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辦公用品管理規(guī)章制度篇一

指員工在辦公區(qū)內(nèi)所使用的辦公桌的桌面,、桌下、屏風(fēng)及臨近區(qū)域,。

二,、員工工位物品擺放管理辦法

1、員工工位桌面只允許擺放電腦,、鼠標(biāo),、筆筒、水杯,、計(jì)算器以及文件筐(具體擺放方式參照桌面物品擺放示意圖),，筆記簿及其他文件資料都必須分類、整齊入筐,，其他物品及時(shí)入柜;

2,、禁止在工位處擺放任何與工作無關(guān)的個(gè)人生活用品,，為美化辦公環(huán)境,、凈化空氣，可在桌面上適量擺放綠色植物;

3,、保持員工工位上所有的物品都整齊有序,，并進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí)，杜絕亂堆亂放,、雜亂無序現(xiàn)象;

4,、員工工位桌下只允許擺放電腦主機(jī)跟垃圾桶，連體辦公桌做到主機(jī)與主機(jī)緊靠,，獨(dú)體桌主機(jī)緊靠辦公桌側(cè)壁,。垃圾桶統(tǒng)一緊靠工位桌下右側(cè)壁，并與工位正面主機(jī)外延線平行成一條直線;

5,、保持工位桌下各種連接線的整齊有序;

6.員工工位區(qū)域的衛(wèi)生由員工個(gè)人負(fù)責(zé),，做到每天按時(shí)清理桌面、桌下,、屏風(fēng)及其他鄰近區(qū)域衛(wèi)生,，保持一塵不染;

7.要求員工每次離開工位時(shí)都要隨手把椅子推到桌面下，以保證辦公室井然有序,。

三,、保持與檢查：

1.全體員工都應(yīng)養(yǎng)成上述衛(wèi)生清潔的好習(xí)慣，公司行政部將按照上述規(guī)定持續(xù)不斷地對(duì)全體員工的工位物品擺放情況進(jìn)行檢查,，對(duì)不合格工位的人員給予相應(yīng)的處罰,。

2.不按規(guī)定執(zhí)行的，發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,。行政部通過msn把每次的檢查結(jié)果在全公司進(jìn)行通報(bào),，并直接從當(dāng)事人手中收取罰金作員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

桌面物品擺放示意圖詳解

1、電腦顯示器與工位桌左側(cè)邊線相距15cm;

2,、鍵盤上沿邊線緊挨主機(jī)底座正面外延線;

3,、鼠標(biāo)不用時(shí)垂直擺放于桌面，與鍵盤右側(cè)邊線平行相距3cm;

4,、鼠標(biāo)與筆筒平行相距5cm,，筆筒背面緊靠工位桌隔斷壁;

5、水杯,、計(jì)算器,、文件筐無間距，按順序從左到右整齊擺放,，文件筐右側(cè)邊線與辦公桌右側(cè)線平行重疊,。

本制度自公布之日起正式生效，請(qǐng)全體員工遵照?qǐng)?zhí)行,。

青島城市建設(shè)集團(tuán)金沙灘酒店管理有限公司

二0xx年四月七日

辦公用品管理規(guī)章制度篇二

目的:樹立良好的公司形象,，共同營造整潔有序的辦公環(huán)境，提升員工歸屬感,。加強(qiáng)員工個(gè)人修養(yǎng),，提高工作效率。

員工工位的范圍:

指員工在辦公區(qū)內(nèi)所使用的辦公桌的桌面,、桌下,、屏風(fēng)及臨近區(qū)域。

員工工位物品擺放管理辦法

一,、清理:徹底清理所有工位附近的廢棄物品,。

1.禁止在工位處擺放任何與工作無關(guān)的個(gè)人生活用品，如:食品,、衣物,、鞋子、小動(dòng)物玩具,、各種裝飾物等,。為美化辦公環(huán)境、凈化空氣,，可在桌面上適量擺放綠色植物,。

2.把永遠(yuǎn)不可能用到的過期作廢文件清理掉，或用做二次用紙,，或粉碎丟棄,。

3.把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包放置到指定地方,，如公司庫房;

二,、整理:

1.保持員工工位上所有的物品都整齊有序,，并進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí)。

2.把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方,，杜絕亂堆亂放,、雜亂無序現(xiàn)象。

3.建議要求所有員工按如下順序擺放桌面上的物品:整個(gè)桌面從左到右依次擺放,，雜志筐或文件夾,、電話機(jī)，電腦顯示屏放在桌面的最右側(cè),。

4.要求員工每次離開工位時(shí)都要隨手把椅子推到桌面下,，以保證辦公室井然有序。

三,、清潔:

1.員工工位區(qū)域的衛(wèi)生由員工個(gè)人負(fù)責(zé),，公共區(qū)域的衛(wèi)生由行政部負(fù)責(zé);

