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最新事業(yè)單位辦公室工作計劃 機關(guān)事業(yè)單位辦公室工作計劃(8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-12 11:09:34
最新事業(yè)單位辦公室工作計劃 機關(guān)事業(yè)單位辦公室工作計劃(8篇)
時間:2023-04-12 11:09:34     小編:zdfb

光陰的迅速,,一眨眼就過去了,成績已屬于過去,,新一輪的工作即將來臨,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦,。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢,?下面是我給大家整理的計劃范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助,。

事業(yè)單位辦公室工作計劃 機關(guān)事業(yè)單位辦公室工作計劃篇一

“精簡人員,合理利用”對各崗位人員工作進行分析,,采取有效的聘任手段進行招聘選拔,,配置能良好勝任崗位工作的人員。同時,,提倡一人多崗制,,減少每一個崗位多余人員的浪費。

1,、節(jié)省辦公費用,,公司提倡無紙化辦公、節(jié)約辦公用紙(盡量采用電子文檔保存和傳閱方式,、打印文件用紙均兩面使用,,減少印錯、印壞甚至印多的文件的浪費現(xiàn)象的出現(xiàn),,單面使用打印紙,、為方便閱讀或個人習慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等,這些大家不經(jīng)意的小動作,,都造成了公司資源的浪費,。遵循“能不打/復印就不打/復印”的原則,盡量減少辦公用紙;需要打印的時候,,請先查看你的文件是否是正式文件,,如果沒有嚴格的格式要求,同時,,通過以下幾個小動作來減少紙張數(shù)量:1,、排版減少頁碼數(shù)量,如縮小頁邊距和行間距,、縮小字號,;2、盡可能正,、反兩面使用,。

2、節(jié)約壓縮辦公經(jīng)費,。加強辦公用品管理,,實行領用登記制度。在材料印刷方面,,可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā),,可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。

a,、節(jié)約壓縮車輛費用,。可用車可不用車的不用車,,可合并用車的不單獨用車,,可上高速可不上高速的不上高速。同時加強對車輛燃油費,、維修費,、過路費的管理,合理計劃出車用車行程,,杜絕出現(xiàn)一天重復跑同一條線路的狀況,。

b、節(jié)約壓縮水電費用,??照{(diào)、電燈可開可不開的盡量不開,,離開辦公室要隨手關(guān)燈,,關(guān)掉空調(diào)、電腦等電器的電源,,關(guān)緊水龍頭,,遇有損壞及時報修,。

c、合理,,正確使用辦公資源設備,,愛護公司財產(chǎn)。

d,、節(jié)約壓縮接待,、出差費用。

e,、守時,,按時完成工作任務,不浪費時間,、珍惜時間,,細心,認真對待工作,,減少工作錯誤,。

1、建立完善的辦公用品采購計劃,,并根據(jù)以往采購記錄和目前各部需求,,制定年度費用預算計劃。

2,、實行辦公用品領用登記制度,。

3,、制定月統(tǒng)計和季度分析報告,,找到超預算領用、超預算費用支出的原因所在,。對浪費現(xiàn)像及時找尋原因及源頭,,并給予改善和控制。

4,、對各項成本事項進行嚴格考核,,全辦人員應當積極提出合理化建議,對于實現(xiàn)全年節(jié)支目標和節(jié)支成效顯著的員工,,年終將由辦公室給予獎勵,,對于因個人原因控制不嚴、超標使用支出的費用,,則由個人承擔,。

5、對于本計劃各事項條款若與實際發(fā)生中有不符或不完善的,,須及時進行修改和調(diào)整,。

事業(yè)單位辦公室工作計劃 機關(guān)事業(yè)單位辦公室工作計劃篇二

辦公室20xx年工作將主要圍繞“抓基礎工作促全面建設,、抓職責分工促效率提升、抓本事素質(zhì)促質(zhì)量提高”的工作思路,,切實加強內(nèi)部管理,,調(diào)整職責分工,加強職責意識和學習意識,,提高辦公室人員的政治理論水平,、業(yè)務素質(zhì)和工作本事,高標準完成好各項工作任務,,使辦公室成為領導放心,,員工滿意的部門。

