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辦公用品管理制度細(xì)則篇一

1,、公司辦公用品的采購,、存儲,、發(fā)放由綜合辦負(fù)責(zé),發(fā)放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品,可填寫申請購物單,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統(tǒng)一購買;

2,、新入職員工,因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品(根據(jù)實際需要選用部分用品):

訂書器及配套釘一套,、簽字筆一支、文件袋一個,、膠帶座及透明膠一套,、曲別針筒一個、涂改帶一個,、膠棒一個,、筆筒一個、剪刀一把,、紙簍一個,、文件座一個、口曲紙一張,、插座一個,、橡皮一塊、筆記本一本,、鉛筆刀一個,、鉛筆一支、磁盤一張,?？們r值約合人民幣100元。

3,、使用辦公用品時,應(yīng)厲行節(jié)約,杜絕浪費

4,、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價值的100%予以賠償,。正常使用損耗,以舊換新,。

5、公司各部門按需領(lǐng)用辦公用品,。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品可填寫《辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統(tǒng)一購買,予以發(fā)放,。以下辦公用品做特殊規(guī)定:

(1)名片夾、名片盒,、計算器,、磁盤盒由部門經(jīng)理領(lǐng)用,并負(fù)責(zé)保管;

(2)電池以舊換新,磁盤應(yīng)節(jié)約使用。

(3)辦公設(shè)備所用硒骨,、墨盒,、粉盒以及各種規(guī)格的復(fù)印紙由前臺秘書負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。

6,、綜合辦于每月31日統(tǒng)計本月公司及部門辦公用品耗存和領(lǐng)用情況,。

7,、本規(guī)定自批準(zhǔn)至日期執(zhí)行。

1,、公司所有辦公設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程使用,發(fā)生故障時應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員修理,除簡單故障外,不得自行拆卸修理,。

2、辦公設(shè)備只供業(yè)務(wù)需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人員使用,特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),。

3,、所有辦公設(shè)備由行政部門負(fù)責(zé)維修保養(yǎng),需要請人維修時,必須書面報告行政主管,審批后執(zhí)行。

4,、下班后,最后操作電腦的人員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉電腦,切斷電源,最后離開辦公室的員工應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉共用辦公設(shè)備,切斷電源,并負(fù)責(zé)將傳真機轉(zhuǎn)化到自動接檔,。

辦公用品管理制度細(xì)則篇二

為規(guī)范局機關(guān)辦公用品的采購、保管,、發(fā)放和審批工作,，根據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度,。

一,、本制度所指的辦公用品包括辦公自動化設(shè)備、儀器設(shè)備,、辦公家具,、辦公耗材、衛(wèi)生潔具,、辦公用文具,、接待用品等。

二,、局辦公室是機關(guān)辦公用品采購,、保管和發(fā)放工作的承辦單位，具體由辦公室確定專人負(fù)責(zé),，實行采購人員和保管發(fā)放人員分離制度,，采購人員購進的用品，交保管人員驗收無誤簽字后保管,。

三,、采購、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅持工作需要,、勤儉節(jié)約,、多店詢價、購前審批,、公開透明,、記錄完整、定期審核的原則,。

四,、辦公用品采購的審批程序：由需用辦公用品的各單位向辦公室主任提出書面購物申請。辦公室主任根據(jù)工作需要,，及時制定采購計劃,，按以下程序辦理：

(一)一次性開支在500元以下的，經(jīng)辦公室主任同意后,，指定2人辦理,。

(二)一次性開支500—5000元的，由辦公室主任提出意見,，報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,，指定2人以上辦理。

(三)一次性開支在5000—10000元的,，由辦公室主任提出意見,，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,，指定2人以上辦理,。

(四)一次性開支在10000元以上的，由辦公室主任提出意見,，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后,，提交領(lǐng)導(dǎo)會議集體研究決定。

(五)辦公自動化設(shè)備及辦公家具等大宗物品以及屬于政府控購物品的采購,，按政府采購的有關(guān)程序辦理,。

五、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進行：

(一)保管人員核對購物清單后,，對購回的物品登記,，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則，分類存放;

(二)憑領(lǐng)用單領(lǐng)用物品,，領(lǐng)用單須經(jīng)辦公室主任審批簽字同意;

(三)保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品,，領(lǐng)用單留存?zhèn)洳椋⒆龊迷敿?xì)記錄,，領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可;

(四)保管人員要定期對庫存物品進行盤點,，隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,，向主任匯報,，及時編制采購計劃，按規(guī)定采購,，保障供給,。

六、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時組織辦公室主任對保管和發(fā)放工作進行檢查,，并征求各單位的意見和建議,，增強責(zé)任意識,、服務(wù)意識，改進辦公用品的保管和發(fā)放工作,。

七,、固定資產(chǎn)管理

(一)購置固定資產(chǎn)辦公用品單價在800元以上或使用年限在一年以上的，及時填寫固定資產(chǎn)入賬單,，轉(zhuǎn)財務(wù)股登記入賬,。

(1)財務(wù)股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進行登記，按照“誰使用,、誰保管,、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則,，明確相應(yīng)的責(zé)任人,。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進行移交的，需將移交清單送一份給財務(wù)股備案,，辦理責(zé)任人變更登記,。

(2)責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護,，保證固定資產(chǎn)完整性,。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用,。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人出具,，明確使用期限,，由批準(zhǔn)人簽字同意，方能出借,。借用人到期歸還后,，責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查。

(3)因不正當(dāng)操作使用,，或因個人過失,，或因故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞,，責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失,，承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查,，給予嚴(yán)厲批評,。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。

(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償,，承擔(dān)全部責(zé)任,。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準(zhǔn)人賠償,。

(5)經(jīng)妥善保管后,，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明,，由單位研究處理,。

(二)固定資產(chǎn)報廢規(guī)定,。出現(xiàn)下列情況,，責(zé)任人可以申請報廢：(1)固定資產(chǎn)已過設(shè)計壽命，確實不能再使用的,。(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的,。(3)因本設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套,，而造成事實上不能再使用的,。(4)設(shè)備使用成本過高，超出該設(shè)備自身價值的,。凡固定資產(chǎn)報廢的,，由辦公室和財務(wù)科報請局領(lǐng)導(dǎo)班子會議研究處置。

八,、在辦公用品采購過程中,，如有違紀(jì)違法行為，要依紀(jì)依法予以追究,。對于賬物不符,，記錄混亂，服務(wù)不到位的保管人員,，給予批評教育,，情節(jié)嚴(yán)重的，按照規(guī)定給予紀(jì)律處分,。

九,、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度細(xì)則篇三

置業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定

(一)本規(guī)范所指'用品'是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:

1,、消耗性辦公用品:指公司購置,、訂做的辦公用家具、電器,、器具等設(shè)備,主要包括:車輛,、辦公桌、椅、沙發(fā),、茶幾,、文件柜、書柜(架),、電腦及配置,、調(diào)制解調(diào)器、功放機,、音響設(shè)備,、電視機、打印機,、掃描儀,、投影儀、攝象機,、照相機,、采訪機、復(fù)印機,、傳真機,、裝訂機、訂書機,、計算器,、碎紙機、驗鈔機,、交換機,、電話機、手機,、傳呼機,、飲水機、打卡機,、微波爐,、電飯煲、話筒,、電鉆,、時鐘等。

