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行政前臺崗位職責綜述篇一

及時收發(fā)各類郵件和快遞;

為公司所有部門提供必要的后勤支持;

保持辦公環(huán)境的安全和整潔,，發(fā)現問題及時采取維護措施;

負責公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;

公司內部活動的組織安排;

保證與其他供應商之間的合作順利進行，如辦公設施和文具供應商等;

與房東和物業(yè)之間保持良好溝通,。

行政前臺崗位職責綜述篇二

1,、 負責公司前臺接待及電話接轉;

2、 會議室預訂安排和通知的上傳下達;

3,、 簽收快遞和包裹;

4,、 辦公用品的采購和固定資產的管理、盤點;

5,、 完成每月各類行政費用的臺賬報表;

6,、 完成領導安排的其他協助性工作;

7,、辦公室公共區(qū)域的環(huán)境維護

行政前臺崗位職責綜述篇三

1、負責月度花名冊統計及入離職辦理;

2,、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;

3,、總部、廠部,、駐外辦事處的日常采購;

4,、茶室的日常清潔及公司清潔區(qū)域的巡邏監(jiān)督;

5、負責月度會議記錄;

6,、協助企業(yè)資質認證

7,、月度考勤統計

8、其它主管交辦事項,。

行政前臺崗位職責綜述篇四

1,、 負責接聽、轉接電話及來訪人員的接待,、收發(fā)公司快遞,、信件、包裹等;

2,、 負責掃描,、整理、分類,、保管公司文件,、刊物等;

3、 負責公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會議室使用預約的工作;

4,、 負責行政各類辦公用品的采購,、登記、保管,、發(fā)放工作;

5,、 負責公司員工名片的印制并及時更新員工的聯系信息;

6、 協助組織公司各項定期和不定期集體活動;

7,、 協助公司辦公室內的其他行政事務性工作;

8,、工作服的日常管理、發(fā)放,、登記等事務性工作;

9,、完成領導指派的臨時任務。

行政前臺崗位職責綜述篇五

1,、負責公司前臺日常工作,。

2、負責公司電話接轉,、收發(fā)傳真等工作,。

3,、負責各類___檔、商務文檔,、合同協議的錄入,、排版、打印,。

4,、日常文書、資料整理及其他一般行政事務,。

5,、負責公司的文件處理工作，打印,、復印,、掃描等相關工作。

6,、負責公司各類信件,、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作,。

7,、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈,。

行政前臺崗位職責綜述篇六

(1) 負責前臺接待工作;

(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;

(3) 協助部門經理做好辦公用品的采購,、統計及保管工作;

(4) 負責公司會議室、辦公設備及環(huán)境的管理;

(5) 負責公司信函,、速遞件等收發(fā),、登記;

(6) 協助部門經理做好日常行政文件的日常管理工作;

(7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;

(8) 協助完成其他人事類工作,，如入離職辦理,、招聘邀約、考勤統計,、員工活動組辦等;

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1,、負責員工入離職手續(xù)的辦理，員工花名冊的錄入與日常維護管理,。

2、負責辦公耗材,、固定資產需求采購,、統計、驗收,、定期盤點,。

3,、負責起草各類例行通知、公告,、行政類相關規(guī)劃和執(zhí)行,。

4、全面負責公司企業(yè)文化體系建設及企業(yè)文化的宣導(公司年會,、團建活動,、文娛與文體活動等).

5、日常行政經費的預算,、支出,、統計、審核及總體費用控制,。

6,、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護,，及時進行增減,。

7、策劃制定公司內部員工活動,，塑造,、收集、發(fā)展和建設公司企業(yè)文化(如：下午茶及員工文體活動,、年會),。

8、完成部門領導交代的日常事務,。

行政前臺崗位職責綜述篇七

1. 禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;

2. 內部外部電話的接聽,，定期進行通訊錄的更新;

3. 以專業(yè)態(tài)度回應訪客和員工的請求及查詢;

4. 保持前臺區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;

5. 會議室預定管理，依據會議預定信息提供會前和會后服務;

6. 辦公用品的申請和合理庫存的管理;

7. 郵件收發(fā)及掌握郵政系統的使用并跟進郵件投遞情況;

8. 收集羅氏藥品安全相關信息;

9. 完成上級主管安排的其他事項,。

行政前臺崗位職責綜述篇八

1,、負責訪客、來賓的登記,、接待,、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;.熟練掌握公司概況,，能夠回答客人提出的一般性問題,，提供常規(guī)的非保密信息。

2,、負責電話,、郵件、信函的收轉發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復印,、文字工作;

3,、執(zhí)行公司考勤制度，負責每月考勤報表的制作及加班統計工作;

4,、負責會議室的安排及協調;

5,、負責員工出差預訂機票、火車票,、客房等,，差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;

6、負責同事名片的印制,，更新更新公司通訊錄;

7,、負責組織每月生日會活動;

8、負責辦公用品的采購和管理;

9,、負責宿舍管理;

10,、執(zhí)行上級安排的其他任務。

行政前臺崗位職責綜述篇九

1.及時,、準確接聽/轉接電話,，如需要，記錄留言并及時轉達;

2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3.辦公用品采購及管理;

4.負責快件,、公文收發(fā);

5.協助員工的復印,、傳真等工作;

6.負責前臺區(qū)域的環(huán)境清潔，保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機,、空調等);

7.協助公司行政工作,，完成上級主管交辦的其它工作.

行政前臺崗位職責綜述篇十

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2,、收發(fā)傳真,，復印文檔，掃描文件,，收發(fā)信件,、報刊、文件等;

3,、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

4,、受理會議室預約，協調會議時間,，下發(fā)會議通知,，布置會議室;

5、負責訂水,、訂報,，信件,、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

7,、完成上級交給的其它事務性工作;

8、合同及文件簡單翻譯,。

行政前臺崗位職責綜述篇十一

1.面試人員和客戶的接待指引

2.員工考勤管理,、統計;

3.快遞的簽收登記和發(fā)放;

4.國際國內快遞賬單的核對和統計工作;

5.購置辦公用品，負責發(fā)放及記錄;

6.領導交辦的其他事務及部分行政工作;