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前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇一

2,、接待來訪人員并及時準確通知被訪人員;

3,、負責快件、傳真和物品的收發(fā),，以及轉(zhuǎn)遞工作;

4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn);

5,、協(xié)助完成會務安排,、接洽工作;

6、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,，考勤資料存檔;

7,、協(xié)助進行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購及管理;

8、完成上級領(lǐng)導交代的其他事務性工作,。

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇二

2,、各類文件、信件,、快遞處理,，做好工作信息的記錄、整理,、存檔;

3,、辦公區(qū)域環(huán)境監(jiān)督、公司活動策劃等行政工作;

5,、來訪人員的面試填表以及通知人事(入職填表);

6,、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費,、電話費,、物業(yè)房屋租賃費、保潔費,、打印機租賃費,、綠植租賃費、飲水機租賃費,、辦公用品費等,。)

7、茶水間用具的保管收納,，熟知電器的使用說明以及咖啡機的`使用權(quán);

8,、配合協(xié)助行政部門所有的工作。

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇三

2）支出報銷,、借款時,，要對原始單據(jù)進行審核；

3）禮貌,，熱情接待來訪客戶及來電,，根據(jù)客戶需求安排相應接待；

4）做好客戶來訪登記手續(xù),，并將信息準確錄入的upc,；

5）校區(qū)課間對于學生的紀律維持，保持前臺沒有學生嬉戲、大聲喧嘩,；

6）負責校區(qū)衛(wèi)生管理（包括咨詢室,、前臺區(qū)域整潔、監(jiān)督管理校區(qū)保潔員工作）,；

7）每周前臺鮮花,、每日飲用水訂購工作；

8）定期盤點各類校區(qū)資產(chǎn),，負責校區(qū)物品倉庫管理,；

9）校區(qū)相關(guān)設備損壞，應及時向城市拓展部門申請維護,；

10）協(xié)助校區(qū)招聘邀約,、面試安排等工作。

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇四

1. 接待來訪者：接待不明目的的來訪者,，先問清對方來訪原因,，根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員，還是需要找公司相關(guān)人員再進行接待,。

2. 接待咨詢者,，若有咨詢者來訪，應及時請實驗室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待,。

3. 接聽轉(zhuǎn)接電話：前臺是總機電話,，一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機，根據(jù)通訊錄的分機號碼,，準確的進行電話轉(zhuǎn)接,；接聽咨詢電話，若在前臺接到咨詢電話,，如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,，直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。

4. 接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,，應婉轉(zhuǎn)拒絕,，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作,，若有員工需要他們的服務,，告知相關(guān)部門員工直接與其對接。

5. 面試人員：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,，并帶領(lǐng)其前往會議室等待,，通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導進行面試。

6. 接待頻繁往來的相關(guān)人員：

a) 快遞,，公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件,，均以電話通知相關(guān)員工至前臺處進行處理,，不能讓快遞員直接進入公司實驗室內(nèi)部。

b) 物業(yè)公司,，公司內(nèi)部的水電維修,、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作；

c) 送水公司,，關(guān)注公司各處飲水機水量情況，及時聯(lián)系送水,，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶,，拿走空桶“xx”個即可。每月月底結(jié)賬,，填寫請款單提交辦公室主任,，向財務申請費用支付。同時關(guān)注公司飲水機是否正常,，如有異常及時通知飲水公司進行維修,。

4. 結(jié)算：每月底聯(lián)系辦公用品供應商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票，確認無誤后,，填寫支出單,，報財務人員審批后通知供應商前往領(lǐng)款。

5. 每周一定時查看公司信箱,，將信件發(fā)放至員工手中,；

6. 公司備用門卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用,；

7. 公司有人員招聘時,，協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜；

8. 收發(fā)傳真,，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真,；

9. 協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動，如員工生日會,、公司集體活動,、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知,、協(xié)調(diào)事宜,。

10. 新員工入職時，提供入職表格,、歡迎信,、辦公用品、公司通訊錄等,，并收取新員工的個人身份證明（身份證,、學歷學位證,、戶口本、照片）的復印件,，提交辦公室主任整理歸檔,。

11. 積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作,。

a) 來客人數(shù)確認：會議前向相關(guān)負責人確認來客人數(shù),，為布置會議室及訂餐做準備；

b) 會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔,，會議椅歸位,；

d) 相機：準備公司相機，為來客拍照留念所用,。

f) 預訂酒店：如需為來客預訂酒店,，確認主客姓名后，電話聯(lián)系錦江富園大酒店預訂房間,，預訂成功后向辦公室主任匯報確認,。

a) 為開會人員添加茶水；

b) 按照領(lǐng)導要求提供會議支持,；

c) 安排專人負責會議中的攝像工作,；

a) 組織來客及公司領(lǐng)導合影留念，并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送,。

b) 如遇重要客戶來訪,，應及時將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。

d) 會議后器材的歸庫：會議后器材應及時歸庫,，將相機及其他器材放回原處,；

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇五

2.負責電話的接聽與轉(zhuǎn)接、函件的接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄,、整理和建檔;

3.負責會議準備等工作;

4.負責協(xié)助出差人員預定機票,、火車票及酒店等;

5.負責辦公用品及辦公設備的購買、日常維護工作;

6.協(xié)助市場部維護律師事務所網(wǎng)頁,、微信公眾號推廣更新工作;