2,、非消耗性辦公用品:指公司購置,、訂做的各類辦公用低值易耗品,主要包括:書寫用品、裝訂用品,、文檔用品,、文印用品、財務(wù)用品、工程用品,、設(shè)計用品,、學(xué)習(xí)用品、宣傳用品,、電器用品,、通訊用品、維修用品,、接待用品,、活動用品、餐飲用品,、清潔用品等,。

(二)本規(guī)范所指'管理'是指:對上述辦公用品的預(yù)算、審批,、購置,、檢驗,、入庫,、登記、編號,、報帳,、配置、

領(lǐng)用,、臺帳,、統(tǒng)計、報表,、借調(diào),、保修、維護,、修理,、盤點、報廢,、檔案管理等工作,。

(一)歸口負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理:公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)預(yù)算、購買,、配置,、發(fā)放和管理。

(二)預(yù)算統(tǒng)計,規(guī)范表單:各領(lǐng)導(dǎo),、部門應(yīng)在每月20日前將次月所需辦公用品報總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)計品種,、數(shù)量,編制預(yù)算并報批。月底需進行購、發(fā),、存盤點統(tǒng)計,。管理中的臺帳和統(tǒng)計均使用公司統(tǒng)一制作的表單。

(三)一人一表,配額領(lǐng)用:辦公用品的配發(fā),、領(lǐng)用登記實行一人一表,。由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)配發(fā)及領(lǐng)用手續(xù)的辦理,按實數(shù)填寫有關(guān)登記表,離職時清退。根據(jù)員工所在部門,、崗位的不同,公司確定所領(lǐng)用辦公用品的種類,、數(shù)量和金額定額。

(四)節(jié)約使用,誰用誰責(zé):公司員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品,凡超過配領(lǐng)定額的領(lǐng)用,原則上應(yīng)經(jīng)總經(jīng)辦主任同意,。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用,領(lǐng)用人即對所領(lǐng)辦公用品負(fù)有保管維護的責(zé)任,不得遺失和損壞,。

公司辦公用品按下述程序進行管理:預(yù)算申報-審核審批-領(lǐng)款采購-驗收入庫-編號登記-配發(fā)領(lǐng)用-使用管理-統(tǒng)計報表。

(一)預(yù)算申報:每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點和本月申請預(yù)計,填制'辦公用品購置預(yù)算明細(xì)表'和上月預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計表,。

(二)審核審批:對上表由總經(jīng)辦主任初審后報財務(wù)經(jīng)理審核,、再報總經(jīng)理審批。

(三)領(lǐng)款采購:購置預(yù)算審批后,憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購,。

(四)驗收入庫:購置的辦公用品,應(yīng)有行政人事部驗收人員核查驗收后,方能入庫,。購買經(jīng)辦人不能驗收。

(五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統(tǒng)一分類,、編號,并同時對其隨配鑰匙進行統(tǒng)一編號,。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。

(六)配發(fā)領(lǐng)用:凡配發(fā),、領(lǐng)用的辦公用品,均需由總經(jīng)辦填寫'辦公用品配發(fā)領(lǐng)用登記表',并由使用,、領(lǐng)用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領(lǐng)用,按《費用管理規(guī)定》中'配領(lǐng)定額'執(zhí)行,。

(七)使用管理:

1,、屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/柜/機等的相關(guān)鑰匙),由使用人負(fù)責(zé)管理。

2,、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當(dāng)賠償;已經(jīng)損壞嚴(yán)重,、不能再使用的,必須交回總經(jīng)辦,由集團綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實后作出報損處理意見,不允許使用人私自遺棄。

3,、員工離職,、離崗時,應(yīng)將所配領(lǐng)辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續(xù)。

4,、公用辦公用品由部門員工共同使用,、部門負(fù)責(zé)人管理,如有遺失或損壞,應(yīng)及時通知總經(jīng)辦,以便清查、修理,、備案,。

(八)統(tǒng)計報表:每月末總經(jīng)辦應(yīng)對庫存辦公用品進行盤點,對當(dāng)月辦公用品購置,、配領(lǐng)、庫存情況進行統(tǒng)

計分析,并填制相關(guān)表單和統(tǒng)計表,。

辦公用品管理制度細(xì)則篇四

為更好的控制辦公消耗成本,，規(guī)范公司辦公用品的申請購買、發(fā)放,、領(lǐng)用和管理工作,，特制定本制度。

一,、辦公用品申請購買

1,、各部門于每月25日前，將本部門所需辦公用品以《辦公用品申購單》的形式上報公司綜合辦,，綜合辦本著節(jié)儉的原則進行審核,，統(tǒng)一申購。

2,、綜合辦統(tǒng)一各部門辦公用品需求量,，根據(jù)實際情況進行增減，每月28日前填寫《辦公用品申購單》上報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，于次月1——5日內(nèi)進行統(tǒng)一采購,。

3、辦公用品購進后,，由綜合辦人員按要求驗收,、登記,、報帳,，做到帳物相符。

二,、辦公用品的領(lǐng)用

（一）,、耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品：電話,、計算器,、訂書機、文件夾,、剪刀,、直尺、長尾夾,、起釘器等,。

2、耐用辦公用品各部門已發(fā)放的,，原則上不再增補,，若破損,、殘舊需更換的必須以舊換新。

（二）,、易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1,、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2,、部門所需用品：傳真紙,、復(fù)（寫）印紙、硒鼓,、白板筆,、文件袋、檔案袋,、垃圾袋等,。

3、個人所需用品：簽字筆（芯）,、圓珠筆（芯）,、鉛筆、筆記本,、透明膠,、固體膠、釘書針,、回形針,、大頭針、橡皮擦,、信箋紙等,。

（三）、領(lǐng)用方法：

1,、領(lǐng)用人到綜合辦填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄表》,，由綜合辦發(fā)放辦公用品。

2,、新進人員到職時由各部門提出向綜合辦領(lǐng)取辦公用品,，人員離職時，應(yīng)將剩余用品一并交與綜合辦,。

三,、辦公用品的使用原則

1、本著節(jié)約的原則,，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用,。

2、部分辦公用品（記號筆,、簽字筆（芯）,、圓珠筆（芯））實行以舊換新原則,。

3、打印文件,、資料時要認(rèn)真校對,，減少錯誤，避免浪費紙張,。

4,、復(fù)印、打印內(nèi)容較多的文件資料時,，復(fù)印紙可用雙面使用,。提倡利用廢紙打印內(nèi)部材料。

5,、為節(jié)約紙張,，提倡網(wǎng)絡(luò)和無紙化辦公。用無紙化辦公可以通過計算機網(wǎng)絡(luò),，將文件資料傳遞到員工電腦上,，通過網(wǎng)絡(luò)查看資料。確需打印的,，經(jīng)修改定稿后打印,。

