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行政前臺(tái)職責(zé)概述篇一

2,、負(fù)責(zé)新入職員工門禁卡發(fā)放

3,、收發(fā)傳真、復(fù)印資料并做相應(yīng)統(tǒng)計(jì)

4,、接待來訪客人,，接轉(zhuǎn)總機(jī)電話

5、辦公用品管理

6,、工服,、工鞋的發(fā)放

7、及時(shí)變更整理,、發(fā)放通訊錄

行政前臺(tái)職責(zé)概述篇二

1.對(duì)來訪客人做好接待,、登記、引導(dǎo)工作,，及時(shí)通知被訪人員;

2.監(jiān)督員工每日考勤情況并定期統(tǒng)計(jì)考勤資料存檔;

3.負(fù)責(zé)整理,、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

4.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,，做好登記存檔,，并對(duì)其領(lǐng)用、發(fā)放,、出入庫做好登記;

5.負(fù)責(zé)公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作;

6.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù),、安全管理,，做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);

7.保持公司前臺(tái)的清潔衛(wèi)生,，展示公司的良好形象,。

行政前臺(tái)職責(zé)概述篇三

1、執(zhí)行招聘工作流程,，協(xié)調(diào),、辦理員工招聘、入職,、離職,、調(diào)任,、升職等手續(xù);

2、每月考勤工作,，盤點(diǎn)及采購辦公用品;

3,、協(xié)助員工福利(節(jié)日、生日,、下午茶)申請(qǐng)和安排;

4,、辦公室環(huán)境、設(shè)備管理維護(hù)及物業(yè)對(duì)接工作;

5,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā),、登記、傳遞,、歸檔工作;

6,、來賓接待、快遞收發(fā),、訂水

行政前臺(tái)職責(zé)概述篇四

1,、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管,、維護(hù),、配發(fā)、領(lǐng)用,、借用,、盤點(diǎn)、帳表登記和統(tǒng)計(jì)工作,，管理辦公設(shè)備報(bào)修維護(hù)等工作;

2,、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,，保持良好的禮節(jié)禮貌;

3,、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真,、文檔復(fù)印等工作;收發(fā)日?？爝f、信件并傳給相關(guān)人員,，做好登記,。重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏,、不延誤;

4,、負(fù)責(zé)飲用水的供水聯(lián)系、記錄及報(bào)銷工作;負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定,、會(huì)議設(shè)備管理,、衛(wèi)生,、安全等日常管理;

5、文檔,、資料,、往來文件的生成、管理,、歸類,、保存;

6、負(fù)責(zé)員工檔案管理;員工票務(wù)管理;負(fù)責(zé)辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù);

7,、協(xié)助招聘工作;

8,、其它有關(guān)行政工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

行政前臺(tái)職責(zé)概述篇五

1,、 接聽電話,，接收傳真，記錄留言,，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

2,、 對(duì)來訪客人做好接待,、登記、引導(dǎo),，安排洽談地點(diǎn),，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員,、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外,。

3、 保持公司清潔衛(wèi)生,，展示公司良好形象,。

4、 負(fù)責(zé)公司快遞,、信件,、包裹的收發(fā)和記錄的工作

5、座牌的打印

6,、負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物,。

7、協(xié)助上級(jí)完成日常工作,，完成上級(jí)交辦事務(wù),。

行政前臺(tái)職責(zé)概述篇六

負(fù)責(zé)來賓的接待、登記、接待,、引見,，及來訪人員登記。

信件,、快遞的收發(fā)和郵寄,。

票務(wù)訂購等后勤保障工作，維護(hù)辦公場(chǎng)所正常運(yùn)作,。

維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng),。

公司活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào),。

負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、辦公用品采購,、領(lǐng)用和方法及固定資產(chǎn)登記及管理等工作,。

上級(jí)交辦的其他工作。

行政前臺(tái)職責(zé)概述篇七

1,、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

2,、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔,，收發(fā)信件,、報(bào)刊、文件等;

3,、 協(xié)助文件,、名片、宣傳資料的打印,、復(fù)印,，收發(fā)傳真并進(jìn)行歸檔整理;

4、受理會(huì)議室預(yù)約,，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,，布置會(huì)議室;

5、負(fù)責(zé)訂水,、訂報(bào),，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

6,、 負(fù)責(zé)辦公用品采購管理及固定資產(chǎn)管理：包括需求統(tǒng)計(jì),、采購、盤點(diǎn),、出入庫等;

7、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;

8,、 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和核對(duì);

9,、 負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷工作;

10,、 領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項(xiàng)。

行政前臺(tái)職責(zé)概述篇八

1.前臺(tái)電話接聽,，接待來訪人員;

