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2023年檔案管理的工作總結(jié)和計(jì)劃(十八篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-21 09:44:02
2023年檔案管理的工作總結(jié)和計(jì)劃(十八篇)
時(shí)間:2023-03-21 09:44:02     小編:zdfb

人生天地之間,若白駒過隙,,忽然而已,,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,,一起對(duì)今后的學(xué)習(xí)做個(gè)計(jì)劃吧,。怎樣寫計(jì)劃才更能起到其作用呢?計(jì)劃應(yīng)該怎么制定呢,?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計(jì)劃書范文,,我們一起來了解一下吧。

檔案管理的工作總結(jié)和計(jì)劃篇一

自己深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、迷信化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,是一直進(jìn)步三級(jí)甲等婦幼保健院基礎(chǔ)管理水平的需要,,并在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越主要的作用,。檔案治理工作的好壞,充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎(chǔ)管理程度,,與三級(jí)病院管理,、文明單位建設(shè)、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān),。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心,、耐心,而且還須要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的常識(shí),。多年來,,本人能始終把學(xué)習(xí)和研討業(yè)務(wù)常識(shí)作為干好工作的抓手,向書本學(xué),、向領(lǐng)導(dǎo)虛心求教,,較好的把持古代檔案管應(yīng)當(dāng)存在的相干知識(shí),。通過邊學(xué)習(xí),邊實(shí)際,,通過扎扎實(shí)實(shí),、赫赫有名的努力工作,在引導(dǎo)和同志們的關(guān)心,、支持,、幫助下,--年院綜合檔案室通過市檔案局,、衛(wèi)生局評(píng)審,,達(dá)到市一級(jí)尺度和省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。之后,,本人并沒感到滿足,,連續(xù)嚴(yán)厲依照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理,標(biāo)準(zhǔn)檔案管理軌制,,完善基本設(shè)施,,加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。--年被評(píng)為全市檔案工作提高群體名稱,。

為確保檔案管理工作的內(nèi)涵品德,。不斷提高等案管理水平,本人踴躍參加市檔案局組織的實(shí)踐學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),,經(jīng)常下科室對(duì)兼職檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),,組織檔案管理人員外出參觀學(xué)習(xí),踴躍撰寫檔案管實(shí)際文,,始終先進(jìn)自身素質(zhì),。科室,、局部檔案移交時(shí),,嚴(yán)格把關(guān)。按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每年上交歸檔的檔案認(rèn)真一一檢查,,凡檔案分歧乎懇求的科室,,均請(qǐng)求兼職檔案職員一起隨檔入庫(kù)負(fù)責(zé)達(dá)標(biāo)。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,,以科學(xué)的準(zhǔn)則跟方法對(duì)檔案進(jìn)行收集,、整理、鑒定,、編目,、保留、檢索、統(tǒng)計(jì),、編研,、利用。

本人能重視檔案的開發(fā)和利用,,不僅組織編印《歷史沿革》,、《大事記》、《檔案利用成果匯編》,、《統(tǒng)計(jì)材料匯編》,、《醫(yī)療統(tǒng)計(jì)分析匯編》等系列資料匯編,,還向醫(yī)院及上級(jí)主管部分供應(yīng)各種信息近千期,,為醫(yī)院管理(制定打算盤算、工作總結(jié),、實(shí)行辦法等),、決定制訂(進(jìn)行婦幼保健機(jī)構(gòu)重組、創(chuàng)建三級(jí)甲等婦幼保健院,、創(chuàng)立南京醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院等),、工作品質(zhì)評(píng)估、保健,、醫(yī)療,、護(hù)理、教養(yǎng),、科研,、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點(diǎn)??茩z討,、學(xué)科帶頭人選拔、科研課題確破完成,、經(jīng)濟(jì)任務(wù)審計(jì)前期自查,、本院財(cái)務(wù)部門債權(quán)債務(wù)檢查等供給了相應(yīng)的檔案資料??茖W(xué)規(guī)范的檔案管理,、健全完整的檔案資料,內(nèi)涵豐富的檔案資源,,受到了全院各個(gè)部門的一致好評(píng),。--年醫(yī)院綜合檔案室被省檔案局評(píng)為檔案利用效益精良單位。

本人能認(rèn)真學(xué)習(xí)省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,,根據(jù)市主管局的要求,,并結(jié)合本院實(shí)際,擬定相應(yīng)措施,,逐漸履行,。

能充足意識(shí)到檔案管理工作的重要性,,當(dāng)真做好檔案工作為醫(yī)療、保健,、教養(yǎng),、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù),,科學(xué)管理檔案,,進(jìn)一步開發(fā)應(yīng)用檔案,施展檔案的最大效率,,使之為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn),。--年度本人被評(píng)為南京衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作進(jìn)步個(gè)人。

本人不僅愛崗敬業(yè),,扎實(shí)做好本職工作,,而且還能積極主動(dòng)地實(shí)現(xiàn)好院辦領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作責(zé)任。同時(shí),,能較好地樹立為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門自動(dòng)服務(wù)的思維,,隨叫隨到,熱情周到,,不計(jì)得失,,盡心努力,盡力做好各項(xiàng)工作,。平時(shí),,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,,好學(xué)上進(jìn),,待人誠(chéng)懇,自發(fā)守紀(jì),,受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評(píng),。

檔案管理工作總結(jié)4一、工程及檔案概況

某某工程位于某某城市,,該工程由中國(guó)石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經(jīng)營(yíng)部興建,,江津區(qū)建筑勘察設(shè)計(jì)院勘察,后勤工程學(xué)院建筑設(shè)計(jì)研究院設(shè)計(jì),,重慶渝安監(jiān)理咨詢有限公司監(jiān)理,,重慶市江津區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督,重慶市江津區(qū)第六建筑工程有限公司進(jìn)行施工,,工程總建筑面積247.74㎡,,抗震設(shè)防為六度,屋面防水等級(jí)為三級(jí),耐火等級(jí)為二級(jí),,結(jié)構(gòu)合理使用年限為50年,。

這個(gè)項(xiàng)目為公用服務(wù)型項(xiàng)目,責(zé)任重大,,我接到這個(gè)工程資料員工作以后,,感覺到擔(dān)子很重,我決定認(rèn)真工作,,做好這個(gè)項(xiàng)目的檔案收集與整理工作,。

