人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退，寫(xiě)作可以彌補(bǔ)記憶的不足,，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái),，也便于保存一份美好的回憶。寫(xiě)范文的時(shí)候需要注意什么呢,？有哪些格式需要注意呢,？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文，希望能夠幫助到大家,，我們一起來(lái)看一看吧,。
公文種類(lèi)12種篇一
通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成,。具體寫(xiě)法如下：
（1）標(biāo)題,。通常有三種形式：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成；由事由和文種構(gòu)成,；由文種“通知”作標(biāo)題,。
（2）正文。由開(kāi)頭,、主體和結(jié)尾三部分組成,。開(kāi)頭主要交代通知緣由、根據(jù),；主體說(shuō)明通知事項(xiàng),；結(jié)尾提出執(zhí)行要求,。在寫(xiě)正文之前,，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫(xiě)出被通知對(duì)象的名稱(chēng),，在名稱(chēng)后加冒號(hào),。
（3）落款。寫(xiě)出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)和發(fā)文時(shí)間,。如已在標(biāo)題中寫(xiě)了機(jī)關(guān)名稱(chēng)和時(shí)間,，這里可以省略不寫(xiě)。
通知的內(nèi)容要寫(xiě)得明白,、具體,。
1、在第一行正中寫(xiě)“通知”二字,，也可視情況寫(xiě)成“關(guān)于××的通知”,、“緊急通知”等。
2,、寫(xiě)被通知單位或個(gè)人的名稱(chēng),。
3、寫(xiě)通知內(nèi)容,。如內(nèi)容較多,，可分條開(kāi)列。
4,、結(jié)尾可寫(xiě)“特此通知”等字樣,。
5、最后寫(xiě)上發(fā)通知者的名稱(chēng)和發(fā)通知的日期,。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章,。
通知格式：（會(huì)議*通知）
關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知
各職能處室：
定于×月×日召開(kāi)××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××,。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××,。
會(huì)議
公文種類(lèi)12種篇二
(一)批復(fù)的概念和特點(diǎn)
1.批復(fù)的概念
批復(fù)是“答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的文種。
批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文.它是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫(xiě)作活動(dòng)中的一種常用公務(wù)文書(shū)。
2.批復(fù)的特點(diǎn)
(1)行文具有被動(dòng)性
批復(fù)的寫(xiě)作以下級(jí)的請(qǐng)示為前提,，它是專(zhuān)門(mén)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文,，先有上報(bào)的請(qǐng)示，后有下發(fā)的批復(fù),，一來(lái)一往,，被動(dòng)行文，這一點(diǎn)與其他公文有所不同,。
(2)內(nèi)容具有針對(duì)性
批復(fù)要針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表明是否同意或是否可行的態(tài)度,，批復(fù)事項(xiàng)必須針對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容來(lái)答復(fù),，而不能另找與請(qǐng)示內(nèi)容不相關(guān)的話(huà)題,。因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡(jiǎn)潔,，以利下級(jí)
機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行,。
(3)效用的權(quán)威性
批復(fù)表示的是上級(jí)機(jī)關(guān)的結(jié)論性意見(jiàn)，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行,，不得違背,，批復(fù)的效用在這方面類(lèi)似命令、決定,，帶有很強(qiáng)的權(quán)威性,。
(4) 態(tài)度的明確性
批復(fù)的內(nèi)容要具體明確,不能有模棱兩可的語(yǔ)言,使得請(qǐng)示單位不知道如何處理.
(二)批復(fù)的分類(lèi)與寫(xiě)法 1.批復(fù)的分類(lèi)
根據(jù)批復(fù)的內(nèi)容和性質(zhì)不同，可以分為審批事項(xiàng)批復(fù),、審批法規(guī)批復(fù)和闡述政策的批復(fù)等三種,。
還有肯定性批復(fù)、否定性批復(fù)和解答性批復(fù)三種,。
2.批復(fù)的寫(xiě)法
批復(fù)一般由標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文 落款構(gòu)成,。
(1)標(biāo)題
標(biāo)題的寫(xiě)法最常見(jiàn)的是完全式的標(biāo)題,，即由發(fā)文機(jī)關(guān),、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級(jí)機(jī)關(guān)及請(qǐng)示的事由和問(wèn)題寫(xiě)進(jìn)去;
還有一種完全式的標(biāo)題是 發(fā)文機(jī)關(guān) + 表態(tài)詞 + 請(qǐng)示事項(xiàng) + 文種,，這種較為簡(jiǎn)明,、全面和常用。
也有的批復(fù)只寫(xiě)事和文種,。
(2)主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè),是報(bào)送請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān).其位置同一般行政公文,寫(xiě)于標(biāo)題之下,正文之前,左起頂格. 批復(fù)不能越級(jí)行文, 當(dāng)所請(qǐng)示的機(jī)關(guān)不能答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的問(wèn)題而需要向更上一級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報(bào)請(qǐng)示時(shí), 更上一級(jí)機(jī)關(guān)所作批復(fù)的主機(jī)關(guān)不應(yīng)是原請(qǐng)示機(jī)關(guān), 而是轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān). 如果批復(fù)的內(nèi)容同時(shí)涉及其它的機(jī)關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達(dá).
(3)正文
正文包括批復(fù)引語(yǔ)、批復(fù)意見(jiàn)和批復(fù)要求三部分,。
批復(fù)引語(yǔ)要點(diǎn)出批復(fù)對(duì)象,，一般稱(chēng)收到某文,，或某文收悉,。要寫(xiě)明是對(duì)于何時(shí)、何號(hào),、關(guān)于何事的請(qǐng)示的答復(fù),，時(shí)間和文號(hào)可省略,。
批復(fù)意見(jiàn)是針對(duì)請(qǐng)示中提出的問(wèn)題所作的答復(fù)和指示,，意思要明確，語(yǔ)氣要適當(dāng),，什么同意,，什么不同意，為什么某些條款不同意,，注意事項(xiàng)等都要寫(xiě)清楚。
批復(fù)要求(其實(shí)可以單獨(dú)算做結(jié)尾),，是從上級(jí)機(jī)關(guān)的角度提出的一些補(bǔ)充性意見(jiàn),，或是表明希望、提出號(hào)召,。如果同意,，可寫(xiě)要求;不同意，亦可提供其他解決辦法,。
(4) 落款
這部分寫(xiě)在批復(fù)正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用漢字, 標(biāo)全年 月 日, 零寫(xiě)為〇.
