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2023年采購(gòu)部崗位責(zé)任制 采購(gòu)工作責(zé)任(二十篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-16 15:16:27
2023年采購(gòu)部崗位責(zé)任制 采購(gòu)工作責(zé)任(二十篇)
時(shí)間:2023-03-16 15:16:27     小編:zdfb

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采購(gòu)部崗位責(zé)任制 采購(gòu)工作責(zé)任篇一

1,、中技以上學(xué)歷或相關(guān)采購(gòu)工作一年以上經(jīng)驗(yàn)。

2,、有較強(qiáng)的談判溝通能力,,熟悉電腦操作,熟悉相關(guān)采購(gòu)常識(shí),。

3,、有一定的成本概念,工作責(zé)任心強(qiáng),,具備良好的職業(yè)道德,。

1.采購(gòu)員在接到《生產(chǎn)工令單》后,先預(yù)審并詳細(xì)分解訂單的內(nèi)容,,協(xié)助物控部做好采購(gòu)計(jì)劃,,確保采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)的準(zhǔn)確性;

2.采購(gòu)需求計(jì)劃下達(dá)后,,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行審核,。審核無(wú)誤后及時(shí)下采購(gòu)訂單,確保采購(gòu)材料的正確,,滿(mǎn)足生產(chǎn)要求,;

3.隨時(shí)了解庫(kù)存材料情況,,與倉(cāng)管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,,對(duì)長(zhǎng)期積壓的物料應(yīng)進(jìn)行復(fù)核,,根據(jù)工令單的品質(zhì)要求,盡量啟用積壓物料,,無(wú)法把握的物料可申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《庫(kù)存利用確認(rèn)申請(qǐng)書(shū)》,,由工程技術(shù)品質(zhì)部門(mén)確認(rèn)使用;

4.采購(gòu)人員對(duì)本身所負(fù)責(zé)采購(gòu)的材料要有較深的了解,,專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)要不斷的提高業(yè)務(wù)能力,,確保品質(zhì)的穩(wěn)定性,維持生產(chǎn)正常進(jìn)行,。如接到品管部門(mén)的《品質(zhì)異常處理報(bào)告》,,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理,并跟蹤到料時(shí)間,,避免耽誤生產(chǎn),,影響交期;

5.隨時(shí)了解生產(chǎn)情況,、物料供應(yīng)情況,,對(duì)在生產(chǎn)過(guò)程中有異常現(xiàn)象發(fā)生的物料應(yīng)及時(shí)處理,,做好橋梁工作,,確保生產(chǎn)不斷料,減少誤工經(jīng)濟(jì)損失,;

6.不斷開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)廠商,,并對(duì)其進(jìn)行定期評(píng)估,采購(gòu)物品堅(jiān)持物美價(jià)廉,,擇優(yōu)選用的原則,。維護(hù)公司利益和聲譽(yù),不謀私利,,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,遵紀(jì)守法,,不索賄,,在平等互利下開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng);

7.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,服從采購(gòu)經(jīng)理分工安排,,嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)部職責(zé),有條理的做好本職工作,,爭(zhēng)創(chuàng)新優(yōu)勢(shì),。

采購(gòu)部崗位責(zé)任制 采購(gòu)工作責(zé)任篇二

1,、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,服從管理努力工作,。

2,、配合采購(gòu)部門(mén)做好工作。

3,、按采購(gòu)合同(或保管入庫(kù)單)在供應(yīng)鏈里做訂單,,注意稅率17%,3%,,6%,,普通發(fā)票為0%。督促保管員及時(shí)將上交入庫(kù)單據(jù),,并填好價(jià)格給財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)留存一份,。

4、發(fā)票來(lái)時(shí)對(duì)采購(gòu)數(shù)量,、單價(jià)與合同訂單核對(duì),,同時(shí)核對(duì)保管員入庫(kù)單,經(jīng)核對(duì)單價(jià),、入庫(kù)數(shù)量與開(kāi)具發(fā)票無(wú)誤后填寫(xiě)發(fā)票入庫(kù)審批單,,經(jīng)主管采購(gòu)部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)審核,、主管副總經(jīng)理簽字后財(cái)務(wù)方可入帳,。

5、審核發(fā)票時(shí),,入庫(kù)數(shù)量以我公司檢斤單為準(zhǔn),,如不一致要求供應(yīng)商重新開(kāi)具或?qū)⒉顑r(jià)補(bǔ)齊。特殊事項(xiàng)財(cái)務(wù)部,、采購(gòu)部與主管總經(jīng)理協(xié)商解決,,協(xié)商結(jié)果應(yīng)經(jīng)當(dāng)事人簽字。

6,、采購(gòu)物資付款,,由采購(gòu)核算員請(qǐng)款,經(jīng)采購(gòu)部長(zhǎng)批準(zhǔn),、經(jīng)采購(gòu)經(jīng)手人確認(rèn),,財(cái)務(wù)審核確認(rèn)帳面已掛帳欠款,主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,,交財(cái)務(wù)出納處付款,。請(qǐng)款時(shí)按物資采購(gòu)付款申請(qǐng)表要求填寫(xiě)各項(xiàng)目,電匯需確認(rèn)好供應(yīng)商帳號(hào)地址等,一般情況下不允許現(xiàn)金支付,。寫(xiě)申請(qǐng)單同時(shí)應(yīng)索要供應(yīng)商收款收據(jù),,無(wú)收據(jù)不允許支付。外采購(gòu)產(chǎn)品直接供給鋼廠的執(zhí)行“外購(gòu)產(chǎn)品采購(gòu)制度”,,核算員做好記錄,。

7、記錄采購(gòu)過(guò)程主發(fā)生的運(yùn)費(fèi),、裝卸費(fèi),、撿選費(fèi)等,記錄時(shí)應(yīng)

有檢斤單,、入庫(kù)單等,。核算員做好入庫(kù)調(diào)整單據(jù),以使采購(gòu)費(fèi)用及時(shí)入賬,。

8,、每月記錄發(fā)票入帳,記錄往來(lái)帳,,并與財(cái)務(wù)核對(duì),。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù),。

采購(gòu)部崗位責(zé)任制 采購(gòu)工作責(zé)任篇三

一,、主持采購(gòu)部全面工作,提出公司物資采購(gòu)計(jì)劃,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,,確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成。

二,、調(diào)查研究公司各部門(mén)物資需求及消耗情況,,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,供需心中有數(shù),。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù),,不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購(gòu)量,。

三,、審核年度各部呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容,。減少不必要的開(kāi)支,,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng),。

四,、要熟悉和掌握公司所需各類(lèi)物資的各稱(chēng),、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià),、用途和產(chǎn)地。檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,,對(duì)公司的物資采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。

