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辦公用品管理制度細則篇一

1、公司辦公用品的采購,、存儲,、發(fā)放由綜合辦負責,發(fā)放后的辦公用品的保管由領用人負責。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品,可填寫申請購物單,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統(tǒng)一購買;

2,、新入職員工,因工作需要可以領用以下辦公用品(根據(jù)實際需要選用部分用品):

訂書器及配套釘一套,、簽字筆一支、文件袋一個,、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個,、涂改帶一個,、膠棒一個、筆筒一個,、剪刀一把、紙簍一個,、文件座一個,、口曲紙一張、插座一個,、橡皮一塊,、筆記本一本、鉛筆刀一個,、鉛筆一支,、磁盤一張?？們r值約合人民幣100元,。

3、使用辦公用品時,應厲行節(jié)約,杜絕浪費

4,、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦,。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價值的100%予以賠償,。正常使用損耗,以舊換新。

5,、公司各部門按需領用辦公用品,。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品可填寫《辦公用品申領單》,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統(tǒng)一購買,予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定:

(1)名片夾,、名片盒,、計算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領用,并負責保管;

(2)電池以舊換新,磁盤應節(jié)約使用,。

(3)辦公設備所用硒骨,、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復印紙由前臺秘書負責統(tǒng)一領出,。

6,、綜合辦于每月31日統(tǒng)計本月公司及部門辦公用品耗存和領用情況。

7,、本規(guī)定自批準至日期執(zhí)行,。

1、公司所有辦公設備應嚴格按操作規(guī)程使用,發(fā)生故障時應及時通知專業(yè)維修人員修理,除簡單故障外,不得自行拆卸修理,。

2,、辦公設備只供業(yè)務需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人員使用,特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準。

3,、所有辦公設備由行政部門負責維修保養(yǎng),需要請人維修時,必須書面報告行政主管,審批后執(zhí)行,。

4、下班后,最后操作電腦的人員應負責關閉電腦,切斷電源,最后離開辦公室的員工應負責關閉共用辦公設備,切斷電源,并負責將傳真機轉(zhuǎn)化到自動接檔,。

辦公用品管理制度細則篇二

為規(guī)范局機關辦公用品的采購,、保管、發(fā)放和審批工作,，根據(jù)政府采購的有關規(guī)定,，特制定本制度。

一,、本制度所指的辦公用品包括辦公自動化設備,、儀器設備、辦公家具,、辦公耗材,、衛(wèi)生潔具、辦公用文具,、接待用品等,。

二、局辦公室是機關辦公用品采購、保管和發(fā)放工作的承辦單位,，具體由辦公室確定專人負責,，實行采購人員和保管發(fā)放人員分離制度，采購人員購進的用品,，交保管人員驗收無誤簽字后保管,。

三、采購,、保管和發(fā)放辦公用品應堅持工作需要,、勤儉節(jié)約、多店詢價,、購前審批,、公開透明、記錄完整,、定期審核的原則,。

四、辦公用品采購的審批程序：由需用辦公用品的各單位向辦公室主任提出書面購物申請,。辦公室主任根據(jù)工作需要,，及時制定采購計劃，按以下程序辦理：

(一)一次性開支在500元以下的,，經(jīng)辦公室主任同意后,，指定2人辦理。

(二)一次性開支500—5000元的,，由辦公室主任提出意見,，報分管領導同意后，指定2人以上辦理,。

(三)一次性開支在5000—10000元的,，由辦公室主任提出意見，報分管領導審核,，由主要領導審批后,，指定2人以上辦理。

(四)一次性開支在10000元以上的,，由辦公室主任提出意見，經(jīng)有關領導審核后,，提交領導會議集體研究決定,。

(五)辦公自動化設備及辦公家具等大宗物品以及屬于政府控購物品的采購，按政府采購的有關程序辦理,。

五,、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進行：

(一)保管人員核對購物清單后，對購回的物品登記，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則,，分類存放;

(二)憑領用單領用物品,，領用單須經(jīng)辦公室主任審批簽字同意;

(三)保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領用單發(fā)放物品，領用單留存?zhèn)洳?，并做好詳細記錄,，領用人員要簽字認可;

(四)保管人員要定期對庫存物品進行盤點，隨時掌握庫存物品的數(shù)量,、質(zhì)量和需求情況,，向主任匯報，及時編制采購計劃,，按規(guī)定采購,，保障供給。

六,、分管領導隨時組織辦公室主任對保管和發(fā)放工作進行檢查,，并征求各單位的意見和建議，增強責任意識,、服務意識,，改進辦公用品的保管和發(fā)放工作。

七,、固定資產(chǎn)管理

(一)購置固定資產(chǎn)辦公用品單價在800元以上或使用年限在一年以上的,，及時填寫固定資產(chǎn)入賬單，轉(zhuǎn)財務股登記入賬,。

(1)財務股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進行登記,，按照“誰使用、誰保管,、誰丟失,、誰負責”的原則，明確相應的責任人,。固定資產(chǎn)因工作關系進行移交的,，需將移交清單送一份給財務股備案，辦理責任人變更登記,。

(2)責任人對所負責的固定資產(chǎn)必須正確使用,，精心愛護，保證固定資產(chǎn)完整性,。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事,。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關工作人員使用,。固定資產(chǎn)出借,，應由借用人出具,，明確使用期限，由批準人簽字同意,，方能出借,。借用人到期歸還后，責任人應對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查,。

(3)因不正當操作使用,，或因個人過失，或因故意損壞,，對固定資產(chǎn)造成損壞,，責任人或過失人應予賠償損失，承擔全部責任,。故意損壞的還應責令寫出書面檢查,，給予嚴厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負責賠償,。

(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,，責任人應予賠償，承擔全部責任,。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,，由借用人或批準人賠償。

(5)經(jīng)妥善保管后,，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,，責任人應當寫出情況說明，由單位研究處理,。

(二)固定資產(chǎn)報廢規(guī)定,。出現(xiàn)下列情況，責任人可以申請報廢：(1)固定資產(chǎn)已過設計壽命,，確實不能再使用的,。(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復的。(3)因本設備技術水平落后,，不能與相關配套設施配套,，而造成事實上不能再使用的。(4)設備使用成本過高,，超出該設備自身價值的,。凡固定資產(chǎn)報廢的，由辦公室和財務科報請局領導班子會議研究處置,。

八,、在辦公用品采購過程中，如有違紀違法行為,，要依紀依法予以追究。對于賬物不符，記錄混亂,，服務不到位的保管人員,，給予批評教育，情節(jié)嚴重的,，按照規(guī)定給予紀律處分,。