批復(fù)既是上級(jí)機(jī)關(guān)指示性,、政策性較強(qiáng)的公文，又是對(duì)下級(jí)單位請(qǐng)求指示,、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文,，因此，撰寫(xiě)批復(fù)要慎重及時(shí),，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則,，及時(shí)給予答復(fù)。撰寫(xiě)時(shí),，不管同意與否,，批復(fù)意見(jiàn)必須十分清楚明白，態(tài)度明朗,。不能含糊其辭,，模棱兩可，以免下級(jí)無(wú)所適從。
同時(shí)批復(fù)必須有針對(duì)性的一文一批復(fù),，請(qǐng)示要求解決什么問(wèn)題,，批復(fù)就答復(fù)什么問(wèn)題。
需要指出的是,，在全面推進(jìn)依法行政的今天,，“批復(fù)”這種帶有較為明顯的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)“人治”色彩的公文種類(lèi)，各級(jí)行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)慎用,。從既有的批復(fù)定義和使用實(shí)際看,，批復(fù)是“答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的文種。依法行政講究職權(quán)法定,，每個(gè)行政機(jī)關(guān)都有自己獨(dú)立的法定職責(zé),，需要經(jīng)過(guò)“請(qǐng)示”而為的事項(xiàng)越來(lái)越少，上級(jí)行政機(jī)關(guān)面對(duì)請(qǐng)示,，要看是否有必要“批復(fù)”,。對(duì)于應(yīng)當(dāng)由下級(jí)機(jī)關(guān)“依法獨(dú)立行使職權(quán)”并獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的事項(xiàng)，雖有請(qǐng)示也不應(yīng)批復(fù)(即使需要指導(dǎo)也應(yīng)采用其他方式),。這一是便于明晰職權(quán),，分清責(zé)任，推進(jìn)依法行政的需要,，二是避免文牘主義,，提高行政效率的需要，三是便于管理相對(duì)人尋求救濟(jì)需要,。
公文種類(lèi)12種篇三
(1)行文具有被動(dòng)性
批復(fù)的寫(xiě)作以下級(jí)的請(qǐng)示為前提,，它是專(zhuān)門(mén)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，先有上報(bào)的請(qǐng)示,，后有下發(fā)的批復(fù),，一來(lái)一往，被動(dòng)行文,，這一點(diǎn)與其他公文有所不同,。
(2)內(nèi)容具有針對(duì)性
批復(fù)要針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復(fù)事項(xiàng)必須針對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容來(lái)答復(fù),，而不能另找與請(qǐng)示內(nèi)容不相關(guān)的話(huà)題,。因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡(jiǎn)潔,，以利下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行,。
(3)效用的權(quán)威性
批復(fù)表示的是上級(jí)機(jī)關(guān)的結(jié)論性意見(jiàn)，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行,，不得違背,，批復(fù)的效用在這方面類(lèi)似命令,、決定，帶有很強(qiáng)的權(quán)威性,。
(4) 態(tài)度的明確性
批復(fù)的內(nèi)容要具體明確,，不能有模棱兩可的語(yǔ)言，使得請(qǐng)示單位不知道如何處理,。
批復(fù)一般由標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文落款構(gòu)成,。
(1)標(biāo)題
標(biāo)題的寫(xiě)法最常見(jiàn)的是完全式的標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān),、事由和文種構(gòu)成,。在事由中一般將下級(jí)機(jī)關(guān)及請(qǐng)示的事由和問(wèn)題寫(xiě)進(jìn)去;
還有一種完全式的標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)+ 表態(tài)詞 + 請(qǐng)示事項(xiàng) +文種，這種較為簡(jiǎn)明,、全面和常用,。也有的.批復(fù)只寫(xiě)事和文種。
(2)主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè),是報(bào)送請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān).其位置同一般行政公文,寫(xiě)于標(biāo)題之下,正文之前,左起頂格,。
批復(fù)不能越級(jí)行文, 當(dāng)所請(qǐng)示的機(jī)關(guān)不能答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的問(wèn)題而需要向更上一級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報(bào)"請(qǐng)示"時(shí), 更上一級(jí)機(jī)關(guān)所作批復(fù)的主機(jī)關(guān)不應(yīng)是原請(qǐng)示機(jī)關(guān), 而是"轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān)",。
如果批復(fù)的內(nèi)容同時(shí)涉及其它的機(jī)關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達(dá)。
(3)正文
正文包括批復(fù)引語(yǔ),、批復(fù)意見(jiàn)和批復(fù)要求三部分,。批復(fù)引語(yǔ)要點(diǎn)出批復(fù)對(duì)象，一般稱(chēng)收到某文,，或某文收悉,。要寫(xiě)明是對(duì)于何時(shí)、何號(hào),、關(guān)于何事的請(qǐng)示的答復(fù)，時(shí)間和文號(hào)可省略,。
批復(fù)意見(jiàn)是針對(duì)請(qǐng)示中提出的問(wèn)題所作的答復(fù)和指示,，意思要明確，語(yǔ)氣要適當(dāng),，什么同意,，什么不同意，為什么某些條款不同意,，注意事項(xiàng)等都要寫(xiě)清楚,。
批復(fù)要求(其實(shí)可以單獨(dú)算做結(jié)尾)，是從上級(jí)機(jī)關(guān)的角度提出的一些補(bǔ)充性意見(jiàn),，或是表明希望,、提出號(hào)召。
如果同意,，可寫(xiě)要求;不同意,，亦可提供其他解決辦法,。
(4)落款
這部分寫(xiě)在批復(fù)正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字。批復(fù)既是上級(jí)機(jī)關(guān)指示性,、政策性較強(qiáng)的公文,，又是對(duì)下級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文,，因此,，撰寫(xiě)批復(fù)要慎重及時(shí)，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則,，及時(shí)給予答復(fù),。
撰寫(xiě)時(shí)，不管同意與否,，批復(fù)意見(jiàn)必須十分清楚明白,，態(tài)度明朗。不能含糊其辭,，模棱兩可,，以免下級(jí)無(wú)所適從。同時(shí)批復(fù)必須有針對(duì)性的一文一批復(fù),，請(qǐng)示要求解決什么問(wèn)題,，批復(fù)就答復(fù)什么問(wèn)題。
