總結(jié)是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,，并做出客觀評價的書面材料，它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,，從而掌握并運用這些規(guī)律，是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了,。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢,？總結(jié)應該怎么寫呢？下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文,，希望大家能夠喜歡!

會務后勤保障工作總結(jié) 會議后勤工作總結(jié)篇一

本著“節(jié)儉、高效辦會”的原則,，為切實做好***論證會的會議服務工作,，我司僅提前5天成立了會議籌備工作領導小組，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有關會務工作,?；I備工作領導小組成立以后,，結(jié)合本次會議特點，在籌備小組下設了綜合協(xié)調(diào),、秘書,、會務、宣傳報道和安全保衛(wèi)5個工作組,，明確劃分了各小組工作任務,，提出了具體的工作要求，確定了工作時限,。各工作組又將分工的各項任務再次細化,，使名單匯總、住宿安排,、就餐安排,、陪同團安排、領導協(xié)調(diào),、招待會,、注冊簽到、車輛保障,、車輛調(diào)度,、衛(wèi)生防疫、賓館聯(lián)絡,、票務服務等任務都落實到人,，人人各負其責，相互銜接,，相互幫助,，在籌備人員的一致努力下，各項工作環(huán)環(huán)相扣,，井然有序,，確保了本次會議得以順利召開。

本次會務接待工作由****同志親自掛帥,，精心組織,，全面指揮。會務組所有工作人員心往一起想,、勁往一處使,，團結(jié)協(xié)作，敢打敢拼,。大家分工不分家,，在做好各自工作的同時，遇到會務組的重要任務、大型活動時,，大家都是齊心協(xié)力,，一齊上陣，基本上接待地點的每一個場所,，都留下了每個籌備人員忙碌的身影,。應該說，會務組任務的圓滿完成,，是所有籌備人員頑強拼博,、共同努力的結(jié)果。

本次會議接待期間,，會務組針對具體實際大膽創(chuàng)新,、開拓思路，積極嘗試會務接待工作的新做法,、新思路,，取得了很好的效果。例如,，由于本次會議參會人員有市級及外省來的領導和專家,，會議組為此組建了5個迎接小組到***高速公路****迎接，每個小組落實一名接待專員和一部接待車輛,，同時帶有接待參會人員的指示牌,。

1.綜合協(xié)調(diào)組，自接到會議通知后,，立即召集相關人員召開會議,，為切實做好會務接待工作，加班加點對各工作組的方案進行了修改,，確保萬無一失后方組織實施,。

2.秘書組，根據(jù)召開會議的要求,，馬上進行了會議所需匯報材料的收集工作,，經(jīng)過5余天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實,，確保了會議上匯報材料的詳實無誤;在準備匯報材料的同時,，擬定籌備工作方案、編制《會議服務指南》,、擬定歡迎辭等會議室的各項籌備工作,，確保了本次會議的順利召開;同時還負責了會場的全過程錄音、錄像和拍照,，做好了會議的后勤服務工作,。

3.會務組,，自會務組成立開始，一是馬上進行了來賓名單和行程的匯總收集工作,，經(jīng)過1天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實,，確保了40余名重要來賓及團組名單和行程的詳實無誤;二是在做好名單匯總的同時,，在會前提前對彭水縣摩圍山風景區(qū)的房間類型和數(shù)量進行了落實，同時根據(jù)來賓名單的隨時變化不斷進行調(diào)整,，有效地進行了安排與部署;三是來賓的'注冊簽到,，落實專人在風景區(qū)接口處負責參會代表和工作人員的報到、接待工作,，發(fā)放房間號牌,。四是整個會場的布臵，會場會標的制作,、張掛,，座位牌的制作擺放，策劃,、營造賓館,、會場周圍的氛圍，會場服務(茶水供應,，每5分鐘加一次開水),，落實會議室地點及食宿安排，做好了會議后勤保障工作;五是紀念品的送出,，由各縣外來賓的駕駛員代為領取,，方便了來賓，節(jié)約了時間;六是會議結(jié)束后,，指定了專人對開銷費用進行統(tǒng)結(jié),。各相關負責人對所使用設備、剩余物質(zhì),、可重復使用物質(zhì)進行了收回入庫并登記,。經(jīng)過這些統(tǒng)籌安排，會務組為領導和專家在會議期間提供了切實的保障和周到的服務,。