四、辦公用品的盤存

每季度末,，綜合辦須對公司辦公用品領(lǐng)用情況進行一次帳物盤存,，做到賬物相符。財務(wù)科負(fù)責(zé)監(jiān)督,。盤存應(yīng)有詳細(xì)盤存表,，盤盈盤虧應(yīng)有記錄和分析報告。盤存人和監(jiān)督人員應(yīng)在盤存表上簽字,，對盤存負(fù)責(zé),。

五、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn),。

辦公用品管理制度細(xì)則篇五

為規(guī)范我所辦公用品的采購,、保管、發(fā)放工作,，根據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定,，特制定本辦法。

一,、采購,、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅持工作需要,、勤儉節(jié)約、多店詢價,、購前審批,、公開透明、記錄完整,、定期審核的原則,。

二、辦公用品采購的審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購物申請,。辦公室主任根據(jù)工作需要,，及時制定采購計劃，按以下程序辦理:

1,、一次性開支在500元以下的,，經(jīng)辦公室主任同意后，指定2人辦理,。

2,、一次性開支500—5000元的，由辦公室主任提出意見,，報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,，指定2人以上辦理。

3,、一次性開支在5000—10000元的,，由辦公室主任提出意見，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,，指定2人以上辦理。

4,、一次性開支在10000元以上的,，由辦公室主任提出意見，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后,，提交領(lǐng)導(dǎo)會議集體研究決定,。

三、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進行:

1,、保管人員核對購物清單后,，對購回的物品登記，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則,，分類存放,。

2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品,，領(lǐng)用單留存?zhèn)洳?，并做好詳?xì)記錄,，領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可。

3,、保管人員要定期對庫存物品進行盤點,，隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,，向主任匯報,，及時編制采購計劃，按規(guī)定采購,，保障供給,。

四、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時組織辦公室主任對保管和發(fā)放工作進行檢查,，并征求各單位的意見和建議,，增強責(zé)任意識、服務(wù)意識,，改進辦公用品的保管和發(fā)放工作,。

五、在辦公用品采購過程中,，如有違法行為,，要依紀(jì)依法予以追究。對于賬物不符,，記錄混亂,，服務(wù)不到位的保管人員，給予批評教育,，情節(jié)嚴(yán)重的,，按照規(guī)定給予紀(jì)律處分。

辦公用品管理制度細(xì)則篇六

地產(chǎn)新項目辦公用品采購與管理制度

為加強辦公用品采購及管理,，節(jié)約開支,，減少浪費，制定本制度：

1,、行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品,、辦公設(shè)備、設(shè)施,、低值易耗品,、通信設(shè)備等（以下簡稱辦公用品）的采購、保管與發(fā)放,。

2、行政部根據(jù)需要每月統(tǒng)一配發(fā)日常辦公用品,，其他辦公用品由各部門提出申請報行政部,，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)統(tǒng)一購買,。除特殊情況外，任何人不得先買后批,。

3,、行政部采購辦公用品必須辦理登記、造冊手續(xù),，并建立相關(guān)臺帳,，由公司定期檢查使用情況，因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗,，由當(dāng)事人或責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償,。

4、本著厲行節(jié)約的原則,，行政部有權(quán)對不合理的采購支出加以控制和拒絕,。

5、行政部負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員移交的辦公用品和物品,，并辦理移交手續(xù),，調(diào)離人員必須經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續(xù)。

6,、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取,、使用辦公用品，并指定專人負(fù)責(zé)管理,。

7,、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，按照審批采購清單和規(guī)定手續(xù)做好采購工作,。貨款結(jié)算原則上堅持統(tǒng)一發(fā)票付款,，特殊情況經(jīng)財務(wù)主管批準(zhǔn)可接受收款收據(jù)。

8,、辦公用品采購應(yīng)本著少花錢,、多辦事、辦好事原則,，精打細(xì)算,，貨比三家，把好質(zhì)量關(guān),，杜絕假冒偽劣的商品,。

9、采購要有計劃,，根據(jù)批準(zhǔn)的采購清單,，分清輕重緩急，合理安排，定時購進,，保證供應(yīng),，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得購買,。

10,、購入物品，一律交保管員驗收登帳后再分發(fā),，做到賬單真實,、有效，款物相符,。

11,、采購人員要廉潔奉公，不循私情,，不得損公肥私,，中飽私囊，并自覺接受監(jiān)督,。

辦公用品管理制度細(xì)則篇七

一,、辦公用品的采購應(yīng)依據(jù)各科室填報批準(zhǔn)的辦公用品申請表的名稱、數(shù)量,、規(guī)格,、質(zhì)量統(tǒng)一進行采購，采購人員應(yīng)熟悉市場行情,，做到腿勤,、嘴勤、貨比三家,，采購物美價廉的辦公用品,，避免重復(fù)購置，注意節(jié)約,，并開據(jù)國家統(tǒng)一的報銷票據(jù),，確保運輸搬運的安全，辦好入庫手續(xù)確保辦公用品安全,、保質(zhì)保量的完成采購工作,。

二、辦公用品要設(shè)專人保管,、專人發(fā)放,、專人登記造冊，辦好出入庫手續(xù)做到安全管理,，分類保管,，擺放有序,，做到無損壞變質(zhì)，使辦公用品保管達(dá)到程序化,、制度化,、標(biāo)準(zhǔn)化的“三化”要求,。

三,、辦公用品的發(fā)放，要建立發(fā)放明細(xì)表,，逐件登記,，做到發(fā)放及時，服務(wù)到位,，制度嚴(yán)格,，責(zé)任明確，物盡其用,，杜絕浪費,，有效保障發(fā)放物品不出現(xiàn)差錯。

四,、各科室領(lǐng)用零星辦公用品,，必須到總務(wù)科填制統(tǒng)一申領(lǐng)表，注明用途,、數(shù)量,，由各科室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一簽字后方可領(lǐng)用。每個季度各科室領(lǐng)用的辦公用品由總務(wù)科填好價格,，核算好總額后,，張榜公示，年終匯總,，作為創(chuàng)建節(jié)約型機關(guān)的依據(jù),。

五、加強辦公費用的統(tǒng)一管理,，各科室印刷(除局統(tǒng)一制定的大型印刷品外)宣傳,、條幅、標(biāo)牌等必須由各科室制定好內(nèi)容,、格式報分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，由辦公室統(tǒng)一制定實施。

物資采購管理制度

為充分發(fā)揮物資集中購買產(chǎn)生的規(guī)模效益,，減少浪費,，提高效能，確保采購物資的質(zhì)量,，從制度上,、源頭上防范物資采購過程中的不正之風(fēng)及腐敗行為，做到物資采購公正、公開,、透明,、更好地維護單位利益，特制定本制度,。

一,、物資采購范圍

辦公設(shè)備（含辦公桌椅、電腦,、空調(diào),、文件柜、飲水機等）,；零星辦公用品（接待用煙,、酒、水果以及日常消耗用品等）,；維修（含房屋,、設(shè)備）、工程,、服務(wù)等,。