辦公室工作事務繁雜,,每一天都需要處理很多的工作,,靠一個人一只腦袋很難全部解決。所以,,今年等人員到崗到位后,,首先要明確職責分工,確保工作無間隙,、事事有人抓,。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內(nèi)大膽負責,主動工作,,調(diào)動大家的進取性,,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展,。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,,明確每個人的崗位職責,工作任務,,做到分工明確,,職責清晰。在開展工作時要注意與公司主要領導,、主管領導溝通,,充分把握領導的意圖,力求正確完成領導賦予的工作任務,。經(jīng)過在一齊工作,,辦公室全體人員要構(gòu)成團結(jié)干事,氣氛融洽,,配合默契,,互相支持,工作順心,,心境舒暢的良好氛圍,。

完善公文電子登記制度,,和檔案管理銜接,做到登記及時,,查詢方便,,保管適當;在收文方面,,強化運行時限意識,,提高公文流轉(zhuǎn)時效;規(guī)范,、強化公文審核把關(guān)工作,,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據(jù)辦公室人員分工,,加強業(yè)務學習,,提高文檔寫作本事。一是要系統(tǒng)地學習有關(guān)的理論,,打好理論根底,;二是要努力擴大知識積累,建立起適合自我的知識結(jié)構(gòu),;三是打破部門和崗位局限,,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強職責心,,勤于思考,,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作本事,。

要創(chuàng)新辦公成本管理辦法,,要嚴格遵守勤儉辦事的原則,在現(xiàn)有管理制度的基礎上,,比如說接待,、辦公物品領用等方面,,從厲行節(jié)儉的角度完善管理細節(jié),,杜絕一些浪費現(xiàn)象,。對于公司行政事務,,目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),,嚴格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行,。對于車輛管理,,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個駕駛員,,駕駛車輛有重點,,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側(cè)重,***主要負責車輛大修保養(yǎng)和維護,車輛費用的管理,;***主要負責車輛保潔和小的修理,。

接待工作沒有最好,,僅有更好。提高接待水平,是重組后建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎上,,明年要對接待工作有所創(chuàng)新,。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新,。公司重組后,建設“新窗口”的任務更重了,,對接待工作的要求也更高了,,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,,重新審視和定位接待工作,;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新的方式方法,,使接待工作更人性化,、更靈活務實,更有利于服務安徽經(jīng)濟,;經(jīng)過接待,,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,,捕捉信息,,并接收客人的反饋提議,完善和補充接待工作資料,。三是在服務職能上創(chuàng)新,。要主動拓展服務職能,挖掘上海潛在的各種資源,,為來賓供給更多的服務項目,,給他們留下更多更好的在滬印象。

今年除了正常開展的宣傳工作外,,還要大力宣傳公司文化口號,,按照去年的文化創(chuàng)立方案,和其他部門一齊做好公司新的文化口號的宣傳工作,。加強網(wǎng)站的維護,、理順對外宣傳網(wǎng)絡。在堅持正常運行,,及時登載,、更新信息的基礎上,適時對公司網(wǎng)站版面,、風格,、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡工程建設項目進行重整改版,,對宣傳形象相關(guān)板塊資料進行系統(tǒng)性的整合,,逐步理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,加強后臺it技術(shù)管理,,使公司對外網(wǎng)絡宣傳資料更加生動,、豐富;在公司網(wǎng)站上設省投網(wǎng)站入口,,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。

進一步加強oa辦公管理本事,推進辦公自動化工作,。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,,公司領導高度重視,,帶頭使用,,各部門主動配合實施,但也存在不少問題,,如工作流程電子化程度較低,、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較低等,。今年重點工作是加強企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,,努力挖掘網(wǎng)絡平臺系統(tǒng)功能資源空間,進一步加大對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓力度,,加強網(wǎng)上發(fā)文管理,,提升整個公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。

辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,,并且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,,還要整理各種業(yè)務類檔案,。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理,,并且相應要求的專業(yè)水平比較高,,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,,提議今年招聘兼職檔案員,,盡可能堅持相對的穩(wěn)定。如果人員到位,,計劃今年把各種業(yè)務類檔案再行整理,,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。

