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行政助理崗位職責(zé)概述篇一
第二條稽核人員分為稽核員和稽核監(jiān)督員,,稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員,。專職稽核員是指社會保險經(jīng)辦機構(gòu)(以下簡稱經(jīng)辦機構(gòu))稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員,。兼職稽核員是指經(jīng)辦機構(gòu)從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的,、非專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員?;吮O(jiān)督員是經(jīng)辦機構(gòu)聘請的,、對稽核工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督的人員。
第三條實行全省統(tǒng)一的稽核員資格和聘用分開的管理制度,。
第四條稽核員共分四個等級,,依次是:主管稽核員、主辦稽核員,、稽核員,、助理稽核員。
第五條主管稽核員的資格條件:
(一)具有副科級以上行政職務(wù)或者具有會計,、審計等相關(guān)專業(yè)中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,;
(二)熟練掌握財務(wù),、審計、勞動工資,、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī),,具有較強的綜合分析和文字表達能力;
(三)具有較高的社會保險政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗,,能勝任社會保險稽核管理工作,;
(四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷,從事社會保險稽核或財務(wù),、審計工作五年以上,;
(五)任主辦稽核員三年以上。
第六條主辦稽核員的資格條件:
(一)具有科員以上行政職務(wù)或者具有會計,、審計等相關(guān)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,;
(二)較為系統(tǒng)地掌握財務(wù)、審計,、勞動工資,、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī),具有一定的綜合分析和文字表達能力,;
(三)具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經(jīng)驗,,能較好地完成社會保險稽核管理工作;
(四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷,,從事社會保險稽核或財務(wù),、審計工作三年以上;
(五)任稽核員三年以上,。
第七條稽核員的資格條件:
(一)具有辦事員以上行政職務(wù)或者具有會計,、審計等相關(guān)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;
(二)掌握一定的財務(wù),、審計,、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī),,具有一定的綜合分析和文字表達能力,;
(三)具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經(jīng)驗,能擔(dān)負一定的社會保險稽核管理工作,;
(四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷,從事社會保險稽核或財務(wù),、審計工作兩年以上,;
(五)任助理稽核員兩年以上。
第八條助理稽核員的資格條件:
(一)具有會計,、審計等相關(guān)專業(yè)從業(yè)資格,;
(二)掌握一定的財務(wù),、審計、社會保險稽核理論和專業(yè)知識,;
(三)能擔(dān)負一個方面或某個崗位的社會保險稽核工作,;
(四)具有中專以上或相當(dāng)學(xué)歷,從事社會保險稽核或財務(wù),、審計工作兩年以上,。
第九條對長期從事社會保險工作、成績顯著,、貢獻突出的人員,,稽核員的資格條件可適當(dāng)放寬。
第十條稽核監(jiān)督員由經(jīng)辦機構(gòu)根據(jù)稽核工作需要聘請,。
第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格,,且一般不得越級晉升:
(一)各級經(jīng)辦機構(gòu)組織報名,并進行初審,;
(二)初審合格的,,報上級經(jīng)辦機構(gòu)審核;
(三)審核通過的,,由省級經(jīng)辦機構(gòu)會同省勞動保障行政部門統(tǒng)一進行培訓(xùn)和考試,;
(四)考試合格的,頒發(fā)資格證書,。
第十二條對獲得資格的稽核員,,由同級經(jīng)辦機構(gòu)根據(jù)情況進行聘用。對已聘用的專職稽核員,,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核執(zhí)法證件,。對已聘請的稽核監(jiān)督員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核監(jiān)督員證書,。
第十三條各級經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)建立稽核員培訓(xùn)制度,,制定培訓(xùn)計劃,進行廉政規(guī)定,、社會保險政策,、財會審計稽核專業(yè)知識等各方面的教育和培訓(xùn),不斷提高稽核員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),。省級經(jīng)辦機構(gòu)每年至少組織一次稽核員培訓(xùn),,并對新增和晉升的稽核員進行資格考試。
第十四條經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)按照客觀公正的原則,,采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合,、平時與定期相結(jié)合的辦法,對稽核員的德,、能,、勤,、績進行年度考核,重點考核工作實績,。
第十五條對表現(xiàn)突出,、有顯著成績和貢獻的稽核人員應(yīng)當(dāng)給予獎勵?;巳藛T的獎勵種類有:
(一)通報表揚,;
(二)嘉獎;
(三)授予模范稽核人員榮譽稱號,。
第十六條各級經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)設(shè)立稽核專項獎勵基金,,對受獎勵的稽核人員給予一定的物質(zhì)獎勵。
第十七條各級經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)加強對社會保險稽核人員的監(jiān)督,。對越權(quán)或非公務(wù)場合使用社會保險稽核執(zhí)法證件,,或利用職權(quán)謀取私利、違法亂紀(jì)的社會保險稽核人員,,應(yīng)給予批評教育,;情節(jié)嚴重的,撤銷聘任,、收繳其社會保險稽核證件,,并給予行政處分;觸犯刑律的,,由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任,。
第十八條對稽核人員的證件實行每年一次的審核驗證制度。審核驗證合格的,,在證件上加蓋驗證專用章,。審核驗證不合格,且持證人不能通過或不參加全省統(tǒng)一的培訓(xùn)考核的,,收回其證件并注銷,。省級經(jīng)辦機構(gòu)負責(zé)全省稽核人員證件的審核驗證工作。