4.宣傳報道組,，為切實做好宣傳報道工作，一是借調(diào)了1名經(jīng)驗豐富的工作人員,，來指導我司工作人員制作ppt匯報材料;二是積極主動地聯(lián)系電視臺,，報社記者，及時報道會議新聞;三是做好了會場所需儀器設備的安裝和調(diào)試工作,，確保了會議順利召開并取得了圓滿成功,。

5.安全保衛(wèi)組,，包括會議車輛調(diào)度和安全保衛(wèi)工作，車輛調(diào)度工作,，根據(jù)每天的活動情況和會務組的需求統(tǒng)籌安排,，整體協(xié)調(diào)，并向***借調(diào)了四部車輛由我司統(tǒng)籌安排,，為運輸物質(zhì),、車輛引道、油料保障,、會務其他用車提供了有力的保障,。安全保衛(wèi)工作，負責領導,、專家住地和會場秩序維護和安全保衛(wèi)工作,，確保了本次會議無安全事故或險情發(fā)生。安全保衛(wèi)組圓滿地完成了籌備工作領導小組安排的各項工作,。

1.及早策劃,，明確要求、精心準備秘書組對會務工作進行了全面的策劃和準備,，分工負責,，全力以赴，環(huán)環(huán)相扣,，精誠協(xié)作的總要求,，統(tǒng)一了思想，協(xié)調(diào)了步調(diào),，所有成員都以竭誠提供服務為己任,。

2.抓住重點，強化執(zhí)行會務組把行程安排做為一個重要的環(huán)節(jié),，在一開始就予以高度重視,。會務組指派專人，主動聯(lián)系領導和專家,，克服困難(有的專家一時定不下自己的行程,，會務組人員耐心予以關注)，對會議的如期召開做出了自己的努力,。

3.借助酒店優(yōu)勢,，及時分發(fā)資料

對于會議布臵過程中，需要分發(fā)給每個房間的水果,、香煙,，會務組通過酒店服務員及時送到位。既節(jié)省了人力,，也可避免某些不必要的困難和對專家造成的干擾,。

一是,，要轉(zhuǎn)變思想，深刻認識會務工作的重要性;二是,，技術工作決不能拖累會務,，要保證在參會領導和專家簽到前提供正式接待指南。三是,，要群策群力,。本次會務工作過程中，發(fā)現(xiàn)有某些同志,，會務組安排他去協(xié)助會務，他卻找借口加以拒絕,，并錯誤地認為會務不是技術人員該作的事,，這種事不關己高高掛起的思想態(tài)度必須嚴厲予以批評。

本次會務工作,，最不能容忍的錯誤就是會議指南中出現(xiàn)了陪同人員的職務錯誤,，以及風景區(qū)地圖較小而不方便領導和專家的查看。希望大家以此為反面典型,，以精益求精的態(tài)度,，始終注重細節(jié)，在下一步工作或類似的會務工作中認真加以吸取,。

會務后勤保障工作總結(jié) 會議后勤工作總結(jié)篇二

回顧這一年來的工作,，在領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己,，按照要求,，較好地完成了本職工作。通過學習與工作,，工作模式上有了新的突破,，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將上半年的工作總結(jié)如下：

會務接待對我來說是一個全新的工作領域,。作為負責人,，自己清醒地認識到，直接領導下的綜合管理機構(gòu),，是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識,，注意加快工作節(jié)奏,，提高工作效率,，冷靜辦理各項事務，力求周全,、準確、適度,，避免疏漏和差錯,，做好工作總結(jié)，至今基本做到了事事有著落,。

其中專職會務服務的有7人,，領導辦公室服務的有11人，花草養(yǎng)護的1人,。

按照制度,，組織落實辦公設施,、用品,、商品的采購、調(diào)配和實物管理工作,。嚴格按照程序辦事,。

,。召開期間,，認真做好會場布置、安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,，所以總不敢掉以輕心,，總在學習，向書本學習,、向周圍的領導學習,，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步,。經(jīng)過不斷學習,、不斷積累，已具備了一定工作經(jīng)驗,，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,，在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,，經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行,，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),，爭取工作的主動性,，具備較強的專業(yè)心，責任心,，努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。

