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辦公用品管理制度 節(jié)約辦公用品管理制度篇一

第二條【適用范圍】各部門,、車間主管領(lǐng)導(dǎo),，領(lǐng)料員和采購(gòu)員適用本辦法。領(lǐng)料員由各部門,、車間主管領(lǐng)導(dǎo)指定,，報(bào)行政部備案。

辦公用品倉(cāng)庫管理人員依照本辦法執(zhí)行,。

第三條【物資申領(lǐng)】申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品，采取以舊換新和按需領(lǐng)用相結(jié)合的辦法,，由辦公用品領(lǐng)用人所在部門,、車間的領(lǐng)料員憑主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的證明文書專人向倉(cāng)庫管理人員申領(lǐng)。領(lǐng)料員負(fù)責(zé)對(duì)本部門,、車間的辦公用品領(lǐng)用人發(fā)放物資,。

各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)具有辦公用品領(lǐng)用審批權(quán),。

第四條【物資發(fā)放】倉(cāng)庫管理人員對(duì)符合本辦法第三條規(guī)定的領(lǐng)料員發(fā)放有關(guān)辦公用品,。領(lǐng)料員應(yīng)當(dāng)積極配合倉(cāng)庫管理人員辦理辦公用品出庫等手續(xù),。

倉(cāng)庫管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)、正確做好辦公用品出入庫登記,、調(diào)度,、計(jì)劃和控制等工作。

辦公用品發(fā)放日期為星期一,、星期二,。如遇節(jié)假日，則應(yīng)提前在最近的工作日發(fā)放,。

第五條【物資采購(gòu)】采購(gòu)辦公用品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照下列程序進(jìn)行:

⑴提出申請(qǐng),。根據(jù)辦公用品使用量和庫存量實(shí)際情況，由倉(cāng)庫管理人員向行政部主管領(lǐng)導(dǎo)提出辦公用品采購(gòu)申請(qǐng),。

⑵行政審核,。行政部主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)倉(cāng)庫管理人員提交的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)書》進(jìn)行認(rèn)真審核:對(duì)符合條件的，給予批準(zhǔn),；對(duì)不符合條件的,，說明情況并退回申請(qǐng)。行政審核應(yīng)當(dāng)從受理申請(qǐng)之日起2個(gè)工作日內(nèi)完成,，特殊情況,，可以適當(dāng)延長(zhǎng)，但不得超過3個(gè)工作日,。

⑶物資采購(gòu),。倉(cāng)庫管理人員將批準(zhǔn)的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)書》及其附件《辦公用品采購(gòu)清單》交付采購(gòu)員，由采購(gòu)員承辦辦公用品采購(gòu)事宜,。辦公用品入庫時(shí),，采購(gòu)員憑供方出具的正規(guī)發(fā)票積極及時(shí)配合倉(cāng)庫管理人員辦理物資入庫等手續(xù)。采購(gòu)員采購(gòu)的辦公用品名稱,、規(guī)格和數(shù)量應(yīng)當(dāng)與《辦公用品采購(gòu)清單》相一致,。

第六條【物資控制】行政部組織實(shí)施辦公用品經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案。經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案直接責(zé)任人員為各部門,、車間主管領(lǐng)導(dǎo),。各部門、車間申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品,，其總金額每年不得超出預(yù)定計(jì)劃數(shù),，超出計(jì)劃數(shù)的，公司不予考慮,。行政部辦公用品計(jì)劃經(jīng)費(fèi)每年為*元,，人力資源部每年為*元，財(cái)務(wù)部每年為*元，貿(mào)易部每年為*元,，采購(gòu)部每年為*元,，融資部每年為*元，品保部每年為*元,，設(shè)計(jì)部每年為*元,，機(jī)電部每年為*元，領(lǐng)帶部每年為*元,。

申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品,，其總金額每年未超出預(yù)定計(jì)劃數(shù)的，未超出部分的全部金額歸經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案直接責(zé)任人員所有,。

實(shí)施經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利于生產(chǎn)的原則,。

第七條【處理原則】違反本辦法規(guī)定情節(jié)較輕的員工，由行政部責(zé)令改正,；屢教不改的,，視情節(jié)輕重，可按500元以下的標(biāo)準(zhǔn)處理,；情節(jié)較重并給公司造成損失的,，可按實(shí)際損失進(jìn)行賠償，賠償金從其當(dāng)月工資中扣除,，當(dāng)月工資不足以扣除賠償金的,，不足部分從下月工資扣除；情節(jié)嚴(yán)重的,，移交公安機(jī)關(guān)處理,。