九、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。

辦公用品管理制度細則篇三

置業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定

(一)本規(guī)范所指'用品'是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:

1,、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具,、電器,、器具等設備,主要包括:車輛、辦公桌,、椅,、沙發(fā)、茶幾,、文件柜,、書柜(架)、電腦及配置,、調(diào)制解調(diào)器,、功放機、音響設備,、電視機,、打印機、掃描儀,、投影儀,、攝象機、照相機,、采訪機,、復印機、傳真機,、裝訂機,、訂書機、計算器,、碎紙機,、驗鈔機、交換機,、電話機,、手機,、傳呼機、飲水機,、打卡機,、微波爐、電飯煲,、話筒,、電鉆、時鐘等,。

2,、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品,主要包括:書寫用品,、裝訂用品,、文檔用品、文印用品,、財務用品,、工程用品、設計用品,、學習用品,、宣傳用品、電器用品,、通訊用品,、維修用品、接待用品,、活動用品,、餐飲用品、清潔用品等,。

(二)本規(guī)范所指'管理'是指:對上述辦公用品的預算,、審批、購置,、檢驗,、入庫、登記,、編號,、報帳、配置,、

領用,、臺帳、統(tǒng)計,、報表,、借調(diào),、保修、維護,、修理,、盤點、報廢,、檔案管理等工作。

(一)歸口負責,統(tǒng)一管理:公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負責預算,、購買,、配置、發(fā)放和管理,。

(二)預算統(tǒng)計,規(guī)范表單:各領導,、部門應在每月20日前將次月所需辦公用品報總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)計品種、數(shù)量,編制預算并報批,。月底需進行購,、發(fā)、存盤點統(tǒng)計,。管理中的臺帳和統(tǒng)計均使用公司統(tǒng)一制作的表單,。

(三)一人一表,配額領用:辦公用品的配發(fā)、領用登記實行一人一表,。由總經(jīng)辦負責配發(fā)及領用手續(xù)的辦理,按實數(shù)填寫有關登記表,離職時清退,。根據(jù)員工所在部門、崗位的不同,公司確定所領用辦公用品的種類,、數(shù)量和金額定額,。

(四)節(jié)約使用,誰用誰責:公司員工應節(jié)約使用辦公用品,凡超過配領定額的領用,原則上應經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領用,領用人即對所領辦公用品負有保管維護的責任,不得遺失和損壞,。

公司辦公用品按下述程序進行管理:預算申報-審核審批-領款采購-驗收入庫-編號登記-配發(fā)領用-使用管理-統(tǒng)計報表,。

(一)預算申報:每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點和本月申請預計,填制'辦公用品購置預算明細表'和上月預算執(zhí)行情況統(tǒng)計表。

(二)審核審批:對上表由總經(jīng)辦主任初審后報財務經(jīng)理審核,、再報總經(jīng)理審批,。

(三)領款采購:購置預算審批后,憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負責采購。

(四)驗收入庫:購置的辦公用品,應有行政人事部驗收人員核查驗收后,方能入庫,。購買經(jīng)辦人不能驗收,。

(五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統(tǒng)一分類、編號,并同時對其隨配鑰匙進行統(tǒng)一編號,。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上,。

(六)配發(fā)領用:凡配發(fā)、領用的辦公用品,均需由總經(jīng)辦填寫'辦公用品配發(fā)領用登記表',并由使用,、領用人在登記表上簽字,。低值易耗辦公用品的領用,按《費用管理規(guī)定》中'配領定額'執(zhí)行,。

(七)使用管理:

1、屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/柜/機等的相關鑰匙),由使用人負責管理,。

2,、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經(jīng)辦可要求領用人予以適當賠償;已經(jīng)損壞嚴重、不能再使用的,必須交回總經(jīng)辦,由集團綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實后作出報損處理意見,不允許使用人私自遺棄,。

3,、員工離職、離崗時,應將所配領辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續(xù),。

4,、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負責人管理,如有遺失或損壞,應及時通知總經(jīng)辦,以便清查,、修理,、備案。

(八)統(tǒng)計報表:每月末總經(jīng)辦應對庫存辦公用品進行盤點,對當月辦公用品購置,、配領,、庫存情況進行統(tǒng)

計分析,并填制相關表單和統(tǒng)計表。

辦公用品管理制度細則篇四

為更好的控制辦公消耗成本,，規(guī)范公司辦公用品的申請購買,、發(fā)放、領用和管理工作,，特制定本制度,。

一、辦公用品申請購買

1,、各部門于每月25日前,，將本部門所需辦公用品以《辦公用品申購單》的形式上報公司綜合辦，綜合辦本著節(jié)儉的原則進行審核,，統(tǒng)一申購,。

2、綜合辦統(tǒng)一各部門辦公用品需求量,，根據(jù)實際情況進行增減,，每月28日前填寫《辦公用品申購單》上報公司領導批準，于次月1——5日內(nèi)進行統(tǒng)一采購,。

3,、辦公用品購進后，由綜合辦人員按要求驗收,、登記,、報帳，做到帳物相符。

二,、辦公用品的領用

（一）,、耐用辦公用品的領用：

1、耐用辦公用品：電話,、計算器,、訂書機、文件夾,、剪刀,、直尺、長尾夾,、起釘器等,。

2、耐用辦公用品各部門已發(fā)放的,，原則上不再增補，若破損,、殘舊需更換的必須以舊換新,。

（二）、易耗辦公用品的領用：

1,、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品,。

2、部門所需用品：傳真紙,、復（寫）印紙,、硒鼓、白板筆,、文件袋,、檔案袋、垃圾袋等,。

3,、個人所需用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）,、鉛筆,、筆記本、透明膠,、固體膠,、釘書針、回形針,、大頭針,、橡皮擦、信箋紙等,。

（三）,、領用方法：

1,、領用人到綜合辦填寫《辦公用品領用記錄表》，由綜合辦發(fā)放辦公用品,。

2,、新進人員到職時由各部門提出向綜合辦領取辦公用品，人員離職時,，應將剩余用品一并交與綜合辦,。

三、辦公用品的使用原則

1,、本著節(jié)約的原則,，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。

2,、部分辦公用品（記號筆,、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯））實行以舊換新原則,。

3,、打印文件、資料時要認真校對,，減少錯誤,，避免浪費紙張。

4,、復印,、打印內(nèi)容較多的文件資料時，復印紙可用雙面使用,。提倡利用廢紙打印內(nèi)部材料,。

5、為節(jié)約紙張,，提倡網(wǎng)絡和無紙化辦公,。用無紙化辦公可以通過計算機網(wǎng)絡，將文件資料傳遞到員工電腦上,，通過網(wǎng)絡查看資料,。確需打印的，經(jīng)修改定稿后打印,。