這個(gè)工程我公司領(lǐng)導(dǎo)已非常重視,對(duì)檔案工作更加關(guān)注,,制定了完善的檔案管理制度,,公司曾多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,,并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視,,根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗,,檔案員證書復(fù)印件附后,。

根據(jù)本工程的特點(diǎn)及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后,,將本工程檔案分為土建工程,、環(huán)境工程分別整理。

在資料管理工作中,,檔案組編制了資料管理計(jì)劃,,制定了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則,具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn),。

二,、資料形成

按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的編號(hào),、登記,、發(fā)放、保管,,并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累,。

竣工原件資料形成如下:

1、工程質(zhì)量評(píng)定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成,。

2,、試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員胡萬勝提取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn),,實(shí)驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料,,返回項(xiàng)目部?jī)煞荩Y料匯總表及評(píng)定表由韓洪澤完成。

3,、原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家提供,,材料員程治亮收到后及時(shí)交檔案員處匯總及整理存檔。

4,、施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人蘭華成及施工員胡萬勝等形成,,交檔案員處存檔。

5,、隱蔽檢查資料,、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成,,交監(jiān)理,、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院,、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處,。

6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場(chǎng)資料,,由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后交內(nèi)業(yè)處對(duì)竣工圖進(jìn)行更改,。

本工程在收集整理檔案的過程中,堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則,,施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄,,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集,、整理工作等,。在施工過程中,及時(shí)如實(shí)地填寫各項(xiàng)施工記錄,,隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄,,按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測(cè)試,并對(duì)記錄及時(shí)整理,,所記錄均簽證及時(shí),,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容真實(shí),,在編制竣工圖時(shí),,做到在每一分部、分項(xiàng)工程完成后,,及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行編制,,做到竣工圖能看得見,摸得著,,記憶清楚,,編制準(zhǔn)確,,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時(shí)性,、系統(tǒng)性和真實(shí)有效,。杜絕撰寫回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集,、整理,、匯總、裝訂時(shí),,嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確,、真實(shí),、齊全。

江津區(qū)江城加油站工程共形成工程檔案三套,,計(jì)15本,,其中文字9本,竣工圖3套,,照片3冊(cè),。移交甲方1套,,共5本,,其中文字資料3本,竣工圖紙1本,照片1冊(cè),,移交重慶市江津區(qū)城建檔案館一套,共5本,,其中文字材料3本,,竣工圖紙1本,照片1冊(cè),。施工單位自存一套,,共5本,其中文字材料3本,,竣工圖紙1本,,照片1冊(cè)。

三,、本工程檔案特點(diǎn)

1,、項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行二人分別整理及收集保證資料和文字資料,一人負(fù)責(zé)全面檢查,,基本完成了檔案整理要求的任務(wù),。

2,、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”,,不搞假資料,。

3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范,、正楷,。

4、檔案形成用藍(lán),、黑墨水進(jìn)行書寫,。

四、檔案組工作情況

檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)上做好文章,,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,,發(fā)揮各自專長(zhǎng),以保證工程竣工及時(shí),、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收,,對(duì)不懂有關(guān)問題向檔案館同志請(qǐng)教,確實(shí)還不明白的則請(qǐng)之親臨指導(dǎo)工作,。

強(qiáng)調(diào)市檔案工作的重要性,,在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理,,對(duì)不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅(jiān)決拒收,,堅(jiān)持按檔案管理要求辦事,認(rèn)清實(shí)情,,使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形勢(shì)有進(jìn)一步了解,。

本工程在施工過程中,檔案資料曾多次接受上級(jí)管理部門的檢查,,得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的`肯定,,我們爭(zhēng)取在以后的工作匯總再接再厲,使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度,。

五,、不足之處

1、由于區(qū)域較多,、工程進(jìn)度快,,少部分資料存放在現(xiàn)場(chǎng)施工員手中,收集不是很及時(shí),,致使資料頁面顯得陳舊,、破損。

2,、由于本人文化程度不高,,少部分資料字跡潦草,。

六、自評(píng)情況

20--年5月31日,,公司技術(shù)部對(duì)我現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了審查,,檔案組工作人員在征求公司有關(guān)人員后,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行自評(píng),,本工程檔案基本能達(dá)到“合格”等級(jí),。

七、經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)

1,、處理好與施工員,、質(zhì)檢員、材料主管,、試驗(yàn)等相關(guān)部門的關(guān)系,,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵,檔案管理過程中必須按:合作,、互助:的原則處理好與施工員,、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

檔案管理的工作總結(jié)和計(jì)劃篇二

社區(qū)居民健康檔案不僅是國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目之一,,更是開展其它社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)前提性,、基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性的工作。只有做好這項(xiàng)工作,,才能使社區(qū)衛(wèi)生服務(wù),、疾病控制和婦幼保健等機(jī)構(gòu)能更好地了解和掌握轄區(qū)內(nèi)居民基本健康狀況及其變化和趨勢(shì),做出正確的社區(qū)診斷并制定針對(duì)性的社區(qū)衛(wèi)生干預(yù)措施,,從而更有效地為居民提供醫(yī)療,、預(yù)防、保健,、康復(fù),、健康教育和計(jì)劃生育技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)。為此,,我們做了大量人力物力投入,使這項(xiàng)工作取得明顯的效果,,現(xiàn)總結(jié)如下;

一,、關(guān)鍵在于“三帶頭”,規(guī)劃計(jì)劃先行一步,,措施要全程落實(shí)

