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辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇一

第二條【適用范圍】各部門,、車間主管領導,，領料員和采購員適用本辦法。領料員由各部門,、車間主管領導指定,，報行政部備案。

辦公用品倉庫管理人員依照本辦法執(zhí)行,。

第三條【物資申領】申請領用辦公用品,，采取以舊換新和按需領用相結合的辦法，由辦公用品領用人所在部門,、車間的領料員憑主管領導批準的證明文書專人向倉庫管理人員申領,。領料員負責對本部門、車間的辦公用品領用人發(fā)放物資,。

各部門,、車間主管領導具有辦公用品領用審批權,。

第四條【物資發(fā)放】倉庫管理人員對符合本辦法第三條規(guī)定的領料員發(fā)放有關辦公用品。領料員應當積極配合倉庫管理人員辦理辦公用品出庫等手續(xù),。

倉庫管理人員應當及時,、正確做好辦公用品出入庫登記、調度,、計劃和控制等工作,。

辦公用品發(fā)放日期為星期一、星期二,。如遇節(jié)假日,，則應提前在最近的工作日發(fā)放,。

第五條【物資采購】采購辦公用品應當嚴格按照下列程序進行：

⑴提出申請,。根據(jù)辦公用品使用量和庫存量實際情況，由倉庫管理人員向行政部主管領導提出辦公用品采購申請,。

⑵行政審核,。行政部主管領導應當對倉庫管理人員提交的《辦公用品采購申請書》進行認真審核：對符合條件的.，給予批準,；對不符合條件的,，說明情況并退回申請。行政審核應當從受理申請之日起2個工作日內完成,，特殊情況,，可以適當延長，但不得超過3個工作日,。

⑶物資采購,。倉庫管理人員將批準的《辦公用品采購申請書》及其附件《辦公用品采購清單》交付采購員，由采購員承辦辦公用品采購事宜,。辦公用品入庫時,，采購員憑供方出具的正規(guī)發(fā)票積極及時配合倉庫管理人員辦理物資入庫等手續(xù)。采購員采購的辦公用品名稱,、規(guī)格和數(shù)量應當與《辦公用品采購清單》相一致,。

第六條【物資控制】行政部組織實施辦公用品經費計劃方案。經費計劃方案直接責任人員為各部門,、車間主管領導,。各部門、車間申請領用辦公用品,，其總金額每年不得超出預定計劃數(shù),，超出計劃數(shù)的，公司不予考慮,。行政部辦公用品計劃經費每年為x元,，人力資源部每年為x元,，財務部每年為x元，貿易部每年為x元,，采購部每年為x元,，融資部每年為x元，品保部每年為x元,，設計部每年為x元,，機電部每年為x元，領帶部每年為x元,。

申請領用辦公用品,，其總金額每年未超出預定計劃數(shù)的，未超出部分的全部金額歸經費計劃方案直接責任人員所有,。

實施經費計劃方案應當堅持有利于生產的原則,。

第七條【處理原則】違反本辦法規(guī)定情節(jié)較輕的員工，由行政部責令改正,；屢教不改的,，視情節(jié)輕重，可按500元以下的標準處理,；情節(jié)較重并給公司造成損失的,，可按實際損失進行賠償，賠償金從其當月工資中扣除,，當月工資不足以扣除賠償金的,，不足部分從下月工資扣除；情節(jié)嚴重的,，移交公安機關處理,。

行政部處理員工，應當制作《行政處理決定書》,。對行政處理不服的,，員工可以向行政部申訴或者通過法律途徑解決，申訴或者通過法律途徑解決期間,，具體企業(yè)行政行為不停止執(zhí)行,。法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的除外,。

任何部門和員工對于違反本辦法規(guī)定的行為有權檢舉和控告,。行政部受理辦公用品倉庫物資管理違規(guī)行為的檢舉和控告。

第八條【解釋權限】本辦法由xx有限公司行政部負責解釋,。

第九條【施行時間】本辦法自發(fā)布之日起施行,。與本辦法相抵觸的其它辦公用品倉庫物資管理規(guī)定同時廢止。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇二

1、為了加強對辦公用品的管理,，特制定本制度,。

2、本制度所稱辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品,。包括：各種紙張,、筆墨、票據(jù),、文柜,、辦公桌椅、電話機,、傳真機,、打印機、復印機,、書籍報刊雜志等,。

3、辦公用品實行統(tǒng)一管理,、部門使用的.辦法,。各部門需要辦公用品，必須先提出購買計劃,，交部門負責人審核，經理批準后,，由行政部統(tǒng)一采購,。

4、所購辦公用品由行政部統(tǒng)一登記造冊,。公司員工領用辦公用品須到行政部填寫“辦公用品領用登記表”,。

5、各部門使用辦公用品,，要發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神,，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟,、假公濟私或挪作他用,。

6、愛護公共辦公用品,，發(fā)現(xiàn)機器故障應及時向行政部報告,。

7、行政部對各部門使用的辦公用品,，具有監(jiān)督管理的職責,，發(fā)現(xiàn)有浪費行為予以制止，并按辦公用品的實際成本扣發(fā)當事人,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇三

