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行政前臺(tái)日常工作內(nèi)容篇一

1,、接聽電話，對(duì)來訪客人做好接待,、登記和引導(dǎo)工作,。

2、負(fù)責(zé)公司快遞,、信件和包裹的收發(fā)工作

3,、負(fù)責(zé)辦公用品的購買、領(lǐng)用;負(fù)責(zé)公司飲用水的購買及登記

4,、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,，考勤資料存檔

5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的預(yù)定,，協(xié)助做好會(huì)議準(zhǔn)備

7,、領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作

行政前臺(tái)日常工作內(nèi)容篇二

一、衛(wèi)生清潔

會(huì)議室,、會(huì)客室,、副總、總經(jīng)理辦公室,、茶水間,、公共區(qū)域衛(wèi)生

1、上班第一時(shí)間根據(jù)當(dāng)天情況調(diào)整空調(diào),，整理會(huì)客室跟上級(jí)的辦公室,。注意事項(xiàng)：煙灰缸需鋪上紙巾后滴水。

2,、早上各個(gè)辦公室進(jìn)行開門,、開窗通風(fēng)；如有臟污需及時(shí)清理,。

需要提醒辦公室員工對(duì)自己的辦公區(qū)域進(jìn)行及時(shí)清潔,；

5、下班前關(guān)掉會(huì)客室茶桌電磁爐的開關(guān),，關(guān)好門窗,。

6、下班前整理好辦公桌椅,，電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線,，電話需統(tǒng)一擺放，保持整潔度,。

7,、下班時(shí)檢查門窗、空調(diào),、電源等是否關(guān)閉,。

二 會(huì)議

1、行政助理負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)進(jìn)行保管,、檢查等工作,，辦公室設(shè)備如若出現(xiàn)故障或耗材缺失，應(yīng)第一時(shí)間進(jìn)行維修,，確保不影響各部門正常使用,。

傳真工作

傳真件必須按照公司已有的模板傳送。

3,、快遞工作

收發(fā)快遞,，按照已有版本登記。所收取的快遞在下班時(shí)間由收件人領(lǐng)?。奔猓?。

四 辦公用品采購與管理

1、各部門需求計(jì)劃收集

2,、其他公共物品采購計(jì)劃

公共物品包括：茶杯,、紙巾、打印紙等非各部門需求計(jì)劃內(nèi)的物品,，以及其

他原公司沒有但經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)需要采購的物品,，此項(xiàng)公共物品若臨時(shí)急用，可報(bào)經(jīng)副總，進(jìn)行臨時(shí)采購,，如果非急用,，可在每月25日前匯總需求計(jì)劃，進(jìn)行集中采購,。

3,、采購流程

b、憑借審批的采購申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處辦理借支手續(xù),；

五,、辦公用品發(fā)放

2、辦公室內(nèi)物品領(lǐng)取均需登記,。

3,、每月定時(shí)對(duì)辦公用具進(jìn)行盤點(diǎn)。

六,、辦公用品使用管理,

七 來客接待

接待流程：1,、客戶進(jìn)門起身迎接并詢問來訪事由；

3,、倒水

4,、通知相關(guān)工作人員有人來訪；

5,、來客告辭時(shí)起身道別,；

6、客人離開后 清理水杯及煙灰缸,，整理桌椅,、保持會(huì)客室的整潔；

9,、《客戶來訪登記薄》需做好歸檔,。

八 檔案管理、公文制定,、文件收發(fā)等工作

1,、協(xié)助制定放假通知、會(huì)議通知等公文的書寫,、張貼工作,；此類文書在有效期后均需存檔。

2,、放行條管理：依次為放行條編碼,，對(duì)相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。

3,、公司證件：公司證件復(fù)印領(lǐng)取需對(duì)相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄,。

九 通訊錄管理

1、熟悉公司人員的及通訊電話，及時(shí)更新公司內(nèi)部員工的`聯(lián)系方式,，負(fù)責(zé)公司電話的接聽與轉(zhuǎn)接,。 2、需為新員工申請(qǐng)郵箱,，同時(shí)更新公司內(nèi)部員工聯(lián)系方式,。

十 車輛管理

一、車輛申請(qǐng)使用管理

1,、備有《車輛使用申請(qǐng)表》，由用車人在用車前填寫此表,，并交由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,，行政部留存；若使用人在使用前未能填寫,，則交車后補(bǔ)填,。

2、使用人憑申請(qǐng)表到管-理-員處取車,。

十一,、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)