半年來，創(chuàng)造性地開展工作,，取得了一些成績,，但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：第一,，會務接待對我而言是一個新的崗位,，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作作起來不能游刃有余,，工作效率有待進一步提高;第二,，有些工作還不夠過細，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,，自己的理論水平還不太適應工作的要求,。在下半年里，決心認真提高業(yè)務,、工作水平,，為管理局跨越式發(fā)展，貢獻應該貢獻的力量,。我想我應努力做到：第一,，加強學習，拓寬知識面,。努力學習專業(yè)知識和相關法律常識,。加強對發(fā)展脈絡、走向的了解,，加強周圍環(huán)境、了解,、學習,，要對我局的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);第二,，本著實事求是的原則,，做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,，注重本部門的工作作風建設,，加強管理，團結(jié)一致，勤奮工作,，形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進對其他部門的支持能力、服務水平,。遵守內(nèi)部規(guī)章制度,，維護利益，積極為我局創(chuàng)造更高價值,，做好個人工作計劃,，力爭取得更大的工作成績。

會務后勤保障工作總結(jié) 會議后勤工作總結(jié)篇三

8月19日,，市委召開第一次商情組工作會議,，我區(qū)就本次會議安排、客商邀請,、細節(jié)安排等相關工作進行了部署,，按照工作要求，我們進行了精心組織,，確定了綜合科為責任科室,，落實上報了責任人、聯(lián)絡員,，做到了專人對接,，責任明確，與上級部門保持經(jīng)常聯(lián)絡,，互通信息,，不斷完善籌備工作。區(qū)委,、區(qū)行政機關主要領導高度重視,，召集相關區(qū)領導及部門召開專題會議，明確責任,、落實人員,，整個活動由區(qū)行政機關黨組成員牽頭負責，商務局具體承辦,，開發(fā)區(qū)配合,。

按照會議要求，我區(qū)負責邀請客商30名,，原則上要求邀請《財富》,、《福布斯》、《金融時報》世界500強企業(yè)高管人員,，根據(jù)以上要求,，我局及時與各鎮(zhèn),、園區(qū)進行了對接，認真梳理排查,，于8月19日上報我區(qū)擬邀請客商總名單,，并下發(fā)了電子邀請函。并就會議的議程安排,、參會細節(jié),、客商食宿安排與相關責任單位進行了對接落實，確保本次客商按時參會,，同時讓客商安心參會,，舒心參會。

近年來,，我區(qū)圍繞全區(qū)產(chǎn)業(yè)規(guī)劃定位,，將僑商作為外資引進的對接突破口之一，與僑辦積極聯(lián)系溝通,，并充分利用僑辦海外豐富資源和平臺優(yōu)勢,，積極邀請一批僑商來淳考察興業(yè)，為創(chuàng)造良好的投資環(huán)境,，我區(qū)在開發(fā)區(qū)內(nèi)設立“華僑產(chǎn)業(yè)園”,，力爭全區(qū)外資利用取得重大突破。專場活動包含：

組織近100名僑商對我區(qū)經(jīng)濟開發(fā)區(qū)等進行實地考察,，來全面了解我區(qū)投資環(huán)境及產(chǎn)業(yè)發(fā)展分布狀況,。

會上，我區(qū)主要領導重點推介我區(qū)投資環(huán)境與未來前景展望,，并進行面對面洽談,，對僑商提出的投資環(huán)境、政策咨詢等進行現(xiàn)場解答,，力爭一批項目早日落戶高淳,。

對全區(qū)招商項目認真梳理，精心挑選制造業(yè)項目13個,、現(xiàn)代服務業(yè)項目32個,、生物醫(yī)藥項目52個、農(nóng)業(yè)項目22個,、文化創(chuàng)意項目14個舉行簽約儀式,。

會務后勤保障工作總結(jié) 會議后勤工作總結(jié)篇四

本屆迪加等離子烤火爐經(jīng)銷商座談會已經(jīng)完滿結(jié)束了。作為迪加的一員,，我是幸運和幸福的,，曾經(jīng)和同在籌備“戰(zhàn)壕”的兄弟姐妹們一起奮斗,，一起喜悅,，一起悲傷,，最終一起收獲成功的戰(zhàn)果。這樣的經(jīng)歷豐滿了我的生活,，更加深了我對公司,，對科技產(chǎn)品無比情意?，F(xiàn)在我需要回憶,，需要拾擷起一個月前那些讓我“瘋狂”的點滴,，作為會務組的工作小結(jié),，以為今后迪加更好的發(fā)展。