為加強辦公用品管理,，節(jié)約成本,，提高效率，規(guī)范流程,，明確責任,，倡導健康優(yōu)質、綠色環(huán)保,、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,，特制定本制度：

一、辦公用品統(tǒng)一由辦公室負責管理,，實行統(tǒng)一采購,、統(tǒng)一發(fā)放，在厲行節(jié)約的前提下,，保證辦公所需,。

二、辦公室在購買日常辦公用品時,，要認真執(zhí)行有關財務規(guī)定,，由分管領導批準后方可購買，購買大宗辦公用品須經單位主要領導批準,，對購進的`辦公用品要認真檢查驗收,、及時登記。

三,、各科室根據(jù)本科室對辦公用品的需求,，按實際需要填寫《辦公用品購置審批單》，報局辦公室,，經分管領導審批后方可購買,。

四、所有工作人員平時不得自行在外購置辦公用品,，因出差確需購買時,，原始發(fā)票要據(jù)實填寫，并附原始購物交款憑證,，返回單位后,，按程序經領導審簽后予以報銷。未經領導批準擅自購買或原始發(fā)票填寫不完整的,，不予報銷,。

五、各科室要加強對辦公設施和辦公用品的管理,，避免損壞和流失,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇四

為規(guī)范辦公用品的統(tǒng)一購買、保管、領用,、登記管理,，特制定本制度。

一,、大宗日常辦公用品,，根據(jù)實際情況，由學校后勤服務部擬制購買計劃,，學校校長簽字后,，再由專人按規(guī)定程序統(tǒng)一購買；零星臨時急需辦公用品由學校后勤總務處負責統(tǒng)一購置,。非日常辦公用品或價值較大的辦公用品,，由學校行政會討論后制定購置計劃，校長簽字后,，再由專門的采購小組按規(guī)定程序購買,。

二、辦公用品購買后,，學校保管人員負責辦公用品的驗貨,、保管，同時按類別建立入庫臺帳,；納入固定資產管理的同時建立固定資產登記卡,。

三、辦公用品的'發(fā)放,，必須嚴格控制并建立發(fā)放登記臺帳,；辦公用品的領用，必須嚴格控制并履行簽字手續(xù),。

四、工會于每期末協(xié)同學?？倓仗帉k公用品進行盤點、對教師領用的辦公用品進行統(tǒng)計，核算費用后,，予以公布,。

五、辦公用品只能用于辦公,，不得移作他用或私用,。

六、所有人員對辦公用品必須厲行節(jié)約,，杜絕浪費,，努力降低消耗、費用。

七,、所有人員對辦公用品必須愛護,，一經發(fā)現(xiàn)人為損壞現(xiàn)象，則必須照價賠償,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇五

第一條為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放,、領用和管理工作，特制定本規(guī)定,。

第二條耐用辦公用品的領用：

1,、耐用辦公用品包括：電話、計算器,、訂書機,、文件欄、文件夾,、筆筒,、打孔機、剪刀,、戒紙刀,、直尺、起釘器,。

2,、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補,，若破損,、殘舊需更換的必須以舊換新。

第三條易耗辦公用品的領用：

1,、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品,。

2、部門所需用品包括：傳真紙,、復(寫)印紙,、打印紙、墨盒,、碳粉,、硒鼓、光盤,、墨水,、裝訂夾、白板筆,。

3,、個人所需用品包括：簽字筆(芯),、圓珠筆(芯)、鉛筆,、筆記本,、雙面膠、透明膠,、膠水,、釘書針、回形針,、橡皮擦,、涂改液、信箋紙,。

4,、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù),，可依據(jù)每月平均用量進行合理調整,。

5、每月24日前,，由各部門將次月《申購單》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),，經部門經理初核，總經理或副總經理復核,，人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購,。

6、發(fā)放時間：每月15號(如遇假期,，順延),。其余時間一般不予辦理辦公用品的.領用手續(xù)。

7,、領用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領簽字,，若部門領用超出需求計劃的，須經綜合部長批準后方可發(fā)放,。

8,、部分辦公用品(油性筆、水彩筆,、簽字筆、白板筆,、圓珠筆芯,、圓珠筆、涂改液,、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,，傳真紙領用時須以中間紙交換,。

9、電腦耗材品(鼠標,、墨盒,、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經理批準,，綜合部長審核后方可領用,，申領時須依舊換新。

10,、本著節(jié)約與自愿的原則,，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。綜合部對于

節(jié)儉成效突出的員工,，公司將予以表揚,。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按公司相關制度執(zhí)行,。

第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準,。

附件：1,、常用易耗辦公用品月用量標準

2、《部門辦公用品需求計劃表》

附件1：常用易耗辦公用品月用量標準

第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.

1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復寫紙,卷宗,標簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.

2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等.

3.管理品:剪刀,美工刀,釘書機,打孔機,鋼筆,打碼機,姓名章,日期章,日期戳,計算機,印泥等.

