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公司辦公室管理制度牌 公司辦公室管理制度(精選15篇)

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公司辦公室管理制度牌 公司辦公室管理制度(精選15篇)
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公司辦公室管理制度牌 公司辦公室管理制度篇一

(1)衣著要求:

進(jìn)入辦公室必須著裝整潔,。

在周一至周五的工作時(shí)間男士應(yīng)衣著規(guī)范,切忌花哨,,不得著短褲涼鞋,;女士請(qǐng)不要穿無袖衣裙、超短裙,、露背裝和時(shí)裝拖鞋。

(2)電話要求:

電話鈴聲響過第三遍,,必須有人接聽,,接電話時(shí),請(qǐng)首先說“您好,,中恒宏遠(yuǎn)投資管理公司”,,然后在禮貌詢問與解答。若對(duì)方找的人不在或出差,,則請(qǐng)說明事由,,記下備忘。不要忘了:接電話要記下對(duì)方的電話,,傳真,,姓氏,公司,,一邊聯(lián)系,。

(3)接待要求:

對(duì)待客人(客戶和企業(yè)關(guān)系者)均應(yīng)保持和諧態(tài)度,。微笑,是員工最起碼應(yīng)有的表情,,不宜使客人等久,,無論當(dāng)時(shí)能否解決,均應(yīng)問清何人何事,,并作出高效率處理,,給客人留下良好印象。

(4)注意事項(xiàng):

1,、在辦公室自覺講普通話,,禁止喧嘩、打鬧,,說粗話,、臟話。

2,、不說,、不做任何不利于公司、有損公司,、有害公司形象的事,。

3、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,,隨時(shí)保持辦公室干凈,、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,。

4,、不得利用辦公室聚會(huì)、不得在辦公室吐痰,;不得在辦公室吸煙,。違者罰款50元。

5,、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),,其他部門予以配合。

6,、辦公室大門人在門開,,人走門關(guān)。

1,、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域,、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域,。

2,、行政部要不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),,保證地面整潔,茶水供應(yīng),,洗手間的整潔等工作,。

3、各部門的工作人員要自覺維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生,,做到場(chǎng)凈室潔,,無雜物垃圾,物品擺放整齊,、有序,,并落實(shí)到個(gè)人。

公司辦公室管理制度牌 公司辦公室管理制度篇二

維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)

1,、上班時(shí)著裝整齊,、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個(gè)人形象,。

2,、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面,、煙灰缸做到日日清潔,,值日人員每天提前做值日,避免影響工作,。

3,、非計(jì)時(shí)人員嚴(yán)格遵守考勤制度,上,、下午上班前及時(shí)到辦公室簽到,,未按時(shí)簽到者按公司制度執(zhí)行。

4,、每位員工均應(yīng)將本人工作場(chǎng)所必需物品放置整齊,,不經(jīng)本人允許外人不得動(dòng)用。

5,、公司電腦專人使用,并有保密措施,。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字,、玩游戲、聊天,、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容,。下班時(shí)間經(jīng)過允許員工可以進(jìn)行學(xué)習(xí)。

6,、辦公室謝絕吸煙,、嚴(yán)禁大聲喧嘩,,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊,,營(yíng)造良好的工作環(huán)境,。

7、各部門的工作文件作廢時(shí),,需做撕毀處理,。

8、辦公室人員要樹立服務(wù)意識(shí),,要在上級(jí)與下級(jí),、部門與部門之間起橋梁作用。

9,、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,,包括打入的電話。

10,、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請(qǐng)/謝謝/對(duì)不起/再見,。

11、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌,。最后離開的人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào),,關(guān)窗,斷電,,鎖門,。

13、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約,,盡量不使用一次性茶具,。

14、危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域,。

此制度從公布之日起執(zhí)行

公司辦公室管理制度牌 公司辦公室管理制度篇三

一,、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),,使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情況,,特制訂本制度,。

二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,。

三,、切合公司實(shí)際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,,力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循,、有法可依,,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

四,、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),,簡(jiǎn)化辦理流程,做到每周有計(jì)劃,、每月有總結(jié)的工作目標(biāo),。

第一條遵守法制

學(xué)習(xí)理解并模范遵守國(guó)家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章制度,,爭(zhēng)當(dāng)一名好公民,,好市民、好職員,。

第二條熱愛集體

和公司榮辱與共,,關(guān)心公司的經(jīng)營(yíng)管理和效益,學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)及管理知識(shí),,提高工作能力,,多提合理化建議,牢固樹立“人文高尚,、管理高標(biāo),、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營(yíng)高效”的企業(yè)形象,。

第三條聽從指揮

服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮,,全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則,,堅(jiān)決支持,、熱情協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。

第四條嚴(yán)守紀(jì)律

不遲到,,不早退,,出滿勤,干滿點(diǎn),。工作時(shí)間不串崗,,不辦私事,不飲酒,,不在禁煙區(qū)吸煙,,不私拿或損壞公物,不做有損團(tuán)結(jié)之事,。

第五條重視儀表

1.員工頭發(fā)要保持整潔,、自然,,指甲不能太長(zhǎng),,并保持指甲清潔,,應(yīng)注意修剪。

2.員工應(yīng)保持身體清潔,,特別是在夏季需經(jīng)常洗澡;不要讓身體發(fā)出異味而影響他人工作和學(xué)習(xí),。

3.員工夏季著裝嚴(yán)禁穿背心、穿拖鞋,。

第六條追求禮貌

使用您好,、歡迎您、不客氣等禮貌用語,。與客人相遇要主動(dòng)相讓,,與客人同行時(shí),應(yīng)禮讓客人先行,。

第七條講究衛(wèi)生

常剪指甲,,注意衛(wèi)生,無汗味,,異味,,工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品,,保持口腔衛(wèi)生,。

第八條尊敬客戶

1、接待客人時(shí)面帶微笑,,與賓客談話時(shí)應(yīng)站立端正,,講究禮貌,用心聆聽,,不搶客戶的話,,不插話,爭(zhēng)辯,,講話時(shí)聲音適度,,有分寸,語氣溫和文雅,,不大聲喧嘩,。聽到意見、批評(píng)時(shí)不辯解,、冷靜對(duì)待,,及時(shí)上報(bào)。