10年11月底公司安排我擔任這次座談會會務組的工作。這包括：會場確定,、會場布置和人員安排以及發(fā)送會議邀請函等瑣碎工作（因為在確定會場的過程中經(jīng)歷了一翻波折,，我覺得有必要單列一項總結(jié)經(jīng)驗）,，下面分別總結(jié)。

這里需要確定的是分會場,、圓桌會議和展臺展板區(qū)的位置,。在11月初關于會場位置，我們想到學校新建的會議中心,。那里有很好的環(huán)境,，如果會議和展臺展板都放在會議中心,，可以集中管理,，也便于參會人員學術交流，所以會議中心一直是我們首選的會議場所,，但是由于會議中心在開會前尚未完工,，讓我們不得不考慮學校的學術交流中心和教學樓，經(jīng)過幾番周折,，最終我們選擇知津樓的3層的2個教室作為會場,。這樣我們解決了集中管理服務以及環(huán)境的問題，但每層只有兩個會場,，展臺展板區(qū)又離有些會場較遠,，不便于交流，有失遺憾,。

關于會場的確定上,，此次會議最大的問題是確定會場的時間太晚。一直到11月中旬我們才最終確定下來,，那時距離開會只有一周左右,。原因有三，其一是學?？晒╅_國際會議的場所很少,，現(xiàn)有的會議中心尚未完工，而學術交流中心教室小,，可利用率低,，只能進行開閉幕式，這讓我們在學校選擇開會場地非常有限,。其二是會議中心在會議籌備前期給予完工承諾,，以便我們順利開會，但是之后一再拖沓工作進程,，讓我們處于被動等待狀態(tài),。其三是學校涉入會議事務較晚，學校各職能部門籌備運作較慢,，會場一直存在著不確定性,。但慶幸的是，最終校領導給我們提供逸夫樓的空閑場地,，使得會議正常進行并最后圓滿結(jié)束,。

主要包括分會場、圓桌會議,、展臺展板區(qū)的布置,。展臺和展板是由組委會后勤組的蔡德龍同學負責,，他聯(lián)系的會展公司專業(yè)布置展臺展板區(qū)，這為我們省了很大精力,，我們的重點放在分會場和圓桌會議的布置上,。由于我們使用的逸夫樓的幾間房間，只有一間是專門的會議室,，其他的皆為教室,，有的甚至沒有講臺、桌椅,、投影儀等設備,，會場的布置責任重大。經(jīng)過季老師,、我和管理圓桌會議的馬超同學商量,，我們從會展公司租用了300把椅子、2個幕布,，并從幾個職能部門處借了3臺投影儀,，最終在我們和志愿者們的共同努力下,，教室和空屋變成國際會議的會場。

在會場布置上，我自認為是相當成功的,。我們分了兩個步驟進行布置，先是根據(jù)每個房間的大小和現(xiàn)有設備，確定其缺少的設備和功能（即開什么主題的會議）,，最后將租借的設備安裝、測試,，布置會場,。在這個過程中,，最大的困難是圓桌會議的布置，因為開設網(wǎng)絡會議,，需要參會人員都參與討論,，傳統(tǒng)的課桌式會場安排是不便于這樣開會的，在短時間內(nèi)又不能借用別的場地的圓桌,，最終我們將課桌擺成圓桌式,，再加上音響,、視頻等設備的配用,，我們的圓桌會議會場就變得專業(yè)而經(jīng)濟,。

這次會議在校內(nèi)學生中共選拔了90名優(yōu)秀的志愿者,，協(xié)助工作人員進行會議服務，其中會場安排,、海報管理和宣傳布置3個組分給我們會務組,。從11月20日開幕式到11月28日的閉幕式,，這28名志愿者一直和我們站在為迪加義務服務的崗位上,，守時認真地工作，也正是他們勤奮積極誠懇的態(tài)度讓我在會議期間充滿激情和力量堅持工作,。

