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最新行政崗位職責(zé)概述(13篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-19 09:08:37
最新行政崗位職責(zé)概述(13篇)
時(shí)間:2023-02-19 09:08:37     小編:zdfb

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行政崗位職責(zé)概述篇一

2、負(fù)責(zé)采購(gòu)事務(wù),,包括采購(gòu)審批,,合同管理,集采等,;

3,、負(fù)責(zé)總部后勤相關(guān)對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

4,、負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)工作,,包括但不限于以下專利申請(qǐng)、資質(zhì)證照,、商標(biāo)和版權(quán)的登記審核,、驗(yàn)證、更換等管理工作,,以及各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)政府補(bǔ)助的申請(qǐng),、數(shù)據(jù)整理等工作;

5,、固定資產(chǎn),、物資管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管,、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥,、維修及報(bào)廢等工作,,定期開(kāi)展資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,建立和維護(hù)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺(tái)賬,;

6,、負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務(wù)渠道暢通,,建立良好辦公環(huán)境,;

7、負(fù)責(zé)策劃,、組織,、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的'團(tuán)建活動(dòng)及文化娛樂(lè)活動(dòng);員工福利管理(下午茶,、節(jié)日福利等),;

8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜,。

行政崗位職責(zé)概述篇二

1,、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;

2,、負(fù)責(zé)起草工廠行政文件及上報(bào)文件,,并對(duì)文件的及時(shí)性、相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),;

3,、配合工廠領(lǐng)導(dǎo)組織各類會(huì)議等,;

4,、負(fù)責(zé)廠區(qū)發(fā)貨的'及時(shí)性以及物流成本的控制;

5,、負(fù)責(zé)外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作

6,、負(fù)責(zé)人事招聘跟各部門領(lǐng)導(dǎo)編輯,。

行政崗位職責(zé)概述篇三

1,、完成公司員工考勤統(tǒng)計(jì)、周到店統(tǒng)計(jì),、出單統(tǒng)計(jì),、薪酬獎(jiǎng)金核算以及利潤(rùn)表的制作;

2,、協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做公司客戶資源的調(diào)配和數(shù)據(jù)的更新;

3,、對(duì)銷售部和服務(wù)部客戶資料的統(tǒng)計(jì)管理和合同的上傳處理;

4,、公司文件的'準(zhǔn)備、歸檔和保管,,固定資產(chǎn)和易耗品的登記和管理,;

5,、現(xiàn)金及銀行收付處理,,制作記帳憑證,,銀行對(duì)帳,,單據(jù)審核,開(kāi)具與保管發(fā)票及轉(zhuǎn)賬明細(xì)金額的核對(duì),。

6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。

行政崗位職責(zé)概述篇四

1,、負(fù)責(zé)公司人員招聘,,通知,,入職安排和崗前培訓(xùn),,公司人員資料的整理,,歸檔和保存,;

2,、負(fù)責(zé)公司人員轉(zhuǎn)正,,購(gòu)買社保和公積金事宜,;

3、負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購(gòu)與管理工作;

4,、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔管理和日常用品的擺放,,公司零食,,飲用水,,營(yíng)養(yǎng)飲品和下午茶的購(gòu)買和安排,;

5,、負(fù)責(zé)安排每月的公司員工生日會(huì),禮物和團(tuán)聚活動(dòng),,負(fù)責(zé)每年的`公司旅游和年會(huì)安排,;

6,、負(fù)責(zé)員工考勤管理,,外出或出差的員工,做好相關(guān)記錄,,每月按要求提供考勤報(bào)表并存檔,;每月行政支出報(bào)表的整理,;

7,、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)照片整理和上傳,;

8、負(fù)責(zé)公司房租水電,,社保,公積金,,衛(wèi)生費(fèi)用及司機(jī)個(gè)人報(bào)銷等相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng);

9,、協(xié)助銷售處理相關(guān)售后問(wèn)題;(此崗位有部分的售后工作,,會(huì)有同事一對(duì)一帶,,不用擔(dān)心無(wú)經(jīng)驗(yàn)做不來(lái))

10,、日常處理售后郵件,;

11、售后問(wèn)題的總結(jié)分析,;

12,、對(duì)接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;

13,、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù),。

行政崗位職責(zé)概述篇五

1、負(fù)責(zé)公司日常的費(fèi)用報(bào)銷,。

2,、負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金,、支票的收與支出,及時(shí)登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬;

3,、每日核對(duì)交納的'營(yíng)業(yè)收入,。

4、每日盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,,做到日清月結(jié),,賬實(shí)相符。

5,、負(fù)責(zé)向銀行換取備用的收銀零錢,,以備收銀員換零。

6,、編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,。

7、月末與會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金/銀行存款日記賬的發(fā)生額與余額,。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作,。

行政崗位職責(zé)概述篇六

(1)按時(shí)完成公司的招聘工作,;

(2)拓展招聘渠道,提供招聘相關(guān)分析及報(bào)告,。

(1)根據(jù)人力資源政策和流程來(lái)管理員工聘用流程,;

(2)提供聘用流程所需相關(guān)文件及材料;

(3)維護(hù)和更新員工個(gè)人信息及檔案,。

(4)與員工保持定期聯(lián)系,,收集員工反饋意見(jiàn)并及時(shí)與上司溝通處理

行政崗位職責(zé)概述篇七

1.前臺(tái)接待、電話互轉(zhuǎn),記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá),;

2.文件,、傳真、快遞,、發(fā)票等收發(fā),;

3.維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,員工著裝管理,;

4.外出登記及外出資料管理,;

5.辦公用品采購(gòu)和登記管理;

6.起草,、傳達(dá)行政通知,、相關(guān)文件,協(xié)助組織和落實(shí)公司各種活動(dòng),;