2,、遇到服務(wù)對(duì)象詢問,,做到有問必答。不能說不、不知道,、不會(huì),、不管、不明白,、不行,、不懂等,不得以生硬,、冷淡的態(tài)度待客,。

3、尊重服務(wù)對(duì)象風(fēng)俗習(xí)慣,,不議論,、指點(diǎn),不譏笑有生理缺陷的客人,。

4,、接轉(zhuǎn)電話時(shí),要先說“您好,,xxx部門”,,然后仔細(xì)聆聽,聲調(diào)溫和,,勿忘使用本崗位禮貌用語,。

第九條嚴(yán)守機(jī)密

不向客戶或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃?nèi)部事務(wù)。一切內(nèi)部文件,、資料,、報(bào)表、總結(jié)等,,都應(yīng)做到先上鎖,,再離人,保證桌上無泄密,。

第十條保持廉潔

不以拉關(guān)系圖私利,。勇于揭發(fā)問題,敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭(zhēng),,要打擊歪風(fēng),,樹立正氣。

第十一條勤儉節(jié)約

消滅長(zhǎng)明燈,,長(zhǎng)流水,,節(jié)約使用文具和器材,愛惜各種設(shè)備和物品,。

公司辦公室管理制度牌 公司辦公室管理制度篇四

第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按9:00-17:30執(zhí)行,。

第二條上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須征得直管領(lǐng)導(dǎo)允許,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班,。

第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

第四條員工上班時(shí)必須著裝整潔,、得體,不得穿軍靴,、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類,、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)》中的儀容儀表要求,。

第五條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡(jiǎn)短,。

第六條上班時(shí)間內(nèi)辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧,、聚堆聊天,、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動(dòng)作,。

第七條個(gè)人所屬的桌椅,、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲(chǔ)柜,、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔;

第八條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔,、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰,、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿,。

第九條工作午休(餐時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外.

第十條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器,、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文,、印章、票據(jù),、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗,、鎖門后方可離開。

第十一條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密,。

第十二條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔,。

第十三條愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,。

公司辦公室管理制度牌 公司辦公室管理制度篇五

周一至周六上班,。

作息時(shí)間為:上午08:30 —— 12:00

下午14:30 —— 18:30

1、公司辦公室人員實(shí)行簽到考勤,,簽到有效時(shí)間為上午8:30之前,。

2、因公外出不能按時(shí)報(bào)道簽到的,,應(yīng)提前通知或打電話通知辦公室,,并在考勤表中注明事由。

3、遲到/早退規(guī)定:凡超過公司規(guī)定上班時(shí)間均屬遲到;凡未經(jīng)批準(zhǔn),,在規(guī)定下班時(shí)間之前擅自離開工作崗位均屬早退,。無故遲到/早退半個(gè)小時(shí)以內(nèi)扣10元,遲到/早退半個(gè)小時(shí)以上,、一個(gè)小時(shí)以內(nèi)者扣5元,,遲到/早退一個(gè)小時(shí)以上者按曠工處理。

4,、曠工規(guī)定:凡在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)沒有到崗即為曠工,。曠工一天從工資中扣20元。

5,、加班規(guī)定:凡因工作需要加班者,,應(yīng)在考勤表中注明,未注明不按加班處理,。加班時(shí)間可以調(diào)休或按1:1的比例沖抵事假,、病假等。

6,、員工如遇特殊情況(如大雨,、大雪等惡劣天氣)未能按時(shí)到崗的`,應(yīng)提前打電話通知辦公室,,得到許可后方視為正常出勤,,否則按遲到、曠工處理,。

1,、員工請(qǐng)假應(yīng)按規(guī)定填寫《請(qǐng)假條》,并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,,將請(qǐng)假條上報(bào)考勤備案方可休假,。如遇特殊情況未能即使辦理請(qǐng)假手續(xù),應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明,。

2,、員工請(qǐng)假在二天以內(nèi)的,由經(jīng)理批準(zhǔn);二天以上的應(yīng)由經(jīng)理審核,,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。休假時(shí)間結(jié)束后,無故未上班也未續(xù)假者,,按曠工處理,。

1、公司辦公室人員每周日休息一天,。

2,、法定節(jié)假日按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行調(diào)休,。

本規(guī)定自制定之日起實(shí)行。

公司辦公室管理制度牌 公司辦公室管理制度篇六

一,、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象,時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺(tái)面文件擺放整齊,。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺(tái)上;

二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,,保持辦公場(chǎng)所整潔,、干凈的工作環(huán)境;

三、上班要佩帶工作卡,,同事間要相互協(xié)作,,相互支持,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼,,說明去向;

四、員工必須服從上級(jí)管理人員領(lǐng)導(dǎo),,不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問時(shí),,必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢;

五,、有來訪電話時(shí)必須做好記錄,,包括:來電單位、內(nèi)容摘要,、來電時(shí)間,、紀(jì)錄人等重要信息;

六、不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話,,也不可以用自己與親友長(zhǎng)時(shí)間電話聊天;

七,、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊,、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲,、看電影、吃食物,、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;

八,、不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個(gè)人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等);不得向朋友透露公司商業(yè)機(jī)密;

九,、下班時(shí)必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,,防止安全事故發(fā)生;各辦公室、會(huì)議室沒有人工作時(shí),,應(yīng)自覺做到人離熄燈,,并關(guān)上空調(diào)(或風(fēng)扇)等電源開關(guān);關(guān)閉電腦電源、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施在一小時(shí)內(nèi)不使用時(shí)要關(guān)閉電源;

十,、愛護(hù)公物,,節(jié)約物品;使用完衛(wèi)生間后,要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施,,杜絕浪費(fèi);

公司辦公室管理制度牌 公司辦公室管理制度篇七

為營(yíng)造整潔,、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,,特制定本規(guī)定。

本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù),。

1,、每位員工應(yīng)時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,,不擺放與工作無關(guān)的個(gè)人物品,辦公桌面只能擺放必需物品,,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,,不用的物品要及時(shí)清理掉,。辦公文件、票據(jù):辦公文件,、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾,、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè),。辦公小用品如筆,、尺、橡皮檫,、訂書機(jī),、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),,要從哪取使用完后放到原位

