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行政前臺(tái)崗位職責(zé)概述篇一
作為售后服務(wù)的前臺(tái)接待工作人員,在工作中有哪些具體的工作與崗位職責(zé)呢?以下的惠州某企業(yè)售后前臺(tái)接待崗位職責(zé)資料,,僅供參考,。
1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定月,、年銷售規(guī)劃,,制定個(gè)人的工作計(jì)劃。
4負(fù)責(zé)進(jìn)店客戶的接待,,進(jìn)店,、來電數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和成交分析
5協(xié)助銷售顧問辦理有關(guān)的銷售事宜
6負(fù)責(zé)客戶的招待和信息錄入工作
8負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)
10協(xié)助銷售顧問完成銷售流程并對(duì)客戶信息檔案進(jìn)行完善和監(jiān)督;
11完成展廳主管交待的其他任務(wù)。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)概述篇二
負(fù)責(zé)本班的工作,,確保當(dāng)班員工能嚴(yán)格按照飯店的標(biāo)準(zhǔn),,有禮貌地做好客人問詢,登記入住等工作,。
2.2完全熟知飯店各種規(guī)章制度,、操作程序和服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
2.3協(xié)助主管進(jìn)行員工的在職培訓(xùn),,以確保飯店高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性,。
2.4與自己的同事和其他部門保持良好的工作關(guān)系。
完全了解飯店內(nèi)的各種服務(wù)項(xiàng)目和營(yíng)業(yè)時(shí)間,,餐飲部的各種促銷項(xiàng)目,、會(huì)議、宴會(huì)安排等,,以滿足客人的問詢,。
2.6及時(shí)了解每天客房狀況,熟知當(dāng)天住房率,、客流量,,及主要客人抵離時(shí)間。
2.7收集和更新前臺(tái)的各類資料(如電話號(hào)碼,、航班時(shí)刻表,、旅游景點(diǎn)等),,以便為客人提供準(zhǔn)確的問詢服務(wù)。
2.8完全熟知飯店電腦系統(tǒng)的操作,,并保證員工熟練操作,。
2.9檢查上一班代辦服務(wù)的落實(shí)情況,盡量滿足客人的要求,。
2.10保證飯店重要客人,,熟客的入住登記表提前準(zhǔn)備好。
2.11保證客人的郵件,、傳真,、電傳等能及時(shí)送到客人手中,。
2.12檢查客人留言,,確保留言及時(shí)轉(zhuǎn)告客人。
2.13按照飯店規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)接聽電話,。
2.14準(zhǔn)時(shí)報(bào)到,,穿著正確的制服,佩戴名牌,。
2.15保證個(gè)人衛(wèi)生,、儀容儀表達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),并時(shí)時(shí)以微笑來歡迎客人,。
2.16保證工作場(chǎng)所范圍內(nèi)的整潔,。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)概述篇三
4、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,,包括日常定期檢查等;
5,、負(fù)責(zé)公司食堂的管理,包括菜品質(zhì)量,,環(huán)境衛(wèi)生等;
6,、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理;
7、負(fù)責(zé)公司證照的管理,,包括證照辦理,、年審等工作;
8、負(fù)責(zé)公司相關(guān)接待工作;
9,、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的攥寫;
行政前臺(tái)崗位職責(zé)概述篇四
溝通各部門信息,,交換意見。
2,、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院行政人員考勤管理,。
3、負(fù)責(zé)商學(xué)院印章的使用管理,,嚴(yán)格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù),。
二,、日常接待與對(duì)外聯(lián)系:
1、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待,,領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào),。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待及電話尋訪工作,。對(duì)不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,,要主動(dòng)婉拒,并做好解釋工作,。
3,、負(fù)責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作,。
三,、文檔管理工作:
1、負(fù)責(zé)來文的簽收,、登記,、呈批、復(fù)印,、分送,、催辦。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文,、電的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理,,根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時(shí)呈批和催辦。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā),,安排編號(hào)、打印,、校對(duì)、裝訂,、分發(fā)及印發(fā)工作,。
3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作,。
4,、負(fù)責(zé)學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管,、歸檔,、立卷、交檔和銷毀及檔案利用,。注意積累文件,,做到平時(shí)歸卷,。立卷歸檔要齊全完整、分類正確,、移交及時(shí),。
四、行政后勤管理工作:
1,、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公會(huì)議會(huì)務(wù)工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話的保管,重要批示的登記,、重要活動(dòng)的登記等),。
2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集,、匯總學(xué)院工作計(jì)劃,、總結(jié)等文材料的組織與協(xié)調(diào)工作。
3,、負(fù)責(zé)催辦上級(jí)文件要求事項(xiàng),、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實(shí)情況反饋,。
4,、負(fù)責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場(chǎng)所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。
5,、負(fù)責(zé)行政辦公用品的管理工作,,根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費(fèi)指標(biāo)合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購(gòu)種類和數(shù)量,督促有關(guān)人員及時(shí)分批合理采購(gòu),,并負(fù)責(zé)入庫(kù)保管和按教職工的實(shí)際需要合理發(fā)放,。
五、其他工作:
1,、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真,、文件的登記并落實(shí)到具體相關(guān)執(zhí)行人。
2,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施人力資源管理等方面的具體事務(wù),。
3、負(fù)責(zé)辦理學(xué)生證明,、介紹信及行政蓋章手續(xù),。
4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫學(xué)院簡(jiǎn)訊,。
5,、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門布置的臨時(shí)工作。
6,、負(fù)責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作,,做到窗明幾凈,、文檔歸類整潔。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)概述篇五
3,、負(fù)責(zé)公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作;
8,、負(fù)責(zé)新員工入職考勤指紋錄入,,更新通訊錄;
9、負(fù)責(zé)辦理出差同事簽證;
10,、負(fù)責(zé)員工工作服的訂制,、發(fā)放、出入庫(kù)的跟進(jìn)工作;
11,、負(fù)責(zé)預(yù)訂公司客戶,、出差員工的機(jī)票和酒店;
12、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;
13,、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù),。