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最新行政主管的年終總結(jié) 行政部年終工作總結(jié)(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-17 13:19:56
最新行政主管的年終總結(jié) 行政部年終工作總結(jié)(三篇)
時間:2023-03-17 13:19:56     小編:zdfb

總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,,目標更加明確,,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧??偨Y(jié)書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇總結(jié)呢?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧,。

行政主管的年終總結(jié) 行政部年終工作總結(jié)篇一

主要包括:

1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,,做好來電咨詢工作,,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,,不遺漏、延誤,;

2,、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3,、負責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;

4,、早上給同事開門,。保障員工飲水的及時供應(yīng);報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放,;

行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印、掃描,、傳真,、訂餐、發(fā)快件,、印制名片,、訂閱報刊雜志、文件的保管,、聯(lián)系清潔公司清洗地毯,、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā),、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào),、協(xié)助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂,、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計,、會議紀要的記錄和整理,大到費用結(jié)算,、訂房,、訂機票……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用,。

1,、落實相關(guān)人事管理制度初到公司,,由我負責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,,并及時交由財務(wù)制作工資表,。

2、人事相關(guān)資料,。為了方便開展人事工作,,規(guī)范管理人員情況,部門根據(jù)工作需要,,在上級的指導(dǎo)下,,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應(yīng)聘登記表》 《入職員工簡歷表》 《車輛審批單》 《請假申請表》 《未打卡情況登記表》等,,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系,。、

3,、歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用,。另外在員工檔案的管理上,,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖栏駥彶槿w員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,,并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),,它包括員工手寫檔案,,包括在職人員員工檔案,,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,,檔案的建立以及有效管理,,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫,。

4,、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準備生日禮物,為大家創(chuàng)造一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分,。

5,、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈,、醉秦坊,、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,,都取得了較好的效果,,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛,。

6,、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知,、溫馨告示草案等,。新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。

行政主管的年終總結(jié) 行政部年終工作總結(jié)篇二

行政人事部是公司人才開發(fā)與管理的核心部門,;是企業(yè)文化建設(shè)的重要部門,,也是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐。

20xx年下半年,,公司管理層重新制定了經(jīng)營戰(zhàn)略方針,,改變了管理模式,在短時間內(nèi)給公司內(nèi)部帶來了極大的沖擊,,公司各部門都經(jīng)歷著前所未有的考驗,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,行政人事部在這期間大膽嘗試,,果斷的在行政制度和用人方面推出了一系列的改革措施,,部門全體員工相互鼓勵、共同協(xié)作,,其它部門全力配合與監(jiān)督,,終于在20xx年底,使公司行政人事工作逐漸步入正軌,。

為了總結(jié)經(jīng)驗,、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,,現(xiàn)將20xx年度工作總結(jié)匯報如下:

1,、人力資源戰(zhàn)略管理:

行政人事部結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃與領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營思想,在20xx年下半年開始搭建公司的人力資源管理體系,初步完成了公司人力資源6大管理模塊中的3個模塊的建立:及招聘與配置,、培訓(xùn)與開發(fā),、勞動關(guān)系管理,從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源管理,。行政人事部的角色也從以前單一的行政人事管理,、控制,演變到目前的服務(wù)和協(xié)助各部門管理的角色,。

2,、《員工手冊》編寫

20xx年10月行政人事部根據(jù)原有的行政人事制度以及公司正在執(zhí)行而沒有文字說明的制度,編寫了《員工手冊》20xx年試行版,,使員工在工作中有了獎罰準則,,同時規(guī)范了員工行為。

3,、組織優(yōu)化

20xx年下半年,,公司重新對各部門人員工作內(nèi)容進行了梳理,針對銷售部人員多而工作效果差做出重大調(diào)整,,重新對銷售部人員進行了合理計算與規(guī)劃,,使人員達到人盡其用、配置合理,,減少了人力成本的浪費,。

4,、員工招聘與入職管理

a,、招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要以及公司人員配置要求,,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作,。

