在日常學(xué)習(xí),、工作或生活中,，大家總少不了接觸作文或者范文吧,，通過文章可以把我們那些零零散散的思想,，聚集在一塊,。范文書寫有哪些要求呢,？我們怎樣才能寫好一篇范文呢,？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,，供大家參考借鑒,，希望可以幫助到有需要的朋友,。

辦公室日常行政管理制度篇一

第二條辦公室內(nèi)禁止嬉戲、娛樂,、打鬧,、做或談?wù)撆c工作無關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲,、看電影,、電視劇，看與工作無關(guān)的書籍,、qq上聊非工作內(nèi)容,，上班時間炒股等扣罰當(dāng)事人100元/次，屢教不改情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退,，同時扣罰部門領(lǐng)導(dǎo)200元/次,，并對其所在部門給予通報批評；

第三條工作時間禁止亂竄辦公室,，若有工作需要先敲門,，允許后方可進(jìn)入，出門時輕輕將門帶好,；

第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩,、亂說臟話、吹口哨等不文明行為,；

第五條自覺維護(hù)公司形象,，禮貌待人，輕聲慢步,，服裝整潔,，舉止得體,；

第六條自覺維護(hù)辦公環(huán)境，愛護(hù)公物,，注意衛(wèi)生,；

第七條未經(jīng)他人同意禁止亂動他人物品；

第八條上班期間不得飲酒,；

第九條下班后,，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品,，并清掃地面,，維持辦公室清潔；

第十條防火,、防盜,、防事故，下班或辦公室無人時,，關(guān)好門窗,，切斷電源，尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào),、電風(fēng)扇,、電熱扇、傳真機(jī),、電腦,、復(fù)印機(jī)、打卡機(jī),、個人充電器等一次使用時間不要過長,，否則出現(xiàn)事故，后果自負(fù),。

注：以上各項(xiàng)由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督,，如果有違反者提出警告，情節(jié)嚴(yán)重的公司將對其進(jìn)行嚴(yán)肅處理,。

辦公室日常行政管理制度篇二

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適,、健康的辦公環(huán)境,，員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境，特制定本制度,。

1,、員工著裝要求得體、大方,、整潔,。

a）女員工上班時間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品,；領(lǐng)口過低,，裙、褲過短的服裝禁止穿著,。

b）男員工上班時間不得著背心,、短褲、拖鞋,。

2,、員工舉止要求文雅、禮貌,、精神,。

a）上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛,，樂觀進(jìn)取,。

b）對待上司要尊重，對待同事要禮貌,，對待客戶要熱情,，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人,，微笑服務(wù),。

c）保持良好坐姿、行姿,，切勿高聲呼叫他人,。

d）出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意,；出入房間隨手關(guān)門,。

3、員工言談要求親切,、誠懇,、謙虛。

a）與他人交談,，要專心致志,，面帶微笑，言語平和,，語意明確,。

b）嚴(yán)禁說臟話、忌語,，使用文明用語,。

c）同事之間溝通問題時,，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,，語言應(yīng)禮貌,，平和。

d）見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼,，向上級匯報工作時應(yīng)簡明扼要,、實(shí)事求是。

1,、辦公大廳,、各獨(dú)立辦公室上班時間應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩,、嬉戲打鬧,。

2、禁止在上班時間玩游戲,、進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天,、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事,。

3,、公司的電腦、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,，若有特殊原因，須事先向人力資源部提出申請,，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用,。

4、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件,，應(yīng)立即拿走,，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

5,、嚴(yán)禁在上班時間內(nèi)使用公司電話播打私人電話,；上班時間如需接聽或撥打私人手機(jī)，應(yīng)做到言簡意賅,、長話短說,，不允許長時間接聽或撥打私人電話。

6,、工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食,。

7、工作中未經(jīng)他人許可,，不得擅自翻閱他人的文件,、資料,、報告等材料。

8,、辦公桌上應(yīng)素雅,、整齊,、清潔,，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放,；資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度,。

