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辦公用品管理制度 辦公用品管理制度考核細(xì)則篇一

1、為了加強辦公室辦公用品管理,，規(guī)范采購流程，明確權(quán)責(zé),，節(jié)約成本，特制定本制度,。

2、辦公用品指日常辦公所采用的耐用品及消耗品,，包括：文具、紙張,、辦公室自動化耗材,、福利,、衛(wèi)生清潔用品、辦公桌椅及電腦等,。

二,、權(quán)責(zé)

1、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一集中管理,，統(tǒng)一采購,，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理,。

2、行政主管負(fù)責(zé)辦公室用品的采買及日常管理發(fā)放,。 三、申購流程

1,、行政主管對日常辦公用品實行登記管理,，如需采購,，需要進行申購,。 2、行政主管提出申購需求,，需做到貨比三家,，物美價廉，確保質(zhì)量,，并編制預(yù)算明細(xì)，填寫《辦公用品申購單》,，報總經(jīng)理審批,。

3、采購人員到財務(wù)部填寫借款申請,，領(lǐng)取采購現(xiàn)金，實施采購,。 4,、凡是一次性采購金額在500元以上者,，需要兩人外出采購。 5,、節(jié)假日福利采購，也遵循以上流程,。 四、辦公用品管理領(lǐng)用

1,、辦公用品采購回后,，由行政人事部統(tǒng)一驗收入庫，并填寫入庫單,，屬于固定資產(chǎn)的，由財務(wù)部登記造冊,。

2、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管,、發(fā)放。圓珠筆,、中性筆、涂改液,、筆記本等常用品，各部門可直接到行政人事部領(lǐng)取,。原則上領(lǐng)用周期為三個月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯),。

4、計算器,、電話機,、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,，領(lǐng)用時還須以舊換新。

5,、打印機、傳真機,、飲水機、碎紙機,、電腦,、辦公桌椅,、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,。

6,、領(lǐng)用人員離職時，須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),，如有丟失的須按原價扣還。

五,、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。

蘭德行政人事部

20xx/5/26

辦公用品管理制度 辦公用品管理制度考核細(xì)則篇二

為加強對物資采購的管理,，進一步規(guī)范公司辦公用品采購工作,，提高采購工作的效益，切實推進公司的廉政建設(shè),，根據(jù)我公司實際，現(xiàn)制定本規(guī)定,。

第一條 辦公物品購買原則

為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),。行政部要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量,。

第二條 辦公物品訂購方式

小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購，要選購價格合適,、質(zhì)量合格的物品。

大型物品采購可采取公開招標(biāo),、邀請招標(biāo)、競爭性談判,、詢價和單一來源采購等方式進行。

1,、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外),，應(yīng)采取招標(biāo)采購。凡進行公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的,，應(yīng)成立專項采購工作小組，依法組織實施招投標(biāo),。

2,、凡采用競爭談判或詢價方式的,，要組成有申購單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價小組，在進行市場調(diào)研,、多方比較的基礎(chǔ)上,，經(jīng)集體討論提出意見，并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負(fù)責(zé)人予以確定,。

3、凡采用單一來源采購方式(包括定點采購)的,，應(yīng)遵循公開、公平,、擇優(yōu)的原則，按照權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商,。

第三條 辦公物品采購過程

在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進行訂購,。

一、驗貨

所采購的辦公用品到貨后,，由行政部管理員按送貨單進行驗收，經(jīng)核對(名稱,、規(guī)格、數(shù)量,、單價、金額,、質(zhì)量等)無誤后，在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗收,，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù),。

二、付款

采購員收到供貨單位發(fā)票后,，須查驗訂貨單位合同，核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,，攜驗收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票，交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,，做好登記,，做到帳,、卡、物一致,，最后交財務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算,。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。

三,、 分發(fā)

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門,。用品分發(fā)后作好登記,，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等,。如有特殊情況,，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。

四、保管

辦公用品進倉入庫后，倉庫管理員按物品種類,、規(guī)格、等級,、存放次序、分區(qū)堆碼,，不得混亂堆放,，并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登錄,。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施,。

第四條 辦公物品采購紀(jì)律

一,、參與物品采購的單位和工作人員，不準(zhǔn)參加可能影響公平競爭的任何活動;不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費”,、“好處費”;不準(zhǔn)在供貨方報銷任何應(yīng)由個人支付的費用;不準(zhǔn)損害公司利益，徇私舞弊,，為對方謀取不正當(dāng)利益,。