二、物資采購原則

物資采購盡可能批量進行,，批量物資采購按招標(biāo)方式進行,，采購工作應(yīng)堅持的原則為：依法按制度辦事的原則；秉公辦事,、廉潔自律的原則,；公開、公正,、透明的原則,；采購與使用分離的原則；注重貨物質(zhì)量的原則,；最大限度維護單位利益的原則,。

三、物資采購辦法

1,、大宗物品購置,，實行“事前申報，領(lǐng)導(dǎo)審批,，政府采購”的制度,。科室凡購置單價在1000-10000元以下的大宗物品,，一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”,，辦公室負(fù)責(zé)核實提出意見,，報分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批,，再進行政府采購,。10000元以上的大宗物品購置，由科室出具書面報告,，黨組討論,，主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后，再進行政府采購,。

2,、零星辦公用品實行“統(tǒng)一申報，后勤采買,，科室領(lǐng)用”的制度。由辦公室會同經(jīng)審辦,、財務(wù)室確定2—3家供貨點,，凡需購置單價在20xx元以下的零星辦公用品，一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”,，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見,，主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意，由辦公室統(tǒng)一到供貨點采購,。煙直接從煙草專賣局采購,，酒類直接從總經(jīng)銷或?qū)Ｙu店處采購。

3,、對未經(jīng)審批的科室物品購置,，財務(wù)一律不予報銷，對未經(jīng)程序擅自在外購置的辦公用品和煙,、酒發(fā)票一律不予報銷,。

四、物資領(lǐng)用：無論零星辦公用品還是煙,、酒領(lǐng)用一律由經(jīng)辦人填具“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見報主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可從辦公室統(tǒng)一領(lǐng)用。

五,、維修（包括房屋,、設(shè)備）：先由科室拿出意見和維修經(jīng)費預(yù)算，1000元以下的報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,，1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批,，方可進行。房

屋維修,、線路改造等預(yù)決算先由經(jīng)費審查委員會審查后,，再行實施和結(jié)算,。

六、物資管理

1,、機關(guān)所有財產(chǎn),、物資一律由財務(wù)室分類、編號,、造冊,、登記，建立臺帳,，由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到機關(guān)各室,。不準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓或自行處理，更不得假公濟私,、化公為私,。

2、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財務(wù)室委托市政府采購中心統(tǒng)一采購入庫,，零星辦公用品由財務(wù)室購買,。機關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實行限額制度，不論數(shù)量一律要求登記簽字,。

3,、堅持財產(chǎn)、物資保管驗收制度,。所有購進物品,，必須由財務(wù)室驗收、登記入庫,，財物相符方可入賬,。

4、對辦公用品和其他物件應(yīng)自覺愛護并妥善保管,，如需修理或更換,，應(yīng)及時告知辦公室。如有丟失和損壞,，應(yīng)分清責(zé)任,，視情節(jié)負(fù)責(zé)賠償。

5,、機關(guān)工作人員不得將公物隨意拿走和借回家中使用,。凡已借用的應(yīng)自覺歸還，歸還不了的按原價賠償,。

6,、凡機關(guān)工作人員調(diào)離機關(guān)，需到辦公室辦理有關(guān)財物移交手續(xù)后,，才能辦理調(diào)離手續(xù),。

辦公用品管理制度細(xì)則篇八

第一章總則

第一條目的

為適應(yīng)單位管理的需要,，推進行政辦公物品的規(guī)范化管理，控制辦公費用,，本著節(jié)約高效的原則,，特制定本制度。

第二條適用范圍

本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具（含水筆,、筆記本,、釘書器等）、辦公自動化所需用的耗材（含u盤,、錄音筆,、5墨盒等）、辦公設(shè)備（含電腦,、復(fù)印機,、打印機、傳真機等）以及辦公家具（含桌,、椅,、柜等）。

第二章辦公用品分類

第三條行政辦公物品的分類

行政辦公物品分三類：辦公固定資產(chǎn),、辦公低值資產(chǎn)（辦公固定資產(chǎn)和辦公低值資產(chǎn)統(tǒng)稱辦公資產(chǎn)）、辦公用品,。

1,、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上，在使用過程中保持原有的實物形態(tài),，單位價值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備,。

2、辦公低值資產(chǎn)指使用期限較長,，在使用過程中不易消耗,，單位價值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。

3,、辦公用品指使用期限較短,，價值較低，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn),。

第三章行政辦公物品的管理職責(zé)

第四條辦公室的主要職責(zé)：辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門,，負(fù)責(zé)對行政辦公物品費用支出情況進行監(jiān)督、控制,，其管理職責(zé)主要包括：

1,、供應(yīng)商選擇及管理：

2、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控,；

3,、年度,、每月辦公物品開支計劃的編制、報批和執(zhí)行：

4,、行政辦公物品的分配,、調(diào)撥、維修和報廢,；

5,、配合財務(wù)部對辦公物品進行盤點，建立行政辦公物品臺賬,，負(fù)責(zé)日常維護和修理,。

第五條部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)：認(rèn)真貫徹執(zhí)行單位的資產(chǎn)管理制度；部長負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減,、轉(zhuǎn)移,、維護、報廢與監(jiān)督記錄,；合理調(diào)配本部室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn),。

第六條資產(chǎn)使用人的主要職責(zé)：應(yīng)該愛護單位財產(chǎn)，合理使用辦公設(shè)備,，由人力資源總部協(xié)助負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工愛護國有資產(chǎn)意識,，正確使用辦公設(shè)備。如果因使用不當(dāng),，人為破壞,，由使用人自行付費維修，并報送辦公室進行維修登記,。

第四章行政辦公物品采購

第七條辦公用品采購

1,、辦公室每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購計劃、編制資金使用計劃,，納入單位全面預(yù)算,，報單位財務(wù)部列入每月全單位資金計劃。

2,、辦公室持相關(guān)票根據(jù)單位相關(guān)財務(wù)規(guī)定報銷,，費用計入各部門的年度預(yù)算執(zhí)行臺帳。

3,、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規(guī)格及使用情況購買,，并由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購進。購進消耗材料統(tǒng)一保管,。

第八條辦公類服務(wù)采購

辦公類服務(wù)采購指單位各部門對外印刷品,、宣傳品、名片,、標(biāo)牌等服務(wù)類的采購,。

1,、單位辦公室辦公室進行貨比三家的方法進行詢價后按程序選擇服務(wù)供應(yīng)商。

2,、單位各部門有對外宣傳品,、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后在單位辦公室公布服務(wù)供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇,。

第九條辦公資產(chǎn)采購

1,、辦公資產(chǎn)采購計劃辦公資產(chǎn)使用部門編制《年度辦公資產(chǎn)采購計劃》并納年度預(yù)算和經(jīng)營計劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后提交辦公室匯總,。

辦公室匯總各部門《年度辦公資產(chǎn)采購計劃》后編制單位年度采購計劃,，提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后由辦公室執(zhí)行采購計劃,。