五、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況,。

六、按計(jì)劃完成公司各類(lèi)物資的采購(gòu)任務(wù),,并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開(kāi)支,。

七、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格控制,。

八,、在部門(mén)經(jīng)理例會(huì)上,定期匯報(bào)采購(gòu)落實(shí)結(jié)果,。

九,、每月初將上月的全部采購(gòu)任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表,呈公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理,,以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購(gòu)項(xiàng)目,。

十、督導(dǎo)采購(gòu)人員在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,,要遵記守法,,講信譽(yù),不索賄,,不受賄,,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái),。

十一,、負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn),,開(kāi)展職業(yè)道德,、外事紀(jì)律、法制觀念的教育,,使所有員工適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,。

采購(gòu)部崗位責(zé)任制 采購(gòu)工作責(zé)任篇四

1.完成各類(lèi)采購(gòu)事務(wù),負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃落地,,包括:詢(xún)價(jià),、比價(jià)、采購(gòu)合同的簽訂、驗(yàn)收,、評(píng)估,、采購(gòu)臺(tái)賬的建立和反饋匯總、倉(cāng)存調(diào)度管理等工作,。

2.對(duì)供貨商整體進(jìn)行評(píng)價(jià)與初審,,索取供貨商和銷(xiāo)售人員信息、所銷(xiāo)售醫(yī)療設(shè)備/耗材三證的歸類(lèi),,定期更新;向供貨商索取供商發(fā)票,,保證票、賬,、貨,、款一致。

3.對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量和異常問(wèn)題的處理和解決,。

4.對(duì)于醫(yī)療耗材的采購(gòu),,根據(jù)庫(kù)存信息結(jié)合耗材需求計(jì)劃,編制月采購(gòu)管理計(jì)劃,,跟蹤采購(gòu)訂單如期交付,,保障耗材穩(wěn)定提供。

5.負(fù)責(zé)對(duì)逾期耗材的處理,,庫(kù)存管理及長(zhǎng)期庫(kù)存分析;

6.與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系,,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合考核、評(píng)價(jià),,淘汰不合格供應(yīng)商;

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù),。

采購(gòu)部崗位責(zé)任制 采購(gòu)工作責(zé)任篇五

1、執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同,,根據(jù)pmc需求執(zhí)行具體采購(gòu)計(jì)劃,,負(fù)責(zé)epr系統(tǒng)中采購(gòu)核價(jià)、下單,、跟單,。

2、跟進(jìn)各訂單的物料交期,,提交采購(gòu)分析,、總結(jié)

3、負(fù)責(zé)分管的供應(yīng)商管理,、品質(zhì)異常處置,,月結(jié)供應(yīng)商月度績(jī)效考核

4、崔進(jìn)供應(yīng)商對(duì)賬單提交,,協(xié)助財(cái)務(wù)做好對(duì)賬工作

5,、研發(fā)樣板跟進(jìn),,新品打樣、送樣,、封樣

6,、完成采購(gòu)主管交代的日常工作。

采購(gòu)部崗位責(zé)任制 采購(gòu)工作責(zé)任篇六

公司的采購(gòu)部,,采購(gòu)主管來(lái)主持整個(gè)工作的大局,來(lái)監(jiān)督采購(gòu)員的工作等都是其崗位職責(zé)之一,,以下是具體的采購(gòu)部主管崗位職責(zé)的資料:

1,、協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理辦理企業(yè)的采購(gòu)事宜,以保證物資的正常供應(yīng),。

2,、與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,確保以最合理的價(jià)格采購(gòu)到符合標(biāo)準(zhǔn)的物品,。

3,、對(duì)采購(gòu)物品的出入庫(kù)手續(xù)和數(shù)最進(jìn)行監(jiān)督,并及時(shí)解決有關(guān)的技術(shù)問(wèn)題,。盡量壓縮費(fèi)用開(kāi)支,。

4、合理安排下屬員工的工作,,全面安排采購(gòu)任務(wù)落實(shí),,保證采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。

5,、隨時(shí)了解市場(chǎng)信息,,比值論價(jià),降低費(fèi)用開(kāi)支,。

6,、檢查并監(jiān)督進(jìn)口物品的報(bào)關(guān)工作,做到手續(xù)齊全,,資料齊備,。

7、協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理檢查月末盤(pán)點(diǎn)工作,。

8,、按時(shí)完成上級(jí)指派的其他工作。

采購(gòu)部崗位責(zé)任制 采購(gòu)工作責(zé)任篇七

1,、根據(jù)公司采購(gòu)需求,,執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃;

2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品原材料,、銷(xiāo)售成品及庫(kù)存產(chǎn)品的采購(gòu)工作;

3,、與供應(yīng)商洽談價(jià)格,、付款方式、交貨日期,、費(fèi)用支付等;

4,、采購(gòu)進(jìn)度的追蹤,嚴(yán)密跟蹤采購(gòu)單的進(jìn)展情況,及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,,確保產(chǎn)品及時(shí)采購(gòu)到位,,保證銷(xiāo)售環(huán)節(jié)及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行;

5、供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的管理,,同時(shí)做好市場(chǎng)調(diào)查,,建立合格供應(yīng)商檔案;

6、請(qǐng)購(gòu)單,、入庫(kù)單,、訂購(gòu)單與合同的登記及檔案管理;

7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成其它臨時(shí)性工作,。

采購(gòu)部崗位責(zé)任制 采購(gòu)工作責(zé)任篇八

1,、根據(jù)公司需求產(chǎn)品開(kāi)發(fā)相對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商,進(jìn)行洽談,,了解相關(guān)情況后進(jìn)行初步審核,、工廠審核(至少三家對(duì)比);

2、負(fù)責(zé)價(jià)格跟進(jìn)及談判;

3,、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的下達(dá)及進(jìn)度跟催;

4,、負(fù)責(zé)內(nèi)包材打樣及生產(chǎn)的監(jiān)控,及時(shí)跟進(jìn),,確保產(chǎn)品按時(shí)保質(zhì)保量交貨;

5,、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)包材質(zhì)量問(wèn)題的跟蹤、及時(shí)處理;

6,、負(fù)責(zé)各類(lèi)采購(gòu)報(bào)表的數(shù)據(jù)匯總及報(bào)表呈現(xiàn);

7,、負(fù)責(zé)采購(gòu)賬目核對(duì),核對(duì)及應(yīng)付款的暫估/提請(qǐng);

8,、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理和評(píng)估,,建立和維護(hù)供應(yīng)商資料庫(kù),并進(jìn)行評(píng)價(jià)分級(jí),,淘汰不合格的供應(yīng)商;

9,、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商采購(gòu)合同和采購(gòu)協(xié)議的簽定;

10、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),,積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)并組織實(shí)施;