20xx年隨著公司銷售工作零的突破,,工作量及工作難度加大,公司的招聘情況也一度陷入僵局,。行政人事部面對這種情況,采用多元化招聘手段,,建立了合理的招聘渠道,,目前已與5家職業(yè)中介機構(gòu)建立聯(lián)系,并免費注冊了3個招聘網(wǎng)站,,其中一個為中國led照明專業(yè)人才網(wǎng),,專門獲取led高技術(shù)人員求職信息。

同時,,部門建立了公司的招聘和面試管理流程,,從20xx年10月開始,新進人員的留崗率為80%左右,,減少了在招聘費用上的不合理浪費,。行政人事部在抓住"人力資源是企業(yè)的第一生產(chǎn)力"的這一前提下,,努力把好招聘環(huán)節(jié),,根據(jù)公司發(fā)展要求和各部門的實際需求,提高招聘員工學(xué)歷及技能的要求標準,,為本公司員工整體素質(zhì)的進一步提高打下了堅實的基礎(chǔ)。

目前在用人才市場招聘情況及費用分析如下:

在此基礎(chǔ)上,,行政人事部盡可能地節(jié)約人力成本,,使人盡其才,,在達成招聘目標的過程中,,對各部門的人力需求進行必要的分析與控制,。使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求,、保證儲備、謹慎招聘。

b、員工入職和轉(zhuǎn)正管理:

20xx年上半年,公司在員工入職及轉(zhuǎn)正方面比較隨意,既沒有轉(zhuǎn)正談話及入職工作監(jiān)控,同時勞動合同也未及時簽訂,,并且對員工檔案也十分疏忽,,導(dǎo)致員工檔案及入職,、轉(zhuǎn)正情況相當(dāng)混亂,。20xx年下半年,行政人事部對員工的所有檔案進行了造冊登記,,錄入電子檔案,,對未簽訂勞動合同的員工統(tǒng)一進行了補簽,減少在勞動關(guān)系方面的漏洞,。同時對新進的人員在入職后一周內(nèi)全部簽訂了勞動合同,,確保了用工的合法性,并且讓公司主要骨干人員補簽了保密協(xié)議,,為公司技術(shù)和商業(yè)秘密免除了相關(guān)后顧之憂,,防患于未燃。對于轉(zhuǎn)正的員工,,全部進行轉(zhuǎn)正前談話,,如有不合格試用員工,都提前與用人部門負責(zé)人聯(lián)系,,進行了離職前談話,,或者對試用員工崗位進行合理的調(diào)整,優(yōu)化人力資源,,減少人力成本浪費,。

5、培訓(xùn)管理:

公司在20xx年下半年,,實現(xiàn)了培訓(xùn)機制從搭建到實施的零突破,,目前已建立了入職培訓(xùn)體系,主要是針對員工入職前后的培訓(xùn),,包括:入職培訓(xùn),、試用期在崗培訓(xùn),、技能培訓(xùn),保證使每個新入職員工平均參加培訓(xùn)時間每次為2小時左右,。通過培訓(xùn),,使員工更快融入公司環(huán)境,理解公司企業(yè)文化,。

6,、薪酬和福利管理

a、薪酬體系管理

目前仍延用公司從前的薪酬體系,,行政人事部在20xx年對薪酬這一重要的人力成本控制更為嚴謹,,力求使公司付出成本和員工價值達到雙方共贏。

b,、福利管理

公司在社保方面從一開始就遵守國家規(guī)定,,使員工福利得到了保障。20xx年行政人事部對已辦理社保人員進行了梳理,,完善離職后社保欠款,,更正了在職參保人員社保比例不正確的算法,并補扣余款,,使公司利益得到保障,。

在廣泛征求了大多數(shù)生產(chǎn)一線員工意見的基礎(chǔ)上,對公司的《加班管理規(guī)定》進行了合理的完善和修正,,重新定義了加班的概念,,并將加班結(jié)算變?yōu)橘M用結(jié)算和調(diào)休相結(jié)合的方式,降低了員工的抱怨,,同時也降低了公司法律方面的風(fēng)險,。

