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辦公用品管理制度ppt 行政辦公用品管理制度篇一

1.1基礎(chǔ)辦公用品；辦公桌,、椅、文件柜,、保險(xiǎn)柜,、沙發(fā),、電腦、打印機(jī),、傳真機(jī)、電話機(jī),、復(fù)印機(jī)。

1.2日常辦公用品,；鋼筆,、圓珠筆(芯),、簽字筆、鉛筆,、繪圖擦,、涂改液,、直尺,，檔案袋、文件夾,；便箋、信封,、軟面抄,、復(fù)寫(xiě)紙,、卷紙、墨水,、印臺(tái)、膠水,、透明膠帶、不干膠標(biāo)簽,；訂書(shū)機(jī),、回形針,、大頭針、圖釘,、票夾、訂書(shū)針,；

1.3特殊辦公用品,；特殊辦公用品指?jìng)€(gè)別職能部門(mén)所用或服務(wù)于全公司的辦公用品；帳頁(yè),、帳皮、各類(lèi)表格單據(jù),，打印紙,、傳真紙，燈泡,、日光燈、節(jié)能燈,，清潔用品,；公司統(tǒng)一制的封夾、手提袋,、記事本,、紀(jì)念品、宣傳品及其它小禮品等,；

1.4其他急用用品,。

2.1基礎(chǔ)辦公用品配置

2.1.1基礎(chǔ)辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)辦根據(jù)各部門(mén)工作需要制定,；

2.1.2基礎(chǔ)辦公用品的申請(qǐng)按《固定資產(chǎn)管理制度》辦理,；

2.2日常辦公用品、特殊辦公用品的配置

2.2.1每月25日由各部門(mén)報(bào)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》由總經(jīng)辦匯總,，經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批后,，由總經(jīng)辦專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu)。

3.1辦公用品由總經(jīng)辦專(zhuān)人采購(gòu),、保管、配置,；

3.2辦公用品專(zhuān)員,，每月1日前將上月辦公用品費(fèi)用分類(lèi)匯總,，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部；

3.3辦公用品的采購(gòu)和領(lǐng)用,，必須建立辦公用品臺(tái)帳，保證帳實(shí)相符,。

4.1員工印制名片按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式由總經(jīng)辦專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制；

4.2員工印制名片需填寫(xiě)《名片印制申請(qǐng)單》,，經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字后印制；

4.3新印制的名片如有錯(cuò)誤需查出原因,，由責(zé)任者承擔(dān)費(fèi)用,；

4.4印制和發(fā)放的名片，必須建立名片發(fā)放檔案,；

4.5信封、稿箋,、單據(jù)等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由總經(jīng)辦印制。

辦公用品管理制度ppt 行政辦公用品管理制度篇二

為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,，節(jié)約開(kāi)支,、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定,。

1、常用品：圓珠筆（芯）,、水筆（芯）、鉛筆,、橡皮、墨水,、膠水,、回形針,、大頭針,、裝釘針、稿紙,。

2、控制品：名片,、文件夾、壓桿夾,、文件架,、計(jì)算器、釘書(shū)機(jī),、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本,、信封、筆筒,、鋼筆,、白板筆,、水彩筆、固體膠,、膠帶、標(biāo)簽紙,、涂改液、更正帶,、檔案盒,、檔案袋,、皮筋、刀片,、圖釘、票夾,、印臺(tái)（油）,、量具,、刀具、軟盤(pán),、刻錄盤(pán),。

3,、特批品（不列入辦公用品費(fèi)用考核）：印刷品（各類(lèi)宣傳單,、各類(lèi)表格、文件頭等）,，財(cái)務(wù)帳本、憑證,，蘋(píng)果機(jī)彩色墨盒及打印紙，u盤(pán)等,。

各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門(mén)員工,，具體由各公司核定。

辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng),，控制品和特批品由使用部門(mén)（人）提出申購(gòu)，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),，特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買(mǎi),。未填寫(xiě)《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。

1,、辦公用品由人事行政部門(mén)統(tǒng)一保管,，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放,。

2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù),，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)（人）費(fèi)用,，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

3,、各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人領(lǐng)取辦公用品,。

1、各公司各部門(mén)應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān),。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

2,、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi),，各部門(mén)增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門(mén)根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整,。

3,、各部門(mén)因特殊情況需增加費(fèi)用的,，應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用,。