2.要求每個(gè)員工自備一塊抹布，做到每天按時(shí)清理個(gè)人工位區(qū)域,，并保持一塵不染,。

四、保持與檢查:

1.全體員工都應(yīng)養(yǎng)成上述衛(wèi)生清潔的好習(xí)慣,，公司行政部將按照上述規(guī)定持續(xù)不斷地對(duì)全體員工的工位物品擺放情況進(jìn)行檢查,，對(duì)不合格工位的人員給予相應(yīng)的處罰,。

2.不按規(guī)定執(zhí)行的,，發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。行政部通過email把每次的檢查結(jié)果在全公司進(jìn)行通報(bào),，并直接從當(dāng)事人手中收取罰金作員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi),。

本制度自公布之日起正式生效，請(qǐng)全體員工遵照?qǐng)?zhí)行,。

辦公用品管理規(guī)章制度篇三

一,、本制度適用于辦公室所有人員。

二,、本制度所涉及范圍為公司所有辦公場所及辦公桌擺放物品,。

三、辦公室整理：辦公室只擺放必需物品,，不擺放其它物品;不用物品及時(shí)入櫥,，不要物品及時(shí)處理。

1.飲水機(jī)放置在方便用電的指定地點(diǎn),，不得隨意移動(dòng);

2.報(bào)刊必須上報(bào)架并及時(shí)更新,，廢舊報(bào)紙妥善處理，不得在辦公室隨意堆積;

3.文件,、報(bào)刊閱后及時(shí)歸位;

4.垃圾桶根據(jù)情況合理放置(一般置于個(gè)人辦公桌下方右側(cè)位置,，公共垃圾桶放于空間適當(dāng)且方便使用的辦公區(qū)域),，放置時(shí)要注意美觀且不影響過道通暢;

5.檔案柜貼墻逐次擺放，柜內(nèi)書籍,、資料,、檔案等物品擺放整齊有序，柜頂不可擺放任何物品,。

6.抹布,、掃帚、簸箕,、拖布等保潔用品不可放在顯眼位置,，要合理放置，不可隨處亂放,。

7.室內(nèi)辦公桌隔板或臨近的墻面上不可張貼,、懸掛各種宣傳畫、年歷,、資料,、備忘卡片等影響辦公室美觀的物件。

四,、辦公桌桌面物品擺放：兩個(gè)對(duì)放的辦公桌中間不得有間距,，桌面上除文件欄、臺(tái)歷,、筆筒,、水杯、電話及電腦外,，不得擺放其他與工作無關(guān)的物品,。

1.文件欄置于辦公桌左上角，文件欄里除擺放常用文件及書籍(書籍不得超過3本)外,，不得放置與工作無關(guān)文件,，其他文件統(tǒng)一存檔或收入柜中;

2.臺(tái)歷、筆筒及水杯置于電腦左側(cè)文件欄前方,，從左至右順序依次為水杯,、臺(tái)歷、筆筒,，筆筒內(nèi)放置辦公用筆不可超過5支;

3.電話置于辦公桌筆筒及臺(tái)歷前方,，與辦公桌左下角保持約40厘米;

4.電腦擺放于桌面正中與桌面呈45度角放置，主機(jī)置桌面下左部;

5.如有名片,，將名片盒緊靠筆筒右側(cè);

6.筆記本如不使用放置于文件欄最右冊(cè)欄筐,，僅限一本;

7.桌面可放便簽紙一本，置于電腦前方,。

五,、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：

1,、辦公室地面干凈整潔，無塵土,、水漬和雜物,。

2、辦公桌,、椅,、沙發(fā)、茶幾,、飲水機(jī),、辦公電話及柜內(nèi)物品等擺放有序，干凈整潔,。

3,、門、窗潔凈,，玻璃明亮,，窗簾干凈無灰塵。

4,、垃圾桶無垃圾溢滿現(xiàn)象;

5,、保持衛(wèi)生間面盆、鏡子,、地面及便池清潔,，并保持空氣清新;

6、煙灰缸及時(shí)清理;

7,、墻壁,、天花板無蛛網(wǎng)、污跡和腳印,，無亂寫亂畫;

8、使用的電腦主機(jī)及鍵盤每日擦洗,、保持清潔;

9,、要注意保持公共區(qū)域清潔，不亂扔垃圾;

10,、保持室內(nèi)空氣清新,、流通。

六,、辦公室衛(wèi)生制度

1,、必須有值日安排，責(zé)任落實(shí)到人,。

2,、堅(jiān)持每天三次衛(wèi)生打掃,。

3、每周進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除,，不留衛(wèi)生死角,。

4、要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,，自覺搞好個(gè)人及辦公衛(wèi)生,。

本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行開始執(zhí)行。