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2023年出差補貼明細表 出差補助怎么計算(5篇)

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2023年出差補貼明細表 出差補助怎么計算(5篇)
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無論是身處學校還是步入社會,,大家都嘗試過寫作吧,,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。寫范文的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,,希望對大家有所幫助,,下面我們就來了解一下吧,。

出差補貼明細表 出差補助怎么計算篇一

第二條 差旅費報銷當?shù)爻霾钯M用按照員工職務和出差地區(qū)不同(扣除在途時間以及每天為標準計算),,

對出差人員的補助費,住宿費和通訊費實行費用標準內“據(jù)實報銷,,超支不補”的原則,。

第三條 出差是指離開公司所在地,到異地完成公司指定工作的行為,,不得借出差之機游山玩水,,不得出

入與出差工作無關的地方,因工作需要延長出差時間,,趕赴其他地點,,改道繞道返程的,須請示主管并獲批準后方可報銷,。

第四條 因公出差辦理流程

1,、 因公出差人員必須事先填寫《出差申請單》見附件1;維護人員出差填寫《維護出差申請單》見附件2;展會人員出差填寫《展會出差申請單》見附件3(以下統(tǒng)稱出差申請單)注明出差地點,事由,,天數(shù),,費用預算明細,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可出差,。出差時預計有交際應酬費用(含宴請費)的,,必須辦理申請審批單,借款時,,還應同時附上“交際應酬費用審批單”附件4,。特殊情況應按審批權限事先口頭請示,回公司后補辦手續(xù),。

2,、 出差人借款需持批準后的“出差申請單”,到企管部辦理出差時間登記手續(xù)后,,到財務部填寫“結款單”,,經(jīng)財務部門負責人審核后方可借款。

3,、 出差人員回公司應在《出差申請單》上填寫出差完成情況,,向部門經(jīng)理匯報,由部門經(jīng)理考核結果,,并在《出差申請單》中任務完成情況欄中簽署考核意見,。

4,、 維護人員回公司執(zhí)行本條款3的同時,先到倉庫清退領用物品手續(xù),,將維修(護)報告交維修部門經(jīng)理簽字,,并交給文控室存檔簽字。并附客戶簽回的“產品售后安裝維護,、維修服務單”

5,、 出差人員返回公司后,在規(guī)定的報銷時間內,,填報《差旅費用報銷單》,,將有效出差單據(jù)粘貼后,總計金額由財務部填寫,?!恫盥觅M報銷單》應由企管部簽字核銷出差時間。

6,、 財務審核人員根據(jù)完整的《出差申請單》《差旅報銷單》和有效出差單據(jù),,按費用標準規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費用,。若《維護出差申請單》上記載差旅費由客戶承擔,,將出差費用總額反饋給商務部,向客戶收取費用,,并辦理會計核算手續(xù),。

7、 凡與原《出差申請單》規(guī)定的地點,,天數(shù),,人數(shù),交通工具不符的差旅費不予報銷,。維護人員安裝調試機器,,扣除途中時間后原則上限為三天,因個人失誤發(fā)生額外費用公司不予報銷,。因特殊原因或情況變化改變路線,,增加天數(shù),人數(shù),,改乘交通工具,在《出差申請單》上填寫超期說明,,需經(jīng)部門經(jīng)理或派出部門經(jīng)理簽署意見報總經(jīng)理簽字批準后方可報銷,。

8、 出差交通工具的費用由行政部代辦(或客戶辦理)的,,出差人將票據(jù)交行政部代理代辦人(或客戶辦理)時,,應將票據(jù)復印,,待本人報銷費用時,粘貼在粘貼單上,,以備核實出差時間,,此復印件不能報銷費用。

9,、 報銷費用票據(jù)要求:費用憑有效票據(jù),,而且是此次發(fā)生的票據(jù),無票據(jù)不能報銷,。粘貼票據(jù)需按時間順序,,并且票據(jù)后面注明使用情況。

10,、 交際費用(含宴請費)報銷時票據(jù)單獨粘貼,,并附《交際費用審批單》,必須同出差費用一起報銷,,否則財務有權拒絕單獨報銷出差期間交際費用(經(jīng)申請在外請客戶宴請原則上只報銷一次)

第五條 出差費用標準見附表四(國內) 附表五(國外)

