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單位文明創(chuàng)建工作概況 創(chuàng)建文明單位工作規(guī)劃篇一
一,、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團(tuán)及各部門(mén)順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門(mén)服務(wù),、為員工服務(wù),。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,,過(guò)去的一年里,,辦公室通過(guò)不斷提升員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),,全心做好服務(wù)。行政前臺(tái),,事情多,,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),,又要兼顧來(lái)訪接待,、來(lái)電記錄、會(huì)務(wù)工作,,還要做好信件收發(fā)登記工作,、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班,、最晚下班的是前臺(tái),,義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺(tái)常年不變的堅(jiān)持。為了確保全體員工有一個(gè)干凈,、整潔,、舒適的辦公環(huán)境,前臺(tái)吃苦耐勞,,用心細(xì)心,,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢,。車(chē)隊(duì)司機(jī)更是任勞任怨,,甘于奉獻(xiàn),“5+2”“,、白+黑”到處都有他們接送客戶(hù),,保證公司領(lǐng)導(dǎo),、緊急業(yè)務(wù)用車(chē)的忙碌身影,??梢哉f(shuō),集團(tuán)每個(gè)辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,,都有一名或多名默默奉獻(xiàn)的車(chē)隊(duì)司機(jī),。車(chē)隊(duì)司機(jī)在盡力保障安全的同時(shí),為公司所有車(chē)輛辦理保險(xiǎn),、年檢,、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購(gòu),、申領(lǐng)和發(fā)放上,,辦公室員工嚴(yán)厲做到先走oa申請(qǐng)程序,控制辦公用品申請(qǐng)數(shù)量,,高效采購(gòu),、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,,減支降耗,,正是依賴(lài)于辦公室所有成員的耐心堅(jiān)持和不懈努力,才使得辦公室在過(guò)去的一年里,,能夠“全面,、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門(mén)工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。
(二)細(xì)心做好印章,、證照管理工作,,提升公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,。
辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章,、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴(yán)厲審核每一個(gè)需要蓋章的合同,、協(xié)議,,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。
一是安排專(zhuān)人專(zhuān)崗做好公章管理,。嚴(yán)厲規(guī)范公章的申請(qǐng)使用,,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請(qǐng)登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),,確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性,。
二是做好公司各類(lèi)證照的日常使用和存放管理。分門(mén)別類(lèi)將公司各種證照歸類(lèi)存放管理,,日常需要使用時(shí),,按照申請(qǐng)領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動(dòng)向,,確保證照使用便利性和安全性,。
三是做好公司合同,、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯(cuò)漏,,把公司利益放在首位,,以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真,、精益求精地工作態(tài)度,,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關(guān),。
(三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項(xiàng)集體活動(dòng),。
過(guò)去的這一年,,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),,在全心做好服務(wù)工作的同時(shí),,更注重與各部門(mén)的精心協(xié)作配合。一是在組織集團(tuán)會(huì)議等集體活動(dòng)方面,,提前做好服務(wù)工作,,預(yù)先明白活動(dòng)規(guī)格、參與人數(shù),、活動(dòng)通知,、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、用餐安排,、車(chē)輛服務(wù)等情況,,圓滿(mǎn)完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會(huì)議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,,讓員工掌握自身健康狀況,,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,,為公司創(chuàng)造價(jià)值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶(hù)簽約的各項(xiàng)服務(wù)工作,,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件,、預(yù)訂簽約場(chǎng)地、簽約展板,、內(nèi)外溝通,,有效提升了公司工作效能和社會(huì)美譽(yù)度。
二,、工作中尚待改進(jìn)的地方
辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,,工作想“出彩”很不容易,,想一點(diǎn)不出錯(cuò)卻很難?;仡欈k公室一年的工作,,雖取得了一些成績(jī),但同樣存在尚待改進(jìn)之處:
(一)工作效率有待進(jìn)一步提升,。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合,、瑣碎,,但又不可或缺,。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,,團(tuán)隊(duì)的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提升工作效率,。
(二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升,。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),,在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),,進(jìn)一步提升工作細(xì)致度,。
(三)管理水平有待進(jìn)一步提升,。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)厲高效要求還有一定差距,。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,,一些管理制度沒(méi)有很好的落實(shí)執(zhí)行,,同時(shí)缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升,。
三,、20__年的工作計(jì)劃
20__年是公司繼續(xù)開(kāi)拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年,。辦公室作為公司的服務(wù)部門(mén)任重道遠(yuǎn),。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,,不斷學(xué)習(xí),,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,,助力公司發(fā)展,。具體工作計(jì)劃如下:
(一)加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作,。保持與其它部門(mén)的充分溝通,,盡可能明白各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級(jí)開(kāi)展工作,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。
(二)強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí),,做好各項(xiàng)服務(wù),。在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化本部門(mén)人員素質(zhì)及責(zé)任意識(shí),,提升辦事的實(shí)效性,,不斷強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí),持續(xù)提升辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平,。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性,、被動(dòng)性強(qiáng),。因此,,對(duì)待各項(xiàng)工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,,提供全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù),。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,,做好日常管理。積極響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排,、減支降耗的號(hào)召。在車(chē)輛管理方面,,完善車(chē)輛管理臺(tái)帳,,努力提升車(chē)輛使用效能,,嚴(yán)控車(chē)輛油耗及維修費(fèi)用,進(jìn)一步強(qiáng)化派車(chē)制度,,堅(jiān)持對(duì)事不對(duì)人的派車(chē)原則,,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,,急事急辦,,特事特辦,努力實(shí)現(xiàn)在保障集團(tuán)各部門(mén)用車(chē)的同時(shí)把車(chē)輛能耗降下來(lái),。在辦公用品的采購(gòu)方面,,遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,,合理控制辦公用品費(fèi)用支出,加強(qiáng)管理,、保證質(zhì)量,、節(jié)省開(kāi)支、降低成本,。在辦公用品的申領(lǐng)方面,,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺(tái)帳,嚴(yán)控辦公用品消耗。
單位文明創(chuàng)建工作概況 創(chuàng)建文明單位工作規(guī)劃篇二
根據(jù)市委,、市政府的統(tǒng)一部署,,團(tuán)市委決定,,在團(tuán)市委機(jī)關(guān)開(kāi)展機(jī)關(guān)效能建設(shè)。現(xiàn)就團(tuán)市委機(jī)關(guān)開(kāi)展機(jī)關(guān)效能建設(shè)提出如下實(shí)施意見(jiàn):
一、指導(dǎo)思想、主要內(nèi)容、工作目標(biāo)
(一)指導(dǎo)思想,。
緊緊圍繞發(fā)展第一要?jiǎng)?wù),,認(rèn)真貫徹落實(shí)省委十一屆五次全會(huì),、市委一屆十次全會(huì)和團(tuán)市委一屆四次全會(huì)精神,大力弘揚(yáng)求真務(wù)實(shí)精神,,大興求真務(wù)實(shí)之風(fēng),按照“提高辦事效率,,提高服務(wù)質(zhì)量”的總要求,,突出思想教育,強(qiáng)化制度建設(shè),,健全監(jiān)督機(jī)制,,以硬的措施、實(shí)的行動(dòng),、鐵的.紀(jì)律,,解決機(jī)關(guān)效能不高的問(wèn)題。通過(guò)開(kāi)展機(jī)關(guān)效能建設(shè),,著力在改進(jìn)作風(fēng),、樹(shù)好形象上下功夫,在爭(zhēng)創(chuàng)一流、當(dāng)好表率上下功夫,,從而進(jìn)一步轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)職能,,推進(jìn)管理創(chuàng)新,優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,,促進(jìn)廉政勤政,,提高工作效率,為推動(dòng)我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)跨越式發(fā)展和把麗水培育成為浙江新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)作出新的更大的貢獻(xiàn),。
(二)主要內(nèi)容,。