第二條文具用品分為個人領用與部門領用兩種.個人領用指個人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門領用指本部門共同使用的用品,如打孔機,釘書

第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調整發(fā)放時間.

第四條消耗品應限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限.

第五條管理品移交時如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償,自購.

第六條辦公用品的申請應于每月25日由各部門提出

第七條辦公用品嚴禁帶回家私用.

第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購,其中必需品,采購不易或耗用量大的物品,應酌量庫存,管理部無法采購的特殊辦公用品,可以經管理部同意并授權各部門自行采購.

第九條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請單向綜合管理部領取辦公用品,人員離職時,應將剩余用品一并交回綜合管理部,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇六

第一章總則

第一條目的

為適應單位管理的需要,，推進行政辦公物品的規(guī)范化管理，控制辦公費用,，本著節(jié)約高效的原則,，特制定本制度。

第二條適用范圍

本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具（含水筆,、筆記本,、釘書器等）、辦公自動化所需用的耗材（含u盤,、錄音筆,、5墨盒等）、辦公設備（含電腦,、復印機,、打印機、傳真機等）以及辦公家具（含桌,、椅,、柜等）。

第二章辦公用品分類

第三條行政辦公物品的分類

行政辦公物品分三類：辦公固定資產,、辦公低值資產（辦公固定資產和辦公低值資產統(tǒng)稱辦公資產）,、辦公用品,。

1、辦公固定資產指使用期限在兩年以上,，在使用過程中保持原有的實物形態(tài),，單位價值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設備。

2,、辦公低值資產指使用期限較長,，在使用過程中不易消耗，單位價值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設備,。

3,、辦公用品指使用期限較短，價值較低,，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產,。

第三章行政辦公物品的管理職責

第四條辦公室的主要職責：辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門，負責對行政辦公物品費用支出情況進行監(jiān)督,、控制,，其管理職責主要包括：

1、供應商選擇及管理：

2,、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控,；

3、年度,、每月辦公物品開支計劃的.編制,、報批和執(zhí)行：

4、行政辦公物品的分配,、調撥,、維修和報廢；

5,、配合財務部對辦公物品進行盤點,，建立行政辦公物品臺賬，負責日常維護和修理,。

第五條部門資產負責人的主要職責：認真貫徹執(zhí)行單位的資產管理制度,；部長負責本部門資產的保管和資產增減、轉移,、維護,、報廢與監(jiān)督記錄；合理調配本部室內的辦公設備等資產,。

第六條資產使用人的主要職責：應該愛護單位財產,，合理使用辦公設備，由人力資源總部協(xié)助負責培訓員工愛護國有資產意識,，正確使用辦公設備,。如果因使用不當，人為破壞,，由使用人自行付費維修,，并報送辦公室進行維修登記。

第四章行政辦公物品采購

第七條辦公用品采購

1,、辦公室每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購計劃,、編制資金使用計劃，納入單位全面預算,，報單位財務部列入每月全單位資金計劃,。

2、辦公室持相關票根據(jù)單位相關財務規(guī)定報銷,，費用計入各部門的年度預算執(zhí)行臺帳,。

3、辦公耗材文具的領用參照需按照規(guī)格及使用情況購買,，并由辦公室主管領導批準后購進,。購進消耗材料統(tǒng)一保管。

第八條辦公類服務采購

辦公類服務采購指單位各部門對外印刷品,、宣傳品,、名片、標牌等服務類的采購,。

1,、單位辦公室辦公室進行貨比三家的方法進行詢價后按程序選擇服務供應商。

2,、單位各部門有對外宣傳品,、印刷品印制需求的，經主管領導審批后在單位辦公室公布服務供應商范圍內選擇,。

第九條辦公資產采購

1,、辦公資產采購計劃辦公資產使用部門編制《年度辦公資產采購計劃》并納年度預算和經營計劃，經主管領導審批通過后提交辦公室匯總,。

辦公室匯總各部門《年度辦公資產采購計劃》后編制單位年度采購計劃,，提交單位領導審批，審批通過后由辦公室執(zhí)行采購計劃,。

2,、辦公資產臨時采購報批

各部門臨時需要購置辦公資產時，填寫《資產購買申請單》（見附件二）,，經單位領導審批通過并簽字后,，提交辦公室實施采購。

3,、實施采購

辦公室進行貨比三家的方法進行詢價后,，連同資產申請表和詢價后的采購報價單上報單位領導,，經審批后方可到財務部領取支票進行購買。

4,、驗收

辦公室匯同使用部門根據(jù)采購計劃或申請表,、購物發(fā)票、購物明細驗收采購辦公資產,，驗收完畢后填寫驗收單并簽字確認,，辦公室和使用部門各自登記辦公資產臺帳，填制固定資產卡片,。財務部根據(jù)入庫單和購物發(fā)票進行賬務處理,。《資產購買申請表》和購物明細復印件由辦公室統(tǒng)一保管,。

第五章辦公物品的管理

第十條辦公用品配發(fā)

