān)責(zé)任人照價或折價賠償。

第九條物品分類

(一)按資產(chǎn)的價值大小和攤銷方式,將辦公用品分為以下三類:

1.固定資產(chǎn)類:如計算機(jī),、打印機(jī),、傳真機(jī)等。

2.低值易耗品類:如辦公桌椅,、計算器,、臺燈、電話機(jī)等,。

3.機(jī)物料消耗類:

(1)純消耗類,如打印紙,、便箋、信封等;

(2)可以舊換新類,如筆芯,、水彩筆,、透明膠帶、修正液,、膠水等,。

第十條辦公用品的請購

(一)請購要求:采購應(yīng)由歸口管理部門申請,經(jīng)該部門總經(jīng)理、供應(yīng)部總經(jīng)理,、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部采購,。

(二)審批權(quán)限:

1.集團(tuán)總部:價值在300元(含)以下的辦公用品請購由部門總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報董事長審批;

2.分(子)公司:價值在20xx元(含)以下的'辦公用品請購由分(子)公司總經(jīng)理審批;20xx元以上的辦公用品須報董事長審批。

第十一條辦公用品的管理

(一)庫管人員根據(jù)一般需求狀況及時補(bǔ)充庫存物品以保持最適宜庫存量,。

(二)庫管人員遵循先入先出法,即先入庫的辦公用品先出庫使用,。

(三)庫管人員定期對庫存物資進(jìn)行盤點,核對數(shù)量及金額,。

第十二條出庫

(一)各部門于每月預(yù)算批準(zhǔn)后第二天方可領(lǐng)用本部門辦公用品。

(二)各部門憑有本部門負(fù)責(zé)人簽字的出庫單,經(jīng)由庫管人員審核及行政部負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品,。

(三)庫管人員應(yīng)按核定的辦公用品費用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好領(lǐng)用關(guān),不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,。

(四)為控制成本,筆芯、水彩筆,、透明膠帶,、修正液、膠水等物資的領(lǐng)用,執(zhí)行以舊換新的制度,請各部門保管好相應(yīng)的廢舊物資,。

(五)出庫物品的費用劃歸各部門,。財務(wù)部與行政部將不定期對各部門物資使用情況進(jìn)行檢查。各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則合理使用各項物資,。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況,責(zé)任人按物資原價賠償;同時,總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分,。

第十三條辦公設(shè)備的維護(hù)

(一)明確每臺設(shè)備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴(yán)格按照使用說明書的要求進(jìn)行操作。

(二)所有設(shè)備必須明確專人專責(zé)專管,嚴(yán)禁任何人隨意使用,。

(三)注意辦公設(shè)備的安全,、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每

次使用的極限,。

(四)設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系,。若設(shè)備需維修,由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維修商上門修理。如需將設(shè)備外移修理,必須派專人全程陪護(hù)監(jiān)控直至原設(shè)備返回辦公室,。重要辦公設(shè)備,不得任意外修,。

(五)嚴(yán)禁將辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù)。

第十四條資產(chǎn)的借出

(一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請單》至相關(guān)部門資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn),?！顿Y產(chǎn)借出申請單》須注明借用資產(chǎn)名稱、借用事由,、借用周期,、經(jīng)辦人,經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人簽字后生效。

(二)資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門同意并填寫《資產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn),《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門,借用資產(chǎn)名稱,、品牌、規(guī)格型號,、狀況,借用日期,計劃歸還時間及經(jīng)辦人,。

(三)借用資產(chǎn)應(yīng)在計劃歸還時間內(nèi)歸還,若遇特殊情況,無法于計劃歸還時間內(nèi)歸還,須及時與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系,經(jīng)資產(chǎn)借出部門同意后,辦理續(xù)借手續(xù),在備注欄中加以注明續(xù)借時間。

(四)資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立即歸還,未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借其他部門或人員,。

(五)資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續(xù),在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期,、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇二

為了降低辦公用品消耗,，減少損失和浪費,，使辦公用品管理規(guī)范化,，特制訂本制度。

2.1文具,、紙張等文案用品,；

2.1.1文案用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用系個人使用保管的用品,，如筆,、筆芯、筆記本,、膠棒等,。部門領(lǐng)用系本部門共同使用的用品，如訂書機(jī),、計算器,、剪刀等。

2.2辦公桌,、椅,、檔案柜等用品；

2.3電腦,、投影儀,、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備以及公司集團(tuán)手機(jī)卡,。

3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請,，經(jīng)行政部核對并申報同意后由行政部統(tǒng)一采購、管理及發(fā)放,。

3.2購入的辦公用品須按類別,，品種清點，驗收,，統(tǒng)一入庫管理,。

3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進(jìn)行發(fā)放,，領(lǐng)用時秉承以舊換新原則,，由領(lǐng)用人簽字，說明物品名稱,、數(shù)量等,，以控制文具消耗。

3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財務(wù)部負(fù)責(zé)核實,，行政部根據(jù)需要采買發(fā)放,。

4.1各部門應(yīng)本著節(jié)約的.原則使用辦公用品。

4.2任何人未經(jīng)過允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品,，不得挪用辦公用品及其他物資,。

4.3電腦,、投影儀、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及公司集團(tuán)手機(jī)卡均由專人管理,，如有遺失或損壞，應(yīng)由管理人全權(quán)負(fù)責(zé),。