開(kāi)展“八查八看”活動(dòng)。即查中心意識(shí),,看是否真正樹(shù)立了與時(shí)俱進(jìn),、開(kāi)拓創(chuàng)新,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的意識(shí);查服務(wù)態(tài)度,,看說(shuō)話辦事是否做到熱情,、文明、禮貌;查工作效率,,看是否有敷衍塞責(zé),,拖拉推諉行為;查工作作風(fēng),看是否有形式主義和虛報(bào)浮夸問(wèn)題;查群眾觀念,,看是否有“三難”,、“三亂”等問(wèn)題;查工作制度,看是否有無(wú)章可循,,有章不循問(wèn)題;查法制觀念,,看是否有行政亂作為、不作為,、不廉潔的行為;查工作紀(jì)律,,看是否存在有令不行、有禁不止的問(wèn)題,。
(三)工作目標(biāo),。
通過(guò)開(kāi)展“八查八看”活動(dòng),努力達(dá)到“五個(gè)進(jìn)一步”的要求:服務(wù)意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng),,牢固樹(shù)立加快發(fā)展是我市任務(wù)的觀念;辦事效率進(jìn)一步提高,,推諉扯皮、中梗阻等問(wèn)題得到較好解決;服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步改進(jìn),,“三難”,、“三亂”現(xiàn)象基本杜絕;行政行為進(jìn)一步規(guī)范,有法不依,、違法不究等行為得到有效糾正;監(jiān)督管理進(jìn)一步加強(qiáng),,各種違規(guī)違紀(jì)行為得到嚴(yán)肅追究,,真正形成行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),、公正透明,、廉潔高效的管理體制和運(yùn)行機(jī)制,實(shí)現(xiàn)勤政廉政,、提高效率,、優(yōu)化環(huán)境、執(zhí)政為民,、促進(jìn)發(fā)展的工作目標(biāo),。
二、工作措施
在團(tuán)市委機(jī)關(guān)嚴(yán)格實(shí)行5條禁令:嚴(yán)禁有令不行,,有禁不止;嚴(yán)禁辦事拖拉,,推諉扯皮;嚴(yán)禁有法不依,知法違法;嚴(yán)禁作風(fēng)浮夸,,態(tài)度冷漠;嚴(yán)禁“吃拿卡要”,,以權(quán)謀私。在具體工作中要突出“三抓三創(chuàng)三提高”:
一是組織機(jī)關(guān)工作人員和省委書(shū)記同志在全省機(jī)關(guān)效能建設(shè)電視電話動(dòng)員會(huì)上的講話及市委書(shū)記樓陽(yáng)生同志在全市機(jī)關(guān)效能建設(shè)動(dòng)員會(huì)上的講話等,,全面領(lǐng)會(huì)機(jī)關(guān)效能建設(shè)的深刻內(nèi)涵和目標(biāo)要求;
二是就“金龍沃爾得”事件組織專(zhuān)題討論,,在討論中形成共識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)干部開(kāi)展機(jī)關(guān)效能建設(shè)的自覺(jué)性和主動(dòng)性;
三是認(rèn)真組織機(jī)關(guān)全體干部參加市里統(tǒng)一開(kāi)展的全員培訓(xùn),,在比較中看到差距,,在學(xué)習(xí)中獲得提高;
四是建立和完善團(tuán)市委黨組理論中心組學(xué)習(xí)制度、機(jī)關(guān)夜學(xué)制度和黨員學(xué)習(xí)卡等學(xué)習(xí)制度,,進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)黨員干部的理論學(xué)習(xí),。
通過(guò)開(kāi)展團(tuán)市委機(jī)關(guān)干部素質(zhì)拓展計(jì)劃,采取邀請(qǐng)專(zhuān)家授課,、機(jī)關(guān)干部自己輪流授課等方式,,經(jīng)常舉辦招商引資、財(cái)政,、稅收,、土地、城市建設(shè),、信息化等專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí),拓寬機(jī)關(guān)干部的知識(shí)面,,提高隊(duì)伍素質(zhì),。
單位文明創(chuàng)建工作概況 創(chuàng)建文明單位工作規(guī)劃篇三
我從進(jìn)入公司接管行政、人事事務(wù),、辦公室事務(wù),、總務(wù)后勤工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持,、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門(mén)的配合按照公司方針政策,,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規(guī)工作,進(jìn)一步提升工作效率,、確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,,為公司發(fā)展,,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。在20__年的工作中,,也都是圍繞上述思路展開(kāi)工作,。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),適時(shí)調(diào)整招聘,、用工管理思路,。
回首過(guò)往,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,,使我懂得了很多,,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛(ài),令我明白到人間的溫情,,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告如下:
一,、人事管理方面
1,、建立、建全,、規(guī)范不事檔案(新進(jìn),、離職、調(diào)動(dòng),、升級(jí))管理:
(1),、重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,,證件齊全,。
(2)、對(duì)各部門(mén),、人員進(jìn)行分組編號(hào)建檔,,并存入電腦,,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理,。
(3),、辦理公司新進(jìn)、離職,、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離,、辭工、病退等實(shí)行分類(lèi)整理存檔,,并存入電腦中,,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進(jìn),、離職、調(diào)動(dòng)人員名單到財(cái)務(wù),。
(4),、實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員,、新進(jìn),、調(diào)動(dòng)人員作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部進(jìn)行核對(duì),方便了部門(mén),、人事,、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,,增強(qiáng)了人力資源管理,。