第十九條專職稽核員調(diào)離稽核部門,,收回其稽核執(zhí)法證件并注銷,。
第二十條稽核人員遺失社會保險稽核證件應(yīng)立即向同級經(jīng)辦機構(gòu)報告,并在報上登載啟事聲明作廢,。經(jīng)同級經(jīng)辦機構(gòu)上報省級經(jīng)辦機構(gòu)審核后,,予以補發(fā)。
第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行,。
行政助理崗位職責(zé)概述篇二
1,、負責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔,;
2,、負責(zé)員工檔案管理,,包括原始檔案的收集,、整理,、歸檔,、電子檔案的建立,;
3,、對一般文件的起草和行政人事文的管理,;
4、依據(jù)人力資源要求計劃,,組織各種形式的招聘工作,、收集招聘信息,,協(xié)助招聘工作,;
5、處理人事日常管理工作,,負責(zé)請假、招聘、錄用,、保險,、合同等人事手續(xù)的辦理,;
6,、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記,、變更,、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理,、培訓(xùn)與指導(dǎo),;
7、組織公司各種活動的策劃,;
8,、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理崗位職責(zé)概述篇三
1,、接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。
2,、負責(zé)辦公室的文秘、信息,、機要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。
3,、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4,、做好會議紀(jì)要,。
5、負責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報刊雜志的分送,。
6,、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7,、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記,。
8、做好公司宣傳專欄的組稿,。
9,、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,,并對其負責(zé),。
10、做好公司食堂費用支出,、流水帳登記,,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管,。
11,、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12,、管理好員工人事檔案材料,,建立、完善員工人事檔案的管理,,嚴格借檔手續(xù)。
13,、社會保險的投保,、申領(lǐng)。
14,、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,,留底,。
15、管理辦公各種財產(chǎn),,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,,提倡節(jié)儉。
16,、接受其他臨時工作,。
行政助理崗位職責(zé)概述篇四
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作,;
2,、負責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行,;
3,、負責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4,、負責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào),;
5、負責(zé)公司各種證照的登記,、年檢,、變更、保管,;
6,、負責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,,分發(fā)等公司行政事物,;
7、負責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作,;
8,、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
9,、督察招聘的進度和質(zhì)量,,負責(zé)招聘面試。
10,、制定合理,、有效的績效評估制度。
11,、制定公司的培訓(xùn)體系,,并組織實施。
12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),,并參考同行業(yè)之水平,,制定合理的、有競爭性的薪酬制度,。
13,、負責(zé)建立、健全人事檔案,;并保持檔案的有效性,。并負責(zé)人事考核、考查工作,。
14,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)概述篇五
1,、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2,、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,,進行日常行政工作的組織與管理
3,、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理,、考勤等工作
5,、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù),、安全管理,,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備,、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8,、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政,、采購事務(wù)管理
10,、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集,、檔案管理,、文書起草、公文制定,、文件收發(fā)等工作
12,、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪,、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息工作
13,、協(xié)助辦理面試接待、會議,、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,,節(jié)假日慰問等
14,、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
行政助理崗位職責(zé)概述篇六
1,、協(xié)助主管對人員的招聘,。(按招聘流程)
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理,。
3,、協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進行。
4,、全廠人員檔案的建立與管制,。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調(diào)查,。
6,、負責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7,、全廠獎懲手續(xù)之辦理,。