4.3.1電腦管理

4.3.1.1保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī),；

4.3.1.2嚴(yán)禁使用過程中冷關(guān)機(jī)，對硬盤造成損傷,、縮短固件的使用壽命,；

4.3.1.3嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天,；

4.3.1.4嚴(yán)禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站,。

4.3.1.5定期對電腦進(jìn)行殺毒；

4.3.1.6使用完畢后請按照正常關(guān)機(jī)順序關(guān)閉主機(jī)及顯示器,。

4.3.2打印機(jī),、復(fù)印機(jī)：

4.3.2.1保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī)；

4.3.2.2定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù),；

4.3.2.3復(fù)印機(jī)連續(xù)工作正反面20張時,，請待機(jī)8分鐘；

4.3.2.4各部門應(yīng)保證機(jī)器所需耗材,、紙張充足,，及時向行政部領(lǐng)用；

4.3.3投影儀

4.3.3.1保證機(jī)器正常開關(guān)機(jī),；

4.3.3.2關(guān)機(jī)后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源,；

4.3.3.3使用過程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境，不要堵塞通風(fēng)口,；

4.3.3.4禁止傾斜90°角以上播放文件,；

4.3.3.5使用時間超過兩小時需斷電休息10分鐘。

4.3.4集團(tuán)手機(jī)卡

4.3.4.1公司凡試用期滿的員工,，必須統(tǒng)一使用公司的集團(tuán)手機(jī)卡,，否則不享受公司的話費補(bǔ)貼（特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后除外）。

4.3.4.2集團(tuán)手機(jī)卡領(lǐng)用者必須嚴(yán)格遵守使用制度,，如有損壞,、丟失，及時報行政部予以補(bǔ)辦,、處理。

4.3.4.3集團(tuán)手機(jī)卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用,，離職時必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù),。

4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護(hù)責(zé)任,，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時收回時,，需指定專人負(fù)責(zé)保管,。

4.5辦公設(shè)備要注意維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作,，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)損壞時,，須報直屬上級領(lǐng)導(dǎo)決定后方可修理。

4.6經(jīng)檢查確認(rèn)破損辦公器具,、設(shè)備已沒有修理必要時,，辦公用品管理員向直屬上級領(lǐng)導(dǎo)請示，予以報廢處理,。

4.7嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用,。

4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者,，追究其責(zé)任并照價賠償,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇三

1、固定資產(chǎn),。包括房屋,、汽車、微機(jī),、文印設(shè)備,、電風(fēng)扇、電視機(jī),、錄放機(jī),、攝像機(jī)、照像器材,、音響設(shè)備,、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備,、辦公設(shè)備(含桌椅,、沙發(fā)、文件柜,、檔案柜),、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料,。

2,、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)價值的物品。如桌,、椅,、計算器、算盤,、訂書機(jī),、裝訂機(jī)、尺子,、玻磚,、號碼機(jī)、熱水器,、體育用品等,。

3、辦公用品,。如：筆,、墨、紙張,、信箋,、水杯、膠水,、復(fù)寫紙,、帳本、帳頁,、香糊等日常辦公用品,。

4、勞保用品,。

5,、勞動工具。

管理的原則,，實行“帳物分開,，采購與保管發(fā)放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理,，發(fā)放到各科室及個人的由科室指定專人具體負(fù)責(zé)管理,。辦公室要逐一登記造冊，做到帳物相符,。

辦公用品及物資由辦公室按計劃統(tǒng)一購買發(fā)放,。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個人原則上不準(zhǔn)購買報銷(辦公室同意購買除外),。

各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取,。機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變動要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。

1、辦公用品,，既要保證正常工作的需要,，又要按勤儉節(jié)約的.原則配發(fā)。

2,、每個科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂,、一條毛巾,、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張,，半年領(lǐng)發(fā)一次,。

3、駕駛員十八個月發(fā)一套工作服(價值120元);每季度發(fā)肥皂一塊,、毛巾一條,、手套三雙，每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克),，毛巾一條,。

4、打字員每季度發(fā)肥皂一條,，半年發(fā)毛巾一條,，一年發(fā)袖套一雙。

5,、其他工勤人員按勞動保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā),。

6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管,，若因保管不當(dāng)造成的損失,，由個人負(fù)責(zé)。因工作變動或離退休,，應(yīng)交回的辦公用品,，必須如數(shù)移交。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇四

為加強(qiáng)本公司辦公用品管理,，節(jié)約成本,，提高效率，規(guī)范流程,，明確責(zé)任,，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保,、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,，特制定本制度。

辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品,、消耗性辦公用品

1,、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌,、辦公椅,、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī),、電腦,、打印機(jī)、掃描儀,、碎紙機(jī),、照相機(jī)、汽車等,；2,、非消耗性辦公用品，如：計算器,、電話機(jī),、訂書機(jī)、打孔機(jī),、剪刀,、紙刀、白板等,；

3,、消耗性辦公用品，如：筆記本,、簽字筆,、圓珠筆、鉛筆,、橡皮,、膠水、復(fù)寫紙,、釘書釘,、筆芯、公司印刷品,、墨盒,、復(fù)印紙、傳真紙,、水性筆,、白板筆等,；

1、公司各部門分別在每年3月10日/9月10日前,，根據(jù)部門實際需要制定《半年度辦公用品采購計劃》,，經(jīng)部門主管簽字后，填寫《器材申購單》,，經(jīng)辦公室主任簽字,、總經(jīng)理審批后，交供應(yīng)部統(tǒng)一購買,；

