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行政助理崗位職責(zé)和要求篇一

2,、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類(lèi)會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿(mǎn)完成每項(xiàng)工作任務(wù)。

3,、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù),、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施,、辦公用品的計(jì)劃,進(jìn)行物品驗(yàn)收,、保管和發(fā)放,。對(duì)公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng),、申購(gòu)和報(bào)廢進(jìn)行管理,。

4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全,、消防,、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生,、網(wǎng)絡(luò)通信,、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍,、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作,。

5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施,、公司形象宣傳和品牌推廣,、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

6,、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門(mén)工作計(jì)劃,保證計(jì)劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級(jí)制定,、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,。

7,、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門(mén)工作的一致性和高效率。熟悉各部門(mén)工作流程和運(yùn)作,提高行政工作質(zhì)量和效率,。

8,、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門(mén)和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。

9,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)內(nèi)部考核工作,幫助部門(mén)各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題,。

10、完成部門(mén)日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。

行政助理崗位職責(zé)和要求篇二

1. 招聘：面試接待與指引,，緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡(jiǎn)歷;實(shí)習(xí)生招聘協(xié)助;內(nèi)推軟文撰寫(xiě)與發(fā)布

2. 入職：候選人入職前的設(shè)備采購(gòu)、工牌制作,、工位確認(rèn),，加入部門(mén)微信群;入職員工自我介紹制作

3. 部門(mén)氛圍營(yíng)造：團(tuán)建、生日會(huì)等活動(dòng)的策劃及組織,，以及其他可以把氛圍搞起來(lái)的活動(dòng)

4. 會(huì)議室預(yù)定：每天預(yù)定1~2個(gè)會(huì)議室供部門(mén)使用

5. 財(cái)務(wù)相關(guān)：財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等各種財(cái)務(wù)流程的處理,、收集發(fā)票

6. 零食購(gòu)買(mǎi)：每月根據(jù)實(shí)際需求購(gòu)買(mǎi)零食及報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)

7. 其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情

行政助理崗位職責(zé)和要求篇三

教學(xué)支持：

1、負(fù)責(zé)教學(xué)部、教務(wù)部資料的整理歸檔;

2,、負(fù)責(zé)課程剪輯及課程平臺(tái)的維護(hù)(需要會(huì)剪輯軟件的基本使用);

新媒體平臺(tái)維護(hù);

1,、負(fù)責(zé)視頻內(nèi)容在各視頻平臺(tái)的分發(fā);

2、各新媒體平臺(tái)的留言管理;

行政助理崗位職責(zé)和要求篇四

1. 負(fù)責(zé)日常電話(huà)接聽(tīng)和來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待,，以及客戶(hù)維護(hù)工作(會(huì)有外籍客人來(lái)訪(fǎng));

2. 耐心咨詢(xún)客戶(hù)意向和解答客戶(hù)疑問(wèn),，積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄;

3. 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公采購(gòu)、領(lǐng)用,，維護(hù)等;

4. 出差人員的差旅安排;

5. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運(yùn)營(yíng)事務(wù);

6. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷(xiāo)售事務(wù);

7. 其他日常工作協(xié)助,、協(xié)調(diào)。

行政助理崗位職責(zé)和要求篇五

1. 協(xié)助部門(mén)與客戶(hù)的日常溝通與維護(hù)工作,，并保持與客戶(hù)的往來(lái)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與及時(shí);

2. 及時(shí)收集業(yè)務(wù)回報(bào)的客戶(hù)信息,，匯總歸檔，并定時(shí)更新上報(bào);

3. 負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部管理工作進(jìn)行跟進(jìn),，并協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)接公司職能部門(mén),，協(xié)助業(yè)務(wù)有效開(kāi)展;

4. 按時(shí)完成公司要求的各項(xiàng)報(bào)表及匯總報(bào)告;

5. 嚴(yán)格服從公司安排，及時(shí)完成各項(xiàng)報(bào)表及數(shù)據(jù)收集工作,，認(rèn)真完成公司安排開(kāi)展的工作;

6. 完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作,。