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行政前臺職責(zé)概述篇一

2,、負責(zé)新入職員工門禁卡發(fā)放

3、收發(fā)傳真,、復(fù)印資料并做相應(yīng)統(tǒng)計

4,、接待來訪客人，接轉(zhuǎn)總機電話

5,、辦公用品管理

6,、工服、工鞋的發(fā)放

7,、及時變更整理,、發(fā)放通訊錄

行政前臺職責(zé)概述篇二

1.對來訪客人做好接待、登記,、引導(dǎo)工作,，及時通知被訪人員;

2.監(jiān)督員工每日考勤情況并定期統(tǒng)計考勤資料存檔;

3.負責(zé)整理、分類,、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

4.負責(zé)辦公用品的盤點工作,，做好登記存檔，并對其領(lǐng)用,、發(fā)放,、出入庫做好登記;

5.負責(zé)公司快遞、信件,、包裹的收發(fā)工作;

6.協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù),、安全管理，做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,，積極完成上級交辦的臨時事務(wù);

7.保持公司前臺的清潔衛(wèi)生,，展示公司的良好形象,。

行政前臺職責(zé)概述篇三

1、執(zhí)行招聘工作流程,，協(xié)調(diào),、辦理員工招聘、入職,、離職,、調(diào)任、升職等手續(xù);

2,、每月考勤工作，盤點及采購辦公用品;

3,、協(xié)助員工福利(節(jié)日,、生日、下午茶)申請和安排;

4,、辦公室環(huán)境,、設(shè)備管理維護及物業(yè)對接工作;

5、負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā),、登記,、傳遞、歸檔工作;

6,、來賓接待,、快遞收發(fā)、訂水

行政前臺職責(zé)概述篇四

1,、負責(zé)辦公用品的采購,、保管、維護,、配發(fā),、領(lǐng)用、借用,、盤點,、帳表登記和統(tǒng)計工作，管理辦公設(shè)備報修維護等工作;

2,、負責(zé)來訪客戶的接待,，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

3,、負責(zé)收發(fā)傳真,、文檔復(fù)印等工作;收發(fā)日常快遞,、信件并傳給相關(guān)人員,，做好登記,。重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏,、不延誤;

4,、負責(zé)飲用水的供水聯(lián)系、記錄及報銷工作;負責(zé)會議室的預(yù)定,、會議設(shè)備管理,、衛(wèi)生、安全等日常管理;

5,、文檔,、資料、往來文件的生成,、管理,、歸類、保存;

6,、負責(zé)員工檔案管理;員工票務(wù)管理;負責(zé)辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生的維護;

7,、協(xié)助招聘工作;

8、其它有關(guān)行政工作及上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作,。

行政前臺職責(zé)概述篇五

1,、 接聽電話，接收傳真,，記錄留言,，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確,。

2,、 對來訪客人做好接待、登記,、引導(dǎo),，安排洽談地點，及時通知被訪人員,。對無關(guān)人員,、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3,、 保持公司清潔衛(wèi)生,，展示公司良好形象。

4,、 負責(zé)公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)和記錄的工作

5、座牌的打印

6,、負責(zé)管理及更新公司刊物,。

7、協(xié)助上級完成日常工作,，完成上級交辦事務(wù),。

行政前臺職責(zé)概述篇六

負責(zé)來賓的接待、登記,、接待,、引見，及來訪人員登記,。

信件,、快遞的收發(fā)和郵寄。

票務(wù)訂購等后勤保障工作,，維護辦公場所正常運作,。

維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志,、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)。

公司活動的組織和協(xié)調(diào),。

負責(zé)考勤統(tǒng)計,、辦公用品采購、領(lǐng)用和方法及固定資產(chǎn)登記及管理等工作,。

上級交辦的其他工作,。

行政前臺職責(zé)概述篇七

1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2,、收發(fā)傳真,，復(fù)印文檔，收發(fā)信件,、報刊,、文件等;

3、 協(xié)助文件,、名片,、宣傳資料的打印、復(fù)印,，收發(fā)傳真并進行歸檔整理;

4,、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間,，布置會議室;