2,、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等,。

3,、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品,、實(shí)驗(yàn)材料等,,應(yīng)及時(shí)辦理入庫或清理。

4,、辦公室內(nèi)需擺放文件柜,、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,,應(yīng)規(guī)范,、合理,、整齊并隨時(shí)保持清潔。

5,、使用文件柜,、保險(xiǎn)柜等的員工,應(yīng)保持文件柜,、保險(xiǎn)柜的外觀干凈,;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料,、舊文件,、舊物品等雜物,保持整體美觀,。

6,、員工離開辦公桌,長(zhǎng)期不用電腦設(shè)備時(shí),,應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏,,節(jié)約用電。

1,、每天早上在上班前,,部門值日生將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍,;會(huì)議室的辦公桌擦拭一次,、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈,;每周對(duì)辦公區(qū)域的所有窗戶,、門、微波爐進(jìn)行一次清潔,。

2,、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,,不亂丟垃圾,、不吐痰,不亂張貼,,能及時(shí)清理污物,。

3、使用會(huì)議室的員工應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施,、保持會(huì)議室的整潔,,會(huì)后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊,,及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾,,關(guān)閉電器,、照明電源。

4,、前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)日常的維護(hù)與整理,,注意飲水機(jī)的使用、垃圾桶的傾倒等事項(xiàng),,時(shí)刻保持前臺(tái)環(huán)境的整潔,。

5、辦公區(qū)域所有的大型綠化植物由行政部門每周進(jìn)行定期的維護(hù),、修剪等工作,,公司自行購買的小型綠化植物由就近部門員工每周進(jìn)行一次葉面清理與維護(hù)工作。

6,、公司除總經(jīng)理辦公室外其他任何區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,,違者一次罰款100元。

1,、公司辦公室不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任部門進(jìn)行及時(shí)整改,,第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí),,并對(duì)責(zé)任部門責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。第三次扣罰部門人員10元/人,,三次以上每次50元/人

2,、公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的監(jiān)督,,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,,可向公司辦公室經(jīng)理、副(總)經(jīng)理反饋,。同時(shí),,公司辦公室接受員工對(duì)于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴。

每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表,,以當(dāng)周值日表為基準(zhǔn),。

第一條

每一位員工均有義務(wù)及責(zé)任相互督促及個(gè)人自覺保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈,。

第二條

每一位員工需無條件遵守以下條例:

離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi),;

離開辦公位置超過半個(gè)小時(shí)需將計(jì)算機(jī)完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放整潔,;

辦公桌面需擺放整齊,,不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品;

廢棄文件和廢紙應(yīng)放入指定位置,,每周或者每半個(gè)月清理一次,;

公司配備的個(gè)人電腦應(yīng)經(jīng)常清除灰塵,,保持個(gè)人配備電腦的干凈整潔;

值日衛(wèi)生表按照輪換監(jiān)督制,,即:當(dāng)日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督(以下簡(jiǎn)稱衛(wèi)生監(jiān)督員),。

第三條

當(dāng)日值日員工需提前10分鐘到達(dá)公司進(jìn)行辦公室及衛(wèi)生間的清掃及擦拭。下班后督促部門內(nèi)每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好,,當(dāng)日垃圾不許過夜,,垃圾筐滿出后需自覺倒掉。

第四條

衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結(jié)束后進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查,,如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工,。

第五條

值日員工無條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督,。每次完成衛(wèi)生工作后主動(dòng)要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查,,并在值日表上簽字。

第六條

值日員工有權(quán)指導(dǎo)并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔,。

第七條

每逢國(guó)家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來訪,,應(yīng)提前一天由行政組織全體員工大掃除一次,。

衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私舞弊,,以借口或形式草率檢查值日員工的工作,。

在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)辦公室衛(wèi)生環(huán)境不整潔等情況時(shí)

第一次警告衛(wèi)生監(jiān)督員及時(shí)監(jiān)督整改,,第二次通報(bào)批評(píng)衛(wèi)生不合格部門并扣罰部門人員10元/人,衛(wèi)生監(jiān)督員20元,,部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)30元,第三次扣罰部門人員30元/人,,衛(wèi)生監(jiān)督員50元,,部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)100元,,同時(shí)通報(bào)批評(píng),。

公司辦公室管理制度牌 公司辦公室管理制度篇八

為保持良好的工作秩序,、加強(qiáng)考勤管理,,讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質(zhì),結(jié)合公司管理的實(shí)際情況,,特定考勤管理制度,。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,同時(shí)為公司科學(xué)調(diào)度人員,、合理配置資源及員工獎(jiǎng)懲,、晉升等提供科學(xué)依據(jù)。

新疆多路建設(shè)工程有限公司全體員工

1. 夏令時(shí),,上班時(shí)間為10:00,,10:10晨會(huì),下班時(shí)間為20:00

2. 冬令時(shí),,上班時(shí)間為10:00,,10:05晨會(huì),,下班時(shí)間為19:30

考勤與早會(huì)10分鐘時(shí)間員工須做好一切上崗前準(zhǔn)備,早會(huì)后立即進(jìn)入各自崗位的狀態(tài),,若繼續(xù)進(jìn)行與作業(yè)無關(guān)的事情者,,按遲到進(jìn)行扣分。

1.,、員工每天上下班時(shí)需先指紋簽到,,簽到時(shí)應(yīng)按考勤機(jī)提示進(jìn)行考勤,聽到?“謝謝”后打卡成功:若聽到“”請(qǐng)重新按手指“時(shí),,應(yīng)重新刷指紋,。

2、未參加早會(huì)者應(yīng)填寫“未按時(shí)早會(huì)說明書”說明原因并由部門主管簽字批準(zhǔn),,交辦公室備案,,否則按缺勤處理。

3,、因外出任務(wù)不能按時(shí)打卡早會(huì)者,,因提前告知領(lǐng)導(dǎo)做好考勤記錄,否則按缺勤處理,。

4,、因指紋簽到機(jī)出現(xiàn)故障而不能正常考勤,,由辦公室登記上下班時(shí)間,。

5、員工正常休息時(shí)間為每月4天,。以先后順序?yàn)闇?zhǔn),,如超過2人,或需要調(diào)換休息時(shí)間,,由員工自行協(xié)商并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),。