7.安排會(huì)議室及差旅票務(wù),、酒店預(yù)訂,公司通訊費(fèi)用繳納,;

8.固定資產(chǎn)的管理,;

9.負(fù)責(zé)桶裝水的采購(gòu)工作;

10.節(jié)假日福利安排,;

11.領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他事宜,;

行政崗位職責(zé)概述篇八

1、負(fù)責(zé)管理行政綜合事務(wù),,不斷完善行政管理制度,,對(duì)行政日常工作的執(zhí)行落實(shí)、開(kāi)展協(xié)調(diào)督導(dǎo),,確保行政工作合規(guī),、有序、高效;

2,、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件,、信息的上傳下達(dá)各項(xiàng)材料、信息數(shù)據(jù)收集,、文書(shū)起草,、公文指定,指導(dǎo)文件收發(fā),,檔案管理工作;

3,、負(fù)責(zé)辦公服務(wù)的日常運(yùn)營(yíng),滿足公司的各種行政需求;

4,、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的安排與管理,、調(diào)度;

5,、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)控制、水費(fèi),、電費(fèi),、電話費(fèi)、管理費(fèi)管理;

6,、負(fù)責(zé)植物租擺公司選擇與管理,,優(yōu)化辦公環(huán)境;

7、負(fù)責(zé)新員工辦公設(shè)備(電話,、電腦,、座位)的'安排與管理;

8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),、員工出差的機(jī)票,、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理;

9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)策劃及執(zhí)行;

10,、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn),、日常行政物品采購(gòu)及費(fèi)用控制管理、定期盤點(diǎn)工作;

11,、快遞收發(fā),,辦公室飲水,文件打印掃描相關(guān)工作;

12,、負(fù)責(zé)公司重要客人來(lái)訪的接待,、會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;

13、負(fù)責(zé)營(yíng)造舒適,、健康的辦公環(huán)境,,樹(shù)立積極向上的工作氛圍;

14、上級(jí)交辦的其他工作,。

行政崗位職責(zé)概述篇九

1,、負(fù)責(zé)員工入職、離職等手續(xù);

2,、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保,、申報(bào)等工作;

3、組織,、安排部門會(huì)議,,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng);

4、協(xié)助做好部門員工考勤和排班工作;

5,、辦公用品采買,固定資產(chǎn)采購(gòu);

6,、倉(cāng)庫(kù)樣品入庫(kù),,出庫(kù)(登記,,建賬),領(lǐng)用實(shí)行登記備查制度;

7,、負(fù)責(zé)部門行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

8,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政崗位職責(zé)概述篇十

1,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電腦與網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作,。

2、負(fù)責(zé)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

3,、進(jìn)行小型機(jī)器,、服務(wù)器、路由器,、監(jiān)控器等設(shè)備管理;

4,、進(jìn)行辦公設(shè)備的日常維護(hù)及管理;

5、負(fù)責(zé)病毒的查殺,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全;

6,、處理網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)故障,、公司員工的'日常辦公支持;

7,、負(fù)責(zé)公司車輛、消防安全及保安的管理工作;

8,、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展其他后勤類管理工作。

行政崗位職責(zé)概述篇十一

辦公室事務(wù)(辦公室環(huán)境,,辦公室公共資源購(gòu)置配發(fā)管理)

公司文件起草經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文,歸檔

公司資料收集,整理,,歸檔(學(xué)習(xí)資料,,宣傳資料,參考資料等)

負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,,定期盤點(diǎn),維護(hù)及檢查

公司宣傳,,形象制作

會(huì)議支持,,會(huì)議資料制作

協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)

行政崗位職責(zé)概述篇十二

1. 負(fù)責(zé)建立順暢的公司行政管理體系,優(yōu)化部門內(nèi)部制度和流程,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行;

2. 組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)和物資購(gòu)買計(jì)劃及組織預(yù)算,,合理控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支出;

3. 負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政工作和計(jì)劃的執(zhí)行情況,,處理企業(yè)日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決,制定措施防止出現(xiàn)類似事件發(fā)生;

4. 定期組織做好辦公職能檢查,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,、解決問(wèn)題,,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施;

5. 領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,,包括消防,、保衛(wèi),、食堂、宿舍,、車輛等,,創(chuàng)造和保持良好的'工作和生活環(huán)境;

6. 負(fù)責(zé)推進(jìn)公司辦公場(chǎng)地裝修、辦公環(huán)境維護(hù)與改善,、對(duì)外協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,。

7. 合理分配和安排行政部工作,負(fù)責(zé)下屬員工的監(jiān)督,、考核、任用,、提升等

8. 負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃,、管理及籌備工作;

9. 負(fù)責(zé)接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件,,負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件,。

10、 執(zhí)行公司行政需求及上級(jí)交辦的其他事務(wù)

行政崗位職責(zé)概述篇十三

1,、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)創(chuàng)意,、策劃、執(zhí)行,、跟進(jìn)等

2,、負(fù)責(zé)活動(dòng)方案及文案撰寫(xiě)、海報(bào),、郵件設(shè)計(jì)等,,熟練操作ps

3、行政微信公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)和管理

4,、處理和解決各類行政事務(wù)

1,、全日制大專以上學(xué)歷,3年以上行政專員或活動(dòng)策劃類工作經(jīng)驗(yàn)

2,、有各類活動(dòng)策劃,、執(zhí)行的經(jīng)驗(yàn),有一定文字功底

3、熟練操作office等各類辦公軟件,。熟練操作ps等軟件,,有過(guò)h5制作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

4、有親和力,,活潑,、有創(chuàng)意

5、工作積極,,耐心細(xì)致,,有責(zé)任心,有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力

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