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行政前臺崗位職責(zé)綜述 行政前臺崗位職責(zé)和任職要求篇一

2,、負(fù)責(zé)進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護(hù),，確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;

3,、負(fù)責(zé)與公共供應(yīng)商的對接工作，督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費(fèi)用的分?jǐn)?

4,、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的處理,，如快遞管理、名片印制,、蓋章等工作;

5,、負(fù)責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、協(xié)議酒店續(xù)約,、供應(yīng)商比價等工作;

6,、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作，包括餐飲預(yù)訂,、租車預(yù)訂,、文具采購、簽證文件提供等工作;

7,、參與公司重要活動及會議的策劃,、組織、安排落實(shí)(例如：大型年會,、商務(wù)會議,、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓(xùn),、公司集體活動組織與安排等);

8,、與各部門協(xié)作，包括但不限于員工入離職流程,、公司其他部門活動等;

9,、完成上級交辦的其他行政工作;

行政前臺崗位職責(zé)綜述 行政前臺崗位職責(zé)和任職要求篇二

1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽和電話轉(zhuǎn)接,，做好來電咨詢工作,，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏,、延誤,；

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的商務(wù)接待服務(wù)規(guī)范,，保持良好的禮節(jié)禮貌,；

3、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,，并保持整潔干凈,；

4,、收發(fā)公司郵件、報刊,、傳真和物品,，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

5,、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī),、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù),、管理工作,；

6、協(xié)助公司員工的復(fù)印,、傳真等工作,；

7、協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作,。

行政前臺崗位職責(zé)綜述 行政前臺崗位職責(zé)和任職要求篇三

1,、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接、訪客接待等相關(guān)工作,；

2,、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì)；

3,、負(fù)責(zé)公司各種行政文件的整理,、歸檔；

4,、負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購,、管理等相關(guān)工作；

5,、負(fù)責(zé)會議室預(yù)約,，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知,，布置會議室,；

6、負(fù)責(zé)訂水,、訂報,，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系,；

7,、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈,；

8,、完成總經(jīng)理交辦的其他工作

行政前臺崗位職責(zé)綜述 行政前臺崗位職責(zé)和任職要求篇四

1,、及時，準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,，如需要,，記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá)

2、接待來訪客人并及時通知被訪客人

3,、負(fù)責(zé)招聘,，簡歷的下載

4、接收公司的郵件,，物品等,，并做好登記管理以及傳遞工作

5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù),，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)（包括打印機(jī),，空調(diào)，打卡機(jī)等）

6,、協(xié)助公司員工的復(fù)印,，傳真等工作

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政前臺崗位職責(zé)綜述 行政前臺崗位職責(zé)和任職要求篇五

1,、負(fù)責(zé)人員招聘,，通過各種渠道為公司尋求合適的人才。

2,、負(fù)責(zé)做好各類例會的通知及記錄,。

3、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察;并核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),，核算每月員工的.工時,。

4、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案,。

5,、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、入,、離,、辭等人事手續(xù)辦理。

6,、負(fù)責(zé)員工勞務(wù)用品的定額購買和計(jì)劃管理工作,。

7、在行政人事部主管的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件,、報告,、制度、通知的規(guī)章工作,。

8,、帶領(lǐng)新員工熟知公司的規(guī)章制度及上下班時間。

行政前臺崗位職責(zé)綜述 行政前臺崗位職責(zé)和任職要求篇六

1,、負(fù)責(zé)訪客,、來賓的的登記、接待,、引見,，合理截留無關(guān)人員；

2,、前臺總機(jī)電話接聽,、轉(zhuǎn)機(jī)及相關(guān)事項(xiàng)的記錄；

3,、信件,、郵件及其他資料的接收、分送,；文檔,、資料的管理、復(fù)印,、整理等,；

4、受理會議室預(yù)約,，協(xié)調(diào)會議時間,，下發(fā)會議通知；

5,、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備,、辦公用品，負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄,；

6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責(zé)綜述 行政前臺崗位職責(zé)和任職要求篇七

1,、協(xié)助前臺 部經(jīng)理做好日常接待工作,，主持前臺班次全面工作，創(chuàng)造良好的工作氛圍,。

2,、參加主管例會，及時t解員工的思想動態(tài)并報部門經(jīng)理,，檢查督導(dǎo)本部門員工的儀表儀容,、組織紀(jì)律、禮貌用語及工作效率。

3,、負(fù)責(zé)編制員工工作表,，合理安排下屬的工作，管理,、調(diào)配本部門使用的各項(xiàng)消耗品,，嚴(yán)格控制成本，及時傳達(dá)上級的指示,。

4,、掌握預(yù)訂情況和當(dāng)天客情，根據(jù)當(dāng)天到達(dá)及離店的房客名單,，最大限度地銷售即時客房,。

5、檢查負(fù)責(zé)本部門的安全,、消防工作,，負(fù)責(zé)安排重點(diǎn)賓客的接待工作和重要留言的落實(shí)、檢查,。

6,、督導(dǎo)迎送服務(wù)，貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,，督導(dǎo)問訊迎接服務(wù)的進(jìn)行,，滿足客人合理的要求。