2,、各部門申購辦公用品時，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字,；

3、各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品,，由所在部門主管填寫《器材申購單》,，并在備注欄內(nèi)注明急需采購或超出計劃的原因，經(jīng)辦公室主任簽字,、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交供應(yīng)部統(tǒng)一購買,；

4、新入職員工,，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,，如在入職后一個月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回,；

5,、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆,、筆記本,、文件夾等常用物品。

1,、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收,，對于符合規(guī)定要求的，由辦公室,、供應(yīng)員,、倉庫人員，共同對辦公用品進(jìn)行驗收,，倉庫人員負(fù)責(zé)登記入庫,；

2、對不符合要求的,，由供應(yīng)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù),。

1,、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，注明辦公用品品名,、數(shù)量,、領(lǐng)用日期，待填寫完整無誤后,，方可領(lǐng)?。?/p>

2,、為了降低資金占用,，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則,，辦公室根據(jù)實際情況進(jìn)行限量領(lǐng)?。?/p>

3,、中性筆,、圓珠筆等消耗性的辦公用品，每人半年限領(lǐng)一支,；

4,、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度,，以最大限度地節(jié)省,、節(jié)約，控制日常辦公成本成本,。

1,、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、傳真機(jī),、電話機(jī),、桌、椅,、檔案柜等辦公設(shè)備）由供應(yīng)部統(tǒng)一購買,。

2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購,，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,，交予辦公室。

3,、各部門將領(lǐng)取回的`辦公設(shè)備要及時編入《固定資產(chǎn)盤點表》,，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理,。

1,、如未在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān),；

2,、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān),；

3,、各部門在其他部門復(fù)印、打印時必須進(jìn)行登記,，寫明打印緣由,、張數(shù)以及日期，若打印過程中有浪費紙張現(xiàn)象,，必須注明浪費原因及浪費張數(shù),。 4、嚴(yán)禁個人浪費和人為損壞,，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,，如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用,，造成辦公用品損壞的，責(zé)任人應(yīng)按照市場價進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款,。

5,、員工離職時應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外)，若有損壞的,，從應(yīng)發(fā)工資中按市場價扣除,，離職人員的辦公用品由部門主管代管，若有損壞或丟失部門主管負(fù)責(zé),；部門主管離職時,，其辦公用品由部門其他人員共同代管，若有丟失或損壞部門人員共同負(fù)責(zé),，部門有新員工入職時,，轉(zhuǎn)讓給新員工使用（新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品）。

6,、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé),，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決,。

7,、蓄意損壞辦公用品的，由責(zé)任人照市場價賠償,，并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款,，部門主管找不出責(zé)任人的,，則由部門全體人員共同承擔(dān)以上賠償。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇五

每月最末一周,，行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫存情況及各單位/部門計劃情況編制《月度辦公用品采購清單》,，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批后,，進(jìn)行采購,。會議用品單列采購申請，統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用,。專用用品(如硒鼓,、噴墨色盒、碎紙機(jī)等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購,。

日常辦公用品進(jìn)行限額管理,，限額內(nèi)提倡節(jié)約原則。

個人使用類用品,，限各單位/部門人員使用,，每人每月實行限額控制，超過部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。其中文件夾,、文件盒等須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能核發(fā)。

業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門為單位管理使用量,，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo),。

辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)

普通員工______元/月;部門經(jīng)理______元/月;公司領(lǐng)導(dǎo)______元/月。

各單位/部門人員領(lǐng)用時需記入部門文具領(lǐng)用表,，部門文具領(lǐng)用卡每部門一張,。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負(fù)責(zé)人,。

行政管理部按月進(jìn)行統(tǒng)計并做好購,、供、存工作,。日常辦公用品超過目標(biāo)額使用時,，需提出檢查報告說明原因及改善辦法，并做好下一月度的計劃,。

公司日常性禮品由行政管理部負(fù)責(zé)采購,、保管，由使用部門填寫申購單,，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購,。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門自行購買，但須報至行政管理部備案,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇六

為規(guī)范公司辦公用品的管理,，使辦公用品的采購,、使用和保管標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,，提高行政部門的辦事效率,，降低辦公用品的消耗，節(jié)約成本,，特制定本制度,。

本制度適用于公司的全體員工

1.消耗品：筆、筆記本,、回形針,、大頭針、膠水,、水筆(芯),、復(fù)寫紙。

2.耐用消耗品:文件夾,、拉桿夾,、檔案框、文件袋,、訂書器,、剪刀、計算器,裁紙刀,。

3.辦公耗材品:墨盒,、硒鼓、碳粉,、復(fù)印紙、打印紙,、傳真紙,、插座。

1.行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的'采購,、管理,、發(fā)放進(jìn)行審批登記。

2.各部門的辦公用品需求,，須由部門負(fù)責(zé)人填寫申請表提交審批,。

1.辦公用品的采購

①每月月底，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品需求計劃提交行政部,。

②行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門負(fù)責(zé)人提交上來的需求計劃表再參考辦公用品庫存表制定采購計劃,，應(yīng)于每月28日前在企業(yè)微信系統(tǒng)上提交“辦公用品申請表單”。

③采購人員需對用品的價格,、質(zhì)量負(fù)責(zé),，每一項支出必須有發(fā)票憑證,。

④每次采購?fù)瓿桑毺顚憟箐N憑證交往財務(wù)部審批報銷,。

2.辦公用品的發(fā)放和使用

①每月月初,，行政部門負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。

②各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取辦公用品前,，須填寫“領(lǐng)用單”,，并交給行政部門審批，審批簽字完成才可以領(lǐng)取辦公用品,。