四,、辦公用品的盤存

每季度末，綜合辦須對公司辦公用品領用情況進行一次帳物盤存,，做到賬物相符,。財務科負責監(jiān)督。盤存應有詳細盤存表，盤盈盤虧應有記錄和分析報告,。盤存人和監(jiān)督人員應在盤存表上簽字,，對盤存負責。

五,、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準,。

辦公用品管理制度細則篇五

為規(guī)范我所辦公用品的采購,、保管、發(fā)放工作,，根據(jù)政府采購的有關規(guī)定,，特制定本辦法。

一,、采購,、保管和發(fā)放辦公用品應堅持工作需要、勤儉節(jié)約,、多店詢價,、購前審批、公開透明,、記錄完整、定期審核的原則,。

二,、辦公用品采購的審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購物申請。辦公室主任根據(jù)工作需要,，及時制定采購計劃,，按以下程序辦理:

1、一次性開支在500元以下的,，經(jīng)辦公室主任同意后,，指定2人辦理。

2,、一次性開支500—5000元的,，由辦公室主任提出意見，報分管領導同意后,，指定2人以上辦理,。

3、一次性開支在5000—10000元的,，由辦公室主任提出意見,，報分管領導審核，由主要領導審批后，指定2人以上辦理,。

4,、一次性開支在10000元以上的，由辦公室主任提出意見,，經(jīng)有關領導審核后,，提交領導會議集體研究決定。

三,、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進行:

1,、保管人員核對購物清單后，對購回的物品登記,，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則,，分類存放。

2,、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領用單發(fā)放物品,，領用單留存?zhèn)洳椋⒆龊迷敿氂涗?，領用人員要簽字認可,。

3、保管人員要定期對庫存物品進行盤點,，隨時掌握庫存物品的數(shù)量,、質(zhì)量和需求情況，向主任匯報,，及時編制采購計劃,，按規(guī)定采購，保障供給,。

四,、分管領導隨時組織辦公室主任對保管和發(fā)放工作進行檢查，并征求各單位的意見和建議,，增強責任意識,、服務意識，改進辦公用品的保管和發(fā)放工作,。

五,、在辦公用品采購過程中，如有違法行為,，要依紀依法予以追究,。對于賬物不符，記錄混亂,，服務不到位的保管人員,，給予批評教育，情節(jié)嚴重的,，按照規(guī)定給予紀律處分。

辦公用品管理制度細則篇六

地產(chǎn)新項目辦公用品采購與管理制度

為加強辦公用品采購及管理,，節(jié)約開支，減少浪費,，制定本制度：

1,、行政部負責公司辦公用品、辦公設備,、設施,、低值易耗品、通信設備等（以下簡稱辦公用品）的采購,、保管與發(fā)放,。

2、行政部根據(jù)需要每月統(tǒng)一配發(fā)日常辦公用品,，其他辦公用品由各部門提出申請報行政部,，經(jīng)公司領導核準統(tǒng)一購買。除特殊情況外,，任何人不得先買后批,。

3、行政部采購辦公用品必須辦理登記,、造冊手續(xù),，并建立相關臺帳，由公司定期檢查使用情況,，因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗,，由當事人或責任人負責賠償。

4,、本著厲行節(jié)約的原則,，行政部有權對不合理的采購支出加以控制和拒絕,。

5,、行政部負責收回公司調(diào)離人員移交的辦公用品和物品，并辦理移交手續(xù),，調(diào)離人員必須經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續(xù),。

6、各部門應本著節(jié)約的原則領取,、使用辦公用品,，并指定專人負責管理。

7,、嚴格執(zhí)行財務制度,，按照審批采購清單和規(guī)定手續(xù)做好采購工作,。貨款結(jié)算原則上堅持統(tǒng)一發(fā)票付款，特殊情況經(jīng)財務主管批準可接受收款收據(jù),。

8,、辦公用品采購應本著少花錢、多辦事,、辦好事原則,，精打細算，貨比三家,，把好質(zhì)量關,，杜絕假冒偽劣的商品。

9,、采購要有計劃,，根據(jù)批準的采購清單，分清輕重緩急,，合理安排,，定時購進，保證供應,，未經(jīng)批準,，不得購買。

10,、購入物品,，一律交保管員驗收登帳后再分發(fā)，做到賬單真實,、有效,，款物相符。

11,、采購人員要廉潔奉公,，不循私情，不得損公肥私,，中飽私囊,，并自覺接受監(jiān)督。

辦公用品管理制度細則篇七

一,、辦公用品的采購應依據(jù)各科室填報批準的辦公用品申請表的名稱,、數(shù)量、規(guī)格,、質(zhì)量統(tǒng)一進行采購,，采購人員應熟悉市場行情，做到腿勤,、嘴勤,、貨比三家,，采購物美價廉的辦公用品，避免重復購置,，注意節(jié)約,，并開據(jù)國家統(tǒng)一的報銷票據(jù)，確保運輸搬運的安全,，辦好入庫手續(xù)確保辦公用品安全,、保質(zhì)保量的完成采購工作。

二,、辦公用品要設專人保管,、專人發(fā)放、專人登記造冊,，辦好出入庫手續(xù)做到安全管理,，分類保管，擺放有序,，做到無損壞變質(zhì),，使辦公用品保管達到程序化、制度化,、標準化的“三化”要求,。

三、辦公用品的發(fā)放,，要建立發(fā)放明細表,，逐件登記，做到發(fā)放及時,，服務到位,，制度嚴格，責任明確,，物盡其用,，杜絕浪費，有效保障發(fā)放物品不出現(xiàn)差錯,。

四,、各科室領用零星辦公用品，必須到總務科填制統(tǒng)一申領表,，注明用途,、數(shù)量,，由各科室負責人統(tǒng)一簽字后方可領用,。每個季度各科室領用的辦公用品由總務科填好價格，核算好總額后,，張榜公示,，年終匯總,，作為創(chuàng)建節(jié)約型機關的依據(jù)。

五,、加強辦公費用的統(tǒng)一管理,，各科室印刷(除局統(tǒng)一制定的大型印刷品外)宣傳、條幅,、標牌等必須由各科室制定好內(nèi)容,、格式報分管局領導批準后，由辦公室統(tǒng)一制定實施,。

物資采購管理制度

為充分發(fā)揮物資集中購買產(chǎn)生的規(guī)模效益,，減少浪費，提高效能,，確保采購物資的質(zhì)量,，從制度上、源頭上防范物資采購過程中的不正之風及腐敗行為,，做到物資采購公正,、公開、透明,、更好地維護單位利益,，特制定本制度。