會議按時間分成開幕式,、分會議和圓桌會議,、閉幕式三個部分,，這三個組的分工也因此有所不同,。開幕式上,，大部分人員被安排為重要的嘉賓陪同引領，其他人員負責參會人員的引導和會場秩序,。閉幕式上,，他們主要負責晚會環(huán)節(jié)的音響、燈光等設備的管理以及會場服務,。分會議和圓桌會議期間,，海報管理組一直是負責海報的粘貼和維護，宣傳布置組除了在會議籌備期,，負責學校海報和指示牌的粘貼以外,，在會議中和會場安排組管理分會場（圓桌會議由于其技術和專業(yè)的特殊性，由相關的工作人員管理和服務,，志愿者并不參與其中）,、網(wǎng)吧以及試片臺等。除海報管理組的其他24名志愿者,，分別安排在4個分會場,、網(wǎng)吧、試片臺,、學術交流中心大廳咨詢臺,。關于會議期間的人員工作上,，有幾點需要總結(jié)。

它的設置是集中收集和整理報告,，便于次日可以高效進行學術演講,。在開會期間，由于我的考慮和安排不當,，而造成了兩次失誤,。先是在開幕式時，我安排了三名志愿者在試片室工作,，但是由于試片室位置較偏,，很多參加報告的人員并沒有拷ppt到我們的電腦里，這樣直接影響第二天的試片工作和會場的報告進程,。于是分會場開始的第一天上午,，即使試片臺很早就有志愿者在工作，但現(xiàn)場將報告拷到試片臺,，再拷到會場電腦里,，這花費了大量的時間和精力。最后不得不讓報告人員直接到各分會場拷到電腦里,，延緩了會議進程,。還有一次是，由于我沒有和圓桌會議的工作人員很好溝通,，讓試片臺收集了很多次日圓桌會議的報告,，以至于報告沒有及時交給他們，影響了圓桌會議的進程,。出于對圓桌會議特殊性的考慮,，最終決定現(xiàn)場拷報告，不經(jīng)過試片臺,。慶幸的是,，至此之后試片臺的工作有條不紊地進行著，并繼續(xù)發(fā)揮其高效的作用,。

會議的第一天海報部分就給我們一個跌得不輕的“下馬威”,，這也是在籌備會議環(huán)節(jié)的重大失誤之一。失誤的重要原因是準備不當,，權責不清,，溝通有誤，這是我而后再想都覺得應該避免,，但沒有避免的失敗,。在會議注冊的第一天，我們就陸續(xù)收到了很多參會人員的海報,，當晚我們需要將海報粘貼,，但由于我那晚還需要布置會場,，就將這個任務委托給了租用展板的蔡德龍，讓他安排此事,，而他也和負責此事的老師商量,，決定如果展板在九層大廳，就無順序粘貼,。其實那時我對“海報是否按順序粘貼”這個問題是未考慮過的,，我的糊涂更是導致了接下來問題的出現(xiàn)和困難的爆發(fā)。海報管理的志愿者們按照我們

的要求無順序的粘貼了收到的所有海報,，而在第二天開幕式時,，我才開始接手海報管理的事情，突然意識到無順序的粘貼將帶來多大的麻煩,，于是那天下午我?guī)е鴿M心的愧疚臨時決定讓海報管理的同學,，摘下所有海報，重新按順序粘貼,。那晚海報管理組工作重大,，任勞任怨地完成任務，為之后幾天展板區(qū)按部就班,、有條不紊地進行打下基礎,。這個錯誤讓我清楚地明白，自己份內(nèi)的事情要盡量自己完成,，做任何事之前要考慮周全,，要有自己的想法，擅于接納同學朋友中肯的建議,。

迪加的志愿者們,，雖然在會議的過程中對會議和我們的情感越來越深,，責任感越來越強,，在人員調(diào)配上靈活性和清晰性尤為重要，靈活即為調(diào)動靈活,，清晰是指每天上崗和請假人員自己要很清楚,，崗位的安排明確，流動人員的數(shù)量和位置清晰,，這樣可以熟練地調(diào)配人員,，不會出現(xiàn)少人或有人無崗的現(xiàn)象。

在分發(fā)會議材料上,，由于我對每天需要學術票的人數(shù)不確定,，浪費了不少體力和精力給發(fā)學術票的同學送票。應該在報告會進行一半左右,，讓會場的志愿者估計個大概數(shù)字并通知我,，可以更好地控制學術票,，也不會讓我來來回回地送票。