③若各部門想領(lǐng)取不在需求計劃表內(nèi)的辦公用品,，須重新填寫申請單，交由行政部門負(fù)責(zé)人審批,，審批通過,，方可領(lǐng)取。

④每個部門的辦公用品數(shù)量都是有指定指標(biāo)的,，若超出需求表數(shù)量,，須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品，消耗完的辦公用品不可隨處丟棄,，應(yīng)保留著,。

3.辦公用品的保管

①行政部負(fù)責(zé)人須采取“先進(jìn)后出”的方式進(jìn)行記賬，每次采購?fù)瓿?，先整理入庫,，再進(jìn)行發(fā)放，入庫和發(fā)放單獨分開兩個賬本記錄,。

②管理員應(yīng)對辦公用品進(jìn)行歸類,，按照類別的不同放置位置。

③每個星期對庫存進(jìn)行一次盤點,，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,。

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

本制度解釋權(quán)歸公司行政部

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇七

第一章總則

第一條目的

為適應(yīng)單位管理的需要,，推進(jìn)行政辦公物品的規(guī)范化管理,，控制辦公費用,，本著節(jié)約高效的原則,，特制定本制度,。

第二條適用范圍

本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具（含水筆,、筆記本,、釘書器等）,、辦公自動化所需用的耗材（含u盤,、錄音筆,、5墨盒等）、辦公設(shè)備（含電腦、復(fù)印機(jī),、打印機(jī),、傳真機(jī)等）以及辦公家具（含桌、椅,、柜等）,。

第二章辦公用品分類

第三條行政辦公物品的分類

行政辦公物品分三類：辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)（辦公固定資產(chǎn)和辦公低值資產(chǎn)統(tǒng)稱辦公資產(chǎn)）,、辦公用品,。

1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上,，在使用過程中保持原有的實物形態(tài),，單位價值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。

2,、辦公低值資產(chǎn)指使用期限較長,，在使用過程中不易消耗，單位價值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備,。

3,、辦公用品指使用期限較短，價值較低,，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn),。

第三章行政辦公物品的管理職責(zé)

第四條辦公室的主要職責(zé)：辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門，負(fù)責(zé)對行政辦公物品費用支出情況進(jìn)行監(jiān)督,、控制,，其管理職責(zé)主要包括：

1、供應(yīng)商選擇及管理：

2,、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控,；

3、年度,、每月辦公物品開支計劃的編制,、報批和執(zhí)行：

4、行政辦公物品的分配,、調(diào)撥,、維修和報廢,；

5,、配合財務(wù)部對辦公物品進(jìn)行盤點，建立行政辦公物品臺賬,，負(fù)責(zé)日常維護(hù)和修理,。

第五條部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)：認(rèn)真貫徹執(zhí)行單位的資產(chǎn)管理制度；部長負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移,、維護(hù),、報廢與監(jiān)督記錄；合理調(diào)配本部室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn),。

第六條資產(chǎn)使用人的主要職責(zé)：應(yīng)該愛護(hù)單位財產(chǎn),，合理使用辦公設(shè)備，由人力資源總部協(xié)助負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工愛護(hù)國有資產(chǎn)意識,，正確使用辦公設(shè)備,。如果因使用不當(dāng)，人為破壞,，由使用人自行付費維修,，并報送辦公室進(jìn)行維修登記。

第四章行政辦公物品采購

第七條辦公用品采購

1,、辦公室每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購計劃,、編制資金使用計劃，納入單位全面預(yù)算,，報單位財務(wù)部列入每月全單位資金計劃,。

2、辦公室持相關(guān)票根據(jù)單位相關(guān)財務(wù)規(guī)定報銷,，費用計入各部門的年度預(yù)算執(zhí)行臺帳,。

3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規(guī)格及使用情況購買,，并由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購進(jìn),。購進(jìn)消耗材料統(tǒng)一保管。

第八條辦公類服務(wù)采購

辦公類服務(wù)采購指單位各部門對外印刷品,、宣傳品,、名片、標(biāo)牌等服務(wù)類的采購,。

1,、單位辦公室辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢價后按程序選擇服務(wù)供應(yīng)商。

2,、單位各部門有對外宣傳品,、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后在單位辦公室公布服務(wù)供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇,。

第九條辦公資產(chǎn)采購

1,、辦公資產(chǎn)采購計劃辦公資產(chǎn)使用部門編制《年度辦公資產(chǎn)采購計劃》并納年度預(yù)算和經(jīng)營計劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后提交辦公室匯總,。

辦公室匯總各部門《年度辦公資產(chǎn)采購計劃》后編制單位年度采購計劃,，提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后由辦公室執(zhí)行采購計劃。

2,、辦公資產(chǎn)臨時采購報批

各部門臨時需要購置辦公資產(chǎn)時,，填寫《資產(chǎn)購買申請單》（見附件二），經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批通過并簽字后,，提交辦公室實施采購,。

3、實施采購

辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢價后,，連同資產(chǎn)申請表和詢價后的采購報價單上報單位領(lǐng)導(dǎo),，經(jīng)審批后方可到財務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行購買。

4,、驗收

辦公室匯同使用部門根據(jù)采購計劃或申請表,、購物發(fā)票、購物明細(xì)驗收采購辦公資產(chǎn),，驗收完畢后填寫驗收單并簽字確認(rèn),，辦公室和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺帳，填制固定資產(chǎn)卡片,。財務(wù)部根據(jù)入庫單和購物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理,。《資產(chǎn)購買申請表》和購物明細(xì)復(fù)印件由辦公室統(tǒng)一保管,。