7.協(xié)助行政主管完成其他工作,。

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇六

1、負責來訪客人的接待,、登記,、基本咨詢。

2,、負責公辦公規(guī)范,、網(wǎng)絡等管理，對異常情況給出改善建議并監(jiān)督執(zhí)行,。

3,、負責公司用電,、用水、電話,、通信,、綠化等管理工作。

4,、收發(fā)各類文件,、信函，收集各部門的有關(guān)資料,、會議記錄等交檔案室存檔,。

5、負責考勤管理,，發(fā)現(xiàn)員工考勤異常，及時提出改善意見并跟進處理,。

6,、協(xié)助建立員工檔案，,、員工關(guān)系等常規(guī)人力資源工作,。

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇七

2、公司快遞資料的接收,、轉(zhuǎn)發(fā),、登記;

3、公司資產(chǎn)保管和領(lǐng)用發(fā)放,，各類行政費用的`結(jié)算;

4,、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護，保證辦公設備的正常運轉(zhuǎn);

5,、起草,、傳達行政通知及相關(guān)文件，協(xié)助組織公司各種活動和會議;

6,、負責每月考勤的統(tǒng)計;

6,、公司檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

7,、完成領(lǐng)導交辦其它的臨時工作內(nèi)容,。

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇八

2、學員簽到,、補課安排,、教學秩序維護等日常工作;

3、負責公司各類電腦文檔的編號,、打印,、排版和歸檔;

4,、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

5,、負責加盟校,、家長的投訴電話的接聽、記錄,，并協(xié)助有關(guān)部門妥善處理,。

6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū),、會議室環(huán)境的日常維護工作,，確保辦公區(qū)的整潔有序;

7、負責加盟校教材快遞并做好記錄,，協(xié)助師訓等活動順利進行;

8,、完成校長交代的其他工作。

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇九

1,、負責公司總機電話的轉(zhuǎn)接工作,，熟悉各分機號碼，對未能聯(lián)絡上的電話,，記錄在案并及時轉(zhuǎn)告,、負責來訪人員的登記、接待,。絕不允許前臺空置無人,，如有特殊情況，找人接替,。

（1）對來訪人員,，禮貌的了解基本情況后，請來訪者到會議室稍坐,，及時聯(lián)系其要找的人,。

（2）對面試人員，請面試人員出示招聘簡歷,，帶到會議室等待,，準備好招聘信息表，并通知相關(guān)部門領(lǐng)導進行面試,。

（3）接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等,，將其帶到總經(jīng)理辦公室，準備好茶,、熱水及杯子,，來賓就位后上茶（根據(jù)客人喜好準備茶、咖啡,、白水）,，隨時關(guān)注來賓是否需要加水,，會客完畢后將桌子清理干凈（如有吸煙者，準備煙缸,，會客完畢后將煙缸清洗干凈）

3,、日常辦公用品、桶裝水,、工作餐的統(tǒng)計,、預訂、數(shù)據(jù)匯總和分攤費用,；

5,、負責公司領(lǐng)導及需安排午餐客戶的午餐預定；

7,、公司進行培訓,、或者召開會議時，須提前到會議室,，做好準備工作,。包括設備（電腦、投影儀,、燈光等）的檢查，會議座椅的擺放和清潔等,；會議結(jié)束后,，將會議室回歸整齊。

13,、負責組織安排公司例會,、辦公會議或會同有關(guān)部門籌備公司其它會議及有關(guān)重要活動

15，負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,，做好信息的上傳下達,；

16、負責公司信件,、包裹,、報紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交，收件或寄發(fā)快遞時,，均要做好登記工作,，避免快件丟失；統(tǒng)計當月快遞發(fā)放明細,，核對快遞公司對賬單,，報銷相關(guān)費用。

17,、負責公司員工出差/公司來訪客戶所需機票,、火車票及賓館預訂,；

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇十

2、收發(fā)傳真,，復印文檔,，收發(fā)信件、報刊,、文件等;

3,、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

4、執(zhí)行公司考勤制度,，負責員工的考勤記錄匯總,、外出登記，監(jiān)督員工打卡;

5,、協(xié)助人力資源招聘邀約工作;

6,、部門內(nèi)部臨時安排的其他工作;

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇十一

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3,、對客戶進行電話拜訪和回訪工作,，并做相關(guān)記錄;

4、收發(fā)公司郵件,、報刊,、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

5,、負責快件收發(fā),、機票及火車票的準確預定;

8、完成上級主管交辦的其它工作,。

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇十二

二,、日常辦公用品采購：負責日常辦公資源的采購及管理;

三、會議室管理：負責各會議室預訂和協(xié)調(diào)管理;

四,、公司花木管理：負責和花木租賃公司溝通聯(lián)系,，保證公司花木常年茂盛無枯萎;

五、考勤管理：負責每月員工考勤核算;

六,、公司各節(jié)假日小活動的策劃,。

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇十三

2、負責來訪人員登記與接待并做好引見工作;

3,、負責快遞,、信函、文件以及物品的收接和分發(fā);

4,、辦公用品的登記和發(fā)放;

5,、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(復印機、打印機等);

6,、完成其他行政相關(guān)的事務,，比如會議室的安排、協(xié)助內(nèi)務等;

7,、完成上級交代的其他事務性工作,。

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇十四

2、收發(fā)傳真,，復印文檔,，收發(fā)快遞、文件等;

3,、文檔資料整理存放,，報刊管理;

4、協(xié)調(diào)會議時間,，下發(fā)會議通知,，布置會議室，會議用品采買等;

5,、火車票,、飛機票及酒店預定;

6、辦理新員工工卡,，離職人員工卡收回等管理工作;

7,、負責員工考勤管理、統(tǒng)計;

8,、負責日常辦公用品采購,、發(fā)放、登記管理,，固定資產(chǎn)管理;

9、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

10,、與物業(yè)等相關(guān)部門的溝通工作;

11,、完成領(lǐng)導安排的其他臨時工作。