11,、熟悉各產(chǎn)品、包材在全國(guó)或者部分區(qū)域市場(chǎng)的生產(chǎn)渠道,、商圈,、廠家信息,。

采購(gòu)部崗位責(zé)任制 采購(gòu)工作責(zé)任篇九

1.根據(jù)公司目標(biāo),參與制定本部門(mén)目標(biāo)并進(jìn)行指標(biāo)分解,,并編寫(xiě)實(shí)施計(jì)劃;

2.制定本部門(mén)的物資管理相關(guān)制度,,供應(yīng)商體系建設(shè)方案,并使之規(guī)范化;

3.按照銷(xiāo)售計(jì)劃編制采購(gòu)計(jì)劃及資金預(yù)算計(jì)劃,,并督導(dǎo)實(shí)施;

4.物料采購(gòu)申請(qǐng)的審核,,以減少不必要的物料采購(gòu);

5.指導(dǎo)和審核商務(wù)合同條款的設(shè)立與簽訂,并監(jiān)督合同的執(zhí)行;

6.關(guān)注市場(chǎng)行情變動(dòng),,指導(dǎo)適時(shí)發(fā)起采購(gòu),,合理使用公司資金及庫(kù)存;

7.制定供應(yīng)商管理制度并實(shí)施,降低來(lái)料成本和提升來(lái)料質(zhì)量;

8.對(duì)員工進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)的講解與培訓(xùn),,提升采購(gòu)整體業(yè)務(wù)技能;

9.監(jiān)督和監(jiān)控采購(gòu)流程與制度的執(zhí)行,杜絕不合理操作及不良行為的產(chǎn)生.

采購(gòu)部崗位責(zé)任制 采購(gòu)工作責(zé)任篇十

1.采購(gòu)部經(jīng)理主要負(fù)責(zé)匯總設(shè)計(jì)部的申請(qǐng)采購(gòu),,編制采購(gòu)計(jì)劃,,經(jīng)過(guò)采購(gòu)總監(jiān)的審核后組織實(shí)施;

2.采購(gòu)部經(jīng)理要對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃,合理的控制商品的采購(gòu)價(jià)格;

3.負(fù)責(zé)省內(nèi)外的訂貨,,并要參與到貨后的檢查驗(yàn)收工作;

4.要組織實(shí)施采購(gòu),,并要親自參與退、換貨的管理;

5.采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)要制訂采購(gòu)部年度的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,,進(jìn)過(guò)采購(gòu)總監(jiān)批準(zhǔn)后實(shí)施;

6.采購(gòu)部經(jīng)理要負(fù)責(zé)制訂采購(gòu)部的工作程序和相應(yīng)的規(guī)章制度,,并在經(jīng)過(guò)采購(gòu)總監(jiān)的批準(zhǔn)后組織實(shí)施;

7.要定期檢查、監(jiān)督處理采購(gòu)部主管的工作程序,、實(shí)施細(xì)則以及規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

8.采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)要及時(shí),、準(zhǔn)確的傳達(dá)上級(jí)的指示;

9.要審閱采購(gòu)部相關(guān)的文件和資料;

10.要定期聽(tīng)取下屬的述職報(bào)告,并對(duì)于員工的工作給予評(píng)定;

11.采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)要指導(dǎo),、監(jiān)督和檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,,掌握下屬的工作情況和相關(guān)的數(shù)據(jù);

12.要及時(shí)解決下級(jí)工作中出現(xiàn)的紛爭(zhēng);

13.采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)還包括要關(guān)心下屬的思想、生活和工作,,管理制度《采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)》,。

采購(gòu)部崗位責(zé)任制 采購(gòu)工作責(zé)任篇十一

直接主管:區(qū)域經(jīng)理或地區(qū)副總經(jīng)理

直接部屬:各部門(mén)采購(gòu)經(jīng)理

(一)主要職責(zé)

1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下,,直接負(fù)責(zé)采購(gòu)部門(mén)的各項(xiàng)工作,,并行使采購(gòu)總監(jiān)的職權(quán)。

2,、在公司總體經(jīng)營(yíng)策略指導(dǎo)下,,制定符合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)需求的營(yíng)運(yùn)政策、客戶(hù)政策,、供應(yīng)商政策,、商品政策,、價(jià)格政策、包裝政策,、促銷(xiāo)政策,、自有品牌政策等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)政策。

3,、在遵循公司總體經(jīng)營(yíng)策略下,,領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)達(dá)成公司的業(yè)績(jī)及利潤(rùn)要求。

4,、給予采購(gòu)人員相應(yīng)的培訓(xùn),。

5、與采購(gòu)本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合,。

(二)主要工作項(xiàng)目:

1,、制定及督導(dǎo)及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)政策及措施的實(shí)施。

2,、制定并督導(dǎo)各部各月,、季、年度各項(xiàng)銷(xiāo)售指標(biāo)的落實(shí),,利潤(rùn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo),。

3、協(xié)調(diào)各部門(mén)經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo),。

4,、負(fù)責(zé)各費(fèi)用支出核準(zhǔn),各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算審定和報(bào)批落實(shí),。

5,、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購(gòu)部門(mén)執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動(dòng)作規(guī)范的情況。

6,、負(fù)責(zé)中工的考證工作,,在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動(dòng),、任免等,。

7、定期給予采購(gòu)人員相應(yīng)的培訓(xùn),。

直接主管:采購(gòu)總監(jiān)

直接部屬:采購(gòu)主管

(一)主要職責(zé):

1,、對(duì)公司分配給本部門(mén)的業(yè)績(jī)及利潤(rùn)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,并進(jìn)行考核,。

2,、負(fù)責(zé)本部門(mén)全體商品群商品的品項(xiàng)合理化、數(shù)量合理化及品項(xiàng)選擇,。

3,、負(fù)責(zé)本部門(mén)全體商品價(jià)格決定及商品價(jià)格形象的維護(hù),。

4、制定部門(mén)商品促銷(xiāo)的政策和每月,、每季,、每年的促銷(xiāo)計(jì)劃。

5,、督導(dǎo)新商品的引入,、開(kāi)發(fā)特色商品及供應(yīng)商。

6,、督導(dǎo)滯銷(xiāo)商品的淘汰,。

7、決定與供應(yīng)商的合作方式,、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運(yùn)營(yíng),。

8、負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容,。

9,、參與a類(lèi)供應(yīng)商的采購(gòu),為公司爭(zhēng)取最大利益,。

10、在采購(gòu)主管需要支援時(shí)予以支援,。

11,、負(fù)責(zé)本部門(mén)工作計(jì)劃的制訂及組織實(shí)施和監(jiān)督管理。

12,、負(fù)責(zé)部門(mén)的全面工作,,保證日常工作的正常運(yùn)作。

13,、負(fù)責(zé)執(zhí)行采購(gòu)總監(jiān)的工作計(jì)劃,。

14、負(fù)責(zé)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理,。

直接主管:采購(gòu)經(jīng)理

直接部屬:采購(gòu)助理

(一)主要職責(zé)

