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辦公室日常行政管理制度篇一

第二條辦公室內(nèi)禁止嬉戲、娛樂,、打鬧,、做或談論與工作無關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲,、看電影,、電視劇，看與工作無關(guān)的書籍,、qq上聊非工作內(nèi)容,，上班時間炒股等扣罰當事人100元/次，屢教不改情節(jié)嚴重者予以辭退,，同時扣罰部門領導200元/次,，并對其所在部門給予通報批評；

第三條工作時間禁止亂竄辦公室,，若有工作需要先敲門,，允許后方可進入，出門時輕輕將門帶好,；

第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩,、亂說臟話、吹口哨等不文明行為,；

第五條自覺維護公司形象,，禮貌待人，輕聲慢步,，服裝整潔,，舉止得體；

第六條自覺維護辦公環(huán)境,，愛護公物,，注意衛(wèi)生；

第七條未經(jīng)他人同意禁止亂動他人物品,；

第八條上班期間不得飲酒；

第九條下班后,，把桌椅擺放整齊,，收拾好辦公用品，并清掃地面，維持辦公室清潔,；

第十條防火,、防盜、防事故,，下班或辦公室無人時,，關(guān)好門窗，切斷電源,，尤其要注意用電設備如空調(diào),、電風扇、電熱扇,、傳真機,、電腦、復印機,、打卡機,、個人充電器等一次使用時間不要過長，否則出現(xiàn)事故,，后果自負,。

注：以上各項由行政人事部負責監(jiān)督，如果有違反者提出警告,，情節(jié)嚴重的公司將對其進行嚴肅處理,。

辦公室日常行政管理制度篇二

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全,、舒適,、健康的辦公環(huán)境，員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境,，特制定本制度,。

1、員工著裝要求得體,、大方,、整潔。

a）女員工上班時間不可著濃妝,，勿佩戴過多飾品,；領口過低，裙,、褲過短的服裝禁止穿著,。

b）男員工上班時間不得著背心、短褲,、拖鞋,。

2,、員工舉止要求文雅、禮貌,、精神,。

a）上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛,，樂觀進取,。

b）對待上司要尊重，對待同事要禮貌,，對待客戶要熱情,，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人,，微笑服務,。

c）保持良好坐姿、行姿,，切勿高聲呼叫他人,。

d）出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意,；出入房間隨手關(guān)門,。

3、員工言談要求親切,、誠懇,、謙虛。

a）與他人交談,，要專心致志,，面帶微笑，言語平和,，語意明確,。

b）嚴禁說臟話、忌語,，使用文明用語,。

c）同事之間溝通問題時，應本著“換位思考,、解決問題”的原則,，語言應禮貌，平和,。

d）見到領導時應主動打招呼,，向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是,。

1,、辦公大廳,、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,，禁止高聲喧嘩,、嬉戲打鬧。

2,、禁止在上班時間玩游戲,、進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻,、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事,。

3、公司的電腦,、傳真機,、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因,，須事先向人力資源部提出申請,，經(jīng)批準后方可使用。

4,、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件,，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上,。

5,、嚴禁在上班時間內(nèi)使用公司電話播打私人電話；上班時間如需接聽或撥打私人手機,，應做到言簡意賅,、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話,。

6,、工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

7,、工作中未經(jīng)他人許可,，不得擅自翻閱他人的文件、資料,、報告等材料,。

8、辦公桌上應素雅,、整齊,、清潔，各類文件存放應注意保密,，不得隨意擺放,；資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度,。

9、辦公座椅不能隨意擺放,，離座后要將座椅推進辦公桌下面,。

10、未經(jīng)人力資源部同意,，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動辦公設備,。

11、工作時間對待領導,、同事,、來訪者等應熱情、有禮貌,。保持良好的工作情緒,，禁止將私人情緒帶入工作當中。

12,、工作中同事之間應本著以公司利益為重,，團結(jié)合作、快捷高效為原則,，應及時解決可能存在的矛盾和問題,。

（一）衛(wèi)生管理

辦公室是大家日常工作的勞動場所，衛(wèi)生情況能直接影響到個人的工作情緒,，為使大家能夠擁有一個舒暢,、美好的辦公心情，營造潔凈,、宜人的辦公環(huán)境,，制定本制度。

