在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過(guò)文章可以把我們那些零零散散的思想,，聚集在一塊。范文書寫有哪些要求呢,？我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄段哪?？以下是小編為大家收集的?yōu)秀范文,，歡迎大家分享閱讀。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇一

第二條【適用范圍】各部門,、車間主管領(lǐng)導(dǎo),，領(lǐng)料員和采購(gòu)員適用本辦法。領(lǐng)料員由各部門,、車間主管領(lǐng)導(dǎo)指定,，報(bào)行政部備案。

辦公用品倉(cāng)庫(kù)管理人員依照本辦法執(zhí)行,。

第三條【物資申領(lǐng)】申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品,，采取以舊換新和按需領(lǐng)用相結(jié)合的辦法，由辦公用品領(lǐng)用人所在部門,、車間的領(lǐng)料員憑主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的證明文書專人向倉(cāng)庫(kù)管理人員申領(lǐng)。領(lǐng)料員負(fù)責(zé)對(duì)本部門,、車間的辦公用品領(lǐng)用人發(fā)放物資,。

各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)具有辦公用品領(lǐng)用審批權(quán),。

第四條【物資發(fā)放】倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)符合本辦法第三條規(guī)定的領(lǐng)料員發(fā)放有關(guān)辦公用品,。領(lǐng)料員應(yīng)當(dāng)積極配合倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理辦公用品出庫(kù)等手續(xù)。

倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí),、正確做好辦公用品出入庫(kù)登記,、調(diào)度、計(jì)劃和控制等工作,。

辦公用品發(fā)放日期為星期一,、星期二。如遇節(jié)假日,，則應(yīng)提前在最近的工作日發(fā)放,。

第五條【物資采購(gòu)】采購(gòu)辦公用品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照下列程序進(jìn)行：

⑴提出申請(qǐng)。根據(jù)辦公用品使用量和庫(kù)存量實(shí)際情況,，由倉(cāng)庫(kù)管理人員向行政部主管領(lǐng)導(dǎo)提出辦公用品采購(gòu)申請(qǐng),。

⑵行政審核。行政部主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員提交的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)書》進(jìn)行認(rèn)真審核：對(duì)符合條件的.,，給予批準(zhǔn),；對(duì)不符合條件的，說(shuō)明情況并退回申請(qǐng),。行政審核應(yīng)當(dāng)從受理申請(qǐng)之日起2個(gè)工作日內(nèi)完成,，特殊情況，可以適當(dāng)延長(zhǎng),，但不得超過(guò)3個(gè)工作日,。

⑶物資采購(gòu),。倉(cāng)庫(kù)管理人員將批準(zhǔn)的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)書》及其附件《辦公用品采購(gòu)清單》交付采購(gòu)員，由采購(gòu)員承辦辦公用品采購(gòu)事宜,。辦公用品入庫(kù)時(shí),，采購(gòu)員憑供方出具的正規(guī)發(fā)票積極及時(shí)配合倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理物資入庫(kù)等手續(xù)。采購(gòu)員采購(gòu)的辦公用品名稱,、規(guī)格和數(shù)量應(yīng)當(dāng)與《辦公用品采購(gòu)清單》相一致,。

第六條【物資控制】行政部組織實(shí)施辦公用品經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案。經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案直接責(zé)任人員為各部門,、車間主管領(lǐng)導(dǎo),。各部門、車間申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品,，其總金額每年不得超出預(yù)定計(jì)劃數(shù),，超出計(jì)劃數(shù)的，公司不予考慮,。行政部辦公用品計(jì)劃經(jīng)費(fèi)每年為x元,，人力資源部每年為x元，財(cái)務(wù)部每年為x元,，貿(mào)易部每年為x元,，采購(gòu)部每年為x元，融資部每年為x元,，品保部每年為x元,，設(shè)計(jì)部每年為x元，機(jī)電部每年為x元,，領(lǐng)帶部每年為x元,。

申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品，其總金額每年未超出預(yù)定計(jì)劃數(shù)的,，未超出部分的全部金額歸經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案直接責(zé)任人員所有,。

實(shí)施經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利于生產(chǎn)的原則。

第七條【處理原則】違反本辦法規(guī)定情節(jié)較輕的員工,，由行政部責(zé)令改正,；屢教不改的，視情節(jié)輕重,，可按500元以下的標(biāo)準(zhǔn)處理,；情節(jié)較重并給公司造成損失的，可按實(shí)際損失進(jìn)行賠償,，賠償金從其當(dāng)月工資中扣除,，當(dāng)月工資不足以扣除賠償金的，不足部分從下月工資扣除,；情節(jié)嚴(yán)重的,，移交公安機(jī)關(guān)處理,。

行政部處理員工，應(yīng)當(dāng)制作《行政處理決定書》,。對(duì)行政處理不服的,，員工可以向行政部申訴或者通過(guò)法律途徑解決，申訴或者通過(guò)法律途徑解決期間,，具體企業(yè)行政行為不停止執(zhí)行,。法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的除外,。

任何部門和員工對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為有權(quán)檢舉和控告,。行政部受理辦公用品倉(cāng)庫(kù)物資管理違規(guī)行為的檢舉和控告。

第八條【解釋權(quán)限】本辦法由xx有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋,。

第九條【施行時(shí)間】本辦法自發(fā)布之日起施行,。與本辦法相抵觸的其它辦公用品倉(cāng)庫(kù)物資管理規(guī)定同時(shí)廢止。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇二

1,、為了加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理,，特制定本制度。

2,、本制度所稱辦公用品是指辦公場(chǎng)所使用的低值易耗品。包括：各種紙張,、筆墨,、票據(jù)、文柜,、辦公桌椅,、電話機(jī)、傳真機(jī),、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)、書籍報(bào)刊雜志等,。

