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醫(yī)生辦公室管理制度 行政辦公室管理制度篇一

1、縣委辦公室駕駛員由行政管理科統(tǒng)一管理,，統(tǒng)一調(diào)配,。

2、駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,，強(qiáng)化安全意識(shí)。隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)時(shí),，在行車期間不準(zhǔn)接打手機(jī),，確保行車安全。

3,、駕駛員必須服從領(lǐng)導(dǎo),，遵守紀(jì)律，嚴(yán)格履行請銷假制度,。因事,、因病等原因一天內(nèi)不能到崗者，要告知分管行政副主任或行政管理科,。

4,、駕駛員要遵守辦公室各項(xiàng)管理制度，工作日早8點(diǎn)前必須到崗,，并做到24小時(shí)手機(jī)暢通,，保證隨叫隨到,。中午不準(zhǔn)飲酒，有出車任務(wù)的，任何時(shí)間均不準(zhǔn)飲酒,。駕駛員不準(zhǔn)擅自出車，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借車輛,，不準(zhǔn)用公車參與婚喪嫁娶,。凡未經(jīng)分管行政副主任批準(zhǔn)擅自出車、擅自轉(zhuǎn)借車輛所發(fā)生的意外事故,，一切費(fèi)用由駕駛員本人負(fù)責(zé),。

5、辦公室駕駛員平時(shí)要注意言談舉止,，樹立良好形象,，提高服務(wù)水平。如果被所服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員反映車輛維修不及時(shí),、服務(wù)態(tài)度差,、酗酒滋事、不服從組織安排者,，半年內(nèi)提出一次的給予說服教育,，兩次的給予嚴(yán)厲批評，三次以上的調(diào)整工作崗位,。

1,、縣委辦公室車輛由分管行政的副主任和行政管理科統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度使用,。行政管理科定期進(jìn)行車況檢查,，存在問題的車輛必須及時(shí)維修。

2,、實(shí)行車輛經(jīng)費(fèi)包干制度,，每車每月2550元經(jīng)費(fèi)，包括各種油料費(fèi),、小型修理費(fèi)用（單件價(jià)格在500元以下的）,、出車補(bǔ)助、過橋過路費(fèi),、停車費(fèi),。

3、每月底行政科車輛管理人員要及時(shí)進(jìn)行車輛行駛里程統(tǒng)計(jì),。

4,、要加強(qiáng)車輛的維修和保養(yǎng)，按規(guī)定在行駛5000—6000公里內(nèi)必須進(jìn)行機(jī)油及相關(guān)濾芯的更換,，更換單件價(jià)格500元以上的配件或車輛需要大修時(shí),，必須經(jīng)主任批準(zhǔn)后再行維修

醫(yī)生辦公室管理制度 行政辦公室管理制度篇二

第一條為保守公司秘密,，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度,。

第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),。第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù),。

第四條公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針,。

第五條對保守,、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),。

第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：

（一）公司重大決策中的秘密事項(xiàng),。

（二）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向,、經(jīng)營規(guī)劃,、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

（三）公司內(nèi)部掌握的合同,、協(xié)議,、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄,。

（四）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

（五）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息,。

（六）公司職員人事檔案,，工資性、勞務(wù)性收入及資料,。

（七）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng),。

一般性決定、決議,、通告、通知,、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍,。

第七條公司秘密的密級分為"絕密"、"機(jī)密",、"秘密"三級,。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害,；機(jī)密是重要的公司秘密,，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害,；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害,。

第八條公司秘級的確定：

（一）公司經(jīng)營發(fā)展中,，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級；

（二）公司的規(guī)劃,、財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄,、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級,；

（三）公司人事檔案、合同,、協(xié)議,、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘書級,。

第九條屬于公司秘密的文件,、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,，并確定保密期限。保密期限屆滿,，自行解密,。

第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作,、收發(fā),、傳遞、使用,、復(fù)制,、摘抄、保存和銷毀,，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行,；采用電腦技術(shù)存取、處理,、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密,。

第十一條對于密級文件、資料和其他物品,，必須采取以下保密措施：

（一）非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),，不得復(fù)制和摘抄；

（二）收發(fā),、傳遞和外出攜帶,，由指定人員擔(dān)任,，并采取必要的安全措施；

（三）在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存,。

第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制,、生產(chǎn)、運(yùn)輸,、使用,、保存、維修和銷毀,，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,，并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

（一）選擇具備保密條件的會(huì)議場所,；

（二）根據(jù)工作需要,，限定參加會(huì)議人員的范圍，對參加涉及密級事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定,；

（三）依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件,。

（四）確定會(huì)議內(nèi)容是 https:/// 否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室,；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理,。

□

第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：

（一）泄露公司秘密,，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的,；

（二）違反本制度第十條、第十二條,、第十三條,、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的,；

（三）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,。

（一）故意或過失泄露公司秘密,，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

（二）違反本保密制度規(guī)定,，為他人竊取,、刺探、收買或違章提供公司秘密的,；

（三）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的,。

第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

（一）使公司秘密被不應(yīng)知悉的；

（二）使公司秘密超出了限定的接觸范圍,，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的,。

醫(yī)生辦公室管理制度 行政辦公室管理制度篇三

為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費(fèi),，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,，特制訂本制度。

本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守,。

辦公室負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水,、電、暖以及耗材的使用和維護(hù),。

1,、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，避免長時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗,。

2,、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)掉顯示器,，長時(shí)間不使用時(shí)（如因故外出）應(yīng)將電腦關(guān)掉,。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)掉電腦，不能使電腦開著過夜,。

3,、員工離開或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅,。異常是最終離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查,，關(guān)掉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí),，盡可能不開燈而使用天然采光,。