行政部處理員工，應(yīng)當(dāng)制作《行政處理決定書》,。對(duì)行政處理不服的,，員工可以向行政部申訴或者通過法律途徑解決，申訴或者通過法律途徑解決期間,，具體企業(yè)行政行為不停止執(zhí)行,。法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的除外,。

任何部門和員工對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為有權(quán)檢舉和控告,。行政部受理辦公用品倉(cāng)庫物資管理違規(guī)行為的檢舉和控告。

第八條【解釋權(quán)限】本辦法由**有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋,。

第九條【施行時(shí)間】本辦法自發(fā)布之日起施行,。與本辦法相抵觸的其它辦公用品倉(cāng)庫物資管理規(guī)定同時(shí)廢止。

辦公用品管理制度 節(jié)約辦公用品管理制度篇二

辦公用品領(lǐng)用管理制度

為更好的控制辦公消耗成本,，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，節(jié)約開支,、避免浪費(fèi),，特制定本管理規(guī)定。

1,、辦公用品由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管,，并指定專人負(fù)責(zé)。各部門應(yīng)指定專人統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,。

2,、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》，注明辦公用品品名,、數(shù)量,、領(lǐng)用日期，待填寫完整無誤后,，方可領(lǐng)取,。

3、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦,、打印機(jī),、電話機(jī)、復(fù)印機(jī),、桌,、椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由行政部統(tǒng)一購(gòu)買,。

4,、臨時(shí)急需的辦公用品，由部門辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),，經(jīng)行政辦公室確認(rèn),，總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置。

5,、新入職員工,，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品（包括:中性筆、筆記本,、文件夾等常用物品）,。如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，務(wù)必將領(lǐng)取的辦公用品全部退回,。

6,、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé)，人為因素丟失損壞,，由本部門自行解決,。

7,、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則,。

8,、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有,，挪作私用,。

辦公用品管理制度 節(jié)約辦公用品管理制度篇三

為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支,、避免浪費(fèi),，特制定本管理規(guī)定。

1,、常用品：圓珠筆（芯）,、水筆（芯）、鉛筆,、橡皮,、墨水、膠水,、回形針,、大頭針、裝釘針,、稿紙,。

2、控制品：名片,、文件夾,、壓桿夾、文件架,、計(jì)算器,、釘書機(jī)、筆記本,、會(huì)議紀(jì)錄本,、信封、筆筒,、鋼筆,、白板筆、水彩筆,、固體膠,、膠帶、標(biāo)簽紙,、涂改液,、更正帶,、檔案盒、檔案袋,、皮筋,、刀片、圖釘,、票夾、印臺(tái)（油）,、量具,、刀具、軟盤,、刻錄盤,。

3、特批品（不列入辦公用品費(fèi)用考核）：印刷品（各類宣傳單,、各類表格,、文件頭等），財(cái)務(wù)帳本,、憑證,，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，u盤等,。

各公司主管以上管理人員,、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定,。

辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng),，控制品和特批品由使用部門（人）提出申購(gòu)，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),，特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),；批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買。未填寫《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷,。

1,、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人,，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放,。

2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià),，計(jì)入領(lǐng)用部門（人）費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》,。

3,、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品,。

1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān),。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,。

2,、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi))白話文○(、減人減費(fèi),，各部門增人或減人,，其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。

3,、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的,，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,，由總經(jīng)理特批,，并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。

4,、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表,，財(cái)務(wù)部審核,。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用,。

5,、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

1,、各部門要控制和合理使用辦公用品,，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯,、圓珠筆芯,、膠水、墨水,、涂改液,、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

2,、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,，否則不予辦理有關(guān)手續(xù),。

3,、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。

1）電腦,、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用,，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn),。屬多個(gè)公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?；屬各部門或個(gè)人保管使用的,，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。

2）耗材包括：打印,、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉,、硒鼓,，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒（水）,，復(fù)印機(jī)碳粉,，傳真紙，鼠標(biāo),，鍵盤等,；其申購(gòu)由設(shè)備使用部門（人）負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，屬多個(gè)公司共用的,，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購(gòu)。

3）辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購(gòu)程序辦理,。