事業(yè)單位辦公室工作計劃 機關(guān)事業(yè)單位辦公室工作計劃篇三

準確理解公司領導意圖,,做好上情下達,、下情上報工作。堅持與其它部門的充分溝通,,盡可能了解各項業(yè)務的進展展情景,,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協(xié)助上級開展工作,,真正做好領導的助手,。

在工作中堅持以服務為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及職責意識,提高辦事的實效性,,不斷強化主動服務意識,,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持本事和服務水平。服務工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:

1,、實現(xiàn)被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性,、被動性強,。所以,對待各項工作要未雨綢繆,,以工作的超前性,、預見性增加工作的主動性。

2,、實現(xiàn)單一服務向全面服務轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,供給全過程的主動服務,。

響應集團公司節(jié)能減排,、減支降耗的號召。在車輛管理方面,,完善車輛管理臺帳,,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,,進一步強化派車制度,,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,,努力做到有事立辦,,急事急辦,特事特辦,,努力實此刻保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來,。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,,合理控制辦公用品費用支出,,加強管理、保證質(zhì)量,、節(jié)省開支,、降低成本。在辦公用品的申領方面,,完善辦公用品申領制度及臺帳,,嚴控辦公用品消耗,。

在下一年工作中,我將主動協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作,。以端正的心態(tài),,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務,。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自我的一份力量,。

事業(yè)單位辦公室工作計劃 機關(guān)事業(yè)單位辦公室工作計劃篇四

行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,,自身的正規(guī)化建設十分重要,,所以,行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范,。行政部第九年度自身建設目標為:

1,、完善部門組織職能;

2,、完成部門人員配備,;

3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質(zhì),;

4,、提高部門工作質(zhì)量要求;

5,、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務,。

經(jīng)過職位分析既能夠了解公司各部門各職位的任職資格、工作資料,,從而使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門,、各職位全面的工作要素,,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進行擴,、縮編制,。也能夠經(jīng)過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值,、職責程度等方面進行綜合考量,,以便為制定科學合理的薪酬制度供給良好的基礎。

績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和職責心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展。行政部著手進行公司績效評價體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運行,。

1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和提議,,及時調(diào)整和改善工作方法,。從正面引導員工用進取的心態(tài)對待績效考核,以期到達經(jīng)過績效考核改善工作,、校正目標的目的,。

2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程,。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行,。

3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,所以行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

企業(yè)文化的深化塑造,,企業(yè)文化的構(gòu)成是一個不斷累積,、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也十分明顯,。

1,、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此提議如經(jīng)過,,爭取在第一季度內(nèi)完成,。

2、修改《員工手冊》,,將企業(yè)理念,、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史,、企業(yè)宗旨,、企業(yè)奮斗目標等資料增加進《員工手冊》,,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。

3,、對所有新進員工,,在正式上班前,不僅僅做好人事培訓和工作培訓,,還要做好企業(yè)文化的培訓,。建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務。

4,、加強對優(yōu)秀員工,、好人好事的宣傳力度,,弘揚正氣,。

事業(yè)單位辦公室工作計劃 機關(guān)事業(yè)單位辦公室工作計劃篇五

根據(jù)學校工作的工作思路,圍繞學校的中心工作,,根據(jù)我部門工作的實際情況,,本著求真務實工作態(tài)度,創(chuàng)造性的開展工作,,全面做好服務工作,,即服務好教學、服務好教師,、服務好學生,特制定本學期工作計劃:

堅持和落實政治學習及每周一次例會制度,嚴格工作紀律,,恪盡職守,,提高自身素質(zhì),增強服務意識,,熱心為廣大師生員工服務,,對辦公室所從事的工作實行全方位立體化管理,做到分工到人,,職責明確,,工作絕不推諉扯皮,團結(jié)合作,,共同完成各項工作任務,。

1,、組織安排收集、整理反映學校工作成績以及學校教育,、教學活動,、典型人物的事跡等材料、信息,,及時上傳校園網(wǎng),,并積極向上級媒體投稿,做好學校宣傳工作,,擴大學校的對外影響,,提高學校的知名度。

