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前臺行政個人崗位職責篇一
2.負責事務(wù)所電話接聽,、安排會議室、掃描打復(fù)印等前臺工作;
3.郵件,、包裹,、內(nèi)部信件的傳遞,與快遞公司的聯(lián)絡(luò);
4.訂水管理,、綠植花卉管理,、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理;
5.員工每月考勤的統(tǒng)計,各類假期的審核;
6.每日下班后辦公室的設(shè)備,、門窗關(guān)閉情況的檢查;
7.與物業(yè),、維修人員聯(lián)系,保證辦公設(shè)備,、設(shè)施正常運行;
8.負責員工名片印制,、律師名牌制作及更換事宜;
9.辦公設(shè)備及用品的采買及管理;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺行政個人崗位職責篇二
1.日常到訪客人的接待,,協(xié)助公司負責人及所屬部門負責人做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作,。
2.文件處理、報表制作,、微信公眾號軟文編輯,、網(wǎng)站維護更新、簡單的文件起草等,。
3.公司郵件,、快遞的收發(fā)及相應(yīng)費用的結(jié)算工作。
4.公司辦公環(huán)境,、會議室,、接待區(qū)域等的保持、檢查,、報修,、處理,。
5.公司電話的'接聽(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄,、轉(zhuǎn)達工作,。
7.對保潔、植物花卉擺放等工作的監(jiān)督和檢查,。
8.協(xié)助經(jīng)營工作,。
9.完成公司負責人及部門負責人交辦的其他工作。
前臺行政個人崗位職責篇三
1,、辦公環(huán)境管理
2、電話接聽,、來訪接待,、快遞收發(fā)
3、采購及行政費用管理
4,、固定資產(chǎn)及辦公物資管理
5,、物業(yè)對接等后勤管理
6、考勤管理
7,、協(xié)助人事工作,,招聘、入職等
8,、其它交代行政的工作
前臺行政個人崗位職責篇四
1,、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2,、及時更新和管理員工通訊錄,;
3、收發(fā)傳真,,復(fù)印文檔,,收發(fā)信件、報刊,、文件等,;
4、負責會議室預(yù)約,,協(xié)調(diào)會議時間,,布置會議室及會議服務(wù)等工作;
5,、負責訂水,、訂報、辦公用品等,,信件,、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關(guān)費用的月底結(jié)算,;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
前臺行政個人崗位職責篇五
1.電話咨詢接待,、來訪接待及登記記錄。
2.校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查,。
3.信息報表的制作與上報,。
4.日常市場活動的配合及參與。
5.學(xué)校相關(guān)信息的整理與管理,。
6.協(xié)助主管進行日常的管理工作,。
7.配合學(xué)校老師完成學(xué)校各項工作。
前臺行政個人崗位職責篇六
1,、電話接聽及轉(zhuǎn)接,,來訪賓客的接待;
2,、公司郵件資料的接受,、轉(zhuǎn)發(fā)、登記,;
3,、后勤保障,辦公資產(chǎn),,辦公用品的采購,、保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類行政費用的結(jié)算,;
4,、文件資料的整理存放,公司刊物管理發(fā)放,;
5,、起草、傳達行政通知,、相關(guān)文件或備忘錄,,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6,、檔案的整理,、保管和領(lǐng)取登記;
7,、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù),;
8、協(xié)助主管做好各分公司及部門間的協(xié)調(diào)工作,;
9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容,。
前臺行政個人崗位職責篇七
1、負責公司前臺接待及日常行政事務(wù)工作;
2,、負責電話接聽與轉(zhuǎn)接,、接待訪客并通知被訪人員;
3、負責公司快件收發(fā),、結(jié)算及各類行政費用申請統(tǒng)計工作;
4,、負責辦公環(huán)境的管理維護,包括會議支持,、茶水間管理;
5,、負責x具的采購、盤點,、領(lǐng)用及出入庫管理;
6,、負責辦公設(shè)備使用和維護管理;
7、負責出差人員的機票車票及酒店的預(yù)訂,、及報銷手續(xù);
8、負責公司各類活動的組織和籌備;
9,、負責倉庫理貨,、產(chǎn)品出入庫及發(fā)貨等相關(guān)工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
前臺行政個人崗位職責篇八
1,、負責公司前臺接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排,;
2,、負責前臺及會議室的環(huán)境管理,跟進設(shè)施設(shè)備,、清潔綠化的檢查維護,;
3、負責公司辦公用品,、日用品的采購,、申請及發(fā)放,并做好相關(guān)記錄,;
4,、負責會議室的預(yù)訂,協(xié)調(diào)安排,、場地布置和接待物資的準備,;
5、負責跟進訂餐,、訂房,、訂票,、訂車等常規(guī)接待的支持;
6,、協(xié)助考勤管理,,負責節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計等事宜,;
7,、協(xié)助物業(yè)的溝通與對接,物管費的申請與門禁出入卡手續(xù)的辦理
8,、負責跟進名片的申領(lǐng)與制作,;
9、部門其他常規(guī)類的支持服務(wù)工作,。
前臺行政個人崗位職責篇九
1,,配合做好各類接待工作,協(xié)助完成公司來客登記,、接待工作,。
2,負責完成快件的收發(fā)與登記工作,。
3,,負責辦公室部分費用報銷工作。
4,,負責公司文件檔案管理工作,。
5,協(xié)助辦公用品,、固定資產(chǎn)的盤點管理工作,。
6,完成上級交給的其他工作,。
前臺行政個人崗位職責篇十
1,、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;
2、負責公司門禁,、部門考勤系統(tǒng)管理;
3,、檔案、文件管理,、部門資料整理;
4,、日常行政費用付款及報銷;
5、零星辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放;
6,、培訓(xùn)室使用登記與物品管理;
7,、車位管理、及房東,、物業(yè)工作銜接溝通;
8,、其它臨時工作,。