1,、 國內出差城市劃分為一線城市與其它城市,一線發(fā)達城市指北京,,上海,,廣州,???,大連,拉薩五城市

2,、 國外出差按國家財政部,,外交部頒發(fā)的因公臨時出國人員的各項費用開支標準。

3,、 公司指定的大型國外展會費用實報實銷,,由總經(jīng)理批示,其它展會出差費用一律按本制度執(zhí)行,。

第六條 到達出差地交通工具費用標準

1,、 員工出差期間,根據(jù)員工職務不同乘坐火車,,輪船,,汽車交通工具(見附表四,五)特殊情況國內出差乘坐飛機,,需辦理機票審批單,,由總經(jīng)理批準。

2、 出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時,,或白天連續(xù)乘車超過10小時的,,

可購買同席別臥鋪票;未乘臥鋪者,,可按所構票價的60%給予補貼,。(乘坐特快列車的,按特快票價的50%補貼,;購買軟座票者不給補貼)途中伙食補助每人每天50元

第七條 國內,、外出差地住宿費標準(見附表五,表六)

總經(jīng)理出差,,各項費用實報實銷,。其他人員出差,按住宿發(fā)票在規(guī)定標準內據(jù)實報銷,,超過標準的部分由出差人員自理,,同性別兩人以上出差,須合并住宿,,原則上按隨行人員中較高一級人員的標準執(zhí)行,。

第八條 出差補助包括伙食補助,市內交通費,、通訊費

1,、 按出差天數(shù)扣除途中天數(shù),按相應的職級標準享受出差補助,。途中未住宿,,不享受住宿費包干,只享受伙食補助,。

(1) 中午10時前離開深圳按全天出差補助

(2) 中午10時后離開深圳按半天出差補助

(3) 中午4時前返抵深圳按半天出差補助

(4) 中午4時后返抵深圳按全天出差補助

2,、 外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食,,住費用,。會議費用中不含食宿時,住宿費用按實報銷,,按職級享受出差標準予以補助,。

3、 員工每次出差如在同一地點駐留二十日以上者,,自第二十一日起比照規(guī)定標準的80%給予出差補助,。自第三十一日起比照規(guī)定標準的60%給予出差補助。

4,、 出差所在地提供伙食時,,享受相應級別出差補助的30%

5,、 省內深圳市外出差當日往返可享受每人每天30元出差補助(包括次日晨抵達本市),當?shù)剞k事公交車費實報實銷,。

6、 經(jīng)批準開車出差,,出差人員每天出差補助10元

7,、 當?shù)厥袃冉煌ㄙM(包含市鄰)已在出差補助中,往返機場應乘坐機場大巴,,不允許報銷的士費

第九條 其它規(guī)定

1,、 因公出差人員,順道(或繞道)探親者,,應事先提出申請批準,,探親期間不再給予出差補助,且發(fā)生的車船費,,且發(fā)生的車船費,、住宿費等自理。

2,、 深圳市內(羅湖,,福田,寶安,,龍崗,,鹽田,東莞周邊,,惠州周邊)辦事,,乘坐公交大巴/小巴的交通費實報實銷。中午不能返回公司就餐的,,每天補助20元

3,、 香港,澳門因公辦事必須當天往返,。辦事交通費及其他因會發(fā)生的費用,,以票據(jù)為準,實報實銷,。停留期間飲食自理,,公司給予每人每天rmb50元的補助。

4,、 駐外機構

在辦事處所在城市出差,,住宿由辦事處提供,市內公交車費實報實銷,,生活補助每天8元,。辦事處所在城市發(fā)生的費用票據(jù),需經(jīng)辦事處負責人簽字確認。

5,、 陪同公司有關部門或客戶出差(屬交際應酬費用)

5.1 出差所在地費用實報實銷,,可按公司陪同人員相應的出差所在地費用標準上浮200%來控制費用。公司陪同人員取消出差補助,。若在當?shù)貐⒂^只允許一人陪同,。

5.2 所在地辦事交通的士費,必須與有關部門人員或客戶同時乘坐,,陪同人員嚴禁單獨乘坐的士,,。深圳市內陪同公司有關部門人員或客戶參照執(zhí)行,。

5.3 交際應酬費用報銷時,,各項費用按每次發(fā)生的費用,填寫時間,,人數(shù),,工作事項等內容說明表

6、 出差回公司維護人員應在第二個工作日,,其他人員應在一星期內報帳,,超過時間報銷出差費,每延遲一天按30天罰款,,若遲報時間超過一個月以上,,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期)并追究其部門負責人責任。