2,、努力做好文秘工作,,起草學校綜合性文件及報告。作好學校安排的各種會議的通知,、議程及準備工作,,做好校長辦公會議記錄。以學校名義發(fā)布通知,、布告,、通告等。協(xié)助校長搞好學校各處室之間的協(xié)調(diào)工作,,認真做好上傳下達及信息反饋工作,。

3、組織做好上級部門前來檢查指導和來信,、來訪客人的接待工作,。安排好報刊雜志、信件,、包裹,、匯款單及其它郵件的簽收、登記,、保管,、分發(fā)及善后處理工作,確保及時,、準確,,無誤。

4,、做好校園文化氛圍的布置,,及時更新、更換各種文化設施(如標語,、門牌,、班主任心語,、板報、宣傳欄等),。印發(fā)學校學期行政歷,、作息時間表等。

5,、負責組織檢查全校教職工出勤情況,。不斷探索并逐步完善考勤工作方法,努力構(gòu)建規(guī)范化,、人性化的考勤機制,,考勤工作要做到準確無誤,反饋及時,,規(guī)范請假手續(xù),,既要加強制度的落實,又要體現(xiàn)人文關(guān)懷,,從而達到規(guī)范教師上崗的目的,。

6、認真及時完成各類上報工作,。組織匯總學校各種基本情況,、數(shù)據(jù)及信息,按時向上級教育行政部門上報學校計劃,、總結(jié)和各類文件,、報表、年度考核等,,做好學校學期績效考核的匯總、整理工作及職稱評定工作,。

7,、加大對教師辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序等情況檢查力度,。尤其加強對上班期間利用網(wǎng)絡聊天,,玩游戲等做與教學無關(guān)的事情的檢查力度,做到發(fā)現(xiàn)問題,,及時通報,,督促整改,美化辦公環(huán)境,,使辦公室環(huán)境衛(wèi)生,、辦公秩序規(guī)范化。

8,、做好計劃生育及離退休教師的慰問,、幫扶工作,。

事業(yè)單位辦公室工作計劃 機關(guān)事業(yè)單位辦公室工作計劃篇六

貫徹執(zhí)行縣委、縣政府和上級業(yè)務主管部門的工作指示精神,,在局黨總支領導下,,按照“科學、公正,、廉潔,、高效”的要求,高標準,,嚴要求,,創(chuàng)業(yè)績,樹形象,,為創(chuàng)建學習型,、效率型、服務型辦事機關(guān)做出貢獻,。

以服務定位工作職責,,以細心完善工作環(huán)節(jié),以創(chuàng)新提高工作業(yè)績,,抓管理實現(xiàn)工作目標,。繼續(xù)發(fā)揚嚴謹扎實的工作作風,立足本職,,承上啟下,,服從領導,服務基層,,一切服從大局,,一切服務大局,認真有效地完成局領導交給的各項任務,。努力做到:想到,、做細、講程序,、守原則,。

1、加強辦公室建設,,加強理論學習,、業(yè)務學習,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),,強化服務與管理意識,,明確工作職責,充分調(diào)動工作積極性,根據(jù)各自的分工,,認真及時做好份內(nèi)工作,,而且辦公室是一個與其他部門經(jīng)常聯(lián)系往來的部門,直接關(guān)系到一個部門的形象,,因此上班不得遲到早退,,不得做與工作無關(guān)的事,更不能打牌,、打麻將等娛樂活動,。

2、進一步做好局機關(guān)日常政務協(xié)調(diào),、綜合工作,,為局領導決策做好服務。

3,、完善檔案管理工作,,維護檔案的完整與安全,做好上級機關(guān)及外單位來電,、來文,,做好文件的傳閱、收回,、定期歸檔和整理立卷工作,。

4、認真做好局長辦公會,、全局干部職工會議,、安全生產(chǎn)工作例會以及由局組織的全縣煤礦安全生產(chǎn)工作會議等大型會議的準備工作,做好會務籌備,、會中記錄以及必要時整理印發(fā)會議紀要等事宜,。

5、完善本局的報紙,、刊物,、信件的收發(fā)和管理工作。起草有關(guān)工作計劃,、總結(jié)、報告及其他文字材料,,并做好有關(guān)全局性的資料積累,、相關(guān)材料報送、對外宣傳和信息報道工作,。

