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行政前臺工作職責職責 行政前臺工作內容及職責篇一

2、協(xié)助上級開展招聘工作,，接待面試人員，人員入離職管理及員工心態(tài)維護;

3,、協(xié)助上級組織員工活動,，宣傳企業(yè)文化;

4、負責辦公用品發(fā)放及辦公環(huán)境維護;

5,、負責行政后勤(宿舍,、飯?zhí)?事務性工作。

6,、負責員公司勤管理;

行政前臺工作職責職責 行政前臺工作內容及職責篇二

1,、負責前臺日常工作，來賓的接待,、會議的安排,、電話的接聽、轉接,，文件的收發(fā),、票務和住宿的預訂,，做好各種來電咨詢工作;

2、負責公司固定資產(chǎn),、辦公設備,、辦公用品的登記、發(fā)放及辦公室環(huán)境和秩序的日常維護等工作;

3,、負責公司相關的資質證照辦理,。

4、負責公司固定資產(chǎn),、辦公用品,、福利用品、公司禮品等的采購,、發(fā)放等工作,。

5、負責組織計算機網(wǎng)絡信息化建設和管理工作,。

6,、建立檔案并保存整理各類檔案;

行政前臺工作職責職責 行政前臺工作內容及職責篇三

1、負責前臺總機的電話接聽,，按要求轉接電話或記錄信息,，確保及時準確。

2,、對來訪客人做好接待,、登記、引導工作

3,、負責公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作

4,、負責復印,、傳真和打印等設備的使用與管理工作

5、負責辦公用品的補充購買及盤點工作,，對辦公用品的領用,、發(fā)放、出入庫做好登記

6,、協(xié)助上級完成公司其它行政事務工作及部門內部日常事務工作

7,、負責公司綠植日常維護

行政前臺工作職責職責 行政前臺工作內容及職責篇四

1、 負責辦公百室日常辦公制度維護,、管理,。

2、 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3,、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日?？记诙取?/p>

4,、 在公司未建立人力資源部門之前,，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責,。

5,、 處理公司內對外接待工作。

6,、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動,。

7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務,。

8,、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政前臺工作職責職責 行政前臺工作內容及職責篇五

一,、制度執(zhí)行,、監(jiān)督：

1、協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)完成公司各項規(guī)章制度的擬定,、修改和完善等工作;

2、落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

3,、搜集員工對各種規(guī)章制度的意見與建議,，并及時反饋與修改;

二、安全,、衛(wèi)生工作：

1,、協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)負責公司安保、消防管理,、勞動保護;

2,、負責辦公室環(huán)境(衛(wèi)生、綠植等)的維護;

3,、負責辦公設備(門禁系統(tǒng),、空調、電器等)的維護;

三,、接待,、外聯(lián)工作:

1、負責前臺來訪接待,，信件(函),、快遞的分發(fā)及登記;

2、公司日常接待工作的執(zhí)行;

3,、負責政府行政中心,、物業(yè)等對外門聯(lián)系工作;

四,、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理：

1,、固定資產(chǎn),、低值易耗品的日常維護;

2、定期協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)進行固定資產(chǎn),、低值易耗品定期盤點;

3,、進行固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購,、轉移,、調撥、報廢等申請;

五,、行政費用管理：

1,、負責公司水、電,、快遞,、電話等行政費用的結算;

2、負責辦公用品,、日用品的采購,、發(fā)放、盤點;

3,、行政費用管控;

六,、協(xié)助行政文稿管理：

1、公司行政通知的記錄,，編寫及發(fā)布;

2,、會議紀要的整理、傳閱,、歸檔;

3,、負責整理、分類,、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

七,、企業(yè)文化建設與推廣管理：

1、組織,、協(xié)調公司年會,、員工活動、市場類活動及各類會議,、培訓等;

2,、公司文化活動資料、圖片資料的收集與整理;

3、負責創(chuàng)辦并完善公司的宣傳欄等內部宣傳工作;

八,、考勤管理工作：

1,、根據(jù)公司考勤管理辦法，負責對公司全體員工的出勤情況進行監(jiān)督;

2,、每月匯總員工出勤情況,，對出勤異常的員工及時處理，并制成出勤表,，上報人事行政經(jīng)理(主管);

九,、協(xié)助人事工作：

1、協(xié)助進行簡歷篩選,、面試邀約;

2,、協(xié)助新進員工熟悉公司;

3、協(xié)助日常人事事務工作;

行政前臺工作職責職責 行政前臺工作內容及職責篇六

1,、形象氣質佳,。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,，保持良好的禮節(jié)禮貌;

2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,，并保持整潔干凈;

3,、負責辦公用品的采購、發(fā)放,、登記與采購工作;

4,、保證行政電子設備的正常使用，包括復印機,、打印機、投影儀,、掃描儀等辦公設備的維護,、管理工作;

5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

6,、預定公司員工午餐,，定期補充飲用水，確保資源足夠;

7,、熟悉一般的辦公軟件,，word、excle的使用;

8,、接受商務部工作安排并協(xié)助人事部門完成其他工作;

行政前臺工作職責職責 行政前臺工作內容及職責篇七

1,、負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作;

2、負責公司文件、通知,、通告等資料的發(fā)放和傳送;

3,、負責公司會議使用登記、室布置和有關會議的準備工作;

4,、負責董事長,、總經(jīng)理及本部門有關文件的打印,、復印,、傳真收發(fā)事務;

6,、負責復印機、打印機,、傳真機等辦公設備的維護,、管理工作;

7,、負責辦公用品發(fā)放與登記,、統(tǒng)計;

10,、完成領導交辦的其他工作,。

行政前臺工作職責職責 行政前臺工作內容及職責篇八

1、時刻堅守在前臺工作崗位,，遵守公司的各項規(guī)章制度,，做好本職工作，不得隨意離開,。?

