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辦公用品管理制度 辦公用品管理制度考核細(xì)則篇一

1、為了加強(qiáng)辦公室辦公用品管理,，規(guī)范采購(gòu)流程,，明確權(quán)責(zé)，節(jié)約成本,，特制定本制度,。

2、辦公用品指日常辦公所采用的耐用品及消耗品,，包括：文具,、紙張、辦公室自動(dòng)化耗材,、福利,、衛(wèi)生清潔用品、辦公桌椅及電腦等,。

二,、權(quán)責(zé)

1、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一集中管理,，統(tǒng)一采購(gòu),，統(tǒng)一發(fā)放,，統(tǒng)一回收處理。

2,、行政主管負(fù)責(zé)辦公室用品的采買及日常管理發(fā)放,。 三、申購(gòu)流程

1,、行政主管對(duì)日常辦公用品實(shí)行登記管理,，如需采購(gòu)，需要進(jìn)行申購(gòu),。 2,、行政主管提出申購(gòu)需求，需做到貨比三家,，物美價(jià)廉,，確保質(zhì)量，并編制預(yù)算明細(xì),，填寫《辦公用品申購(gòu)單》,，報(bào)總經(jīng)理審批。

3,、采購(gòu)人員到財(cái)務(wù)部填寫借款申請(qǐng),，領(lǐng)取采購(gòu)現(xiàn)金，實(shí)施采購(gòu),。 4,、凡是一次性采購(gòu)金額在500元以上者，需要兩人外出采購(gòu),。 5,、節(jié)假日福利采購(gòu)，也遵循以上流程,。 四,、辦公用品管理領(lǐng)用

1、辦公用品采購(gòu)回后,，由行政人事部統(tǒng)一驗(yàn)收入庫(kù),，并填寫入庫(kù)單，屬于固定資產(chǎn)的,，由財(cái)務(wù)部登記造冊(cè),。

2、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管,、發(fā)放,。圓珠筆、中性筆,、涂改液,、筆記本等常用品,，各部門可直接到行政人事部領(lǐng)取。原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對(duì)于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的,，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯),。

4、計(jì)算器,、電話機(jī),、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,，除需本部門經(jīng)理簽字同意,，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新,。

5,、打印機(jī)、傳真機(jī),、飲水機(jī),、碎紙機(jī)、電腦,、辦公桌椅,、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

6,、領(lǐng)用人員離職時(shí),，須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定)，如有丟失的須按原價(jià)扣還,。

五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。

蘭德行政人事部

20xx/5/26

辦公用品管理制度 辦公用品管理制度考核細(xì)則篇二

為加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理,，進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品采購(gòu)工作，提高采購(gòu)工作的效益,，切實(shí)推進(jìn)公司的廉政建設(shè),，根據(jù)我公司實(shí)際，現(xiàn)制定本規(guī)定,。

第一條 辦公物品購(gòu)買原則

為了統(tǒng)一限量,、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買,，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),。行政部要根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平,，確定訂購(gòu)數(shù)量。

第二條 辦公物品訂購(gòu)方式

小型或零星辦公物品的采購(gòu)要由兩人以上到指定專門商店采購(gòu),，要選購(gòu)價(jià)格合適,、質(zhì)量合格的物品。

大型物品采購(gòu)可采取公開(kāi)招標(biāo),、邀請(qǐng)招標(biāo),、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)和單一來(lái)源采購(gòu)等方式進(jìn)行,。

1,、購(gòu)單件或批量在5萬(wàn)元以上的物品(低值易耗品除外)，應(yīng)采取招標(biāo)采購(gòu),。凡進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的,，應(yīng)成立專項(xiàng)采購(gòu)工作小組，依法組織實(shí)施招投標(biāo),。

2,、凡采用競(jìng)爭(zhēng)談判或詢價(jià)方式的，要組成有申購(gòu)單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價(jià)小組,，在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,、多方比較的基礎(chǔ)上，經(jīng)集體討論提出意見(jiàn),，并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負(fù)責(zé)人予以確定,。

3、凡采用單一來(lái)源采購(gòu)方式(包括定點(diǎn)采購(gòu))的,，應(yīng)遵循公開(kāi),、公平、擇優(yōu)的原則,，按照權(quán)限由主管部門與申購(gòu)單位共同確定供應(yīng)商,。

第三條 辦公物品采購(gòu)過(guò)程

在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進(jìn)行訂購(gòu),。

一,、驗(yàn)貨

所采購(gòu)的辦公用品到貨后，由行政部管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,，經(jīng)核對(duì)(名稱,、規(guī)格、數(shù)量,、單價(jià),、金額、質(zhì)量等)無(wú)誤后,，在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗(yàn)收,，然后將送貨聯(lián)留存歸類,，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。

二,、付款

采購(gòu)員收到供貨單位發(fā)票后,，須查驗(yàn)訂貨單位合同，核對(duì)所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,，攜驗(yàn)收入庫(kù)單結(jié)算發(fā)票以及開(kāi)列的支付傳票,，交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，做好登記,，做到帳,、卡、物一致,，最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算,。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。

三,、 分發(fā)

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu),、分發(fā)給各個(gè)部門。用品分發(fā)后作好登記,，寫明分發(fā)日期,、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,，允許各部門在提出“辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)書”的前提下進(jìn)行采購(gòu),。