6,、嚴格遵守財會制度,妥善保管現(xiàn)金、支票,,報帳及時,、記帳準確,做到帳款相符,,按期編報財務報表,,做好領導的參謀,定期向領導匯報財務收支情況,,并做好全局人員的工資發(fā)放,、調(diào)整等工作。

7,、加強固定資產(chǎn),、辦公用品管理,堅持購進驗收,、記帳和領用登記制度,,做好財產(chǎn)登記、保管工作,。

8,、認真做好每星期五學習的簽到工作,為年終考核,、評先晉級等提供詳實的依據(jù),。做好全局干部職工的年度考核工作和職稱評定等工作。

9,、努力保持良好窗口形象,,對上級領導、來客或煤礦等服務對象,,做好熱情接待和聯(lián)絡工作,,使其高興而來,滿意而歸,。

10,、加強局辦公區(qū)域的安全保衛(wèi),搞好防火,、防盜等安全防范工作和環(huán)境衛(wèi)生工作,,創(chuàng)造良好的辦公條件和工作環(huán)境。并安排好節(jié)假日值班,,加強值班紀律檢查工作,。

新的一年,辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創(chuàng)新,、努力進取的奉獻精神,,開創(chuàng)辦公室工作新局面,為我局開展各項工作提供強有力的行政、后勤服務,。

事業(yè)單位辦公室工作計劃 機關(guān)事業(yè)單位辦公室工作計劃篇七

本學期辦公室將在校領導的帶領下,,以學校工作為中心。在廣大教職工的支持和配合下有目的的,、有條理的,、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,,當好校領導行政助手,,協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,努力做好服務工作,。

緊緊圍繞學校工作的總體要求,,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,,以促進學生發(fā)展,、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本,,加強信息工作,,加強制度建設,提高工作效率,,推進學校各項工作順利開展,。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨。充分發(fā)揮辦公室的參謀,、協(xié)調(diào)和服務職能,,努力改進工作方法,提高工作效率,,使辦公室工作達到制度化,、規(guī)范化。努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務意識,。

(一)協(xié)助校領導和有關(guān)部門做好重點工作,。

1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,,推進學校工作順利開展,,確保學校工作政令暢通。

2,、辦理公文,、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。

3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,,保證各級各類活動的圓滿成功,。

(二)認真做好各種會議的籌備工作。

組織協(xié)調(diào)學校中大會以及各類行政會議,,做好會議材料的起草,、打印和裝訂工作,安排好會場,,及時記錄學校工作紀要,,做好會議記錄,認真整理會議紀要,。

(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作,。

1、按照要求認真整理好各類檔案,,對上級下發(fā)的文件要認真,、規(guī)范、及時處理,,做到文件傳送不拖延,、無積壓、無遺漏和丟失,,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊,。做好人事管理工作,掌握基礎數(shù)據(jù),,按要求及時上報信息,。

2、做好學校上傳文件,、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作,。

3、在校領導指導和幫助下,,明確任務,,各負其責,做好文件的接受,、傳送,、催辦及文件管理工作。對來文的閱批,、領導批示的督辦,、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,,做到嚴謹有序,,不出差錯,。各項文件材料,力求及時,、準確,、優(yōu)質(zhì)、高效,。

一,、繼續(xù)努力學習業(yè)務知識,不斷提高員工的業(yè)務技能,,提高員工的整體素質(zhì),,為全面完成xx年經(jīng)營任務指標而努力奮斗。

二,、加強員的安全教育培訓,,增強員工的安全意識,提高員工在工作中的自我安全防范能力,,杜絕工傷事故現(xiàn)象的發(fā)生,,做到車輛無故障率達到100%,公務用車無事故率達到100%,,加大安全操作學習力度,,讓員工在規(guī)定的范圍內(nèi)完成任務。

三,、提高服從意識,,提升服務質(zhì)量,在細致上下功夫,,在時效上提速度,,在禮儀上做文章,讓服務保障工作為公司生產(chǎn)營服務,。

四,、加大檔案資料清收力度,科學規(guī)范檔案管理,,最大程度上為公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展提供資料保障,。