我們要讓團(tuán)隊(duì)高度關(guān)注并投身于建立居民健康檔案工作中去,,首先要使中心、服務(wù)站和健康檔案小組負(fù)責(zé)人帶頭轉(zhuǎn)變觀念,,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)到建立居民健康檔案的重要性和必要性,,居民健康檔案與門診病歷和住院病案有著明顯的區(qū)別,,前者是記錄居民健康狀況的系統(tǒng)化文件或資料庫(kù),為全科醫(yī)生在開展連續(xù)性治療,、保健和康復(fù)時(shí)提供病人全面的基礎(chǔ)資料,,也是社區(qū)衛(wèi)生工作者擴(kuò)大和加深臨床經(jīng)驗(yàn)?zāi)酥量蒲械墓ぞ?后兩者僅僅是對(duì)一次疾病的診療過程的記錄。如通過對(duì)高血壓,、糖尿病居民建立健康檔案并進(jìn)行規(guī)范管理,,我們則可以了解居民用藥習(xí)慣、方法以及其在治療上存在的問題;開展健康體檢可以了解老年居民膽結(jié)石,、脂肪肝等實(shí)際發(fā)病情況及其罹患因素;通過深入社區(qū),,入戶調(diào)查,我們還可以了解居民其它衛(wèi)生狀況,,如其所在社區(qū),、家庭以及人文背景等情況,為下一步開展社區(qū)健康干預(yù)打下基礎(chǔ),。我們?cè)诠ぷ髦姓J(rèn)識(shí)到,,首先要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立由中心主任任組長(zhǎng)的居民健康檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,,制定工作計(jì)劃和實(shí)施方案,,完善服務(wù)流程,注重措施落實(shí),,其中關(guān)鍵在于負(fù)責(zé)人全程參與,,能第一時(shí)間了解和掌握第一手資料和現(xiàn)場(chǎng)解決問題。

二,、精心安排,,完善流程,分工協(xié)作,,力爭(zhēng)達(dá)標(biāo)或超標(biāo)

為了保證居民健康檔案按時(shí),、按量、按質(zhì)達(dá)標(biāo)或超標(biāo),,我們首先做好計(jì)劃安排,,采取多種建檔方式,根據(jù)具體情況靈活應(yīng)用,。如我們利用每月各服務(wù)站定期三天“社區(qū)慢病管理和健康教育日”有場(chǎng)地,、有人氣優(yōu)勢(shì)為主集中建檔,同時(shí)配合入戶調(diào)查對(duì)建檔和更新檔案進(jìn)行補(bǔ)充和完善,。具體工作要制定相關(guān)適宜的細(xì)則,,如安排合適的入戶調(diào)查時(shí)間,成立由中心,、服務(wù)站和居委會(huì)或物業(yè)共同組成的“專職和兼職”健康檔案小組,。在選擇建檔小區(qū)時(shí),,應(yīng)以住宅小區(qū)或人文背景類似的社區(qū)等為單位,以便于居民接受,。建立科學(xué)實(shí)用的服務(wù)流程有利于提高建檔效率如男女搭配的建檔小組,、佩戴胸牌的著裝、合適的入戶時(shí)間,、采取在某一小區(qū)或住宅區(qū)開展集中調(diào)查的措施等等,。為了提高建檔的效率和質(zhì)量,采取分工協(xié)作,、分工不分家,、邊建檔邊整理、集中完善等措施,,按要求建檔必須達(dá)標(biāo),,力爭(zhēng)超標(biāo)。

三,、發(fā)揮優(yōu)勢(shì),,多方聯(lián)動(dòng);加強(qiáng)培訓(xùn),提高質(zhì)量;求真務(wù)實(shí),,緊抓重點(diǎn)

以中心為主導(dǎo)和骨干,,發(fā)揮其決策和技術(shù)優(yōu)勢(shì);以服務(wù)站為抓手和平臺(tái),利用其地理和熟悉優(yōu)勢(shì);以居委會(huì)或物業(yè)為幫手和向?qū)?,借助其人脈資源和地主優(yōu)勢(shì),,三方聯(lián)手,共同參與建檔工作,。建立真實(shí),、完整的居民健康檔案對(duì)以后各項(xiàng)工作開展非常重要,因此為提高建檔質(zhì)量,,保證采集的第一手資料準(zhǔn)確性,、完整性,需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員開展專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn),。居民健康檔案的建立和使用,,要結(jié)合實(shí)際,本著方便,、實(shí)用和便于以后接軌的原則,,不要不切實(shí)際生搬硬套國(guó)外或書本經(jīng)驗(yàn),要做長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,,分步實(shí)施,才能提高其實(shí)用性和可操作性,,并使之逐步完善,。如目前由于重視程度不夠,、電子檔案未開通和多為紙質(zhì)檔案等因素限制,即使建檔也可能是“死“檔,,“束之高閣”之檔;而業(yè)務(wù)繁忙時(shí),,傷風(fēng)感冒等小傷小病也去從數(shù)千份檔案中去翻找,也不切實(shí)際,。

因此,,在目前各方面條件都不成熟的情況下,為了盡量發(fā)揮居民健康檔案的作用,,我們采取中心和服務(wù)站聯(lián)合管理,,把高血壓、糖尿病,、殘疾人等作為重點(diǎn)人群進(jìn)行建檔并重點(diǎn)管理,,使之成為活檔,有用之檔,。具體做法是,,結(jié)合平時(shí)開展健康教育、慢病管理和免費(fèi)體檢等活動(dòng)對(duì)檔案進(jìn)行管理和更新,,這才是真實(shí),、務(wù)實(shí)和行之有效的做法。

四,、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,,分解困難,分步實(shí)施,,游刃有余

按照要求建檔,,使無“檔”變有“檔”,結(jié)合實(shí)際管檔,,使檔案成“活”檔,。如果沒有建立真實(shí)的居民健康檔案,就無法開展對(duì)目標(biāo)人群如高血壓,、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社區(qū)老年人,、3歲以下兒童數(shù)量等有關(guān)資料,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)各項(xiàng)工作將難以順利開展,。因此,,我們根據(jù)中心及站實(shí)際狀況和能力,本著建檔只是基礎(chǔ),,活檔才是建檔目的的原則,,制定規(guī)劃,分步實(shí)施,要建就建真實(shí)之檔,,可用之檔,。如根據(jù)居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進(jìn)行慢病管理和健康教育的目標(biāo)人群。我們將居民健康檔案和慢病檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理,,目前已逐步將轄區(qū)慢病居民收之中心“麾下”,,已使這部分變成活檔,使高血壓,、糖尿病的建檔率,、管理率、控制率明顯提高,。