9、辦公座椅不能隨意擺放,，離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面,。

10、未經(jīng)人力資源部同意,，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動辦公設(shè)備,。

11、工作時間對待領(lǐng)導(dǎo),、同事,、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌,。保持良好的工作情緒,，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

12,、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則,，應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題,。

（一）衛(wèi)生管理

辦公室是大家日常工作的勞動場所，衛(wèi)生情況能直接影響到個人的工作情緒,，為使大家能夠擁有一個舒暢,、美好的辦公心情，營造潔凈,、宜人的辦公環(huán)境,，制定本制度。

1,、公共衛(wèi)生

已由公司請專人打掃,，每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境,。具體維護(hù)措施如下：

公用設(shè)備：打印機(jī),、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不得存放個人物品,，打印廢紙需碼整齊后放在打印機(jī)旁。

會議室：使用過后需將桌面整理干凈,，雜志水杯各自歸位,，并將椅子推進(jìn)會議桌下面，保持橫面平行,。

休息區(qū)：沙發(fā),、茶幾使用過后主動整理干凈，不允許存放雜志和報紙等,。

衛(wèi)生間：保持地面干凈無水漬,，便池、洗手池使用過后沖洗干凈,。

地面：保持地面干凈清潔,、無污物，不得隨地吐痰,、亂扔廢棄物等,。

2、員工個人衛(wèi)生

員工個人工位衛(wèi)生由個人負(fù)責(zé)整理干凈,，須做到：

辦公電腦：要定期清理,，需做到表面干凈、無污漬灰塵,。

資料：擺放整齊,，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

桌面：保持干凈,、整潔,、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品,。

3,、軟環(huán)境

吸煙：公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,，需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方,。

（二）安全管理

為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序,，制定本安全管理制度,。

1、防盜意識

重要文件：要做好重要資料保存工作,，不得隨意擺放保密文件,，對于發(fā)明專利、軟件、圖紙要重點(diǎn)管理,，不得隨意泄露,。

公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,，未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙,。

外來人員：員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時間逗留，如需外人來我公司等候,，需向人力資源部申請,，方可進(jìn)入。嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi),。

門窗：辦公室門窗要牢固,，人離時要關(guān)鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金,、手機(jī)等貴重物品，以防被盜,。

產(chǎn)品：公司的產(chǎn)品,、樣機(jī)，不得隨意擺放,，人機(jī)不在一處時要隨時收起鎖好,，若有因個人疏忽大意而導(dǎo)致的產(chǎn)品、樣機(jī)損壞或者丟失,，由個人負(fù)責(zé)賠償,。

2、安全意識

危險品：員工不得攜帶違禁品,、危險品,、管制刀具等進(jìn)入辦公場所。

空調(diào)：開啟空調(diào)時須按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度（夏季不得低于26℃,，冬季不得高于20℃）,，人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，下午下班后須關(guān)閉空調(diào),。

水：用水后,，要將水龍頭關(guān)閉，如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報告人力資源部,。電：要做到人離電停,，下班后立即關(guān)閉計(jì)算機(jī)、個人工位上的插排以及辦公室電燈,，周五下班后,，最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。使用筆記本的員工，不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電,，凡因充電而引起的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù),。

辦公室日常行政管理制度篇三

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象,，特制定本規(guī)范,，明確要求，規(guī)范行為,，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,。

第二章細(xì)則

第二條服務(wù)規(guī)范：

1、儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔,、大方,；

2、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢,、要求等任何場合,，應(yīng)注釋對方，微笑應(yīng)答,，切不可冒犯對方,；

3、用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,，語氣溫和,，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩,；

4,、現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時光（包括午餐時光）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待,；

5,、電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲,，如受話人不能接聽,，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄,，嚴(yán)禁占用公司電話時光太長,。