4、節(jié)儉用水,，反對浪費(fèi),，用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)掉。

1,、打印時(shí)須本著節(jié)儉原則,，非重要文件應(yīng)研究使用二手紙打印,。

2、除個(gè)人證件,、畢業(yè)證,、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復(fù)印外,，禁止復(fù)印其他私人資料,。

1、空調(diào)作為辦公設(shè)施,，僅于辦公期間使用,，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情景下應(yīng)關(guān)掉空調(diào),，嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機(jī),。

2、使用空調(diào),，應(yīng)注意節(jié)儉,，夏天在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃,；冬天在10℃以下方可開啟空調(diào)制熱,，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于28℃。

3,、使用空調(diào)期間,，要將辦公室的門窗關(guān)掉，以確?？照{(diào)的使用效果,。

4、要注意對空調(diào)的合理使用和維護(hù),，有異常應(yīng)速報(bào)知辦公室,，以便聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。

1,、公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù),。

2、公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔,。

3,、公司規(guī)定每周一進(jìn)行大掃除，全員參與,。

醫(yī)生辦公室管理制度 行政辦公室管理制度篇四

第一條為加強(qiáng)公司管理,，維護(hù)公司良好形象，明確要求，規(guī)范行為,，營造良好的企業(yè)文化氛圍,，特制定本規(guī)范。

第二章細(xì)則

第二條服務(wù)規(guī)范:

1,、 工具:公司員工干凈、大方,；

2,、 微笑服務(wù):在任何情況下，如接受公司內(nèi)外人員的詢問和要求,，都要對對方進(jìn)行注釋和微笑回復(fù),，不得冒犯對方；

3,、語言:在任何場合使用標(biāo)準(zhǔn)語言,，語氣溫和，音量適中,。禁止大聲喧嘩,；

4、 現(xiàn)場接待:如有客人進(jìn)入工作場所,，應(yīng)禮貌勸阻,，工作時(shí)間（包括午餐時(shí)間）應(yīng)有人在辦公室；

5,、 電話應(yīng)答:電話應(yīng)答應(yīng)及時(shí),。一般情況下，戒指不得超過三次,。不能回答的,，就近的工作人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)回答。重要電話應(yīng)妥善記錄,。嚴(yán)禁長時(shí)間占用公司手機(jī),。

第三條辦公秩序

1、 工作時(shí)間內(nèi),，不得無故離開崗位,、過崗、聊天,、吃零食,、大聲喧嘩，保證辦公環(huán)境安靜有序,。

2,、 員工之間的工作溝通應(yīng)在指定區(qū)域（大廳、會(huì)議室、接待室,、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)部電話進(jìn)行,。如需在個(gè)人工作區(qū)域進(jìn)行談話，時(shí)間不得超過三分鐘（特殊情況除外）,。

3,、每天下班前、下班后,，員工應(yīng)做好個(gè)人工作區(qū)域的清潔工作,，保持物品整齊、桌面整潔,。

4,、 各部門專用設(shè)備由部門指定專人定期清潔，辦公室負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施的定期清潔和維護(hù),。

5,、 辦公設(shè)備（包括通訊、照明,、影音,、電腦等）如有損壞或故障，應(yīng)立即到辦公室報(bào)修,，以便及時(shí)解決,。

第三章責(zé)任

本系統(tǒng)的檢查監(jiān)督部門由公司辦公室共同執(zhí)行。違反本規(guī)定的,，扣除工資50-100元,。

二世。辦公用品管理規(guī)定

第一章總則

為了合理管理辦公用品,，適應(yīng)工作需要,，合理節(jié)約費(fèi)用，特制定本規(guī)定,。這項(xiàng)規(guī)定的執(zhí)行部門是辦公室,。

第二章材料的分類

1、 公司辦公用品分為低值易耗品,、控制類產(chǎn)品,、貴重物品和實(shí)物資產(chǎn)。

2,、 低值易耗品:筆,、紙、電池,、訂書釘,、膠水等

3,、管材產(chǎn)品:訂書機(jī)、鉆床,、剪刀,、美術(shù)刀、文件夾,、計(jì)算器等

4,、 (三)個(gè)人保管物:三百元以上的自用自留費(fèi)用；

5,、 實(shí)物資產(chǎn):空調(diào),、電腦、相機(jī),、相機(jī)等材料300元以上。

第三章辦公用品的采購

1,、 公司辦公用品,、辦公材料的采購原則上由辦公室統(tǒng)一采購。特殊材料經(jīng)辦公室批準(zhǔn),，由采購部自行采購,。

購買物品需填寫《購買申請表》，300元以內(nèi)的物品需報(bào)部門經(jīng)理審批,，辦公室審批,；300元以上（含300元）由部門主任批準(zhǔn)，辦公室審核,，總經(jīng)理批準(zhǔn),。

2、 指定專人負(fù)責(zé)物資采購,，采取以下方式:

1)定點(diǎn)采購:公司訂購大型超市采購商品,。

2)時(shí)間安排:每月初進(jìn)貨。

3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,，保證立柱材料的庫存合理性,。

4)特殊商品:從多個(gè)廠家選擇產(chǎn)品進(jìn)行比較選擇。

第四章物資領(lǐng)用管理

1,、 公司根據(jù)物料分類進(jìn)行不同的收集方式:

2,、 低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領(lǐng)取

3、控制下的產(chǎn)品:直接由辦公室管理員簽字領(lǐng)取

4,、 貴重物品:根據(jù)特殊文件的收集程度

醫(yī)生辦公室管理制度 行政辦公室管理制度篇五

為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室管理制度,，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，更好的提高辦公水平及效率,，營造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,，特制訂辦公室管理制度。管理過程中如遇本制度中未完善之處，請及時(shí)反映做以修改備注,，以供以后執(zhí)行使用,。

