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行政助理崗位職責(zé)要求篇一

2.協(xié)助行政預(yù)算的計(jì)劃并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用的預(yù)算登記及報(bào)銷(xiāo)(如辦公室租金,、綠化,、快遞、差旅,、文具及行政車(chē)輛等);

3.負(fù)責(zé)辦公室日常維護(hù),，每天按時(shí)巡樓，檢查辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及物資(如綠化/設(shè)備/物資庫(kù)存/飲用水存量等,，收發(fā)傳真文件,、快遞、收發(fā)信件及雜志),，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)人員處理并跟進(jìn)完成;

4.負(fù)責(zé)行政耗材管理(如印刷品、刻章,、名片,、行政辦公用品的申購(gòu)，鑰匙管理等);

5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理和成本管控(如綠化,、保潔,、文具、快遞,、差旅供應(yīng)商等);

6.負(fù)責(zé)車(chē)輛管理,，車(chē)輛油費(fèi)、粵通卡及各類(lèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);

7. 定期更新員工通訊錄,，跟進(jìn)公告欄管理;

8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,，負(fù)責(zé)放行物品的放行條發(fā)放及登記;

9.協(xié)助工會(huì)福利活動(dòng)，如員工體育活動(dòng)(籃球羽毛球健身等),、生日禮物采購(gòu)及派發(fā)等;

10.協(xié)助負(fù)責(zé)制服的申購(gòu),，制服洗滌管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)(計(jì)劃轉(zhuǎn)移回物業(yè)部);

11.完成直接上級(jí)安排的其它工作任務(wù);

行政助理崗位職責(zé)要求篇二

1,、負(fù)責(zé)招聘工作,，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

2,、員工入職手續(xù)辦理,，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4,、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,，做好信息的上傳下達(dá);

5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

6,、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

7,、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

8,、負(fù)責(zé)制定,、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程,、績(jī)效考核制度;

9,、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典,、年會(huì)安排,、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

10,、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

12,、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;

13,、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14,、制定崗位晉升,、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15,、制定薪酬上調(diào),、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16,、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,，包括辦公用品、鑰匙,、出勤核算,、離職證明、合同解除等;

17,、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同,、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,，包括值班安排,、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

19,、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備,、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn),、維護(hù),、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理,。

行政助理崗位職責(zé)要求篇三

1,、負(fù)責(zé)前臺(tái)訪(fǎng)客接待、快遞分發(fā),、電話(huà)轉(zhuǎn)接,；

2、負(fù)責(zé)訂水,、訂報(bào),，以及日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放,，并制作相應(yīng)費(fèi)用明細(xì),；

3、負(fù)責(zé)公司員工及訪(fǎng)客酒店,、機(jī)票的預(yù)訂及簽證辦理；

4,、負(fù)責(zé)員工的日?？记诩凹倨诠芾硐嚓P(guān)工作；

5,、籌辦團(tuán)建,，年會(huì)，生日會(huì),，體檢以及年度旅游等相關(guān)活動(dòng)事宜,；

6、負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備的維護(hù),、報(bào)修,；

7、其他辦公室日常行政事務(wù)處理,，如綠化維護(hù),、環(huán)境整潔維護(hù)等；

8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作,。

行政助理崗位職責(zé)要求篇四

1.根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同勞動(dòng)法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度,。

2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負(fù)責(zé)員工的招聘,、錄用,、考核鑒定、辭退等工作,。

3.定期對(duì)員工評(píng)估工作情況進(jìn)行綜合分析,，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲(chǔ)備,。

4.編制管理處年度,、季度、月度的收支預(yù)算,。

5.負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)系統(tǒng)各部門(mén)的人員管理,，負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門(mén)員工考勤及統(tǒng)計(jì)工作;同時(shí)做好勞動(dòng)工資的管理工作。

6.負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類(lèi)文件的收發(fā),、起草,、呈遞、印發(fā)等方面的工作,。

7.建立資料檔案管理(公司證件,、文檔資料、合同等),。

8.負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作,，包括文化教育、知識(shí)更新,、政治思想,、服務(wù)意識(shí)、安全教育等;制定對(duì)員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn),，并進(jìn)行考核,，根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。

9.組織公司行政事務(wù)會(huì)議,，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草,、報(bào)批、呈送,、印發(fā)等工作,。

10.負(fù)責(zé)通知各部門(mén)按時(shí)參加會(huì)議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對(duì)會(huì)議的決定執(zhí)行情況,。

11.監(jiān)督,、檢查各崗位的人員的各類(lèi)設(shè)備,、設(shè)施及物品的使用和管理。

12.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實(shí)施,，大力加強(qiáng)宣傳工作,，推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。

13.編制審核部門(mén)每月采購(gòu)計(jì)劃,，報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷(xiāo)售接待和禮儀工作,，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷(xiāo)售的各項(xiàng)工作,。

15.負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理工作和辦公設(shè)備的使用,、管理工作,，定期核點(diǎn)在管物資，做到賬物相符,。

16.具備良好的組織能力,，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局,，熟悉如何控制,。

17.關(guān)心員工生活，負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

行政助理崗位職責(zé)要求篇五

1,、制定和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

2,、負(fù)責(zé)人事招聘與培訓(xùn)、建立并維護(hù)招聘渠道;

3,、制定公司的薪酬管理體系;

4,、擬定公司各崗位的kpi績(jī)效考核方案;

5、制定相關(guān)管理制度,，做好企業(yè)行政后勤的管理工作;

6,、組織公司的各項(xiàng)文體活動(dòng)和大型會(huì)議、活動(dòng)的策劃與組織;

7,、公司勞動(dòng)關(guān)系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調(diào)解,、溝通與處理;

8,、負(fù)責(zé)公司職工社保、商業(yè)保險(xiǎn)的辦理;

9,、制定相關(guān)行政管理制度,，做好企業(yè)行政后勤;

10、制定公司安全生產(chǎn)責(zé)任制及考核制度;

11,、負(fù)責(zé)本公司各類(lèi)證照的審核及與政府各相關(guān)部門(mén)的應(yīng)對(duì)接洽;

12,、公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理;

13,、安排公司客戶(hù)接待;