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行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇一

負責外來人員(客戶)接待,、引導;做好接待前的準備工作;

項目文件及公司文件外協(xié)打印;國內(nèi)外快遞收發(fā);負責公司內(nèi),、外部收發(fā)文登記工作及文書歸檔工作;

負責員工出差行程安排、火車飛機預定,、酒店預訂,、餐飲安排;

負責公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領用和分發(fā);

負責辦公用品的盤點工作,，做好登記存檔,，及時做好后勤保障工作;

做好材料收集、檔案管理,、文書起草,、公文制定,、文件收發(fā)等;

負責公司會議室的安排及管理;

協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;

協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典,、年會安排,、會務組織、文體活動安排,、公司員工活動的策劃和組織等;

招聘網(wǎng)站信息的更新,，合同維護;

公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;

公司員工的考勤管理;

公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);

輔助公司其它行政事務;

行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇二

1. 負責接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待,、登記,、引導工作;

2. 接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

3. 負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔;

4. 負責員工考勤和外出登記;

5. 負責公司水電費,、電話費等費用繳納;

6. 維護前廳,、接待區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志,、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

7. 部門領導安排的其他工作,。

行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇三

1.記載員工出勤情況

2.考核計算扣加工資和加班工資等

3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度

4安排公司各種會務和組織員工各種活動

5.對公司各種文件和檔案進行整理,、歸檔

6.履行辦公日常職責

7.辦理各種行政事務和手續(xù)等工作

行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇四

1.銷售合同,、資料及文檔的保存

2.負責周、月,、季,、年的訂單定期匯總、整理及統(tǒng)計分析工作

4.負責人事工作如考勤,，員工入離職,、轉正、晉升等手續(xù)的辦理,；

5.負責公司的檔案管理及各類文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

6.協(xié)助倉庫管理

7.完成領導交付的其他任務,。

行政助理工作職

1,、辦公室日常管理工作，人事行政事務處理,；

2,、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項事務進度，及時統(tǒng)籌,、匯報執(zhí)行進展情況,。

3、給予其他部門相關業(yè)務的協(xié)助；

4,、收集公司各類文檔,、訂單，進行歸檔整理,；

5,、完成領導交辦的其他工作任務。

行政助理工作職責5

1.負責倉庫日常物資的收貨驗收,、入庫,、碼放、保管,、盤點,、對賬等工作；

2.負責保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔,、整齊和衛(wèi)生工作,；

3.負責相關文檔的保管與存檔；

4.完成領導交辦的其它事宜,。

行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇五

1,、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

2,、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編,，合理有效配置人力資源;

3,、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才;

4,、員工入職手續(xù)辦理,，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

5,、負責制定公司培訓計劃,，組織人員參加培訓，評估培訓效果

6,、負責考勤及業(yè)績考核,，有效實現(xiàn)績效考核的目的;

7、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

8,、組織實施對員工的考勤、晉升,、調(diào)職,、獎懲、辭退等全方位管理;

9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

10,、負責員工勞動關系的管理,，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇六

1,、協(xié)助建立健全公司招聘,、培訓、工資,、保險,、福利、績效等人力資源制度;

2,、協(xié)助辦公用品的采購,，報銷，發(fā)放及管理固定資產(chǎn);

3,、協(xié)助辦公室公共設施,、辦公環(huán)境的維護及管理;

4、協(xié)助建立員工關系,，組織員工的活動;

5,、協(xié)助組織企業(yè)文化建設宣傳工作;

6、配合上級做好其他人事行政方面的工作,。

7,、兼任業(yè)務總監(jiān)助理，完成上級交代的其他工作事宜

行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇七

1,、負責協(xié)助團隊經(jīng)理處理團隊中事務,，匯總相關銷售數(shù)據(jù)

2、負責團隊銷售合同等文件資料的管理,，歸類,，整理，保管,，工作,，以及團隊的招聘任務

3、負責會議室預約,，客戶接待準備工作

4,、負責團隊內(nèi)的合同管理，合同填寫登記

5,、負責統(tǒng)計每月團隊活動費用并向上級報銷

6,、負責活動前準備所需物料

7、完成領導交辦的其他事務

行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇八

1,、負責招聘工作,，應聘人員的預約,，接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,，員工勞動合同的簽訂,、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4,、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,，做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6,、負責考勤及工資績效的核算;

7,、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

8,、負責制定,、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程,、績效考核制度;

9,、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典,、年會安排,、會務組織、文體活動安排等;

10,、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12,、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

13,、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14,、制定崗位晉升,、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15,、制定薪酬上調(diào),、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16,、負責離職員工的善后處理工作,，包括辦公用品、鑰匙,、出勤核算,、離職證明,、合同解除等;

17,、負責管理勞動合同,、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18,、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,，包括值班安排、檢查門窗,、關閉電源電腦等工作;

19,、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,，包括清點,、維護、登記等;

20,、其他突發(fā)事件的處理,。

行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇九

1、負責辦公室的日常運維,，辦公環(huán)境,，消防安全的管理工作;

2、負責行政采購及資產(chǎn)管理工作;

3,、負責行政成本的預算和管控;

4,、負責員工福利管理及企業(yè)文化活動落地執(zhí)行;

5、負責公司供應商的管理;

6,、領導交辦的其他臨時工作,。

行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇十

1、公司行政管理相關事務：辦公室6s管理,、辦公用品采購

2,、公司年度行事歷的編訂、年度計劃啟動與管理

3,、會議規(guī)劃,、召開及行政事務辦理;

4、組織安排公司各種會務,、團建活動;

5,、協(xié)助經(jīng)理日常工作;

6、領導交代的其他工作,。