一,、物資采購范圍

辦公設備（含辦公桌椅,、電腦、空調(diào),、文件柜,、飲水機等）；零星辦公用品（接待用煙,、酒,、水果以及日常消耗用品等）；維修（含房屋,、設備）,、工程、服務等,。

二,、物資采購原則

物資采購盡可能批量進行，批量物資采購按招標方式進行,，采購工作應堅持的原則為：依法按制度辦事的原則,；秉公辦事、廉潔自律的原則,；公開,、公正,、透明的原則；采購與使用分離的原則,；注重貨物質(zhì)量的原則,；最大限度維護單位利益的原則。

三,、物資采購辦法

1,、大宗物品購置，實行“事前申報,，領導審批,，政府采購”的制度?？剖曳操徶脝蝺r在1000-10000元以下的大宗物品,，一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領用單”，辦公室負責核實提出意見,，報分管領導同意,，由主管財務領導審批，再進行政府采購,。10000元以上的大宗物品購置,，由科室出具書面報告，黨組討論,，主管財務領導審批后,，再進行政府采購。

2,、零星辦公用品實行“統(tǒng)一申報,，后勤采買，科室領用”的制度,。由辦公室會同經(jīng)審辦,、財務室確定2—3家供貨點，凡需購置單價在20xx元以下的零星辦公用品,，一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領用單”,，由分管領導簽具意見，主管財務領導同意,，由辦公室統(tǒng)一到供貨點采購,。煙直接從煙草專賣局采購，酒類直接從總經(jīng)銷或?qū)Ｙu店處采購,。

3,、對未經(jīng)審批的科室物品購置，財務一律不予報銷，對未經(jīng)程序擅自在外購置的辦公用品和煙,、酒發(fā)票一律不予報銷。

四,、物資領用：無論零星辦公用品還是煙,、酒領用一律由經(jīng)辦人填具“辦公用品購置審批領用單”，經(jīng)分管領導簽具意見報主管財務領導同意后方可從辦公室統(tǒng)一領用,。

五,、維修（包括房屋、設備）：先由科室拿出意見和維修經(jīng)費預算,，1000元以下的報主管領導審批,，1000元以上的由主管領導簽署意見后報分管工程建設的領導審批，方可進行,。房

屋維修,、線路改造等預決算先由經(jīng)費審查委員會審查后，再行實施和結(jié)算,。

六,、物資管理

1、機關所有財產(chǎn),、物資一律由財務室分類,、編號、造冊,、登記,，建立臺帳，由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到機關各室,。不準轉(zhuǎn)讓或自行處理,，更不得假公濟私、化公為私,。

2,、大批量辦公用品及辦公設備由財務室委托市政府采購中心統(tǒng)一采購入庫，零星辦公用品由財務室購買,。機關工作人員領取辦公用品實行限額制度,，不論數(shù)量一律要求登記簽字。

3,、堅持財產(chǎn),、物資保管驗收制度。所有購進物品,，必須由財務室驗收,、登記入庫，財物相符方可入賬。

4,、對辦公用品和其他物件應自覺愛護并妥善保管,，如需修理或更換，應及時告知辦公室,。如有丟失和損壞,，應分清責任，視情節(jié)負責賠償,。

5,、機關工作人員不得將公物隨意拿走和借回家中使用。凡已借用的應自覺歸還,，歸還不了的按原價賠償,。

6、凡機關工作人員調(diào)離機關,，需到辦公室辦理有關財物移交手續(xù)后,，才能辦理調(diào)離手續(xù)。

辦公用品管理制度細則篇八

第一章總則

第一條目的

為適應單位管理的需要,，推進行政辦公物品的規(guī)范化管理,，控制辦公費用，本著節(jié)約高效的原則,，特制定本制度,。

第二條適用范圍

本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具（含水筆、筆記本,、釘書器等）,、辦公自動化所需用的耗材（含u盤、錄音筆,、5墨盒等）,、辦公設備（含電腦、復印機,、打印機,、傳真機等）以及辦公家具（含桌、椅,、柜等）,。

第二章辦公用品分類

第三條行政辦公物品的分類

行政辦公物品分三類：辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)（辦公固定資產(chǎn)和辦公低值資產(chǎn)統(tǒng)稱辦公資產(chǎn)）,、辦公用品,。

1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上,，在使用過程中保持原有的實物形態(tài),，單位價值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設備。

2、辦公低值資產(chǎn)指使用期限較長,，在使用過程中不易消耗,，單位價值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設備。

3,、辦公用品指使用期限較短,，價值較低，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn),。

第三章行政辦公物品的管理職責

第四條辦公室的主要職責：辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門,，負責對行政辦公物品費用支出情況進行監(jiān)督,、控制,，其管理職責主要包括：

1、供應商選擇及管理：

2,、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控,；

3、年度,、每月辦公物品開支計劃的編制,、報批和執(zhí)行：

4、行政辦公物品的分配,、調(diào)撥,、維修和報廢；

5,、配合財務部對辦公物品進行盤點,，建立行政辦公物品臺賬，負責日常維護和修理,。

第五條部門資產(chǎn)負責人的主要職責：認真貫徹執(zhí)行單位的資產(chǎn)管理制度,；部長負責本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移,、維護,、報廢與監(jiān)督記錄；合理調(diào)配本部室內(nèi)的辦公設備等資產(chǎn),。

第六條資產(chǎn)使用人的主要職責：應該愛護單位財產(chǎn),，合理使用辦公設備，由人力資源總部協(xié)助負責培訓員工愛護國有資產(chǎn)意識,，正確使用辦公設備,。如果因使用不當，人為破壞,，由使用人自行付費維修,，并報送辦公室進行維修登記。

第四章行政辦公物品采購

第七條辦公用品采購

1、辦公室每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購計劃,、編制資金使用計劃,，納入單位全面預算，報單位財務部列入每月全單位資金計劃,。

2,、辦公室持相關票根據(jù)單位相關財務規(guī)定報銷，費用計入各部門的年度預算執(zhí)行臺帳,。

3,、辦公耗材文具的領用參照需按照規(guī)格及使用情況購買，并由辦公室主管領導批準后購進,。購進消耗材料統(tǒng)一保管,。

第八條辦公類服務采購

辦公類服務采購指單位各部門對外印刷品、宣傳品,、名片,、標牌等服務類的采購。

1,、單位辦公室辦公室進行貨比三家的方法進行詢價后按程序選擇服務供應商,。

2、單位各部門有對外宣傳品,、印刷品印制需求的,，經(jīng)主管領導審批后在單位辦公室公布服務供應商范圍內(nèi)選擇。

第九條辦公資產(chǎn)采購

1,、辦公資產(chǎn)采購計劃辦公資產(chǎn)使用部門編制《年度辦公資產(chǎn)采購計劃》并納年度預算和經(jīng)營計劃,，經(jīng)主管領導審批通過后提交辦公室匯總。

