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辦公室日常行政管理制度范本篇一

1,、休假必須填寫休假單，并請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),。如果假期結(jié)束還不能上班,，必須按規(guī)定續(xù)假，否則視為曠工。

2,、不準(zhǔn)代替請(qǐng)假,，特殊原因也必須電話請(qǐng)假，再請(qǐng)別人代填假條,。

3、休假每月不能超過4天（特殊情況除外）,。

1,、綜合辦公室及財(cái)務(wù)室實(shí)行5s管理，保證辦公室清潔,，物品擺放整齊有序,。

2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛(wèi)生,。辦公室人員需愛護(hù),，隨時(shí)保證辦公室整潔。

3,、辦公室的設(shè)備禁止外人操作,，保證設(shè)備完好。

4,、在公司范圍內(nèi)行走不準(zhǔn)勾肩搭背,，嚴(yán)禁串崗。

5,、辦公室led電腦不準(zhǔn)用來上網(wǎng)玩游戲,、聽音樂、下載與工作無關(guān)的資料等,。財(cái)務(wù)電腦及辦公室電腦由專人負(fù)責(zé),，不允許其它人員使用。在辦公室里不準(zhǔn)圍成一團(tuán),、嬉戲,、打鬧。

6,、講話要文明,，有禮貌?？蛻艏肮蓶|到辦公室要熱情接待,。如有涉及公司機(jī)密，不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕,。

7,、進(jìn)出辦公室要隨手關(guān)門。非辦公室人員進(jìn)來，需先敲門,，得到允許后方可進(jìn)入,。

1、每周星期天召開管理人員例行會(huì)議,，時(shí)間為下午2:30.每月公司召開一次員工大會(huì),。

2、每次會(huì)議都必須按時(shí)參加,，不可無故缺席,、遲到。

1,、led電腦,、功放機(jī)由專人保管，使用前須征得保管人的同意,，不可私自亂動(dòng),。

2、保管人不得私自出借,、互換或拆御設(shè)備,。

3、led電腦及功放機(jī)每日開關(guān)時(shí)間：早上8:30打開 晚上9:30關(guān)

4,、使用led設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,，使用中發(fā)生異常情況或事故，無法自行處理的,，需電話聯(lián)系led設(shè)備維護(hù)人員,，不可私自亂拆。

辦公室日常行政管理制度范本篇二

1,、遵守公司考勤制度,，準(zhǔn)時(shí)上下班、不遲到,、不早退,，上下班需在上簽到。有事提前請(qǐng)假,，填寫,，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開；否則視為缺勤,。

2,、每日早會(huì)，無故不得遲到,、早退,，不參加,，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開；無故遲到,、早退,、不參加者，給予警告,，兩次警告以上（含兩次）給予30元的負(fù)激勵(lì),，五次警告以上（含五次）給予50元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理,。

3,、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源,。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,，給予當(dāng)事人50元負(fù)激勵(lì)，給予前一天晚上最后離開的人員50元的負(fù)激勵(lì),，上班前首先整理好自己辦公桌,，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品,。

4,、工作時(shí)間內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動(dòng)，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩,、吵鬧等,；發(fā)現(xiàn)一次給予警告，兩次警告以上（含兩次）給予30元的負(fù)激勵(lì),；不得做與工作無關(guān)的事情,，例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲,、聽mp3,、看影碟等，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵(lì),，發(fā)現(xiàn)兩次以上（含兩次）給予50元的負(fù)激勵(lì),。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

5,、維護(hù)公共衛(wèi)生,，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物（如飲料瓶,、廢棄的紙張,、紙盒等）,，禁止在辦公室內(nèi)吸煙，保持辦公區(qū)域的整潔,、干凈,、衛(wèi)生，保持良好的工作環(huán)境,，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵(lì),，發(fā)現(xiàn)兩次以上（含兩次）給予50元的負(fù)激勵(lì)。

6,、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管,、愛護(hù)和使用各種設(shè)備、辦公用品等,，無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價(jià)予以賠償公司,。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),，降低消耗和費(fèi)用,，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,，以免影響工作,。

7、下班后,，必須把電腦,、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開,，把桌椅擺放整齊,，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔,。

8,、下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗，檢查電腦,、空調(diào),、飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開，一切檢查落實(shí)好,，然后在中簽字離開,。

9、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,，保存文件及技術(shù)資料,，不得泄露公司機(jī)密。

注:辦公室所有人員互相檢查,、互相監(jiān)督,，共同創(chuàng)建安全,、整潔、舒適的辦公環(huán)境,。以上所有的負(fù)激勵(lì)作為辦公室日常費(fèi)用的開支,，由專人負(fù)責(zé)記錄保管。

本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,！

辦公室日常行政管理制度范本篇三

為了加強(qiáng)管理,，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大,，提高經(jīng)濟(jì)效益,，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,，特制訂本管理細(xì)則,。

第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定,。

第二條公司禁止任何部門,、個(gè)人做有損公司利益、形象,、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù),、管理、經(jīng)營(yíng)水平,，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng),、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制,，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益,。

第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和各種常識(shí)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,，造就一支思想新,、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng),、技術(shù)精的員工隊(duì)伍,。