在指示牌的安排上,，不規(guī)范是其最大的缺點,，原因是前期對指示牌的內(nèi)容和數(shù)量沒有考慮，制作得非常粗糙,。這也是我們沒有重視會議細節(jié)的其中之一,。

總的來說，迪加經(jīng)銷商座談會圓滿結(jié)束,，我們也完成了我們的歷史使命,。為它所付出的一切，對我來說是筆不小的財富：認

會務后勤保障工作總結(jié) 會議后勤工作總結(jié)篇五

會務組作為會議工作的臨時性組織,，負責會議用品,、車輛、參會人員食宿,、會場布置,、會務材料打印等的準備工作及會議期間的用品管理等工作。

：筆記本電腦,、投影機,、打印機（硒鼓為新的）、a4紙,、粉紙,、會議桌牌并打印桌牌、飯桌桌牌（酒店如果不負責打印,，也應提前打?。⒓す夤P,、錄音筆,、電池（5號、7號電池）,、筆（簽字筆）,、雙面膠、膠水,、固體膠棒,、訂書器、訂書釘,、筆記本,、曲別針、長尾票夾,、小信封,、紙袋,、拉邊袋、便簽紙,，指定專人于具體的時間點前落實好,。所有東西準備好后，統(tǒng)一整理裝箱,，方便搬運,。

根據(jù)會議的性質(zhì)提前聯(lián)系好車輛，指定專人負責,，并制作會務車輛情況表,，包括司機師傅姓名、電話,，所開車輛型號,、車牌號等。如有多輛車,，應考慮車輛順序編號,，方便與會人員用車。

專人負責會務手冊的制作,，內(nèi)容包括會務須知,、具體日程安排、參會人員名單等,，要提前聯(lián)系文印公司做好,，做好之后要再次進行核對和校對。會議用材料要提前打印,，指定專人負責,，如需提前給與會人員，應在打印好后提前放與會人員住宿房間,。（如果方便,，可以考慮和做好的會務手冊以及筆和本一塊裝拉邊袋，再放入房間）

指定專人負責參會人員食宿,。提前做好賓館的預訂,，是否有特殊床位如套間,、大床房,、雙人間等；與會人員中是否有少數(shù)民族及其相關風俗習慣,，有沒有人吃素等,。

根據(jù)會議性質(zhì)及參會人數(shù)進行會場布置，會議室擺放可呈“u”字形或“口”字形,，座位周圍應有桌子,。會議導向牌應清楚無誤,；桌牌擺放應根據(jù)崗位職責進行擺放；布標懸掛（提前制作布標）,；會議筆和紙的擺放,，便簽紙放在最底層，如有材料,，材料應放于便簽紙上面,，筆放于材料中間，且筆尖朝向座位,；其他如水,，話筒等的擺放，也應指定專人負責,。

與會人員是否需要接機或接站,，必須確定列車或航班的車次或航班號，具體什么時間到達,。接機的時候如果派車去,，車停哪，具體在哪集合進行接機,，是否需要貴賓室,。

根據(jù)會議性質(zhì)選擇不同的禮品。

筆記本,、打印機提前準備并進行調(diào)試,，以備會議期間的應急打印。

如果會議允許，會議期間應有專人在場，專人負責會議錄音,。會議期間應15分鐘左右倒一次茶水,，并準備茶歇，晚上往房間送一份水果,。

是否有專門宴請晚宴，多少人參加，哪些人參加,，一定要提前通知，并做好飯桌桌牌,。

會議結(jié)束后,，會務組專人收拾會場，把有文字性的材料全部回收,，以及會場內(nèi)其他物品全部回收,。

如安排旅游活動，需要專人提前負責，聯(lián)系好旅游線路,，確定參加旅游人員,，旅游中確保旅游人員的安全。

安排統(tǒng)一送機或送站,，車輛提前準備好,。

參會人員退宿后，要告知賓館參會人員如有落下東西,，統(tǒng)一交會務組,，會務組專人負責參會人員東西的處理。

待參會人員全部離去后,，會務組整理會前準備物品,，待整理完畢后運回單位。

整個會務結(jié)束之后,，對會務組織工作進行總結(jié),，總結(jié)經(jīng)驗吸取教訓。