2.復(fù)印,、打印、掃描文件,，整理保存公司相關(guān)文件資料

3.包裹收取以及和快遞公司聯(lián)系;

4.管理員工考勤,、指紋錄入、辦理入職,、離職,、轉(zhuǎn)正手續(xù)和員工電子檔案等相關(guān)行政工作;

5.辦公用品的采購并做好出入庫登記;

6.辦公室衛(wèi)生的管理和監(jiān)督;

7.領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。

行政前臺(tái)職責(zé)概述篇九

1.面試人員和客戶的接待指引

2.員工考勤管理,、統(tǒng)計(jì);

3.快遞的簽收登記和發(fā)放;

4.國際國內(nèi)快遞賬單的核對(duì)和統(tǒng)計(jì)工作;

5.購置辦公用品,，負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄;

6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)及部分行政工作;

行政前臺(tái)職責(zé)概述篇十

1、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理,、歸類,、整理、建檔和保管;

2,、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度,、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作,、編寫,，并隨時(shí)匯報(bào)銷售動(dòng)態(tài);

3、負(fù)責(zé)收集,、整理,、歸納市場(chǎng)行情，提出分析報(bào)告,，根據(jù)收集來的用戶運(yùn)行報(bào)告,，填寫客戶平臺(tái)信息;

4、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部各區(qū)塊協(xié)調(diào)工作,，歸口市場(chǎng)總監(jiān)協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)做好銷售內(nèi)勤工作,，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)性工作;

5、協(xié)助銷售總監(jiān)各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作,。

6,、熟悉招投標(biāo)流程，能獨(dú)立完成商務(wù)部分標(biāo)書制作;

行政前臺(tái)職責(zé)概述篇十一

1,、負(fù)責(zé)公司行政辦公設(shè)備維護(hù),，辦公環(huán)境維護(hù);

2、負(fù)責(zé)外來人員接待登記工作，面試安排工作;

3,、負(fù)責(zé)辦公用品的采購,、領(lǐng)用登記工作;

4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)信件,、物品的收發(fā)工作;

5,、負(fù)責(zé)打印、整理,、分類保管公司的日常報(bào)銷等常用表格;

6,、協(xié)助上級(jí)處理其他行政、后勤類的日常事務(wù),。

行政前臺(tái)職責(zé)概述篇十二

1-直播跟進(jìn)：把控整個(gè)直播過程,，做好場(chǎng)控，及時(shí)進(jìn)行后臺(tái)監(jiān)控與粉絲互動(dòng),，有效解決直播期間的狀況

2-了解平臺(tái)屬性,，平臺(tái)規(guī)則玩法，對(duì)行業(yè)的敏銳度把握,，及時(shí)調(diào)整后續(xù)賬號(hào)運(yùn)營計(jì)劃;整合內(nèi)外部渠道資源,，優(yōu)化運(yùn)營流程

3-需對(duì)接薇婭，李佳琦等重點(diǎn)主播機(jī)構(gòu)

行政

1,、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待,、登記及引導(dǎo)工作。

2,、負(fù)責(zé)公司電話接聽接轉(zhuǎn)記錄,，信息傳達(dá)，公司快遞信件,、包裹的收發(fā)等工作,。

3、協(xié)助管理公共辦公區(qū)及總經(jīng)辦區(qū)域衛(wèi)生清潔,、綠植維護(hù)工作,。

4、行政部及總經(jīng)辦其他臨時(shí)工作,。

行政前臺(tái)職責(zé)概述篇十三

一,、日常接待

1.接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對(duì)方來訪原因,，根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員,，還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。

2.接待咨詢者,，若有咨詢者來訪,，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待,。

3.接聽轉(zhuǎn)接電話：前臺(tái)是總機(jī)電話，一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī),，根據(jù)通訊錄的分機(jī)號(hào)碼,，準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接;接聽咨詢電話,，若在前臺(tái)接到咨詢電話,，如對(duì)方不明確自己的咨詢顧問是誰，直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處,。

4.接待推銷人員：上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門推銷,，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時(shí)間在公司推銷,，會(huì)影響他人工作,，若有員工需要他們的服務(wù)，告知相關(guān)部門員工直接與其對(duì)接,。

5.面試人員：請(qǐng)面試人員在前臺(tái)處填寫面試人員資料表,，并帶領(lǐng)其前往會(huì)議室等待，通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試,。

6.接待頻繁往來的相關(guān)人員：

a)快遞,，公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件，均以電話通知相關(guān)員工至前臺(tái)處進(jìn)行處理,，不能讓快遞員直接進(jìn)入公司實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部,。

b)物業(yè)公司，公司內(nèi)部的水電維修,、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動(dòng)的聯(lián)系工作;

c)送水公司,，關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況，及時(shí)聯(lián)系送水,，每次接待時(shí)只需要在送水公司的卡片上寫清送水“”桶,，拿走空桶“”個(gè)即可。每月月底結(jié)賬,，填寫請(qǐng)款單提交辦公室主任,，向財(cái)務(wù)申請(qǐng)費(fèi)用支付。同時(shí)關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常,，如有異常及時(shí)通知飲水公司進(jìn)行維修,。