3,、辦公用品實(shí)行統(tǒng)一管理、部門使用的.辦法,。各部門需要辦公用品,，必須先提出購(gòu)買計(jì)劃，交部門負(fù)責(zé)人審核,，經(jīng)理批準(zhǔn)后,，由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。

4,、所購(gòu)辦公用品由行政部統(tǒng)一登記造冊(cè),。公司員工領(lǐng)用辦公用品須到行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”,。

5、各部門使用辦公用品,，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神,，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟,、假公濟(jì)私或挪作他用,。

6、愛(ài)護(hù)公共辦公用品,，發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告,。

7、行政部對(duì)各部門使用的辦公用品,，具有監(jiān)督管理的職責(zé),，發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為予以制止，并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當(dāng)事人,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇三

為加強(qiáng)辦公用品管理,，節(jié)約成本，提高效率,，規(guī)范流程,，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì),、綠色環(huán)保,、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度：

一,、辦公用品統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理,，實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一發(fā)放,，在厲行節(jié)約的前提下,，保證辦公所需。

二,、辦公室在購(gòu)買日常辦公用品時(shí),，要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買,，購(gòu)買大宗辦公用品須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，對(duì)購(gòu)進(jìn)的`辦公用品要認(rèn)真檢查驗(yàn)收、及時(shí)登記,。

三,、各科室根據(jù)本科室對(duì)辦公用品的需求，按實(shí)際需要填寫《辦公用品購(gòu)置審批單》，報(bào)局辦公室,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購(gòu)買,。

四、所有工作人員平時(shí)不得自行在外購(gòu)置辦公用品,，因出差確需購(gòu)買時(shí),，原始發(fā)票要據(jù)實(shí)填寫，并附原始購(gòu)物交款憑證,，返回單位后,，按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽后予以報(bào)銷。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買或原始發(fā)票填寫不完整的,，不予報(bào)銷,。

五、各科室要加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)施和辦公用品的管理,，避免損壞和流失,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇四

為規(guī)范辦公用品的統(tǒng)一購(gòu)買、保管,、領(lǐng)用,、登記管理，特制定本制度,。

一,、大宗日常辦公用品，根據(jù)實(shí)際情況,，由學(xué)校后勤服務(wù)部擬制購(gòu)買計(jì)劃,，學(xué)校校長(zhǎng)簽字后，再由專人按規(guī)定程序統(tǒng)一購(gòu)買,；零星臨時(shí)急需辦公用品由學(xué)校后勤總務(wù)處負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)置。非日常辦公用品或價(jià)值較大的辦公用品,，由學(xué)校行政會(huì)討論后制定購(gòu)置計(jì)劃,，校長(zhǎng)簽字后，再由專門的采購(gòu)小組按規(guī)定程序購(gòu)買,。

二,、辦公用品購(gòu)買后，學(xué)校保管人員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)貨,、保管,，同時(shí)按類別建立入庫(kù)臺(tái)帳；納入固定資產(chǎn)管理的同時(shí)建立固定資產(chǎn)登記卡,。

三,、辦公用品的'發(fā)放，必須嚴(yán)格控制并建立發(fā)放登記臺(tái)帳；辦公用品的領(lǐng)用,，必須嚴(yán)格控制并履行簽字手續(xù),。

四、工會(huì)于每期末協(xié)同學(xué)?？倓?wù)處對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),、對(duì)教師領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，核算費(fèi)用后,，予以公布,。

五、辦公用品只能用于辦公,，不得移作他用或私用,。

六、所有人員對(duì)辦公用品必須厲行節(jié)約,，杜絕浪費(fèi),，努力降低消耗、費(fèi)用,。

七,、所有人員對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)人為損壞現(xiàn)象,，則必須照價(jià)賠償,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇五

第一條為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,，特制定本規(guī)定,。

第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品包括：電話,、計(jì)算器,、訂書機(jī)、文件欄,、文件夾,、筆筒、打孔機(jī),、剪刀,、戒紙刀、直尺,、起釘器,。

2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,，原則上不再增補(bǔ),，若破損,、殘舊需更換的必須以舊換新。

第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1,、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品,。

2、部門所需用品包括：傳真紙,、復(fù)(寫)印紙,、打印紙、墨盒,、碳粉,、硒鼓、光盤,、墨水,、裝訂夾、白板筆,。

3,、個(gè)人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯),、鉛筆,、筆記本、雙面膠,、透明膠,、膠水、釘書針,、回形針,、橡皮擦、涂改液,、信箋紙,。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表,。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

5,、每月24日前,，由各部門將次月《申購(gòu)單》填好(常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標(biāo)準(zhǔn)),，經(jīng)部門經(jīng)理初核,，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu),。

6,、發(fā)放時(shí)間：每月15號(hào)(如遇假期，順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的.領(lǐng)用手續(xù),。

7,、領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉(cāng)申領(lǐng)簽字，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,，須經(jīng)綜合部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可發(fā)放,。

8、部分辦公用品(油性筆,、水彩筆,、簽字筆、白板筆,、圓珠筆芯,、圓珠筆、涂改液,、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

9,、電腦耗材品(鼠標(biāo),、墨盒、打印墨水碳粉,、硒鼓等)由總經(jīng)理批準(zhǔn),，綜合部長(zhǎng)審核后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新,。

10,、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用,。綜合部對(duì)于

節(jié)儉成效突出的員工,，公司將予以表?yè)P(yáng)。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),，按公司相關(guān)制度執(zhí)行,。

第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者,，以此為準(zhǔn),。

附件：1、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

2,、《部門辦公用品需求計(jì)劃表》

附件1：常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.

1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復(fù)寫紙,卷宗,標(biāo)簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.

2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等.

3.管理品:剪刀,美工刀,釘書機(jī),打孔機(jī),鋼筆,打碼機(jī),姓名章,日期章,日期戳,計(jì)算機(jī),印泥等.