1,、公共衛(wèi)生

已由公司請專人打掃,，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境,。具體維護措施如下：

公用設備：打印機,、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁,。

會議室：使用過后需將桌面整理干凈,，雜志水杯各自歸位，并將椅子推進會議桌下面,，保持橫面平行,。

休息區(qū)：沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈,，不允許存放雜志和報紙等,。

衛(wèi)生間：保持地面干凈無水漬,，便池、洗手池使用過后沖洗干凈,。

地面：保持地面干凈清潔,、無污物，不得隨地吐痰,、亂扔廢棄物等,。

2、員工個人衛(wèi)生

員工個人工位衛(wèi)生由個人負責整理干凈,，須做到：

辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈,、無污漬灰塵,。

資料：擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度,。

桌面：保持干凈,、整潔、無污漬灰塵,，不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品,。

3、軟環(huán)境

吸煙：公共,、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙,，需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。

（二）安全管理

為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全,，保障正常工作秩序,，制定本安全管理制度。

1,、防盜意識

重要文件：要做好重要資料保存工作,，不得隨意擺放保密文件，對于發(fā)明專利,、軟件,、圖紙要重點管理，不得隨意泄露,。

公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備,，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，未經(jīng)相關(guān)負責人同意不得私自配辦公室鑰匙,。

外來人員：員工不得私自帶領與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時間逗留,，如需外人來我公司等候，需向人力資源部申請,，方可進入,。嚴禁將外人單獨留在辦公室內(nèi),。

門窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關(guān)鎖門窗,，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金,、手機等貴重物品，以防被盜,。

產(chǎn)品：公司的產(chǎn)品,、樣機，不得隨意擺放,，人機不在一處時要隨時收起鎖好,，若有因個人疏忽大意而導致的產(chǎn)品、樣機損壞或者丟失,，由個人負責賠償,。

2、安全意識

危險品：員工不得攜帶違禁品,、危險品,、管制刀具等進入辦公場所。

空調(diào)：開啟空調(diào)時須按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度（夏季不得低于26℃,，冬季不得高于20℃）,，人員長時間離開辦公室時應關(guān)閉空調(diào)，下午下班后須關(guān)閉空調(diào),。

水：用水后,，要將水龍頭關(guān)閉，如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報告人力資源部,。電：要做到人離電停,，下班后立即關(guān)閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈,，周五下班后,，最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。使用筆記本的員工,，不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電,，凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。

辦公室日常行政管理制度篇三

第一章總則

第一條為加強公司管理,，維護公司良好形象,，特制定本規(guī)范，明確要求,，規(guī)范行為,，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章細則

第二條服務規(guī)范：

1、儀表：公司職員工應儀表整潔,、大方,；

2、微笑服務：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢,、要求等任何場合,，應注釋對方，微笑應答,，切不可冒犯對方,；

3、用語：在任何場合應用語規(guī)范,，語氣溫和,，音量適中，嚴禁大聲喧嘩,；

4,、現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時光（包括午餐時光）辦公室內(nèi)應保證有人接待,；

5、電話接聽：接聽電話應及時,，一般鈴響不應超過三聲,，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽,，重要電話作好接聽記錄,，嚴禁占用公司電話時光太長。

第三條辦公秩序

1,、工作時光內(nèi)不應無故離崗,、串崗，不得閑聊,、吃零食,、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序,。

2,、職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室,、接待室,、總經(jīng)理室）或透過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,，時光一般不應超過三分鐘（特殊狀況除外）,。

3、職員應在每一天的工作時光開始前和工作時光結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，持續(xù)物品整齊,，桌面清潔,。

4、各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔,，公司公共設施則由辦公室負責定期的'清潔保養(yǎng)工作,。

