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主任助理工作職責(zé) 線長助理工作職責(zé)篇一
2,、電話記錄、打印文件,、復(fù)印資料,;
3、日常報(bào)表的收集,、整理,、匯總、傳遞,、上報(bào),;
4、遇突發(fā)事件,,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,,協(xié)助解決,;
5、收發(fā)郵件,、信件,,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6,、上情下達(dá),,下情上傳;
7,、保密(包括:公司內(nèi)部信息,、資料、文件,、人事,、檔案、會議內(nèi)容,、計(jì)算機(jī)信息,、財(cái)務(wù)等);
8,、處理各部門人員的報(bào)帳事宜,,審核、匯總,、傳遞工作,;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,,使之工作能順利,、高效完成;
10,、完成上級管理層交付的臨時(shí)工作,;
11、保持工作環(huán)境整潔,、干凈等,。
12、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工資料的入檔,,培訓(xùn)相關(guān)知識技能,。
主任助理工作職責(zé) 線長助理工作職責(zé)篇二
職責(zé)
1、協(xié)助主管完成日常事務(wù)性工作,,協(xié)助處理帳務(wù);
2,、申請票據(jù),購買發(fā)票,準(zhǔn)備和報(bào)送會計(jì)報(bào)表,,協(xié)助辦理稅務(wù)報(bào)表的申報(bào);
3,、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,,銀行對帳,,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;
4,、協(xié)助財(cái)會文件的準(zhǔn)備,、歸檔和保管;
5、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;
6,、負(fù)責(zé)與銀行,、稅務(wù)等部門的對外聯(lián)絡(luò)。
任職資格
1,、財(cái)務(wù),,會計(jì),經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2,、較好的會計(jì)基礎(chǔ)知識,,有財(cái)會工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟悉現(xiàn)金管理及銀行結(jié)算,,財(cái)務(wù)軟件操作;
4,、良好的職業(yè)操守及團(tuán)隊(duì)合作精神,較強(qiáng)的溝通,、理解和分析能力;
5,、具有獨(dú)立工作和學(xué)習(xí)的能力,工作認(rèn)真細(xì)心,。
主任助理工作職責(zé) 線長助理工作職責(zé)篇三
1,,協(xié)助新員工做好入職的準(zhǔn)備工作,包括電腦,、電話的準(zhǔn)備,、
培訓(xùn)的內(nèi)容以及公司資源介紹和相關(guān)流程制度的介紹;
2,, 熟悉公司各部門的制度,包括,;財(cái)務(wù),、采購、知識管理,、人事,、it、行政和市場部,,在公司內(nèi)網(wǎng)上有詳細(xì)的介紹,??梢越o部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題;
3,, 熟悉公司的各個(gè)線上系統(tǒng),,包括:采購系統(tǒng)、km系統(tǒng)以及報(bào)銷系統(tǒng)等,,可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作,;
4,熟悉公司的各it設(shè)備的使用,,包括:三方電話,、投影儀、網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng),,可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作,;
5,部門員工的假期統(tǒng)計(jì)及休假備案工作,;
6,, 部門設(shè)備管理工作;如:投影儀,、電腦,、錄音筆、攝像機(jī),、電話機(jī)等,;
7, 部門員工的電話費(fèi)月報(bào)銷工作,;
8,, 新員工座位的準(zhǔn)備和相關(guān)工作的檢查,如座位名牌制作,、電腦檢查,、辦公用品領(lǐng)用等,以及離職員工的工作交接配合工作,,確??梢皂樌唤樱?/p>
9,, 部門員工《花名冊》,、《人員介紹》文檔管理;
10,,定期檢查部門內(nèi)員工的機(jī)票使用情況,,不能出現(xiàn)廢票情況;
11,檢查部門內(nèi)人員的郵件簽名使用情況,、著裝情況以及桌面整潔情況,,如果不規(guī)范,及時(shí)提醒,;
12,,組織和跟進(jìn)部門定期會議的召開,并及時(shí)提供會議記錄,;
13,,組織和跟進(jìn)部門的培訓(xùn)工作;
14,,為部門同事預(yù)定機(jī)票,、火車票、會議室等,,協(xié)助部門同事的`項(xiàng)目工作,; 15,配合公司其他管理支持部門做好監(jiān)督支持和信息收集工作,;
16,,收集部門員工反應(yīng)的問題,并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人或者總裁助理進(jìn)行上報(bào),,跟進(jìn)直到問題得到解決,;
17,完成部門負(fù)責(zé)人交代的其他工作,。
1,,建立三地文件共享體系,將需要共享的推廣文件,、建議書,、流程文件、工作職責(zé)表,、績效考評表,、培訓(xùn)文件等統(tǒng)一放置、更新和管理,;
2,, 配合知識管理部進(jìn)行三地已完成項(xiàng)目的存檔檢查、信息收集工作,;
3,, 傳遞、溝通和配合知識管理部對業(yè)務(wù)部門的工作要求,。
主任助理工作職責(zé) 線長助理工作職責(zé)篇四
1、負(fù)責(zé)亞馬遜測評招商加盟工作及執(zhí)行計(jì)劃;
2,、負(fù)責(zé)挖掘目標(biāo)客戶,,進(jìn)行各種招商談判;
3,、負(fù)責(zé)公司代理商渠道拓展,,代理商管理及業(yè)務(wù)合作拓展;
4,、負(fù)責(zé)對潛在代理客戶開展咨詢,、跟蹤與簽約工作;
5,、負(fù)責(zé)記錄代理商檔案,、整理代理商資料,客戶定期走訪,、回訪客戶等,;
6、具有較強(qiáng)的溝通能力,、協(xié)調(diào)能力和抗壓能力,;