第二條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種.個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機(jī),釘書

第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間.

第四條消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限.

第五條管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償,自購(gòu).

第六條辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門提出

第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.

第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購(gòu),其中必需品,采購(gòu)不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫(kù)存,管理部無(wú)法采購(gòu)的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購(gòu).

第九條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇六

第一章總則

第一條目的

為適應(yīng)單位管理的需要，推進(jìn)行政辦公物品的規(guī)范化管理,，控制辦公費(fèi)用,，本著節(jié)約高效的原則,，特制定本制度。

第二條適用范圍

本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具（含水筆,、筆記本,、釘書器等）、辦公自動(dòng)化所需用的耗材（含u盤,、錄音筆,、5墨盒等）、辦公設(shè)備（含電腦,、復(fù)印機(jī),、打印機(jī)、傳真機(jī)等）以及辦公家具（含桌,、椅,、柜等）。

第二章辦公用品分類

第三條行政辦公物品的分類

行政辦公物品分三類：辦公固定資產(chǎn),、辦公低值資產(chǎn)（辦公固定資產(chǎn)和辦公低值資產(chǎn)統(tǒng)稱辦公資產(chǎn)）,、辦公用品。

1,、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上,，在使用過(guò)程中保持原有的實(shí)物形態(tài)，單位價(jià)值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備,。

2,、辦公低值資產(chǎn)指使用期限較長(zhǎng)，在使用過(guò)程中不易消耗,，單位價(jià)值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備,。

3、辦公用品指使用期限較短,，價(jià)值較低,，在使用過(guò)程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。

第三章行政辦公物品的管理職責(zé)

第四條辦公室的主要職責(zé)：辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門,，負(fù)責(zé)對(duì)行政辦公物品費(fèi)用支出情況進(jìn)行監(jiān)督,、控制，其管理職責(zé)主要包括：

1,、供應(yīng)商選擇及管理：

2,、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控；

3,、年度,、每月辦公物品開(kāi)支計(jì)劃的.編制、報(bào)批和執(zhí)行：

4,、行政辦公物品的分配,、調(diào)撥、維修和報(bào)廢,；

5,、配合財(cái)務(wù)部對(duì)辦公物品進(jìn)行盤點(diǎn)，建立行政辦公物品臺(tái)賬,，負(fù)責(zé)日常維護(hù)和修理,。

第五條部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)：認(rèn)真貫徹執(zhí)行單位的資產(chǎn)管理制度；部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減,、轉(zhuǎn)移,、維護(hù)、報(bào)廢與監(jiān)督記錄,；合理調(diào)配本部室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn),。

第六條資產(chǎn)使用人的主要職責(zé)：應(yīng)該愛(ài)護(hù)單位財(cái)產(chǎn)，合理使用辦公設(shè)備,，由人力資源總部協(xié)助負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工愛(ài)護(hù)國(guó)有資產(chǎn)意識(shí),，正確使用辦公設(shè)備。如果因使用不當(dāng),，人為破壞,，由使用人自行付費(fèi)維修，并報(bào)送辦公室進(jìn)行維修登記,。

第四章行政辦公物品采購(gòu)

第七條辦公用品采購(gòu)

1,、辦公室每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購(gòu)計(jì)劃、編制資金使用計(jì)劃,，納入單位全面預(yù)算,，報(bào)單位財(cái)務(wù)部列入每月全單位資金計(jì)劃。

2,、辦公室持相關(guān)票根據(jù)單位相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷,，費(fèi)用計(jì)入各部門的年度預(yù)算執(zhí)行臺(tái)帳。

3,、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規(guī)格及使用情況購(gòu)買,，并由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購(gòu)進(jìn)。購(gòu)進(jìn)消耗材料統(tǒng)一保管,。

第八條辦公類服務(wù)采購(gòu)

辦公類服務(wù)采購(gòu)指單位各部門對(duì)外印刷品,、宣傳品、名片,、標(biāo)牌等服務(wù)類的采購(gòu),。

1、單位辦公室辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢價(jià)后按程序選擇服務(wù)供應(yīng)商,。

2,、單位各部門有對(duì)外宣傳品,、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后在單位辦公室公布服務(wù)供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇,。

第九條辦公資產(chǎn)采購(gòu)

1,、辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃辦公資產(chǎn)使用部門編制《年度辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃》并納年度預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后提交辦公室匯總,。

辦公室匯總各部門《年度辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃》后編制單位年度采購(gòu)計(jì)劃,，提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后由辦公室執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃,。

2,、辦公資產(chǎn)臨時(shí)采購(gòu)報(bào)批

各部門臨時(shí)需要購(gòu)置辦公資產(chǎn)時(shí)，填寫《資產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件二）,，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)并簽字后,，提交辦公室實(shí)施采購(gòu)。

3,、實(shí)施采購(gòu)

辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢價(jià)后,，連同資產(chǎn)申請(qǐng)表和詢價(jià)后的采購(gòu)報(bào)價(jià)單上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行購(gòu)買,。

4,、驗(yàn)收

辦公室匯同使用部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)表、購(gòu)物發(fā)票,、購(gòu)物明細(xì)驗(yàn)收采購(gòu)辦公資產(chǎn),，驗(yàn)收完畢后填寫驗(yàn)收單并簽字確認(rèn)，辦公室和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺(tái)帳,，填制固定資產(chǎn)卡片,。財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫(kù)單和購(gòu)物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理?！顿Y產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)表》和購(gòu)物明細(xì)復(fù)印件由辦公室統(tǒng)一保管,。

第五章辦公物品的管理

第十條辦公用品配發(fā)

1、各部門指定一名專人負(fù)責(zé)本部門辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放,。