5、發(fā)現(xiàn)辦公設備（包括通訊,、照明,、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時,，員工應立即向辦公室報修,，以便及時解決問題。

第三章職責

本制度的檢查,、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行,，違反此規(guī)定的人員，將給予50―100元的扣薪處理,。

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化,，滿足工作需要，合理節(jié)約開支,，特制訂本規(guī)定,，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章物資分類

1,、公司辦公室物資分為低值易耗品,、管制品、貴重物品,、實物資產(chǎn),。

2、低值易耗品：筆,、紙,、電池、訂書釘,、膠水等

3,、管制品：訂書機、打洞機,、剪刀,、美工刀、文件夾,、計算器等

4,、個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資；

5、實物資產(chǎn)：物資價格達300元以上,，如：空調(diào),、計算機、攝像機,、照相機,。

第三章辦公用品物資采購

1、公司辦公用品物資的采購,，原則上由辦公室統(tǒng)一購買,，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買,。

申購物品應填寫物品申購單,，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準,；300元以上（含300元）部門主管同意,，辦公室審核，總經(jīng)理審批,。

2,、物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：

1）定點：公司定大型超市進行物品采購,。

2）定時：每月月初進行物品采購,。

3）定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性,。

4）特殊物品：選取多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用,。

第四章物資領用管理

1,、公司根據(jù)物資分類，進行不一樣的領用方式：

2,、低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

3,、管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

4、貴重物品：根據(jù)專立文件的領用程度來領用

5,、實物資產(chǎn)：由辦公室設立實物資產(chǎn)管理臺帳,，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章公司物資借用

1、凡借用公司辦公器材,，需填寫物資借用單,，并由部門主管簽字認可

2、借用物資超時未還的,，辦公室有職責督促歸還

3,、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體狀況照價或折價賠償

第六章附則

1、新進人員到職時有管理部門通知,，向辦公室領用辦公物品,；人員離職時，務必向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),，未經(jīng)辦公室認可的,，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

2,、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領用總支出,。

3、本辦法由人事部解釋,、補充,、修改時亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行,。

（一）總則：為加強公司傳真使用管理,，特制定本辦法。

（二）使用范圍

1,、本辦法適用于公司使用傳真機的各種狀況,。

2、使用范圍包括本地,、國內(nèi),、國際傳真。

（三）傳真的接收管理

1,、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

2,、傳真件接收后,，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員,。涉及公司事務的原件在行政部留存,，業(yè)務部門留復印件。

3,、公司傳真機應隨時處地開機接由狀態(tài),。

（四）傳真的發(fā)送管理

1、各部門和人員發(fā)送傳真,，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送,；重要文件可由當事人親自發(fā)送。

2,、傳真發(fā)送,，須經(jīng)領導批準,，填寫發(fā)文登記簿表，并及時發(fā)送出去,；因故不能發(fā)送,，應及時通知有關(guān)當事人迅速另行處理。