檔案管理的工作總結(jié)和計(jì)劃篇三

一,、工程及檔案概況

某某工程位于某某城市,該工程由中國(guó)石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經(jīng)營(yíng)部興建,,江津區(qū)建筑勘察設(shè)計(jì)院勘察,,后勤工程學(xué)院建筑設(shè)計(jì)研究院設(shè)計(jì),__渝安監(jiān)理咨詢有限公司監(jiān)理,,__市江津區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督,,__市江津區(qū)第六建筑工程有限公司進(jìn)行施工,工程總建筑面積247.74㎡,,抗震設(shè)防為六度,,屋面防水等級(jí)為三級(jí),耐火等級(jí)為二級(jí),,結(jié)構(gòu)合理使用年限為50年,。

這個(gè)項(xiàng)目為公用服務(wù)型項(xiàng)目,責(zé)任重大,,我接到這個(gè)工程資料員工作以后,,感覺到擔(dān)子很重,我決定認(rèn)真工作,,做好這個(gè)項(xiàng)目的檔案收集與整理工作,。

這個(gè)工程我公司領(lǐng)導(dǎo)已非常重視,對(duì)檔案工作更加關(guān)注,,制定了完善的檔案管理制度,,公司曾多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,,并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視,,根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗,檔案員證書復(fù)印件附后,。

根據(jù)本工程的特點(diǎn)及施工圖紙,,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后,將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理,。

在資料管理工作中,,檔案組編制了資料管理計(jì)劃,制定了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則,,具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。

二,、資料形成

按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,,檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的編號(hào)、登記,、發(fā)放,、保管,并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累,。

竣工原件資料形成如下:

1,、工程質(zhì)量評(píng)定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成。

2,、試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員胡萬勝提取試件,,監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn),實(shí)驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料,,返回項(xiàng)目部?jī)煞?,原件資料匯總表及評(píng)定表由韓洪澤完成。

3,、原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家提供,,材料員程治亮收到后及時(shí)交檔案員處匯總及整理存檔。

4,、施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人蘭華成及施工員胡萬勝 等形成,,交檔案員處存檔。

5,、隱蔽檢查資料,、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成,,交監(jiān)理,、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院,、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處,。

6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場(chǎng)資料,,由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后交內(nèi)業(yè)處對(duì)竣工圖進(jìn)行更改,。

本工程在收集整理檔案的過程中,堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄,,土石方施工記錄,、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等,。在施工過程中,,及時(shí)如實(shí)地填寫各項(xiàng)施工記錄,隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄,,

按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測(cè)試,,并對(duì)記錄及時(shí)整理,所記錄均簽證及時(shí),,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,,內(nèi)容真實(shí),在編制竣工圖時(shí),,做到在每一分部,、分項(xiàng)工程完成后,及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行編制,,做到竣工圖能看得見,,摸得著,記憶清楚,,編制準(zhǔn)確,,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時(shí)性,、系統(tǒng)性和真實(shí)有效,。杜絕撰寫回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集,、整理,、匯總、裝訂時(shí),,嚴(yán)格按照《__市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》及__市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確,、真實(shí),、齊全。

江津區(qū)江城加油站工程共形成工程檔案三套,,計(jì)15本,,其中文字9本,竣工圖3套,,照片3冊(cè),。移交甲方1套,,共5本,其中文字資料3本,,竣工圖紙1本,,照片1冊(cè),移交__市江津區(qū)城建檔案館一套,,共5本,,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,,照片1冊(cè),。施工單位自存一套,共5本,,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,,照片1冊(cè)。

三,、本工程檔案特點(diǎn)

1,、項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行二人分別整理及收集保證資料和文字資料,一人負(fù)責(zé)全面檢查,,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

2,、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,,不搞“回憶錄”,,不搞假資料,。

3,、檔案組形成的資料 書寫規(guī)范,、正楷。

4,、檔案形成用藍(lán),、黑墨水進(jìn)行書寫。

四,、檔案組工作情況

檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)上做好文章,,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,,發(fā)揮各自專長(zhǎng),以保證工程竣工及時(shí),、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收,,對(duì)不懂有關(guān)問題向檔案館同志請(qǐng)教,確實(shí)還不明白的則請(qǐng)之親臨指導(dǎo)工作,。

強(qiáng)調(diào)市檔案工作的重要性,,在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理,,對(duì)不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅(jiān)決拒收,,堅(jiān)持按檔案管理要求辦事,認(rèn)清實(shí)情,,使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形勢(shì)有進(jìn)一步了解,。

本工程在施工過程中,檔案資料曾多次接受上級(jí)管理部門的檢查,,得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,,我們爭(zhēng)取在以后的工作匯總再接再厲,使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度,。

五,、不足之處

1、由于區(qū)域較多,、工程進(jìn)度快,,少部分資料存放在現(xiàn)場(chǎng)施工員手中,收集不是很及時(shí),,致使資料頁面顯得陳舊,、破損。

2,、由于本人文化程度不高,,少部分資料字跡潦草。

六,、自評(píng)情況

20__年5月31日,,公司技術(shù)部對(duì)我現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了審查,檔案組工作人員在征求公司有關(guān)人員后,,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行自評(píng),,本工程檔案基本能達(dá)到“合格”等級(jí)。

七,、經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)

1,、處理好與施工員、質(zhì)檢員,、材料主管,、試驗(yàn)等相關(guān)部門的關(guān)系,,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵,檔案管理過程中必須按:合作,、互助:的原則處理好與施工員,、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

檔案管理的工作總結(jié)和計(jì)劃篇四

今年來,,我在鎮(zhèn)黨委,、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),,認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高,。

一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),,不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)

為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要,,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)

,充分利用業(yè)余時(shí)間,,積極學(xué)習(xí),認(rèn)真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,。在年初遞交了我的《入黨申請(qǐng)書》,,并且在4月份參加了**區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識(shí),,在思想上不斷地與黨組織靠攏,,在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,,我又參加了為期3個(gè)星期的委托黨校舉辦的**鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn),。

二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)

積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,,進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問題的能力,。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,,參加了電大本科專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過了*門課程的考核,。通過學(xué)習(xí),,拓寬了視野,豐富了知識(shí),。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),,我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),,掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基矗