（一）公司行政印章、合同專用章,、介紹信由辦公室負(fù)責(zé)保存管理,，對印章、介紹信要妥善管理,，確保安全,。

（二）嚴(yán)格履行審批手續(xù)。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負(fù)責(zé)人簽署意見,，再由辦公室加蓋印章,。

（三）嚴(yán)格印章登記。使用印信經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，用完后及時(shí)收存保管,。（詳見附件表1）

（四）嚴(yán)肅印信管理紀(jì)律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印,。

為規(guī)范公司檔案管理,，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度,。

（一） 歸檔范圍：公司的規(guī)劃,、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料,、財(cái)務(wù)審計(jì),、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資,、經(jīng)營情況,、人事檔案、會(huì)議記錄,、決定,、委托書、協(xié)議,、合同,、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料,。

（二）公司的檔案管理由辦公室負(fù)責(zé),。

（三）檔案管理職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便,。

（四）資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區(qū)分開,，分別用標(biāo)簽寫明歸檔,。

（五）檔案的銷毀：公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀,；一般的檔案資料,，由公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象,，進(jìn)一步規(guī)范化管理,，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝：

（一）員工在上班時(shí)間內(nèi)，要注意儀容儀表,，佩戴胸牌,，胸牌應(yīng)戴在左胸前適當(dāng)位置。

（二)公司制服,、工作服和其它勞保用品由辦公室統(tǒng)一加工制作(購買）和發(fā)放,，任何部門和個(gè)人不得隨意更改。

（三）各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合,、督促屬下員工遵守本規(guī)定,。

（一）辦公室人員負(fù)責(zé)公司全面衛(wèi)生工作，每天早上應(yīng)提前30分鐘（8：00）到公司進(jìn)行衛(wèi)生打掃工作,，嚴(yán)格按照月排班表執(zhí)行。

（二）衛(wèi)生分工：對辦公室劃分,，合理安排專人打掃清潔,。

（三）衛(wèi)生打掃范圍：辦公室桌、椅,、地面保持干凈整潔,，茶具、煙灰缸,、垃圾桶及時(shí)清洗,、清倒。飲水機(jī),、桶注意擦洗,、更換，保持室內(nèi)空氣流通,、清新,，及時(shí)做好門窗、燈的關(guān)閉,。

（一）日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙,，值日生應(yīng)做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班,。需注意對公司影墻燈的開閉工作,，做到早開晚閉,。

（二）周值日：每周六、日各安排1人值日,，值日生應(yīng)做好當(dāng)天衛(wèi)生清潔工作（參照上條衛(wèi)生管理準(zhǔn)則）,。值日生不得中途停歇或隨意外出，個(gè)人如有突發(fā)事項(xiàng)需及時(shí)聯(lián)絡(luò)好代值班人員,。

（一）負(fù)責(zé)專人登記核實(shí)辦公計(jì)算機(jī)臺(tái)數(shù),，分配到哪些員工辦公，做好登記并存檔,。

（二）辦公如需繼續(xù)配置新機(jī),，專職人員負(fù)責(zé)設(shè)備的采購工作。

（三）日常做好計(jì)算機(jī)的軟硬件維護(hù)工作,，非辦公室人員嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī),，公司計(jì)算機(jī)只僅用于辦公，嚴(yán)禁辦公時(shí)間玩游戲看影片等,。

（一）采購范圍

辦公設(shè)備,、辦公耗材（各種辦公用紙、計(jì)算機(jī)耗材,、復(fù)印機(jī)耗材,、衛(wèi)生用具等）。

（二）采購程序

根據(jù)實(shí)際需求和庫存情況填寫《物資申購表》（附件表3）,，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,，財(cái)務(wù)部復(fù)核，領(lǐng)導(dǎo)審批后交由專人采購,，特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指定人員采購,。

（三）物資管理

購回的物資由辦公室安排專人負(fù)責(zé)管理，建立辦公用品管理臺(tái)帳,，切實(shí)做到實(shí)物與帳目一致,。同時(shí)，領(lǐng)用發(fā)放物資時(shí)必須嚴(yán)格履行領(lǐng)用手續(xù),，做好發(fā)放記錄,。

（四）紀(jì)律要求

采購工作人員要嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，自覺維護(hù)單位利益,，嚴(yán)禁收取回扣,、中介費(fèi)、好處費(fèi)等,，一經(jīng)舉報(bào)查實(shí)將嚴(yán)肅處理,。公司員工要厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)減少運(yùn)行成本,。

（一）屬于公司秘密的`文件,、資料,，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制,、收發(fā),、傳遞、保管,，非經(jīng)批準(zhǔn),，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件,、資料,。

（二）公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸,。接觸公司秘密的員工,，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,，不準(zhǔn)打聽公司秘密,。

（三）記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管,。如有遺失,，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料,，防止外來人員查看電腦內(nèi)容,。

九、來訪接待制度

（一）熱情接待,、禮貌待人,，做到來有迎聲,，問有答聲,，走有送聲，對來訪客戶咨詢問題不推諉,，做到首問首接,。

（二）接待來訪要耐心聽、仔細(xì)問,、認(rèn)真記,、全面分析。

（三）對來訪客戶提出的問題不輕易表態(tài),、許愿,。

（四）如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下，辦公室人員應(yīng)提前做好場地布置及茶水訂餐等工作,。

附則

本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室

本規(guī)定從發(fā)布之日起生效

醫(yī)生辦公室管理制度 行政辦公室管理制度篇六

行政辦公室管理制度辦公室工作是公司的窗口,，是關(guān)系到公司整個(gè)工作上請下達(dá)的重要環(huán)節(jié),，為了使辦公室的工作真正達(dá)到服務(wù)、協(xié)調(diào),、高效的目的,，更好地發(fā)揮好辦公室工作的職能，特制定本工作管理制度,。