2,、辦公用品每月第一周領(lǐng)用配發(fā)。辦公室負(fù)責(zé)辦理使用部門的領(lǐng)用手續(xù),，認(rèn)真填寫文具領(lǐng)用登記單,，并進(jìn)行臺(tái)帳登記，寫明物品的名稱,、規(guī)格,、單價(jià)、購(gòu)買日期、使用人等,。

3,、辦公用品原則每月一次領(lǐng)清，不得另行申領(lǐng),。如有特殊需求提前與辦公室申請(qǐng),。單價(jià)超過(guò)100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。配發(fā)后辦公室登記臺(tái)帳,，寫明物品的名稱、規(guī)格,、單價(jià),、購(gòu)買日期、使用人等,。

4,、員工在單位內(nèi)部調(diào)動(dòng)，其使用的辦公用品可以帶走,。第十一條辦公資產(chǎn)的管理

1,、資產(chǎn)調(diào)撥

部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》（見(jiàn)附件三）。必須嚴(yán)格按照審批順序執(zhí)行,。審批順序：調(diào)出部門負(fù)責(zé)人—調(diào)入部門負(fù)責(zé)人—辦公室確認(rèn)簽字后,，方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn),。

2,、資產(chǎn)報(bào)廢

由部門負(fù)責(zé)人填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件四），報(bào)單位辦公室,，辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后,，由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后方可報(bào)廢,。辦公室與財(cái)務(wù)部門同時(shí)銷帳,。有再使用價(jià)值的，由辦公室收回統(tǒng)一維修,、保管,、再分配，資產(chǎn)臺(tái)帳做相應(yīng)調(diào)整,。在報(bào)廢前,，部門不得隨意丟棄，否則本部門按照其原值賠償,，并按照單位相關(guān)規(guī)定處罰,。

3、資產(chǎn)的租用,、出租和外借

（1）單位需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用,。如果確屬需要,，租用部門必須報(bào)單位辦公室審批，辦公室應(yīng)盡量考慮在單位內(nèi)部調(diào)配,，調(diào)配確有困難而且購(gòu)買不經(jīng)濟(jì)合算的情況下,，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可租用，租用手續(xù)由單位辦公室統(tǒng)一辦理,。

（2）單位長(zhǎng)期不使用的行政辦資產(chǎn)品可考慮對(duì)外出租和外借,。辦公室定期對(duì)所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對(duì)其中達(dá)到報(bào)廢條件的按相關(guān)制度辦理報(bào)廢手續(xù),，對(duì)長(zhǎng)期閑置的物品主動(dòng)尋求外租,，對(duì)今后沒(méi)有使用價(jià)值的物品進(jìn)行出售。

4,、辦公資產(chǎn)的日常維護(hù),、維修

（1）辦公室是辦公資產(chǎn)日常維護(hù)、維修的責(zé)任部門,。（2）辦公室編制辦公資產(chǎn)維修計(jì)劃,，并納入預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。根據(jù)維修計(jì)劃對(duì)各部門辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查,，按期進(jìn)行維護(hù),，保證各物品正常工作。

（3）各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時(shí),，由部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表》報(bào)送辦公室,。不經(jīng)過(guò)部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人而私自報(bào)送維修申請(qǐng)，則辦公室不予受理,。

（4）辦公室接到申請(qǐng)單后,，需對(duì)報(bào)修設(shè)備進(jìn)行鑒定，進(jìn)行相應(yīng)的維修,、更換,，一般性修理應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)修理完畢，其它較為復(fù)雜的修理應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)修理完畢,。維修完畢后及時(shí)登記《辦公設(shè)備維修記錄表》（見(jiàn)附件五）,，資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

（6）若聘請(qǐng)外部單位進(jìn)行維修,，相關(guān)付款事項(xiàng)執(zhí)行資金支付程序,。

（5）由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞，要按照物品的原價(jià)進(jìn)行賠償,。

5,、辦公資產(chǎn)的年終盤點(diǎn)

（1）年終資產(chǎn)清查由辦公室對(duì)各部（室）進(jìn)行實(shí)物清查，丟失的辦公資產(chǎn)由丟失部門按照原值賠償。資產(chǎn)清查結(jié)束后,，由辦公室將年終清查報(bào)告上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo),。具體清查程序可參照《固定資產(chǎn)管理辦法》

（2）辦公物品丟失、損壞屬于過(guò)失人責(zé)任的,，過(guò)失人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,。

6、各部門部長(zhǎng)要調(diào)離本部門時(shí),，人力資源要及時(shí)通知辦公室,，辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)臺(tái)帳清點(diǎn)調(diào)出人負(fù)責(zé)部門所使用的資產(chǎn)，有短缺者,，按照物品原價(jià)賠償,，待辦理完辦公設(shè)備移交手續(xù)后，方可調(diào)離本部門,；一般員工調(diào)離本部門,，由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)該員工使用資產(chǎn)的移交,，由人力資源部協(xié)助完成,。

第六章附則

第十二條本制度由單位辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋,、修訂并監(jiān)督實(shí)施,。第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇七

為更好的控制辦公消耗成本,，規(guī)范高陵基地辦公用品的發(fā)放,、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定,。

1,、每月22日前，由各部門將次月《辦公用品需求計(jì)劃表》填好,，經(jīng)部門主管審核,，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一采購(gòu)。

2,、發(fā)放時(shí)間：每月4—5號(hào)（如遇假期,，順延）。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品,、勞保的`領(lǐng)用手續(xù),。

3、領(lǐng)用方法：由各部門主管按照當(dāng)月申報(bào)需求計(jì)劃數(shù)量集中一次性領(lǐng)用,，辦公品費(fèi)用一次性由當(dāng)月領(lǐng)用部門分?jǐn)?，月底考核。若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領(lǐng)用,。

4,、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒,、打印墨水碳粉,、硒鼓等）由部門主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,，申領(lǐng)時(shí)須以舊換新,。

本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者,，以此為準(zhǔn),。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇八

