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行政前臺和前臺的區(qū)別崗位職責(zé)篇一
(2) 負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;
(3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購,、統(tǒng)計及保管工作;
(4) 負(fù)責(zé)公司會議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;
(5) 負(fù)責(zé)公司信函,、速遞件等收發(fā),、登記;
(6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7) 負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;
(8) 協(xié)助完成其他人事類工作,,如入離職辦理,、招聘邀約、考勤統(tǒng)計,、員工活動組辦等;
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1,、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理,員工花名冊的錄入與日常維護管理,。
2,、負(fù)責(zé)辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購,、統(tǒng)計,、驗收、定期盤點,。
3,、負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告,、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行,。
4、全面負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(dǎo)(公司年會,、團建活動,、文娛與文體活動等).
5、日常行政經(jīng)費的預(yù)算,、支出,、統(tǒng)計、審核及總體費用控制,。
6,、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護,,及時進(jìn)行增減,。
7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動,,塑造,、收集,、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如:下午茶及員工文體活動、年會),。
8,、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。
行政前臺和前臺的區(qū)別崗位職責(zé)篇二
1.負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計
2.負(fù)責(zé)來訪人員的接待,,引薦等
3.公司發(fā)放的一些必需品的統(tǒng)計報備發(fā)放等
4.負(fù)責(zé)正確的引導(dǎo)員工入職,,離職手續(xù)的辦理
5.公司快件的收取發(fā)放
6.負(fù)責(zé)登記并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報員工反應(yīng)的一些問題
7.負(fù)責(zé)公司一些活動,條令的通知
8.根據(jù)公司要求,,打印復(fù)印掃描相關(guān)文件,,并及時補充已有紙質(zhì)版文件和整理已有資料
9.整理員工檔案
10.維護辦公環(huán)境,及時安排人員值日
11.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等
12.約面試等工作
行政前臺和前臺的區(qū)別崗位職責(zé)篇三
1.負(fù)責(zé)訪客,、來賓的登記,、接待、引見,,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理
2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,,提供常規(guī)的非保密信息
3.負(fù)責(zé)電話,、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,,做好工作信息的記錄,、整理、建檔;
4,、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌,。
5.配合律師部完成文件的打印、復(fù)印,、文字工作;
6.負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)
7.維護前臺區(qū)域及所內(nèi)各辦公室的整潔監(jiān)督工作;
8.執(zhí)行考勤制度,,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總
9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票,、客房等,,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記
10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進(jìn)意見
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作
行政前臺和前臺的區(qū)別崗位職責(zé)篇四
1,、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2,、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,,收發(fā)信件,、報刊,、文件等;
3、 協(xié)助文件,、名片,、宣傳資料的打印、復(fù)印,,收發(fā)傳真并進(jìn)行歸檔整理;
4,、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,,布置會議室;
5,、負(fù)責(zé)訂水、訂報,,信件,、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、 負(fù)責(zé)辦公用品采購管理及固定資產(chǎn)管理:包括需求統(tǒng)計,、采購,、盤點、出入庫等;
7,、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護保養(yǎng)工作;
8,、 負(fù)責(zé)團隊考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和核對;
9、 負(fù)責(zé)相關(guān)費用的報銷工作;
10,、 領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項,。
行政前臺和前臺的區(qū)別崗位職責(zé)篇五
1. 接聽熱線電話并做好相關(guān)記錄;
2. 對員工進(jìn)行考勤管理,及各種休假并備案;
3. 接待來訪客人,,建立《來訪客人登記表》;
4. 負(fù)責(zé)訂水,、訂報,信件,、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5. 辦公用品,、日用品的統(tǒng)一采購和管理;
6. 每月各類單據(jù)收集,負(fù)責(zé)相應(yīng)的分類和付款;
7. 協(xié)助行政部舉辦公司的各種活動,,如年會,、培訓(xùn)等,負(fù)責(zé)進(jìn)行聯(lián)絡(luò),,協(xié)調(diào);
8. 協(xié)助行政部處理公司與行政相關(guān)的事務(wù)及協(xié)助做好招聘工作;