6、由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者,,情況特殊可不記遲到,。

7、全勤獎(jiǎng):一個(gè)月無遲到,,早退,,請(qǐng)假,每人每月獎(jiǎng)勵(lì)50元,,以簽到和宣誓為準(zhǔn),。

8、員工連續(xù)三天缺勤,未告知上級(jí)原因,,未辦理請(qǐng)假手續(xù)者,,視為員工自行離職。

1,、 遲到一次扣1分即10元(10:00打卡,,10:10早會(huì));

2、 遲到30分鐘以上,,以早合時(shí)間為準(zhǔn),,扣除2分即20元; 遲到超過一小時(shí)以上的扣3分即30元; 11:00點(diǎn)以后到崗的,扣5分即50元; 單月累計(jì)遲到超3次(含)以上,,除按以上方式正??己撕螅瑫r(shí)額外扣5分紀(jì)律分即50元,。

3,、 單月累計(jì)遲到超六6次(含)以上,除按以上方式正??己撕?,同時(shí)額外扣10分紀(jì)律分即100元。

4,、 單月累計(jì)遲到超9次(含)以上,,除按以上方式正常考核后,,同時(shí)屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,。

1、 未經(jīng)請(qǐng)假,,并未電話通知或轉(zhuǎn)告公司領(lǐng)導(dǎo)原因,,缺勤半天以上即視為曠工。

2,、 員工在上班時(shí)間內(nèi)因各種原因須外出任務(wù)或作業(yè)時(shí),,應(yīng)辦理外出手續(xù),員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位達(dá)兩小時(shí)以上者,,按曠工處理,。

3,、 以上曠工行為按責(zé)任人當(dāng)月日雙倍工資處罰,。

1、 事假須提前一天辦妥請(qǐng)假手續(xù),,由部門主管胡立明憑本人在事假單說明的實(shí)際情況進(jìn)行批準(zhǔn),,如請(qǐng)假理由不充分或足以影響公司業(yè)務(wù)和正常運(yùn)營(yíng)者,公司有權(quán)不準(zhǔn)假或縮短、暫緩請(qǐng)假,。

2,、 員工事假天數(shù)原則上半年不得超過15天,月累計(jì)不得超過2天,。如特殊原因須超出上述假期時(shí)限的,,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),否則視為曠工,。員工事假期間按事假時(shí)間扣除薪資,,以本人當(dāng)月工資為準(zhǔn)。

病假個(gè)人須提供病假單日的門診病例或醫(yī)療證明,,病假前均需報(bào)部門主管批準(zhǔn),。相關(guān)病例證明須在病假結(jié)束后2個(gè)工作日后移交考勤主管。

1,、 本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部,。

2、 本制度未盡事宜按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

3,、 本制度自簽發(fā)之日起嚴(yán)格執(zhí)行,望作為企業(yè)員工認(rèn)真遵守,。

新疆多路建設(shè)工程有限公司 人事部制(執(zhí)行)

公司辦公室管理制度牌 公司辦公室管理制度篇九

l.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,,提高辦事效率,,特制定本規(guī)定。

2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理,、印鑒管理,、公文打印管理、辦公及勞保用品管理,、庫房管理,、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

3.歸檔范圍:

公司的規(guī)劃,、年度計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù),、財(cái)務(wù)審計(jì),、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況,、人事檔案,、會(huì)議記錄,、決議、決定,、委任書,、協(xié)議、合同,、項(xiàng)目方案,、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料,。

4.檔案管理要指專人負(fù)責(zé),,明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,,密級(jí)檔案必須保證安全,。

5.檔案的借閱與索取:

(1)總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

(2)公司其他人員需借閱檔案時(shí),,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),,并辦理借閱手續(xù);

(3)借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,,嚴(yán)禁涂改,,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印,、抄錄,、轉(zhuǎn)借、遺失,,如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制,,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,,一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,。

6.檔案的銷毀:

(1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

(2)若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,,一般內(nèi)部檔案,,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,,

檔案人員要認(rèn)真填寫,、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀,。

7.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管,。

8.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé),。

9.公司所有需要蓋印鑒的介紹信,、說明及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào),、登記,、存檔以備查詢。

10.公司一般不允許開具空白介紹信,,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時(shí),,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,,未使用的必須交回,。

1l.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

12.公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé),。

13.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi),。

14.公司各部,、室所有打印公文、文件,,必須一式三份,,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

15.辦公用品的購發(fā):

(1)每月月底前,,各部,、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;

(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部,、室,。由各室主任簽字領(lǐng)回;

(3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的,,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

(4)公司新聘工作人員的辦公用品,,

辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和和用品清單,,負(fù)責(zé)為其配齊,,以保證新聘人員的正常工作;

(5)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路,、量足質(zhì)優(yōu),、庫存合理、開支適當(dāng),、用品保管好;

(6)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,,辦好人庫,、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

(7)辦公室用品管理一定要做到文明,、清潔,、注意安全、防火,、防盜,、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)人庫房,。

16.勞保用品的購發(fā):

勞保用品的配給,,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買,、統(tǒng)一發(fā)放,。

17.庫房物資的存放必須按分類、品種,、規(guī)格,、型號(hào)分別建立賬卡。

18.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人,。

19.物資人庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡,。

20.嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),,物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫,。

2l.庫房物資一般不可外借,,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù),。

22.嚴(yán)格管理賬單資料,,所有賬冊(cè)、賬單要填寫整潔,、清楚,、計(jì)算準(zhǔn)確、不得隨意涂改,。

23.庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),,庫房?jī)?nèi)必須配備消防設(shè)備,做到防火,、防盜,、防潮。

24.報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù),。

25.報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理,、分類,、登記,并分別送到有關(guān)部門,。有關(guān)部門處理后,,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查,。

26.任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,,

若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn),。

27.公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件,、郵件。

(1)私人信件,,一律實(shí)行自費(fèi),,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局,。