2,、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員。

?3、負責來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,，保持良好的禮節(jié)禮貌。

?4,、負責公司的文件處理工作,，打印、復印,、傳真的收發(fā),。

?5、負責公司各類信件,、包裹,、報刊雜志的簽收及分送工作。

?6,、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,，并保持整潔干凈。?

7,、接受上級領導工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作,。?

8、管理辦公各種辦公設備,，合理使用并提高設備的使用效率,提倡節(jié)儉,。

行政前臺工作職責職責 行政前臺工作內容及職責篇九

1.校區(qū)學生家長來訪，負責日常接待,、安排,。

2.配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理,。

3.校區(qū)收支管理,，對接財務部。

4.校區(qū)物資采購,、日常維護,。

5.維護校區(qū)秩序、環(huán)境問題,。

6.協(xié)助校區(qū)做好其他工作,。

行政前臺工作職責職責 行政前臺工作內容及職責篇十

1、負責日常行政工作和辦公室事務;

2,、對來訪客人做好接待,、登記、引導工作,，及時通知被訪人員;

3,、負責員工的入職、培訓,、人事調動,、離職等手續(xù)，建立人事檔案;

4,、負責員工五險一金申報,，考勤審核;

5、組織安排各種文體活動;

6,、負責辦公用品,、辦公設施設備的購置、租賃,、維修,、養(yǎng)護管理工作;

7、負責公司固定資產(chǎn),、低值易耗品,、禮品的采購及管理;

8、公司各種證照的辦理;

9,、完成上級領導交辦的其他任務,。

行政前臺工作職責職責 行政前臺工作內容及職責篇十一

1、接聽電話并按要求過濾記錄信息,，接待來訪人員;

2,、監(jiān)督員工每日考勤情況;

3、負責公司快遞,、信件和包裹的收發(fā)工作;

4,、負責公司各類電腦文檔的編號、打印,、排版和歸檔;

5,、協(xié)調會議室預定，合理安排會議室的使用;

6.,、電話邀約面試候選人;

7,、采購辦公室文具用品,、零食水果飲料等;

8、協(xié)助完成行政人事負責人交代的其它事項,。

行政前臺工作職責職責 行政前臺工作內容及職責篇十二

1.負責訪客,、來賓的登記、接待,、引見,，對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理

2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題,，提供常規(guī)的非保密信息

3.負責電話,、郵件、信函的收轉發(fā)工作,，做好工作信息的記錄,、整理、建檔;

4,、負責來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,，保持良好的禮節(jié)禮貌,。

5.配合律師部完成文件的打印、復印,、文字工作;

6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)

7.維護前臺區(qū)域及所內各辦公室的整潔監(jiān)督工作;

8.執(zhí)行考勤制度,，負責員工的考勤記錄匯總

9.負責員工出差預訂機票、火車票,、客房等,，差旅人員行程及聯(lián)絡登記

10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見

11.完成領導交辦的其他或臨時工作

行政前臺工作職責職責 行政前臺工作內容及職責篇十三

1. 負責公司前臺電話的接聽和轉接,，做好來電咨詢工作

2. 負責訪客接待及快遞簽收

3. 負責管理前臺,、會議室等公共辦公區(qū)域整潔;

4. 負責日常行政補給的采購、與相關供應商每月對帳及費用報銷

5. 負責與物業(yè)的日常溝通協(xié)調

6. 負責酒店預訂

7. 完成上級交辦的其他工作

行政前臺工作職責職責 行政前臺工作內容及職責篇十四

1,、負責辦公用品的采購,、保管、維護,、配發(fā),、領用、借用,、盤點,、帳表登記和統(tǒng)計工作，管理辦公設備報修維護等工作;

2、負責來訪客戶的接待,，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,，保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、負責收發(fā)傳真,、文檔復印等工作;收發(fā)日?？爝f、信件并傳給相關人員,，做好登記。重要事項認真記錄并傳達給相關人員,，不遺漏,、不延誤;

4、負責飲用水的供水聯(lián)系,、記錄及報銷工作;負責會議室的預定,、會議設備管理、衛(wèi)生,、安全等日常管理;

5,、文檔、資料,、往來文件的生成,、管理、歸類,、保存;

6,、負責員工檔案管理;員工票務管理;負責辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生的維護;

7、協(xié)助招聘工作;

8,、其它有關行政工作及上級領導臨時交辦的工作,。

行政前臺工作職責職責 行政前臺工作內容及職責篇十五

1、負責公司前臺接待和電話接轉工作

2,、負責每日快遞的收發(fā),、登記;每月核對快遞對賬單，進行快遞月結

3,、負責辦公用品的采購和發(fā)放,，并做好領用登記，定期進行盤點

4,、負責制定員工考勤稽查的計劃,。負責請假單、外出登記表等考勤資料的整理登記,，月底進行考勤的收集,、核對工作

5、負責與物業(yè)人員進行溝通對接，購買水電等工作

6,、領導交代的其他工作