7,、參與前廳接待工作,，有效地解決客人投訴和本部門的有關(guān)問題，搞好與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系,。

8,、制定并組織實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃，正確地評估下屬工作,，做好工作日記,。

9、負(fù)責(zé)對部屬員工的考核工作,。

10,、與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的聯(lián)系。

行政前臺崗位職責(zé)綜述 行政前臺崗位職責(zé)和任職要求篇八

1,、統(tǒng)籌公司整體行政工作,，兼任前臺，做好內(nèi)部“管家”服務(wù),。

2,、制定各項(xiàng)行政規(guī)章制度，及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,。

3,、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括辦公室環(huán)境5s管理,、固定資產(chǎn)盤點(diǎn),、辦公用品管理、工衣管理,、信件快遞收發(fā)、差旅住宿預(yù)訂,、行政費(fèi)用繳納報銷,、公司證件及制度資料保管等。

4,、會議會務(wù)工作,，及組織各項(xiàng)企業(yè)文化活動(如早會、員工團(tuán)建,、表彰大會,、年會等)。

5,、熱情接待訪客及員工,，及時接聽前臺來電。

6,、統(tǒng)計(jì)每月考勤表,，確保釘釘出勤外勤、請休假數(shù)據(jù)無誤,，定期更新員工通訊錄,。

7、協(xié)助招聘人事工作(招聘會工作人員,、協(xié)助入離職手續(xù)辦理等),。

8、完成上級交辦的其它工作,。

行政前臺崗位職責(zé)綜述 行政前臺崗位職責(zé)和任職要求篇九

1,。及時，準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,，如需要,，記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá)

2。接待來訪客人并及時通知被訪客人

3,。負(fù)責(zé)招聘,，簡歷的下載

4。接收公司的郵件，物品等,，并做好登記管理以及傳遞工作

5,。負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)（包括打印機(jī),，空調(diào),，打卡機(jī)等）

6。協(xié)助公司員工的復(fù)印,，傳真等工作

7,。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政前臺崗位職責(zé)綜述 行政前臺崗位職責(zé)和任職要求篇十

1、負(fù)責(zé)前臺臺面及公司logo的衛(wèi)生,、保證前臺電腦,、電話及傳真機(jī)的清潔及正常使用；保持前臺干凈,、整潔,；

2、負(fù)責(zé)公司傳真,、文件的接收,、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接；

3,、負(fù)責(zé)檢查安裝復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)的每日用紙；

4,、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待,；并保持辦公區(qū)域（除開放辦公區(qū)）的整潔；

5,、 負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票,、火車票；

6,、 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題；

7,、 負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定,、收取午餐費(fèi)用；

8,、 負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙,、飲用水補(bǔ)充訂購。

9,、 按照公司收,、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定,，接收、發(fā)送文件,；

10,、 統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求，月底向運(yùn)營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單,；并完成采購工作,。依據(jù)oa申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。

11,、 負(fù)責(zé)公司打卡機(jī)的使用,，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計(jì)公司員工考勤情況并報送運(yùn)營經(jīng)理,。每月26日匯總上月員工考勤,，交運(yùn)營經(jīng)理；

12,、 負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片,；

13,、 定期查看公司信箱，相關(guān)文件的分發(fā),，及負(fù)責(zé)文件的分類,、歸檔；

14,、負(fù)責(zé)公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員,，保持掃描儀的正常使用及清潔；

15,、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報表的報送及開具相關(guān)發(fā)票事宜,；

16、每月結(jié)算快遞,、辦公用品,、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù)。

17,、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù),。

1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù),，并按規(guī)定建立員工檔案,，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔；

2,、完善員工檔案,、通訊錄,；

3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時辦公用品的退還工作,。

行政前臺崗位職責(zé)綜述 行政前臺崗位職責(zé)和任職要求篇十一

1,、負(fù)責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作,，重要事項(xiàng)做好記錄并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,，不拖延不遺漏；

2,、各類文信件,、包裹、公文的分發(fā)及相關(guān)的登記,；

3,、負(fù)責(zé)前臺和接待室的衛(wèi)生整潔，桌椅擺放整齊,；

4,、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔,，對辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放、出入庫做好登記,；

5,、公司會議室的使用登記及安排；

6,、辦公區(qū)的安全檢查及安全管理,；

7、履行部門負(fù)責(zé)人安排的臨時性工作,；

8,、考勤的統(tǒng)計(jì)與審核；

9,、辦公室人員行為的合規(guī)檢查,。

行政前臺崗位職責(zé)綜述 行政前臺崗位職責(zé)和任職要求篇十二

1、接打電話,，接收傳真,，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確,；

2,、對來訪客人做好接待、登記,、引導(dǎo)工作,，及時通知被訪人員,。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外,；