7,、 工程師出差市外國內的出差補助按第一天70元,,第二天50元,第三天30元,,第四天及以后按20元/天計算,,當天往返按80元/天,長途路費實報,。

8,、 工程師出差住宿費用按120元/天實報實銷。

9,、 出差時借款,,前款不清,后款不借,,延誤工作責任自負,,特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定借款而造成財務混亂的,,追究經(jīng)辦人及負責人的責任,。

10、員工借款時,,其借款額為不低于100元且不高于500元,且累計借款額不能高于借款人工資的一半,。

第十條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權歸總經(jīng)辦

出差補貼明細表 出差補助怎么計算篇二

目的:為規(guī)范公司管理,規(guī)范差旅程序和費用報銷政策,特制定本規(guī)定,。

范圍:本規(guī)定適用于公司所有員工因公出差辦事,包括業(yè)務辦理,、會務、培訓,、駐派等(不含公司統(tǒng)一安排的帶薪培訓)

規(guī)定內容:

一,、 出差流程規(guī)定:

1、 員工出差前兩天應提前詳細填寫《員工出差申請表》,。

2,、 獲部門經(jīng)理(主管)批準后,人事處留申請表復印件,,原件交至財務處,。

3、 人事部門根據(jù)已批的申請表預訂酒店及交通,。

4,、 出差前兩天將批準的借款單交至財務處,領取預借的現(xiàn)金,。

5,、 必須在出差完畢一周內將出差報告和出差費用整理完畢交至總經(jīng)理處報批,批準后交至財務處報銷,。

6,、 財務處將在拿到報告后一周內進行核對及報銷。

7,、出差人員應盡快與財務處結清預借款及差旅費用,。預借款必須在出差完畢兩周內結清,兩周內未結清,,不得再預借現(xiàn)金,。

二、補助標準規(guī)定:

1,、住宿費:

1)報銷標準

區(qū)域劃分

類????別

縣級市,、縣、鄉(xiāng),、鎮(zhèn)地區(qū)

普通城市

省會城及二線城市

北上廣及直轄市

住宿標準

員工級別

50-100元/天

70-120元/天

100-150元/天

120-200元/天

主管級別

70-100元/天

100-150元/天

120-200元/天

120-220元/天

經(jīng)理級別

150元/天

200元/天

250元/天

300元/天

2)住宿規(guī)定:

a,、如外地召開的各類培訓,,出具邀請方食宿費自理證明,憑住宿發(fā)票按規(guī)定標準執(zhí)行,。否則不予報銷,。

b、持有相應標注時間和公司名稱的住宿發(fā)票按標準實報實銷,;未取得相應住宿發(fā)票的不予報銷,。

c、同性出差時,,如無特殊原因,,應入住標準間。因特殊原因無法入住標準間時,,獲總經(jīng)理許可后,,可分開居住。無批準擅自分開入住,,則不予報銷,。

d、住宿期間使用賓館電話只能用于公事,。如使用賓館電話,,在退房時必須打出電話詳單,報銷時自行勾除私話,。

e,、員工短途出差,無住宿補助,。

2,、交通費:

1)報銷標準:采用實報實銷。但須選擇快捷,、價格合理的交通工具,。

2)報銷規(guī)定:

a、包括飛機票,、火車票,、輪船票、渡船票,、客車票,、出租票、公交票,。

b,、途中所用時間少于4個小時,出差員工應盡量乘坐火車,、汽車或渡輪,,選用最優(yōu)惠的票價,。

c、所有申請出差的員工如需乘坐飛機,,必須乘坐普通艙,,特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準,,出差人員可乘普通艙以上艙位,;沒有批準就乘坐其他艙類,應自付與普通艙的差額,。出差員工根據(jù)業(yè)務需要預計出差時間,,應以最合理的價格預定航班,不能指定航空公司,。只可報銷與業(yè)務有關的行李費用,。

d、自駕車出差所產生的過路費和油費經(jīng)總經(jīng)理批準后由憑據(jù)實報實銷,。

e、所有車費報銷票據(jù)均應注明往返地點,、時間和事由,。

3、膳食費:

1)補助標準:

區(qū)域劃分

類????別

縣級市,、縣,、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)地區(qū)