(2)所有公發(fā)信件,、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,,統(tǒng)一封口,,負(fù)責(zé)寄發(fā);

(3)控制各類掛號(hào)信。凡因公需掛號(hào)者,,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

28本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù),。

29本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

30本規(guī)定從發(fā)布之日起生效,。

公司辦公室管理制度牌 公司辦公室管理制度篇十

為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡(luò)的安全使用,,特制訂本制度。

1,、公司電腦專人專用,,未經(jīng)批準(zhǔn),,不得挪作他用或者借給他人。

2,、使用者有對(duì)電腦進(jìn)行日常維護(hù)的責(zé)任,,定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件與硬件的維護(hù),定期查毒,,做好數(shù)據(jù)等文件的備份工作,。

3、禁止安裝和運(yùn)行于公司工作無關(guān)的軟件,,已正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù),。

4、嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機(jī)操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件,,避免病毒感染,。

5、工作人員在下班或確認(rèn)不再用機(jī)時(shí),,必須關(guān)閉電腦后方可離開,。

6、若發(fā)現(xiàn)一場(chǎng)情況,,應(yīng)正確采取應(yīng)急措施,,并報(bào)告主管,有專業(yè)人員來進(jìn)行維修,。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障,,應(yīng)及時(shí)申報(bào)維修。嚴(yán)禁擅自拆機(jī),、檢修,。外來技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)工作時(shí),須有本公司員工陪同或認(rèn)可,。

7,、若由于個(gè)人原因造成電腦損壞,員工須自行維修或做出相應(yīng)賠償,。

1,、筆記本電腦發(fā)放時(shí),應(yīng)錄入筆記本電腦發(fā)放檔案,,記錄好型號(hào),、配置等詳細(xì)信息,發(fā)放至個(gè)部門或員工,,之后由部門主管或員工簽字確認(rèn)領(lǐng)取電腦,。

2、領(lǐng)取者對(duì)電腦的安全負(fù)責(zé),如因個(gè)人原因造成電腦損壞或者丟失,,領(lǐng)取者應(yīng)做出相應(yīng)賠償,。

3、配置筆記本為公司財(cái)產(chǎn),,領(lǐng)取者只有使用權(quán),。未經(jīng)批準(zhǔn),領(lǐng)取者只能在工作所需時(shí)使用,,不得挪作他用或者借給他人,。

4、電腦歸還時(shí),,領(lǐng)取者填寫好歸還時(shí)間并簽字確認(rèn),,公司檢查電腦的各項(xiàng)性能是否良好,若有損壞,,須按實(shí)際情況維修或賠償,。

為確保電腦質(zhì)量,,電腦必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,有電腦管理負(fù)責(zé)人員統(tǒng)一購買。

公司辦公室管理制度牌 公司辦公室管理制度篇十一

一,、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象,時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺(tái)面文件擺放整齊,。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺(tái)上。

二,、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,,保持辦公場(chǎng)所整潔、干凈的工作環(huán)境,。

三,、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,,相互支持,,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌。外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼,,說明去向,。

四、員工必須服從上級(jí)管理人員領(lǐng)導(dǎo),,不得工作怠慢,。工作期間遇到客戶訪問時(shí),必須主動(dòng),、親切的接待或提供咨詢,。

五、有來訪電話時(shí)必須做好記錄,,包括:來電單位,、內(nèi)容摘要,、來電時(shí)間、紀(jì)錄人等重要信息,。

六,、不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長(zhǎng)時(shí)間電話聊天,。

七,、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊,、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲,、看電影、吃食物,、聽音樂等與工作無關(guān)的事情,。

八、不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個(gè)人的其它生意(如網(wǎng)店,、網(wǎng)購等),。不得向朋友透露公司商業(yè)機(jī)密。

九,、下班時(shí)必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,,防止安全事故發(fā)生。各辦公室,、會(huì)議室沒有人工作時(shí),,應(yīng)自覺做到人離熄燈,并關(guān)上空調(diào)(或風(fēng)扇)等電源開關(guān),。關(guān)閉電腦電源,、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施在一小時(shí)內(nèi)不使用時(shí)要關(guān)閉電源,。

十,、愛護(hù)公物,節(jié)約物品,。使用完衛(wèi)生間后,,要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施,杜絕浪費(fèi),。

公司辦公室管理制度牌 公司辦公室管理制度篇十二

為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡(luò)的安全使用,,特制訂本制度。

1. 個(gè)人辦公電腦

1.1公司電腦專人專用,,未經(jīng)批準(zhǔn),,不得挪作他用或者借給他人

1.2使用者有對(duì)電腦進(jìn)行日常維護(hù)的責(zé)任,定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件與硬件的維護(hù),定期查毒,,做好數(shù)據(jù)等文件的備份工作,。

1.3禁止安裝和運(yùn)行于公司工作無關(guān)的軟件,已正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù),。

1.4嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機(jī)操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件,,避免病毒感染。

1.5工作人員在下班或確認(rèn)不再用機(jī)時(shí),,必須關(guān)閉電腦后方可離開,。

1.6若發(fā)現(xiàn)一場(chǎng)情況,應(yīng)正確采取應(yīng)急措施,,并報(bào)告主管,有專業(yè)人員來進(jìn)行維修,。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障,,應(yīng)及時(shí)申報(bào)維修。嚴(yán)禁擅自拆機(jī),、檢修,。外來技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)工作時(shí),須有本公司員工陪同或認(rèn)可,。

1.7若由于個(gè)人原因造成電腦損壞,,員工須自行維修或做出相應(yīng)賠償。

2.筆記本電腦

2.1筆記本電腦發(fā)放時(shí),,應(yīng)錄入筆記本電腦發(fā)放檔案,記錄好型號(hào),、配置等詳細(xì)信息,,發(fā)放至個(gè)部門或員工,之后由部門主管或員工簽字確認(rèn)領(lǐng)取電腦,。

2.2領(lǐng)取者對(duì)電腦的安全負(fù)責(zé),,如因個(gè)人原因造成電腦損壞或者丟失,領(lǐng)取者應(yīng)做出相應(yīng)賠償,。