五、加大衛(wèi)生綠化的監(jiān)管力度,,讓員工在一個清潔,,美化的環(huán)境中學習和工作,全面提升公司對外形象,。

六,、加強公司網(wǎng)絡建設力度,最大限度地保障公司內(nèi),、外網(wǎng)的暢通無阻,,提升公司信息化服務水平,。

xx年即將過去,新的一年里,,辦公室工作任重而道遠,,相信在分管領導的帶領導和指導下,辦公室全體員工會克服重重困難,,以大局為重,以公司利益為重,,從小事做起,,從細節(jié)做起,一步一個腳印地扎實工作,,在一個團結(jié),、和諧的氛圍中努力完成好公司領導交給我們的各項任務,為xx年任務目標的全面完成作出更大的貢獻,。

事業(yè)單位辦公室工作計劃 機關(guān)事業(yè)單位辦公室工作計劃篇八

過去的一年,,綜合辦公室在公司領導的關(guān)心和幫忙下,在全體員工的不懈努力下,,各項工作有了必須的進展,,為工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結(jié)經(jīng)驗,、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下,。

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

1月至11月,,按照公司要求擬定綜合性文件,、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收,、發(fā),、登記、分發(fā),、文件和督辦工作,,以及對文件資料的整理存檔工作。

2,、協(xié)助公司領導,,完善公司制度

根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊》等規(guī)章制度,。經(jīng)過這些制度,,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的職責心,。

對在公司召開的會議,,會前做好簽到本、茶水,、椅子,、會議通知、車輛接送等各項準備工作,,保證會議按時召開,。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,,及時按照通知要求做好酒店,、車輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作,。

3,、組織安排各項活動

綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門,、項目部的支持,。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自我的力量,,同期,,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量”大討論活動,。

1,、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,,隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,,綜合辦公室采用多元化招聘手段,,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),,綜合辦公室迎難而上,高效,、及時的完成了小區(qū)基本人員配置,。截止11月份,,公司目前在崗人員941人。

2,、加強檔案,、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

下半年,,在外借一人的配合下,,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,,目前檔案管理工作基本能到達領導的要求,。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表,、加班表反復核對,,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,,按時將工資表送交財務,。

3、做到合法用工,,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶,、轉(zhuǎn)出工作

1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同,。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保.辦-理.的工作量,,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,,以保證在勞動合同簽訂和社保.辦-理.中不出錯。

由于物業(yè)公司一線員工眾多,,自我保護意識欠缺,,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷20余起,。另,,公司于5月份順得經(jīng)過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

4,、加強績效考核,,制定了合理的辦法

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,,有的多達十余家,,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室,、財務部、律師辦,、采購全參與,,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本,、保護公司利益,。

5、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

綜合辦公室采購圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復核環(huán)節(jié),,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)儉每一分錢,。

6,、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)

綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的.掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格

7、縮減采購時間,,力爭項目所需異常及時到位

綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓,、體育中心外墻清洗工作,、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門,、項目部所需物品的的采購工作,。

成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,,也看到了本部門存在的問題:

1,、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,,每項工作主觀上都期望能完成得最好,,但由于本事有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情景不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。

3,、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,因而存在必須的重制度建設現(xiàn)象,。

4、公司宣傳力度有待加強,。

5,、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。

這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。即將過去,新的一年將要到來,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,,改善方法;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,改善服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路,、新方法,,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻?,F(xiàn)將工作計劃匯報如下:

綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,,制定相應制度執(zhí)行情景反饋表,并時時跟蹤,,對相關(guān)制度進行修改,、完善,使其更加貼合公司工作實際的需要,。

公司試行績效考核以來,,截止目前,取得必須成效,也從中得到必須的經(jīng)驗積累,。但在具體操作中,,還有許多地方急需完善。,,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,,其目的就是經(jīng)過完善績效評價體系,到達績效考核應有效果,,實現(xiàn)績效考核的根本目的,。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和職責心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展,。,,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運行,。

企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭,。目前公司各部門,、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實際情景制定培訓計劃,,從真正意義上為員工帶來幫忙,。

同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,,在廣大員工中得到了認可,,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將期望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動,。

走向市場,,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),,設備,、工具類必須要做好售后維修保養(yǎng),聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好提議意見,。

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