1,、各部門指定一名專人負責本部門辦公文具的領用和發(fā)放。

2,、辦公用品每月第一周領用配發(fā),。辦公室負責辦理使用部門的領用手續(xù)，認真填寫文具領用登記單,，并進行臺帳登記,，寫明物品的名稱、規(guī)格,、單價,、購買日期、使用人等,。

3,、辦公用品原則每月一次領清，不得另行申領,。如有特殊需求提前與辦公室申請,。單價超過100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。配發(fā)后辦公室登記臺帳,，寫明物品的名稱,、規(guī)格、單價,、購買日期,、使用人等。

4,、員工在單位內部調動,，其使用的辦公用品可以帶走。第十一條辦公資產的管理

1、資產調撥

部門與部門之間轉移辦公設備等資產必須填寫《資產調撥單》（見附件三）,。必須嚴格按照審批順序執(zhí)行,。審批順序：調出部門負責人—調入部門負責人—辦公室確認簽字后，方可轉移資產,。員工之間不得私自調換自己使用的辦公設備等資產,。

2、資產報廢

由部門負責人填寫《資產報廢申請單》（見附件四）,，報單位辦公室，辦公室會同財務部門進行資產損壞鑒定后,，由辦公室主管領導審批,，審批后方可報廢。辦公室與財務部門同時銷帳,。有再使用價值的,，由辦公室收回統(tǒng)一維修、保管,、再分配,，資產臺帳做相應調整。在報廢前,，部門不得隨意丟棄,，否則本部門按照其原值賠償，并按照單位相關規(guī)定處罰,。

3,、資產的租用、出租和外借

（1）單位需要的辦公資產原則上不提倡租用,。如果確屬需要,，租用部門必須報單位辦公室審批，辦公室應盡量考慮在單位內部調配,，調配確有困難而且購買不經濟合算的情況下,，經總經理批準方可租用，租用手續(xù)由單位辦公室統(tǒng)一辦理,。

（2）單位長期不使用的行政辦資產品可考慮對外出租和外借,。辦公室定期對所有閑置的辦公資產進行清查盤點，對其中達到報廢條件的按相關制度辦理報廢手續(xù),，對長期閑置的物品主動尋求外租,，對今后沒有使用價值的物品進行出售。

4,、辦公資產的日常維護,、維修

（1）辦公室是辦公資產日常維護、維修的責任部門。（2）辦公室編制辦公資產維修計劃,，并納入預算和經營計劃,。根據(jù)維修計劃對各部門辦公資產進行檢查，按期進行維護,，保證各物品正常工作,。

（3）各部門的辦公資產需要維修時，由部門負責人填寫《辦公設備維修申請表》報送辦公室,。不經過部門資產負責人而私自報送維修申請,，則辦公室不予受理。

（4）辦公室接到申請單后,，需對報修設備進行鑒定,，進行相應的維修、更換,，一般性修理應在三個工作日內修理完畢,，其它較為復雜的修理應在七個工作日內修理完畢。維修完畢后及時登記《辦公設備維修記錄表》（見附件五）,，資產使用部門負責人簽字確認,。

（6）若聘請外部單位進行維修，相關付款事項執(zhí)行資金支付程序,。

（5）由于人為原因造成辦公資產損壞,，要按照物品的原價進行賠償。

5,、辦公資產的年終盤點

（1）年終資產清查由辦公室對各部（室）進行實物清查,，丟失的辦公資產由丟失部門按照原值賠償。資產清查結束后,，由辦公室將年終清查報告上報單位領導,。具體清查程序可參照《固定資產管理辦法》

（2）辦公物品丟失、損壞屬于過失人責任的,，過失人應承擔相應的賠償責任,。

6、各部門部長要調離本部門時,，人力資源要及時通知辦公室,，辦公室根據(jù)辦公資產臺帳清點調出人負責部門所使用的資產，有短缺者,，按照物品原價賠償,，待辦理完辦公設備移交手續(xù)后，方可調離本部門,；一般員工調離本部門,，由部長負責該員工使用資產的移交，由人力資源部協(xié)助完成。

第六章附則

第十二條本制度由單位辦公室負責制定,、解釋,、修訂并監(jiān)督實施。第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇七

為更好的控制辦公消耗成本,，規(guī)范高陵基地辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作,，特制定本規(guī)定,。

1、每月22日前,，由各部門將次月《辦公用品需求計劃表》填好,，經部門主管審核，總經理批準后交行政部統(tǒng)一采購,。

2、發(fā)放時間：每月4—5號（如遇假期,，順延）,。其余時間一般不予辦理辦公用品、勞保的`領用手續(xù),。

3,、領用方法：由各部門主管按照當月申報需求計劃數(shù)量集中一次性領用，辦公品費用一次性由當月領用部門分攤,，月底考核,。若部門領用超出需求計劃的，須經基地總經理簽批審核后方可領用,。

4,、電腦耗材品（鼠標、墨盒,、打印墨水碳粉,、硒鼓等）由部門主管審核，總經理批準后方可領用,，申領時須以舊換新,。

本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者,，以此為準,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇八

為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費,，使辦公用品管理規(guī)范化,，特制訂本制度。