6、企業(yè)文化建設(shè)

20xx年12月,,行政人事部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)建議,,利用內(nèi)刊作為媒介,開始企業(yè)文化創(chuàng)建工作,,目前內(nèi)刊《小草家園》已創(chuàng)辦第一期,。行政人事部將利用好內(nèi)刊平臺,加大企業(yè)文化修整及宣傳力度,,使全體員工展現(xiàn)出更好的精神風(fēng)貌和工作激情,,讓員工和外部合作企業(yè)見證公司的成長。

1,、制度管理

行政人事部根據(jù)原有的行政制度,,完善了如《員工手冊》《員工行為規(guī)范》等制度,同時對制度的實行情況進行了管控,,不定時對員工行為進行抽查,,嚴格執(zhí)行獎罰規(guī)定,,使員工工作散漫的行為得到了改善。

2,、加強考勤管理,,規(guī)范員工行為

行政人事部在完善《考勤管理制度》的同時,明確了考勤管理相關(guān)詞語的定義,,如:遲到的時間,,曠工、加班等,,同時加強了日常的監(jiān)督與考核,。糾正了不少員工考勤中的不規(guī)范行為,對違紀者進行了教育,、批評,、通報,使考勤工作真正做到"公開,、公平,、公正",。另外對因公外出和請假手續(xù)也進一步規(guī)范和細化,,從而杜絕了打著因公出門的招牌去干私活、辦私事的事件,,使工作秩序得到了良好保持,。

3、文件和檔案管理

a,、檔案管理:完善公司檔案管理工作,,建立書面和電子存檔,及時進行資料的歸檔,,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷,。

b、文件管理:對各部門,、公司的文件和制度進行了統(tǒng)一梳理,,從而確保了公司在用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性,。

c,、印章管理:指定專人對印章進行管理,規(guī)范用印使用流程,,對公司各類對外發(fā)文及合同進行嚴格審核,,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重的影響,降低公司風(fēng)險,。

4,、加強資產(chǎn)管理

公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項重要組成部分,,行政人事部對原公司資產(chǎn)進行了盤點,并與財務(wù)部核對,,建立工作臺帳,,按照誰使用,誰負責(zé)的原則,,定期檢查,、核實,使公司資產(chǎn)帳目清晰,、管理有序,。

5、科技項目申報管理

20xx年行政人事部牽頭進行創(chuàng)新基金申報,,由于時間緊迫,,錯過了今年的申報時間,部門爭取在明天4月遞交申報材料,。與此同時,,通過此次申報工作,與區(qū)所在的各主管行政部門保持良好的溝通,,爭取為公司獲得更多政府支持,。

行政主管的年終總結(jié) 行政部年終工作總結(jié)篇三

能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡(luò),、報紙,、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論,;遵紀守法,,認真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,,認真負責(zé),。

我是5月份來到公司工作,擔(dān)任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作,。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的,、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的。為了搞好工作,,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實踐,,在短時間內(nèi)熟悉了本職的.工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作,。

在這5個月中,我本著"把工作做的更好"這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,,積極的完成了以下本職工作:

(1)公司的兩次變更手續(xù)。

(2)公司員工聯(lián)系單,、固定資產(chǎn),、辦公明細等電子文檔的的更新。

(3)各類雜志,、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作,。

(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行。

(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足員工工作的需要,。

(6)辦公耗材及辦公用品的采購,、維護與維修工作。

(7)認真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作,。

(8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),,及時將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計師。

(9)及時將設(shè)計任務(wù)分配給各個設(shè)計師,。除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作。

熱愛自己的本職工作,,正確認真的對待每一項工作,,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,,出勤率高,,有效利用工作時間,堅守崗位,,保證工作能按時完成,。

概括來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調(diào),、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,,服務(wù)是根本??偠灾?,行政管理的實質(zhì)就是服務(wù)。

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