三,、積極工作,,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。

今年,,我在收集,、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務(wù)處,、等部門,,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門,、單位明確自己大事記記錄范圍,,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷,、歸檔項(xiàng)目,、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集,、歸檔程序,。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省本文來自第一范文網(wǎng)檔案局調(diào)查,,深入學(xué)校各部門,、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,,復(fù)印1000多卷頁,,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,,財(cái)務(wù)檔案2220卷,,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,,樹立服務(wù)意識(shí),,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高自身素質(zhì),。

1,、本職工作:在20xx年,,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況,,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,,對(duì)于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn),。通過整理,、歸檔,20xx年度共組文書卷卷,,照片檔案張,,實(shí)物檔案份,會(huì)計(jì)檔案卷,。同時(shí),,按區(qū)檔案局的要求,對(duì)于*年永久,、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,,共進(jìn)館永久卷卷,長(zhǎng)期卷卷,。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求,,還在20xx年年底前,收集,、整理了土地退包承諾書份,土地權(quán)證書本,,圓滿完成了檔案局對(duì)我鎮(zhèn)20xx年度檔案工作的要求,。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績(jī),,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅,。

2、其他工作:20xx年底,,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,,負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度,,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),,加班加點(diǎn),,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,,充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù),切實(shí)解決好他們的后顧之憂,。20xx年9月份,,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),,通過前期對(duì)各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),,目前已完成了對(duì)內(nèi),、外網(wǎng)的開發(fā)工作。

正是我的努力工作,,在20xx年被評(píng)為**鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員,、**區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。

工作中,,雖然取得了一定成績(jī),,但仍然存在著一些問題和不足,今后,,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo),、同事們學(xué)習(xí),,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),、克服不足,,力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階,,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),。

檔案管理的工作總結(jié)和計(jì)劃篇五

大學(xué)的最后一個(gè)暑假,,我到__區(qū)建設(shè)與市政局實(shí)習(xí),,實(shí)習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,,在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,,不遲到、早退,,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作,,得到負(fù)責(zé)人的好評(píng),同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處,,檔案管理工作總結(jié)范文,。

此次實(shí)習(xí),主要崗位是檔案整理,,由于之前沒有接觸過此類的工作,,所以在剛剛著手的時(shí)候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí),也能夠很熟練地展開工作,。檔案整理工作主要有兩種,,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,,在實(shí)習(xí)的過程中,,我參加了整個(gè)檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識(shí)要要點(diǎn),,同時(shí)在電子檔案的整理過程中,,結(jié)合自身所學(xué)知識(shí),對(duì)原先的方法進(jìn)行了改革,,同時(shí)也得到了負(fù)責(zé)人的贊同,。

實(shí)習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會(huì),,努力工作,,嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教,,同時(shí)利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識(shí),,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進(jìn)一步鞏固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識(shí),,為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ),。

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行,?!痹诙虝旱膶?shí)習(xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識(shí)的匱乏,,剛開始的一段時(shí)間里,,對(duì)一些工作感到無從下手,茫然不知所措,,這讓我感到非常的難過,。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,,剛開始卻不能將自己所學(xué)知識(shí)運(yùn)用在實(shí)際的工作上,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義,。但是在實(shí)際的工作過程中,,要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力,通過與另一位實(shí)習(xí)生的合作,,我們慢慢地學(xué)會(huì)用探索的方法進(jìn)行學(xué)習(xí),,不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,對(duì)我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新,。通過一點(diǎn)點(diǎn)的探索與變化,,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上,我們要處理好的“三個(gè)關(guān)系”:即課堂教育與社會(huì)實(shí)踐的關(guān)系,,以課堂為主題,,通過實(shí)踐將理論深化;暑期實(shí)踐與平時(shí)實(shí)踐的關(guān)系,以暑期實(shí)踐為主要時(shí)間段;社會(huì)實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系,,力求實(shí)踐內(nèi)容與實(shí)踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展,,工作總結(jié)范文《檔案管理工作總結(jié)范文》。

在實(shí)習(xí)的過程中,,我也發(fā)現(xiàn),,對(duì)于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾?,?duì)于我以后的工作也能夠起到相當(dāng)大的作用,,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,,都需要一定的整理規(guī)則和方法,,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會(huì)中,,信息的大量涌現(xiàn),,如果沒有一個(gè)行之有效的管理方法,確實(shí)是很難實(shí)現(xiàn)資源的有效管理和利用,,通過這一次的實(shí)習(xí),,也讓我掌握了相關(guān)的知識(shí)和方法,讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過程中需要注意的問題,,并且需要避免的問題,。

當(dāng)然,在實(shí)習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法,,同時(shí)也意識(shí)到了自身在溝通技巧上的缺乏,,面對(duì)負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),很多時(shí)候都不能進(jìn)行很好的溝通,,這給我的工作也造成了一定的困擾,,不能夠很好的交流工作心得,同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化,。針對(duì)這一點(diǎn),,也許不僅僅是我一個(gè)人的問題,在校學(xué)生閱世不深,,在溝通上不能很好的實(shí)現(xiàn),,也是一個(gè)難題。不過欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn),在接下來的時(shí)間針對(duì)自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí),,為以后的工作打下一個(gè)較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。這近一個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí),對(duì)我走向社會(huì)起到了一個(gè)橋梁的作用,,過渡的作用,,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個(gè)重要步驟,,對(duì)將來走上工作崗位也有著很大幫助,。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的貫徹,,好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng)。

經(jīng)過這一段時(shí)間的實(shí)習(xí),,明白了工作上的一些制度與要求,,作為師范生的我,更應(yīng)該要嚴(yán)格要求自己,,因?yàn)槲覀兊木蜆I(yè)對(duì)象是人民教師,,這是一個(gè)神圣的職業(yè),任何時(shí)刻都馬虎不得,。

檔案管理的工作總結(jié)和計(jì)劃篇六

一年來,,__檔案工作在__檔案局的指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),,不斷深入加強(qiáng)檔案規(guī)范建設(shè),,加大檔案管理工作力度,積極有效發(fā)揮檔案整體功能,,較好的完成了年度檔案工作,,現(xiàn)將一年來__x開展檔案工作情況總結(jié)如下:

一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),,精心組織

一年來,,__x高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,積極將機(jī)關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程,,著力做到認(rèn)識(shí)到位,、組織到位、措施到位,,在工作中形成了“領(lǐng)導(dǎo)抓,、專人管”的工作格局。今年鑒于__x機(jī)關(guān)人事變化,,__x及時(shí)調(diào)整了以__為組長(zhǎng)的____x檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并將檔案管理工作納入____“__”工作規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,做到與機(jī)關(guān)其他工作同部署,、同安排,、同考核。為更好的強(qiáng)化檔案管理工作,,__x還為檔案室配備了具有較強(qiáng)責(zé)任心的人員擔(dān)任檔案管理工作,,在__檔案局和機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以及____各部門的協(xié)助下抓好機(jī)關(guān)檔案的管理工作,。同時(shí),,__x還積極不斷抓好檔案知識(shí)法律法規(guī)宣傳工作,進(jìn)一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識(shí),,提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識(shí),。

二、健全機(jī)制,,強(qiáng)化管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)__x機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作,,__x積極結(jié)合工作實(shí)際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度,,制定完善了檔案工作人員崗位職責(zé),,進(jìn)一步明確了檔案保管、查閱,、移交,、銷毀等各項(xiàng)制度,使各單位對(duì)檔案材料的形成,、積累,、收集、整理得到了有力的提高,,為__x機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件,。在日常檔案管理工作中,做到嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度,,認(rèn)真做好文件的收,、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,,確保歸檔檔案材料完整,、準(zhǔn)確,保證了____檔案工作的有序開展,。同時(shí),,積極做好檔案工作服務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)展工作,認(rèn)真遵循檔案資料查(借)閱制度,,主動(dòng)提供檔案工作服務(wù),,積極開發(fā)檔案信息資源,,為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策提供較好依據(jù),為機(jī)關(guān)工作開展提供參考,、借鑒,、憑證依據(jù)。

三,、明確任務(wù),,狠抓落實(shí)

一年來,__x嚴(yán)格按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時(shí)收集整理各類文書材料和載體的檔案,,所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定,,書寫材料適于長(zhǎng)期保存,,應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學(xué),、合理,、案卷質(zhì)量規(guī)范。檔案資料完備,,所有入檔材料已經(jīng)整理入柜,,無積存、無零散文件,。檔案目錄編制科學(xué)規(guī)范有效,,無失(泄)密事件發(fā)生。

四,、存在的問題及下步打算

一年來,,____檔案工作順利完成了年度工作任務(wù),但還存在部分的不足,,由于年度人員變動(dòng)較大,,特別是在檔案法律法規(guī)教育上,還有欠缺,。在今后的工作中____將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法律法規(guī)宣傳力度,,著力提高干部職工檔案管理工作意識(shí),進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)化,、規(guī)范化,,以便檔案工作更好的服務(wù)__x建設(shè)。

檔案管理的工作總結(jié)和計(jì)劃篇七

近幾年來,,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我校高度重視干部人事檔案工作,堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù),、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,,立足于抓基礎(chǔ),、抓制度、抓隊(duì)伍,、抓管理,,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局,。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī),實(shí)行目標(biāo)管理,,盡力抓好案卷質(zhì)量,,逐步實(shí)施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化,、規(guī)范化的要求,,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理,、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用,,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來,,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,,我們力爭(zhēng)在新條件、新形勢(shì)下,,使檔案工作躍上新的臺(tái)階?,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。

一,、基本狀況

我校配備1名兼職干部檔案管理人員,,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,,代管原校辦廠職工檔案18卷,,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,,注重抓基礎(chǔ)、抓制度,、抓管理,、抓隊(duì)伍,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,,立足于鞏固基礎(chǔ),,不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施:

1,、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),,提高管理水平,。近幾年來,我們一向把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來抓,,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),,在檔案材料的收集、鑒別,、歸檔整理上狠下功夫,。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強(qiáng)檔案資料建設(shè),。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),,根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集,、跟蹤收集,、補(bǔ)充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔,。對(duì)收集上來的干部檔案材料,,嚴(yán)把鑒別關(guān),到達(dá)了干部檔案能歷史地,、全面地,、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。

二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作,。在整理中,,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確,、排列有序,、層次清楚。在登記目錄方面,,采用微機(jī)打印目錄,,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范,、美觀,。

三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級(jí)組織部門要求,,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對(duì)檔案進(jìn)行審核整理,,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,,要求限期補(bǔ)充收集,,使干部檔案更加齊全完整。

2,、加強(qiáng)制度建設(shè),,強(qiáng)化宏觀指導(dǎo),。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,,有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展,。

一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,,結(jié)合工作實(shí)際,,進(jìn)一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》,、《利用制度》,、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》,、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》,、《檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象,。

二是完善了檢查制度。近幾年來,,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),,堅(jiān)持每年對(duì)學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,及時(shí)把零散的材料歸檔,,從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失,,有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開展。

三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度,。每學(xué)年初,,部門在制定工作計(jì)劃時(shí),都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中,,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù),、目標(biāo)、措施等,,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處,。

3、加強(qiáng)信息化建設(shè),,提高現(xiàn)代化管理水平,。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來,,我校不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),,不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件,,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),,學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),,其中包含基本狀況、工作狀況,、職務(wù)職稱,、受教育狀況、獎(jiǎng)懲考核,、社會(huì)關(guān)系和履歷等干部信息,。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對(duì),,確保檔案信息準(zhǔn)確無誤,,實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率,。

二,、存在問題及下一步工作打算

近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理,,但與上級(jí)要求還有必須差距。透過對(duì)檔案的整理審核,,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,,那說明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),存在必須的漏洞,,今后的工作,,我們還需更細(xì)心,更規(guī)范,,個(gè)性是對(duì)新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核,,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時(shí)追回。應(yīng)對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,,完善所有人員的相關(guān)信息,并認(rèn)真對(duì)信息逐項(xiàng)復(fù)核,,使干部人事檔案的信息化管理更精確,、到位、規(guī)范,、科學(xué),。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術(shù)水平。

迎接檢查的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí),,不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,,不斷改善,不斷提高水平的過程,。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī),,認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),,不斷進(jìn)取,。不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化,、現(xiàn)代化程度,,力爭(zhēng)在較短時(shí)間內(nèi)到達(dá)干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù),。