二、辦公用品管理

1.盤庫：每月23-25日對(duì)庫存的辦公用品進(jìn)行全面盤點(diǎn),，制作“辦公用品庫存統(tǒng)計(jì)表”提交辦公室主任審查,。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完，即時(shí)上報(bào),，進(jìn)行補(bǔ)充;

2.購買：每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單,，統(tǒng)計(jì)出“購買清單”后報(bào)辦公室主任審批,。批準(zhǔn)后，聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商送貨;

3.領(lǐng)用：?jiǎn)T工領(lǐng)用所需辦公用品時(shí),，讓其填寫“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字,，然后給予發(fā)放;

4.結(jié)算：每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票，確認(rèn)無誤后,，填寫支出單,，報(bào)財(cái)務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款。

三,、日常事務(wù)

1.保證行政電子設(shè)備的正常使用,，包括：掃描儀、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等,，若機(jī)器出現(xiàn)故障，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決問題;

2.每月15日左右統(tǒng)計(jì)公司提供話費(fèi)補(bǔ)助的員工名單,，并將名單與話費(fèi)總數(shù)報(bào)于辦公室主任審核,。領(lǐng)款后，前往移動(dòng)和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡,，并開具發(fā)票,。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工，并要求其簽字確認(rèn);

3.每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息,，更新員工通訊錄,，公司若有新進(jìn)或離職員工，都應(yīng)在2-3個(gè)工作日內(nèi)制作新的通訊錄,，發(fā)送至每位員工郵箱中;

4.名片的申請(qǐng)與制作：當(dāng)公司部門有印制名片需求時(shí),，需要其填寫“名片申請(qǐng)單”，并提供名片相關(guān)信息,。確認(rèn)名片信息后,，將信息發(fā)送給供應(yīng)商，通知其排版印刷,，電子版確認(rèn)無誤后印刷,，后交于名片申請(qǐng)人;

5.每周一定時(shí)查看公司信箱，將信件發(fā)放至員工手中;

6.公司備用門卡的管理,，前臺(tái)應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用;

7.公司有人員招聘時(shí),，協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜;

8.收發(fā)傳真，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;

9.協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng),，如員工生日會(huì),、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系,、通知,、協(xié)調(diào)事宜,。

10.新員工入職時(shí)，提供入職表格,、歡迎信,、辦公用品、公司通訊錄等,，并收取新員工的個(gè)人身份證明(身份證,、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本,、照片)的復(fù)印件,，提交辦公室主任整理歸檔,。

11.積極配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng),，做好后勤保障工作。

四,、接待工作

1. 接待前準(zhǔn)備工作

a)來客人數(shù)確認(rèn)：會(huì)議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來客人數(shù),，為布置會(huì)議室及訂餐做準(zhǔn)備;

b)會(huì)議室桌椅布置：在開會(huì)前將會(huì)議室的桌面收拾整潔，會(huì)議椅歸位;

c)茶水及點(diǎn)心：會(huì)議前準(zhǔn)備好茶,、熱水及杯子,，等來客就位后逐個(gè)送茶;接待貴客時(shí)，應(yīng)提前準(zhǔn)備必要的水果及點(diǎn)心供開會(huì)人員食用;

d)相機(jī)：準(zhǔn)備公司相機(jī),，為來客拍照留念所用,。

e)訂餐：向會(huì)議負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否需要訂餐，如需訂餐應(yīng)確認(rèn)就餐人數(shù)后,，電話聯(lián)系餐廳預(yù)訂包房;

f) 預(yù)訂酒店：如需為來客預(yù)訂酒店,，確認(rèn)主客姓名后，電話聯(lián)系錦江富園大酒店預(yù)訂房間,，預(yù)訂成功后向辦公室主任匯報(bào)確認(rèn),。

2. 會(huì)議中服務(wù)工作

a)為開會(huì)人員添加茶水;

b)按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會(huì)議支持;

c)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議中的攝像工作;

3. 會(huì)議后完善工作

a)組織來客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念，并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送,。

b)如遇重要客戶來訪,，應(yīng)及時(shí)將會(huì)議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。

c)會(huì)議后的清理工作：將剩余茶水及茶杯清理干凈,，未食用的點(diǎn)心整理歸入茶點(diǎn)處,，以備公司員工食用;

d)會(huì)議后器材的歸庫：會(huì)議后器材應(yīng)及時(shí)歸庫，將相機(jī)及其他器材放回原處;