4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報(bào)表,，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

5,、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn),。

1、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品,，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯,、圓珠筆芯、膠水,、墨水、涂改液,、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新,。

2,、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還,。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù),。

3,、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。

1）電腦,、打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn),。屬多個(gè)公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?；屬各部門(mén)或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用,。

2）耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉,、硒鼓,，針式打印機(jī)色帶,，噴墨打印機(jī)墨盒（水），復(fù)印機(jī)碳粉,，傳真紙，鼠標(biāo),，鍵盤(pán)等；其申購(gòu)由設(shè)備使用部門(mén)（人）負(fù)責(zé),，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個(gè)公司共用的,，由指定管理公司的人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)申購(gòu),。

3）辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購(gòu)程序辦理,。

辦公用品管理制度ppt 行政辦公用品管理制度篇三

1 。公司辦公用品采用定額預(yù)算管理制,。

2 。本預(yù)算辦公用品包括:個(gè)人辦公用品預(yù)算對(duì)象:筆,、墨水、筆記本,、信紙、橡皮等部門(mén)辦公用品公共耗材:打印紙,、墨盒,、軟盤(pán)、圖釘,、曲別針,、膠水等

3 。部門(mén)公用耗材預(yù)算定額如下:

a類(lèi)部室:經(jīng)營(yíng)部,、技術(shù)部、工程部,、工程計(jì)劃綜合部、財(cái)務(wù)部,、集團(tuán)公司辦公室每月預(yù)算額度為200元

b類(lèi)部室:人力資源部、質(zhì)檢部,、安保部,、后勤保障部,、工會(huì)、市場(chǎng)部,、企劃部每月預(yù)算額度為150元

4 。各部門(mén)的辦公耗材由上述限額控制,，各部門(mén)原則_l控制在限額內(nèi)，如有特殊需求,，須主管經(jīng)理簽字，辦公室審批,。

5 ,。各部門(mén)每月月底前，物資部統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的辦公用品清單報(bào)集團(tuán)公司辦公室,。

6 ,。對(duì)于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用，職員填寫(xiě)辦公用品申領(lǐng)單,，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽字后，直接到物資采購(gòu)中心領(lǐng)取,。

7 。采購(gòu)中心應(yīng)將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。

8 ,。超預(yù)算的辦公用品費(fèi)用需報(bào)總經(jīng)理審批。

9 ,。公司辦公用品由物資部定期購(gòu)置,，庫(kù)存物品要數(shù)量合理,，節(jié)約費(fèi)用,。

10 。辦公用品出庫(kù)一律填寫(xiě)辦公用品出庫(kù)單,，領(lǐng)用人填明所需品種,、數(shù)量后,，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，按出庫(kù)單出庫(kù),。

11 。每月底保管員向集團(tuán)公司辦公室提交公司辦公用品庫(kù)各部門(mén)的領(lǐng)用表,。

12 。每月核算結(jié)果,，如辦公用品領(lǐng)用超過(guò)部門(mén)額定費(fèi)用指標(biāo)，且超出預(yù)算部分未經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò),，經(jīng)保管員與部門(mén)負(fù)責(zé)人核對(duì)后,，對(duì)超額領(lǐng)用部門(mén)人員的給超出部分的5倍罰款

13 ,。不得將公司辦公用品擅自轉(zhuǎn)讓他人，禁止任何人侵占公物,，發(fā)現(xiàn)故意損壞或非正常耗用公司用品的，按制度規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任,。

14 ,。公司員工離職時(shí)，須如數(shù)退還辦公用品（易耗品除外）,，遺失按公司規(guī)定賠償，否則,，不予辦理離職手續(xù)。

辦公用品管理制度ppt 行政辦公用品管理制度篇四

為節(jié)約辦公費(fèi)用,，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用手續(xù),，規(guī)范辦公用品的管理,，提高工作效率，更好地控制辦公消耗成本,，結(jié)合本公司實(shí)際情況，決定實(shí)行“辦公用品領(lǐng)用”制度,。凡需領(lǐng)用辦公用品的部門(mén)及人員,，必須先填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》,，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后上交辦公室,，由辦公室辦辦理,。請(qǐng)各部門(mén)認(rèn)真執(zhí)行,，并給予積極配合。