需要指出的是,，在全面推進(jìn)依法行政的今天,，“批復(fù)”這種帶有較為明顯的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)“人治”色彩的公文種類(lèi)，各級(jí)行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)慎用,。從既有的批復(fù)定義和使用實(shí)際看,，批復(fù)是“答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的文種。
依法行政講究職權(quán)法定,，每個(gè)行政機(jī)關(guān)都有自己獨(dú)立的法定職責(zé),，需要經(jīng)過(guò)“請(qǐng)示”而為的事項(xiàng)越來(lái)越少，上級(jí)行政機(jī)關(guān)面對(duì)請(qǐng)示,，要看是否有必要“批復(fù)”,。
對(duì)于應(yīng)當(dāng)由下級(jí)機(jī)關(guān)“依法獨(dú)立行使職權(quán)”并獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的事項(xiàng)，雖有請(qǐng)示也不應(yīng)批復(fù)(即使需要指導(dǎo)也應(yīng)采用其他方式),。這一是便于明晰職權(quán),，分清責(zé)任，推進(jìn)依法行政的需要,，二是避免文牘主義,，提高行政效率的需要，三是便于管理相對(duì)人尋求救濟(jì)需要,。
公文種類(lèi)12種篇四
一,、文種使用不當(dāng)
行政公文標(biāo)題中的文種使用不當(dāng)不利于公文性質(zhì)的體現(xiàn),、行文方向的反映、行文目的與要求的表達(dá)以及文種特點(diǎn)的揭示,，不利于文書(shū)的處理和立卷,、歸檔以及日后的檢索和查閱，使公文失去它的規(guī)范性,、權(quán)威性,，以致降低公文的行政效率。文種使用不當(dāng)有如下四種情況：
（一）標(biāo)題中沒(méi)有文種
例1.《關(guān)于報(bào)送二〇〇五年下半年工作計(jì)劃》關(guān)于后面的內(nèi)容“報(bào)送二〇〇五年下半年工作計(jì)劃”是事由,，根據(jù)這份公文的內(nèi)容,，應(yīng)該是一份上行公文，文種應(yīng)該是報(bào)告,?？梢孕薷臑椋骸丁痢痢陵P(guān)于報(bào)送二〇〇五年下半年工作計(jì)劃的報(bào)告》
例2.《關(guān)于精神文明單位十項(xiàng)達(dá)標(biāo)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)》從公文內(nèi)容看，應(yīng)該使用下行文中的“通知”行文,，《精神文明單位十項(xiàng)達(dá)標(biāo)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)》可以作為“通知”的“附件”處理,。標(biāo)題中同時(shí)存在標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的錯(cuò)誤?？梢孕薷臑椋骸丁痢陵P(guān)于開(kāi)展評(píng)比精神文明單位十項(xiàng)達(dá)標(biāo)活動(dòng)的通知》,；若活動(dòng)已經(jīng)開(kāi)展，又可以修改為：《××關(guān)于印發(fā)開(kāi)展評(píng)比精神文明單位十項(xiàng)達(dá)標(biāo)活動(dòng)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)的通知》,。
（二）標(biāo)題中生造文種資料
例1.《為王××同志聯(lián)系調(diào)動(dòng)事宜》這是一種常見(jiàn)的公文標(biāo)題錯(cuò)誤,，有些機(jī)關(guān)一直延續(xù)使用?？梢孕薷臑椋骸蛾P(guān)于王××同志工作調(diào)動(dòng)事宜的函》或《關(guān)于商調(diào)王××同志工作的函》
…… …… 余下全文
公文種類(lèi)12種篇五
公文主題詞的寫(xiě)法 主題詞又叫關(guān)鍵詞,。
它是指公文中代表其內(nèi)容特征的、最能說(shuō)明問(wèn)題的,、起關(guān)鍵作用的詞,。主題詞是辦公現(xiàn)代化的產(chǎn)物，它主要供制作公文索引和電子計(jì)算機(jī)檢索之用,。
《中國(guó)xxx機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》第八條和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第十條第十二項(xiàng)都明確指出，上報(bào)的公文,，應(yīng)按照上級(jí)要求和公文主題詞表的規(guī)定標(biāo)注主題詞,。因此，任何單位在上報(bào)公文時(shí),，除了參照自身的公文主題詞表外,，更要按照上級(jí)機(jī)關(guān)的主題詞表來(lái)進(jìn)行標(biāo)注；如是下發(fā)公文,，還得使用自身的主題詞表,。
從數(shù)量上來(lái)看,，一份公文除類(lèi)別詞外，最多不超過(guò)5個(gè)主題詞,。以《xxx公文主題詞表》為例,，選用主題詞的原則和方法是：從“類(lèi)別詞”到“類(lèi)屬詞”，從內(nèi)容到形式,。
《xxx公文主題詞表》把“詞表分為三個(gè)層次,。第一層是對(duì)主題詞區(qū)域的分類(lèi)，如‘綜合經(jīng)濟(jì)’,、‘財(cái)政,、金融’類(lèi)等。
第二層是類(lèi)別詞,，即對(duì)主題詞的具體分類(lèi),，如‘工交、能源,、郵電’類(lèi)中的‘工業(yè)’,、‘交通’、‘能源’和‘郵電’等,?！睆倪@個(gè)意義上看，類(lèi)別詞有點(diǎn)兒類(lèi)似于公文內(nèi)容所在的行業(yè)劃分,。
《xxx公文主題詞表》中的《主題詞主表》的第一層劃分有綜合經(jīng)濟(jì),，工交、能源,、郵電,，旅游、城鄉(xiāng)建設(shè),、環(huán)保,、農(nóng)業(yè)、林業(yè),、水利,、氣象等13類(lèi)。第二層是對(duì)13類(lèi)中每一類(lèi)的具體分類(lèi),。
如農(nóng)業(yè),、林業(yè)、水利,、氣象這一類(lèi)下就具體地分為農(nóng)業(yè),、林業(yè)、水利,、氣象四個(gè)小類(lèi),。我們要給自己撰擬的公文標(biāo)引主題詞,，首先就要找到公文所在第一、二層中的“行業(yè)”主題詞,。
如某市婦聯(lián)撰擬一份通報(bào),，要標(biāo)注主題詞，首先就要在主題詞表中找到第一層分類(lèi)所在的“綜合黨團(tuán)”（這一層分類(lèi)只起引導(dǎo)作用,，要選用的主題詞還在下面）,，然后再在下面找到第二層所在的“黨派團(tuán)體”。這就是類(lèi)別詞,，也是我們?cè)谶@份公文中要標(biāo)注的第一個(gè)主題詞,。
接著我們?cè)凇包h派團(tuán)體”下找出與公文主題相符的“婦女”、“兒童”,，這就是“類(lèi)屬詞”,，也是我們?cè)谶@份公文中要標(biāo)注的第二、第三個(gè)主題詞,。再如《xxx關(guān)于發(fā)布的通知》,，其主題詞的類(lèi)別詞是“文秘工作”，它的第一層分類(lèi)是“秘書(shū),、行政”,；“類(lèi)屬詞”是“文秘工作”下的“公文”。
類(lèi)屬詞一般就在類(lèi)別詞（第二層）下,。它是能夠概括反映公文主題概念的詞,。
如《xxx關(guān)于發(fā)布的通知》，標(biāo)注的第二個(gè)主題詞是“公文”,。這個(gè)主題詞就在“文秘工作”下附的主題詞表內(nèi),。
類(lèi)屬詞也可以在其他類(lèi)別詞下選用或“根據(jù)需要，可將不同類(lèi)的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引”,。如《xxx關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知》,，標(biāo)引的類(lèi)別詞是“農(nóng)業(yè)”，類(lèi)屬詞卻是在“水利”這個(gè)類(lèi)別詞下選用的,。