2,、辦公資產(chǎn)臨時采購報批

各部門臨時需要購置辦公資產(chǎn)時，填寫《資產(chǎn)購買申請單》（見附件二）,，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批通過并簽字后,，提交辦公室實施采購。

3,、實施采購

辦公室進行貨比三家的方法進行詢價后,，連同資產(chǎn)申請表和詢價后的采購報價單上報單位領(lǐng)導(dǎo),，經(jīng)審批后方可到財務(wù)部領(lǐng)取支票進行購買,。

4,、驗收

辦公室匯同使用部門根據(jù)采購計劃或申請表、購物發(fā)票,、購物明細(xì)驗收采購辦公資產(chǎn)，驗收完畢后填寫驗收單并簽字確認(rèn),，辦公室和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺帳,，填制固定資產(chǎn)卡片。財務(wù)部根據(jù)入庫單和購物發(fā)票進行賬務(wù)處理,?！顿Y產(chǎn)購買申請表》和購物明細(xì)復(fù)印件由辦公室統(tǒng)一保管。

第五章辦公物品的管理

第十條辦公用品配發(fā)

1,、各部門指定一名專人負(fù)責(zé)本部門辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放,。

2、辦公用品每月第一周領(lǐng)用配發(fā),。辦公室負(fù)責(zé)辦理使用部門的領(lǐng)用手續(xù),，認(rèn)真填寫文具領(lǐng)用登記單，并進行臺帳登記,，寫明物品的名稱,、規(guī)格,、單價、購買日期,、使用人等,。

3、辦公用品原則每月一次領(lǐng)清,，不得另行申領(lǐng),。如有特殊需求提前與辦公室申請。單價超過100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批,。配發(fā)后辦公室登記臺帳,，寫明物品的名稱、規(guī)格,、單價,、購買日期、使用人等,。

4,、員工在單位內(nèi)部調(diào)動，其使用的辦公用品可以帶走,。第十一條辦公資產(chǎn)的管理

1,、資產(chǎn)調(diào)撥

部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》（見附件三）。必須嚴(yán)格按照審批順序執(zhí)行,。審批順序：調(diào)出部門負(fù)責(zé)人—調(diào)入部門負(fù)責(zé)人—辦公室確認(rèn)簽字后,，方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn),。

2,、資產(chǎn)報廢

由部門負(fù)責(zé)人填寫《資產(chǎn)報廢申請單》（見附件四），報單位辦公室,，辦公室會同財務(wù)部門進行資產(chǎn)損壞鑒定后,，由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后方可報廢,。辦公室與財務(wù)部門同時銷帳,。有再使用價值的，由辦公室收回統(tǒng)一維修,、保管,、再分配，資產(chǎn)臺帳做相應(yīng)調(diào)整,。在報廢前,，部門不得隨意丟棄，否則本部門按照其原值賠償，并按照單位相關(guān)規(guī)定處罰,。

3,、資產(chǎn)的租用、出租和外借

（1）單位需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用,。如果確屬需要,，租用部門必須報單位辦公室審批，辦公室應(yīng)盡量考慮在單位內(nèi)部調(diào)配,，調(diào)配確有困難而且購買不經(jīng)濟合算的情況下,，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可租用，租用手續(xù)由單位辦公室統(tǒng)一辦理,。

（2）單位長期不使用的行政辦資產(chǎn)品可考慮對外出租和外借,。辦公室定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進行清查盤點，對其中達(dá)到報廢條件的按相關(guān)制度辦理報廢手續(xù),，對長期閑置的物品主動尋求外租,，對今后沒有使用價值的物品進行出售。

4,、辦公資產(chǎn)的日常維護,、維修

（1）辦公室是辦公資產(chǎn)日常維護、維修的責(zé)任部門,。（2）辦公室編制辦公資產(chǎn)維修計劃,，并納入預(yù)算和經(jīng)營計劃。根據(jù)維修計劃對各部門辦公資產(chǎn)進行檢查,，按期進行維護,，保證各物品正常工作。

（3）各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時,，由部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公設(shè)備維修申請表》報送辦公室,。不經(jīng)過部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人而私自報送維修申請，則辦公室不予受理,。

（4）辦公室接到申請單后,，需對報修設(shè)備進行鑒定，進行相應(yīng)的維修,、更換，一般性修理應(yīng)在三個工作日內(nèi)修理完畢,，其它較為復(fù)雜的修理應(yīng)在七個工作日內(nèi)修理完畢,。維修完畢后及時登記《辦公設(shè)備維修記錄表》（見附件五），資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),。

（6）若聘請外部單位進行維修,，相關(guān)付款事項執(zhí)行資金支付程序。

（5）由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞，要按照物品的原價進行賠償,。

5,、辦公資產(chǎn)的年終盤點

（1）年終資產(chǎn)清查由辦公室對各部（室）進行實物清查，丟失的辦公資產(chǎn)由丟失部門按照原值賠償,。資產(chǎn)清查結(jié)束后,，由辦公室將年終清查報告上報單位領(lǐng)導(dǎo)。具體清查程序可參照《固定資產(chǎn)管理辦法》

（2）辦公物品丟失,、損壞屬于過失人責(zé)任的,，過失人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

6,、各部門部長要調(diào)離本部門時,，人力資源要及時通知辦公室，辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)臺帳清點調(diào)出人負(fù)責(zé)部門所使用的資產(chǎn),，有短缺者,，按照物品原價賠償，待辦理完辦公設(shè)備移交手續(xù)后,，方可調(diào)離本部門,；一般員工調(diào)離本部門，由部長負(fù)責(zé)該員工使用資產(chǎn)的移交,，由人力資源部協(xié)助完成,。

第六章附則

第十二條本制度由單位辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋,、修訂并監(jiān)督實施,。第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度細(xì)則篇九

1,、固定資產(chǎn),。包括房屋、汽車,、微機,、文印設(shè)備、電風(fēng)扇,、電視機,、錄放機、攝像機,、照像器材,、音響設(shè)備、通訊設(shè)備,、食堂設(shè)備,、辦公設(shè)備(含桌椅,、沙發(fā)、文件柜,、檔案柜),、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料,。

2,、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)價值的物品,。如桌,、椅、計算器,、算盤,、訂書機、裝訂機,、尺子,、玻磚、號碼機,、熱水器,、體育用品等。

3,、辦公用品,。如：筆、墨,、紙張,、信箋、水杯,、膠水,、復(fù)寫紙、帳本,、帳頁,、香糊等日常辦公用品。

4,、勞保用品,。

5、勞動工具,。

管理的`原則,，實行“帳物分開，采購與保管發(fā)放分開”的原則,。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理,，發(fā)放到各科室及個人的由科室指定專人具體負(fù)責(zé)管理,。辦公室要逐一登記造冊，做到帳物相符,。

辦公用品及物資由辦公室按計劃統(tǒng)一購買發(fā)放,。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買,。其它科室及個人原則上不準(zhǔn)購買報銷(辦公室同意購買除外),。

各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取,。機構(gòu)調(diào)整及人員變動要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù),。