1,、負(fù)責(zé)公司指派商品的企劃及業(yè)務(wù)的拓展工作。

2,、篩選合作的供應(yīng)商,,并負(fù)責(zé)協(xié)商最佳的采購(gòu)交易條件

3、執(zhí)行最有效的價(jià)格策略,。

4,、計(jì)劃各種促銷(xiāo)活動(dòng)。

5,、與賣(mài)場(chǎng)人員合作,,擴(kuò)展業(yè)績(jī)并達(dá)成毛利的目標(biāo),。

(二)主要工作項(xiàng)目:

1、在公司分配的賣(mài)場(chǎng)空間下,,經(jīng)營(yíng)公司所指派商品的企劃工作,。

所選擇的商品應(yīng)符合客戶(hù)的需要,以擴(kuò)展業(yè)績(jī),,達(dá)成毛利的目標(biāo),。

2、選擇最佳的供應(yīng)商,,并取得最佳的采購(gòu)交易條件,,包括:質(zhì)量、規(guī)格,、價(jià)格,、折扣、廣告,、贊助,、賣(mài)場(chǎng)陳列/示范、陳列服務(wù),、包裝,、最少訂購(gòu)數(shù)量、訂購(gòu)所需時(shí)間,、及運(yùn)送配合事宜等,。

3、開(kāi)發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標(biāo)示及說(shuō)明),。

4,、考慮市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)善,價(jià)格敏感的項(xiàng)目,、促銷(xiāo),、滯銷(xiāo)品特賣(mài)及其他營(yíng)業(yè)損失等因素,訂定市場(chǎng)上可能的最低售價(jià),、塑非常有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格形象,。

5、選擇天合快訊及賣(mài)場(chǎng)內(nèi)的促銷(xiāo)項(xiàng)目,,并采購(gòu)最佳期的采購(gòu)條件及廣告贊助,,吸引顧客到天合來(lái)采購(gòu)。

6,、與賣(mài)場(chǎng)合作無(wú)間,,以擴(kuò)展業(yè)績(jī)(業(yè)績(jī)是與賣(mài)場(chǎng)共同分擔(dān)的責(zé)任),并達(dá)成毛利率及金額的目標(biāo)(毛利是采購(gòu)人員的主要責(zé)任)。注意存貨,,與賣(mài)場(chǎng)合作并提供支援,,使賣(mài)場(chǎng)存貨維持在最適當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)(存貨是與賣(mài)場(chǎng)共同分擔(dān)的責(zé)任)。

—毛利目標(biāo)

—業(yè)績(jī)目標(biāo)

—拜訪供應(yīng)商或參觀展監(jiān)的計(jì)劃

—費(fèi)用預(yù)算

7,、本職位人員對(duì)下列的決定應(yīng)經(jīng)由采購(gòu)經(jīng)理的核準(zhǔn):

—供應(yīng)商

—商品組合

—商品及商品類(lèi)別

—售價(jià)及毛利

—第一次訂貨

—天合快訊的項(xiàng)目

—所有采購(gòu)交易的條件

—采購(gòu)助理的解雇

8,、本職位人員必須確保采購(gòu)助理人員不在公司的時(shí)候,能獨(dú)立運(yùn)作,。采購(gòu)助理將作短期的決定,,這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理,,當(dāng)采購(gòu)助理不在公司的時(shí)候,,本職位人員也應(yīng)負(fù)責(zé)例行公事。

(三)其他事項(xiàng):

1,、本職位人員所必須作的許多重要的決定,,都是以良好的普通常識(shí)及邏輯判斷做依據(jù)。

2,、本職務(wù)說(shuō)明不可能涵蓋所有的事項(xiàng),,本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購(gòu)經(jīng)理在任何時(shí)間所指派之任何公務(wù)。

3,、與賣(mài)場(chǎng)的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系,,是本職位成功的必要條件。

4,、采購(gòu)人員成功的要素有下列七項(xiàng),,本職位人員應(yīng)確實(shí)做好:

(1)操守廉潔

(2)掌握市場(chǎng)

(3)精打細(xì)算

(4)積極認(rèn)真

(5)創(chuàng)新求新

(6)適應(yīng)性強(qiáng)

(7)團(tuán)結(jié)合作

(四)總監(jiān)辦公室:

1、錄入組:負(fù)責(zé)采購(gòu)部所有供應(yīng)廠商資料,、商品資料、變價(jià)資料等電腦信息的錄入,、更正工作,,確保各項(xiàng)采購(gòu)資訊的準(zhǔn)確性。

2,、結(jié)算組:負(fù)責(zé)供應(yīng)商的貨款結(jié)算,,其他營(yíng)業(yè)外收入的收取及追蹤事項(xiàng)。

3,、商品組:負(fù)責(zé)商品的下單,、催貨、退貨,、換貨及接待新供應(yīng)商,。

采購(gòu)部崗位責(zé)任制 采購(gòu)工作責(zé)任篇十二

1、為了加強(qiáng)辦公室辦公用品管理,規(guī)范采購(gòu)流程,,明確權(quán)責(zé),,節(jié)約成本,特制定本制度,。

2,、辦公用品指日常辦公所采用的耐用品及消耗品,包括:文具,、紙張,、辦公室自動(dòng)化耗材、福利,、衛(wèi)生清潔用品,、辦公桌椅及電腦等。

1,、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一集中管理,,統(tǒng)一采購(gòu),統(tǒng)一發(fā)放,,統(tǒng)一回收處理,。

2、行政主管負(fù)責(zé)辦公室用品的采買(mǎi)及日常管理發(fā)放,。

1,、行政主管對(duì)日常辦公用品實(shí)行登記管理,如需采購(gòu),,需要進(jìn)行申購(gòu),。

2、行政主管提出申購(gòu)需求,,需做到貨比三家,,物美價(jià)廉,確保質(zhì)量,,并編制預(yù)算明細(xì),,填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》,報(bào)總經(jīng)理審批,。

3,、采購(gòu)人員到財(cái)務(wù)部填寫(xiě)借款申請(qǐng),領(lǐng)取采購(gòu)現(xiàn)金,,實(shí)施采購(gòu),。

4、凡是一次性采購(gòu)金額在500元以上者,,需要兩人外出采購(gòu),。

5,、節(jié)假日福利采購(gòu),也遵循以上流程,。

1,、辦公用品采購(gòu)回后,由行政人事部統(tǒng)一驗(yàn)收入庫(kù),,并填寫(xiě)入庫(kù)單,,屬于固定資產(chǎn)的,由財(cái)務(wù)部登記造冊(cè),。