8、對各類資料進行簽收,,整理并分類歸檔,。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作,。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假,、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10,、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù),。
行政助理崗位職責(zé)概述篇七
1、負責(zé)招聘工作,,應(yīng)聘人員的預(yù)約,,接待及面試;
2,、員工入職手續(xù)辦理,,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理,;
3,、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,;
4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,,做好信息的上傳下達,;
5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作,;
6,、負責(zé)考勤及工資績效的核算;
7,、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),,配合上級做好行政人事方面的工作;
8,、負責(zé)制定,、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程,、績效考核制度,;
9、負責(zé)組織企業(yè)文化的建設(shè)工作,,包括公司的慶典,、年會的安排、會務(wù)的組織,、文體活動的安排等,;
10、協(xié)助上司來制定各部門崗位職責(zé)說明書,,報批后監(jiān)督并執(zhí)行,;
11、協(xié)助上司來制定員工培訓(xùn)計劃,,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃,;
12、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,,建立企業(yè)形象,;
13、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,,包括招聘流程,、面試記錄與篩選推薦等;
14,、制定崗位晉升,、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行,;
15,、制定薪酬上調(diào),、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行,;
16,、負責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品,、鑰匙,、出勤核算、離職證明,、合同解除等;
17,、負責(zé)管理勞動合同,、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔,;
18,、協(xié)助公司各個部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排,、檢查門窗,、關(guān)閉電源電腦等工作;
19,、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備,、辦公用品)的管理工作,包括清點,、維護,、登記等;
20,、其他突發(fā)事件的處理,。
行政助理崗位職責(zé)概述篇八
1、負責(zé)公司電話,、傳真和客戶咨詢的處理,,來客的接待及內(nèi)部各項行政事務(wù);
2、負責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購,,維護良好的辦公環(huán)境;
3,、負責(zé)編寫公文包括會議紀(jì)要、各類通知等內(nèi)部相關(guān)行政文檔
4,、負責(zé)各類印鑒,、證照、文件,、合同的整理,、歸檔,、保管、查閱及年檢工作;
5,、負責(zé)員工活動的安排及組織工作;
6,、負責(zé)日常人事檔案的管理,協(xié)助職能管理部門及時處理各種日常事務(wù),,協(xié)調(diào)各部門工作;
7,、處理交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)概述篇九
1,、訪客接待,、會務(wù)準(zhǔn)備、各類活動等組織工作,,并做好相應(yīng)的文字記錄和材料整理;
2,、日常辦公用品的采購、發(fā)放,、登記管理及公司后勤工作;
3,、與各子公司日常的溝通工作;
4、行政文書檔案的收集,、裝訂,、保管工作;
5、協(xié)助物流工作,,負責(zé)快遞收發(fā);
6,、完成上級辦公室經(jīng)理交辦的其他事務(wù)性工作。
行政助理崗位職責(zé)概述篇十
1,、公司的經(jīng)營路線,、方針、政策和上級業(yè)務(wù)主管部門的各項規(guī)定
2,、制定并落實相關(guān)制度,,負責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負責(zé)。
3,、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作
4,、負責(zé)行政車輛的管理及派車工作,并登記統(tǒng)計存檔
5,、負責(zé)公司食堂,、宿舍、綠化衛(wèi)生,、電工,、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理
6,、負責(zé)消防器材的點檢記錄工作
7,、負責(zé)各種安全資料的完善和更新
8,、負責(zé)公司行政辦公的規(guī)劃及管理,定期對宿舍和食堂進行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查,,及時處理各種突發(fā)事件
行政助理崗位職責(zé)概述篇十一
1,、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待,,郵件資料的接受,、轉(zhuǎn)發(fā)、登記,;
2,、文件資料的起草和整理、公文制定,、協(xié)助組織公司各種活動和會議,;
3、后勤保障,,辦公資產(chǎn),辦公用品的統(tǒng)計,、保管和領(lǐng)用發(fā)放,;
4、嚴格執(zhí)行公司考勤制度,,負責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護,,并做好考勤匯總;
5,、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報,;
6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索,;
7,、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,解答咨詢及傳遞信息工作,。
8,、負責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。
行政助理崗位職責(zé)概述篇十二
1,、根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度,。
2、建立并管理人事檔案,;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配,,負責(zé)員工的招聘、錄用,、考核鑒定,、辭退等工作,。
3、定期對員工評估工作情況進行綜合分析,,合理配置人力資源,,并做好人力資源的儲備。
4,、編制管理處年度,、季度、月度的收支預(yù)算,。
5,、負責(zé)加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理,負責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作,;同時做好勞動工資的管理工作,。