二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”,、“讓利”等款項，應(yīng)首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的,，一律進入公司財務(wù)帳內(nèi)，不得由部門坐收坐支,，不得提成給經(jīng)辦人員,。

三,、對違反規(guī)定的行為,，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任,，由此造成的損失由責(zé)任人賠償,，并按公司規(guī)定懲處,。

第五條 本規(guī)定從即日起執(zhí)行

辦公用品管理制度 辦公用品管理制度考核細(xì)則篇三

第一章 辦公用的申購

第一條 辦公用品必須由行政部統(tǒng)一購置，物品的采購,，應(yīng)采用詢價,、比價、議價原則,。

第二條 辦公用品購置后，由行政部按照明細(xì)單逐一登記《辦公用品明細(xì)帳》,。

第三條 每月1日至5日根據(jù)工作需要,，由部門填寫《辦公設(shè)備審批表》經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后,、再由總經(jīng)理批準(zhǔn),。屬低值易耗辦公用品由各部門統(tǒng)一填寫《辦公用品申請表》,，經(jīng)部門經(jīng)理審批后,，再由主管副總經(jīng)理審批,。

第四條 行政部根據(jù)各部門的申請與財務(wù)部辦公用品管理人員對照辦公用品庫存剩余情況,，編制《部門月份辦公用品匯總表》,，由部門經(jīng)理,、主管副總經(jīng)理審核,，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，統(tǒng)一購置,。

第五條 對辦公設(shè)備包括(辦公桌椅,、沙發(fā)茶幾、計算機,、打印機、傳真機,、電話機、碎紙機,、掃描儀,、文件柜,、飲水機,、金柜,、衣架、空調(diào),、電暖氣等)只能申請購置一次，如有特殊情況(損壞或不能修理),，需報主管副理總經(jīng)理審批,，再由批準(zhǔn)，方可再購置,。

第六條 對屬低值易耗辦公用品包括(計算器、訂書器,、鋼筆,、起訂器、印臺,、打號機、洗臉盆,、垃圾桶等)只能申請購置一次，如有特殊情況(損壞或不能修理),，需報部門經(jīng)理審批,、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),，持舊物到行政部申請購置。

第二章 辦公用品的領(lǐng)用

第七條 辦公用品購置后,，由辦公用品管理人員統(tǒng)一進行登記,、驗收入庫并填寫《庫存辦公用品明細(xì)帳》,，再進行統(tǒng)一發(fā)放。

第八條 各部門應(yīng)自制登記簿,，建立辦公用品個人臺帳，以便辦公品的發(fā)放,。

第九條 每月6~8日辦公用品采購及調(diào)配,，每月8~10日各部門到行政部鄒俊處領(lǐng)用辦公用品,，凡對辦公用品領(lǐng)用的各部門或部門內(nèi)員工統(tǒng)一須填寫《出庫單》,，再由部門經(jīng)理確認(rèn)簽字后,，由辦公用品管理人員依據(jù)《出庫單》領(lǐng)取所需辦公用品?！冻鰩靻巍返牡谌?lián)返給各部門，以便于建立本部門辦公用明細(xì)帳,。

第十條 辦公用品管理人員根據(jù)每月的《出庫單》進行匯總，并填寫《部門月份辦公品領(lǐng)用匯總表》,。

第十一條 根據(jù)《部門月份領(lǐng)用匯總表》，每年年底對辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計,，并填寫《年度公司辦公用品統(tǒng)計表》,。

注：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)領(lǐng)用,。

第三章 辦公用品的管理

第十二條 凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品、設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償,。

第十三條 員工離職時應(yīng)在辦理離職手續(xù)時，將非消耗性辦公用品退回財務(wù)部,。

第十四條 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。 第十五條 非消耗性辦公設(shè)備因使用時間過長需要報廢注銷,，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，并填寫《辦公用品報廢申請表》,，經(jīng)部門經(jīng)理,、主管理副總經(jīng)理審核,，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，到財務(wù)部辦理報廢注銷手續(xù),，由財務(wù)部對其進行處置,。

附表1：辦公設(shè)備審批表 附表2： 月份辦公品申請表 附表3：部門月份辦公用品領(lǐng)用匯總表 附表4： 年度公司辦公用品統(tǒng)計表 附表5：辦公用品報廢申請表

編制： 審核： 批準(zhǔn)：

沈陽瑞志城建置業(yè)有限公司

二0xx年十月三十日