一,、訂立辦公用品申領(lǐng)制度本著以下原則：

1、厲行節(jié)儉,，反對(duì)浪費(fèi),；

2,、合理申請(qǐng),，從工作角度出發(fā)；

3,、加強(qiáng)保管，責(zé)任到個(gè)人,；

4、手續(xù)簡(jiǎn)便,，易操作,。

二,、辦公用品領(lǐng)取規(guī)定：

1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品,。易耗品包括：a4、a3紙,、水筆,、筆芯,、圓珠筆、鉛筆,、膠水、固體膠,、橡皮擦、垃圾袋,、一次性杯子、衛(wèi)生紙,、抽紙,、煙灰缸等,。耐用辦公用品包括：訂書(shū)機(jī),、垃圾桶,、水桶、剪刀,、電話機(jī)、計(jì)算器,、直尺,、插座,、u盤(pán)、票夾,、文件夾、熱水瓶,、拖把等。

2,、易耗辦公用品中對(duì)以下有特殊規(guī)定：每個(gè)員工三個(gè)月內(nèi)限領(lǐng)水筆一支,、水筆筆芯3支,、圓珠筆1支、鉛筆1支,；每個(gè)部門(mén)六個(gè)月內(nèi)限領(lǐng)膠水2瓶、固體膠2支,；每個(gè)員工一年內(nèi)限領(lǐng)橡皮1塊,；一次性杯子,、抽紙、煙灰缸僅限領(lǐng)導(dǎo)辦公室領(lǐng)用,。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整，但超過(guò)此標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用,，必須由辦公室主任簽字方可再領(lǐng),。

3,、耐用辦公用品已于此制度規(guī)定前領(lǐng)取,，在今后正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向辦公室報(bào)告,，由辦公室安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償,。

4、對(duì)于報(bào)廢的辦公用品,，要做好登記，在《報(bào)廢單》上填寫(xiě)用品名稱(chēng),、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，并由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,，到辦公室辦理報(bào)廢手續(xù),，再憑《辦公用品領(lǐng)用單》申領(lǐng)新用品,，否則不予領(lǐng)用。

辦公用品的領(lǐng)用時(shí)間定于每周二下午進(jìn)行,，因此，各部門(mén)需在周五下班前將需領(lǐng)用的辦公用品上報(bào)辦公室,。如因工作原因或特殊情況急需時(shí)，辦公室盡量配合,。

3,、為能給每位員工提供滿(mǎn)意的服務(wù),，需領(lǐng)用大量或較貴重的物品時(shí),，經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),，將所需用品名稱(chēng)、規(guī)格,、數(shù)量,、使用時(shí)間提前一周告知辦公室,，以便及時(shí)添置,。

4、辦公用品須經(jīng)領(lǐng)用人簽字方可予以發(fā)放,。

5、各部門(mén)指定專(zhuān)人填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,，上交到辦公室，每周二下午領(lǐng)取,，使用辦公用品的員工到該部門(mén)指定人處領(lǐng)取并簽字回饋辦公室。

6,、部門(mén)指定專(zhuān)人領(lǐng)取物品時(shí)必須到辦公室在辦公用品領(lǐng)用單上一一列明并簽字,，使用保管人一欄必須注明由誰(shuí)使用保管,，使用保管人負(fù)責(zé)保管并承擔(dān)責(zé)任。

三,、辦公室每月匯總出各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用清單及單價(jià)一覽表,，并結(jié)算出各部門(mén)辦公用品費(fèi)用,。該表一式三份，一份交財(cái)務(wù),，一份交領(lǐng)導(dǎo)，一份歸辦公室存檔。

本制度自即日起執(zhí)行,。

辦公用品管理制度ppt 行政辦公用品管理制度篇五

為更好的控制辦公消耗成本,，規(guī)范公司辦公用品的申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放,、領(lǐng)用和管理工作,，特制定本制度。

1,、各部門(mén)于每月25日前,，將本部門(mén)所需辦公用品以《辦公用品申購(gòu)單》的形式上報(bào)公司綜合辦,，綜合辦本著節(jié)儉的。原則進(jìn)行審核,，統(tǒng)一申購(gòu)。

2,、綜合辦統(tǒng)一各部門(mén)辦公用品需求量，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減,，每月28日前填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，于次月1——5日內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu),。

3,、辦公用品購(gòu)進(jìn)后,，由綜合辦人員按要求驗(yàn)收、登記,、報(bào)帳，做到帳物相符,。

（一）、耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品：電話,、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī),、文件夾,、剪刀,、直尺、長(zhǎng)尾夾,、起釘器等。