檔案管理的工作總結(jié)和計(jì)劃篇八

我縣農(nóng)村居民健康檔案工作,,在衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各級(jí)項(xiàng)目工作人員的積極配合下,,認(rèn)真貫徹落實(shí)《__縣基本公共衛(wèi)生服務(wù)農(nóng)村居民健康檔案管理實(shí)施方案》,,切實(shí)做好我縣農(nóng)村居民健康檔案工作,現(xiàn)將工作開展情況總結(jié)如下:

一,、主要措施

1、召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)

20__年7月31日,,召開有縣鄉(xiāng)兩級(jí)衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目”啟動(dòng)會(huì),。此次會(huì)議標(biāo)志著基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目在我縣正式展開。

2,、積極開展項(xiàng)目培訓(xùn)

20__年8月1日,,舉辦有9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長(zhǎng)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作的工作人員,,各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》培訓(xùn)班,,為保質(zhì)保量完成項(xiàng)目工作奠定了基礎(chǔ)。

3,、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),。

縣鄉(xiāng)兩級(jí)成立了項(xiàng)目工作領(lǐng)導(dǎo)小組和技術(shù)指導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)建檔工作,。建立健全各項(xiàng)工作制度,,明確責(zé)任,落實(shí)到人,。

4,、廣泛宣傳動(dòng)員。

在全縣范圍內(nèi)加強(qiáng)宣傳力度,印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》,、《老年人健康管理》宣傳材料,、《公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》政策宣傳等宣傳材料60000份。居民健康檔案宣傳標(biāo)語200條,,并且還制作了大量的工作規(guī)章制度,。有效地調(diào)動(dòng)了婦幼工作人員的工作積極性。

5,、加大督導(dǎo)力度,。

自建檔工作開展以來,我縣領(lǐng)導(dǎo)小組共組織人員,,下鄉(xiāng)督導(dǎo)30余次,,有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質(zhì)量水平。

二,、《居民健康檔案》建檔情況

今年截止到10月13日完成紙質(zhì)建檔76817人,,完成建檔率56%;完成電子建檔13828人,完成建檔率11%,。其中,,65歲以上老年人建檔9561人,高血壓患者建檔6784人,,糖尿病患者建檔1123人,,重性精神病患者建檔108人,0-6歲兒童建檔人,,孕產(chǎn)婦建檔人,。較好的完成了我縣今年的工作任務(wù)。

三,、存在的主要問題

一是由于種.種原因,,各基層?jì)D幼醫(yī)生缺乏工作積極性,工作態(tài)度不積極,。二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計(jì)知識(shí)培訓(xùn),,上報(bào)數(shù)據(jù)存在漏洞。

總之,,今年我縣農(nóng)村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績(jī),,但同時(shí)也存在一些問題,因此在今后的工作中,,要不斷查找制約建檔工作的結(jié)癥,,研究制定解決結(jié)癥的辦法,提高農(nóng)村居民建檔檔案高效率,、高質(zhì)量,、高水平的完成,。

檔案管理工作總結(jié)篇五

根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,,我們迅速行動(dòng),、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《__市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,,實(shí)事求是地進(jìn)行自查,。

一、20__年工作總結(jié)

(一)完成全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作

11月30日,,我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,,對(duì)全區(qū)各部門及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進(jìn)行了培訓(xùn)。此次培訓(xùn)規(guī)模大,、參訓(xùn)率高,、管理嚴(yán)、學(xué)習(xí)效果好,,為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ),。

(二)做好重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作

一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作。完成城北森林公園,、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯,、趙官屯、徐官屯等3個(gè)村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷,、831件的立卷工作,。

二是生態(tài)觀光園項(xiàng)目檔案現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部,,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求,。目前指揮部已經(jīng)收集包括會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度匯報(bào),、簡(jiǎn)報(bào)以及土地征收協(xié)議,、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件,,并已進(jìn)行了科學(xué)分類,,妥善保管。

三是商貿(mào)物流項(xiàng)目檔案指導(dǎo)工作,。我局深入物流園區(qū),,對(duì)彩龍國(guó)際商貿(mào)廣場(chǎng)、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng),、滄州國(guó)際五金城,、佳興倉(cāng)儲(chǔ)物流中心項(xiàng)目、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個(gè)項(xiàng)目的檔案資料進(jìn)行整理,、分類,。

(三)完成20__年度全區(qū)檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作

根據(jù)《河北省檔案局關(guān)于20__年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》的相關(guān)要求,我局克服時(shí)間緊、任務(wù)重的困難,,及時(shí)下發(fā)通知,,嚴(yán)格審核,力求報(bào)表填報(bào)準(zhǔn)確,。最后,,對(duì)50余個(gè)單位的50000余卷、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,、匯總,,順利完成了檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。

(四)優(yōu)化檔案服務(wù)與利用

今年以來共為工信局,、水務(wù)局等20多個(gè)單位及個(gè)人提供查閱服務(wù)70余人次,,共查閱復(fù)印企業(yè)個(gè)人檔案、土地承包檔案等3650余卷,,為我區(qū)“創(chuàng)園”工作,、園區(qū)建設(shè)、水利體制改革工作,、辦理退休,、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

(五)開展“6·9”國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)

6月9日,,我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng),。對(duì)檔案法律法規(guī)和檔案知識(shí)進(jìn)行廣泛宣傳,設(shè)立檔案服務(wù)咨詢臺(tái),,免費(fèi)發(fā)放《檔案知識(shí)常識(shí)》,、《檔案的利用與服務(wù)》等主題宣傳頁;同時(shí)制作并懸掛檔案宣傳條幅,將“以檔資政

服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置,,營(yíng)造宣傳氛圍,。此次活動(dòng)宣傳了檔案文化、普及檔案知識(shí),,擴(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響力,。

(六)加強(qiáng)汛期檔案安全保管

按照以人為本、預(yù)防為主的原則,,積極行動(dòng),,組織人員每天對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行測(cè)記,并適時(shí)通風(fēng)換氣;定期更換防蟲防霉藥物,,每周對(duì)庫(kù)房的線路及設(shè)備,、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進(jìn)行經(jīng)檢查,確保檔案安全,。