（一）請示報(bào)告制度：

1．向總經(jīng)理報(bào)告接收到的重要信息,、重大事件和其他重要情況，同時(shí)請示及時(shí)處理的意見,。

2．及時(shí)報(bào)告上級的文件,、電話通知和交辦的急事，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見,，及時(shí)有效地處理好這些工作,。

3．對突發(fā)的緊急事件，立即請示報(bào)告,，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見立即辦妥,，事后匯報(bào)辦理情況。

4．對有爭議的工作和事情而決定不下,，應(yīng)請示報(bào)告,，在取得領(lǐng)導(dǎo)明確批示意見后,，即開展工作,。

（二）文件的起草、校對,、審批,、傳閱制度：

1．公司的重要文件由秘書起草，編好文件編號(hào),、標(biāo)明擬發(fā)單位(人),、印制份數(shù)，呈報(bào)總經(jīng)理審批后,，交付打印，并在校對無誤后,，交由檔案員上報(bào)下發(fā),，同時(shí)做好登記,。

2．各部門起草的文件，經(jīng)由秘書審閱,，呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批后,，交付打印,，由檔案員上報(bào)下發(fā)，同時(shí)做好登記,。

3．上級來文,，由秘書進(jìn)行登記，并填好文件傳閱審批單,，呈報(bào)總經(jīng)理閱批,。同時(shí)根據(jù)總經(jīng)理批示的意見進(jìn)行傳閱、督辦,、并做好文件的回收、轉(zhuǎn)存,。

（三）印信管理制度：

1．印信的種類：公司印章,、部門章、總經(jīng)理名章,、總裁名章,。

2．印信的使用規(guī)定：對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政,、稅務(wù),、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司印章,。如需要,，還應(yīng)加蓋總經(jīng)理名章或總裁名章；

各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè),、民間機(jī)構(gòu),、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)加蓋部門章。

3．印信蓋用：文件需用印,，經(jīng)核準(zhǔn)后連同經(jīng)審核的文件稿等交監(jiān)印人用印,。

4．各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,，印章因公外出使用,，做好登記備案，如有遺失或誤用,，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé),。

5．監(jiān)印人對未經(jīng)核準(zhǔn)的文件等，不得擅自用印,。

6．印信遺失時(shí)除立即向上級報(bào)備外,，并應(yīng)依法公告作廢,。

7．禁止攜帶有印鑒的空白信件。

8．開啟和報(bào)廢印鑒,，均須按有關(guān)規(guī)定正式行文,，由辦公室統(tǒng)一承辦。

（四）保密制度：

1．為保守公司秘密,，維護(hù)公司權(quán)益,，特制定本制度。

2．公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,，依照特定程序確定在一定時(shí)間內(nèi)只限一定的人員知悉的事項(xiàng),。

3．公司附屬機(jī)構(gòu)及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

4．公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針,。

5．公司秘密包括的事項(xiàng)：

1〉公司重大決策中的秘密事項(xiàng),；

2〉公司尚未討諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向,、經(jīng)營規(guī)劃,、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策；

3〉公司內(nèi)部掌握的合同,、協(xié)議,、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議紀(jì)錄,；

4〉公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

5〉公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息,；

6〉公司職員人事檔案,、工資性、勞務(wù)性收入資料,；

7〉經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的其他事項(xiàng),。

6．保密措施：

1〉屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作,、收發(fā)傳遞,、使用、復(fù)制,、摘抄,、保存和銷毀，由公司檔案員負(fù)責(zé)執(zhí)行,；

2〉非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，不得復(fù)制和摘抄；

3〉在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；

4〉不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,；

不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽?/p>

不準(zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密,。

7．責(zé)任與處罰：

出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告,，并扣發(fā)工資30元以上500元以下：

1〉泄露公司秘密,，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

2〉違反本制度第6條規(guī)定的秘密內(nèi)容的,；

3〉已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的,；

出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：

1〉故意或過失泄露秘密,，造成嚴(yán)重,，后果或重大經(jīng)濟(jì)損失；

2〉為他人竅取,、刺探,、收買或違章提供公司秘密的；

3〉利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的,。

（五）會(huì)議管理制度：

1．開會(huì)準(zhǔn)備：

1〉擬定會(huì)議內(nèi)容,、目的、歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn),；

2〉決定會(huì)議的方式,，如出席人員、會(huì)場,、時(shí)間等,；

3〉會(huì)場準(zhǔn)備。如會(huì)議橫幅,、擴(kuò)音設(shè)備,、桌椅等。

2．主持會(huì)議須知,。

3．參加會(huì)議人員需知,。

4．列席參加公司的例會(huì)或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)時(shí)應(yīng)做好會(huì)議的記錄，需形成會(huì)議紀(jì)要的做好有關(guān)覆行手續(xù),。

（六）考勤及請消假制度：

1．公司機(jī)關(guān)人員應(yīng)自覺遵守組織紀(jì)律,，嚴(yán)格上下班打卡制度。如遇特殊情況未能按時(shí)打卡,，應(yīng)在次日由部門負(fù)責(zé)人出具證明并簽字,，再由辦公室簽字后方予補(bǔ)勤。否則視同遲到或早退處理,。

2．公司機(jī)關(guān)人員有事請假,，需寫出請假條，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,。否則視同曠工處理,。請假在半天之內(nèi)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批,；

一天之內(nèi)經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn),；

一天以上需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并在休假后及時(shí)向簽批領(lǐng)導(dǎo)消假,。