3,、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛(wèi)生,，維護(hù)公司良好形象,；

4、監(jiān)督,、管理員工每日打卡,、考勤情況；

5,、負(fù)責(zé)公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作,；

6,、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔,，并對辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放、出入庫做好登記,；

7、負(fù)責(zé)復(fù)印,、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,，合理使用，降低材料消耗,；

8,、負(fù)責(zé)整理、分類,、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ),；

9、做好會前準(zhǔn)備,、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作,；

10、做好材料收集,、檔案管理等工作,；

11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,。

1,、負(fù)責(zé)公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn),；

2、打印復(fù)印文件,，收發(fā)信件,、快遞等；

3,、及時更新和管理員工通訊錄,；

4、負(fù)責(zé)訂水,、訂餐,、預(yù)定機(jī)票、酒店等,；

5,、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、管理與維護(hù),；

6,、負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放,；

7,、負(fù)責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護(hù)；

8,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

1、接聽電話,、傳真,、記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,，確保及時準(zhǔn)確,；

2、接待來訪客人,，登記,、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn),，及時通知被訪人員,；

3、收發(fā)傳真,、復(fù)印文檔,、信件、報刊,、文件,、快遞,、包裹等，并做好登記工作,；

4,、維護(hù)前廳、接待區(qū),、會議室等域內(nèi)的整潔,，以及設(shè)備、設(shè)施,、綠植的保養(yǎng),；

5、起草,、傳達(dá)行政通知,、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議,；

6,、協(xié)助整理報銷，部門資產(chǎn)盤點(diǎn)和管理,；

7,、管理檔案、通訊錄等文件資料,；

1,、公司來客的接待、引導(dǎo),，并及時通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,；

2、公司快遞,、包裹、信件,、報刊雜志的收發(fā)及轉(zhuǎn)交工作,；

3、公司總機(jī)電話的接聽,、轉(zhuǎn)接,，電話內(nèi)容記錄、信息傳達(dá)等相關(guān)工作,；

4,、員工考勤的監(jiān)督管理、記錄,、異?？记趥浒?；

5、辦公場所秩序維護(hù),、辦公環(huán)境維護(hù)管理,；

6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成其他各項(xiàng)工作,。任職資格：

1,、接聽電話，接收傳真,，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,，確保及時準(zhǔn)確。

2,、對來訪客人做好接待,、登記、引導(dǎo)工作,，及時通知被訪人員,。對無關(guān)人員、上門推銷者應(yīng)拒之門外,。

3,、記錄坐班人員考勤，并每月匯總統(tǒng)計(jì),，報給財(cái)務(wù),。

4、負(fù)責(zé)公司快遞,、信件,、包裹的收發(fā)工作

5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,，做好登記存檔,。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放,、出入庫做好登記,。

1、 接轉(zhuǎn)電話,，收發(fā)傳真及信件,，接待來訪客人；

2,、 負(fù)責(zé)部分崗位的招聘工作,，更新招聘信息，電話預(yù)約，郵件通知等,；

3,、 員工入職離職手續(xù)的辦理；

4,、.協(xié)助人事行政經(jīng)理組織,，策劃相關(guān)企業(yè)文化活動。

5,、 負(fù)責(zé)各類辦公用品采購,、保管、盤點(diǎn),，保障物品正常供應(yīng),；

6、 維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,；

7,、 定期更新公司通訊錄

1、接聽電話,，接收傳真,，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確,；

2,、對來訪客人做好接待、登記,、引導(dǎo)工作,，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員,、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外,；

3、保持公司清潔衛(wèi)生,，展示公司良好形象,；

4、監(jiān)督員工每日考勤情況,；

5,、負(fù)責(zé)公司快遞、信件,、包裹的收發(fā)工作；

6,、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放,、出入庫做好登記,；

7、不定時檢查用品庫存,，及時做好后勤保障工作,；

8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,，考勤資料存檔,；

9、負(fù)責(zé)復(fù)印,、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,，合理使用，降低材料消耗,；

10,、負(fù)責(zé)整理、分類,、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ),；

11、做好會前準(zhǔn)備,、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作,；

12、做好材料收集,、檔案管理等工作,；

13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,；

14,、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù),；

15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,，積極完成上級交辦的臨時事務(wù),。

行政前臺崗位職責(zé)綜述 行政前臺崗位職責(zé)和任職要求篇十三

1、負(fù)責(zé)日常到訪客人的接待,，來訪登記,，前臺環(huán)境管理;

2、負(fù)責(zé)員工考勤錄入,、管理,、核算;

3、文具/勞保用品的購置、發(fā)放管理;

4,、公司辦公設(shè)備的養(yǎng)護(hù)維修;

5,、負(fù)責(zé)人員入離職手續(xù)辦理，人事變動信息更新管理;

6,、負(fù)責(zé)定期更新公司通訊錄,、花名冊、與其他人事行政數(shù)據(jù)表格;