2,、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管、發(fā)放,。圓珠筆,、中性筆、涂改液,、筆記本等常用品,,各部門(mén)可直接到行政人事部領(lǐng)取。原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對(duì)于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的,,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯),。

4、計(jì)算器,、電話機(jī),、u盤(pán)、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,,除需本部門(mén)經(jīng)理簽字同意,,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新,。

5,、打印機(jī)、傳真機(jī),、飲水機(jī),、碎紙機(jī)、電腦,、辦公桌椅,、文件柜,、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,。

6,、領(lǐng)用人員離職時(shí),須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價(jià)扣還,。

采購(gòu)部崗位責(zé)任制 采購(gòu)工作責(zé)任篇十三

(1)由酒店各部分根據(jù)每年物資的消耗率,、損耗率和對(duì)第二年的猜測(cè),在每年年底編制采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)部審核,;

(2)計(jì)劃外采購(gòu)或臨時(shí)增加的'項(xiàng)目,,并制定計(jì)劃或講演財(cái)務(wù)部審核;

(3)采購(gòu)計(jì)劃一式四份,,自存一份,,其它三份交財(cái)務(wù)部。

(1)財(cái)務(wù)部將各部分的采購(gòu)計(jì)劃和講演匯總,,并進(jìn)行審核,;

(2)財(cái)務(wù)部根據(jù)酒店本年的營(yíng)業(yè)實(shí)績(jī)、物資的消耗和損耗率,、第二年的營(yíng)業(yè)指標(biāo)及營(yíng)業(yè)猜測(cè)做采購(gòu)物資的預(yù)算,;

(3)將匯總的采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算報(bào)總經(jīng)理審批;

(4)經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃交財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)視實(shí)施,,對(duì)計(jì)劃外未經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)要求,,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕付款。

(1)采購(gòu)員根據(jù)核準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,,按照物品的名稱(chēng),、規(guī)格、型號(hào),、數(shù)目,、單位適時(shí)進(jìn)行采購(gòu),以保證及時(shí)供給,。

(2)大宗用品或長(zhǎng)期需用的物資,,根據(jù)核準(zhǔn)的計(jì)劃可向有關(guān)的工廠、酒店,、商店簽訂長(zhǎng)期的供貨協(xié)議,,以保證物品的質(zhì)量、數(shù)目,、規(guī)格,、品種和供貨要求。

(3)餐飲部用的食物,、餐料,、油味料、酒,、飲品等等,,由行政總廚,、大廚或宴會(huì)部下單采購(gòu)部,采購(gòu)職員要按計(jì)劃或下單進(jìn)行采購(gòu),,以保證供給,。

(4)計(jì)劃外和臨時(shí)少量急需品,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)有關(guān)部分經(jīng)理批準(zhǔn)后可進(jìn)行采購(gòu),,以保證需用,。

(1)不管是直撥仍是入庫(kù)的采購(gòu)物資都必需經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)收;

(2)倉(cāng)管員驗(yàn)收是根據(jù)訂貨的樣板,,按質(zhì)按量對(duì)發(fā)票驗(yàn)收,。驗(yàn)收完后要在發(fā)票上簽名或發(fā)給驗(yàn)收單,然后需直撥的按手續(xù)直撥,,需入庫(kù)的按劃定入庫(kù),。

(1)付款:

①采購(gòu)員采購(gòu)的大宗物資的付款要經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)后方可付款,;

②支票結(jié)帳一般由出納根據(jù)采購(gòu)員提供的正確數(shù)字或單據(jù)填制支票,,若由采購(gòu)員領(lǐng)空缺支票與對(duì)方結(jié)帳,金額必需限制在一定的范圍內(nèi),;

③按酒店財(cái)務(wù)軌制,,付款30元以上者要使用支票或委托銀行付款結(jié)款,30元以下者可支付現(xiàn)款,。

④超過(guò)30元要求付現(xiàn)金者,,必需經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)審查批準(zhǔn)后方可付款,但現(xiàn)金必需在一定的范圍內(nèi),。

(2)報(bào)銷(xiāo):

①采購(gòu)員報(bào)銷(xiāo)必需憑驗(yàn)收員簽字的發(fā)票連同驗(yàn)收單,,經(jīng)出納審核是否經(jīng)批準(zhǔn)或在計(jì)劃預(yù)算內(nèi),核準(zhǔn)后方可給予報(bào)銷(xiāo),。

②采購(gòu)員若向個(gè)體戶(hù)購(gòu)買(mǎi)商品,,可通過(guò)稅務(wù)部分開(kāi)票,因急需而賣(mài)方又無(wú)發(fā)票者,,應(yīng)由賣(mài)方寫(xiě)出售貨證實(shí)并簽名蓋章,,有采購(gòu)員兩人以上的證實(shí),及驗(yàn)收員的驗(yàn)收證實(shí),,經(jīng)部分經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后方可給予報(bào)銷(xiāo),。采購(gòu)部業(yè)務(wù)操縱軌制

采購(gòu)部崗位責(zé)任制 采購(gòu)工作責(zé)任篇十四

1、按使用部分的要乞降采購(gòu)申請(qǐng)表,,多方詢(xún)價(jià),、選擇,填寫(xiě)價(jià)格,、質(zhì)量及供方的調(diào)查表,;

2、向主管呈報(bào)調(diào)查表,,匯報(bào)詢(xún)價(jià)情況,,經(jīng)審核后確定最佳采購(gòu)方案;

3,、在主管的鋪排下,,按采購(gòu)部主任確定的采購(gòu)方案著手采購(gòu);

4,、按酒店及本部分制定的工作程序,,完成現(xiàn)貨采購(gòu)和期貨采購(gòu);

5,、貨物驗(yàn)收時(shí)泛起的各種題目,,應(yīng)即時(shí)查清原因,并向主管匯報(bào),;

6,、貨物驗(yàn)收后,將貨物送倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收,、入庫(kù),,辦理相關(guān)的入庫(kù)手續(xù)。

7,、將到貨的品種,、數(shù)目和付款情況講演給有關(guān)部分,同時(shí)附上采購(gòu)申請(qǐng)單或經(jīng)銷(xiāo)合同,;

8,、將貨物采購(gòu)申請(qǐng)單、發(fā)票,、入庫(kù)單或采購(gòu)合統(tǒng)一并交財(cái)務(wù)部校對(duì)審核,,并辦理報(bào)銷(xiāo)或結(jié)算手續(xù)。

采購(gòu)部崗位責(zé)任制 采購(gòu)工作責(zé)任篇十五

銅仁市第二人民醫(yī)院物資采購(gòu)制度為了規(guī)范采購(gòu)行為,,保證采購(gòu)質(zhì)量,,控制采購(gòu)價(jià)格,提高采購(gòu)效率,,我院特制定本制度:

一,、物資采購(gòu)必須根據(jù)部門(mén)要求,按申請(qǐng)計(jì)劃采購(gòu),。

二,、各部門(mén)必須按月向醫(yī)院提出申請(qǐng)物品計(jì)劃,并根據(jù)部門(mén)的要求填寫(xiě)好物品名稱(chēng),、數(shù)量,、規(guī)格,、質(zhì)量、價(jià)格等,。將倉(cāng)庫(kù)保管員統(tǒng)計(jì),,由主管院長(zhǎng)審批后交可采購(gòu)原采購(gòu)。

三,、物資采購(gòu)計(jì)劃必須是當(dāng)月必要的用品,,不得超數(shù)量以免造成積壓和浪費(fèi)。

四,、藥品采購(gòu)管理制度,。

(一)藥品采購(gòu)必須根據(jù)臨床、科研,、教學(xué)的需要,,以本院“基本藥物目錄”為依據(jù),編制全院藥品,、原輔材料計(jì)劃,,經(jīng)科主任院長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后,由采購(gòu)人員執(zhí)行,。采購(gòu)新藥或特殊藥品時(shí)應(yīng)經(jīng)“鑰匙管理委員會(huì)”或主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

(二)采購(gòu)藥品時(shí)要嚴(yán)格遵守政策、法令和有關(guān)規(guī)章制度,,必須具有“三證”的單位購(gòu)置藥品,,采購(gòu)的藥品必須按計(jì)劃保質(zhì)、保量,,既要保證臨床需要,,又要防止積壓,嚴(yán)防購(gòu)進(jìn)偽劣藥品,。

(三)所購(gòu)藥品根據(jù)發(fā)票如實(shí)入庫(kù)驗(yàn)收,,驗(yàn)收人在發(fā)票上簽名,并及時(shí)辦理財(cái)務(wù)手續(xù),,并且要切實(shí)保管好支票,、發(fā)票、證件,、不得遺失,。

(四)嚴(yán)禁在私人手中購(gòu)置藥品,對(duì)行商,、銷(xiāo)售人員在驗(yàn)明身份證,、介紹信和“藥品經(jīng)營(yíng)許可證后”,方可看樣訂貨,貨到驗(yàn)收合格后方可付款,。

五,、試劑采購(gòu)管理制度

(一)采購(gòu)試劑應(yīng)根據(jù)科室需求,檢驗(yàn)科將試劑訂購(gòu)計(jì)劃交管院長(zhǎng)審批后,,由采購(gòu)人員到廠家訂購(gòu),。

(二)采購(gòu)的試劑要嚴(yán)格要求質(zhì)量,進(jìn)購(gòu)的試劑要有出,、入庫(kù)登記并由專(zhuān)人分類(lèi)保管。

(三)試劑盒,、校準(zhǔn)品和質(zhì)控品嚴(yán)格按試劑使用說(shuō)明書(shū)使用,,嚴(yán)禁使用過(guò)期及不合格試劑。

(四)強(qiáng)氧化劑,、易燃,、易爆、腐蝕劑,、劇毒品等必須放入保險(xiǎn)柜,,并由專(zhuān)人保管。

六,、耗材采購(gòu)管理制度

(一)根據(jù)臨床各科的需求,,臨床各科將計(jì)劃設(shè)備科、總務(wù)科審核,,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,,由采購(gòu)員采購(gòu)。

(二)采購(gòu)員在采購(gòu)過(guò)程中必須嚴(yán)于自律,,根據(jù)所簽定合同采購(gòu)優(yōu)質(zhì)低價(jià)的材料,。

(三)物資到院后必須經(jīng)設(shè)備科、總務(wù)科庫(kù)房驗(yàn)收人員驗(yàn)收,,如不符合規(guī)定要求必須全部退貨,,不得入庫(kù)。

(四)設(shè)別,、總務(wù)科根據(jù)驗(yàn)收的入庫(kù)單和對(duì)方開(kāi)據(jù)的發(fā)票,,先審核其數(shù)量金額后簽字,再交分管院長(zhǎng)審核,,院長(zhǎng)審核后交財(cái)務(wù)科付款,。

采購(gòu)部崗位責(zé)任制 采購(gòu)工作責(zé)任篇十六

指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)食品采購(gòu)、索證,、查驗(yàn)以及臺(tái)賬記錄(有條件的單位可采用電子臺(tái)賬記錄)等工作,。采購(gòu)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律規(guī)定,熟悉并掌握食品原料采購(gòu)索證要求,、食品衛(wèi)生基本知識(shí)和感官鑒別常識(shí),。食品索證,、驗(yàn)收和臺(tái)賬記錄等資料妥善保存?zhèn)洳椋坏猛扛?、偽造,,保存期限不少?年。

1,、采購(gòu)前對(duì)供貨商資質(zhì)進(jìn)行審查,,與合格的供貨商簽訂保證食品安全的供銷(xiāo)合同。

2,、采購(gòu)食品,、食品原料、食品添加劑和食品相關(guān)產(chǎn)品并應(yīng)當(dāng)索取,、留存有供貨方蓋章(或簽字)的食品生產(chǎn)許可證,、食品流通許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、購(gòu)物憑證等資質(zhì)證明,。購(gòu)物憑證包括供貨方名稱(chēng)、產(chǎn)品名稱(chēng),、產(chǎn)品數(shù)量,、送貨或購(gòu)買(mǎi)日期等內(nèi)容。

3,、采購(gòu)前應(yīng)查驗(yàn)產(chǎn)品一般衛(wèi)生狀況,、產(chǎn)品合格證明和產(chǎn)品標(biāo)識(shí)是否符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,。不得采購(gòu)使用《食品安全法》第二十八條規(guī)定禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品,。

4、從生產(chǎn)加工單位或生產(chǎn)基地直接采購(gòu)時(shí),,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn),、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件,;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購(gòu)物憑證或每筆送貨單,。

5、從流通經(jīng)營(yíng)單位(商場(chǎng),、超市,、批發(fā)零售市場(chǎng)等)批量或長(zhǎng)期采購(gòu)時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)并留存加蓋有公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證等復(fù)印件,;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購(gòu)物憑證或每筆送貨單,。

6、從食品流通經(jīng)營(yíng)單位(商場(chǎng)、超市,、批發(fā)零售市場(chǎng)等)和農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)采購(gòu)畜禽肉類(lèi)的,,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明原件;從屠宰企業(yè)直接采購(gòu)的,,應(yīng)當(dāng)索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證,、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明原件。