3．考勤管理規(guī)定第一條為加強(qiáng)公司職員考勤管理,，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于公司全體職員,。

第三條職員正常工作時(shí)間為上午8時(shí)30分至11時(shí),，下午1時(shí)30分至5時(shí)，每周六下午不上班,，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由辦公室另行通知,。

第四條公司職員一律實(shí)行上下班打卡登記制度。

第五條所有職員上下班均需親自打卡,，任何人不得代理他人或由他人代理打卡,，違犯此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予記過一次的處分,。

第六條公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡,，并負(fù)責(zé)將員工出勤情況報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo)，由值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)至人力資源部,，人力資源部據(jù)此核發(fā)全勤獎(jiǎng)金及填報(bào)員工考核表,。

第七條所有人員須先到公司打卡報(bào)到后，方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn),，不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者，按遲到或曠工處理,。

第八條上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,，按遲到論處，超過30分鐘以上者,，按曠工半日論處,。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，超過30分鐘者按曠工半天論處,。

第九條員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人（或其授權(quán)人）申明外出原因及返回公司時(shí)間,，否則按外出辦私事處理。

第十條上班時(shí)間外出辦私事者,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，即扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng),，并給予警告一次的處分。

第十一條員工一個(gè)月內(nèi)遲到,、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)全勤獎(jiǎng)50%,，達(dá)五次者扣發(fā)100%全勤獎(jiǎng)，并給予一次警告處分,。

第十二條員工無故曠工半日者,，扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)，并給予一次警告處分,，每月累計(jì)三天曠工者,，扣除當(dāng)月工資，并給予記過一次處分,，無故曠工達(dá)一個(gè)星期以上者,，給予除名處理。

第十三條職工因公出差,，須事先填寫出差登記表,，副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn)；

各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),；

高層管理人員出差須報(bào)經(jīng)總裁批準(zhǔn),；

工作緊急無法請假時(shí)，須在總經(jīng)理辦公室備案,，到達(dá)出差地后應(yīng)及時(shí)與公司取得聯(lián)系,。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至人力資源部備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補(bǔ)發(fā)全勤獎(jiǎng),，不予報(bào)銷出差費(fèi)用,，特殊情況須報(bào)總經(jīng)理審批。

第十四條當(dāng)月全勤者,，獲得全勤獎(jiǎng)金xx元,。

（七）接待管理制度：

1．做好來賓的接待工作，應(yīng)做到文明,、禮貌,、熱情并向接待領(lǐng)導(dǎo)做好引見工作。

2．公司招待就餐原則上在酒店,。到酒店就餐,，必須到辦公室開派餐單方可。如遇特殊情況需外出就餐,，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可,，并于次日向總經(jīng)理報(bào)帳簽字。

3．辦公室每月匯總酒店的就餐明細(xì),，報(bào)總經(jīng)理審閱,，嚴(yán)格控制好招待費(fèi)的開支,。

（八）通訊費(fèi)用管理制度：

公司通訊費(fèi)用每月由辦公室負(fù)責(zé)到電信局對帳結(jié)算。爾后報(bào)總經(jīng)理審閱簽字后方可報(bào)銷,。

總經(jīng)理的手機(jī)費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷,。中層以上干部的手機(jī)費(fèi)用按每月300元包干使用，節(jié)支歸公司所有,，超支部分按每季度的考核從本人的工資中抵扣,。

（九）打字復(fù)印及印刷品的管理制度：

1．公司各部門的微機(jī),、復(fù)印機(jī)的日常耗材由各部門各辦公室提供使用明細(xì),，經(jīng)辦公室報(bào)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一購買發(fā)放，發(fā)放時(shí)由領(lǐng)用人簽字,。辦公室微機(jī)管理員建立每臺(tái)機(jī)器耗材的使用數(shù)量及價(jià)值回收臺(tái)帳,，并必須做到帳物相符。

2．公司各部門使用的印刷品,、部門負(fù)責(zé)人提報(bào)規(guī)格明細(xì)和數(shù)量,，經(jīng)辦公室報(bào)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一印刷，均由檔案室進(jìn)行登記入帳,，并負(fù)責(zé)管理發(fā)放,，屬公司的列管理費(fèi)，屬下屬單位的列施工費(fèi)用,。檔案室對印刷品的管理必須做到帳物相符,。

（十）辦公用品的購置與發(fā)放管理制度：

1、公司所有辦公用品的購置都必須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可購置,。

2．低值易耗辦公用品各部門每月初應(yīng)向辦公室提報(bào)所購物品的明細(xì),，辦公室將根據(jù)庫存情況，上報(bào)審批后統(tǒng)一購置,。

3．固定資產(chǎn)的購置,，經(jīng)審批購買后，辦公室統(tǒng)一登記入帳,，交由需用人使用,。使用人應(yīng)加以愛護(hù)和妥善保管，不得丟失和無故損壞,，發(fā)現(xiàn)上述情況,，將由使用人進(jìn)行賠償，賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計(jì)算,。

4．低值易耗品的發(fā)放,，辦公室應(yīng)做好發(fā)放登記，并做到帳物相符,。

（十一）檔案管理制度：

l．檔案的分類：

施工技術(shù)檔案,、財(cái)務(wù)檔案,、人事檔案、機(jī)械設(shè)備物資檔案,、工程決算與工程合同檔案,、圖集、圖書,、音像照片檔案,、文書檔案、其他檔案,。

2．檔案資料的立卷歸檔：

1〉立卷歸檔要求書寫工整,、字跡清晰、卷面整潔干凈,、嚴(yán)禁亂涂亂畫,；

2〉歸檔的原始記錄簽證應(yīng)真實(shí)、齊全,，日期,、部位明確，嚴(yán)禁事后增減或涂改,，使用復(fù)印件時(shí),，應(yīng)注明原件存放處，以備查詢,；