2,、耐用辦公用品各部門(mén)已發(fā)放的，原則上不再增補(bǔ),，若破損,、殘舊需更換的必須以舊換新,。

（二）、易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1,、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品

2、部門(mén)所需用品：傳真紙,、復(fù)（寫(xiě)）印紙,、硒鼓,、白板筆、文件袋,、檔案袋、垃圾袋等,。

3,、個(gè)人所需用品：簽字筆（芯）,、圓珠筆（芯）,、鉛筆、筆記本,、透明膠、固體膠,、釘書(shū)針、回形針,、大頭針、橡皮擦,、信箋紙等。

（三）,、領(lǐng)用方法：

1,、領(lǐng)用人到綜合辦填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用記錄表》,，由綜合辦發(fā)放辦公用品,。

2、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出向綜合辦領(lǐng)取辦公用品,，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余用品一并交與綜合辦,。

1,、本著節(jié)約的原則,，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。

2,、部分辦公用品（記號(hào)筆,、簽字筆（芯）,、圓珠筆（芯））實(shí)行以舊換新原則。

3,、打印文件,、資料時(shí)要認(rèn)真校對(duì)，減→←少錯(cuò)誤,，避免浪費(fèi)紙張。 4,、復(fù)印、打印內(nèi)容較多的文件資料時(shí),，復(fù)印紙可用雙面使用,。提倡利用廢紙打印內(nèi)部材料,。

5、為節(jié)約紙張,，提倡網(wǎng)絡(luò)和無(wú)紙化辦公。用無(wú)紙化辦公可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),，將文件資料傳遞到員工電腦上,，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查看資料,。確需打印的，經(jīng)修改定稿后打印,。

每季度末，綜合辦須對(duì)公司辦公用品領(lǐng)用情況進(jìn)行一次帳物盤(pán)存,，做到賬物相符。財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)監(jiān)督,。盤(pán)存應(yīng)有詳細(xì)盤(pán)存表,，盤(pán)盈盤(pán)虧應(yīng)有記錄和分析報(bào)告,。盤(pán)存人和監(jiān)督人員應(yīng)在盤(pán)存表上簽字，對(duì)盤(pán)存負(fù)責(zé),。

辦公用品管理制度ppt 行政辦公用品管理制度篇六

為規(guī)范辦公用品的管理，特制訂本制度,。

本制度稱(chēng)辦公文具分為消耗品,、管理消耗品及管理品三種：

1、消耗品：鉛筆,、刀片,、膠水,、膠帶、大頭針,、圖釘、曲別針,、橡皮筋,、筆記本,、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗,、標(biāo)簽、便條紙,、信紙,、橡皮擦,、夾子,、打印油,、原子筆,、書(shū)釘?shù)取?/p>

2、管理消耗品：簽字筆,、白板筆、熒光筆,、涂改液,、電池等,。

3,、管理品：剪刀,、美工刀、釘書(shū)機(jī),、打孔機(jī)、大型機(jī),、大型削筆器、算盤(pán),、鋼筆,、打碼機(jī)、姓名章,、日期戳、計(jì)算機(jī),、印泥、打印臺(tái)等,。

工程部專(zhuān)用辦公用具：圈尺,、靠尺,、米尺,、小鐵錘、計(jì)算器等,。

1、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種,。“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品,，如圓珠筆、橡皮,；“部門(mén)領(lǐng)用”系本部門(mén)共同使用用品如打孔機(jī),、大型釘書(shū)機(jī)、打碼機(jī)及工程部專(zhuān)用辦公具,。

2、消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）,、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定,。

3,、領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如碳素筆每月發(fā)放一支），并可隨部門(mén)或人員的工作調(diào)整發(fā)放時(shí)間,。

4、管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用,，自第三次發(fā)放起,，必須以舊品替換新品,，但消耗品不在此限。

5,、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞,，應(yīng)以舊品換新品,，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購(gòu),。

6、辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每周日前由各部門(mén)提出“辦公用品申請(qǐng)單”,，交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu),。

7,、辦公用品嚴(yán)禁取回家私用,。

8、印刷品（如信紙,、信封,、表格、手冊(cè)……）除各部門(mén)特殊表單外,，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷,、保管。