2.3配置筆記本為公司財(cái)產(chǎn),,領(lǐng)取者只有使用權(quán)。未經(jīng)批準(zhǔn),,領(lǐng)取者只能在工作所需時(shí)使用,,不得挪作他用或者借給他人。

2.4電腦歸還時(shí),,領(lǐng)取者填寫好歸還時(shí)間并簽字確認(rèn),,公司檢查電腦的各項(xiàng)性能是否良好,若有損壞,須按實(shí)際情況維修或賠償,。

3.電腦的配置,、升級(jí)和更換

3.1為確保電腦質(zhì)量,電腦必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,有電腦管理負(fù)責(zé)人員統(tǒng)一購買,。

行政人力資源部

公司辦公室管理制度牌 公司辦公室管理制度篇十三

第一條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤簽到制度,按時(shí)上班按時(shí)下班,,冬春時(shí)間按8:30-12:00下午14:00-18:00,、夏秋時(shí)間8:30-12:00下午14:30-18:30執(zhí)行。

第二條 上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,,需要外出須征得主管領(lǐng)導(dǎo)允許,,午休后應(yīng)按時(shí)上班。

第三條 不得將影響辦公環(huán)境的或工作無關(guān)的物品帶入公司,。

第四條 員工上班時(shí)必須統(tǒng)一著工服,,著裝整潔、得體,,不得穿軍靴,、涼鞋、及其他不適宜的裝束,,不準(zhǔn)佩戴夸張,、異類、過大的飾物上班,。 第五條 辦公時(shí)間因私會(huì)客需和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,,時(shí)間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡(jiǎn)短,。

第六條 上班時(shí)間內(nèi)不得大聲喧嘩,、嘻笑打鬧、聚堆聊天,、玩游戲,、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動(dòng)作,。 第七條 每日上班后各部門或個(gè)人必須認(rèn)真清理公共場(chǎng)所和個(gè)人房間的衛(wèi)生,、自覺做到清潔、干凈,。

第八條 辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔,、擺放有序;隨手清潔,,及時(shí)歸位,;辦公室內(nèi)不得擺放與工作無關(guān)的雜物,;不得隨地吐痰、亂丟紙屑,。 第九條 工作期間不得飲酒,,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待客人的除外.

第十條 下班后,、必須關(guān)閉所有電器設(shè)備,、關(guān)閉門窗、鎖門后方可離開,。

第十一條 遵守保密紀(jì)律,,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律“十不準(zhǔn)”嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密。

第十二條 文明入廁,,節(jié)約用水,,不能將雜物倒入洗手池,確保暢通,。 第十三條 愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢,;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

第十四條 日常辦公/物資采購由所需部門采購人員填寫辦公采購申請(qǐng)表報(bào)行政辦公室,,辦公室報(bào)總經(jīng)理簽字審批,;采購用品完畢做好采購記錄表,提供采購小票和發(fā)票. 第十五條 公司用車提前審批,、行政部統(tǒng)一派車方可出行,。

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

二〇一六年十一月十一日

公司辦公室管理制度牌 公司辦公室管理制度篇十四

一、學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙需要專人保管,,若有遺失要向部長(zhǎng)報(bào)告,,禁止私自配,以免物品丟失,。

二、學(xué)生會(huì)的辦公用品要統(tǒng)一管理,,若要借出必須匯報(bào)上級(jí),。

三、學(xué)生會(huì)所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護(hù)辦公室的財(cái)務(wù),。

四,、每次開完會(huì)需將辦公室布置整潔,且不得帶東西進(jìn)去吃,。

五,、開會(huì)時(shí)必須穿戴整潔,,不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行聚餐,酗酒,,抽煙,。

六、工作必須認(rèn)真,,不得做有損辦公室形象的事,。

七、辦公室成員開會(huì)時(shí)不得無故缺席,,遲到或者早退,,每次會(huì)議實(shí)行簽到制度,凡是因有事不能參加會(huì)議的成員必須事先請(qǐng)假,。

八,、采購時(shí)必須有正規(guī)的發(fā)票,每筆帳都要有記錄,,不得弄虛作假,,私用公款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴(yán)肅處理,。

九,、遵守學(xué)生會(huì)章程,執(zhí)行學(xué)生會(huì)決議,。

十,、積極參加學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),努力完成學(xué)生會(huì)所交的任務(wù),,維護(hù)學(xué)生會(huì)的整體榮譽(yù),。

第一章 總則

為加強(qiáng)對(duì)信息學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室工作的規(guī)范化、制度化,,提高工作效率,,傳承工作方式及部門文化增強(qiáng)成員凝聚力和歸屬感,特制定《信息學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室規(guī)章制度》,。

第二章 成員守則

第一條學(xué)生會(huì)辦公室作為信息學(xué)院學(xué)生會(huì)的內(nèi)務(wù)部門,,在整個(gè)學(xué)生會(huì)當(dāng)中起著紐帶作用。其中主任負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會(huì)辦公室工作,;副主任具體負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)失物招領(lǐng),、日常值班管理;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理,、學(xué)生會(huì)檔案管理,、班級(jí)聯(lián)盟活動(dòng)和固定資產(chǎn)管;

第二條部員負(fù)責(zé)日常值班,,以及學(xué)生會(huì)的其它相關(guān)事務(wù)工作,。學(xué)生會(huì)辦公室部員由學(xué)生會(huì)辦公室主任及副主任直接領(lǐng)導(dǎo),,應(yīng)積極配合上級(jí)工作安排。

第三條學(xué)生會(huì)辦公室成員的行為準(zhǔn)則:服從上級(jí)的工作安排,,認(rèn)真負(fù)責(zé),,及時(shí)高效完成工作任務(wù);積極進(jìn)取,,富有創(chuàng)新精神,;同事間相互學(xué)習(xí)、以禮相待,。

第三章 會(huì)議制度

第一條學(xué)生會(huì)辦公室召開例會(huì)時(shí),,各部員必須準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),將不定期進(jìn)行抽查點(diǎn)名,,并列入考勤,,原則上不予缺席,有事請(qǐng)假須提前半個(gè)工作日(突發(fā)情況除外),,得到批準(zhǔn)后才可不到場(chǎng),,但是會(huì)后必須向其他與會(huì)者了解例會(huì)的重要事項(xiàng)并作好記錄。