1,、辦公用品，既要保證正常工作的需要,，又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā),。

2,、每個科室每半年發(fā)一公斤茶葉,、一塊肥皂、一條毛巾,、拖把一把,、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張,，半年領(lǐng)發(fā)一次。

3,、駕駛員十八個月發(fā)一套工作服(價值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條,、手套三雙,，每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克),，毛巾一條,。

4,、打字員每季度發(fā)肥皂一條,，半年發(fā)毛巾一條，一年發(fā)袖套一雙,。

5,、其他工勤人員按勞動保護用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。

6,、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管,，若因保管不當(dāng)造成的損失，由個人負(fù)責(zé),。因工作變動或離退休,，應(yīng)交回的辦公用品，必須如數(shù)移交,。

辦公用品管理制度細(xì)則篇十

一,、為了響應(yīng)建設(shè)節(jié)約型社會的號召，使辦公物資管理和使用合理化,，本著厲行節(jié)約,，滿足需要的原則，特制訂本制度,。

二,、辦公用品分為低值易耗品、固定資產(chǎn)和日常辦公用品,。低值易耗品包括計算器,、筆、紙,、訂書釘,、大頭針、回形針,、膠水,、電池等。固定資產(chǎn)包括計算機、打印機,、攝像機,、照相機、傳真機,、復(fù)印機,、服務(wù)器、辦公桌等,。

三,、物資采購：

1、辦公用品的采購,，原則上由辦公室統(tǒng)一購買,，屬特殊物資經(jīng)局長室同意可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單,，報局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，方可購買,。

2,、物資采購由辦公室負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

1）定點：按照區(qū)財政局招標(biāo)定點單位進行采購,。

2）定量：對油墨,、紙張、一次性水筆,、筆芯等動態(tài)調(diào)整,，保證常備物資的庫存合理性。

3）特殊物品：屬區(qū)財政局規(guī)定招標(biāo)范圍內(nèi)物品,，通過政府采購中心招標(biāo)采購,。其它物品堅持比質(zhì)、比價原則進行采購,。

四,、辦公室根據(jù)物資分類，進行不同的領(lǐng)用和管理方式,，建立個人物資使用保管臺帳,，記錄、使用,、維修,、保管登記情況。

低值易耗品：由辦公室指定專人保管,，并做好造冊登記和發(fā)放登記,。

個人保管物品：計算器、u盤,、訂書機等物資,，如有損壞遺失,，須提出申請報局長批準(zhǔn)，才能重新配備,。

實物資產(chǎn)：每人所使用計算機,、打印機等資產(chǎn)，須妥善維護,，正確使用,，如確需維修，提出申請,，請確認(rèn),，報請局長室批準(zhǔn)。

五,、人員離職時,，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)。

六,、根據(jù)辦公室對各人的領(lǐng)用,，使用情況和設(shè)備物資維修、遺失記錄,，核算各人辦公成本,，年終進行統(tǒng)計匯總，評選先進個人,。

辦公用品管理制度細(xì)則篇十一

第一條為了加強對行政行政采購活動的管理和監(jiān)督,，合理申購與領(lǐng)用，節(jié)約辦公費用,，特制定本管理辦法,。

第二條本管理辦法適用于公司各部門。

第二章管理細(xì)則

第三條歸口管理部門：采購由公司行政人事部按審批權(quán)限實行按需采購制度,，公司行政人事部負(fù)責(zé)公司管理各部門的采購,，財務(wù)資產(chǎn)部分別進行核算與實施監(jiān)督。

第四條請購程序：

(一)日常辦公用品請購：由行政部在每月初根據(jù)各部門庫存狀況分別編制“請購單”,，直接財務(wù)資產(chǎn)部審核批準(zhǔn)后實施采購,。

(二)特殊辦公用品請購：如需對日常辦公用品目錄之外的辦公用品進行采購，由使用部門在每月初報送“請購單”(突發(fā)請購可特殊處理,，但需提前3天申請,，給予一定的采購時間)。

(三)如因開展單個項目,，如：招標(biāo)會議,、大型活動、人力資源培訓(xùn)等，請購數(shù)量較大時,，除在單項預(yù)算中對辦公用品預(yù)算作出單獨說明外,，在請購或領(lǐng)用時須單獨填制請購單或辦理領(lǐng)用手續(xù)。

(四)除日常辦公用品外的其它請購單的報送流程：各子公司報送流程：公司各部門第一負(fù)責(zé)人公司財返行政部;

(五)請購單的報送時間：各部門每月第一個工作日報送到行政部,，行政部匯總后報送財務(wù)部,，財務(wù)部審核后于當(dāng)天報送常務(wù)副總經(jīng)理，返集團行政部(遇節(jié)假日順延),，經(jīng)集團行政部負(fù)責(zé)人復(fù)核確認(rèn)后于三個工作日采購到位,。

(六)所有請購單需注明“品名、單價,、數(shù)量,、金額”等內(nèi)容，不得隨意涂改,。

第五條內(nèi)部管理：

(一)辦公用品領(lǐng)用時間為全天,。各部門、公司員工根據(jù)每月申請及實際工作需要至行政部領(lǐng)用辦公用品,。

(二)所有員工對辦公用品必須愛護,，厲行節(jié)約，杜絕浪費,，禁止貪污，降低消耗費用,。辦公室用品只能用于辦公,，不得移作他用或私用。

(三)行政部負(fù)責(zé)辦公用品管理;做到辦公用品齊全,、量足質(zhì)優(yōu),、庫存合理、開支適當(dāng),、用品保管規(guī)范,。

(四)辦公室用品管理一定要做到干凈、清潔,、注意安全,、防火、防盜,、嚴(yán)格按照辦事,。

第六條收發(fā)管理：

(一)驗收：

采購人員按請購單的要求進行采購后，應(yīng)將采購物品,、采購有關(guān)發(fā)票及有效票據(jù)協(xié)同請購單交予辦公用品管理人員進行核對,，并辦理入庫手續(xù)，辦公用品管理人員應(yīng)核對采購物品數(shù)量、質(zhì)量(是否符合請購要求),，填寫入庫單(入庫單采取訂本式,、一式三聯(lián)、且連續(xù)編號),，入庫單應(yīng)詳細(xì)填寫品名,、單價、數(shù)量,、金額,。三聯(lián)單一聯(lián)存根聯(lián)、一聯(lián)采購員,、一聯(lián)記賬聯(lián)),。

所有入庫單均應(yīng)有驗收人、采購員兩人簽字,。辦理入庫后除存根聯(lián)外其他二聯(lián)均交予采購員作為費用報銷原始憑證附件,。所有辦公用品采購均需辦理入庫手續(xù)。

(二)領(lǐng)用：

所有辦公用品領(lǐng)用均須辦理領(lǐng)用手續(xù);領(lǐng)用時均需在行政的領(lǐng)用登記本上簽,。

行政領(lǐng)用登記本需有“領(lǐng)用日期,、品名、單位,、數(shù)量,、單價、金額,、部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用人簽字”等內(nèi)容,。