辦公用品管理制度ppt 行政辦公用品管理制度篇七

第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定中的辦公用品包括：

公司給員工個(gè)人配置的通訊工具（手機(jī),、bp機(jī)）,、辦公桌椅,、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。

公司給部門(mén)配置的文件柜,、傳真機(jī)、打印機(jī),、掃描儀等,。

公司公用的辦公設(shè)備,，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等。

公司為部門(mén)購(gòu)置的書(shū)籍,、雜志和報(bào)刊,。

第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品,。

第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：

公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”。

公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),；節(jié)約使用辦公用品。

第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請(qǐng)單位。

第六條部門(mén)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)辦公用品的程序：

第一步：部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》,。

第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部）,。

第三步：上海行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn),，上報(bào)董事長(zhǎng),。

第四步：董事長(zhǎng)簽核。

第五步：上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）,。

第七條部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后，由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人,，如使用人更改，則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄,。

第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。

第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共辦公用品,，打英復(fù)印避免浪費(fèi),。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料,，提倡使用二手紙。

第十條員工在使用公共辦公用品時(shí),，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。

第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任,。

第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灶C布之日起實(shí)施,。

辦公用品管理制度ppt 行政辦公用品管理制度篇八

(一)本規(guī)范所指用品是指消耗性和非消耗性?xún)深?lèi)辦公用品：

1,、消耗性辦公用品：指公司購(gòu)置、訂做的辦公用家具,、電器,、器具等設(shè)備,，主要包括：車(chē)輛、辦公桌,、椅、沙發(fā),、茶幾、文件柜,、書(shū)柜(架)、電腦及配置,、調(diào)制解調(diào)器、功放機(jī),、音響設(shè)備、電視機(jī),、打印機(jī)、掃描儀,、投影儀,、攝象機(jī),、照相機(jī)、采訪機(jī),、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī),、裝訂機(jī)、訂書(shū)機(jī),、計(jì)算器、碎紙機(jī),、驗(yàn)鈔機(jī),、交換機(jī),、電話機(jī)、手機(jī)、傳呼機(jī),、飲水機(jī)、打卡機(jī),、微波爐,、電飯煲,、話筒,、電鉆,、時(shí)鐘等,。

2、非消耗性辦公用品：指公司購(gòu)置,、訂做的各類(lèi)辦公用低值易耗品，主要包括：書(shū)寫(xiě)用品,、裝訂用品、文檔用品,、文印用品,、財(cái)務(wù)用品,、工程用品,、設(shè)計(jì)用品,、學(xué)習(xí)用品,、宣傳用品、電器用品,、通訊用品,、維修用品、接待用品,、活動(dòng)用品,、餐飲用品、清潔用品等,。

(二)本規(guī)范所指管理是指：對(duì)上述辦公用品的預(yù)算、審批,、購(gòu)置,、檢驗(yàn),、入庫(kù)、登記,、編號(hào)、報(bào)帳,、配置,、

領(lǐng)用,、臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì),、報(bào)表,、借調(diào)、保修,、維護(hù)、修理,、盤(pán)點(diǎn),、報(bào)廢、檔案管理等工作,。

(一)歸口負(fù)責(zé),，統(tǒng)一管理：公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)預(yù)算、購(gòu)買(mǎi),、配置,、發(fā)放和管理。

(二)預(yù)算統(tǒng)計(jì),，規(guī)范表單：各領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)應(yīng)在每月20日前將次月所需辦公用品報(bào)總經(jīng)辦,，由總經(jīng)辦統(tǒng)計(jì)品種、數(shù)量，編制預(yù)算并報(bào)批。月底需進(jìn)行購(gòu),、發(fā),、存盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。管理中的臺(tái)帳和統(tǒng)計(jì)均使用公司統(tǒng)一制作的表單,。

(三)一人一表,，配額領(lǐng)用：辦公用品的配發(fā)、領(lǐng)用登記實(shí)行一人一表,。由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)配發(fā)及領(lǐng)用手續(xù)的辦理,，按實(shí)數(shù)填寫(xiě)有關(guān)登記表，離職時(shí)清退,。根據(jù)員工所在部門(mén)、崗位的不同,，公司確定所領(lǐng)用辦公用品的種類(lèi)、數(shù)量和金額定額,。

(四)節(jié)約使用，誰(shuí)用誰(shuí)責(zé)：公司員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品,，凡超過(guò)配領(lǐng)定額的領(lǐng)用，原則上應(yīng)經(jīng)總經(jīng)辦主任同意,。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用，領(lǐng)用人即對(duì)所領(lǐng)辦公用品負(fù)有保管維護(hù)的責(zé)任,，不得遺失和損壞。