為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費(fèi),，使辦公用品管理規(guī)范化,，特制訂本制度。

2.1文具,、紙張等文案用品,；

2.1.1文案用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管的用品,，如筆,、筆芯、筆記本,、膠棒等,。部門領(lǐng)用系本部門共同使用的用品，如訂書機(jī),、計(jì)算器,、剪刀等。

2.2辦公桌,、椅,、檔案柜等用品；

2.3電腦,、投影儀,、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備以及公司集團(tuán)手機(jī)卡,。

3.1各部門每月25日向行政部提出采購(gòu)申請(qǐng),，經(jīng)行政部核對(duì)并申報(bào)同意后由行政部統(tǒng)一采購(gòu)、管理及發(fā)放,。

3.2購(gòu)入的辦公用品須按類別,，品種清點(diǎn),，驗(yàn)收，統(tǒng)一入庫(kù)管理,。

3.3辦公常備用品每月10日,、20日兩天進(jìn)行發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)秉承以舊換新原則,，由領(lǐng)用人簽字,，說(shuō)明物品名稱、數(shù)量等,，以控制文具消耗,。

3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí)，行政部根據(jù)需要采買發(fā)放,。

4.1各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品,。

4.2任何人未經(jīng)過(guò)允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資,。

4.3電腦,、投影儀、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及公司集團(tuán)手機(jī)卡均由專人管理,，如有遺失或損壞，應(yīng)由管理人全權(quán)負(fù)責(zé),。

4.3.1電腦管理

保證機(jī)器的正常開(kāi)關(guān)機(jī),；

嚴(yán)禁使用過(guò)程中冷關(guān)機(jī),，對(duì)硬盤造成損傷,、縮短固件的使用壽命；

嚴(yán)禁玩電腦游戲,、上網(wǎng)聊天,；

嚴(yán)禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。

定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒,；

使用完畢后請(qǐng)按照正常關(guān)機(jī)順序關(guān)閉主機(jī)及顯示器,。

4.3.2打印機(jī)、復(fù)印機(jī)：

保證機(jī)器的正常開(kāi)關(guān)機(jī),；

定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù),；

復(fù)印機(jī)連續(xù)工作正反面20張時(shí)，請(qǐng)待機(jī)8分鐘,；

各部門應(yīng)保證機(jī)器所需耗材,、紙張充足，及時(shí)向行政部領(lǐng)用,；

4.3.3投影儀

保證機(jī)器正常開(kāi)關(guān)機(jī),；

關(guān)機(jī)后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源,；

使用過(guò)程中保持良好的'通風(fēng)環(huán)境，不要堵塞通風(fēng)口,；

禁止傾斜90°角以上播放文件,；

使用時(shí)間超過(guò)兩小時(shí)需斷電休息10分鐘。

4.3.4集團(tuán)手機(jī)卡

公司凡試用期滿的員工,，必須統(tǒng)一使用公司的集團(tuán)手機(jī)卡,，否則不享受公司的話費(fèi)補(bǔ)貼（特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后除外）。

集團(tuán)手機(jī)卡領(lǐng)用者必須嚴(yán)格遵守使用制度,，如有損壞,、丟失，及時(shí)報(bào)行政部予以補(bǔ)辦,、處理,。

集團(tuán)手機(jī)卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用，離職時(shí)必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù),。

4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護(hù)責(zé)任,，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時(shí)收回時(shí),，需指定專人負(fù)責(zé)保管,。

4.5辦公設(shè)備要注意維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作,，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí),，須報(bào)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定后方可修理。

4.6經(jīng)檢查確認(rèn)破損辦公器具,、設(shè)備已沒(méi)有修理必要時(shí),，辦公用品管理員向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，予以報(bào)廢處理,。

4.7嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用,。

4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者,，追究其責(zé)任并照價(jià)賠償,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇九

為加強(qiáng)管理，減少費(fèi)用支出,，提高辦公用品的利用率,。特制定以下管理辦法：

1、確定各處,、機(jī)關(guān)辦事人員需配備的各種辦公用品,，桌、椅,、柜,，落實(shí)到人頭,，設(shè)使用年度卡，達(dá)到管用一條線,，做到三清（領(lǐng)導(dǎo)清楚,，管理人員清楚，使用人員清楚）

2,、愛(ài)護(hù)公物,，辦公人員要做到使用好，保管好,，辦公用品,，在使用中，做到勤檢,、勤修,，如個(gè)別不能修理，急時(shí)上報(bào)到管理部門進(jìn)行維修報(bào),。

3,、公共財(cái)物，任何人不得轉(zhuǎn)借,，轉(zhuǎn)給他人,，調(diào)出人員必須上報(bào)校管理人員，收回或調(diào)整,，不得個(gè)人帶走,，校內(nèi)調(diào)動(dòng)，可根據(jù)實(shí)際工作需要,，上報(bào)校管理人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可帶走,。

4、開(kāi)學(xué)初,，一次配齊辦公用品,，定為文銷發(fā)放日,，指定專人領(lǐng)取,，不對(duì)其他人員。文銷用品按指標(biāo)配備,，嚴(yán)格控制超支,。

5、領(lǐng)取各種物品,，不得隨意入庫(kù)內(nèi),，遵守管理制度。

6,、管理人員帳,、物,、票相符，日清,、月結(jié),、采購(gòu)貨物不壓支票，當(dāng)日取出,，當(dāng)日返回,，做到不拖，不欠,。

7,、對(duì)自己所配備的桌、椅,、柜如有意損壞者,，按原價(jià)的.百分之百賠償。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十

.保衛(wèi)物業(yè)部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的采購(gòu)與管理的主管部門,，凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé),。

.保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理,，為各單位提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要,。

.集團(tuán)所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理,，并按照本辦法的要求,，做好計(jì)劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作,，