第五條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,，提出合理化建議,。

第六條公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制,，實(shí)行考勤,、考核制度,，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰,、獎(jiǎng)勵(lì),。

第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率,；提倡厲行節(jié)約,，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,，同舟共濟(jì),，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力,。

第八條員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究,。

一,、遵紀(jì)守法，忠于職守,，愛崗敬業(yè),。

二、維護(hù)公司聲譽(yù),，保護(hù)公司利益,。

三、服從領(lǐng)導(dǎo),，關(guān)心下屬,，團(tuán)結(jié)互助。

四,、愛護(hù)公物,，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi),。

五,、不斷學(xué)習(xí)，提高水平,，精通業(yè)務(wù),。

六、積極進(jìn)取,，勇于開拓,，求實(shí)創(chuàng)新。

為完善公司的行政管理機(jī)制,，建立規(guī)范化的行政管理,，提高行政管理水平和工作效率,，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事,，制定制度,。

文印管理規(guī)定

一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件,。

二,、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反,，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理,。

三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,，節(jié)約用紙,，降低消耗、費(fèi)用,。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作,、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障,，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,，以免影響工作。

一,、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供,、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理,。

二,、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入,、輸出信息,，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。（采集,、輸入信息以及時(shí),、準(zhǔn)確、全面為原則,。）

三,、信息載體必須安全存放、保管,，防止丟失或失效,。任何人不得將信息載體帶出公司,。

四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,，降低消耗,、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作,、保養(yǎng),。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,，以免影響工作,。

五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天,、看電影,、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯,，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。

六,、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作,、使用。禁止非專業(yè)人員操作,、使用,，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償,。

一,、公司各部門所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用,。

二、各部門專用的表格,，由各部門制度格式,，由辦公室統(tǒng)一訂制。

三,、辦公室用品用能用于辦公,，不得移作他用或私用。

四,、所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù),，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污,，努力降低消耗,、費(fèi)用。

五,、購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,，由辦公室主任審批，購(gòu)置大宗,、高級(jí)辦公用品,，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。

一,、公司電話為辦公配備,，原則上只得用于辦公。

二,、禁止員工為私事打電話,。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外，給予罰款處理,。確有急事者,，應(yīng)先請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并按規(guī)定交相應(yīng)電話費(fèi),。

三,、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控制通話時(shí)間，降低費(fèi)用,。

為了進(jìn)一步完善人事管理制度,，根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,，制定本制度,。

第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系,，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化，提高工作效率,，特制定本制度。

第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,，公文管理,，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車管理,，郵發(fā)管理,、檔案管理等。

第三條公司印章包括：公司公章、財(cái)務(wù)專用章,、合同章,、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對(duì)外交往使用的印章,。

第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管,。

第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章人方可蓋章,，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé),。

第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對(duì)外開出的任何公文,，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,，以備查詢、存盤,。

第七條公司不允許開具空白介紹信,、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出,，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必須交回,。

第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅,、正確。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé),。包括公司各類紅頭文件,、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度,、通知,、指示等。

第十一條各單位,、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條各單位,、各部,、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下：

（一)辦公用品(桌椅等）

（二)事務(wù)器具(活頁(yè)夾,、度量衡器具等）

（三）印刷品

（四)紙張(復(fù)印紙,、傳真紙、打印紙等）

（五)雜物器具(杯子、茶葉等）

（六)辦公自動(dòng)化用品(計(jì)算機(jī),、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等）

（七）其它

第十四條辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)：

（一）辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室,，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購(gòu)買,、分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回,。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購(gòu)買,。單件價(jià)格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。

（二）計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用,，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可購(gòu)發(fā),。

（三）公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,，負(fù)責(zé)為其配齊,，以保證新聘人員正常工作。

（四）公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,，購(gòu)發(fā)手續(xù)清晰,、規(guī)范。

第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括：部門主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送,；接待外賓,；接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員；其它人員的緊急和特殊用車,。

第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

第十七條申請(qǐng)用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,，總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車,，不得隨意擴(kuò)大用車范圍；向同一方向的用車,，以節(jié)約為本,，能合用車的就合用車，不另派車,。

第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度,，安全駕駛，愛護(hù)車輛,，文明行車,。

第十九條公司在無車或車輛不足時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),，由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊(duì)協(xié)調(diào)派車。

第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件,。所有公發(fā)信件,、郵件都由文書登記、收發(fā),。

第二十一條各部門的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé),。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理,。

第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé),。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記,、傳閱和歸檔工作,，對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料,，檔案要做好保密工作,，防止泄密。

第二十三條歸檔范圍：

公司的規(guī)劃,、年度計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì),、勞動(dòng)工資,、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案,、會(huì)議記錄,、決議、決定,、委任書,、協(xié)議、合同,、項(xiàng)目方案,、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料,。

第二十四條檔案的借閱與索?。?/p>

（一）總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),，直接提檔,。

（二）公司其它人員需借閱檔案時(shí)，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),，并辦理借閱手續(xù),。

（三）借閱檔案必須愛護(hù),，保持整潔，嚴(yán)禁涂改,，注意安全和保密,，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄,、轉(zhuǎn)借,、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,，凡屬密級(jí)檔案,，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,。

第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,，有不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見,，總經(jīng)理辦公室研究并呈請(qǐng)總經(jīng)理批示,。

第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效,。