公司辦公用品按下述程序進(jìn)行管理：預(yù)算申報(bào)-審核審批-領(lǐng)款采購(gòu)-驗(yàn)收入庫(kù)-編號(hào)登記-配發(fā)領(lǐng)用-使用管理-統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。

(一)預(yù)算申報(bào)：每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤(pán)點(diǎn)和本月申請(qǐng)預(yù)計(jì),，填制辦公用品購(gòu)置預(yù)算明細(xì)表和上月預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表,。

(二)審核審批：對(duì)上表由總經(jīng)辦主任初審后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,、再報(bào)總經(jīng)理審批。

(三)領(lǐng)款采購(gòu)：購(gòu)置預(yù)算審批后,，憑此填寫(xiě)借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)。

(四)驗(yàn)收入庫(kù)：購(gòu)置的辦公用品,，應(yīng)有行政人事部驗(yàn)收人員核查驗(yàn)收后，方能入庫(kù),。購(gòu)買(mǎi)經(jīng)辦人不能驗(yàn)收。

(五)編號(hào)登記：對(duì)公司購(gòu)置的消耗性辦公用品均須進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi),、編號(hào),，并同時(shí)對(duì)其隨配鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),。編號(hào)后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。

(六)配發(fā)領(lǐng)用：凡配發(fā),、領(lǐng)用的辦公用品,，均需由總經(jīng)辦填寫(xiě)辦公用品配發(fā)領(lǐng)用登記表，并由使用,、領(lǐng)用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領(lǐng)用,，按《費(fèi)用管理規(guī)定》中配領(lǐng)定額執(zhí)行。

(七)使用管理：

1,、屬個(gè)人使用的辦公用品(包括個(gè)人辦公桌/椅/柜/機(jī)等的相關(guān)鑰匙),，由使用人負(fù)責(zé)管理,。

2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,，總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當(dāng)賠償；已經(jīng)損壞嚴(yán)重,、不能再使用的,，必須交回總經(jīng)辦，由集團(tuán)綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實(shí)后作出報(bào)損處理意見(jiàn),，不允許使用人私自遺棄。

3,、員工離職、離崗時(shí),，應(yīng)將所配領(lǐng)辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續(xù)。

4,、公用辦公用品由部門(mén)員工共同使用,、部門(mén)負(fù)責(zé)人管理,，如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)辦,，以便清查,、修理、備案,。

(八)統(tǒng)計(jì)報(bào)表：每月末總經(jīng)辦應(yīng)對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),，對(duì)當(dāng)月辦公用品購(gòu)置,、配領(lǐng)、庫(kù)存情況進(jìn)行統(tǒng)

計(jì)分析,，并填制相關(guān)表單和統(tǒng)計(jì)表,。

辦公用品管理制度ppt 行政辦公用品管理制度篇九

第一條為了加強(qiáng)對(duì)行政行政采購(gòu)活動(dòng)的管理和監(jiān)督，合理申購(gòu)與領(lǐng)用,，節(jié)約辦公費(fèi)用，特制定本管理辦法,。第二條本管理辦法適用于公司各部門(mén),。第二章管理細(xì)則

第三條歸口管理部門(mén)：采購(gòu)由公司行政人事部按審批權(quán)限實(shí)行按需采購(gòu)制度，公司行政人事部負(fù)責(zé)公司管理各部門(mén)的采購(gòu),，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部分別進(jìn)行核算與實(shí)施監(jiān)督。第四條請(qǐng)購(gòu)程序：

（一）日常辦公用品請(qǐng)購(gòu)：由行政部在每月初根據(jù)各部門(mén)庫(kù)存狀況分別編制“請(qǐng)購(gòu)單”,，直接財(cái)務(wù)資產(chǎn)部審核批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。

（二)特殊辦公用品請(qǐng)購(gòu)：如需對(duì)日常辦公用品目錄之外的辦公用品進(jìn)行采購(gòu),，由使用部門(mén)在每月初報(bào)送“請(qǐng)購(gòu)單”(突發(fā)請(qǐng)購(gòu)可特殊處理，但需提前3天申請(qǐng),，給予一定的`采購(gòu)時(shí)間）,。