普通城市

省會城及二線城市

北上廣及直轄市

膳食標準

員工級別

30元/天

40元/天

50元/天

60元/天

主管級別

30元/天

40元/天

50元/天

60元/天

經(jīng)理級別

30元/天

40元/天

50元/天

60元/天

2)報銷規(guī)定:

a,、員工短途出差,,不享受出差膳食費用補助。

b,、交際費用需填寫報銷單,,寫明原因后,報總經(jīng)理批準方可,。原則上不得超過500元/餐,。

c、如外地召開的各類培訓,,出具邀請方食宿費自理證明,,憑餐飲發(fā)票按規(guī)定標準執(zhí)行。否則不予報銷,。

4,、綜合補助:

1)補助標準:

補助標準

員工級別

主管級別

經(jīng)理級別

10元/天

15元/天

20元/天

2)補助規(guī)定:

a、綜合補助主要包含員工通訊,,出勤補貼等其他雜費,。

b,、員工短途出差,不享有綜合補助,。

c,、業(yè)務人員不享有綜合補助。

三,、其他規(guī)定

1,、員工出差分為“長途”和“短途”兩種,當天能往返的為“短途”,,出差時間在一天以上的為“長途”,。

2、出差地點區(qū)分為“縣級市,、縣,、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)地區(qū)”,,“普通城市”,,“省會城市及二線城市”和“北上廣及直轄市”四類。參照各地經(jīng)濟消費水平不同予以不同標準報銷及補助,。

3,、報銷票據(jù)須持所乘當班交通工具的真實票據(jù),不得用其他票據(jù)頂替,,如發(fā)現(xiàn)虛假業(yè)務的費用票據(jù)或其它票據(jù)頂替報銷的,,按作廢處理并以虛報金額2-5倍的罰款責成當事人承擔,累計兩次立即開除,。

4,、財務處有權對不實的出差費用向員工出差居住酒店直接查詢,如有虛假行為,,公司將按情節(jié)輕重予以處罰,。

5、超過1個月以上的出差單據(jù),、假票據(jù)或不符合規(guī)定的票據(jù),,財務處有權不予報銷。

6,、不被許可的報銷費用:

1)艙位的升級

2)航空意外附加險或其他附加的差旅保險

3)因出差人員本人沒有及時取消預訂(賓館或交通)而產生的費用

4)個人娛樂費用,。包括在機上觀看電影,使用耳機,,賓館中按次計費的電影,,各種社交活動,及其他相關雜費等

5)差旅中所飲用的酒精飲料喝煙草制品

6)同工作無關的招待費用

7)延遲結賬和房間擔保產生的費用

8)其他同出差目的無直接關系的費用

本規(guī)定自即日起開始執(zhí)行,。

出差補貼明細表 出差補助怎么計算篇三

部級:

火車:火車軟席(軟座,、軟臥),、高鐵/動車商務座、全列軟席列車一等軟座

輪船:一等艙

飛機:頭等艙

司局級:

火車票:火車軟席(軟座,、軟臥),、高鐵/動車商務座、全列軟席列車一等軟座

輪船:二等艙

飛機:經(jīng)濟艙

其余人員:

火車:火車硬席(硬座,、硬臥),、高鐵/動車二等座、全列軟席列車二等軟座

輪船:三等艙

飛機:經(jīng)濟艙

出差補貼明細表 出差補助怎么計算篇四

第一章總則

第一條 為了保證出差人員工作與生活的需要,,規(guī)范差旅費管理,,完善公務活動接待制度,制定本辦法,。

第二條 本辦法適用于中央國家機關和事業(yè)單位,,包括中央駐北京市以外地區(qū)的國家機關和事業(yè)單位。

第三條 差旅費開支范圍包括城市間交通費,、住宿費,、伙食補助費和公雜費。

第四條 城市間交通費和住宿費在規(guī)定標準內憑據(jù)報銷,,伙食補助費和公雜費實行定額包干,。

第五條 各單位要建立健全出差審批管理制度,嚴格控制出差人數(shù)和天數(shù),。嚴肅財經(jīng)紀律,加強廉政建設,,不得向下級單位或其他單位轉嫁差旅費,。

第二章城市間交通費

第六條 出差人員要按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑據(jù)報銷城市間交通費,。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,,超支部分自理。

(一)出差人員乘坐交通工具的等級見下表:(略)

(二)出差人員乘坐飛機要從嚴控制,,出差路途較遠或出差任務緊急的,,經(jīng)單位司局以上領導批準方可乘坐飛機。單位級別在司局級以下的,,需經(jīng)本單位領導批準方可乘坐飛機,。