2.1文具、紙張等文案用品,；

2.1.1文案用品分為個人領用與部門領用兩種,。個人領用系個人使用保管的用品，如筆,、筆芯,、筆記本、膠棒等,。部門領用系本部門共同使用的用品,，如訂書機、計算器,、剪刀等,。

2.2辦公桌、椅,、檔案柜等用品,；

2.3電腦、投影儀,、打印機,、復印機等辦公設備以及公司集團手機卡。

3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請,，經行政部核對并申報同意后由行政部統(tǒng)一采購,、管理及發(fā)放。

3.2購入的辦公用品須按類別,，品種清點,，驗收，統(tǒng)一入庫管理,。

3.3辦公常備用品每月10日,、20日兩天進行發(fā)放，領用時秉承以舊換新原則,，由領用人簽字,，說明物品名稱、數(shù)量等,，以控制文具消耗,。

3.4辦公設備及桌椅等由財務部負責核實，行政部根據(jù)需要采買發(fā)放,。

4.1各部門應本著節(jié)約的原則使用辦公用品,。

4.2任何人未經過允許不得擅自領取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資,。

4.3電腦,、投影儀,、打印機、復印機等辦公設備及公司集團手機卡均由專人管理,，如有遺失或損壞,，應由管理人全權負責。

4.3.1電腦管理

保證機器的正常開關機,；

嚴禁使用過程中冷關機,，對硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命,；

嚴禁玩電腦游戲,、上網(wǎng)聊天；

嚴禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站,。

定期對電腦進行殺毒,；

使用完畢后請按照正常關機順序關閉主機及顯示器。

4.3.2打印機,、復印機：

保證機器的正常開關機,；

定期對設備進行維護；

復印機連續(xù)工作正反面20張時,，請待機8分鐘,；

各部門應保證機器所需耗材、紙張充足,，及時向行政部領用；

4.3.3投影儀

保證機器正常開關機,；

關機后靜待風扇停止后方可切斷電源,；

使用過程中保持良好的'通風環(huán)境，不要堵塞通風口,；

禁止傾斜90°角以上播放文件,；

使用時間超過兩小時需斷電休息10分鐘。

4.3.4集團手機卡

公司凡試用期滿的員工,，必須統(tǒng)一使用公司的集團手機卡,，否則不享受公司的話費補貼（特殊情況經經理批準后除外）。

集團手機卡領用者必須嚴格遵守使用制度,，如有損壞,、丟失，及時報行政部予以補辦,、處理,。

集團手機卡僅供領用者在公司任職期間使用，離職時必須到行政部辦理相關退還手續(xù),。

4.4辦公設備管理者具有保管與維護責任,，不得擅自委托他人保管,。因特殊原因不能及時收回時，需指定專人負責保管,。

4.5辦公設備要注意維護保養(yǎng),，嚴格按操作規(guī)程進行操作，當設備出現(xiàn)損壞時,，須報直屬上級領導決定后方可修理,。

4.6經檢查確認破損辦公器具、設備已沒有修理必要時,，辦公用品管理員向直屬上級領導請示,，予以報廢處理。

4.7嚴禁把辦公用品帶回家私用,。

4.8凡純屬人為原因致使辦公器具,、設備損壞或有意破壞者，追究其責任并照價賠償,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇九

為加強管理,，減少費用支出，提高辦公用品的利用率,。特制定以下管理辦法：

1,、確定各處、機關辦事人員需配備的各種辦公用品,，桌,、椅、柜,，落實到人頭,，設使用年度卡，達到管用一條線,，做到三清（領導清楚,，管理人員清楚，使用人員清楚）

2,、愛護公物,，辦公人員要做到使用好，保管好,，辦公用品,，在使用中，做到勤檢,、勤修,，如個別不能修理，急時上報到管理部門進行維修報,。

3,、公共財物,，任何人不得轉借，轉給他人,，調出人員必須上報校管理人員,，收回或調整，不得個人帶走,，校內調動,，可根據(jù)實際工作需要，上報校管理人員經領導同意方可帶走,。

4,、開學初，一次配齊辦公用品,，定為文銷發(fā)放日,，指定專人領取，不對其他人員,。文銷用品按指標配備,，嚴格控制超支。

5,、領取各種物品,，不得隨意入庫內，遵守管理制度,。

6,、管理人員帳、物,、票相符,，日清、月結,、采購貨物不壓支票，當日取出,，當日返回,，做到不拖，不欠,。

7,、對自己所配備的桌、椅,、柜如有意損壞者,，按原價的.百分之百賠償。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十

.保衛(wèi)物業(yè)部是全集團辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門,，凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負責,。

.保衛(wèi)物業(yè)部要設專人負責,，加強管理，為各單位提供質價相符的物品保證辦公需要,。

.集團所屬各單位辦公用品以部室,、門店為單位設專人管理，并按照本辦法的要求,，做好計劃編制,、物品領用和保管工作，

.財審部負責核算并制訂各單位的預算費用和考核指標,。

.人力資源部根據(jù)考核指標對各單位實施考核,。

購置辦公用品、維修配件等,、元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊,、門店、部室主管領導同意進行購置,。元以上的一律寫書面請示,，相關部室會簽后，報總經理審批,。