《xxx關(guān)于“九五”期間深化科技技術(shù)體制改革的決定》,，類(lèi)別詞是“科技”，但類(lèi)屬詞“體制”卻在“民政,、勞動(dòng)人事”下的“機(jī)構(gòu)”這個(gè)類(lèi)別詞下面,，“改革”在“綜合經(jīng)濟(jì)”下的“經(jīng)濟(jì)管理”這個(gè)類(lèi)別詞下面。 如果一份文件有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容,，可先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對(duì)第二個(gè)主體內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引,。
如《xxx關(guān)于在若干城市試行國(guó)有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問(wèn)題的通知》,，便先標(biāo)了反映第一個(gè)主題內(nèi)容的類(lèi)別詞“經(jīng)濟(jì)管理”,，再在這個(gè)類(lèi)別詞下找到類(lèi)屬詞“企業(yè)”、“破產(chǎn)”,；然后標(biāo)了反映第二個(gè)主題內(nèi)容的類(lèi)別詞“勞動(dòng)”,，再在“勞動(dòng)”這個(gè)類(lèi)別詞后找到“就業(yè)”這個(gè)類(lèi)屬詞。 當(dāng)詞表找不出準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類(lèi)屬詞時(shí)又怎么辦呢,？這時(shí),，你可以在類(lèi)別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。
同時(shí)將能夠準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的詞標(biāo)在類(lèi)別詞的后面,，并在該詞后面加“,？葒”以便區(qū)別。 相對(duì)來(lái)說(shuō),，標(biāo)注類(lèi)屬詞難度最大,。
它首先要求標(biāo)注者必須了解公文的主題內(nèi)容，確定主題概念,。其次還要熟悉主題詞表的內(nèi)容并通過(guò)查閱主題詞表,，將詞表中能夠準(zhǔn)確反映主題概念的主題詞挑選出來(lái)進(jìn)行標(biāo)注。
說(shuō)它難,，一是因?yàn)樗臄?shù)量多,。《xxx公文主題詞表》第一層僅分了15類(lèi),，但屬于類(lèi)屬詞的主題詞就有1049個(gè),。
其次是找到類(lèi)別詞后，并不是在每種類(lèi)別詞后都能找到相應(yīng)的類(lèi)屬詞,，有些還要到其他的類(lèi)別詞下去找,，就如前面提到的《xxx關(guān)于“九五”期間深化科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》一樣。因此我們前面說(shuō)“要熟悉主題詞表的內(nèi)容”,。
公文中標(biāo)注的最后一個(gè)（或兩個(gè)）主題詞（也即“形式”,，此前的都屬“內(nèi)容”）最好找，因?yàn)樗褪窃摴牡奈姆N,，而且就在公文的標(biāo)題上,。如《xxx關(guān)于成立xxx西部地區(qū)開(kāi)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組的決定》，標(biāo)題中的“決定”,，既是該公文的文種,，也是該公文要標(biāo)注的最后一個(gè)主題詞。
值得注意的是,，在批轉(zhuǎn),、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件時(shí)，主題詞中的文種,，是標(biāo)批轉(zhuǎn),、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種,，還是標(biāo)被批轉(zhuǎn),、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種呢,？ 如果只選擇一個(gè)主題詞來(lái)標(biāo)文種,，可選擇被批轉(zhuǎn),、轉(zhuǎn)發(fā),、發(fā)布文件的文種,。如《xxx關(guān)于發(fā)布的通知》，其主題詞是“文秘工作 公文 辦法”,，標(biāo)注的就是被發(fā)布文件的文種“辦法”,，而不是發(fā)布文件的文種“通知”。
如果想要完整反映文件的形式,，也可將前后兩個(gè)文種同時(shí)標(biāo)注,；但如果是用“通知”轉(zhuǎn)發(fā)“通知”，為避免文種上的重疊,，只標(biāo)一個(gè)“通知”即可,。
公文種類(lèi)12種篇六
一、概 述（企業(yè)公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)）
1,、意 義：企業(yè)公文,、實(shí)用文的寫(xiě)作，①?gòu)膹V意上講：是企業(yè)管理的重要形式和反映一個(gè)企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志,；②從狹意上講：是提升個(gè)人崗位素質(zhì)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展之必須,。
2、問(wèn) 題：針對(duì)目前主要存在的：①文體使用不對(duì),；②格式不夠規(guī)范,；③文理不夠通順；④語(yǔ)言不能達(dá)意等,。
我國(guó)目前尚無(wú)一本權(quán)威性地可供企業(yè)使用的應(yīng)用公文寫(xiě)作工具書(shū),。
我們內(nèi)部這方面存在的問(wèn)題也較多，大家的反響與呼聲也較強(qiáng)烈,。
3,、目 的：通過(guò)有針對(duì)性的學(xué)習(xí)與交流（歸納分類(lèi)、實(shí)例交流,、重點(diǎn)探討,、發(fā)放資料等）,，使大家明確學(xué)習(xí)企業(yè)公文寫(xiě)作的意義和重要性，提高自己對(duì)企業(yè)公文實(shí)用文寫(xiě)作的水平,，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部規(guī)范管理再上一個(gè)臺(tái)階,。
二、分 類(lèi)
1,、什么是企業(yè)公文：是指企業(yè)在日常生產(chǎn)、技術(shù),、經(jīng)營(yíng)等管理過(guò)種中所形成并使用的,、具有特定內(nèi)容和慣用格式的一種應(yīng)用性文體。
2,、企業(yè)公文分類(lèi)：（可概括為3大類(lèi),、10個(gè)方面、約110余個(gè)文種）
企業(yè)公文主要包括：通用公文,、常用公文,、專(zhuān)用公文三大類(lèi)別。
企業(yè)公文主要包含：①通用公文,；②常用公文,；③管理應(yīng)用文；④生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)用文,；⑤科技實(shí)用文,；⑥經(jīng)濟(jì)新聞傳文體；⑦法律實(shí)用文,；⑧社交禮儀實(shí)用文,；⑨史傳實(shí)用文；⑩日常實(shí)用文等十個(gè)方面,，約計(jì)共有110余個(gè)文種,。
…… …… 余下全文
公文種類(lèi)12種篇七
公文的標(biāo)題是公文必不可少的組成部分。
《 》（以下簡(jiǎn)稱(chēng) 《辦法》）第十條第六款規(guī)定：“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi),，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān),。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外,，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”,。
公文標(biāo)題是個(gè)名詞性偏正詞組，而不是句子,。其一般構(gòu)成形式可表示為：發(fā)文機(jī)關(guān)+ “關(guān)于”+ 事由+ “的”+文種,。