(三)副部長以及相當職務的人員出差,因工作需要,,隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船一等艙,、飛機頭等艙。

第七條 乘坐火車,,從當日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的,,或連續(xù)乘車超過12小時的,,可購同席臥鋪票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的,,按實際乘坐的硬座票價的80%給予補助,。可以乘坐軟臥而改乘硬臥的,,不再給予補助,。

第八條 乘坐飛機,往返機場的專線客車費用,、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份),,憑據(jù)報銷。

第三章住宿費

第九條 財政部根據(jù)各地的經(jīng)濟發(fā)展水平和物價水平,,分別確定各級別人員的住宿費開支標準上限,。

第十條 中央國家機關工作人員出差實行定點住宿。住宿標準:副部長級人員住套間,,司局級人員住標準間,,處級以下人員兩人住一個標準間。

出差人員必須到定點飯店住宿,,住宿費按照定點飯店的收費標準憑據(jù)報銷,。因特殊情況未到定點飯店住宿的,在出差地住宿費開支標準上限以內憑據(jù)報銷,。

出差到?jīng)]有定點飯店的地方,,住宿費在所在地、市,、州住宿費開支標準上限以內憑據(jù)報銷,。

定點飯店通過招標、協(xié)商方式確定,,名單另行公布,。

第十一條 中央事業(yè)單位工作人員出差暫不實行定點住宿,其住宿費在出差地住宿費開支標準上限以內憑據(jù)報銷,。

第十二條 出差人員無住宿費發(fā)票,,一律不予報銷住宿費。

第四章伙食補助費

第十三條 出差人員的伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,,每人每天50元,。

第十四條 出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實行包干辦法,。出差人員應向接待單位交納伙食費,,回所在單位如實申報,每人每天在50元以內憑接待單位收據(jù)據(jù)實報銷。接待單位收取的伙食費用于抵頂招待費開支,。

第五章公雜費

第十五條 出差人員的公雜費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,,每人每天30元,用于補助市內交通,、通訊等支出,。

第十六條 出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費提供交通工具的,,應如實申報,,公雜費減半發(fā)放。

第六章參加會議等的差旅費

第十七條 工作人員外出參加會議,,會議統(tǒng)一安排食宿的,,會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會議主辦單位按會議費規(guī)定統(tǒng)一開支,,在途期間的住宿費,、伙食補助費和公雜費回所在單位按照差旅費規(guī)定報銷。小型調查研究會等不統(tǒng)一安排食宿的,,會議期間和在途期間的住宿費,、伙食補助費和公雜費均回所在單位按照差旅費規(guī)定報銷。

第十八條 到基層單位實(見)習,、工作鍛煉,、支援工作以及各種工作隊等人員,在途期間的住宿費,、伙食補助費和公雜費按照差旅費開支規(guī)定執(zhí)行,;在基層單位工作期間,每人每天發(fā)放伙食補助費15元,,不報銷住宿費和公雜費,。

第七章調動、搬遷的差旅費

第十九條 工作人員因調動工作所發(fā)生的城市間交通費,、住宿費、伙食補助費和公雜費,,按出差的有關規(guī)定執(zhí)行,。

工作人員調動工作,一般不得乘坐飛機,。

工作人員因調動工作所發(fā)生的行李,、家具等托運費,在每人每公里1元以內憑據(jù)報銷,,超過部分自理,。

以上發(fā)生的各項費用,由調入單位報銷。

第二十條 與工作人員同住的家屬(父母,、配偶,、未滿16周歲的子女和必須贍養(yǎng)的家屬),如果隨同調動,,其城市間交通費,、住宿費、伙食補助費和公雜費,,以及行李,、家具托運費等,由調入單位按被調動人員的標準報銷,。已滿16周歲的子女隨同被調動人員調動所發(fā)生的各項費用,,按一般工作人員標準報銷。

被調動人員的同住家屬,,應與被調動人員同行,。暫時不能同行的,經(jīng)調入單位同意,,可暫留原地,。其以后遷移時的旅費,以及被調動人員的非同住家屬,,經(jīng)批準遷到被調動人員的工作單位所在地的旅費,,均由被調動人員的調入單位報銷。

第二十一條 職工搬遷家屬的路費,。按有關規(guī)定,,并經(jīng)組織批準,將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的,,由工作人員所在單位按第二十條規(guī)定報銷旅費,。