1、辦公室網(wǎng)絡(luò)維護(hù)：若遇上ip地址重復(fù)情況,，可按以下步驟更改

步驟：a,、windows微標(biāo)鍵+r鍵出現(xiàn)運(yùn)行對(duì)話框，輸入cmd

b,、輸入ipconfig（輸入法為英語即單擊,，為中文即雙擊enter鍵）即出現(xiàn)windows ip適配器相關(guān)信息。

c,、右擊網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)（即任務(wù)欄上類似電腦的圖標(biāo)）,，打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心，點(diǎn)擊“更改適配器配置”,，右擊本地連接,，選擇屬性，雙擊tnternet 協(xié)議版本4,，選擇“適用下面的ip地址”進(jìn)行更改ip地址,。

十二、公司鑰匙的管理：公司鑰匙的編號(hào)均按照辦公桌下的插座編碼編排,，需對(duì)員工所領(lǐng)取的鑰匙進(jìn)行登記,。其他鑰匙妥善保管。

十三,、考勤

考勤記錄：下載考勤設(shè)備的記錄,，根據(jù)外出單、請(qǐng)假單等進(jìn)行考勤的核對(duì)和整理。

1,、人員外出登記

b,、回到公司在《外出申請(qǐng)單》上登記回來時(shí)間以及辦事情況；

c,、特殊情況,，外出前未登記，需回公司后及時(shí)補(bǔ)登,；

d,、前臺(tái)人員負(fù)責(zé)提醒并督促其他員工，并于每月將外出情況匯總,，與 考勤統(tǒng)計(jì)核對(duì),。

2、請(qǐng)假：如有員工請(qǐng)假,，需到填寫《假期申請(qǐng)單》并注明請(qǐng)假原因,、時(shí)間及時(shí)數(shù)；交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后作為考勤依據(jù),；若上級(jí)不同意,，需注明理 由再返回申請(qǐng)人。若特殊情況,，未能提前提出假期申請(qǐng),，需及時(shí)致電相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明事由，征求領(lǐng)導(dǎo)的同意方視為正常請(qǐng)假,，回公司要及時(shí)補(bǔ)登,。

十四、招聘

十五,、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作,。

附：日常工作所需要的聯(lián)系方式一份。

制作者：卡卡

一,、 每日工作

達(dá)給相關(guān)人員,，不遺漏、延誤,。

持良好的禮節(jié)禮貌,。

擺放，并保持整潔干凈,；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作,。

的保管工作，做好物品出入庫的登記,。

以備用,，隨時(shí)添加,。

單底單。

司各部門的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和各項(xiàng)工作報(bào)表,，做好整理歸檔工作,。

錄，會(huì)議結(jié)束后的材料的整理,，并提交給行政主管審核,，然后存檔，以備日后查閱,。

9. 負(fù)責(zé)做好公司公文,、信件、郵件,、報(bào)刊雜志的分送工作,。

10. 負(fù)責(zé)按照公司印信管理規(guī)定，保管部門印章,，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

11. 負(fù)責(zé)公司的酒店,、機(jī)票,、火車票的預(yù)定事務(wù)。

12. 每天填寫現(xiàn)金日記賬,，整理好發(fā)票,。

13. 每日下班前對(duì)公司門窗、安全用電方面進(jìn)行檢查,。

二,、每周工作

1. 監(jiān)督綠色植物、魚缸的維護(hù)工作,，每周進(jìn)行一次維護(hù),。

2. 每周報(bào)銷一次備用金。

3. 及時(shí)訂水,，購買水票,，匯總水票使用清單。

三,、每月工作

需要盡快辦理的有關(guān)工作,。

2、 每月對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次,。

3,、 每月給員工發(fā)送生日賀卡。

4,、 定期更新員工通訊錄,。

四,、每半年/年工作

1. 每年協(xié)助部門完成公司開辦展會(huì)活動(dòng)，半年組織一次半年會(huì),。

五,、不定期的工作

換）。

2. 負(fù)責(zé)員工印制名片,，刻章,。

辦公用品的領(lǐng)取登記工作。

4. 遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè),。

5. 處理領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)及其它事務(wù),。

一、日常接待

1. 接待來訪者：接待不明目的的來訪者,，先問清對(duì)方來訪原因,，根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員，還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待,。

2. 接待咨詢者,，若有咨詢者來訪，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待,。

3. 接聽轉(zhuǎn)接電話：前臺(tái)是總機(jī)電話,，一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī)，根據(jù)通訊錄的分機(jī)號(hào)碼,，準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接,；接聽咨詢電話，若在前臺(tái)接到咨詢電話,，如對(duì)方不明確自己的咨詢顧問是誰,，直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。

4. 接待推銷人員：上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門推銷,，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,，告知上班時(shí)間在公司推銷，會(huì)影響他人工作,，若有員工需要他們的服務(wù),，告知相關(guān)部門員工直接與其對(duì)接。

5. 面試人員：請(qǐng)面試人員在前臺(tái)處填寫面試人員資料表,，并帶領(lǐng)其前往會(huì)議室等待,，通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。