介詞 “關(guān)于”聯(lián)結(jié)發(fā)文機(jī)關(guān)和事由；助詞 “的”聯(lián)結(jié)事由和文種,。如 《xxx關(guān)于制止濫發(fā)各種獎(jiǎng)券的通知》,，文種 “通知”是中心詞,，“xxx”和 “制止濫發(fā)各種獎(jiǎng)券”共同充當(dāng)文種 “通知”的限制成分。
在日常的公文教學(xué)與實(shí)踐中,，公文標(biāo)題中出現(xiàn)的問(wèn)題甚多,，常見(jiàn)的有以下 7種情況。 1,、三要素殘缺不全 由 《辦法》可知公文的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān),、主要內(nèi)容 （也稱(chēng)事由）、公文種類(lèi) （也稱(chēng)文種）三要素組成 ,。
但日常生活中,，可發(fā)現(xiàn)在實(shí)際 時(shí)，會(huì)出現(xiàn)標(biāo)題缺少事由,，沒(méi)有準(zhǔn)確概括公文的主要內(nèi)容的現(xiàn)象,，如，《x x市人民政府決定》,。 在所有公文標(biāo)題寫(xiě)作時(shí),，比較難擬寫(xiě)的是批轉(zhuǎn) （轉(zhuǎn)發(fā)）性通知標(biāo)題，這種標(biāo)題有時(shí)會(huì)缺文種,，如,，《x x市人民政府批轉(zhuǎn)市外經(jīng)委關(guān)于鼓勵(lì)外商投資我市服務(wù)領(lǐng)域的意見(jiàn)》。
作為批轉(zhuǎn)性通知標(biāo)題連通知文種都缺少,，該公文顯然不規(guī)范,，應(yīng)改為 《x x市人民政府批轉(zhuǎn)市外經(jīng)委關(guān)于鼓勵(lì)外商投資我市服務(wù)領(lǐng)域意見(jiàn)的通知》。 有的標(biāo)題由于缺少介詞容易產(chǎn)生歧義,，如,，《x x大學(xué)自學(xué)考試報(bào)名通告》，由于缺少 “關(guān)于”完全可以理解為 “x x大學(xué)自己自學(xué)考試報(bào)名”,，另外 “報(bào)名”和 “通告”之間也缺少必要的虛詞,，表意不明確，應(yīng)改為 《x x大學(xué)關(guān)于自學(xué)考試報(bào)名的通告》,。
所以,，公文標(biāo)題三要素的殘缺不全往往使標(biāo)題表意不清晰，損害公文的質(zhì)量,。2,、事由概括不當(dāng) 公文標(biāo)題的主要內(nèi)容通常叫事由，在 《全國(guó) 關(guān)于教師節(jié)的決定》這個(gè)標(biāo)題中,，事由僅 3個(gè)字,，其名詞性的特征可以表明 “教師節(jié)”是已經(jīng)存在的事物，這與公文內(nèi)容相悖 （內(nèi)容是同意xxx關(guān)于建立教師節(jié)的 ,，決定 9月 10日為教師節(jié)）,，應(yīng)為 《全國(guó) 關(guān)于建立教師節(jié)的決定》,。
又如，《x x鄉(xiāng)人民政府關(guān)于請(qǐng)求新建希望小學(xué)的請(qǐng)示》,，該公文的本意是擬新建希望小學(xué),，需請(qǐng)求上級(jí)撥款，事由概括不夠準(zhǔn)確,，應(yīng)為 《x x鄉(xiāng)人民政府關(guān)于撥款新建希望小學(xué)的請(qǐng)示》,。 寫(xiě)作請(qǐng)示標(biāo)題還應(yīng)注意 “申請(qǐng)”與 “請(qǐng)示”不能同時(shí)使用，請(qǐng)示已經(jīng)包含申請(qǐng),。
如,，《關(guān)于申請(qǐng)組建x x學(xué)校的請(qǐng)示》，“申請(qǐng)”與 “請(qǐng)示”重復(fù)羅嗦,，事由概括不簡(jiǎn)潔，應(yīng)為 《關(guān)于組建x x學(xué)校的請(qǐng)示》,。 《x x省委關(guān)于上半年抓黨建工作的總體安排》,，“上半年”概念不準(zhǔn)確，即使當(dāng)時(shí)沒(méi)有歧義也不宜提倡,；“抓黨建工作”的 “抓”最好不用,。
可改為 《x x省委關(guān)于 2005年上半年黨建工作總體安排的通知》。 3,、文種不規(guī)范 《辦法》規(guī)定的 的 主要包括：命令 （令）,、決定、公告,、通告,、通知、通報(bào),、,、報(bào)告、請(qǐng)示,、批復(fù),、意見(jiàn)、函,、13種 有的公文標(biāo)題使用的文種不符合 《辦法》的規(guī)定,，如，《關(guān)于x x同志工作安排問(wèn)題請(qǐng)示的答復(fù)》中的 “答復(fù)”不是 《辦法》規(guī)定的文種,，應(yīng)為 《關(guān)于x x同志工作安排問(wèn)題的批復(fù)》,。
還有的將法定的兩種文種合并使用，如,，《x x市人民政府關(guān)于解決抗旱保栽資金物資的 》,，此標(biāo)題將 “請(qǐng)示”和 “報(bào)告”兩種文種混在一起變化為新文種,，顯得不倫不類(lèi)，應(yīng)改為 《x x市人民政府關(guān)于解決抗旱保栽資金物資的請(qǐng)示》,。 還有亂用文種的情形,，如，《x x大學(xué)關(guān)于張x x等 6名同志任免決定的通知》,，在 《辦法》里 “決定”和 “通知”是不同的文種,，而且 《辦法》第九條第五款規(guī)定任免人員應(yīng)使用通知，應(yīng)為 《x x大學(xué)關(guān)于張x x等 6名同志任免的通知》,。
擬稿者為方便省事,，有的標(biāo)題還會(huì)缺少文種，如,，《x x省人民政府關(guān)于2007年農(nóng)村工作的部署》,，“部署”不屬于文種，應(yīng)為 《x x省人民政府關(guān)于 2007年農(nóng)村工作部署的通知》,。 4,、語(yǔ)序不當(dāng) 公文標(biāo)題事由的次序不當(dāng)也會(huì)產(chǎn)生歧義，如,，《關(guān)于工業(yè)發(fā)展生產(chǎn)情況的報(bào)告》,，“工業(yè)”與 “發(fā)展” 的次序不當(dāng)，應(yīng)改為 《關(guān)于發(fā)展 情況的報(bào)告》,。
又如,，《關(guān)于組織青少年支援甘肅采集樹(shù)種的通知》，由于語(yǔ)序不當(dāng)而存在 “組織青少年 （用捐款捐物等形式）支援甘肅采集樹(shù)種”之歧義,，根據(jù)文意可改為 《xxx關(guān)于組織青少年采集樹(shù)種支援甘肅綠化荒山荒原的通知》,。 5虛詞使用不當(dāng) 公文標(biāo)題的三要素組成要有順序。
如果順序混亂,，會(huì)嚴(yán)重影響公文的質(zhì)量,。 “關(guān)于”的正確位置應(yīng)在發(fā)文機(jī)關(guān)之后，如,，《關(guān)于**省財(cái)經(jīng)校向**大學(xué)聯(lián)系臨時(shí)住房問(wèn)題的函》中 “關(guān)于”與發(fā)文機(jī)關(guān)的位置應(yīng)調(diào)換一下,，正確的標(biāo)題應(yīng)為 《**省財(cái)經(jīng)校關(guān)于向**大學(xué)聯(lián)系臨時(shí)住房問(wèn)題的函》。
6,、語(yǔ)法成分殘缺不全 如,，《**所關(guān)于工程師職務(wù) 評(píng)審委員會(huì)的函》，“委員會(huì)”前缺少必要的動(dòng)詞,，應(yīng)為 《**所關(guān)于組建工程師職務(wù) 評(píng)審委員會(huì)的函》 7 “兩轉(zhuǎn) "印發(fā)錯(cuò)用 “兩轉(zhuǎn)”通知標(biāo)題錯(cuò)用現(xiàn)象也不容忽視,，如，（**縣xxx轉(zhuǎn)發(fā) 《**市xxx轉(zhuǎn)發(fā) （省xxx轉(zhuǎn)發(fā) （國(guó)內(nèi)貿(mào)易部關(guān)于報(bào)送來(lái)信來(lái)訪工作統(tǒng)計(jì)的通知）的通知）的通知》）,，《辦法》規(guī)定 “除法規(guī),。
公文種類(lèi)12種篇八
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作,、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文,。函是應(yīng)用寫(xiě)作實(shí)踐中的一種常用文體,。