（三）如因開(kāi)展單個(gè)項(xiàng)目，如：招標(biāo)會(huì)議,、大型活動(dòng),、人力資源培訓(xùn)等,，請(qǐng)購(gòu)數(shù)量較大時(shí)，除在單項(xiàng)預(yù)算中對(duì)辦公用品預(yù)算作出單獨(dú)說(shuō)明外,，在請(qǐng)購(gòu)或領(lǐng)用時(shí)須單獨(dú)填制請(qǐng)購(gòu)單或辦理領(lǐng)用手續(xù),。

（四）除日常辦公用品外的其它請(qǐng)購(gòu)單的報(bào)送流程：各子公司報(bào)送流程：公司各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人公司財(cái)返行政部,；

（五)請(qǐng)購(gòu)單的報(bào)送時(shí)間：各部門(mén)每月第一個(gè)工作日?qǐng)?bào)送到行政部，行政部匯總后報(bào)送財(cái)務(wù)部,，財(cái)務(wù)部審核后于當(dāng)天報(bào)送常務(wù)副總經(jīng)理，返集團(tuán)行政部(遇節(jié)假日順延）,，經(jīng)集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)人復(fù)核確認(rèn)后于三個(gè)工作日采購(gòu)到位。

（六）所有請(qǐng)購(gòu)單需注明“品名,、單價(jià),、數(shù)量,、金額”等內(nèi)容，不得隨意涂改。

第五條內(nèi)部管理：

（一）辦公用品領(lǐng)用時(shí)間為全天,。各部門(mén)、公司員工根據(jù)每月申請(qǐng)及實(shí)際工作需要至行政部領(lǐng)用辦公用品,。

（二）所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù),，厲行節(jié)約,，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污,，降低消耗費(fèi)用。辦公室用品只能用于辦公,，不得移作他用或私用。

（三）行政部負(fù)責(zé)辦公用品管理,；做到辦公用品齊全,、量足質(zhì)優(yōu),、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng),、用品保管規(guī)范,。

（四）辦公室用品管理一定要做到干凈,、清潔、注意安全,、防火、防盜,、嚴(yán)格按照辦事,。

第六條收發(fā)管理：

（一）驗(yàn)收：

采購(gòu)人員按請(qǐng)購(gòu)單的要求進(jìn)行采購(gòu)后，應(yīng)將采購(gòu)物品,、采購(gòu)有關(guān)發(fā)票及有效票據(jù)協(xié)同請(qǐng)購(gòu)單交予辦公用品管理人員進(jìn)行核對(duì),，并辦理入庫(kù)手續(xù),，辦公用品管理人員應(yīng)核對(duì)采購(gòu)物品數(shù)量、質(zhì)量（是否符合請(qǐng)購(gòu)要求）,，填寫(xiě)入庫(kù)單（入庫(kù)單采取訂本式,、一式三聯(lián),、且連續(xù)編號(hào)），入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)品名,、單價(jià)、數(shù)量,、金額,。三聯(lián)單一聯(lián)存根聯(lián),、一聯(lián)采購(gòu)員、一聯(lián)記賬聯(lián)),。

所有入庫(kù)單均應(yīng)有驗(yàn)收人、采購(gòu)員兩人簽字,。辦理入庫(kù)后除存根聯(lián)外其他二聯(lián)均交予采購(gòu)員作為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原始憑證附件,。所有辦公用品采購(gòu)均需辦理入庫(kù)手續(xù),。

（二）領(lǐng)用：

所有辦公用品領(lǐng)用均須辦理領(lǐng)用手續(xù)；領(lǐng)用時(shí)均需在行政的領(lǐng)用登記本上簽,。

行政領(lǐng)用登記本需有“領(lǐng)用日期、品名,、單位,、數(shù)量,、單價(jià),、金額,、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用人簽字”等內(nèi)容,。

領(lǐng)用人領(lǐng)用日常辦公用品,，按附件2“辦公用品領(lǐng)用規(guī)定”辦理；特殊辦公用品的領(lǐng)用遵循“誰(shuí)請(qǐng)購(gòu),、誰(shuí)領(lǐng)用”的原則。文印室公用耗材領(lǐng)用由文員辦理領(lǐng)用手續(xù),，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人簽核,。部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)用真實(shí)性,、合理性負(fù)責(zé)，行政文員對(duì)領(lǐng)用真實(shí)性,、合規(guī)性（是否超出領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)）實(shí)施監(jiān)督,，對(duì)存在質(zhì)疑之領(lǐng)用可以拒絕并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,。