第二十二條 由部隊轉業(yè)到地方工作的干部,其差旅費按照解放軍總后勤部的有關規(guī)定,,由所在部隊按合理路線,、規(guī)定標準計算發(fā)給,到達調入單位后結算,,多退少補,,作為增加或減少單位的差旅費處理。

第八章附則

第二十三條 工作人員出差或調動工作期間,,事先經(jīng)單位領導批準就近回家省親辦事的,,其繞道交通費,扣除出差直線單程交通費,,多開支的部分由個人自理,。繞道和在家期間不予報銷住宿費,、伙食補助費和公雜費。

第二十四條 工作人員出差期間,,因游覽或非工作需要的參觀而開支的費用,,均由個人自理。出差人員不準接受違反規(guī)定用公款支付的請客,、送禮,、游覽。各接待單位要根據(jù)各類出差人員住宿費限額標準和伙食補助費包干標準適當安排,,不 白話文…得以任何名義免收或少收食宿費,。對弄虛作假,虛報冒領,,違反規(guī)定的,,應按照有關規(guī)定嚴肅處理。

第二十五條 國務院機關事務管理局可根據(jù)本辦法制定補充辦法,,并報財政部備案,。各單位可根據(jù)本辦法,結合本單位實際情況制定具體規(guī)定,。實行垂直管理體制的部門可根據(jù)本辦法,,結合本部門實際情況制定具體規(guī)定,報財政部備案,。

第二十六條 中國共產黨,、各民主黨派、各人民團體直屬機關,,參照本辦法執(zhí)行,;中國人民解放軍和中國人民武裝警察部隊的差旅費管理辦法,由總后勤部參照本辦法另行規(guī)定,。

第二十七條 本辦法自2007年1月1日起實行,。財政部《關于印發(fā)<中央國家機關、事業(yè)單位工作人員差旅費開支的規(guī)定>的通知》(財文字[1996]2號)同時廢止,。

第二十八條 本辦法由財政部負責解釋,。

出差補貼明細表 出差補助怎么計算篇五

第一條 目的

為規(guī)范員工出差流程、出差審批及差旅費報銷,,特制定本制度,。

第二條 適用范圍

本制度適用于公司和分公司全體員工。

第三條 出差審批權責

1,、員工出差由部門經(jīng)理審核報總經(jīng)理審批。

2,、部門經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批,。

第四條 出差管理原則

1,、出差人員必須按照高效、經(jīng)濟,、安全便捷原則選擇交通工具,、路線和時間,反對浪費行為,。

2,、出差必須先獲批準或被安排出差,對擅自主張者不予報銷差旅費,。

3,、提倡力行節(jié)約并對限額控制的差旅費用實行超支自理。

第五條 出差審批

1,、出差應填寫《因公出差審批表》(附表),,經(jīng)有審批權限的領導批準同意。

2,、出差人員憑《因公出差審批表》辦理差旅費預借審批,,向財務部暫支相當數(shù)額的旅差費,返回后應在十個工作日內報銷費用,、核銷借款,。對無故未報銷者不予再次借款。超過一個月還未辦理報銷手續(xù),,賬面有個人出差借款的,,財務部有權從當月工資中先行扣回。

3,、出差中途改變路線時,,需報直屬領導同意,報銷審批時另附說明,。

4,、出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要電話聯(lián)系請示批準延時外,,不得因私事或藉故延長出差時間,,否則不予報銷旅差費。

第六條 差旅費構成

列入本制度的差旅費是員工處理公務或公司外送學習培訓,、外出會議,、考察等活動發(fā)生的費用,主要包括:

1,、交通費:乘坐飛機,、輪船、火車,、長途客車的費用以及在市內發(fā)生的乘坐公共汽車,、出租車,、地鐵等費用。

2,、住宿費:異地出差因過夜住宿發(fā)生的費用,。

3、膳食補助:按地區(qū)標準和出差期應就餐次數(shù)及補貼限額計發(fā)補助,。

4,、交際費:請客戶吃飯、消費,、送禮等發(fā)生的費用,。

第七條 出差費報銷標準

員工出差乘坐車、船,、飛機和食宿費用都應力行節(jié)約,,并按不超出規(guī)定限額報銷。限額控制的具體標準:

1,、住宿費:出差人員的住宿費實行限額據(jù)實報銷的辦法,,按出差實際住宿天數(shù)計算。

住宿費標準

以上費用超標自付,,欠標不補(住宿主要以商務連鎖賓館為主)