辦公室匯總各部門《年度辦公資產(chǎn)采購計劃》后編制單位年度采購計劃,，提交單位領導審批,，審批通過后由辦公室執(zhí)行采購計劃。

2,、辦公資產(chǎn)臨時采購報批

各部門臨時需要購置辦公資產(chǎn)時,，填寫《資產(chǎn)購買申請單》（見附件二），經(jīng)單位領導審批通過并簽字后,，提交辦公室實施采購,。

3、實施采購

辦公室進行貨比三家的方法進行詢價后,，連同資產(chǎn)申請表和詢價后的采購報價單上報單位領導,，經(jīng)審批后方可到財務部領取支票進行購買。

4,、驗收

辦公室匯同使用部門根據(jù)采購計劃或申請表,、購物發(fā)票,、購物明細驗收采購辦公資產(chǎn)，驗收完畢后填寫驗收單并簽字確認,，辦公室和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺帳,，填制固定資產(chǎn)卡片。財務部根據(jù)入庫單和購物發(fā)票進行賬務處理,?！顿Y產(chǎn)購買申請表》和購物明細復印件由辦公室統(tǒng)一保管。

第五章辦公物品的管理

第十條辦公用品配發(fā)

1,、各部門指定一名專人負責本部門辦公文具的領用和發(fā)放,。

2、辦公用品每月第一周領用配發(fā),。辦公室負責辦理使用部門的領用手續(xù),，認真填寫文具領用登記單，并進行臺帳登記,，寫明物品的名稱,、規(guī)格,、單價,、購買日期、使用人等,。

3,、辦公用品原則每月一次領清，不得另行申領,。如有特殊需求提前與辦公室申請,。單價超過100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。配發(fā)后辦公室登記臺帳,，寫明物品的名稱,、規(guī)格、單價,、購買日期,、使用人等。

4,、員工在單位內(nèi)部調(diào)動,，其使用的辦公用品可以帶走。第十一條辦公資產(chǎn)的管理

1,、資產(chǎn)調(diào)撥

部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》（見附件三）,。必須嚴格按照審批順序執(zhí)行。審批順序：調(diào)出部門負責人—調(diào)入部門負責人—辦公室確認簽字后,，方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn),。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設備等資產(chǎn),。

2、資產(chǎn)報廢

由部門負責人填寫《資產(chǎn)報廢申請單》（見附件四）,，報單位辦公室,，辦公室會同財務部門進行資產(chǎn)損壞鑒定后，由辦公室主管領導審批,，審批后方可報廢,。辦公室與財務部門同時銷帳。有再使用價值的,，由辦公室收回統(tǒng)一維修,、保管、再分配,，資產(chǎn)臺帳做相應調(diào)整,。在報廢前，部門不得隨意丟棄,，否則本部門按照其原值賠償,，并按照單位相關規(guī)定處罰。

3,、資產(chǎn)的租用,、出租和外借

（1）單位需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要,，租用部門必須報單位辦公室審批,，辦公室應盡量考慮在單位內(nèi)部調(diào)配，調(diào)配確有困難而且購買不經(jīng)濟合算的情況下,，經(jīng)總經(jīng)理批準方可租用,，租用手續(xù)由單位辦公室統(tǒng)一辦理。

（2）單位長期不使用的行政辦資產(chǎn)品可考慮對外出租和外借,。辦公室定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進行清查盤點,，對其中達到報廢條件的按相關制度辦理報廢手續(xù)，對長期閑置的物品主動尋求外租,，對今后沒有使用價值的物品進行出售,。

4、辦公資產(chǎn)的日常維護,、維修

（1）辦公室是辦公資產(chǎn)日常維護,、維修的責任部門。（2）辦公室編制辦公資產(chǎn)維修計劃,，并納入預算和經(jīng)營計劃,。根據(jù)維修計劃對各部門辦公資產(chǎn)進行檢查，按期進行維護,，保證各物品正常工作,。

（3）各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時,，由部門負責人填寫《辦公設備維修申請表》報送辦公室。不經(jīng)過部門資產(chǎn)負責人而私自報送維修申請,，則辦公室不予受理,。

（4）辦公室接到申請單后，需對報修設備進行鑒定,，進行相應的維修,、更換，一般性修理應在三個工作日內(nèi)修理完畢,，其它較為復雜的修理應在七個工作日內(nèi)修理完畢,。維修完畢后及時登記《辦公設備維修記錄表》（見附件五），資產(chǎn)使用部門負責人簽字確認,。

（6）若聘請外部單位進行維修,，相關付款事項執(zhí)行資金支付程序。

（5）由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞,，要按照物品的原價進行賠償,。

5、辦公資產(chǎn)的年終盤點

（1）年終資產(chǎn)清查由辦公室對各部（室）進行實物清查,，丟失的辦公資產(chǎn)由丟失部門按照原值賠償,。資產(chǎn)清查結(jié)束后，由辦公室將年終清查報告上報單位領導,。具體清查程序可參照《固定資產(chǎn)管理辦法》

（2）辦公物品丟失,、損壞屬于過失人責任的,，過失人應承擔相應的賠償責任,。

6、各部門部長要調(diào)離本部門時,，人力資源要及時通知辦公室,，辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)臺帳清點調(diào)出人負責部門所使用的資產(chǎn)，有短缺者,，按照物品原價賠償,，待辦理完辦公設備移交手續(xù)后，方可調(diào)離本部門,；一般員工調(diào)離本部門,，由部長負責該員工使用資產(chǎn)的移交，由人力資源部協(xié)助完成,。

第六章附則

第十二條本制度由單位辦公室負責制定,、解釋、修訂并監(jiān)督實施,。第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行,。

辦公用品管理制度細則篇九

1,、固定資產(chǎn)。包括房屋,、汽車,、微機、文印設備,、電風扇,、電視機、錄放機,、攝像機,、照像器材、音響設備,、通訊設備,、食堂設備、辦公設備(含桌椅,、沙發(fā),、文件柜、檔案柜),、水電修理工具設備,、車輛管理工具及材料。