四、保管

辦公用品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后,，倉(cāng)庫(kù)管理員按物品種類,、規(guī)格、等級(jí),、存放次序,、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放,，并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登錄,。倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃,，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。

第四條 辦公物品采購(gòu)紀(jì)律

一,、參與物品采購(gòu)的單位和工作人員,，不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng);不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用;不準(zhǔn)損害公司利益,，徇私舞弊,，為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益,。

二、物品采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的“折扣”,、“讓利”等款項(xiàng),，應(yīng)首先用于降低采購(gòu)價(jià)格;確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格的，一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi),，不得由部門坐收坐支,，不得提成給經(jīng)辦人員。

三,、對(duì)違反規(guī)定的行為,，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任，由此造成的損失由責(zé)任人賠償,，并按公司規(guī)定懲處,。

第五條 本規(guī)定從即日起執(zhí)行

辦公用品管理制度 辦公用品管理制度考核細(xì)則篇三

第一章 辦公用的申購(gòu)

第一條 辦公用品必須由行政部統(tǒng)一購(gòu)置，物品的采購(gòu),，應(yīng)采用詢價(jià),、比價(jià)、議價(jià)原則,。

第二條 辦公用品購(gòu)置后,，由行政部按照明細(xì)單逐一登記《辦公用品明細(xì)帳》。

第三條 每月1日至5日根據(jù)工作需要,，由部門填寫《辦公設(shè)備審批表》經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后,、再由總經(jīng)理批準(zhǔn)。屬低值易耗辦公用品由各部門統(tǒng)一填寫《辦公用品申請(qǐng)表》,，經(jīng)部門經(jīng)理審批后,，再由主管副總經(jīng)理審批。

第四條 行政部根據(jù)各部門的申請(qǐng)與財(cái)務(wù)部辦公用品管理人員對(duì)照辦公用品庫(kù)存剩余情況,，編制《部門月份辦公用品匯總表》,，由部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理審核,，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，統(tǒng)一購(gòu)置。

第五條 對(duì)辦公設(shè)備包括(辦公桌椅,、沙發(fā)茶幾,、計(jì)算機(jī)、打印機(jī),、傳真機(jī),、電話機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀,、文件柜,、飲水機(jī)、金柜,、衣架,、空調(diào)、電暖氣等)只能申請(qǐng)購(gòu)置一次,，如有特殊情況(損壞或不能修理),，需報(bào)主管副理總經(jīng)理審批，再由批準(zhǔn),，方可再購(gòu)置,。

第六條 對(duì)屬低值易耗辦公用品包括(計(jì)算器、訂書器,、鋼筆,、起訂器、印臺(tái),、打號(hào)機(jī),、洗臉盆、垃圾桶等)只能申請(qǐng)購(gòu)置一次,，如有特殊情況(損壞或不能修理),，需報(bào)部門經(jīng)理審批、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),，持舊物到行政部申請(qǐng)購(gòu)置,。

第二章 辦公用品的領(lǐng)用

第七條 辦公用品購(gòu)置后，由辦公用品管理人員統(tǒng)一進(jìn)行登記,、驗(yàn)收入庫(kù)并填寫《庫(kù)存辦公用品明細(xì)帳》,，再進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放。

第八條 各部門應(yīng)自制登記簿,，建立辦公用品個(gè)人臺(tái)帳,，以便辦公品的發(fā)放。

第九條 每月6~8日辦公用品采購(gòu)及調(diào)配,，每月8~10日各部門到行政部鄒俊處領(lǐng)用辦公用品,，凡對(duì)辦公用品領(lǐng)用的各部門或部門內(nèi)員工統(tǒng)一須填寫《出庫(kù)單》，再由部門經(jīng)理確認(rèn)簽字后,，由辦公用品管理人員依據(jù)《出庫(kù)單》領(lǐng)取所需辦公用品,。《出庫(kù)單》的第三聯(lián)返給各部門,，以便于建立本部門辦公用明細(xì)帳,。

第十條 辦公用品管理人員根據(jù)每月的《出庫(kù)單》進(jìn)行匯總,，并填寫《部門月份辦公品領(lǐng)用匯總表》。

第十一條 根據(jù)《部門月份領(lǐng)用匯總表》,，每年年底對(duì)辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并填寫《年度公司辦公用品統(tǒng)計(jì)表》,。

注：公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理的辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)領(lǐng)用。

第三章 辦公用品的管理

第十二條 凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品,、設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償,。

第十三條 員工離職時(shí)應(yīng)在辦理離職手續(xù)時(shí),，將非消耗性辦公用品退回財(cái)務(wù)部。

第十四條 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品,。 第十五條 非消耗性辦公設(shè)備因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷,，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，并填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》,，經(jīng)部門經(jīng)理,、主管理副總經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)廢注銷手續(xù),，由財(cái)務(wù)部對(duì)其進(jìn)行處置。

附表1：辦公設(shè)備審批表 附表2： 月份辦公品申請(qǐng)表 附表3：部門月份辦公用品領(lǐng)用匯總表 附表4： 年度公司辦公用品統(tǒng)計(jì)表 附表5：辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表

編制： 審核： 批準(zhǔn)：

沈陽(yáng)瑞志城建置業(yè)有限公司

二0xx年十月三十日