.財(cái)審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費(fèi)用和考核指標(biāo),。

.人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對(duì)各單位實(shí)施考核。

購(gòu)置辦公用品,、維修配件等,、元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店,、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購(gòu)置,。元以上的一律寫書面請(qǐng)示，相關(guān)部室會(huì)簽后,，報(bào)總經(jīng)理審批,。

辦公所需低值易耗品、辦公用品,、電腦,、電腦耗材、電腦零部件,、飛機(jī)票,、火車票,、郵品、印刷品,、牌匾,、燈箱、工作服,、汽油及集團(tuán)范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購(gòu)范圍,。

.各部室、門店根據(jù)本部門的實(shí)際需要和經(jīng)財(cái)審部核定,、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),，使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》編制次月物品領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)主管部長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后,，于每月日送達(dá)保衛(wèi)物業(yè)部,。

.保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請(qǐng)計(jì)劃、預(yù)算指標(biāo),、進(jìn)行審核匯總,，并上報(bào)主管副總經(jīng)理審批。

.保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容,，對(duì)價(jià)值在萬(wàn)元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購(gòu),，其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購(gòu)。

.保衛(wèi)物業(yè)部采購(gòu)用品后,，由各企業(yè),、機(jī)關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。

.計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)須填制《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》見(jiàn)附表

.購(gòu)置計(jì)劃需注明序號(hào),、名稱,、規(guī)格、單位,、數(shù)量等并由主管部長(zhǎng),、店長(zhǎng)審核簽字。

.各門店,、機(jī)關(guān)各部室臨時(shí)急用和超預(yù)算需購(gòu)置的.辦公用品,，需寫出書面請(qǐng)示，報(bào)總經(jīng)理審批,，由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)采購(gòu),，或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購(gòu)。

.書面請(qǐng)示需寫清楚原因,、用途、價(jià)格,、名稱,、規(guī)格,、單位、數(shù)量,、金額等,。

.電腦、耗材,、零部件的申請(qǐng),，按照集團(tuán)京東集辦字〔xx〕號(hào)執(zhí)行。

.部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購(gòu)置,，保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門自行采購(gòu)的,，自采購(gòu)后日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報(bào)銷手續(xù)。

.各部部長(zhǎng),、門店店長(zhǎng)為實(shí)物負(fù)責(zé)人,。

.各單位的計(jì)劃要依據(jù)實(shí)際需求和費(fèi)用預(yù)算編制，不得虛做冒估超預(yù)算,。

.按照先審批后購(gòu)置的原則,，未經(jīng)審批購(gòu)置的將不予報(bào)銷。

.當(dāng)月計(jì)劃當(dāng)月有效,。本月未購(gòu)置須次月重做計(jì)劃,。

.各單位和個(gè)人對(duì)管理的物品不得挪做私用、避免浪費(fèi),、損壞和丟失,。

.保衛(wèi)物業(yè)部采購(gòu)所需用品時(shí)，須本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,，經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟?，逐步建立資信度高的采購(gòu)基地，建立互惠合作伙伴關(guān)系,，長(zhǎng)期合作,。

本辦法適用于集團(tuán)所屬各企業(yè)，機(jī)關(guān)各部室,。

本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)解釋,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十一

（一）為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序,，提高利用效率,，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度,。

（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品,。

1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜,、電腦,、電話機(jī)、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等,。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。

2,、一般辦公用品包括剪刀,、透明膠紙、雙面膠,、橡皮擦,、回形針、直尺,、訂書器,、涂改液、美工刀,、白板筆,、鉛筆、水筆,、水筆芯,、圓珠筆芯、便簽紙,、筆記本,、信封、打印紙,、復(fù)印紙,、復(fù)寫紙、印泥,、釘書釘,、大頭針、夾子,、圖釘,、菲林袋、檔案袋,、請(qǐng)假條,、報(bào)修單、費(fèi)用報(bào)銷單,、標(biāo)簽,、紙杯,、計(jì)算器、電池等,。

3,、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約,、杜絕浪費(fèi)的原則,。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新,。

4,、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有,，挪作私用,。

5、不得用辦公設(shè)備干私活,，謀私利,。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備,，認(rèn)真遵守操作規(guī)程,。

（一）各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,，部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政人事部,。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政人員進(jìn)行登記申領(lǐng)。

（二）行政人員核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫(kù)存后,，編制《辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表》,，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，將采購(gòu)計(jì)劃單進(jìn)行采購(gòu),。

（一）個(gè)人辦公用品的發(fā)放

1,、辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支、筆記本一本其他物品根據(jù)新員工職位配備,。

2,、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請(qǐng)，填寫好《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》,，并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用,。個(gè)人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過(guò)10元。

3,、行政人員根據(jù)員工個(gè)人領(lǐng)取情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),。

（二）部門辦公用品的發(fā)放

1、白板筆,、文件婁,、回形針、訂書機(jī)、廢紙婁,、掃把等按區(qū)域分配,，每辦公區(qū)分配一套。

2,、計(jì)算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配,。

3、行政人員根據(jù)部門發(fā)放所列物品,，各部門領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn),。每個(gè)月部門領(lǐng)用辦公用品的.總金額不得超過(guò)50元。

（三）電話,、計(jì)算器,、訂書機(jī)、文件婁,、文件夾,、筆筒、打孔機(jī),、剪刀,、直尺、鼠標(biāo),、鍵盤等耐用辦公用品,，已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ),，如重復(fù)申領(lǐng),，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng),。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償,。

員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序,。

移交人需逐項(xiàng)列出物品清單,，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn),，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明,，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任,，另行處理,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十二

為規(guī)范辦公室辦公用品的采購(gòu)、保管,、領(lǐng)取和使用,使之管理有序,節(jié)儉節(jié)約,、避免浪費(fèi),特制定本制度,。