辦公所需低值易耗品,、辦公用品、電腦,、電腦耗材,、電腦零部件、飛機票,、火車票,、郵品、印刷品,、牌匾,、燈箱、工作服,、汽油及集團范圍內組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍,。

.各部室、門店根據(jù)本部門的實際需要和經財審部核定,、總經理批準的費用預算指標,，使用統(tǒng)一表格《物品領用計劃表》編制次月物品領用計劃，經主管部長審核批準后,，于每月日送達保衛(wèi)物業(yè)部,。

.保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請計劃、預算指標,、進行審核匯總,，并上報主管副總經理審批,。

.保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領導批準的內容，對價值在萬元以上的成批大宗物品以招標的形式采購,，其他零星物品采取貨比三家的形式實施集中采購,。

.保衛(wèi)物業(yè)部采購用品后，由各企業(yè),、機關各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領用,。

.計劃內采購須填制《物品領用計劃表》見附表

.購置計劃需注明序號、名稱,、規(guī)格,、單位、數(shù)量等并由主管部長,、店長審核簽字,。

.各門店、機關各部室臨時急用和超預算需購置的.辦公用品,，需寫出書面請示,，報總經理審批，由保衛(wèi)物業(yè)部負責采購,，或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購,。

.書面請示需寫清楚原因、用途,、價格,、名稱、規(guī)格,、單位,、數(shù)量、金額等,。

.電腦,、耗材、零部件的申請,，按照集團京東集辦字〔xx〕號執(zhí)行,。

.部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置，保衛(wèi)物業(yè)部委托相關部門自行采購的,，自采購后日內需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關登記報銷手續(xù)。

.各部部長,、門店店長為實物負責人,。

.各單位的計劃要依據(jù)實際需求和費用預算編制，不得虛做冒估超預算,。

.按照先審批后購置的原則,，未經審批購置的將不予報銷,。

.當月計劃當月有效。本月未購置須次月重做計劃,。

.各單位和個人對管理的物品不得挪做私用,、避免浪費、損壞和丟失,。

.保衛(wèi)物業(yè)部采購所需用品時,，須本著質優(yōu)價廉的原則，經招標或審批同意,，逐步建立資信度高的采購基地,，建立互惠合作伙伴關系，長期合作,。

本辦法適用于集團所屬各企業(yè),，機關各部室。

本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負責解釋,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十一

（一）為加強辦公用品管理,，規(guī)范辦公用品領用程序，提高利用效率,，降低辦公經費,，特制定本制度。

（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品,。

1,、固定資產主要指：桌椅、公文柜,、電腦,、電話機、打印機,、復印機等,。固定資產需要遵守固定資產管理制度。

2,、一般辦公用品包括剪刀,、透明膠紙、雙面膠,、橡皮擦,、回形針、直尺,、訂書器,、涂改液、美工刀、白板筆,、鉛筆,、水筆、水筆芯,、圓珠筆芯,、便簽紙、筆記本,、信封,、打印紙、復印紙,、復寫紙,、印泥、釘書釘,、大頭針,、夾子、圖釘,、菲林袋,、檔案袋、請假條,、報修單,、費用報銷單、標簽,、紙杯,、計算器、電池等,。

3,、員工對辦公用品應本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則,。對于消耗品第二次發(fā)放起,，必須實行以舊換新。

4,、辦公用品應為辦公所用,，不得據(jù)為己有，挪作私用,。

5,、不得用辦公設備干私活，謀私利,。不許將辦公用品隨意丟棄廢置,。精心使用辦公設備,，認真遵守操作規(guī)程。

（一）各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況,，每月25日前編制并提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審批簽字后報行政人事部,。經相關領導審核后交行政人員進行登記申領,。

（二）行政人員核對辦公用品領用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制《辦公用品申請購置計劃表》,，經總經理審批簽字后,，將采購計劃單進行采購。

（一）個人辦公用品的發(fā)放

1,、辦公室新員工入職每人按標準配備筆一支,、筆記本一本其他物品根據(jù)新員工職位配備。

2,、個人領用辦公用品應向行政部申請,，填寫好《個人辦公用品申領單》，并在《辦公物品領取登記表》上簽字即可領用,。個人每月領用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元,。

3、行政人員根據(jù)員工個人領取情況進行統(tǒng)計,。

（二）部門辦公用品的發(fā)放

1,、白板筆、文件婁,、回形針,、訂書機、廢紙婁,、掃把等按區(qū)域分配,，每辦公區(qū)分配一套。

2,、計算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配,。

3、行政人員根據(jù)部門發(fā)放所列物品,，各部門領用人領取后需簽字確認,。每個月部門領用辦公用品的.總金額不得超過50元。

（三）電話,、計算器,、訂書機、文件婁,、文件夾,、筆筒,、打孔機、剪刀,、直尺,、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品,，已按標準發(fā)放,，原則上不再增補，如重復申領,，應說明原因或憑損毀原物以舊換新,，杜絕虛報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償,。