函，從廣義上講,，就是信件,。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書(shū)面形式。但是,，作為公文法定文種的函,，就已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出了一般書(shū)信的范疇，不僅用途更為廣泛,，最重要的是賦予了其法定效力,。2000年xxx發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》)規(guī)定，“函,，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”,。這說(shuō)明，除有直屬上下級(jí)之間隸屬關(guān)系外的一切不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,，甚至請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，一律用“函”,。xxx辦公廳《關(guān)于實(shí)施<國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>涉及的幾個(gè)具體問(wèn)題的處理意見(jiàn)》在闡述“函的效力”時(shí)強(qiáng)調(diào)指出：“函作為主要文種之一,，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力?！?/p>
函作為公文中惟一的一種平行文種,，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文,，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文,。在適用的內(nèi)容方面,，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外,，也可以向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表,、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等,。此外,，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過(guò)這種情況并不多見(jiàn),。
(一)溝通性,。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,，起著溝通作用,，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn),。
(二)靈活性,。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,，但是它除了平行行文外,，還可以向上行文或向下行文，沒(méi)有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制,。二是格式靈活,，除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,，其他一般函,，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦,?？梢杂形念^版，也可以沒(méi)有文頭版,，不編發(fā)文字號(hào),，甚至可以不擬標(biāo)題。
(三)單一性,。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn),，一份函只宜寫(xiě)一件事項(xiàng)。
“函”有下列三方面的作用：
(一)相互商洽工作,。如調(diào)動(dòng)干部,，聯(lián)系參觀、學(xué)習(xí),，聯(lián)系業(yè)務(wù),，邀請(qǐng)參觀指導(dǎo)??。
(二)詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。如天津市民政局向民政部門(mén)詢(xún)問(wèn)的“關(guān)于機(jī)關(guān)離休干部病故撫恤問(wèn)題”的問(wèn)題以及民政部對(duì)此問(wèn)題的答復(fù),，都是用“函”的形式,。
(三)向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)。如《民政部關(guān)于請(qǐng)安排每年生產(chǎn)三百輛火葬運(yùn)尸專(zhuān)用車(chē)的函》就是為向國(guó)家計(jì)劃委員會(huì)請(qǐng)求批準(zhǔn)而發(fā)的,。
函可以從不同角度分類(lèi)：
(一)按性質(zhì)分,，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái);便函則用于日常事務(wù)性工作的處理,。便函不屬于正式公文,，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題,，不用發(fā)文字號(hào),，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)、成文時(shí)間并加蓋公章即可,。
(二)按發(fā)文目的分,。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函,。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函,。
(三)另外，從內(nèi)容和用途上,，還可以分為商洽事宜函,，通知事宜函，催辦事宜函,，邀請(qǐng)函,、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函,，催辦函，報(bào)送材料函等等,。
由于函的類(lèi)別較多,，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu),、內(nèi)容和寫(xiě)法,。
公函由首部、正文和尾部三部分組成,。其各部分的格式,、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：
(一)首部。主要包括標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,。
1、標(biāo)題,。公函的標(biāo)題一般有兩種形式,。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng),、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成,。
2,、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),，其后用冒號(hào)。
(二)正文,。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭,、主體、結(jié)尾,、結(jié)語(yǔ)等部分組成,。
1、開(kāi)頭,。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由,。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù),、原因等內(nèi)容,，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題,、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù),，以說(shuō)明發(fā)文的緣由,。
2、主體,。這是函的核心內(nèi)容部分,，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,，一函一事,，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作,，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題,、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚,。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