7、擅長新媒體營銷,,比如抖音,,快手,各種自媒體號,;
主任助理工作職責(zé) 線長助理工作職責(zé)篇五
1,、撰寫郵件、公文,、報(bào)告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理,,文件信息上傳下達(dá)工作;
2、協(xié)助組織(通知)落實(shí)召開各類公司(級)會議,,提前做好會議活動前準(zhǔn)備工作,,會議內(nèi)容的記錄及會議紀(jì)要的整理工作;
3、協(xié)助總裁辦處理對口關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通,,關(guān)系維護(hù)與信息對接;
4,、協(xié)助總裁辦處理行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系,,及相關(guān)聯(lián)信息的披露;
5,、處理涉及總裁辦的電話、郵件,、傳真等各種渠道的信息,,做到合理過濾和正確傳達(dá);
6,、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;
7,、負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待;
8,、負(fù)責(zé)總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。
主任助理工作職責(zé) 線長助理工作職責(zé)篇六
1,、協(xié)助銷售完成日常工作:跟進(jìn)客戶訂單事宜,,收集市場資料、統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù),,制作并分析相關(guān)報(bào)表,,跟蹤客戶回款情況。
2,、及時(shí)協(xié)助銷售跟進(jìn)客戶與內(nèi)部其他部門進(jìn)行溝通,;
3、處理客戶來電咨詢及投訴事項(xiàng),;
4,、處理和管理銷售相關(guān)文件;
5,、跟進(jìn)新產(chǎn)品研發(fā),;
6、部門主管交代的其他任務(wù),。
主任助理工作職責(zé) 線長助理工作職責(zé)篇七
1在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,,輔助經(jīng)理處理公司內(nèi)部日常事務(wù);
2在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)洽談,來訪客戶接待,,并做好各項(xiàng)匯報(bào)和聯(lián)絡(luò)工作;
3協(xié)助經(jīng)理處理好公司的日常事務(wù)協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系協(xié)助經(jīng)理做好與對外單位聯(lián)系的具體工作;
4協(xié)助經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃經(jīng)營計(jì)劃業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;
5組織監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;
6負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化規(guī)范化;
7完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作,。
主任助理工作職責(zé) 線長助理工作職責(zé)篇八
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)合作供應(yīng)商往來帳目核對 / 結(jié)算等相關(guān)工作;
2.核對采購應(yīng)付發(fā)票并登記安排付款;
3.合理安排付款周期提高資金利用率;
4.學(xué)會分析控制產(chǎn)品成本變動,結(jié)合業(yè)務(wù)情況提供財(cái)務(wù)分析支持,。
任職資格:
1.會計(jì),,財(cái)務(wù)管理相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷,接受應(yīng)屆畢業(yè)生;提供住宿
2.熟練使用各種財(cái)務(wù)工具和辦公軟件,,且電腦操作嫻熟,,有較強(qiáng)的責(zé)任心,有良好的職業(yè)操守,,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);
3.善于處理流程性事務(wù),,良好的學(xué)習(xí)能力,獨(dú)立工作能力和財(cái)務(wù)分析能力;
4.工作細(xì)致,,責(zé)任感強(qiáng),,良好的溝通能力,團(tuán)隊(duì)精神,。
主任助理工作職責(zé) 線長助理工作職責(zé)篇九
任職要求:
1,、一年以上工作經(jīng)驗(yàn),,英語或經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可考慮,;
2,、具備良好的英語閱讀書寫以及口頭表達(dá)能力(英語六級或以上水平);
3,、具有敬業(yè)精神、責(zé)任心強(qiáng),,邏輯性強(qiáng),,語言表達(dá)能力強(qiáng),善于溝通,;
4,、具有專業(yè)的客戶接待技巧及海外客戶服務(wù)電話接聽能力,有l(wèi)ed相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,。
崗位職責(zé):
1,、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶接待;
2,、對各個(gè)來源的詢盤及時(shí)進(jìn)行處理,,確保業(yè)務(wù)人員盡快收到詢盤并作出應(yīng)答;
3,、周銷售流水報(bào)表,、周訂單與出貨預(yù)測表、月度/季度/年度資料整理,、相關(guān)會資料準(zhǔn)備等,;
4、考勤真實(shí)性稽查,、報(bào)銷真實(shí)性核查,、大區(qū)周例會跟蹤,公司及部門相關(guān)制度落實(shí)督導(dǎo)等,;
5,、接聽海外服務(wù)熱線,及時(shí)處理客戶的電話詢盤,,初步處理客戶電話投訴,;
6、圖書購買與管理,、內(nèi)部培訓(xùn)跟蹤與協(xié)助,、辦公環(huán)境維護(hù)與提升等;
7,、完成與其他部門的一般性工作銜接,,例如與行政部配合完成一些行政類工作,,細(xì)到文具請購和領(lǐng)用等等;
8,、臨時(shí)性上級分派的工作,。