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前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇一

2.負(fù)責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接,、函件的接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄,、整理和建檔;

3.負(fù)責(zé)會議準(zhǔn)備等工作;

4.負(fù)責(zé)協(xié)助出差人員預(yù)定機(jī)票、火車票及酒店等;

5.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的購買,、日常維護(hù)工作;

6.協(xié)助市場部維護(hù)律師事務(wù)所網(wǎng)頁,、微信公眾號推廣更新工作;

7.協(xié)助行政主管完成其他工作。

前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇二

1. 接待來訪者

接待不明目的的來訪者,，先問清對方來訪原因,，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當(dāng)訪問理由或已預(yù)約,，應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人,，請來訪者到會客廳等候，并給客人倒水或飲料,。若訪問對象是集團(tuán)總裁或其他高管,，應(yīng)向其秘書確認(rèn)約見時間，并通知其接待,。

2. 接待咨詢者

若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪,，應(yīng)及時請業(yè)務(wù)部門的助理或客服部的人員來協(xié)助接待。

3. 接聽電話

接聽電話時,，應(yīng)先說“您好,，大地集團(tuán)”。接聽電話時使用文明禮貌用語,，并記錄電話信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員（注：不可隨意將集團(tuán)總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人）,。

4. 接待推銷人員

上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,，告知上班時間在公司推銷,，會影響他人工作。

收到信件及報刊雜志時,，應(yīng)快速,、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領(lǐng)取,。若收件人是集團(tuán)總裁或其他高管,，應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。

1. 接待快遞員

熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司,，及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式,，并熱情接待每日前來送,、取件的快遞員。

2. 轉(zhuǎn)交快遞

收到快遞時,，快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,，并及時通知收件人前來領(lǐng)取,，并做好簽收登記。若收件人是集團(tuán)總裁或其他高管,，應(yīng)盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領(lǐng)取,。

3. 與保安交接快遞工作

每天下班前將快遞登記簿轉(zhuǎn)交門衛(wèi)室，第二天早上上班時再將登記簿取回,，并同時取回下班時間保安代理接收的快遞,，通知收件人前來領(lǐng)取。

1. 會議前準(zhǔn)備工作

主動關(guān)注會議信息,，向組織者或組織部門了解會議相關(guān)情況,，及時記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容，并積極協(xié)助,；協(xié)助保潔工人做好會議室準(zhǔn)備工作,；協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。

2. 會議中服務(wù)工作

維護(hù)會議室外環(huán)境安靜,，根據(jù)會議組織者要求,，適時為與會者準(zhǔn)備茶水飲料，并隨時待命,，協(xié)助做好其他會務(wù)工作,。

3. 會議后完善工作

負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器；協(xié)助保潔工人整理會議室,，協(xié)助會議組織者做好會后完善工作,。

1、茶歇時間為員工福利,，每天早上10：00-10：15分,，下午16：00-16:15分，前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放,，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時間音樂由保安負(fù)責(zé)播放）,。

2、負(fù)責(zé)咖啡機(jī)固定清洗（一般一周清洗一次）,，及協(xié)助保潔人員保持茶水臺周邊環(huán)境的清潔,。

1.保證前臺電子設(shè)備的正常使用

前臺有觸摸屏、電話等電子設(shè)備,，若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查,，若無法維修,，可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障,。

2.前臺電源管理

每日下午下班后,，須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。

3.公司鑰匙管理

前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙,，前臺應(yīng)妥善保管以備使用,。

前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇三

1.及時正確地接聽和轉(zhuǎn)接來電。

2.以正確的方式引導(dǎo)來訪者,。

3.采購文具及其他辦公用品,。

4.及時發(fā)送傳入的快遞/文件和傳真。

5.監(jiān)控打印物品的存儲情況,，以確保供應(yīng),。

6.管理清潔工的工作，確保辦公室的公共區(qū)域整潔干凈,。

7.預(yù)訂出差人員的住宿及車,、船、機(jī)票,。

8.管理人員分配的其他任務(wù),。

前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇四

1、規(guī)劃,、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù):

2,、負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn)的購買、盤核,、登記,、建檔、調(diào)配,、檢查等相關(guān)工作:

3,、負(fù)責(zé)辦公用品的購買、發(fā)放,、登記,、保管等工作:

4、負(fù)責(zé)公司大復(fù)印機(jī)的管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計(jì)簽單圖紙的復(fù)印:

5,、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作;

6,、制定公司日常清潔管理制度及堅(jiān)持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;

7、做好外出人員的登記,、管理,，為人事部提供考勤依據(jù):

8、客戶接待以及活動當(dāng)天現(xiàn)場氣氛的營造和布置:

9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

10,、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理:

11,、根據(jù)公司經(jīng)營需要，研究制定行政部年度工作計(jì)劃,，安排并組織

布置,、落實(shí);

12、 根據(jù)總經(jīng)理的指示,，做好會務(wù)工作安排和會議記錄:

13,、 與相關(guān)部門配合組織、落實(shí)公司大聚會及旅游活動,，定期組織員工活動;

14、 負(fù)責(zé)完成店面經(jīng)理臨時交代的各項(xiàng)任務(wù);

前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇五

2,、負(fù)責(zé)電話,、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,，做好工作信息的記錄,、整理、建檔;

3,、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,，并及時登帳;

4、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票,、火車票,、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

5,、負(fù)責(zé)辦公室飲用水,、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;

6,、負(fù)責(zé)公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作;

8、有人事招聘經(jīng)驗(yàn),。

前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇六

2,、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)，檔案管理,、會議組織,、復(fù)印掃描文檔等;

3、負(fù)責(zé)行政內(nèi)勤工作,，收發(fā)快遞文件及辦公室環(huán)境維護(hù)等;

4,、負(fù)責(zé)物品采購，包括辦公設(shè)備及辦公用品;

5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn),，錄入,、盤查與維護(hù)，各類電腦文檔的編號,、打印,、排版和歸檔;

6、負(fù)責(zé)各類員工團(tuán)建活動的組織,，包括每周下午茶及各部門團(tuán)建活動支持;

7,、協(xié)助部門同事完成人事行政部的相關(guān)工作;

8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。

前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇七

2,、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

3、收發(fā)公司郵件,、報刊,、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4,、負(fù)責(zé)快件收發(fā),、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

6、協(xié)助公司員工的復(fù)印,、傳真等工作;

7,、會務(wù)服務(wù)(包括會議前期安排、后期跟進(jìn))

8,、完成上級主管交辦的其它工作

前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇八

2,、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、維護(hù)以及倉庫的管理;

3,、協(xié)助人事經(jīng)理招聘管理工作,，簡歷篩選、新員工的入離職手續(xù)辦理,，管理員工檔案;

4,、熟悉辦公軟件的使用，行政文件的整理歸檔 ,、報表整理等;

5,、負(fù)責(zé)協(xié)助做好分公司日常的行政管理工作、對外協(xié)調(diào),、日常接待;

6,、負(fù)責(zé)分公司各種大小活動，參與大中型會議的組織和落實(shí),，提供崗位職責(zé)：

7,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容篇九

2.負(fù)責(zé)公司快遞，信件,，包裹的收發(fā)工作;

3.負(fù)責(zé)每日考勤統(tǒng)計(jì),，每月考勤匯總;

4.負(fù)責(zé)辦公用品采購及保管;

5.負(fù)責(zé)協(xié)助招聘、面試,、入離職手續(xù)辦理;

6.負(fù)責(zé)企業(yè)活動策劃,、組織、落實(shí);

7.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,。