7,、從農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)采購(gòu)的,,應(yīng)當(dāng)索取并留存市場(chǎng)管理部門(mén)或經(jīng)營(yíng)戶(hù)出具的加蓋公章(或簽字)的購(gòu)物憑證;從個(gè)體工商戶(hù)采購(gòu)的,,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)并留存供應(yīng)者蓋章(或簽字)的許可證,、營(yíng)業(yè)執(zhí)照或復(fù)印件、購(gòu)物憑證和每筆供應(yīng)清單,。

8,、不得采購(gòu)使用無(wú)生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證,、產(chǎn)品備案憑證或者衛(wèi)生許可批件,、合格檢測(cè)報(bào)告的洗滌劑和消毒劑。采購(gòu)集中消毒企業(yè)供應(yīng)的餐飲具的,,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn),、索取并留存集中消毒企業(yè)蓋章(或簽字)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、蓋章的批次出廠檢驗(yàn)報(bào)告(或復(fù)印件),。

查驗(yàn)采購(gòu)食品及原料是否符合相關(guān)食品安全法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)要求,,采購(gòu)的食品在入庫(kù)和使用前核驗(yàn)所購(gòu)食品、購(gòu)物憑證,、資質(zhì)證明,,符合后經(jīng)驗(yàn)收人員簽字認(rèn)可后入庫(kù)和使用,對(duì)驗(yàn)收不合格的食品注明處理方式,。

1,、收貨時(shí)嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)。杜絕一切不符合國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的食品原料進(jìn)店,;

2,、核準(zhǔn)進(jìn)貨的食品名稱(chēng)、規(guī)格,、數(shù)量,、廠名、廠址,、生產(chǎn)日期,、保質(zhì)期等,驗(yàn)明產(chǎn)品合格證明和標(biāo)識(shí)。

3,、感官檢查:看有無(wú)破損,、變形、雜物,、腐爛,、霉變等;聞是否有異味,;摸是否有異樣,;蔬菜是否新鮮。

1,、臺(tái)賬應(yīng)如實(shí)記錄食品的名稱(chēng),、規(guī)格、數(shù)量,、生產(chǎn)批號(hào),、保質(zhì)期、供貨者名稱(chēng)及聯(lián)系方式,、進(jìn)貨日期等內(nèi)容,。

2、臺(tái)賬記錄應(yīng)與所購(gòu)食品及購(gòu)物憑證相符,。

3,、購(gòu)物憑證應(yīng)按產(chǎn)品品種、進(jìn)貨時(shí)間先后秩序有序整理,。

4,、食品添加劑的采購(gòu)應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)進(jìn)貨臺(tái)賬。

采購(gòu)部崗位責(zé)任制 采購(gòu)工作責(zé)任篇十七

為加強(qiáng)門(mén)店,、食堂的財(cái)務(wù)賬目監(jiān)督,,增強(qiáng)理財(cái)?shù)耐该鞫群托б妫局?、無(wú)私,、合理、實(shí)效的理財(cái)原則,,特訂立本制度,。

1. 開(kāi)學(xué)初由寄宿部主任(書(shū)記兼任)安排采購(gòu)名單,名單由現(xiàn)金保管教師門(mén)店,、食堂經(jīng)理,、經(jīng)營(yíng)人員共同組成三人采購(gòu)小組,輪換值日采購(gòu),。

2. 需采購(gòu)時(shí)門(mén)店,、食堂經(jīng)理先出具采購(gòu)清單,,并通知小組指定成員預(yù)支現(xiàn)金,執(zhí)行采購(gòu),。

3 采購(gòu)時(shí)門(mén)店,、食堂經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)人員不管理現(xiàn)金,。采購(gòu)時(shí)門(mén)店,、食堂經(jīng)理有義務(wù)講價(jià)、議價(jià),,把好質(zhì)量關(guān),。

4. 采購(gòu)任務(wù)完成后,采購(gòu)人員隨同貨物一同返校,,先驗(yàn)貨后下貨,。與食堂貨物保管員當(dāng)面點(diǎn)清貨物辦理交接貨手續(xù)并簽字。門(mén)店,、食堂經(jīng)理,、經(jīng)營(yíng)人員積極配合現(xiàn)金保管教師在財(cái)務(wù)處辦理好報(bào)賬業(yè)務(wù),必須做到票據(jù)確鑿真實(shí),,手續(xù)齊全(采購(gòu)組成人員和銷(xiāo)售員簽字),,及時(shí)向寄宿部主任報(bào)賬。

5. 嚴(yán)禁門(mén)店,、食堂經(jīng)理,、經(jīng)營(yíng)人員獨(dú)自采購(gòu)物品,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不予報(bào)賬,。

6. 如遇售主送貨上門(mén),門(mén)店,、食堂經(jīng)理要及時(shí)通知小組成員議價(jià)和驗(yàn)貨,,辦好交接手續(xù)。采購(gòu)小組成員在不清楚采購(gòu)情況的條件下,,不得隨便簽字證明,。

7、整個(gè)采購(gòu)安排和人員,、車(chē)輛協(xié)調(diào)由寄宿部主任負(fù)責(zé),,車(chē)費(fèi)和補(bǔ)助按月造表報(bào)賬。

8,、大型采購(gòu)須由校務(wù)會(huì)議決定,,理財(cái)小組監(jiān)督執(zhí)行。

采購(gòu)部崗位責(zé)任制 采購(gòu)工作責(zé)任篇十八

一,、學(xué)校成立物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,,全面協(xié)調(diào)管理學(xué)校的物資采購(gòu)工作,。

二、學(xué)校各部門(mén)需添置日常辦公用品,、消耗性小額物資,、低值易耗品(即采購(gòu)金額低于人民幣500元的采購(gòu)項(xiàng)目),到總務(wù)處填寫(xiě)物資采購(gòu)申請(qǐng)單,,由總務(wù)主任把關(guān),,負(fù)責(zé)采購(gòu),500元以上的由校長(zhǎng)批準(zhǔn),。

三,、凡列入政府集中采購(gòu)目錄內(nèi)規(guī)定的設(shè)備、物品,,進(jìn)行政府集中采購(gòu)由總務(wù)處提出申請(qǐng)報(bào)告,,經(jīng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)教育局采購(gòu)中心進(jìn)行采購(gòu),。

四,、凡通過(guò)招標(biāo)定點(diǎn)供應(yīng)的校服、簿本,、教學(xué)實(shí)驗(yàn)操作材料,、學(xué)生床上用品,以及學(xué)校食堂米,、面,、油、醬油,、醋等按規(guī)定進(jìn)行定點(diǎn)采購(gòu),。

五、購(gòu)回的所有物資都必須由部門(mén)管理人(或使用人)按發(fā)票上的數(shù)目清點(diǎn)驗(yàn)收物資,、簽名負(fù)責(zé),,關(guān)于性能、質(zhì)量較專(zhuān)業(yè)的物品無(wú)法檢驗(yàn)的,,可會(huì)同有關(guān)部門(mén)參與檢驗(yàn),。