3〉檔案管理人員要根據(jù)工作需要,，編制目錄、卡片,、索引等檢索工具,，編輯檔案文件匯集的各種參考資料，以便于查閱,。要定期檢查檔案存放狀況,，對破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或,，作其他技術(shù)處理,，機(jī)密文件、資料歸檔要注意保密,，并采取專門的保密措施,，專門保管。

3．檔案資料的立卷歸檔的時(shí)限：

1〉文書文件等類檔案資料每年內(nèi)歸檔一次,；

2〉財(cái)務(wù)檔案每年歸檔一次,；

3〉施工技術(shù)檔案，質(zhì)量體系運(yùn)行管理資料在工程竣工驗(yàn)收后12日內(nèi)完成歸檔工作,。

4〉工程經(jīng)濟(jì)檔案,，在每項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收后,，半年內(nèi)，完成歸檔工作,。

5〉公司人事檔案,、職工技術(shù)、職工勞資,、社會(huì)保險(xiǎn)及車輛檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次,；

6〉質(zhì)量安全資料檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次；

7〉公司大型機(jī)械設(shè)備檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次,。

4．檔案的查閱與借用：

1〉檔案歸檔后,，需查閱或借用時(shí)，必須經(jīng)專業(yè)部門的負(fù)責(zé)人辦理查閱或借用手續(xù),，并由檔案員做好登記,，否則任何人無權(quán)查閱或借用,；

2〉凡屬公司需對外保密的檔案資料,，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦好登記手續(xù)后,，方可查閱或借用,；

3〉各種圖集、書籍,、文書檔案由檔案員辦理查閱或借用手續(xù),；

4〉查閱檔案資料只限所查范圍，不得翻閱無關(guān)內(nèi)容,，對檔案資料必須注意愛護(hù),，不得損壞，不得涂改,、勾畫,、剪截和拆卷，更不準(zhǔn)抽取或撕毀張頁等,。如發(fā)現(xiàn)上述情況,，檔案員有權(quán)立即制止，停止查閱,；

并按有關(guān)規(guī)定予以處理,；

5〉對批準(zhǔn)摘抄、復(fù)制和借出的檔案資料,，必須妥善保管,，不準(zhǔn)公布、翻印,、轉(zhuǎn)借和擴(kuò)大閱讀范周圍,；

6〉利用檔案資料完畢后,，要親自送還，經(jīng)審查無誤注銷查借手續(xù),。

5．檔案鑒定銷毀：

1〉按照國家標(biāo)準(zhǔn),，檔案保管期限劃分為永久、長期,、短期三種,。永久指無限期保存；

長期保存為16--50年,；

短期保存為15年以下,；

2〉短期保管的檔案，15年期滿后應(yīng)組織鑒定小組進(jìn)行復(fù)查,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以銷毀,；

長期保存的檔案滿50年，經(jīng)鑒定小組再次鑒定確無繼續(xù)保存的必要,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)都門批準(zhǔn)后方可銷毀,；

3〉對需要銷毀的檔案，要編造檔案銷毀清冊,，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)手續(xù)進(jìn)行銷毀,，銷毀時(shí)必須有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷完畢,，監(jiān)銷人員要簽字,。

4〉檔案資料保管期具體分類劃分詳見國家檔案法或青島市檔案管理規(guī)定。

（十二）公司復(fù)印機(jī)使用制度：

1．復(fù)印文件資料耍辦理登記審批手續(xù),，詳填復(fù)印時(shí)間,、標(biāo)題、份數(shù),，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任以及核稿人批準(zhǔn)簽字后方可復(fù)印,，超過30份的原則上應(yīng)打字印刷。

2．不得使用復(fù)印機(jī)復(fù)印絕密文件和個(gè)人材料,，否則需公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

3．復(fù)印機(jī)由專人保管使用，其他人員非經(jīng)允許不得自行開機(jī),。

（十三）公司打字管理制度：

l負(fù)責(zé)打印以公司名義發(fā)出的文件和公司領(lǐng)導(dǎo)同意印發(fā)的資料會(huì)議紀(jì)要等文件材料,。

2．凡需打印的文件必須經(jīng)核稿，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)及編號(hào)后,，方可予以打印,。

3．打印文件材料要辦理登記手續(xù)。首先填好文印單，然后送公司或職能處室至領(lǐng)導(dǎo)以及核稿人簽字后,。有核稿人送打字室打印,。

4．凡送打字室打印的文件、表格等,，字跡要清楚,，語句要通順。

5．文件打印完畢,，收稿人當(dāng)面清點(diǎn)原稿中的正文部分及打印好的文件并簽字,，方可取走打印件。

6．打字室為機(jī)要部門,，打字員要嚴(yán)守機(jī)密,，做到不泄密，不失密,，和打印無關(guān)的人員不能進(jìn)入打印室,。

（十四）公司的報(bào)刊、郵件,、函電收發(fā)制度：

1．公司的公私報(bào)刊,、外來郵件、外發(fā)公啟,、函電均由公司辦公室負(fù)責(zé)收發(fā),。

2．公司各部門因公需外發(fā)函,、電,，經(jīng)辦人應(yīng)到辦公室審批或登記后可自行到郵局發(fā)，也可由辦公室統(tǒng)一辦理,。

3．外來郵件一律經(jīng)辦公室簽收分發(fā),。

4．凡掛號(hào)、書籍,、包單,、匯款單、貨運(yùn)單等由辦公室及時(shí)通知收件人并辦理簽收手續(xù),。

5．一般公啟函電和職員私人信件,，由辦公室每天收后及時(shí)送到各個(gè)部門或本人。

6．不論公私郵件辦公室應(yīng)隨到隨清,，及時(shí)分發(fā),，不得丟失損壞，擱置延誤,。

7．報(bào)刊訂購每年由辦公室統(tǒng)一辦理一次,，各部門可自行根據(jù)需要書面申請，總經(jīng)理批準(zhǔn)到辦公室辦理,。個(gè)人訂購可由辦公室辦理,。