本制度適用于公司辦公用品的管理。

1.除公司領(lǐng)導(dǎo)特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,統(tǒng)一管理,并有專人負(fù)責(zé),。

2.辦公用品的購(gòu)買應(yīng)本著“節(jié)約開(kāi)支,合理使用”的原則,在購(gòu)買辦公用品時(shí)應(yīng)查清庫(kù)存,避免重復(fù)浪費(fèi),。

3.辦公用品管理員在購(gòu)買辦公用品時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)價(jià)格,進(jìn)行比較,盡量以最低的價(jià)格購(gòu)買到最好的物品。

4.管理員購(gòu)買辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品申購(gòu)表》,詳細(xì)注明所購(gòu)買用品的名稱,、數(shù)量,、價(jià)格、型號(hào)等情況,。隨用隨買的個(gè)別零散性采購(gòu),一次性采購(gòu)在500元以下的,報(bào)綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報(bào)總經(jīng)理審批,。

5.辦公用品購(gòu)買后,由財(cái)務(wù)部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購(gòu)買清單辦理入庫(kù)登記,填寫《入庫(kù)登記表》,。

1.庫(kù)存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制,。常用、易耗,、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存,。要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快,、消耗低,、費(fèi)用省。

2.定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)存盤點(diǎn),確保帳物相符,。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量,、質(zhì)量和需求情況,適時(shí)增加庫(kù)存,保障供給。

3.加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理,階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,隨時(shí)待用,。

1.辦公用品領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫明日期,、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量等項(xiàng)并簽字,。

2.辦公用品管理員應(yīng)恪盡職守,堅(jiān)持原則,照章辦事,嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要,。對(duì)于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋,否則管理員有權(quán)拒付,。

3.領(lǐng)取的'非消耗性辦公用品(如訂書機(jī),、計(jì)算器、剪刀)應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng),。

4.對(duì)于各部門使用情況,辦公用品管理人員應(yīng)做好月,、季及年度統(tǒng)計(jì),填寫《辦公用品使用統(tǒng)計(jì)表》。

5.新進(jìn)員工到職時(shí)管理員應(yīng)及時(shí)提供必需的辦公用品;員工離職時(shí),管理員應(yīng)將剩余的辦公用品收回,并及時(shí)辦理入庫(kù)登記,。

1.使用辦公用品要牢固樹(shù)立節(jié)約光榮,、浪費(fèi)可恥的思想,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘,、每一滴墨,、每一分錢,努力降低辦公成本,。

2.辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3.精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備,、用品使用壽命,。

4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印;大頭針,、曲別針等應(yīng)反復(fù)使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率,。

5.印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費(fèi),。

6.對(duì)于高檔耐用辦公用品,部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購(gòu)置,。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修,、維修,、配件事宜;故意造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)賠償。

本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,。本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十三

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司辦公用品的管理,規(guī)范辦公用品的采購(gòu)和使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于機(jī)關(guān)各部門辦公用品的采購(gòu),、領(lǐng)用,、報(bào)廢及打字復(fù)印費(fèi)用的管理,各二級(jí)單位辦公用品的管理可參照本辦法執(zhí)行。

第三條辦公用品主要分以下兩大類:

一,、消耗品:墨盒,、硒鼓、色帶,、紙張,、鉛筆、膠水,、固體膠,、槳糊、大頭針,、圖釘,、回形針、橡皮,、筆記本,、復(fù)寫紙、標(biāo)簽,、便條紙,、信紙、夾子,、訂書釘,、中性筆,、圓珠筆、修正液,、信封等,。

二、管理品:電腦,、打印機(jī),、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī),、投影儀,、照相器材、電話,、空調(diào),、辦公桌椅、沙發(fā),、文件柜,、文件夾、茶具,、書籍資料、剪刀,、裁紙刀,、訂書機(jī)、印章,、檔案盒,、檔案袋等。

第二章辦公用品的采購(gòu)

第四條各部門應(yīng)于每月25日前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃,由部門人員填寫《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》,主管領(lǐng)導(dǎo)審核,交辦公室,。

第五條辦公室統(tǒng)一匯總各部門的采購(gòu)申請(qǐng),并經(jīng)核查庫(kù)存情況后填寫《物品采購(gòu)計(jì)劃表》(辦公室對(duì)需用量大的可酌量庫(kù)存)實(shí)施采購(gòu);對(duì)于金額在500元以上的辦公品,須呈報(bào)總經(jīng)理同意后方能采購(gòu),。

第六條各部門采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品,在填寫《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》時(shí)應(yīng)在備注欄內(nèi)注明原因,經(jīng)辦公室主任同意后,由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu),。

第七條為有效完成采購(gòu)任務(wù),所有辦公用品的購(gòu)買,原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),。

第八條對(duì)專業(yè)性物品的采購(gòu),由所需部門協(xié)助辦公室共同實(shí)施。

第九條辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約,、合理,、適用的原則,采購(gòu)時(shí)應(yīng)貨比三家,務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu),。嚴(yán)禁收取回扣及貴重饋贈(zèng)。

第十條辦公用品入庫(kù)前須由辦公室主任按購(gòu)貨清單核對(duì)品種,、規(guī)格,、數(shù)量,確保質(zhì)量。

第三章辦公用品的`管理和發(fā)放

第十一條辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管,并指定專人控制發(fā)放,。

第十二條辦公用品的領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》,。

第十三條各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi),。

第十四條辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

第十五條各部門文件和資料,原則上由本部門自行打印或復(fù)印,因特殊情況需外出打印或復(fù)印的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)辦公室備案后方可送出,。

第十六條辦公用品的采購(gòu)和使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì),截止時(shí)間為每月月終,在每月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)上通報(bào),年終進(jìn)行匯總,。