第三條辦公秩序

1、工作時光內(nèi)不應(yīng)無故離崗,、串崗,，不得閑聊、吃零食,、大聲喧嘩,，確保辦公環(huán)境的安靜有序,。

2、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳,、會議室,、接待室、總經(jīng)理室）或透過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,，時光一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊狀況除外）。

3,、職員應(yīng)在每一天的工作時光開始前和工作時光結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,，持續(xù)物品整齊，桌面清潔,。

4,、各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的'清潔保養(yǎng)工作,。

5,、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明,、影音,、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修,，以便及時解決問題。

第三章職責(zé)

本制度的檢查,、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行,，違反此規(guī)定的人員，將給予50―100元的扣薪處理,。

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化,，滿足工作需要，合理節(jié)約開支,，特制訂本規(guī)定,，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章物資分類

1,、公司辦公室物資分為低值易耗品,、管制品、貴重物品,、實(shí)物資產(chǎn),。

2、低值易耗品：筆,、紙,、電池、訂書釘、膠水等

3,、管制品：訂書機(jī),、打洞機(jī)、剪刀,、美工刀,、文件夾、計(jì)算器等

4,、個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資,；

5、實(shí)物資產(chǎn)：物資價格達(dá)300元以上,，如：空調(diào),、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī),、照相機(jī),。

第三章辦公用品物資采購

1、公司辦公用品物資的采購,，原則上由辦公室統(tǒng)一購買,，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買,。

申購物品應(yīng)填寫物品申購單,，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn),；300元以上（含300元）部門主管同意,，辦公室審核，總經(jīng)理審批,。

2,、物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

1）定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購,。

2）定時：每月月初進(jìn)行物品采購,。

3）定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性,。

4）特殊物品：選取多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,，擇優(yōu)選用。

第四章物資領(lǐng)用管理

1,、公司根據(jù)物資分類,，進(jìn)行不一樣的領(lǐng)用方式：

2、低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

3,、管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

4,、貴重物品：根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用

5,、實(shí)物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章公司物資借用

1,、凡借用公司辦公器材,，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可

2,、借用物資超時未還的,，辦公室有職責(zé)督促歸還

3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,，視具體狀況照價或折價賠償

第六章附則

1,、新進(jìn)人員到職時有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品,；人員離職時,，務(wù)必向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,，其它部門不得為其辦理離職手續(xù),。

2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出,。

3,、本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充,、修改時亦同,，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

（一）總則：為加強(qiáng)公司傳真使用管理,，特制定本辦法,。

（二）使用范圍

1、本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種狀況,。

2、使用范圍包括本地,、國內(nèi),、國際傳真。

（三）傳真的接收管理

1,、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

2,、傳真件接收后,，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員,。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件,。

3、公司傳真機(jī)應(yīng)隨時處地開機(jī)接由狀態(tài),。

（四）傳真的發(fā)送管理

1,、各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送,；重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送,。

2、傳真發(fā)送,，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，填寫發(fā)文登記簿表，并及時發(fā)送出去,；因故不能發(fā)送,，應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