(5)、及時(shí)做好檔案材料的收集,、整理,、歸檔。
2,、招聘:
(1),、部門(mén)傳人員增補(bǔ)單。
(2),、根據(jù)部門(mén)人員的實(shí)際需要有針對(duì)性,、合理性招聘一批員工,以配備各崗位,。通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘,、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效。
3,、宿舍管理:
(1),、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對(duì)宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,,進(jìn)行了整理,、清查,重新建檔并在檔案上注明部門(mén),、組別及編號(hào),,以及在每個(gè)房間的檔案上分類(lèi)注明床的張數(shù)以及床的名稱(chēng)(鐵床或木床)。在查找,、明白宿舍情況和安排住宿上方便快捷,、清楚明了,并把檔案存入電腦中,。
(2),、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,,女占5間);夫妻房52間;保姆,、出租、臨時(shí)工各1間,。
(3),、對(duì)宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。
(4),、對(duì)宿舍的環(huán)境,、衛(wèi)生、紀(jì)律進(jìn)行整頓,、通告,、檢查、管理,,對(duì)有異常的進(jìn)行處理,。
(5)、每月對(duì)宿舍水,、電進(jìn)行檢查,、統(tǒng)計(jì),并對(duì)水,、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
(6),、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作,。
4,、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律:
(1)、加強(qiáng)考勤管理,,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上,、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度,。
(2),、嚴(yán)厲考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
(3),、加強(qiáng)請(qǐng)假制度,、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng),。
5、認(rèn)真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工,、工資、升級(jí)和其它的核定審查工作;對(duì)廠牌,、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作,。
6、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作,。每周對(duì)公司全廠各部門(mén)人數(shù)進(jìn)行匯總,,對(duì)新進(jìn)、離廠,、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報(bào)。
7,、 收集信息,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲(chǔ)備,,提升辦公效率。
8,、宣傳和培訓(xùn)工作
二,、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面
1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示,。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,起草工作作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā),、登記,、傳閱、批示;做好公司文件的通知,、審核,、傳遞、催辦,、檢查,。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門(mén)辦理,,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),,檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢(xún)服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成,。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善,、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度,。
4,、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問(wèn)題,,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,,使他們明白,、支持后勤工作,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提升,。
5、能很好地履行崗位職責(zé),,辦事效率高。
6,、監(jiān)督,、管理,、檢查方面:每天對(duì)公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防,、紀(jì)律檢查工作,,每次檢查均有書(shū)面記錄,,有異常情況進(jìn)行處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提升后勤服;認(rèn)真收集信息,,全面、準(zhǔn)確的明白和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,,分析工作存在的問(wèn)題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),,及時(shí)向公司匯報(bào),,讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地明白和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出正確的決策,。
7,、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品、庫(kù)存鞋的管理:對(duì)公司各部使用的資產(chǎn)按部門(mén)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),,并分類(lèi)建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò),。包括公司辦用品采購(gòu),、發(fā)放,、保管、使用登記,、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,,認(rèn)真辦理辦公用品的出,、入庫(kù)、領(lǐng)用嚴(yán)厲控制和管理。辦理庫(kù)存鞋的出,、入庫(kù)交接、保管管理,。