8．報(bào)刊的收發(fā)均由辦公室負(fù)責(zé)并及時(shí)分發(fā)到各部門或個(gè)人,。需集中裝訂閱覽的要做好管理工作。嚴(yán)禁個(gè)人私自拿走,。

（十五）值班制度：

1．公司因工作需要,，實(shí)行部門經(jīng)理級輪流值班制，值班時(shí)應(yīng)保持不漏崗,、不退崗,、按時(shí)交接班。

2．及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)上級指示,、通知,、重要信息和電話，能決定處理的事件立即辦,，否則及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

3．負(fù)責(zé)處理和接待來訪者，并及時(shí)處理突發(fā)事件,，如匪警,、匪盜、火警,、水災(zāi)等事件,。

4．應(yīng)堅(jiān)持記錄值班日志。記載的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤,，實(shí)事求是,。值班人應(yīng)簽名。

（十六）衛(wèi)生管理制度：

1．辦公室對辦公樓內(nèi)的衛(wèi)生工作負(fù)全責(zé),，經(jīng)常不定期的對各衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生責(zé)任人進(jìn)行督促,、檢查，確保辦公樓內(nèi)的衛(wèi)生狀況始終保持整潔,。

2．各衛(wèi)生區(qū)域的責(zé)任人應(yīng)對自己所管轄衛(wèi)生區(qū)域盡到職責(zé),，經(jīng)常督促檢查，及時(shí)處理好出現(xiàn)的問題,。

3．辦公室對辦公樓內(nèi)的會(huì)議室,、接待室、圖紙會(huì)審室,、教室和公用樓道,、廁所的衛(wèi)生負(fù)責(zé)，確保天天清掃,，保證上述場所的衛(wèi)生清潔狀態(tài),。

（十七）公司車輛管理制度：

為使公司車輛規(guī)范化管理，與社會(huì)車輛管理同步，充分發(fā)揮一切車輛的使用效率,，降低使用成本,，特制定本制度：

1．公司運(yùn)輸車輛均由公司主管部門統(tǒng)一管理。

2．公司機(jī)關(guān)車輛均由經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理與調(diào)配,。除公司總裁專用車外,，其余均為公司共同使用。

3．公司機(jī)關(guān)車輛到市區(qū)以外辦事用車,，應(yīng)向車輛主管部門申請,，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4．公司機(jī)關(guān)車輛任何領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門用車,，必須遵守公司用車制度,，凡因私用車應(yīng)事前請示經(jīng)理辦公室。

5．公司所有車輛行車前須認(rèn)真做好例行安全檢查,，在運(yùn)行途中應(yīng)特別注意安全行駛,，遵守交通規(guī)則，認(rèn)真學(xué)習(xí)新的交通法規(guī),，若違規(guī)罰款由駕駛員負(fù)擔(dān),。

6．司機(jī)每日要做行車日記，記錄出車情況,，每月向車管部門報(bào)當(dāng)月的行車情況,，車管部門審核,。

7．公司的車輛如發(fā)生交通事故,，在30分鐘內(nèi)必須向公司分管部門報(bào)案,，說明事故原因，不允許駕駛員或相關(guān)者隨意處理,，否則事故賠償及善后處理由其本人負(fù)責(zé),，交通事故的處理結(jié)果都要有當(dāng)事人簽名。

8．對違反交通規(guī)則或因本人平時(shí)對車輛沒有很好檢查各安全部位,，造成傷害時(shí)，其賠償金額由當(dāng)事人負(fù)擔(dān),。

9．如發(fā)生交通事故當(dāng)事人受傷時(shí),，應(yīng)迅速送到附近醫(yī)院進(jìn)行治療，應(yīng)記錄下對方車輛的駕駛證號(hào)和車牌,。記錄事故現(xiàn)場目擊者的姓名,、住址和聯(lián)系電話，對模糊不清或把握不準(zhǔn)的問題不能回答交通警察的詢問,，除完全認(rèn)定是自己的過失外,，不能把原因全部攬于自己。

10．年度審驗(yàn)均由公司車輛主管部門組織，各種車輛在接到年審?fù)ㄖ?，一律按年審要求進(jìn)行保養(yǎng)修理,，達(dá)到一次上線合格。如三次達(dá)不到合格,，罰車主負(fù)責(zé)部門500—1000元,。

11．節(jié)假日需要用車的部門或個(gè)人，應(yīng)呈請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)派,。

12．對批準(zhǔn)的非公用車人應(yīng)負(fù)擔(dān)使用里程的油料費(fèi)用和過路費(fèi),。

13．特殊情況如職員重病必須用車的經(jīng)批準(zhǔn)可以免費(fèi)使用。

14．駕駛員不準(zhǔn)把車交給無證和轉(zhuǎn)借他人駕駛,，發(fā)現(xiàn)類似情況一次者立即開除,，發(fā)生交通事故的一切費(fèi)用由本人承擔(dān)。

15．油料消耗控制標(biāo)準(zhǔn)：桑塔納轎車百公里10公升,，五十鈴大頭百公里10公升,，大面包百公里12公升，吉普百公里10公升,，皇冠百公里12公升,，……車百公里…公升。