5,、負責(zé)訂水、訂報,，信件,、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

6,、 負責(zé)辦公用品采購管理及固定資產(chǎn)管理：包括需求統(tǒng)計、采購,、盤點,、出入庫等;

7、 負責(zé)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護保養(yǎng)工作;

8,、 負責(zé)團隊考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和核對;

9,、 負責(zé)相關(guān)費用的報銷工作;

10、 領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項,。

行政前臺職責(zé)概述篇八

1.前臺電話接聽,，接待來訪人員;

2.復(fù)印、打印,、掃描文件,，整理保存公司相關(guān)文件資料

3.包裹收取以及和快遞公司聯(lián)系;

4.管理員工考勤、指紋錄入,、辦理入職,、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)和員工電子檔案等相關(guān)行政工作;

5.辦公用品的采購并做好出入庫登記;

6.辦公室衛(wèi)生的管理和監(jiān)督;

7.領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項,。

行政前臺職責(zé)概述篇九

1.面試人員和客戶的接待指引

2.員工考勤管理,、統(tǒng)計;

3.快遞的簽收登記和發(fā)放;

4.國際國內(nèi)快遞賬單的核對和統(tǒng)計工作;

5.購置辦公用品，負責(zé)發(fā)放及記錄;

6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)及部分行政工作;

行政前臺職責(zé)概述篇十

1,、負責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理,、歸類、整理,、建檔和保管;

2,、負責(zé)各類銷售指標的月度、季度,、年度統(tǒng)計報表和報告的制作,、編寫，并隨時匯報銷售動態(tài);

3,、負責(zé)收集,、整理、歸納市場行情,，提出分析報告,，根據(jù)收集來的用戶運行報告，填寫客戶平臺信息;

4,、負責(zé)市場部各區(qū)塊協(xié)調(diào)工作,，歸口市場總監(jiān)協(xié)助市場總監(jiān)做好銷售內(nèi)勤工作，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時性工作;

5、協(xié)助銷售總監(jiān)各種內(nèi)部會議的記錄等工作,。

6,、熟悉招投標流程，能獨立完成商務(wù)部分標書制作;

行政前臺職責(zé)概述篇十一

1,、負責(zé)公司行政辦公設(shè)備維護,，辦公環(huán)境維護;

2、負責(zé)外來人員接待登記工作,，面試安排工作;

3,、負責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用登記工作;

4,、負責(zé)辦公區(qū)信件,、物品的收發(fā)工作;

5、負責(zé)打印,、整理,、分類保管公司的日常報銷等常用表格;

6、協(xié)助上級處理其他行政,、后勤類的日常事務(wù),。

行政前臺職責(zé)概述篇十二

1-直播跟進：把控整個直播過程，做好場控,，及時進行后臺監(jiān)控與粉絲互動,，有效解決直播期間的狀況

2-了解平臺屬性，平臺規(guī)則玩法,，對行業(yè)的敏銳度把握，及時調(diào)整后續(xù)賬號運營計劃;整合內(nèi)外部渠道資源,，優(yōu)化運營流程

3-需對接薇婭,，李佳琦等重點主播機構(gòu)

行政

1、負責(zé)公司前臺接待,、登記及引導(dǎo)工作,。

2、負責(zé)公司電話接聽接轉(zhuǎn)記錄,，信息傳達,，公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作,。

3,、協(xié)助管理公共辦公區(qū)及總經(jīng)辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護工作,。

4,、行政部及總經(jīng)辦其他臨時工作。

行政前臺職責(zé)概述篇十三

一、日常接待

1.接待來訪者：接待不明目的的來訪者,，先問清對方來訪原因,，根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員，還是需要找公司相關(guān)人員再進行接待,。

2.接待咨詢者,，若有咨詢者來訪，應(yīng)及時請實驗室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待,。

3.接聽轉(zhuǎn)接電話：前臺是總機電話,，一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機，根據(jù)通訊錄的分機號碼,，準確的進行電話轉(zhuǎn)接;接聽咨詢電話,，若在前臺接到咨詢電話，如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,，直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處,。

4.接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,，告知上班時間在公司推銷,，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務(wù),，告知相關(guān)部門員工直接與其對接,。

5.面試人員：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表，并帶領(lǐng)其前往會議室等待,，通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進行面試,。