8,、公司日常行政、人事,、辦公事務(wù)等管理工作,,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。
9,、公司總務(wù)工作,,做好后勤保障。
10,、公司辦公,、生產(chǎn)會(huì)議安排,、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文,。
11,、接待來(lái)訪客戶(hù),堅(jiān)持按照工作要求,,熱情接待來(lái)訪客戶(hù),、認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪客戶(hù)反映的問(wèn)題,提出的要求,、建議,。
12、保安,、司機(jī)的監(jiān)督管理,。對(duì)保安及司機(jī)上報(bào)的各種表格及日常工作、報(bào)表進(jìn)行審核,、查閱,,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
13,、公司各種表格管理,。
14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),,并按時(shí)按質(zhì)的完成。
(三),、20__年計(jì)劃及建議
根據(jù)部門(mén)20__年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),,行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開(kāi)展20__年度的工作,全面推行目標(biāo)管理,。
一,、行政人事部在20__年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下三方面工作:
1,、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對(duì)后勤服務(wù)行修改,、完善,,使其更加符合總公司工作實(shí)際的需要。
2,、配合公司促建工作,,加大宣傳力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來(lái)的典型的人和事予以及時(shí)報(bào)道,,通過(guò)以點(diǎn)帶面,,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提升,。
3、加大人力資源管理力度,,完善勞動(dòng)人事檔案管理,,嚴(yán)厲控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,,人盡其才,。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供合理依據(jù),。
4,、完成日常人力資源招聘與配置。
5,、嚴(yán)厲執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。比如考勤、用工,、宿舍管理等等,。
6、嚴(yán)厲辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7,、加大內(nèi)部人力、人才開(kāi)發(fā)力度,,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人。
8,、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
四,、建議
行政人事工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門(mén)配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)予以協(xié)助。
20__年公司是緊張忙碌的,,行政部工作責(zé)任大,,但我始終以飽滿(mǎn)的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),履行行政,、人事等各項(xiàng)工作職責(zé),、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé),。當(dāng)然,,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來(lái)年工作中改進(jìn)和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進(jìn)行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,,以及嚴(yán)厲實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,可以預(yù)料來(lái)年我們的工作將更加繁重,要求也更高,,為此,,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn),。
單位文明創(chuàng)建工作概況 創(chuàng)建文明單位工作規(guī)劃篇四
為創(chuàng)造良好的無(wú)煙環(huán)境,,干部職工養(yǎng)成良好的不吸煙習(xí)慣,促進(jìn)職工身心健康發(fā)展,,我委積極響應(yīng)創(chuàng)建無(wú)煙單位的號(hào)召,,深入推進(jìn)全民健康促進(jìn)行動(dòng),積極倡導(dǎo)健康生活方式,,鞏固文明單位成果,,展現(xiàn)潔凈、文明單位面貌,,特制定創(chuàng)建無(wú)煙單位的工作計(jì)劃。
一,、指導(dǎo)思想:
開(kāi)展無(wú)煙單位創(chuàng)建為主題,,完善活動(dòng)措施,加強(qiáng)全體員工健康知識(shí)教育和控?zé)熭浾撔麄?,進(jìn)一步提高廣大干部職工對(duì)吸煙危害的認(rèn)識(shí),,積極主動(dòng)參與控?zé)煛⒔錈熁顒?dòng),,努力營(yíng)造無(wú)煙,、清潔、健康,、和諧的人文環(huán)境,。
二,、創(chuàng)建目標(biāo):
通過(guò)“無(wú)煙單位”創(chuàng)建活動(dòng),營(yíng)造無(wú)煙環(huán)境,,有效降低吸煙對(duì)健康的危害,,形成上上下下控?zé)煹牧己梅諊龠M(jìn)身心健康,。
三,、創(chuàng)建措施:
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全組織
為保證創(chuàng)建工作的順利進(jìn)行,,成立創(chuàng)建無(wú)煙單位領(lǐng)導(dǎo)小組,,以委主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、其他班子成員為副組長(zhǎng),、各科室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,。
(二)完善制度,落實(shí)責(zé)任
為進(jìn)一步健全和完善控?zé)?、禁煙各?xiàng)規(guī)章制度,,建立控?zé)煛⒔麩熀蛣?chuàng)建無(wú)煙單位長(zhǎng)效管理和督查機(jī)制,,將創(chuàng)建無(wú)煙單位工作納入單位年度計(jì)劃,。
1、建立控?zé)熤贫?