第五章辦公物品的`管理

第十條辦公用品配發(fā)

1,、各部門指定一名專人負(fù)責(zé)本部門辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。

2,、辦公用品每月第一周領(lǐng)用配發(fā),。辦公室負(fù)責(zé)辦理使用部門的領(lǐng)用手續(xù)，認(rèn)真填寫文具領(lǐng)用登記單,，并進(jìn)行臺帳登記,，寫明物品的名稱、規(guī)格,、單價,、購買日期、使用人等,。

3,、辦公用品原則每月一次領(lǐng)清，不得另行申領(lǐng),。如有特殊需求提前與辦公室申請,。單價超過100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。配發(fā)后辦公室登記臺帳,，寫明物品的名稱,、規(guī)格、單價,、購買日期,、使用人等。

4,、員工在單位內(nèi)部調(diào)動,，其使用的辦公用品可以帶走。第十一條辦公資產(chǎn)的管理

1,、資產(chǎn)調(diào)撥

部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》（見附件三）,。必須嚴(yán)格按照審批順序執(zhí)行。審批順序：調(diào)出部門負(fù)責(zé)人—調(diào)入部門負(fù)責(zé)人—辦公室確認(rèn)簽字后,，方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn),。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。

2,、資產(chǎn)報廢

由部門負(fù)責(zé)人填寫《資產(chǎn)報廢申請單》（見附件四）,，報單位辦公室，辦公室會同財務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后,，由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批,，審批后方可報廢。辦公室與財務(wù)部門同時銷帳,。有再使用價值的,，由辦公室收回統(tǒng)一維修、保管,、再分配,，資產(chǎn)臺帳做相應(yīng)調(diào)整。在報廢前,，部門不得隨意丟棄,，否則本部門按照其原值賠償，并按照單位相關(guān)規(guī)定處罰,。

3,、資產(chǎn)的租用、出租和外借

（1）單位需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用,。如果確屬需要,，租用部門必須報單位辦公室審批，辦公室應(yīng)盡量考慮在單位內(nèi)部調(diào)配,，調(diào)配確有困難而且購買不經(jīng)濟(jì)合算的情況下,，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可租用，租用手續(xù)由單位辦公室統(tǒng)一辦理,。

（2）單位長期不使用的行政辦資產(chǎn)品可考慮對外出租和外借,。辦公室定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,，對其中達(dá)到報廢條件的按相關(guān)制度辦理報廢手續(xù)，對長期閑置的物品主動尋求外租,，對今后沒有使用價值的物品進(jìn)行出售,。

4、辦公資產(chǎn)的日常維護(hù),、維修

（1）辦公室是辦公資產(chǎn)日常維護(hù),、維修的責(zé)任部門。（2）辦公室編制辦公資產(chǎn)維修計劃,，并納入預(yù)算和經(jīng)營計劃,。根據(jù)維修計劃對各部門辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查，按期進(jìn)行維護(hù),，保證各物品正常工作,。

（3）各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時，由部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公設(shè)備維修申請表》報送辦公室,。不經(jīng)過部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人而私自報送維修申請,，則辦公室不予受理。

（4）辦公室接到申請單后,，需對報修設(shè)備進(jìn)行鑒定,，進(jìn)行相應(yīng)的維修、更換,，一般性修理應(yīng)在三個工作日內(nèi)修理完畢,，其它較為復(fù)雜的修理應(yīng)在七個工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時登記《辦公設(shè)備維修記錄表》（見附件五）,，資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),。

（6）若聘請外部單位進(jìn)行維修，相關(guān)付款事項執(zhí)行資金支付程序,。

（5）由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞,，要按照物品的原價進(jìn)行賠償。

5,、辦公資產(chǎn)的年終盤點

（1）年終資產(chǎn)清查由辦公室對各部（室）進(jìn)行實物清查,，丟失的辦公資產(chǎn)由丟失部門按照原值賠償。資產(chǎn)清查結(jié)束后,，由辦公室將年終清查報告上報單位領(lǐng)導(dǎo),。具體清查程序可參照《固定資產(chǎn)管理辦法》

（2）辦公物品丟失、損壞屬于過失人責(zé)任的,，過失人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,。

6、各部門部長要調(diào)離本部門時,，人力資源要及時通知辦公室,，辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)臺帳清點調(diào)出人負(fù)責(zé)部門所使用的資產(chǎn),，有短缺者，按照物品原價賠償,，待辦理完辦公設(shè)備移交手續(xù)后,，方可調(diào)離本部門；一般員工調(diào)離本部門,，由部長負(fù)責(zé)該員工使用資產(chǎn)的移交，由人力資源部協(xié)助完成,。

第六章附則

第十二條本制度由單位辦公室負(fù)責(zé)制定,、解釋、修訂并監(jiān)督實施,。第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇八

第一條為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,，特制定本規(guī)定,。

第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品包括：電話,、計算器,、訂書機(jī)、文件欄,、文件夾,、筆筒、打孔機(jī),、剪刀,、戒紙刀、直尺,、起釘器,。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,，原則上不再增補(bǔ),，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新,。

第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1,、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2,、部門所需用品包括：傳真紙,、復(fù)(寫)印紙、打印紙,、墨盒,、碳粉,、硒鼓、光盤,、墨水,、裝訂夾、白板筆,。