(三)結(jié)尾,。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題,，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。
(四)結(jié)語(yǔ),。通常應(yīng)根據(jù)函詢(xún),、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ),。如“特此函詢(xún)(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”,、“特此函告”,、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),，如屬便函,，可以像普通信件一樣，使用“此致”,、“敬禮”,。
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容,。
署名機(jī)關(guān)單位名稱(chēng),，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月,、日;并加蓋公章,。
函的寫(xiě)作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,，用語(yǔ)把握分寸,。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮,，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維,、曲意客套,。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性,，答復(fù)的明確性。其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題,，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速,、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣,，及時(shí)處理函件,，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
“函”的寫(xiě)法同時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：
(一)要嚴(yán)格按照公文的格式寫(xiě)“函”。
(二)“函”的內(nèi)容必須專(zhuān)一,、集中,。
一般來(lái)說(shuō),，一個(gè)函件以講清一個(gè)問(wèn)題或一件事情為宜,。
(三)“函”的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,。
(四)“函”的寫(xiě)法以陳述為主,，只要把商洽的工作,，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)的問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事宜寫(xiě)清楚就行。
(五)發(fā)“函”都是有求于對(duì)方的，或商洽工作，或詢(xún)問(wèn)題,，或請(qǐng)求批準(zhǔn)。因此，要求“函”的語(yǔ)言要求樸實(shí),，語(yǔ)氣要懇切，態(tài)度要謙遜,。
(六)“函”的結(jié)尾,，一般常用“即請(qǐng)函復(fù)”、“特此函達(dá)”,、“此復(fù)”等慣用語(yǔ)，有時(shí)也不用。
“函”的使用與寫(xiě)作
函，從廣義上講,，就是信件,。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書(shū)面形式。但是，作為公文法定文種的函，就已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出了一般書(shū)信的范疇，不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力,。2000年xxx發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》)規(guī)定，“函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”,。這說(shuō)明,，除有直屬上下級(jí)之間隸屬關(guān)系外的一切不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,，甚至請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng),，一律用“函”,。xxx辦公廳《關(guān)于實(shí)施<國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>涉及的幾個(gè)具體問(wèn)題的處理意見(jiàn)》在闡述“函的效力”時(shí)強(qiáng)調(diào)指出：“函作為主要文種之一,，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力。”在這里，筆者想舉一個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題。xxx辦公廳就寧波海關(guān)的行政級(jí)別問(wèn)題答復(fù)浙江省人民政府和xxx時(shí),，用的就是函的形式：xxx辦公廳關(guān)于同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級(jí)直屬海關(guān)問(wèn)題的復(fù)函國(guó)辦函〔2002〕31號(hào)
浙江省人民政府,、xxx：
浙江省人民政府《關(guān)于寧波海關(guān)升格為正廳級(jí)直屬海關(guān)的請(qǐng)示》(浙政〔2001〕27號(hào))收悉,。經(jīng)xxx領(lǐng)導(dǎo)同志同意,，現(xiàn)函復(fù)如下：
同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級(jí)機(jī)構(gòu)，隸屬于xxx,，不增加人員編制,。其他有關(guān)事宜，請(qǐng)你們與有關(guān)方面協(xié)商辦理,。
公文種類(lèi)12種篇九
公文要素十八項(xiàng),，牢記口訣記心上;
秘密等級(jí)應(yīng)講究，緊急程度要恰當(dāng);
機(jī)關(guān)代字五字內(nèi),，不加第字不虛位;
全稱(chēng)年份不可少,，兩邊六角括號(hào)括;
發(fā)文機(jī)關(guān)要周詳，標(biāo)題要素有三項(xiàng);
上行下行有不同,，簽發(fā)已閱屬上行;
下發(fā)文件多單位,，上送機(jī)關(guān)只一方;
正文寫(xiě)法有講究，十五文種不一樣;
附件附注有區(qū)別,，附件說(shuō)明不要忘;
成文時(shí)間需注意,，騎年蓋月指印章;
傳真便函有版記，沒(méi)有主題詞目行;
印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間,，位于末頁(yè)最末行;
格式細(xì)節(jié)要講究,，公文能力才會(huì)強(qiáng),。
維護(hù)職工的合法權(quán)益是工會(huì)天然的職責(zé),，工會(huì)權(quán)是公認(rèn)的基本人權(quán)。下文是組織工會(huì)小組批復(fù),，歡迎閱讀!組織工會(huì)小組批復(fù)一各基層工會(huì)：為了系統(tǒng),、全面、直觀地指導(dǎo)基層工會(huì)開(kāi)展工作,，形成規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化、特色化基層工作模式,，根據(jù)開(kāi)發(fā)區(qū)總工...
文種是內(nèi)容性質(zhì),、具體功用相同的同類(lèi)公文的規(guī)范化名稱(chēng)，在公文上標(biāo)注文種可以為撰寫(xiě)者和閱讀者雙雙帶來(lái)便利：有了文種,，撰寫(xiě)者會(huì)有所遵循,，可以更加有針對(duì)性地采用不同的原則、方法和手段去創(chuàng)制能最有效解決特定問(wèn)題的公文,，并將其迅速準(zhǔn)...