2,、建立控?zé)熆荚u(píng)獎(jiǎng)懲辦法,,將控?zé)煿ぷ骷{入年度考核與評(píng)優(yōu)晉級(jí)。
3,、設(shè)立控?zé)煴O(jiān)督員,,利用門(mén)衛(wèi)提醒來(lái)訪人員和員工不吸煙,在顯眼位置張貼禁止吸煙標(biāo)識(shí),。
4,、院內(nèi)設(shè)立控?zé)熝膊閱T,由辦公室,、監(jiān)察室,、人事科、離退休科同志擔(dān)任,,負(fù)責(zé)在院內(nèi)巡查,、督促。
5,、中層干部以上人員簽訂禁煙承諾書(shū)”,,加強(qiáng)監(jiān)督,讓吸煙者達(dá)到戒煙目的,。
(三)強(qiáng)化宣傳,,營(yíng)造氛圍
為提高全體員工對(duì)吸煙有害健康的認(rèn)識(shí),,創(chuàng)造良好的控?zé)煼諊尶責(zé)煿ぷ魃钊肴诵摹?/p>
1,、組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《公共場(chǎng)所控制吸煙條例》,。
2、利用櫥窗版塊,,宣傳“吸煙可導(dǎo)致心腦血管疾病,、呼吸系統(tǒng)疾病和癌癥”等吸煙危害的科學(xué)知識(shí),提供戒煙的方法供戒煙者參考,。
3,、利用內(nèi)部局域網(wǎng)向大家廣泛擴(kuò)大宣傳面,提高大家對(duì)控?zé)煹恼J(rèn)識(shí),,人人參與控?zé)熁顒?dòng),,自覺(jué)抵制煙害,創(chuàng)造良好的控?zé)煼諊?/p>
4,、教育下一代知道吸煙有害健康,,督促家長(zhǎng)不吸煙,增強(qiáng)孩子的自我保護(hù)意識(shí),。
5,、單位內(nèi)有創(chuàng)建無(wú)煙單位標(biāo)志;辦公區(qū)域不得擺放煙具;公共場(chǎng)所會(huì)議室、走廊,、樓梯過(guò)道張貼醒目的規(guī)范禁煙標(biāo)志和禁煙標(biāo)語(yǔ),,如“禁止吸煙”、“為了您和他人的健康,,請(qǐng)不要吸煙”等,,營(yíng)造環(huán)境氛圍。
(四)開(kāi)展活動(dòng),,增強(qiáng)意識(shí)
為使控?zé)?、戒煙成為干部職工的自覺(jué)行動(dòng),通過(guò)各種形式開(kāi)展豐富控?zé)?、戒煙,、禁煙活?dòng)。
1,、舉辦一次健康教育講座,以進(jìn)一步提高員工控?zé)熞庾R(shí),,認(rèn)識(shí)到吸煙對(duì)自己和他人的危害,,努力實(shí)現(xiàn)單位吸煙人員從“要我吸煙”向“我要控?zé)煛鞭D(zhuǎn)變。
2,、組織一次對(duì)吸煙有害健康的相關(guān)知識(shí)測(cè)試,,期望知曉率達(dá)95%以上,。
3、組織同志們觀看吸煙有害健康的教育影片,。
4,、在凈化單位環(huán)境的同時(shí),將控?zé)熁顒?dòng)逐步延伸到家庭,、社會(huì),。
我們相信,通過(guò)以上措施的具體落實(shí),,在愛(ài)衛(wèi)辦的領(lǐng)導(dǎo)下,、各科室的通力合作、全體員工的積極支持和理解下,,我們創(chuàng)建“無(wú)煙單位”的目標(biāo)一定能實(shí)現(xiàn),。