3,、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯),、鉛筆,、筆記本、雙面膠,、透明膠,、膠水、釘書針,、回形針,、橡皮擦、涂改液,、信箋紙,。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表,。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

5,、每月24日前,，由各部門將次月《申購單》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門經(jīng)理初核,，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復(fù)核,，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。

6,、發(fā)放時間：每月15號(如遇假期,，順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù),。

7,、領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)簽字，若部門領(lǐng)用超出需求計劃的,，須經(jīng)綜合部長批準(zhǔn)后方可發(fā)放,。

8、部分辦公用品(油性筆,、水彩筆,、簽字筆,、白板筆、圓珠筆芯,、圓珠筆,、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,，傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換,。

9、電腦耗材品(鼠標(biāo),、墨盒,、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準(zhǔn),，綜合部長審核后方可領(lǐng)用,，申領(lǐng)時須依舊換新,。

10,、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用,。綜合部對于

節(jié)儉成效突出的員工,，公司將予以表揚(yáng)。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),，按公司相關(guān)制度執(zhí)行,。

第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者,，以此為準(zhǔn),。

附件：1、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

2,、《部門辦公用品需求計劃表》

附件1：常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.

1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復(fù)寫紙,卷宗,標(biāo)簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.

2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等.

3.管理品:剪刀,美工刀,釘書機(jī),打孔機(jī),鋼筆,打碼機(jī),姓名章,日期章,日期戳,計算機(jī),印泥等.

第二條文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種.個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機(jī),釘書

第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的'工作狀況調(diào)整發(fā)放時間.

第四條消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限.

第五條管理品移交時如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償,自購.

第六條辦公用品的申請應(yīng)于每月25日由各部門提出

第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.

第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購,其中必需品,采購不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫存,管理部無法采購的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購.

第九條新進(jìn)人員到職時由各部門提出辦公用品申請單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品,人員離職時,應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇九

為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范高陵基地辦公用品的發(fā)放,、領(lǐng)用和管理工作,，特制定本規(guī)定。

1,、每月22日前,，由各部門將次月《辦公用品需求計劃表》填好，經(jīng)部門主管審核,，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一采購,。

2、發(fā)放時間：每月4—5號（如遇假期,，順延）,。其余時間一般不予辦理辦公用品,、勞保的領(lǐng)用手續(xù)。

3,、領(lǐng)用方法：由各部門主管按照當(dāng)月申報需求計劃數(shù)量集中一次性領(lǐng)用,，辦公品費用一次性由當(dāng)月領(lǐng)用部門分?jǐn)偅碌卓己?。若部門領(lǐng)用超出需求計劃的`,，須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領(lǐng)用。

4,、電腦耗材品（鼠標(biāo),、墨盒、打印墨水碳粉,、硒鼓等）由部門主管審核,，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須以舊換新,。

本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn),。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十

為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,，節(jié)約開支、避免浪費,，特制定本管理規(guī)定,。

1、常用品：圓珠筆(芯),、水筆(芯),、鉛筆、橡皮,、墨水,、膠水、回形針,、大頭針,、裝釘針、稿紙,。

2,、控制品：名片、文件夾,、壓桿夾,、文件架、計算器、釘書機(jī),、筆記本,、會議紀(jì)錄本、信封,、筆筒,、鋼筆、白板筆,、水彩筆,、固體膠、膠帶,、標(biāo)簽紙,、涂改液、更正帶,、檔案盒,、檔案袋、皮筋,、刀片,、圖釘、票夾,、印臺(油),、量具,、刀具,、軟盤、刻錄盤,。

3,、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格,、文件頭等),，財務(wù)帳本、憑證,，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙,，u盤等。

各公司主管以上管理人員,、職能和業(yè)務(wù)部門員工,，具體由各公司核定。

三,、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng),，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買,。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷,。

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,，并指定保管人,，按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2,、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用,，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》,。

3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品,。

1,、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

2,、核定的費用實行增人增費,、減人減費，各部門增人或減人,，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進(jìn)行調(diào)整,。

3、各部門因特殊情況需增加費用的,，應(yīng)以書面形式報批,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批,，并報請總部增加該項費用,。

4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算,，截止時間為每月終和年終12月31日,。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核,。費用超支在超支人年終獎金中扣除,，節(jié)約費用計入下年度使用。

5,、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn),。

1,、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象,。水筆芯,、圓珠筆芯、膠水,、墨水,、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新,。

2,、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的`辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還,。有缺失的應(yīng)照價賠償,，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

3,、辦公設(shè)備的耗材及維修費用,。

1)電腦、打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn),。屬多個公司共用的,，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用,。

2)耗材包括：打印,、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉,、硒鼓,，針式打印機(jī)色帶,，噴墨打印機(jī)墨盒(水),，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙,，鼠標(biāo),，鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，屬多個公司共用的,，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。

3)辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十一

第一條 為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理,，明確辦公用品的申購、審批、采購,、驗收,、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費用開支,，特制定以下規(guī)定,。

第二條 辦公用品的申購及審批規(guī)定：

1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況,，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計申購,。

2、非常規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品,，首先須報本部門經(jīng)理審批,，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購,，如果價值超過xx元以上的,，還必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。

3,、綜合管理部采購人員填寫申購單時,，必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱、規(guī)格,、數(shù)量,、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品,，應(yīng)固定一個物美價廉的品牌,，不宜隨意變更。

第三條 辦公用品的采購規(guī)定：

1,、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進(jìn)行采購,，有疑問的須即時反饋，否則出現(xiàn)采購錯誤,，由采購人員承擔(dān)責(zé)任,。