6. 接待頻繁往來的相關(guān)人員：

b) 物業(yè)公司,，公司內(nèi)部的水電維修,、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動(dòng)的聯(lián)系工作；

c) 送水公司,，關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況,，及時(shí)聯(lián)系送水,，每次接待時(shí)只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶，拿走空桶“xx”個(gè)即可,。每月月底結(jié)賬,，填寫請(qǐng)款單提交辦公室主任，向財(cái)務(wù)申請(qǐng)費(fèi)用支付,。同時(shí)關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常,，如有異常及時(shí)通知飲水公司進(jìn)行維修。

二,、 辦公用品管理

4. 結(jié)算：每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票,，確認(rèn)無誤后，填寫支出單,，報(bào)財(cái)務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款,。

三、日常事務(wù)

5. 每周一定時(shí)查看公司信箱,，將信件發(fā)放至員工手中,；

7. 公司有人員招聘時(shí)，協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜,；

8. 收發(fā)傳真,，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真；

9. 協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng),，如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng),、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系,、通知、協(xié)調(diào)事宜,。

10. 新員工入職時(shí),，提供入職表格、歡迎信,、辦公用品,、公司通訊錄等，并收取新員工的個(gè)人身份證明（身份證,、學(xué)歷學(xué)位證,、戶口本、照片）的復(fù)印件,，提交辦公室主任整理歸檔,。

11. 積極配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng)，做好后勤保障工作,。

四,、 接待工作

1. 接待前準(zhǔn)備工作

b) 會(huì)議室桌椅布置：在開會(huì)前將會(huì)議室的桌面收拾整潔,，會(huì)議椅歸位；

d) 相機(jī)：準(zhǔn)備公司相機(jī),，為來客拍照留念所用,。

f) 預(yù)訂酒店：如需為來客預(yù)訂酒店，確認(rèn)主客姓名后,，電話聯(lián)系錦江富園大酒店預(yù)訂房間,，預(yù)訂成功后向辦公室主任匯報(bào)確認(rèn)。

2. 會(huì)議中服務(wù)工作

a) 為開會(huì)人員添加茶水,；

b) 按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會(huì)議支持,；

c) 安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議中的攝像工作；

3. 會(huì)議后完善工作

a) 組織來客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念,，并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送,。

b) 如遇重要客戶來訪，應(yīng)及時(shí)將會(huì)議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi),。

d) 會(huì)議后器材的歸庫：會(huì)議后器材應(yīng)及時(shí)歸庫,，將相機(jī)及其他器材放回原處。

行政前臺(tái)日常工作內(nèi)容篇三

2,、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù),，檔案管理、會(huì)議組織,、復(fù)印掃描文檔等;

3,、負(fù)責(zé)行政內(nèi)勤工作，收發(fā)快遞文件及辦公室環(huán)境維護(hù)等;

4,、負(fù)責(zé)物品采購,，包括辦公設(shè)備及辦公用品;

7、協(xié)助部門同事完成人事行政部的相關(guān)工作;

8,、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作,。

行政前臺(tái)日常工作內(nèi)容篇四

2、負(fù)責(zé)來訪客戶,、求職人員的接待,、咨詢和引見;

3、負(fù)責(zé)人事檔案的整理及考勤的監(jiān)督與統(tǒng)計(jì);

4,、負(fù)責(zé)人員入職,、轉(zhuǎn)正、異動(dòng),、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;

5,、負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放;

6,、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè),、活動(dòng)與培訓(xùn)組織,，做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布;

7、協(xié)助部門做好其它人事行政工作,。

行政前臺(tái)日常工作內(nèi)容篇五

2,、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真等工作,。

3,、負(fù)責(zé)各類___檔、商務(wù)文檔,、合同協(xié)議的錄入,、排版、打印,。

4,、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù),。

5,、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印,、復(fù)印,、掃描等相關(guān)工作。

6,、負(fù)責(zé)公司各類信件,、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作,。

7,、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈,。

行政前臺(tái)日常工作內(nèi)容篇六

1.校區(qū)學(xué)生家長來訪，負(fù)責(zé)日常接待,、安排,。

2.配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理,。

3.校區(qū)收支管理,，對(duì)接財(cái)務(wù)部。

4.校區(qū)物資采購,、日常維護(hù),。

5.維護(hù)校區(qū)秩序、環(huán)境問題,。

6.協(xié)助校區(qū)做好其他工作,。

行政前臺(tái)日常工作內(nèi)容篇七

2,、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

3、對(duì)客戶進(jìn)行電話拜訪和回訪工作,，并做相關(guān)記錄;

4,、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊,、傳真和物品,，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

5、負(fù)責(zé)快件收發(fā),、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

8,、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。