各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)以領(lǐng)用登記本的內(nèi)容為依據(jù)。

（三）采購(gòu)借支與報(bào)銷(xiāo)：

采購(gòu)員借支實(shí)行備用金制,，采購(gòu)回后及時(shí)辦理入庫(kù)并到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)，特殊情況可酌情另行借支,。

在辦理入庫(kù)手續(xù)后,，采購(gòu)員應(yīng)將采購(gòu)發(fā)票及其他有效票據(jù)連同入庫(kù)單（記賬聯(lián)）,、請(qǐng)購(gòu)單交予財(cái)務(wù)費(fèi)用會(huì)計(jì)審核。針對(duì)采購(gòu)未完之請(qǐng)購(gòu)單,，費(fèi)用會(huì)計(jì)審核時(shí)可根據(jù)入庫(kù)單情況在請(qǐng)購(gòu)單上作已報(bào)銷(xiāo)標(biāo)志，并將請(qǐng)購(gòu)單退回采購(gòu)員,。

財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督：費(fèi)用會(huì)計(jì)在審核采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)憑證時(shí),，在編制記賬憑證時(shí),，應(yīng)將入庫(kù)單抽出單獨(dú)留存，所有已入庫(kù)采購(gòu)物品均先計(jì)入“材料物資”科目,，當(dāng)月材料物資增加額應(yīng)等于當(dāng)月入庫(kù)單金額合計(jì),。費(fèi)用會(huì)計(jì)根據(jù)文員報(bào)送的“辦公用品領(lǐng)用匯總表”，對(duì)當(dāng)月入庫(kù),、領(lǐng)用進(jìn)行核對(duì),，必要時(shí)可對(duì)期末庫(kù)存進(jìn)行監(jiān)盤(pán)，核對(duì)無(wú)誤后,，費(fèi)用會(huì)計(jì)根據(jù)部門(mén)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表填制當(dāng)月部門(mén)辦公用品領(lǐng)用分?jǐn)倯{證，如借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用—辦公費(fèi)用,，營(yíng)銷(xiāo)中心,，貸：材料物資,。由于各部門(mén)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)是根據(jù)各部門(mén)各品種領(lǐng)用數(shù)量xx計(jì)劃價(jià)格（固定）進(jìn)行核算，而財(cái)務(wù)材料物資是以實(shí)際成本入賬,，所以應(yīng)定期（季度）按期末庫(kù)存xx計(jì)劃價(jià)格計(jì)算結(jié)果與材料物資余額比較，將價(jià)差視同消耗轉(zhuǎn)為費(fèi)用,。

第七條行政臺(tái)賬管理：

（一）建立各子公司庫(kù)存明細(xì)表,；

（二）入庫(kù)分開(kāi),，入庫(kù)單以各子公司區(qū)別，各子公司有各自一本入庫(kù)單,；

（三）報(bào)銷(xiāo)分開(kāi),，除公用文印資料無(wú)法分開(kāi)外。

（四)針對(duì)員工領(lǐng)用,，如對(duì)非消耗品,，可重復(fù)使用物品應(yīng)建立個(gè)人臺(tái)賬,，員工離職時(shí)應(yīng)辦理退還手續(xù)(作負(fù)數(shù)領(lǐng)用單）,，如同品種部門(mén)再領(lǐng)回可不重計(jì)部門(mén)費(fèi)用，如該部門(mén)內(nèi)部已調(diào)劑使用,，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)確認(rèn)已收回。

（五)辦公用品管理文員應(yīng)在月終作統(tǒng)計(jì)核算(核算期間為當(dāng)月1日-31日）,，于次月2日前公司完成“辦公用品領(lǐng)用匯總表”和“辦公用品庫(kù)存明細(xì)表”，“辦公用品領(lǐng)用匯總表”交公司行政部送所屬各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)費(fèi)用簽收確認(rèn)后,，將簽收后的匯總表于4日前交公司財(cái)務(wù)部和公司總經(jīng)理一份備檔，“辦公用品庫(kù)存明細(xì)表”直接交公司財(cái)務(wù)部,；將兩份總表報(bào)送財(cái)務(wù)部。第三章附則

第八條本管理辦法的解釋權(quán)歸集團(tuán)行政部,。