2、采購人員采購辦公用品時,，務(wù)必把握“貨比三家,、物美價廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量,。

3,、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌,，否則綜合部保管員有權(quán)拒收,。

4,、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請使用部門購買,，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話,，以便市場調(diào)研。

第四條 辦公用品的驗收及報銷規(guī)定：

1,、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗收,。

2、保管員驗收辦公用品時,，必須嚴(yán)格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗收,，確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的,，一律作退貨處理,，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映,。

3,、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字,，綜合部經(jīng)理審核,，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務(wù)方可報銷,。

第五條 辦公用品的.領(lǐng)用規(guī)定：

1,、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放,，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取,，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。

2,、各種筆芯,、鉛筆、墨水,、橡皮,、雙面膠、膠帶,、文件夾,、文件袋、回形針,、大頭針、大小便箋,、稿紙等易耗品,，可由本部門經(jīng)理簽字同意,，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

3,、圓珠筆,、中性筆、涂改液,、筆記本等常用品的領(lǐng)用,，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期,，原則上領(lǐng)用周期為三個月（對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。

4,、計算器,、電話機(jī)、u盤,、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,，領(lǐng)用時還須以舊換新,。

5、打印機(jī),、傳真機(jī),、飲水機(jī)、碎紙機(jī),、電腦,、辦公桌椅、文件柜,、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,，必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,。

6,、領(lǐng)用人員離職時，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定）,，如有丟失的須按原價扣還,。

第六條本制度從二零xx年十月一日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十二

為規(guī)范我所辦公用品的采購,、保管,、發(fā)放工作，根據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定,，特制定本辦法,。

一,、采購、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅持工作需要,、勤儉節(jié)約,、多店詢價、購前審批,、公開透明,、記錄完整、定期審核的原則,。

二,、辦公用品采購的審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購物申請。辦公室主任根據(jù)工作需要,，及時制定采購計劃,，按以下程序辦理:

1、一次性開支在500元以下的,，經(jīng)辦公室主任同意后,，指定2人辦理。

2,、一次性開支500—5000元的,，由辦公室主任提出意見，報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,，指定2人以上辦理,。

3、一次性開支在5000—10000元的,，由辦公室主任提出意見,，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,，指定2人以上辦理,。

4、一次性開支在10000元以上的,，由辦公室主任提出意見,，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交領(lǐng)導(dǎo)會議集體研究決定,。

三,、辦公用品的`保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行:

1、保管人員核對購物清單后,，對購回的物品登記,，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則，分類存放。

2,、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品,，領(lǐng)用單留存?zhèn)洳?，并做好詳?xì)記錄,，領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可。

3,、保管人員要定期對庫存物品進(jìn)行盤點,，隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,，向主任匯報,，及時編制采購計劃，按規(guī)定采購,，保障供給,。

四、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時組織辦公室主任對保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查,，并征求各單位的意見和建議,，增強(qiáng)責(zé)任意識、服務(wù)意識,，改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作,。

五、在辦公用品采購過程中,，如有違法行為,，要依紀(jì)依法予以追究。對于賬物不符,，記錄混亂,，服務(wù)不到位的保管人員，給予批評教育,，情節(jié)嚴(yán)重的,，按照規(guī)定給予紀(jì)律處分。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十三

為了規(guī)范我采購行為,，加強(qiáng)財務(wù)管理,，提高費用效益，特制定本辦法,。

本辦法所稱辦公用品,、低值易耗品是指單位價值在20xx元以下，列入營業(yè)費用范圍的各種日常消耗用品,，包括:文具,、紙張、勞動保護(hù)用品,、衛(wèi)生潔具,、電子設(shè)備,、營業(yè)器具、其他,。本辦法所稱的采購,、管理行為包括:采購管理、實物驗收保管行為,，并采取責(zé)任分離的原則,。

一、采購管理

1,、辦公用品,、低值易耗品按專業(yè)用品分類，每類用品確定兩家以上固定供應(yīng)商,，集中采購,。分行采購委員會以集中招標(biāo)、集中詢價的方式確定供應(yīng)商,。供應(yīng)商一經(jīng)確定,，原則上不隨意更換，更換供應(yīng)商應(yīng)按照上述程序確定,。嚴(yán)禁各經(jīng)營單位及部門自行組織采購,。

2、實物保管部門(辦公室)定期(每季度或每月)根據(jù)日常耗用情況以填寫《公事聯(lián)系單》的形式提出采購計劃,，經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購,。實物保管部門負(fù)責(zé)用品的入庫、保管和領(lǐng)用,，不參與采購行為,。

3、行政部門按照采購清單,，根據(jù)供應(yīng)商的報價選擇采購,，報價清單由財務(wù)部門留存。根據(jù)《公事聯(lián)系單》,、購貨發(fā)票,、由保管員簽字確認(rèn)的銷貨清單交財務(wù)部門審批。財務(wù)部門審批時應(yīng)核對銷貨清單與原留存報價清單,，出現(xiàn)價格不符時,，可提交財務(wù)委員會討論重新選擇供應(yīng)商。

4,、在《公事聯(lián)系單》額度內(nèi)的由計財部負(fù)責(zé)人審批報銷,，超過《公事聯(lián)系單》范圍的采購，由主管財務(wù)總經(jīng)理審批。計劃外臨時采購,，單筆金額500元以下的由計財部負(fù)責(zé)人審批,，超過500元的.須財務(wù)主管財務(wù)總經(jīng)理審批。