6、負責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā),、起草,、呈遞、印發(fā)等方面的工作,。
7,、建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料,、合同等),。
8、負責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作,,包括文化教育,、知識更新、政治思想,、服務(wù)意識,、安全教育等;制定對員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn),,并進行考核,,根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。
9,、組織公司行政事務(wù)會議,,負責(zé)會議紀(jì)要的起草,、報批,、呈送、印發(fā)等工作,。
10.負責(zé)通知各部門按時參加會議,并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對會議的決定執(zhí)行情況,。
11,、監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備,、設(shè)施及物品的使用和管理。
12,、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實施,,大力加強宣傳工作,推進企業(yè)整體精神風(fēng)貌,。
13,、編制審核部門每月采購計劃,報部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
14、積極參加因節(jié)日,、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作,,在上級領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。
15,、負責(zé)管理處日常辦公物品的采購,、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作,,定期核點在管物資,,做到賬物相符。
16,、具備良好的組織能力,,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,,顧全大局,熟悉如何控制,。
17、關(guān)心員工生活,,負責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>
行政助理崗位職責(zé)概述篇十三
1.負責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,,不遺漏、延誤;
2.負責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.名片的印制,,文具的訂購和登記;
4.新員工入職的安排;
5.負責(zé)公司的行政工作;
6.接受行政人事主管工作安排,。
行政助理崗位職責(zé)概述篇十四
1,、負責(zé)公司合同錄入以及考勤,;
2,、配合店長的`日常工作;
3,、熟練運用office等辦公軟件,,表格的簡單制作;
4,、公司的人事工作’
5、保持辦公環(huán)境的整潔有序;
6,、完成區(qū)域經(jīng)理、店長交代的其它工作,。
行政助理崗位職責(zé)概述篇十五
1、負責(zé)公司各部門文書的交辦,、打印、復(fù)印,、傳真及建檔工作,;
2、負責(zé)公司人事檔案管理,、人事考核作業(yè),、員工教育培訓(xùn)、作息考勤管理及獎懲辦法的執(zhí)行等,;
3,、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃;
4,、協(xié)助人事經(jīng)理進行招聘,、錄用、升遷,、離退職的辦理,;
5、各類公告的發(fā)布,;
6,、各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
7,、辦公用品的預(yù)算及購買,。
行政助理崗位職責(zé)概述篇十六
1、負責(zé)公司辦公室管理制度的監(jiān)督,、執(zhí)行,;
2、固定資產(chǎn)管理(分發(fā),、檢查,、統(tǒng)計);
3,、辦公用品及耗材管理(分發(fā),、統(tǒng)計);
4,、公司辦公環(huán)境,、設(shè)備維護及車輛管理,;
5、處理電信,、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù),;
6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃,,負責(zé)公司活動開展組織,;
7、負責(zé)接待及其他外聯(lián)工作,;
8,、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)概述篇十七
一,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。
二,、負責(zé)人力資源管理工作,人員招聘,、勞動合同,、人事檔案、勞動考勤及績效考核,、員工培訓(xùn)工作,。
三、負責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào),、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,。
四、公司后勤管理工作,,包括:水電暖,、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防,、員工生活等日常事務(wù)管理,,并做好辦公、生活設(shè)施,、用品等的管理工作,。
五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理,。
六,、車輛調(diào)配,、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào),。
七,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。
行政助理崗位職責(zé)概述篇十八
1,、公司客戶接待,;
2、維護辦公秩序,,負責(zé)安排人員值班和鑰匙管理,,確保公司財產(chǎn)和人員安全;
3,、整理,、統(tǒng)計員工日常考勤資料,,及時更新維護員工人事信息系統(tǒng),;
4、合同檔案管理,,公司宿舍管理,;
5、固定資產(chǎn)購買,、使用,、調(diào)撥、驗收,、編號,、盤點、維修,、出售,、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理;
6,、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。
7、職業(yè)定位于全盤行政管理,。
行政助理崗位職責(zé)概述篇十九
1,、撰寫會議通知、會議記要,、日常信件和工作報告,;
2、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理,;
3,、起草、打印,、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件,;
4,、備份信件及其他文檔,將信件及其他記錄及時歸檔,;
5,、協(xié)助經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;
7,、收發(fā)與回復(fù)日常郵件,;并及時交給經(jīng)理處理,;
8、負責(zé)公司員工的考勤工作;
9,、采購,、分發(fā)和控制辦公用品,;
10,、完成經(jīng)理交辦的其他工作,。