2,、低值易耗品,。指使用年限在一年以上且達不到固定資產(chǎn)價值的物品。如桌,、椅,、計算器、算盤,、訂書機,、裝訂機、尺子,、玻磚,、號碼機、熱水器,、體育用品等,。

3、辦公用品,。如：筆,、墨、紙張,、信箋,、水杯,、膠水、復寫紙,、帳本,、帳頁、香糊等日常辦公用品,。

4,、勞保用品。

5,、勞動工具,。

管理的`原則，實行“帳物分開,，采購與保管發(fā)放分開”的原則,。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)放到各科室及個人的由科室指定專人具體負責管理,。辦公室要逐一登記造冊,，做到帳物相符。

辦公用品及物資由辦公室按計劃統(tǒng)一購買發(fā)放,。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買,。其它科室及個人原則上不準購買報銷(辦公室同意購買除外)。

各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領取,。機構調(diào)整及人員變動要嚴格履行公物移交手續(xù),。

1、辦公用品,，既要保證正常工作的需要,，又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。

2,、每個科室每半年發(fā)一公斤茶葉,、一塊肥皂、一條毛巾,、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張,，半年領發(fā)一次,。

3、駕駛員十八個月發(fā)一套工作服(價值120元);每季度發(fā)肥皂一塊,、毛巾一條,、手套三雙，每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克),，毛巾一條,。

4,、打字員每季度發(fā)肥皂一條，半年發(fā)毛巾一條,，一年發(fā)袖套一雙,。

5、其他工勤人員按勞動保護用品發(fā)放標準配發(fā),。

6,、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管，若因保管不當造成的損失,，由個人負責,。因工作變動或離退休，應交回的辦公用品,，必須如數(shù)移交,。

辦公用品管理制度細則篇十

一、為了響應建設節(jié)約型社會的號召,，使辦公物資管理和使用合理化,，本著厲行節(jié)約，滿足需要的原則,，特制訂本制度,。

二、辦公用品分為低值易耗品,、固定資產(chǎn)和日常辦公用品,。低值易耗品包括計算器、筆,、紙,、訂書釘、大頭針,、回形針,、膠水、電池等,。固定資產(chǎn)包括計算機,、打印機、攝像機,、照相機,、傳真機、復印機,、服務器,、辦公桌等。

三、物資采購：

1,、辦公用品的采購,，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)局長室同意可由申購部門自行購買,。申購物品應填寫物品申購單,，報局領導批準同意后，方可購買,。

2,、物資采購由辦公室負責，并采取以下方式：

1）定點：按照區(qū)財政局招標定點單位進行采購,。

2）定量：對油墨,、紙張、一次性水筆,、筆芯等動態(tài)調(diào)整,，保證常備物資的庫存合理性。

3）特殊物品：屬區(qū)財政局規(guī)定招標范圍內(nèi)物品,，通過政府采購中心招標采購,。其它物品堅持比質(zhì)、比價原則進行采購,。

四,、辦公室根據(jù)物資分類，進行不同的領用和管理方式,，建立個人物資使用保管臺帳,，記錄、使用,、維修,、保管登記情況。

低值易耗品：由辦公室指定專人保管,，并做好造冊登記和發(fā)放登記,。

個人保管物品：計算器、u盤,、訂書機等物資,，如有損壞遺失，須提出申請報局長批準,，才能重新配備,。

實物資產(chǎn)：每人所使用計算機、打印機等資產(chǎn),，須妥善維護，正確使用，如確需維修,，提出申請,，請確認，報請局長室批準,。

五,、人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),。

六,、根據(jù)辦公室對各人的領用，使用情況和設備物資維修,、遺失記錄,，核算各人辦公成本，年終進行統(tǒng)計匯總,，評選先進個人,。

辦公用品管理制度細則篇十一

第一條為了加強對行政行政采購活動的管理和監(jiān)督，合理申購與領用,，節(jié)約辦公費用,，特制定本管理辦法。

第二條本管理辦法適用于公司各部門,。

第二章管理細則

第三條歸口管理部門：采購由公司行政人事部按審批權限實行按需采購制度,，公司行政人事部負責公司管理各部門的采購，財務資產(chǎn)部分別進行核算與實施監(jiān)督,。

第四條請購程序：

(一)日常辦公用品請購：由行政部在每月初根據(jù)各部門庫存狀況分別編制“請購單”,，直接財務資產(chǎn)部審核批準后實施采購。

(二)特殊辦公用品請購：如需對日常辦公用品目錄之外的辦公用品進行采購,，由使用部門在每月初報送“請購單”(突發(fā)請購可特殊處理,，但需提前3天申請，給予一定的采購時間),。

(三)如因開展單個項目,，如：招標會議、大型活動,、人力資源培訓等,，請購數(shù)量較大時，除在單項預算中對辦公用品預算作出單獨說明外,，在請購或領用時須單獨填制請購單或辦理領用手續(xù),。

(四)除日常辦公用品外的其它請購單的報送流程：各子公司報送流程：公司各部門第一負責人公司財返行政部;

(五)請購單的報送時間：各部門每月第一個工作日報送到行政部，行政部匯總后報送財務部,，財務部審核后于當天報送常務副總經(jīng)理,，返集團行政部(遇節(jié)假日順延)，經(jīng)集團行政部負責人復核確認后于三個工作日采購到位。

(六)所有請購單需注明“品名,、單價,、數(shù)量、金額”等內(nèi)容,，不得隨意涂改,。

第五條內(nèi)部管理：

(一)辦公用品領用時間為全天。各部門,、公司員工根據(jù)每月申請及實際工作需要至行政部領用辦公用品,。

(二)所有員工對辦公用品必須愛護，厲行節(jié)約,，杜絕浪費,，禁止貪污，降低消耗費用,。辦公室用品只能用于辦公,，不得移作他用或私用。

(三)行政部負責辦公用品管理;做到辦公用品齊全,、量足質(zhì)優(yōu),、庫存合理、開支適當,、用品保管規(guī)范,。

(四)辦公室用品管理一定要做到干凈、清潔,、注意安全,、防火、防盜,、嚴格按照辦事,。

第六條收發(fā)管理：

(一)驗收：

采購人員按請購單的要求進行采購后，應將采購物品,、采購有關發(fā)票及有效票據(jù)協(xié)同請購單交予辦公用品管理人員進行核對,，并辦理入庫手續(xù)，辦公用品管理人員應核對采購物品數(shù)量,、質(zhì)量(是否符合請購要求),，填寫入庫單(入庫單采取訂本式、一式三聯(lián),、且連續(xù)編號),，入庫單應詳細填寫品名、單價,、數(shù)量,、金額,。三聯(lián)單一聯(lián)存根聯(lián)、一聯(lián)采購員,、一聯(lián)記賬聯(lián)),。