員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產的交接或收回時,，應嚴格遵守交接回收程序。

移交人需逐項列出物品清單,，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下,，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明,，視該物品金額的大小情況,，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十二

為規(guī)范辦公室辦公用品的采購,、保管、領取和使用,使之管理有序,節(jié)儉節(jié)約,、避免浪費,特制定本制度,。

本制度適用于公司辦公用品的管理。

1.除公司領導特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購買,統(tǒng)一管理,并有專人負責,。

2.辦公用品的購買應本著“節(jié)約開支,合理使用”的原則,在購買辦公用品時應查清庫存,避免重復浪費,。

3.辦公用品管理員在購買辦公用品時應準確掌握市場價格,進行比較,盡量以最低的價格購買到最好的物品。

4.管理員購買辦公用品應填寫《辦公用品申購表》,詳細注明所購買用品的名稱,、數(shù)量,、價格、型號等情況,。隨用隨買的個別零散性采購,一次性采購在500元以下的,報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報總經理審批,。

5.辦公用品購買后,由財務部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購買清單辦理入庫登記,填寫《入庫登記表》。

1.庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定,合理控制,。常用,、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存,。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好,、周轉快,、消耗低、費用省,。

2.定期進行辦公用品庫存盤點,確保帳物相符,。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質量和需求情況,適時增加庫存,保障供給,。

3.加強對辦公舊物的管理,階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用,。

1.辦公用品領取時,領取人須在《物品領取登記表》上寫明日期、領取物品名稱及規(guī)格,、數(shù)量等項并簽字。

2.辦公用品管理員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要,。對于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經驗法則設定領取基準,。明顯超出常規(guī)的申領,領取人應作出解釋,否則管理員有權拒付。

3.領取的'非消耗性辦公用品(如訂書機,、計算器,、剪刀)應列入移交,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。

4.對于各部門使用情況,辦公用品管理人員應做好月,、季及年度統(tǒng)計,填寫《辦公用品使用統(tǒng)計表》,。

5.新進員工到職時管理員應及時提供必需的辦公用品;員工離職時,管理員應將剩余的辦公用品收回,并及時辦理入庫登記。

1.使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮,、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節(jié)省每一張紙,、每一顆釘、每一滴墨,、每一分錢,努力降低辦公成本,。

2.辦公用品應為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3.精心使用辦公設備,認真遵守操作規(guī)程,及時關閉電源,定期維護保養(yǎng),最大限度的延長辦公設備,、用品使用壽命,。

4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復印紙應用于復印;大頭針,、曲別針等應反復使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率,。

5.印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費,。

6.對于高檔耐用辦公用品,部門間應盡量協(xié)調相互借用,一般不得重復購置,。使用中辦公設備出現(xiàn)故障,由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修,、維修,、配件事宜;故意造成設備損壞的,直接責任人應賠償。

本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,。本制度最終解釋權歸綜合辦公室,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十三

第一章總則

第一條為加強公司辦公用品的管理,規(guī)范辦公用品的采購和使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)公司實際情況,特制定本辦法,。

第二條本辦法適用于機關各部門辦公用品的采購、領用,、報廢及打字復印費用的管理,各二級單位辦公用品的管理可參照本辦法執(zhí)行,。

第三條辦公用品主要分以下兩大類:

一、消耗品:墨盒,、硒鼓,、色帶、紙張,、鉛筆,、膠水、固體膠,、槳糊,、大頭針、圖釘,、回形針,、橡皮、筆記本,、復寫紙,、標簽、便條紙,、信紙,、夾子、訂書釘,、中性筆,、圓珠筆、修正液,、信封等,。

二、管理品:電腦,、打印機,、傳真機、復印機,、投影儀,、照相器材、電話,、空調,、辦公桌椅、沙發(fā),、文件柜,、文件夾,、茶具、書籍資料,、剪刀,、裁紙刀、訂書機,、印章,、檔案盒、檔案袋等,。

第二章辦公用品的采購

第四條各部門應于每月25日前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃,由部門人員填寫《物品采購申請單》,主管領導審核,交辦公室,。

第五條辦公室統(tǒng)一匯總各部門的采購申請,并經核查庫存情況后填寫《物品采購計劃表》(辦公室對需用量大的可酌量庫存)實施采購;對于金額在500元以上的辦公品,須呈報總經理同意后方能采購。