領(lǐng)用人領(lǐng)用日常辦公用品，按附件2“辦公用品領(lǐng)用規(guī)定”辦理;特殊辦公用品的領(lǐng)用遵循“誰請購,、誰領(lǐng)用”的原則,。

文印室公用耗材領(lǐng)用由文員辦理領(lǐng)用手續(xù)，由行政部門負(fù)責(zé)人簽核,。部門負(fù)責(zé)人對領(lǐng)用真實性,、合理性負(fù)責(zé)，行政文員對領(lǐng)用真實性,、合規(guī)性(是否超出領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn))實施監(jiān)督,，對存在質(zhì)疑之領(lǐng)用可以拒絕并向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。

各部門辦公用品領(lǐng)用的費用統(tǒng)計以領(lǐng)用登記本的內(nèi)容為依據(jù),。

(三)采購借支與報銷：

采購員借支實行備用金制,，采購回后及時辦理入庫并到財務(wù)報銷，特殊情況可酌情另行借支,。

在辦理入庫手續(xù)后,，采購員應(yīng)將采購發(fā)票及其他有效票據(jù)連同入庫單(記賬聯(lián)),、請購單交予財務(wù)費用會計審核。針對采購未完之請購單,，費用會計審核時可根據(jù)入庫單情況在請購單上作已報銷標(biāo)志,，并將請購單退回采購員。

財務(wù)核算與監(jiān)督：費用會計在審核采購報銷憑證時,，在編制記賬憑證時,，應(yīng)將入庫單抽出單獨留存，所有已入庫采購物品均先計入“材料物資”科目,，當(dāng)月材料物資增加額應(yīng)等于當(dāng)月入庫單金額合計,。費用會計根據(jù)文員報送的“辦公用品領(lǐng)用匯總表”，對當(dāng)月入庫,、領(lǐng)用進行核對,，必要時可對期末庫存進行監(jiān)盤，核對無誤后,，費用會計根據(jù)部門費用統(tǒng)計表填制當(dāng)月部門辦公用品領(lǐng)用分?jǐn)倯{證,，如借：營業(yè)費用—辦公費用，營銷中心,，貸：材料物資,。由于各部門費用統(tǒng)計是根據(jù)各部門各品種領(lǐng)用數(shù)量x計劃價格(固定)進行核算，而財務(wù)材料物資是以實際成本入賬,，所以應(yīng)定期(季度)按期末庫存x計劃價格計算結(jié)果與材料物資余額比較,，將價差視同消耗轉(zhuǎn)為費用。

第七條行政臺賬管理：

(一)建立各子公司庫存明細(xì)表;

(二)入庫分開,，入庫單以各子公司區(qū)別,，各子公司有各自一本入庫單;

(三)報銷分開，除公用文印資料無法分開外,。

(四)針對員工領(lǐng)用，如對非消耗品,，可重復(fù)使用物品應(yīng)建立個人臺賬,，員工離職時應(yīng)辦理退還手續(xù)(作負(fù)數(shù)領(lǐng)用單)，如同品種部門再領(lǐng)回可不重計部門費用,，如該部門內(nèi)部已調(diào)劑使用,，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確認(rèn)已收回。

(五)辦公用品管理文員應(yīng)在月終作統(tǒng)計核算(核算期間為當(dāng)月1日-31日),，于次月2日前公司完成“辦公用品領(lǐng)用匯總表”和“辦公用品庫存明細(xì)表”,，“辦公用品領(lǐng)用匯總表”交公司行政部送所屬各部門負(fù)責(zé)人對相關(guān)費用簽收確認(rèn)后，將簽收后的匯總表于4日前交公司財務(wù)部和公司總經(jīng)理一份備檔,，“辦公用品庫存明細(xì)表”直接交公司財務(wù)部;將兩份總表報送財務(wù)部,。

第三章附則

第八條本管理辦法的解釋權(quán)歸集團行政部,。

辦公用品管理制度細(xì)則篇十二

第一條【制度宗旨】為了切實加強辦公用品倉庫物資管理,規(guī)范辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放與采購等工作,提高物質(zhì)資料利用率,進一步促進公司健康全面發(fā)展,結(jié)合辦公用品倉庫物資管理現(xiàn)狀,根據(jù)國家法律,、法規(guī),、規(guī)章和公司有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

第二條【適用范圍】各部門,、車間主管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)料員和采購員適用本辦法,。領(lǐng)料員由各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)指定,報行政部備案,。

辦公用品倉庫管理人員依照本辦法執(zhí)行,。

第三條【物資申領(lǐng)】申請領(lǐng)用辦公用品,采取以舊換新和按需領(lǐng)用相結(jié)合的辦法,由辦公用品領(lǐng)用人所在部門、車間的領(lǐng)料員憑主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的證明文書專人向倉庫管理人員申領(lǐng),。領(lǐng)料員負(fù)責(zé)對本部門,、車間的辦公用品領(lǐng)用人發(fā)放物資。

各部門,、車間主管領(lǐng)導(dǎo)具有辦公用品領(lǐng)用審批權(quán),。

第四條【物資發(fā)放】倉庫管理人員對符合本辦法第三條規(guī)定的領(lǐng)料員發(fā)放有關(guān)辦公用品。領(lǐng)料員應(yīng)當(dāng)積極配合倉庫管理人員辦理辦公用品出庫等手續(xù),。

倉庫管理人員應(yīng)當(dāng)及時,、正確做好辦公用品出入庫登記、調(diào)度,、計劃和控制等工作,。

辦公用品發(fā)放日期為星期一、星期二,。如遇節(jié)假日,則應(yīng)提前在最近的工作日發(fā)放,。

第五條【物資采購】采購辦公用品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照下列程序進行:

⑴提出申請。根據(jù)辦公用品使用量和庫存量實際情況,由倉庫管理人員向行政部主管領(lǐng)導(dǎo)提出辦公用品采購申請,。

⑵行政審核,。行政部主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對倉庫管理人員提交的《辦公用品采購申請書》進行認(rèn)真審核:對符合條件的,給予批準(zhǔn);對不符合條件的,說明情況并退回申請。行政審核應(yīng)當(dāng)從受理申請之日起2個工作日內(nèi)完成,特殊情況,可以適當(dāng)延長,但不得超過3個工作日,。

⑶物資采購,。倉庫管理人員將批準(zhǔn)的《辦公用品采購申請書》及其附件《辦公用品采購清單》交付采購員,由采購員承辦辦公用品采購事宜。辦公用品入庫時,采購員憑供方出具的正規(guī)發(fā)票積極及時配合倉庫管理人員辦理物資入庫等手續(xù),。采購員采購的辦公用品名稱,、規(guī)格和數(shù)量應(yīng)當(dāng)與《辦公用品采購清單》相一致。

第六條【物資控制】行政部組織實施辦公用品經(jīng)費計劃方案,。經(jīng)費計劃方案直接責(zé)任人員為各部門,、車間主管領(lǐng)導(dǎo)。各部門,、車間申請領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年不得超出預(yù)定計劃數(shù),超出計劃數(shù)的,公司不予考慮,。行政部辦公用品計劃經(jīng)費每年為*元,人力資源部每年為*元,財務(wù)部每年為*元,貿(mào)易部每年為*元,采購部每年為*元,融資部每年為*元,品保部每年為*元,設(shè)計部每年為*元,機電部每年為*元,領(lǐng)帶部每年為*元,。