所有入庫單均應有驗收人,、采購員兩人簽字,。辦理入庫后除存根聯(lián)外其他二聯(lián)均交予采購員作為費用報銷原始憑證附件。所有辦公用品采購均需辦理入庫手續(xù),。

(二)領用：

所有辦公用品領用均須辦理領用手續(xù);領用時均需在行政的領用登記本上簽,。

行政領用登記本需有“領用日期、品名,、單位,、數(shù)量、單價,、金額,、部門負責人簽字領用人簽字”等內(nèi)容。

領用人領用日常辦公用品,，按附件2“辦公用品領用規(guī)定”辦理;特殊辦公用品的領用遵循“誰請購,、誰領用”的原則。

文印室公用耗材領用由文員辦理領用手續(xù),，由行政部門負責人簽核,。部門負責人對領用真實性、合理性負責,，行政文員對領用真實性,、合規(guī)性(是否超出領用標準)實施監(jiān)督，對存在質(zhì)疑之領用可以拒絕并向上級領導報告,。

各部門辦公用品領用的費用統(tǒng)計以領用登記本的內(nèi)容為依據(jù),。

(三)采購借支與報銷：

采購員借支實行備用金制，采購回后及時辦理入庫并到財務報銷,，特殊情況可酌情另行借支,。

在辦理入庫手續(xù)后，采購員應將采購發(fā)票及其他有效票據(jù)連同入庫單(記賬聯(lián)),、請購單交予財務費用會計審核,。針對采購未完之請購單，費用會計審核時可根據(jù)入庫單情況在請購單上作已報銷標志,，并將請購單退回采購員,。

財務核算與監(jiān)督：費用會計在審核采購報銷憑證時，在編制記賬憑證時,，應將入庫單抽出單獨留存,，所有已入庫采購物品均先計入“材料物資”科目,，當月材料物資增加額應等于當月入庫單金額合計。費用會計根據(jù)文員報送的“辦公用品領用匯總表”,，對當月入庫,、領用進行核對，必要時可對期末庫存進行監(jiān)盤,，核對無誤后,，費用會計根據(jù)部門費用統(tǒng)計表填制當月部門辦公用品領用分攤憑證，如借：營業(yè)費用—辦公費用,，營銷中心,，貸：材料物資。由于各部門費用統(tǒng)計是根據(jù)各部門各品種領用數(shù)量x計劃價格(固定)進行核算,，而財務材料物資是以實際成本入賬,，所以應定期(季度)按期末庫存x計劃價格計算結(jié)果與材料物資余額比較，將價差視同消耗轉(zhuǎn)為費用,。

第七條行政臺賬管理：

(一)建立各子公司庫存明細表;

(二)入庫分開,，入庫單以各子公司區(qū)別，各子公司有各自一本入庫單;

(三)報銷分開,，除公用文印資料無法分開外,。

(四)針對員工領用，如對非消耗品,，可重復使用物品應建立個人臺賬,，員工離職時應辦理退還手續(xù)(作負數(shù)領用單)，如同品種部門再領回可不重計部門費用,，如該部門內(nèi)部已調(diào)劑使用,，部門負責人應確認已收回。

(五)辦公用品管理文員應在月終作統(tǒng)計核算(核算期間為當月1日-31日),，于次月2日前公司完成“辦公用品領用匯總表”和“辦公用品庫存明細表”,，“辦公用品領用匯總表”交公司行政部送所屬各部門負責人對相關費用簽收確認后，將簽收后的匯總表于4日前交公司財務部和公司總經(jīng)理一份備檔,，“辦公用品庫存明細表”直接交公司財務部;將兩份總表報送財務部,。

第三章附則

第八條本管理辦法的解釋權歸集團行政部。

辦公用品管理制度細則篇十二

第一條【制度宗旨】為了切實加強辦公用品倉庫物資管理,規(guī)范辦公用品申領,、發(fā)放與采購等工作,提高物質(zhì)資料利用率,進一步促進公司健康全面發(fā)展,結(jié)合辦公用品倉庫物資管理現(xiàn)狀,根據(jù)國家法律,、法規(guī)、規(guī)章和公司有關規(guī)定,特制定本辦法,。

第二條【適用范圍】各部門,、車間主管領導,領料員和采購員適用本辦法。領料員由各部門,、車間主管領導指定,報行政部備案,。

辦公用品倉庫管理人員依照本辦法執(zhí)行,。

第三條【物資申領】申請領用辦公用品,采取以舊換新和按需領用相結(jié)合的辦法,由辦公用品領用人所在部門、車間的領料員憑主管領導批準的證明文書專人向倉庫管理人員申領,。領料員負責對本部門,、車間的辦公用品領用人發(fā)放物資。

各部門,、車間主管領導具有辦公用品領用審批權,。

第四條【物資發(fā)放】倉庫管理人員對符合本辦法第三條規(guī)定的領料員發(fā)放有關辦公用品。領料員應當積極配合倉庫管理人員辦理辦公用品出庫等手續(xù),。

倉庫管理人員應當及時,、正確做好辦公用品出入庫登記、調(diào)度,、計劃和控制等工作。

辦公用品發(fā)放日期為星期一,、星期二,。如遇節(jié)假日,則應提前在最近的工作日發(fā)放。

第五條【物資采購】采購辦公用品應當嚴格按照下列程序進行:

⑴提出申請,。根據(jù)辦公用品使用量和庫存量實際情況,由倉庫管理人員向行政部主管領導提出辦公用品采購申請,。

⑵行政審核。行政部主管領導應當對倉庫管理人員提交的《辦公用品采購申請書》進行認真審核:對符合條件的,給予批準;對不符合條件的,說明情況并退回申請,。行政審核應當從受理申請之日起2個工作日內(nèi)完成,特殊情況,可以適當延長,但不得超過3個工作日,。

⑶物資采購。倉庫管理人員將批準的《辦公用品采購申請書》及其附件《辦公用品采購清單》交付采購員,由采購員承辦辦公用品采購事宜,。辦公用品入庫時,采購員憑供方出具的正規(guī)發(fā)票積極及時配合倉庫管理人員辦理物資入庫等手續(xù)。采購員采購的辦公用品名稱,、規(guī)格和數(shù)量應當與《辦公用品采購清單》相一致,。