16．修理及保養(yǎng)應(yīng)根據(jù)車輛技術(shù)要求及規(guī)定保養(yǎng)里程進(jìn)行定期保養(yǎng),，因不及時(shí)保養(yǎng),、經(jīng)檢查造成車輛各部位提前受損，比同類車輛提前搞三保的費(fèi)用自己負(fù)擔(dān)50％,，需要修理的車輛提前以文字形式說明要修理的部位,，填報(bào)修理審批表，報(bào)分管部門審批,，到指定定點(diǎn)修理廠進(jìn)行修理,，費(fèi)用由公司核實(shí)無誤后統(tǒng)一結(jié)算，修理期伺更換的零部件應(yīng)帶回公司認(rèn)定,。

17．車輛報(bào)修應(yīng)根據(jù)報(bào)修申請?zhí)顖?bào)表的項(xiàng)目修理,，經(jīng)分管部門認(rèn)定后方可進(jìn)廠修理，填報(bào)表沒出現(xiàn)的修理項(xiàng)目自行修理的由本人負(fù)擔(dān),。

18．建立各種車輛的技術(shù)和維修檔案,，以便查詢。

19．獎(jiǎng)勵(lì)辦法：修理費(fèi)今后不做考核,，但超出范圍的修理費(fèi)由個(gè)人負(fù)擔(dān),，油按節(jié)余額的70％獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人，虧油按每公升市場價(jià)罰,。如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假現(xiàn)象一次,，報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)開除,。

20．購買新車裝璜一次性完成（坐套各一套，鋪底）其它費(fèi)自負(fù),。

21．年內(nèi)出現(xiàn)一次交通事故,，修理費(fèi)超出同類車輛300元以上，虧油及對車輛保養(yǎng)不良的駕駛員不能晉升,，情節(jié)嚴(yán)重的調(diào)離本工作崗位,。

22．駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神，講究職業(yè)道德,，端正駕駛作風(fēng),，與用車部門搞好協(xié)作，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)用公車辦私事,，工作積極主動(dòng),，服從領(lǐng)導(dǎo)，同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,，有事提前請假,，不準(zhǔn)無故缺勤。

23．愛護(hù)車輛,，保持車輛內(nèi)外清潔,，出車前要堅(jiān)持三檢四制，即做到機(jī)油,、汽油,、車油、冷卻水,、輪胎氣壓,、制動(dòng)轉(zhuǎn)回、喇叭,、燈光安全準(zhǔn)確可靠,，保證汽車處于良好狀態(tài)，確保交通安全,。

24．以上制度各部門以及總公司直屬單位均應(yīng)執(zhí)行,。

（十八）職員基本紀(jì)律：

1．守時(shí)：

1〉按時(shí)上下班，不遲到,，不早退,；

2〉提前10分鐘進(jìn)入工作狀態(tài)；

3〉按時(shí)參加業(yè)務(wù)例會(huì),。

2．儀表：

1〉按規(guī)定著裝，工作時(shí)間男職員穿中,、深色西裝,，深色皮鞋,、淺色襯衣，佩戴領(lǐng)帶,；

女職員穿職業(yè)裝,；

不得穿牛仔褲、旅游鞋,；

2〉男職員頭發(fā)不過耳部,、不留胡須；

女職員不得留奇異發(fā)式,，不得濃妝艷抹,；

3〉工作時(shí)間講普通話；

4〉員工之間應(yīng)互相稱職務(wù),；

5〉工作時(shí)間佩戴工作卡,。

3．禮貌：

1〉禮貌待人，員工之間早晨上班相互問侯,，下班時(shí)互道再見,；

2〉客人來訪，接待人員應(yīng)起立面帶微笑,，向客人問好,；

3〉來訪客人要離開時(shí)，必須送到門口,；

4〉在公司內(nèi)不許與客人爭道而行,；

5〉接聽電話首先講“你好，xx,?！眰髟捖曇粢p且清晰；

6〉尊重領(lǐng)導(dǎo),，尊重同事,。

4．整潔：

1〉外出或下班、工作完畢,，辦公桌面保持整潔,，只允許放茶杯及文具；

2〉辦公桌椅不許掛放任何衣物,；

3〉公司各種設(shè)施未經(jīng)許可不得張貼圖片等；

4〉保持辦公區(qū)域清潔,，不得隨地吐痰,、亂扔雜物；

5〉離開辦公室請將椅子推至桌底,；

6〉不準(zhǔn)向窗外亂扔雜物等,。

5．保密：

1〉公司下發(fā)各種文件均須保密,，要妥善保存，不得遺失外借,；

2〉不在公共場所談?wù)摷瘓F(tuán)業(yè)務(wù),，不做有損集團(tuán)形象的事宜；

3〉進(jìn)入他人辦公室,，未經(jīng)主管人員許可,，任何人不得隨意翻閱他人的文件；

4〉倡導(dǎo)提合理化建議,，但不允許背后議論集團(tuán)或公司事務(wù),。不談?wù)搨€(gè)人收入。

6．秩序：

1〉辦公區(qū)域不許嬉戲打鬧,，不許大聲喧嘩,，不許閑聊、打牌,、下棋,；

2〉公司內(nèi)禁止吸煙；

3〉工作時(shí)間禁止閱讀娛樂性的書籍或無關(guān)報(bào)刊,；

4〉工作時(shí)間不準(zhǔn)打私人電話,，確有急事要簡短；

5〉工作時(shí)間不許串崗,，辦事不許拖拉或無故逗留,，辦事完畢即離開；

6〉工作時(shí)間不準(zhǔn)私人會(huì)客,，工作時(shí)間不得進(jìn)餐,。

7．節(jié)儉1〉愛護(hù)公司設(shè)施，造成損壞,、丟失,，照價(jià)賠償；

2〉節(jié)約水電及一切辦公用品,。