3,、傳真原件留存行政部,。

（五）附則

傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā),。

一,、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度,。

二,、管理體制

1、員工值日：公司依據(jù)自身狀況,，設立公司或部門值日制度,；

2、部門主管值班：公司依據(jù)自身狀況,，設立公司部門主管值班制度,。

三、管理要點和資料

（一）員工值日,。

1,、目的：維護公司日常工作秩序，及時聯(lián)絡,、處理事務,；

2、一般以工作時光為職責時光,；

3,、值班要點：

1）巡察辦公場所保潔狀況；

2）電話記錄,、處理、轉(zhuǎn)送,；

3）領導交辦任務,。

（二）部門主管值班

1、目的：以公司業(yè)務工作為主,；

2,、一般以下班時光或節(jié)假日為值班時光；

3,、值班要點：

1）接待下班之后客,；

2）處理未完成工作,；

3）處置下班后的突發(fā)、緊急事件,；

4）值班人員接打值班電話,，應記錄來電時光、單位,、授話人,、主要資料；

5）值班接待來賓要記錄來訪時光,、單位,、來訪人、主要資料,，提來源理意見,；

6）值班人員要按規(guī)定準確填寫值班日志。

四,、值班規(guī)定

1,、遵守值班紀律，按時交接班,，有事須先請假,，以便安排臨時代替人員；

2,、值班時堅守崗位,，不得聚眾打牌、看電視,、嗑睡,；

3、在規(guī)定的時光做好防盜,、防火等工作,，尤其加強對重點部位的監(jiān)管；

4,、接待來賓外松內(nèi)緊,、熱情招呼，具有高度警惕性,，善于鑒別來人意圖,，要守口如瓶，不能隨便亂說,；

5,、值班人員密切關(guān)注領導活動行蹤，遇到緊急狀況即能取得聯(lián)系,，須將公安,、消防,、醫(yī)院、供水,、供氣,、供電、通訊等部門及火車,、飛機,、出租車的地址、電話,、路線等信息置于明顯處,，以備應急需要；

6,、遇到緊急事件,，首先要冷靜，敢于負責,，一方面大膽采取應急措施,，以免貽誤；另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警,。

五,、接聽值班電話應注意：

1、禮貌相待：不論打進,、接入,，應主動通報公司名稱、職務,、姓名,，如對方未通報，應客氣詢問清楚,；

2,、使用語言禮貌，切忌粗聲粗氣,；

3,、對重要或較長的電話資料，可請對方復述一遍,；

4,、對要求打公司領導的電話，首先問清對方的單位名稱,、職務、姓名,，然后婉轉(zhuǎn)回答“請您稍等,，我給您找一下”之類的話再處置,；

5、對打聽事情,、咨詢類擔心條態(tài)度和藹,、禮貌對待、恰到好處地回答,；

6,、除緊爭狀況隨時報告外，一般將若干電話資料集中到一齊,，有條理地予以報告,；

7、加大節(jié)假日值班力量,，由公司部門主管帶班,，征求下屬中同意后排定值班表，印發(fā)各有關(guān)部門和人員,；

8,、根據(jù)需要，可安排公司單身職工多兼值班工作,，并給予適當?shù)募影嘌a貼,。

辦公室日常行政管理制度篇四

第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造禮貌,、整潔的辦公環(huán)境,，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象,，提高辦公效率,，利于公司各項工作的開展，特制定本制度,。

本制度適用于總公司,、各子（分）公司、各管理處辦公室,。

第二條員工應嚴格遵守考勤制度,，準時上班按時下班，上下班時光按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行,。

第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,，如確有需要須向直管領導報備，午休后應準時上班,。

第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司,。

第五條員工上班時務必著裝整潔、得體,，不得穿軍靴,、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,，不準佩戴夸張、異類,、過大的飾物上班,。整體形象貼合中的儀容儀表要求,。

第六條辦公時光因私會客需和直管領導報備,，時光不得超過30分鐘;因私打電話務必簡短,。

第七條上班時光內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩,、嘻笑打鬧,、聚堆聊天,、玩游戲,、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作,。

第八條上班時光內(nèi)不得用餐,、吃零食;

第九條個人所屬的桌椅,、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜,、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔;

第十條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔,、擺放有序;隨手清潔，及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋,、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋,、雨傘存放于指定場所）;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿,。

第十一條公司辦公區(qū)域,、公用區(qū)域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應注意他人的感受,，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬,、夏季開啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,，須到有外窗的洗手間或指定場所進行,。

第十二條工作期間和午休（餐）時光不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外,。

第十三條下班,、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)掉不使用的電器,、電燈等耗電設備,，午餐期間關(guān)掉應關(guān)掉顯示器和電燈;公文、印章,、票據(jù),、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開,。

第十四條遵守保密紀律,，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密,。

第十五條禮貌用廁，節(jié)約用紙,，注意保潔,。

第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

第十七條愛護公司財產(chǎn)和設備,，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,，無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償,。

第十八條本制度自發(fā)布之日起實施,。