六、所有物資的發(fā)票必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人,、經(jīng)辦人(驗(yàn)貨人)簽字,,然后經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷(xiāo)入帳。

采購(gòu)部崗位責(zé)任制 采購(gòu)工作責(zé)任篇十九

為進(jìn)一步提高項(xiàng)目部的管理水平,,在保證施工安全,、進(jìn)度、質(zhì)量和降低成本的前提下,,提高項(xiàng)目部盈利水平,,加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu),、使用過(guò)程的監(jiān)督管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定結(jié)合公司對(duì)物資工作的管理要求,,特制定本制度,。

材料采購(gòu)員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)采購(gòu)員)是工程材料設(shè)備采購(gòu)管理的第一責(zé)任人,具體工作由采購(gòu)員,、項(xiàng)目部主管副經(jīng)理會(huì)同項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員共同完成

材料采購(gòu)管理及流程相關(guān)程序如下:

1.項(xiàng)目部在施工前填寫(xiě)項(xiàng)目材料采購(gòu)計(jì)劃表,。

2.由項(xiàng)目部依據(jù)建設(shè)施工圖和施工進(jìn)度以及材料消耗定額提出材料需用計(jì)劃及采購(gòu)要求。

3.材料需用計(jì)劃必須說(shuō)明材料的名稱(chēng),、規(guī)格,、型號(hào)、需用數(shù)量,、需用時(shí)間等,。必要時(shí),應(yīng)提出使用要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保證要求,。

4.急件優(yōu)先辦理,。

1.詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)材料的品名、規(guī)格,、質(zhì)量要求,、數(shù)量、交貨期,、交貨地點(diǎn),、付款方式。

2.同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)詢(xún)價(jià)與不少于三個(gè)供應(yīng)商,,應(yīng)提供同規(guī)格,,不同品牌做比較。

3.是否有其他較有利的代用品,。

4.是否有辦理售后服務(wù)和保固年限的必要,。

5.新供應(yīng)商產(chǎn)品需經(jīng)檢驗(yàn)試用,。

6.合格材料設(shè)備供應(yīng)商制度

6.1項(xiàng)目部對(duì)材料,、設(shè)備采購(gòu)實(shí)行統(tǒng)一管理,以保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,。建立材料供應(yīng)商考察,、評(píng)審制度,建立項(xiàng)目部合格供應(yīng)商名冊(cè),。

6.2對(duì)首次接觸的新供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行資格預(yù)審,,采購(gòu)員應(yīng)合同主管項(xiàng)目副經(jīng)理應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察,形成供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告,,經(jīng)項(xiàng)目部主要管理人員認(rèn)可后納入合格供應(yīng)商目錄,。

6.3涉及技術(shù),、質(zhì)量等方面有特殊要求的材料、設(shè)備,,需有相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加評(píng)審,。對(duì)供應(yīng)商實(shí)行分級(jí)制度,年度審核優(yōu)勝劣汰,,一般情況下優(yōu)先采購(gòu)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的材料,。

1.合格材料生產(chǎn)廠家的條件:能提供采購(gòu)物資質(zhì)量方面的合格文件;具有良好的市場(chǎng)信譽(yù),價(jià)格合理,;提供合格的物資,,并保證物資質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定性;滿(mǎn)足進(jìn)度和服務(wù)要求,。

2.合格供應(yīng)商名冊(cè)中有同類(lèi)材料供應(yīng)經(jīng)歷的供應(yīng)商,,優(yōu)先詢(xún)價(jià)及相關(guān)服務(wù)咨詢(xún)。

3.價(jià)格上漲下跌有何因素,。

4.單價(jià)一萬(wàn)元以上,、總價(jià)5萬(wàn)元以上大宗材料、大型設(shè)備的購(gòu)進(jìn)按照招標(biāo)采購(gòu)流程進(jìn)行,。

4.1招標(biāo)在入圍的合格供應(yīng)商中進(jìn)行,,參加投標(biāo)的供應(yīng)商數(shù)量不少于3家。

4.2按規(guī)定時(shí)間開(kāi)標(biāo),,由項(xiàng)目部,、采購(gòu)部,、財(cái)務(wù)部,、商務(wù)部、法律部,、技術(shù)部共同評(píng)標(biāo),,按合理低價(jià)的原則,,確定中標(biāo)單位。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,,對(duì)中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),。

采購(gòu)部崗位責(zé)任制 采購(gòu)工作責(zé)任篇二十

一、食堂物質(zhì)采購(gòu)由采購(gòu)人員負(fù)責(zé),,采購(gòu)員必須履行職責(zé),,保證物資供應(yīng)。

二,、食堂物質(zhì)采購(gòu)須公開(kāi),、透明。采購(gòu)物品必須價(jià)廉物美,,數(shù)量合適,,厲行節(jié)約,。采購(gòu)物資的價(jià)格必須低于市場(chǎng)價(jià)。

三,、嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛變質(zhì)物品,。

四、采購(gòu)大宗物資,,必須簽訂合同,,確定長(zhǎng)期供貨的單位或貨主,必須有主管校長(zhǎng)和食堂負(fù)責(zé)人到場(chǎng),,供貨單位和貨主要提交押金,,否則不得確定長(zhǎng)期供貨關(guān)系。

五,、大宗物資采購(gòu)簽訂合同后,,要根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)價(jià)。一般一月一次,,特殊情況及時(shí)調(diào)整,,不履行合同的確定長(zhǎng)期供貨的供貨商,要及時(shí)終止合同,。

六,、采購(gòu)人員在采購(gòu)中,以職謀私,,采購(gòu)低質(zhì)物資,,甚至變質(zhì)物資,造成食物中毒的,,要追究采購(gòu)人員的經(jīng)濟(jì)刑事責(zé)任,。

七、大宗物品采購(gòu)價(jià)格,,一月一公布,,(米、肉等),。

八,、采購(gòu)人員在采購(gòu)物品時(shí),嚴(yán)禁公私混雜,,給自己親戚,、朋友順帶搭拖購(gòu)物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,一次罰款50元。

九,、大宗物品采購(gòu),,由貨主送貨到校,,當(dāng)次不付現(xiàn)金,第二次送貨到校后,,才能付第一次貨款,。

十、采購(gòu)員采購(gòu)物品,,要做到定點(diǎn)采購(gòu),,要盡量向貨主索證,要做到所有采購(gòu)回食堂的物品都有合格證,。采購(gòu)點(diǎn)的確定要堅(jiān)持三個(gè)標(biāo)準(zhǔn),,一是有工商、稅務(wù)登記證,,二是有營(yíng)業(yè)執(zhí)照,,三是有一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,講職業(yè)道德,。

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