《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(gb/t9704-20xx),，是由國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布的關(guān)于黨政機(jī)關(guān)公文通用紙張、排版和印制裝訂要求,、公文格式各要素編排規(guī)則等的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),，是黨政機(jī)關(guān)公文規(guī)范化的重要依據(jù)，適用于各級(jí)黨政...
行政公文中議案指的是什么,，大家知道嗎?下文是關(guān)于議案的基礎(chǔ)知識(shí),，僅供參考!議案的含義是什么議案是指由法定機(jī)關(guān)和人大代表依照法定程序提請(qǐng)本級(jí)xxx會(huì)議或者人大會(huì)會(huì)議進(jìn)行審議并作出決定的議事原案。...
公文種類(lèi)12種篇十
很多考備考的過(guò)程會(huì)擔(dān)心的寫(xiě)作格式問(wèn)題,，理論上,，不同的公文文種，會(huì)對(duì)應(yīng)不同的寫(xiě)作格式,。
但實(shí)際上,，公文寫(xiě)作的格式在某種程度具有共通性。
今天,，就由中公教育專(zhuān)家給大家介紹一下公文的通用格式要素,，大家在寫(xiě)作公文式，可以在通用格式要素的基礎(chǔ)上,，適當(dāng)改動(dòng)即可,。
一、標(biāo)題公文寫(xiě)作要求考生寫(xiě)出來(lái)的內(nèi)容必須是成文的,，因此,，公文的第一個(gè)格式要素就是標(biāo)題寫(xiě)作。
公文標(biāo)題寫(xiě)作的一般公式為：發(fā)文單位+關(guān)于+發(fā)文內(nèi)容+文種,，公式中的其他要素根式題干和材料給出的信息進(jìn)行刪減,，如題干給出發(fā)文單位則寫(xiě)，沒(méi)有給出發(fā)文單位則不寫(xiě),，但文種一定不能省略,。
例如：市文明辦關(guān)于文明出行的倡議書(shū)，其中倡議書(shū)不能省略,。
標(biāo)題頂格居中書(shū)寫(xiě),，如若標(biāo)題太長(zhǎng)，可寫(xiě)成上長(zhǎng)下短的梯形,，居中對(duì)稱(chēng),。
二、發(fā)文對(duì)象公文往往有發(fā)文對(duì)象(主送機(jī)關(guān)),，即此公文是寫(xiě)給誰(shuí)看的,。
在公職類(lèi)考試當(dāng)中，公文的發(fā)文對(duì)象比較常見(jiàn)的有市民,、家長(zhǎng),、領(lǐng)導(dǎo),、學(xué)校等。
公文發(fā)文對(duì)象在標(biāo)題下一行頂格書(shū)寫(xiě),，后跟冒號(hào),。
公文發(fā)給誰(shuí)，發(fā)文對(duì)象即是誰(shuí),。
例如：廣大市民朋友：三,、正文部分正文部分是公文寫(xiě)作的核心部分，主要的采分點(diǎn)也集中在這個(gè)部分,。
公文寫(xiě)作的正文部分包括開(kāi)頭,、主體、結(jié)尾三個(gè)部分,。
(1)開(kāi)頭,。
公文的開(kāi)頭部分主要是寫(xiě)一些背景性的信息，例如開(kāi)場(chǎng)白,、寫(xiě)作目的,、緣由、意義等(2)主體,。
公文的主體部分是公文采分點(diǎn)的關(guān)鍵所在,。
具體寫(xiě)作內(nèi)容要根據(jù)題干要求概括材料或根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)和生活實(shí)際來(lái)寫(xiě)。
(3)結(jié)尾,。
公文結(jié)尾常見(jiàn)的結(jié)尾方式有：總結(jié)式,，呼吁號(hào)召式，貫徹要求式,。
考生可根據(jù)文種的不同,，選擇相應(yīng)的結(jié)尾方式。
四,、落款公文寫(xiě)作的最后一個(gè)格式要素為落款,，即公文的發(fā)文單位和發(fā)文日期,。
發(fā)文單位和發(fā)文日期寫(xiě)在公文的右下角,，發(fā)文單位在上，發(fā)文日期在下,，發(fā)文單位和發(fā)文日期上下居中對(duì)稱(chēng),。
中公教育專(zhuān)家認(rèn)為，以上四個(gè)格式要素(標(biāo)題,、發(fā)文對(duì)象,、正文、落款)即為公文寫(xiě)作的一般格式要素,，不同的公文格式會(huì)在一般格式要素的基礎(chǔ)上會(huì)有所變化,，例如講話(huà)類(lèi)的公文如講話(huà)稿,、發(fā)言稿等，一般不需要落款,。
各位考生們可以先掌握一般統(tǒng)用格式要素,，會(huì)大大提升公文寫(xiě)作的格式分!
公文種類(lèi)12種篇十一
總經(jīng)理秘書(shū)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)_范文
自2000年便從事行政工作，因此,，我對(duì)公司行政工作相對(duì)熟悉,。3個(gè)月間，我不但熟悉了公司及長(zhǎng)峰假日酒店的環(huán)境,，也學(xué)到了不少新的知識(shí),，這主要得益于領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)和同事們的熱心幫助。靜心回顧,，公司寬松融洽的工作氛圍,、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化，使我很快的便進(jìn)入到了角*中,。我自認(rèn)為能夠積極,、主動(dòng)、熟練的完成自己的工作,，在工作中能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,，并積極配合公司要求展開(kāi)工作，與同事能夠很好的配合和協(xié)調(diào),。
公司給我這樣一個(gè)舞臺(tái),，我會(huì)珍惜這次機(jī)會(huì)，為公司發(fā)展竭盡全力,。今后我會(huì)一如繼往,，對(duì)人:與人為善，對(duì)工作:力求完美,，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì),，為公司發(fā)展盡自己的一份力量。在此提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),，望自己成為公司正式員工,，懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。
各類(lèi)公文格式 (函,、請(qǐng)示,、報(bào)告、通知,、總結(jié),，演講等等規(guī)定的公文格式)
各類(lèi)的寫(xiě)作格式
各類(lèi)公文包括標(biāo)題、正文,、日期,、結(jié)語(yǔ)等。
?標(biāo)題
一般由發(fā)文機(jī)關(guān),、事由,、文種或者事由、文種等組成
?正文
一般包括三層:簡(jiǎn)要介紹背景情況,，事項(xiàng)和問(wèn)題等
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