二,、實物驗收管理,。

實物保管部門根據(jù)銷貨清單驗收用品登記入庫，記錄收,、發(fā),、結(jié) 存數(shù),，并定期核對賬實,。各經(jīng)營單位及部門領(lǐng)用時需逐筆注明領(lǐng)用數(shù)量及金額，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn),。保管部門為每單位設(shè)立臺賬,，每季度末結(jié)出各單位領(lǐng)用物品數(shù)量、金額,，交財務(wù)部門分單位核算,。

行政部門根據(jù)需求采購的物品必須移交實物保管部門驗收入庫，若臨時急需物品可先交使用單位使用,，同時補(bǔ)辦移交入庫及領(lǐng)用手續(xù),，無保管員簽字確認(rèn)的銷貨單據(jù)財務(wù)部門可拒絕出賬。

三,、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十四

各科室、項目部：

為杜絕浪費,，提高辦公效率,，降低辦公成本，加強(qiáng)辦公用品的管理,，分公司以“滿足工作需求”為原則,，本著“勤儉節(jié)約，避免浪費”的宗旨,，從合理,、實際的角度出發(fā)特制定本制度：

（一）分公司機(jī)關(guān)各科室所需辦公用品的'購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時詳細(xì)地辦理入,、出庫手續(xù),；

（二）分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本，自行負(fù)責(zé)購置,、管理,；

（三）分公司機(jī)關(guān)每月26-28日各科室負(fù)責(zé)人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無計劃，辦公室不再予以受理,；

（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適,、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理,、進(jìn)出適當(dāng),。

（一）負(fù)責(zé)辦公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫,、出庫臺賬,，出庫時必須由領(lǐng)用人簽字；

（二）分公司辦公用品領(lǐng)用方式：按計劃,、需用量,、逐項領(lǐng)用；

（三）領(lǐng)用人員規(guī)定為：科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員,；

（四）辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查,，每月按使用物品的價值，調(diào)撥給項目部,，進(jìn)入項目成本,；

（五）各項目在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用,，最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳,，各科室要把借用手續(xù)辦理完整；

（六）辦公室每半年對機(jī)關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤點,，并做好記錄,。

（一）各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話；

（二）因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理,，并辦理登記手續(xù),。

（一）對干私活或浪費辦公用品者，經(jīng)查實扣本人當(dāng)月工資50元,，并扣科室負(fù)責(zé)人3分/次,；

（二）對于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待,，分公司人員禁止使用,，發(fā)現(xiàn)一次罰10元；

（三）周轉(zhuǎn)使用辦公用品（如計算器）,，辦公室要建立臺帳,，還舊領(lǐng)新，否則由辦公室承擔(dān),。

附則：

本制度解釋權(quán)歸分公司,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十五

第一條辦公用品做為企業(yè)的必須開支,在公司的運營費用中占有一定的比例,。為了加強(qiáng)和規(guī)范辦公用品的采購、發(fā)放,、領(lǐng)用,、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,可達(dá)到使公司壓縮開支,樹立形象,強(qiáng)化管理的目的。

第二條辦公用品雖小,但積少成多,因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴(yán)格的制度規(guī)定來保障,任何情況下都應(yīng)節(jié)約使用,。

第三條根據(jù)工作的需要情況,確定各辦公用品配備規(guī)格一覽表,作為發(fā)放用品的依據(jù),。員工如離開本單位,均應(yīng)退回領(lǐng)用的.辦公用品。違反者,公司財務(wù)將不予發(fā)放工資,。

第四條辦公室(行政部門)負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā),、申請、采購,、理清各環(huán)節(jié)的運作,。認(rèn)真做好計劃、預(yù)算工作以及根據(jù)情況制定不同的管理辦法及配給辦法,。

第五條辦公文具的領(lǐng)用采取以舊換新的方式,在領(lǐng)用前,各部門人員在填寫申請單后,再行發(fā)放,。

第六條對于可繳的辦公用品,如訂書機(jī),打孔機(jī)等用品在人員離職后可收回下發(fā)給下一任同事使用。

第七條公司員工領(lǐng)用價值在人民幣一百元以上的辦公用品時,須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意后,到辦公室備案方可領(lǐng)用,。

第八條任何部門和個人不得擅自購買辦公用品,否則行政辦公室不予登記,財務(wù)部門不予報銷。

第九條對于不在日常辦公用品目錄上的辦公用品,各部門需事前填寫《申請表》,交辦公室待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再行購買,配發(fā),。

第十條辦公用品實行登記造冊管理,由辦公室建立請領(lǐng)消耗登記簿,每月合計算一次,做到開支有數(shù),賬簿相符,。

第十一條辦公用品一般情況下實行限量供應(yīng)。工作特殊急需的報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批,隨時處理,。嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用,。辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人等價賠償。

第十二條辦公室有權(quán)對各部門的領(lǐng)用計劃進(jìn)行必要的審查,監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有少用多報,虛報,冒領(lǐng)等弄虛作假者,將視情節(jié)予以處理,。

第十三條非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時,使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請,經(jīng)部門主管審核,并報總經(jīng)理批復(fù)后,到辦公室辦理報廢注銷手續(xù),。

第十四條各部門憑《辦公用品申請單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時,領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在辦公室的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期,領(lǐng)取人方可領(lǐng)用,以明確責(zé)任,。

第十五條本規(guī)定由公司辦公室(或行政部)負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實施,。