第六條各部門采購臨時急需的辦公用品,在填寫《物品采購申請單》時應在備注欄內注明原因,經辦公室主任同意后,由辦公室負責采購,。

第七條為有效完成采購任務,所有辦公用品的購買,原則上由辦公室統(tǒng)一負責,。

第八條對專業(yè)性物品的采購,由所需部門協(xié)助辦公室共同實施。

第九條辦公用品的采購要本著節(jié)約,、合理、適用的原則,采購時應貨比三家,務求價廉質優(yōu),。嚴禁收取回扣及貴重饋贈,。

第十條辦公用品入庫前須由辦公室主任按購貨清單核對品種、規(guī)格,、數(shù)量,確保質量,。

第三章辦公用品的`管理和發(fā)放

第十一條辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管,并指定專人控制發(fā)放。

第十二條辦公用品的領用必須認真履行手續(xù),填寫《辦公用品領取登記表》,。

第十三條各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費,。

第十四條辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價賠償。

第十五條各部門文件和資料,原則上由本部門自行打印或復印,因特殊情況需外出打印或復印的,經主管領導審批,報辦公室備案后方可送出,。

第十六條辦公用品的采購和使用實行月統(tǒng)計,截止時間為每月月終,在每月生產經營會上通報,年終進行匯總,。

第十七條辦公室每次采購后,憑采購發(fā)票和《物品采購申請單》、《物品采購計劃表》報辦公室主任審批后方可報銷,。

第十八條在外打字復印的費用,由辦公室根據(jù)備案資料,簽署結算意見,每月結算一次,由財務部根據(jù)資金情況在年終時予以支付,。對于未在辦公室備案的打字復印費用,財務部不得支付。

第十九條對于決定報廢的辦公用品,要做好登記,寫清用品名稱,、價格,、數(shù)量及其他有關事項。

第四章附則

第二十條本辦法自xxxx年xx月xx日起施行,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十四

各科室,、項目部：

為杜絕浪費，提高辦公效率,，降低辦公成本,，加強辦公用品的管理,，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節(jié)約,，避免浪費”的宗旨,，從合理、實際的角度出發(fā)特制定本制度：

（一）分公司機關各科室所需辦公用品的購,、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時詳細地辦理入,、出庫手續(xù)；

（二）分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經理納入自身項目成本,，自行負責購置,、管理；

（三）分公司機關每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經理審批后統(tǒng)一購置,。過期將視為無計劃,，辦公室不再予以受理；

（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適,、量足質優(yōu),、庫存合理、進出適當,。

（一）負責辦公用品的人員要建立臺帳,，記錄好入庫、出庫臺賬,，出庫時必須由領用人簽字,；

（二）分公司辦公用品領用方式：按計劃、需用量,、逐項領用,；

（三）領用人員規(guī)定為：科室負責人或科室負責人指定人員；

（四）辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查,，每月按使用物品的'價值,，調撥給項目部，進入項目成本,；

（五）各項目在分公司使用辦公用品,，直接對口科室借用，最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉帳,，各科室要把借用手續(xù)辦理完整,；

（六）辦公室每半年對機關各科室的辦公行政用品進行一次盤點，并做好記錄,。

（一）各科室固定電話只允許打市內電話,；

（二）因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，并辦理登記手續(xù)。

（一）對干私活或浪費辦公用品者,，經查實扣本人當月工資50元,，并扣科室負責人3分/次；

（二）對于消耗用的辦公紙張要正反使用,，一次性口杯用于接待,，分公司人員禁止使用，發(fā)現(xiàn)一次罰10元,；

（三）周轉使用辦公用品（如計算器）,，辦公室要建立臺帳，還舊領新,，否則由辦公室承擔,。

附則：

本制度解釋權歸分公司。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十五

一,、為了響應建設節(jié)約型社會的號召,，使辦公物資管理和使用合理化，本著厲行節(jié)約,，滿足需要的原則,，特制訂本制度。

二,、辦公用品分為低值易耗品,、固定資產和日常辦公用品。低值易耗品包括計算器,、筆,、紙,、訂書釘,、大頭針、回形針,、膠水,、電池等。固定資產包括計算機,、打印機,、攝像機、照相機,、傳真機,、復印機、服務器,、辦公桌等,。

三、物資采購：

1,、辦公用品的采購,，原則上由辦公室統(tǒng)一購買,，屬特殊物資經局長室同意可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單,，報局領導批準同意后,，方可購買。

2,、物資采購由辦公室負責,，并采取以下方式：

1）定點：按照區(qū)財政局招標定點單位進行采購。

2）定量：對油墨,、紙張,、一次性水筆、筆芯等動態(tài)調整,，保證常備物資的'庫存合理性,。

3）特殊物品：屬區(qū)財政局規(guī)定招標范圍內物品，通過政府采購中心招標采購,。其它物品堅持比質,、比價原則進行采購。

四,、辦公室根據(jù)物資分類,，進行不同的領用和管理方式，建立個人物資使用保管臺帳,，記錄,、使用、維修,、保管登記情況,。

低值易耗品：由辦公室指定專人保管，并做好造冊登記和發(fā)放登記,。

個人保管物品：計算器,、u盤、訂書機等物資,，如有損壞遺失,，須提出申請報局長批準，才能重新配備,。

實物資產：每人所使用計算機,、打印機等資產，須妥善維護,，正確使用,，如確需維修，提出申請，請確認,，報請局長室批準,。

五、人員離職時,，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),。

六、根據(jù)辦公室對各人的領用,，使用情況和設備物資維修,、遺失記錄，核算各人辦公成本,，年終進行統(tǒng)計匯總,，評選先進個人。