第六條【物資控制】行政部組織實施辦公用品經(jīng)費計劃方案。經(jīng)費計劃方案直接責任人員為各部門,、車間主管領導,。各部門、車間申請領用辦公用品,其總金額每年不得超出預定計劃數(shù),超出計劃數(shù)的,公司不予考慮,。行政部辦公用品計劃經(jīng)費每年為*元,人力資源部每年為*元,財務部每年為*元,貿(mào)易部每年為*元,采購部每年為*元,融資部每年為*元,品保部每年為*元,設計部每年為*元,機電部每年為*元,領帶部每年為*元,。

申請領用辦公用品,其總金額每年未超出預定計劃數(shù)的,未超出部分的全部金額歸經(jīng)費計劃方案直接責任人員所有。

實施經(jīng)費計劃方案應當堅持有利于生產(chǎn)的原則,。

第七條【處理原則】違反本辦法規(guī)定情節(jié)較輕的員工,由行政部責令改正;屢教不改的,視情節(jié)輕重,可按500元以下的標準處理;情節(jié)較重并給公司造成損失的,可按實際損失進行賠償,賠償金從其當月工資中扣除,當月工資不足以扣除賠償金的,不足部分從下月工資扣除;情節(jié)嚴重的,移交公安機關處理,。

行政部處理員工,應當制作《行政處理決定書》。對行政處理不服的,員工可以向行政部申訴或者通過法律途徑解決,申訴或者通過法律途徑解決期間,具體企業(yè)行政行為不停止執(zhí)行,。法律,、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的除外,。

任何部門和員工對于違反本辦法規(guī)定的行為有權檢舉和控告。行政部受理辦公用品倉庫物資管理違規(guī)行為的檢舉和控告,。

第八條【解釋權限】本辦法由**有限公司行政部負責解釋,。

第九條【施行時間】本辦法自發(fā)布之日起施行。與本辦法相抵觸的其它辦公用品倉庫物資管理規(guī)定同時廢止,。

辦公用品管理制度細則篇十三

(一)局機關工作人員必須遵循增收節(jié)支,、精打細算、勤儉節(jié)約的原則,嚴格遵守財務管理制度和財經(jīng)紀律;

(二)局機關所用辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購買,其他科室和個人不得擅自購買,否則費用自負;

(三)辦公用品及其它需用品的購置,由各科室根據(jù)工作需要,提出需采購的品種,、規(guī)格,、數(shù)量,經(jīng)科室負責人和分管領導簽字,按季度交辦公室匯總,報局長審批后實施采購;

(四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專管人員保管和發(fā)放,各科室領用時領取人應在相關憑據(jù)簽字確認;專管人員要加強相關物資的管理,確保物資購入與發(fā)放和庫存數(shù)量相符;

(五)各科室應做到增收節(jié)支,加強科室飲用水、辦公用品,、辦公電話的管理,嚴格控制費用支出,。

1、科室飲用的桶裝水,本著節(jié)約的原則,只能用于飲用,不得用作它用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當月相關費用自負;會議室飲用水原則上不用桶裝水,由局辦公室組織提供;

2,、加強辦公耗材的使用管理(計算機設備及耗材管理制度執(zhí)行),辦公用紙張一律回收利用,科室用紙實行領用核銷制,嚴禁鋪張浪費,。

辦公用品管理制度細則篇十四

1.目的:為了節(jié)約開支杜絕浪費,規(guī)范公司辦公用品的管理,特制定本規(guī)定。

2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司,各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細則并報總公司備案,。

3.權責說明:辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購并發(fā)放,實行采購與保管'人員分開,、責任分開'的原則。

4.辦公用品的界定:本規(guī)定中辦公用品指辦公用復印紙,、水筆,、筆記本、信箋,、紙杯等,。

5.辦公用品的采購:

5.1辦公用品由總經(jīng)辦設置最低庫存線,辦公用品保管員應根據(jù)最低庫存及時提出采購申請。

5.2辦公用品由總經(jīng)辦安排專人進行采購,但總經(jīng)辦應于每年4月30日和10月31日前組織一次對供應商及辦公用品價格和質(zhì)量的篩選,、考察,并將考察情況書面報告分管領導,。

5.3辦公用品購回后應及時辦理入庫手續(xù)。

5.4辦公用品采購責任人要遵循'量足質(zhì)優(yōu),、開支適當'的原則,。

6.辦公用品的保管

6.1辦公用品管理員應建立辦公用品臺帳,準確記錄辦公用品入庫、出庫和庫存數(shù)量,、單價及金額,。

6.2每月5日前管理員應提供上月辦公用品月報表,月報表內(nèi)容包括:上期庫存余額、入庫總額,、出庫總額,、本期庫存余額、各部門領用種類及金額等。

6.3每季度第三個月最后一天,由總經(jīng)辦組織辦公用品盤點,填寫辦公用品季報表和盤點表等,并對盤點情況作出說明,。

6.4如辦公用品帳物不符,查清原因后由責任人及其分管領導承擔責任,。

6.5辦公用品管理要做到文明、清潔,注意安全,、防火,、防盜,嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

7.辦公用品的領用

7.1領用時應按保管責任人的要求進行簽收,。領用辦公用品時應填寫'辦公用品申領單',。

7.2公司新聘工作人員的辦公用品,總經(jīng)辦根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單發(fā)放辦公用品,以保證新聘人員的正常工作。

7.3超過本規(guī)定界定范疇的辦公用品,需分管領導批準后方可申購,、領用,。

8.附則

8.1本規(guī)定由總經(jīng)辦負責解釋。

8.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止,。

8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行,。修改時亦同。

辦公用品管理制度細則篇十五

每月最末一周,，行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫存情況及各單位/部門計劃情況編制《月度辦公用品采購清單》,，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批后,，進行采購。會議用品單列采購申請,，統(tǒng)一至行政管理部領用,。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒,、碎紙機等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購,。

日常辦公用品進行限額管理，限額內(nèi)提倡節(jié)約原則,。

個人使用類用品,，限各單位/部門人員使用，每人每月實行限額控制,，超過部分必須經(jīng)公司主管領導批準,。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門負責人批準才能核發(fā),。

業(yè)務使用類用品以單位/部門為單位管理使用量,，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標。

辦公用品限額標準

普通員工______元/月;部門經(jīng)理______元/月;公司領導______元/月,。

各單位/部門人員領用時需記入部門文具領用表,，部門文具領用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管,、分發(fā)負責人,。

行政管理部按月進行統(tǒng)計并做好購,、供、存工作,。日常辦公用品超過目標額使用時,，需提出檢查報告說明原因及改善辦法，并做好下一月度的計劃,。

公司日常性禮品由行政管理部負責采購,、保管，由使用部門填寫申購單,，相關領導審批后提交行政管理部采購,。業(yè)務性禮品可由各部門自行購買，但須報至行政管理部備案,。