2,、交通費: 實報實銷。包括飛機票,、火車票,、輪船票、渡船票,、出租車票和公共交通車票,。

3、膳食補助:部門經(jīng)理以上級別60元/人/天,,普通員工50元/人/天,。按實際出差天數(shù)計算(不報銷個人餐飲費);

4,、出差人員如需請客戶吃飯,、送禮等產生的交際費用,需提前電話向總經(jīng)理申請,,經(jīng)公司領導批準后憑據(jù)報銷,。

第八條 出差住宿費報銷審核

1、住宿費審核以實際過夜天數(shù)和限額標準確定,,并附與出差時間,、出差地點一致的有效的住宿報銷憑證,超過限額標準的部分自理,。

2,、因外事或重要業(yè)務需要招待客戶住宿或需要提高賓客及隨同人員住宿費標準的,,應事先向分管領導報告。經(jīng)審核同意后執(zhí)行,,報銷時須附注事由說明。

3,、總經(jīng)理級(含)以上管理人員出差,,可住單人間。其他同性員工兩人一起出差的,,應同住一間房,,報銷額不超過兩人報銷標準的合計額。

第九條 膳食補助報銷審核

1,、膳食補助費用報銷額按出差期間應就餐天數(shù)計算確定,。不滿一天的按應就餐次數(shù)計算確定。各餐標準:早餐占日限額標準的20%,;午晚餐各占日限額標準的40%,。

2、出差期間因公發(fā)生對外業(yè)務招待費的按公司業(yè)務招待管理辦法執(zhí)行,。但陪同招待就餐人員,,按陪餐次數(shù)減發(fā)膳食補貼。

第十條 交通費報銷審核

1,、出差乘坐飛機,、火車、輪船或長途汽車應按不超過規(guī)定的等級執(zhí)行,,并憑出差地點,、路線、時間一致的有效票據(jù)報銷,。

2,、在出差地辦理公務以乘坐公共交通工具為原則,任務緊急或攜帶公物重的可選擇乘坐計程車,。市(縣,、區(qū))內交通費報銷時按規(guī)定附有效報銷憑證。

3,、多人一起出差,,同乘一輛計程車,其交通費只能由一個持票人代為報銷,,同行其他人員不得再報銷,。

4、出差期間有下列情況之一者,,不予報銷交通費:

(1)未經(jīng)同意,,擅自乘坐超標準而發(fā)生的超支部分,;

(2)借出差之際探親、訪友和旅游而發(fā)生的交通費增支部分,;

(3)未經(jīng)批準,,自帶私車發(fā)生費用超過乘坐公共交通工具費用的部分。

第十一條 出差期間公休與延期的處理

1,、出差中公休:出差過程中,,若遇公休日,應以公務為重,,繼續(xù)執(zhí)行出差任務,,如遇到出差單位公休無法辦公,可安排休息,;為避免此類情況,,出差前應事先與有關單位聯(lián)系。

2,、超期停留:出差過程中,,因生病(未住院),、交通中斷或其他不可抗拒因素造成超過預定期限停留的,,在核清事實的基礎上,按照實際差旅費報銷,;因生?。ㄐ枳≡海┰蛟斐傻囊馔猓礃藴手Ц冻霾钛a貼,,不報銷住宿費和市內交通費,;住院期間出差補貼不超過20天;超期停留報銷時需附上情況說明,。

3,、出差期間不能按時回公司時,出差者必須向主管領導報告公務進展情況,,并保持24小時開機,。

第十二條 差旅費報銷違規(guī)與失職追究

1、出差人員不得違反規(guī)定虛報差旅費,;不允許以非出差期間發(fā)生的費用票據(jù)或非正式票據(jù)虛列支出,。否則,財務部有權拒絕受理,。

2,、經(jīng)查實為虛增報銷者,責令退回虛報金額,并按虛報額處以三至五倍的罰款,。

3,、各級審簽人員因把關不嚴而失職,使弄虛作假的票據(jù)得以報銷,,后經(jīng)查實已無法收回,,由此給公司造成經(jīng)濟損失的,由各級審簽人員承擔相應的連帶責任,。

4,、部門負責人和分管領導如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為,,一經(jīng)查實,按虛報額處以三至五倍的罰款,,同時另視情節(jié)輕重給予行政處分,。

因公出差審批表

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