第二條與會(huì)人員應(yīng)保持積極的態(tài)度參與到會(huì)議中,,對(duì)學(xué)生會(huì)的工作提出自己的看法和建設(shè)性建議,,對(duì)于上級(jí)布置的工作任務(wù),應(yīng)該認(rèn)真接受對(duì)待,。

第三條各與會(huì)成員必須遵守例會(huì)秩序,,不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會(huì)議無關(guān)的事情,,文明開會(huì),。對(duì)手機(jī)等通訊工具必須進(jìn)行關(guān)機(jī)或消音處理,不得在會(huì)議期間進(jìn)出會(huì)場(chǎng),,影響會(huì)議進(jìn)行,。確保會(huì)議嚴(yán)肅性,提高會(huì)議效率,。

第四條 例會(huì)需指定人員做好會(huì)議記錄,。

第四章 學(xué)生會(huì)檔案管理

第一條學(xué)生會(huì)檔案分類為:會(huì)議記錄,學(xué)生會(huì)成員人事檔案,考核記錄,財(cái)務(wù)檔案以及各部工作的計(jì)劃總結(jié)、活動(dòng)記錄及工作費(fèi)用報(bào)銷憑證等(有關(guān)檔案都將據(jù)此分類),。由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔,。

第二條檔案管理工作統(tǒng)一由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé),并對(duì)學(xué)生會(huì)所有文件進(jìn)行分類,、整理、歸檔,,并及時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié),,在例會(huì)上匯報(bào)情況,。聽取各部的意見和建議,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),確保學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行,。

第三條學(xué)期初學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會(huì)各部門詳細(xì)的學(xué)年工作計(jì)劃,。對(duì)日常各部門組織的活動(dòng)要做好記錄和資料收集,學(xué)期末學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會(huì)各部門詳細(xì)的學(xué)年工作總結(jié),。

第五章 學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)管理

第一條 學(xué)生會(huì)資產(chǎn)包括院學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn),、學(xué)生會(huì)流動(dòng)資產(chǎn)、學(xué)生會(huì)無形資產(chǎn),,由學(xué)生會(huì)辦公室管理,。

第二條 其他組織或個(gè)人需要借用學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)的必須向?qū)W生會(huì)辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)過學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn)并使用專門的借用條后方可,。借用方必須在借用期限到期前將學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)歸還學(xué)生會(huì)辦公室,,并做好相關(guān)記錄。

第三條 資產(chǎn)賠償辦法,。如果出現(xiàn)物品損壞的,,(物品不能正常使用或搬運(yùn)即視為財(cái)產(chǎn)損壞)。由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)調(diào)查找出造成財(cái)產(chǎn)損失的責(zé)任人,。根據(jù)財(cái)產(chǎn)的具體損壞程度,,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)在一定期限內(nèi)照價(jià)賠償。賠償資金用于修繕破損物,,添置新物,。

第四條 各組織物品可暫時(shí)存放在值班室,領(lǐng)用必須出示工作證或?qū)W生證等相關(guān)證件,,學(xué)生會(huì)對(duì)所存放資產(chǎn)不負(fù)任何責(zé)任,。

第五條 發(fā)生資產(chǎn)遲還、未經(jīng)審批占用及資產(chǎn)損壞等違規(guī)情況,,由學(xué)生會(huì)辦公室專門人員根據(jù)處罰細(xì)則做出處罰,,借用單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任接受處罰。

第六章 學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

(1)學(xué)期初,,辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會(huì)各部門學(xué)年的書面預(yù)算及備案,,并統(tǒng)一上交學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審批。

(2)各部門在舉辦大型活動(dòng)之前一個(gè)月,,學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)大型活動(dòng)策劃書的備案,。主要內(nèi)容應(yīng)包括:活動(dòng)預(yù)算,活動(dòng)場(chǎng)地,,活動(dòng)贊助商等,。

(3)預(yù)算策劃在執(zhí)行過程中一般不予調(diào)整,如部門活動(dòng)計(jì)劃有較大調(diào)整且對(duì)收支影響較大時(shí),,應(yīng)以書面形式呈報(bào)辦公室,,由主席團(tuán)商議決策,,并積極協(xié)調(diào)。

(1)學(xué)生會(huì)的收入包括學(xué)院劃撥資金,;校外贊助,;專項(xiàng)活動(dòng)收入;捐贈(zèng)所得收入,。

(2)學(xué)生會(huì)所有收入統(tǒng)一由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé),,由學(xué)生會(huì)辦公室管理、備案,。

(1)學(xué)生會(huì)的支出包括學(xué)生會(huì)常規(guī),、日常用品支出;學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)支出,。

(2)學(xué)生會(huì)所有支出統(tǒng)一由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé),,由學(xué)生會(huì)辦公室管理、備案,。

(3)學(xué)生會(huì)各部門大型活動(dòng)支出由相關(guān)學(xué)生會(huì)部門向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)提交書面策劃書,,經(jīng)過學(xué)

生會(huì)主席團(tuán)協(xié)商審批后,由學(xué)生會(huì)辦公室備案后將相關(guān)資金分發(fā)到所需部門,。

(1)學(xué)生會(huì)入帳報(bào)銷票據(jù)統(tǒng)一為國(guó)家批準(zhǔn)發(fā)行的發(fā)票,,凡其他任何收據(jù)一律無效。

(2)發(fā)票的填寫規(guī)則:發(fā)票應(yīng)明確注明單位,、日期,、填票人和具體的消費(fèi)事項(xiàng)。

第八章 附則

第一條本制度最終解釋權(quán)屬于信息學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室,。

第二條本制度自發(fā)布之日起施行,。

為了加強(qiáng)對(duì)辦公室工作的管理,提高其工作水準(zhǔn),,增強(qiáng)各位會(huì)員的凝聚力,,高效率的完成辦公室工作的即定目標(biāo),使辦公室的工作更加規(guī)范化,、制度化,、科學(xué)化、特?cái)M定本制度:

1,、效率的前提是質(zhì)量,,質(zhì)量的前提是實(shí)事求是。

2,、會(huì)議不得遲到,、缺席,如需請(qǐng)假,須本人向辦公室主任申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可,。會(huì)議期間不得穿拖鞋,,手機(jī)必須設(shè)置成無聲或震動(dòng)、并做好會(huì)議記錄,。

3、辦公室內(nèi)的辦公用品均為學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn),,任何人不得隨意借用或借出,。如有特殊情況,應(yīng)上報(bào)后處理,。并做好財(cái)產(chǎn)記錄,。

4、對(duì)內(nèi)各成員應(yīng)團(tuán)結(jié)一心管理內(nèi)部事務(wù),,對(duì)外各成員應(yīng)溝通聯(lián)結(jié)協(xié)助各部門,。時(shí)刻謹(jǐn)記自己為學(xué)生會(huì)辦公室一員,注意言行作風(fēng),,以身作則,。不濫用私權(quán),不徇私舞弊,,不做有損學(xué)院和部門的事,,以集體利益為重。

5,、處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,,積極向上,嚴(yán)于律己,,做到工作學(xué)習(xí)兩不誤,。

公司辦公室管理制度牌 公司辦公室管理制度篇十五

1、專業(yè)成員上班前5分鐘打掃個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生,,整理文件及物品,,保持辦公桌及桌面上、個(gè)人柜物品整潔整齊,。

2,、個(gè)人物品、個(gè)人辦公桌,、椅,、個(gè)人文件柜、個(gè)人更衣柜衛(wèi)生屬個(gè)人負(fù)責(zé),,必須保證時(shí)刻整潔,,離開辦公室,椅子推至桌下,物品必須按定置圖放置(見附錄一,、附錄二),,電源插座放置在辦公桌左下側(cè)物品柜后。除定置圖上物品外其余物品不得擺放,。個(gè)人柜嚴(yán)格按定制要求擺放,,不得將柜門敞開,柜門必須保證能隨時(shí)打開,。

3,、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機(jī)、顯示器,、鍵盤,、鼠標(biāo),勤擦洗自己所戴安全帽,,個(gè)人物品擺放整齊整潔,。

4、不在辦公室墻壁亂懸掛,、張貼什物,。

每天由值日人員負(fù)責(zé)辦公區(qū)域公共衛(wèi)生,專業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合,、維護(hù),。

1、做到紙屑入簍,、地面清潔,。

2、專業(yè)成員不得在辦公室內(nèi),、倉庫區(qū)域抽煙,,保持空氣清新。

3,、不亂倒茶水,,更不能將水滴到桌面上和地上。

4,、倉庫貨架衛(wèi)生及擺放責(zé)任到人,,由相關(guān)點(diǎn)檢員或設(shè)備負(fù)責(zé)人管理,必須保持整潔整齊,,貨架以外不得擺放備品備件,。倉庫公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者必須及時(shí)清掃干凈。

5,、工作完畢回到辦公室時(shí)工器具,、備品備件、衣物、鞋,、帽,、手套等,要做到定置擺放,。

6,、無人辦公桌面的衛(wèi)生及整理。

7,、當(dāng)天辦公室開水由值日人員負(fù)責(zé),。

8、公共區(qū)域衛(wèi)生由當(dāng)天值日人員負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督,。

1、門窗(玻璃,、窗臺(tái),、窗欞、窗簾)上無浮塵,。

2,、地面無污物、污水,、浮土,。

3、四周墻壁及其附屬物,、裝飾品無蜘蛛網(wǎng),、浮塵。

4,、照明燈,、空調(diào)上無浮塵。水杯,、文件夾,、貨架、宣傳牌,、門,、條椅、衣物柜擺放整齊,。

5,、個(gè)人柜、公用柜內(nèi)外無浮塵,、污跡,,柜內(nèi)物品排列整齊、無灰塵,柜頂柜頂,、表面要保持潔凈,、無灰塵、無污跡,。

6,、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,。保溫杯無茶銹,、水垢,個(gè)人名字統(tǒng)一向外擺放,。辦公桌下線纜捆扎整齊,,無雜物。

7,、桌椅擺放端正,,座套、個(gè)人隔斷干凈整潔,。

8,、電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,,擺放端正,,無灰塵、浮土,。

9,、辦公室墻面、地面清潔干凈,,無雜物,、無異味。

1,、周一至周五,,每天安排兩人負(fù)責(zé)值日,節(jié)假日及周六周日由當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé),。

2,、值日時(shí)間:當(dāng)天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當(dāng)天夜間值班人員負(fù)責(zé)保持,。

3,、負(fù)責(zé)區(qū)域:本專業(yè)辦公室、學(xué)習(xí)室,、倉庫,。

4,、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點(diǎn)進(jìn)行交接,。后一天值日人員有權(quán)利監(jiān)督前一天衛(wèi)生狀況,,并督促當(dāng)日值日人員整改。如接班衛(wèi)生狀況沒有達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),,接班人員可以拒絕接班,,在上班期間造成的,由前一日值班人員負(fù)責(zé)整改,,在夜間,、周六周日、節(jié)假日造成的,,由值班人員負(fù)責(zé)整改,。

5、當(dāng)天值日人員下班時(shí)要負(fù)責(zé)關(guān)好門窗,,監(jiān)督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源,。如因此被公司和部門考核,同等標(biāo)準(zhǔn)考核當(dāng)日值日人員,。

6、值日人員有權(quán)利和義務(wù)督促并監(jiān)督本專業(yè)每一位成員做好班組衛(wèi)生管理工作,。

7,、值日人員未認(rèn)真履行職責(zé),專業(yè)將根據(jù)實(shí)際情況扣罰當(dāng)月績(jī)效2-10分次,。其他成員未認(rèn)真配合,,專業(yè)將實(shí)際情況扣罰當(dāng)月績(jī)效2-10分次。如影響到公司或部門考評(píng),,將加倍考核,。受到領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)和肯定或?yàn)閷I(yè)做出特殊貢獻(xiàn),當(dāng)月績(jī)效嘉獎(jiǎng)2-10分次,。

以上制度即日起生效,,請(qǐng)各位同事配合執(zhí)行!

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