第十七條辦公室每次采購(gòu)后,憑采購(gòu)發(fā)票和《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》、《物品采購(gòu)計(jì)劃表》報(bào)辦公室主任審批后方可報(bào)銷,。

第十八條在外打字復(fù)印的費(fèi)用,由辦公室根據(jù)備案資料,簽署結(jié)算意見(jiàn),每月結(jié)算一次,由財(cái)務(wù)部根據(jù)資金情況在年終時(shí)予以支付,。對(duì)于未在辦公室備案的打字復(fù)印費(fèi)用,財(cái)務(wù)部不得支付。

第十九條對(duì)于決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,寫清用品名稱,、價(jià)格,、數(shù)量及其他有關(guān)事項(xiàng)。

第四章附則

第二十條本辦法自xxxx年xx月xx日起施行,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十四

各科室,、項(xiàng)目部：

為杜絕浪費(fèi)，提高辦公效率,，降低辦公成本,，加強(qiáng)辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則,，本著“勤儉節(jié)約,，避免浪費(fèi)”的宗旨，從合理,、實(shí)際的角度出發(fā)特制定本制度：

（一）分公司機(jī)關(guān)各科室所需辦公用品的購(gòu),、管全部由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置并及時(shí)詳細(xì)地辦理入、出庫(kù)手續(xù),；

（二）分公司所屬各項(xiàng)目部所需辦公用品均由各項(xiàng)目經(jīng)理納入自身項(xiàng)目成本,，自行負(fù)責(zé)購(gòu)置、管理,；

（三）分公司機(jī)關(guān)每月26-28日各科室負(fù)責(zé)人將本科室下月所需的辦公用品計(jì)劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購(gòu)置,。過(guò)期將視為無(wú)計(jì)劃，辦公室不再予以受理,；

（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適,、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理,、進(jìn)出適當(dāng),。

（一）負(fù)責(zé)辦公用品的人員要建立臺(tái)帳，記錄好入庫(kù),、出庫(kù)臺(tái)賬,，出庫(kù)時(shí)必須由領(lǐng)用人簽字；

（二）分公司辦公用品領(lǐng)用方式：按計(jì)劃,、需用量,、逐項(xiàng)領(lǐng)用,；

（三）領(lǐng)用人員規(guī)定為：科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員；

（四）辦公室不定期對(duì)各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查,，每月按使用物品的'價(jià)值,，調(diào)撥給項(xiàng)目部，進(jìn)入項(xiàng)目成本,；

（五）各項(xiàng)目在分公司使用辦公用品,，直接對(duì)口科室借用，最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳,，各科室要把借用手續(xù)辦理完整,；

（六）辦公室每半年對(duì)機(jī)關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，并做好記錄,。

（一）各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話,；

（二）因辦公需要打長(zhǎng)途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，并辦理登記手續(xù),。

（一）對(duì)干私活或浪費(fèi)辦公用品者,，經(jīng)查實(shí)扣本人當(dāng)月工資50元，并扣科室負(fù)責(zé)人3分/次,；

（二）對(duì)于消耗用的辦公紙張要正反使用,，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用,，發(fā)現(xiàn)一次罰10元,；

（三）周轉(zhuǎn)使用辦公用品（如計(jì)算器），辦公室要建立臺(tái)帳,，還舊領(lǐng)新，否則由辦公室承擔(dān),。

附則：

本制度解釋權(quán)歸分公司,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十五

一、為了響應(yīng)建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的號(hào)召,，使辦公物資管理和使用合理化,，本著厲行節(jié)約，滿足需要的原則,，特制訂本制度,。

二、辦公用品分為低值易耗品,、固定資產(chǎn)和日常辦公用品,。低值易耗品包括計(jì)算器、筆,、紙,、訂書釘,、大頭針、回形針,、膠水,、電池等。固定資產(chǎn)包括計(jì)算機(jī),、打印機(jī),、攝像機(jī)、照相機(jī),、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)、服務(wù)器,、辦公桌等,。

三、物資采購(gòu)：

1,、辦公用品的采購(gòu),，原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買，屬特殊物資經(jīng)局長(zhǎng)室同意可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買,。申購(gòu)物品應(yīng)填寫物品申購(gòu)單,，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，方可購(gòu)買,。

2,、物資采購(gòu)由辦公室負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

1）定點(diǎn)：按照區(qū)財(cái)政局招標(biāo)定點(diǎn)單位進(jìn)行采購(gòu),。

2）定量：對(duì)油墨,、紙張、一次性水筆,、筆芯等動(dòng)態(tài)調(diào)整,，保證常備物資的'庫(kù)存合理性。

3）特殊物品：屬區(qū)財(cái)政局規(guī)定招標(biāo)范圍內(nèi)物品,，通過(guò)政府采購(gòu)中心招標(biāo)采購(gòu),。其它物品堅(jiān)持比質(zhì)、比價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu),。

四,、辦公室根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用和管理方式,，建立個(gè)人物資使用保管臺(tái)帳,，記錄、使用、維修,、保管登記情況,。

低值易耗品：由辦公室指定專人保管，并做好造冊(cè)登記和發(fā)放登記,。

個(gè)人保管物品：計(jì)算器,、u盤、訂書機(jī)等物資,，如有損壞遺失,，須提出申請(qǐng)報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)，才能重新配備,。

實(shí)物資產(chǎn)：每人所使用計(jì)算機(jī),、打印機(jī)等資產(chǎn)，須妥善維護(hù),，正確使用,，如確需維修，提出申請(qǐng),，請(qǐng)確認(rèn),，報(bào)請(qǐng)局長(zhǎng)室批準(zhǔn)。

五,、人員離職時(shí),，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)。

六,、根據(jù)辦公室對(duì)各人的領(lǐng)用,，使用情況和設(shè)備物資維修、遺失記錄,，核算各人辦公成本,，年終進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，評(píng)選先進(jìn)個(gè)人,。