3,、傳真原件留存行政部,。

（五）附則

傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā),。

一,、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全，特制定本制度,。

二,、管理體制

1、員工值日：公司依據(jù)自身狀況,，設(shè)立公司或部門值日制度,；

2、部門主管值班：公司依據(jù)自身狀況,，設(shè)立公司部門主管值班制度,。

三、管理要點(diǎn)和資料

（一）員工值日,。

1,、目的：維護(hù)公司日常工作秩序，及時聯(lián)絡(luò),、處理事務(wù),；

2、一般以工作時光為職責(zé)時光,；

3,、值班要點(diǎn)：

1）巡察辦公場所保潔狀況；

2）電話記錄,、處理,、轉(zhuǎn)送,；

3）領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

（二）部門主管值班

1,、目的：以公司業(yè)務(wù)工作為主,；

2、一般以下班時光或節(jié)假日為值班時光,；

3,、值班要點(diǎn)：

1）接待下班之后客；

2）處理未完成工作,；

3）處置下班后的突發(fā),、緊急事件；

4）值班人員接打值班電話,，應(yīng)記錄來電時光,、單位、授話人,、主要資料,；

5）值班接待來賓要記錄來訪時光、單位,、來訪人,、主要資料，提來源理意見,；

6）值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫值班日志,。

四、值班規(guī)定

1,、遵守值班紀(jì)律,，按時交接班，有事須先請假,，以便安排臨時代替人員,；

2、值班時堅(jiān)守崗位,，不得聚眾打牌,、看電視、嗑睡,；

3、在規(guī)定的時光做好防盜,、防火等工作,，尤其加強(qiáng)對重點(diǎn)部位的監(jiān)管；

4,、接待來賓外松內(nèi)緊,、熱情招呼,，具有高度警惕性，善于鑒別來人意圖,，要守口如瓶,，不能隨便亂說；

5,、值班人員密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)活動行蹤,，遇到緊急狀況即能取得聯(lián)系，須將公安,、消防,、醫(yī)院、供水,、供氣,、供電、通訊等部門及火車,、飛機(jī),、出租車的地址、電話,、路線等信息置于明顯處,，以備應(yīng)急需要；

6,、遇到緊急事件,，首先要冷靜，敢于負(fù)責(zé),，一方面大膽采取應(yīng)急措施,，以免貽誤；另一方面及時匯報主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門報警,。

五,、接聽值班電話應(yīng)注意：

1、禮貌相待：不論打進(jìn),、接入,，應(yīng)主動通報公司名稱、職務(wù),、姓名,，如對方未通報，應(yīng)客氣詢問清楚,；

2,、使用語言禮貌，切忌粗聲粗氣,；

3,、對重要或較長的電話資料,，可請對方復(fù)述一遍；

4,、對要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話,，首先問清對方的單位名稱、職務(wù),、姓名,，然后婉轉(zhuǎn)回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置,；

5,、對打聽事情、咨詢類擔(dān)心條態(tài)度和藹,、禮貌對待,、恰到好處地回答；

6,、除緊爭狀況隨時報告外,，一般將若干電話資料集中到一齊，有條理地予以報告,；

7,、加大節(jié)假日值班力量，由公司部門主管帶班,，征求下屬中同意后排定值班表,，印發(fā)各有關(guān)部門和人員；

8,、根據(jù)需要,，可安排公司單身職工多兼值班工作，并給予適當(dāng)?shù)募影嘌a(bǔ)貼,。

辦公室日常行政管理制度篇四

第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,，創(chuàng)造禮貌、整潔的辦公環(huán)境,，維護(hù)正常的辦公秩序,，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率,，利于公司各項(xiàng)工作的開展,，特制定本制度。

本制度適用于總公司,、各子（分）公司,、各管理處辦公室。

第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時上班按時下班,，上下班時光按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,，如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備,，午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。

第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司,。

第五條員工上班時務(wù)必著裝整潔,、得體，不得穿軍靴,、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類,、過大的飾物上班,。整體形象貼合中的儀容儀表要求。

第六條辦公時光因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,，時光不得超過30分鐘;因私打電話務(wù)必簡短,。

第七條上班時光內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧,、聚堆聊天,、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作,。

第八條上班時光內(nèi)不得用餐,、吃零食;

第九條個人所屬的桌椅、設(shè)備,、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜,、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔;

第十條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,，及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋,、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）;嚴(yán)禁隨地吐痰,、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿,。

第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,，吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,，須到有外窗的洗手間或指定場所進(jìn)行。

第十二條工作期間和午休（餐）時光不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外,。

第十三條下班,、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)掉不使用的電器,、電燈等耗電設(shè)備,，午餐期間關(guān)掉應(yīng)關(guān)掉顯示器和電燈;公文、印章,、票據(jù),、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗,、鎖門后方可離開,。

第十四條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料,，不得泄露公司機(jī)密,。

第十五條禮貌用廁，節(jié)約用紙,，注意保潔,。

第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

第十七條愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償,。

第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,。