申請領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年未超出預(yù)定計劃數(shù)的,未超出部分的全部金額歸經(jīng)費計劃方案直接責(zé)任人員所有。

實施經(jīng)費計劃方案應(yīng)當(dāng)堅持有利于生產(chǎn)的原則,。

第七條【處理原則】違反本辦法規(guī)定情節(jié)較輕的員工,由行政部責(zé)令改正;屢教不改的,視情節(jié)輕重,可按500元以下的標(biāo)準(zhǔn)處理;情節(jié)較重并給公司造成損失的,可按實際損失進行賠償,賠償金從其當(dāng)月工資中扣除,當(dāng)月工資不足以扣除賠償金的,不足部分從下月工資扣除;情節(jié)嚴(yán)重的,移交公安機關(guān)處理,。

行政部處理員工,應(yīng)當(dāng)制作《行政處理決定書》。對行政處理不服的,員工可以向行政部申訴或者通過法律途徑解決,申訴或者通過法律途徑解決期間,具體企業(yè)行政行為不停止執(zhí)行,。法律,、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的除外。

任何部門和員工對于違反本辦法規(guī)定的行為有權(quán)檢舉和控告,。行政部受理辦公用品倉庫物資管理違規(guī)行為的檢舉和控告,。

第八條【解釋權(quán)限】本辦法由**有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

第九條【施行時間】本辦法自發(fā)布之日起施行,。與本辦法相抵觸的其它辦公用品倉庫物資管理規(guī)定同時廢止,。

辦公用品管理制度細(xì)則篇十三

(一)局機關(guān)工作人員必須遵循增收節(jié)支、精打細(xì)算,、勤儉節(jié)約的原則,嚴(yán)格遵守財務(wù)管理制度和財經(jīng)紀(jì)律;

(二)局機關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購買,其他科室和個人不得擅自購買,否則費用自負(fù);

(三)辦公用品及其它需用品的購置,由各科室根據(jù)工作需要,提出需采購的品種,、規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,按季度交辦公室匯總,報局長審批后實施采購;

(四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專管人員保管和發(fā)放,各科室領(lǐng)用時領(lǐng)取人應(yīng)在相關(guān)憑據(jù)簽字確認(rèn);專管人員要加強相關(guān)物資的管理,確保物資購入與發(fā)放和庫存數(shù)量相符;

(五)各科室應(yīng)做到增收節(jié)支,加強科室飲用水,、辦公用品,、辦公電話的管理,嚴(yán)格控制費用支出。

1,、科室飲用的桶裝水,本著節(jié)約的原則,只能用于飲用,不得用作它用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)月相關(guān)費用自負(fù);會議室飲用水原則上不用桶裝水,由局辦公室組織提供;

2,、加強辦公耗材的使用管理(計算機設(shè)備及耗材管理制度執(zhí)行),辦公用紙張一律回收利用,科室用紙實行領(lǐng)用核銷制,嚴(yán)禁鋪張浪費。

辦公用品管理制度細(xì)則篇十四

1.目的:為了節(jié)約開支杜絕浪費,規(guī)范公司辦公用品的管理,特制定本規(guī)定,。

2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司,各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細(xì)則并報總公司備案,。

3.權(quán)責(zé)說明:辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購并發(fā)放,實行采購與保管'人員分開、責(zé)任分開'的原則,。

4.辦公用品的界定:本規(guī)定中辦公用品指辦公用復(fù)印紙,、水筆、筆記本,、信箋,、紙杯等。

5.辦公用品的采購:

5.1辦公用品由總經(jīng)辦設(shè)置最低庫存線,辦公用品保管員應(yīng)根據(jù)最低庫存及時提出采購申請,。

5.2辦公用品由總經(jīng)辦安排專人進行采購,但總經(jīng)辦應(yīng)于每年4月30日和10月31日前組織一次對供應(yīng)商及辦公用品價格和質(zhì)量的篩選,、考察,并將考察情況書面報告分管領(lǐng)導(dǎo),。

5.3辦公用品購回后應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),。

5.4辦公用品采購責(zé)任人要遵循'量足質(zhì)優(yōu)、開支適當(dāng)'的原則,。

6.辦公用品的保管

6.1辦公用品管理員應(yīng)建立辦公用品臺帳,準(zhǔn)確記錄辦公用品入庫,、出庫和庫存數(shù)量,、單價及金額。

6.2每月5日前管理員應(yīng)提供上月辦公用品月報表,月報表內(nèi)容包括:上期庫存余額,、入庫總額,、出庫總額、本期庫存余額,、各部門領(lǐng)用種類及金額等,。

6.3每季度第三個月最后一天,由總經(jīng)辦組織辦公用品盤點,填寫辦公用品季報表和盤點表等,并對盤點情況作出說明。

6.4如辦公用品帳物不符,查清原因后由責(zé)任人及其分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任,。

6.5辦公用品管理要做到文明,、清潔,注意安全、防火,、防盜,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房,。

7.辦公用品的領(lǐng)用

7.1領(lǐng)用時應(yīng)按保管責(zé)任人的要求進行簽收。領(lǐng)用辦公用品時應(yīng)填寫'辦公用品申領(lǐng)單',。

7.2公司新聘工作人員的辦公用品,總經(jīng)辦根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單發(fā)放辦公用品,以保證新聘人員的正常工作,。

7.3超過本規(guī)定界定范疇的辦公用品,需分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可申購、領(lǐng)用,。

8.附則

8.1本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋,。

8.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行,。修改時亦同,。

辦公用品管理制度細(xì)則篇十五

每月最末一周，行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫存情況及各單位/部門計劃情況編制《月度辦公用品采購清單》,，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核,，報總經(jīng)理審批后，進行采購,。會議用品單列采購申請，統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用,。專用用品(如硒鼓,、噴墨色盒、碎紙機等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購,。

日常辦公用品進行限額管理,，限額內(nèi)提倡節(jié)約原則。

個人使用類用品,，限各單位/部門人員使用,，每人每月實行限額控制，超過部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。其中文件夾,、文件盒等須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能核發(fā),。

業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo),。

辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)

普通員工______元/月;部門經(jīng)理______元/月;公司領(lǐng)導(dǎo)______元/月,。

各單位/部門人員領(lǐng)用時需記入部門文具領(lǐng)用表，部門文具領(lǐng)用卡每部門一張,。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管,、分發(fā)負(fù)責(zé)人。

行政管理部按月進行統(tǒng)計并做好購,、供,、存工作。日常辦公用品超過目標(biāo)額使用時,，需提出檢查報告說明原因及改善辦法,，并做好下一月度的計劃。

公司日常性禮品由行政管理部負(fù)責(zé)采購,、保管,，由使用部門填寫申購單，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購,。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門自行購買,，但須報至行政管理部備案。