6.接待頻繁往來的相關(guān)人員：

a)快遞，公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件,，均以電話通知相關(guān)員工至前臺處進行處理,，不能讓快遞員直接進入公司實驗室內(nèi)部。

b)物業(yè)公司,，公司內(nèi)部的水電維修,、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作;

c)送水公司，關(guān)注公司各處飲水機水量情況,，及時聯(lián)系送水,，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“”桶，拿走空桶“”個即可,。每月月底結(jié)賬,，填寫請款單提交辦公室主任，向財務(wù)申請費用支付,。同時關(guān)注公司飲水機是否正常,，如有異常及時通知飲水公司進行維修,。

二、辦公用品管理

1.盤庫：每月23-25日對庫存的辦公用品進行全面盤點,，制作“辦公用品庫存統(tǒng)計表”提交辦公室主任審查,。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完，即時上報,，進行補充;

2.購買：每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單,，統(tǒng)計出“購買清單”后報辦公室主任審批。批準后,，聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商送貨;

3.領(lǐng)用：員工領(lǐng)用所需辦公用品時,，讓其填寫“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字，然后給予發(fā)放;

4.結(jié)算：每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票,，確認無誤后,，填寫支出單，報財務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款,。

三,、日常事務(wù)

1.保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：掃描儀,、傳真機,、復(fù)印機等，若機器出現(xiàn)故障,，及時聯(lián)系供應(yīng)商解決問題;

2.每月15日左右統(tǒng)計公司提供話費補助的員工名單,，并將名單與話費總數(shù)報于辦公室主任審核。領(lǐng)款后,，前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡,，并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工,，并要求其簽字確認;

3.每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息,，更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工,，都應(yīng)在2-3個工作日內(nèi)制作新的通訊錄，發(fā)送至每位員工郵箱中;

4.名片的申請與制作：當公司部門有印制名片需求時,，需要其填寫“名片申請單”,，并提供名片相關(guān)信息。確認名片信息后,，將信息發(fā)送給供應(yīng)商,，通知其排版印刷，電子版確認無誤后印刷,，后交于名片申請人;

5.每周一定時查看公司信箱,，將信件發(fā)放至員工手中;

6.公司備用門卡的管理,，前臺應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;

7.公司有人員招聘時，協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項事宜;

8.收發(fā)傳真,，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;

9.協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,，如員工生日會、公司集體活動,、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系,、通知、協(xié)調(diào)事宜,。

10.新員工入職時,，提供入職表格、歡迎信,、辦公用品,、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明(身份證,、學(xué)歷學(xué)位證,、戶口本、照片)的復(fù)印件,，提交辦公室主任整理歸檔,。

11.積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作,。

四,、接待工作

1. 接待前準備工作

a)來客人數(shù)確認：會議前向相關(guān)負責(zé)人確認來客人數(shù)，為布置會議室及訂餐做準備;

b)會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔,，會議椅歸位;

c)茶水及點心：會議前準備好茶,、熱水及杯子，等來客就位后逐個送茶;接待貴客時,，應(yīng)提前準備必要的水果及點心供開會人員食用;

d)相機：準備公司相機,，為來客拍照留念所用。

e)訂餐：向會議負責(zé)人確認是否需要訂餐,，如需訂餐應(yīng)確認就餐人數(shù)后,，電話聯(lián)系餐廳預(yù)訂包房;

f) 預(yù)訂酒店：如需為來客預(yù)訂酒店，確認主客姓名后,，電話聯(lián)系錦江富園大酒店預(yù)訂房間,，預(yù)訂成功后向辦公室主任匯報確認。

2. 會議中服務(wù)工作

a)為開會人員添加茶水;

b)按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會議支持;

c)安排專人負責(zé)會議中的攝像工作;

3. 會議后完善工作

a)組織來客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念,，并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送,。

b)如遇重要客戶來訪，應(yīng)及時將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi),。

c)會議后的清理工作：將剩余茶水及茶杯清理干凈,，未食用的點心整理歸入茶點處,，以備公司員工食用;

d)會議后器材的歸庫：會議后器材應(yīng)及時歸庫，將相機及其他器材放回原處;