(七)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作

自4月13日開始,,檔案局按區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的要求,,派出2名干部參與國(guó)富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前,,共收集整理檔案資料5029件,,裝訂檔案97卷,累計(jì)4500余件,。

二,、20__年上半年工作安排

(一)繼續(xù)抓好重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)檔案。

增強(qiáng)各部門檔案意識(shí),,進(jìn)一步推進(jìn)觀光園項(xiàng)目,、商貿(mào)物流項(xiàng)目等檔案指導(dǎo)工作,確保項(xiàng)目檔案齊全完整歸檔,。

(二)加強(qiáng)全區(qū)汛期檔案安全檢查,。

對(duì)全區(qū)各鄉(xiāng)辦、區(qū)直部門汛期檔案安全工作進(jìn)行督查和抽查,,如發(fā)現(xiàn)有檔案室受損,、檔案受損、設(shè)備受損等情況,,立即組織搶救,,確保全區(qū)各部門檔案安全。

(三)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作,。

繼續(xù)參與國(guó)富指揮部檔案資料的收集整理工作,,確保指揮部檔案科學(xué)分類、完整歸檔,,安全保管,。

檔案管理的工作總結(jié)和計(jì)劃篇九

時(shí)光流逝,歲月匆匆,,轉(zhuǎn)眼間,,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,,我歷歷在目,。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,現(xiàn)將個(gè)人半年工作總結(jié)如下:

一,、半年工作情況匯報(bào):

半年來,,在兩位站長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,、在站長(zhǎng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,,20xx年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員,、基建員的重任,。在工作任職期間,,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,,按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù),。

標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,20xx年檔案已分類裝訂,,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢,。20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,,做到了電子,、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問題,,正在進(jìn)行全面的整改。

生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,,做到細(xì)開支,、精開支,避免一些不合理開支,,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,,以報(bào)賬形式,通過兩位站長(zhǎng)審核票據(jù),、簽字審批后,,并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào),接受大家監(jiān)督,,做到帳目清楚,、公開透明。

基建情況:今年,,根據(jù)國(guó)家煙草局提出地“以減少面積,、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項(xiàng)目,。除開需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備,、管網(wǎng)、水池,、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè),。

二、腳踏實(shí)地,認(rèn)真做好本職工作:

半年來的工作實(shí)踐使我體會(huì)到,做好任何一項(xiàng)工作,,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因?yàn)樽约菏切峦荆诠ぷ骱推渌矫娼?jīng)驗(yàn)不足,,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),,吸取他們的長(zhǎng)處,,反思的自己不足,,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,。擺正位置,,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,,從小事做起,,踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人,,克服各種困難,,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作,。

三,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,努力提高工作業(yè)務(wù)水平:

我越來越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,,平時(shí)多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),,才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),,用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實(shí)際情況,,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。

四,、工作中存在的問題與困難:

一,、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,,影響了整體工作效益,,需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn);

二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;

三,、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;

四、因每次在站內(nèi)工作例會(huì)中,,各位師傅們的匯報(bào)材料上交不及時(shí)或未上交,,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;

五、今后工作努力方向:

針對(duì)本人工作中存在的問題,,加強(qiáng)改進(jìn),,注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,,力爭(zhēng)取得更大的工作新成效,。

總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績(jī),,但也存在著許多不足,,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予原諒,。針對(duì)我個(gè)人在工作,、生活中存在的問題和不足之處懇請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予批評(píng)和指正。

檔案管理的工作總結(jié)和計(jì)劃篇十

在檔案交接半個(gè)月來,,公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下,,我在加強(qiáng)專業(yè)理論學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時(shí),,主要做了以下幾方面工作:

一,、 完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,,把檔案管理納入規(guī)范

化制度化程序內(nèi),。

二、 對(duì)各部門檔案統(tǒng)一核對(duì)編號(hào),,按照編號(hào)進(jìn)行升序排列,。

通過規(guī)范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率,。

三,、 對(duì)各部門人事檔案進(jìn)行了信息核對(duì)和分類整理。

對(duì)水磨,、手繪,、窯爐、鋼網(wǎng),、切割,、廠辦、生產(chǎn),、質(zhì)檢,、儲(chǔ)運(yùn)、人事,、維修,、后勤、噴涂,、打樣,、包裝、安保等16個(gè)部門的人事檔案身份證信息,、聯(lián)系方式,、學(xué)歷進(jìn)行核對(duì)補(bǔ)充,,同時(shí)著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。

通過檔案核對(duì)我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,,員工檔案工號(hào)重復(fù)和個(gè)人信息錯(cuò)誤現(xiàn)象并及時(shí)把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理,。

四、 做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,,整理積壓基建檔案,。

建立專門的檔案保管柜,設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙,。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔,,對(duì)已入職但無相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標(biāo)記處理,盡快按要求進(jìn)行歸檔,、補(bǔ)充入檔工作,。

五、提高檔案管理規(guī)范性程度,,加強(qiáng)檔案安全管理意識(shí),。

將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi),,認(rèn)真做好檔案管理的安全防范工作,。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖,關(guān)閉電源,,防止其它不安全因素的產(chǎn)生,。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化操作,對(duì)新入職員工及時(shí)建立基礎(chǔ)檔案,,試用期過后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作,。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作,,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),。在以后的工作中,需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理,,加強(qiáng)人事檔案的準(zhǔn)確性與規(guī)范性建設(shè),。

在今后的工作中,我會(huì)以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續(xù)加強(qiáng)自身工作能力,,嚴(yán)格的做好檔案管理的收集,、整理、鑒定,、分類管理工作,,促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展,。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn)。

檔案管理的工作總結(jié)和計(jì)劃篇十一

一,、組織管理

1,、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組,。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了資金的投入,,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi),。

2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核內(nèi)容,,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí),。

3,、建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》,、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》,、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,,落實(shí)專人管理,,明確了責(zé)任,在文件的收集,、整理,、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,,做到收集齊全、分類合理,、組卷科學(xué),、歸檔及時(shí)。檔案形成永久1件,、長(zhǎng)期3件,、短期1件。

4,、安排專人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理,,使我局檔案管理逐步走向電子化。

二,、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作

1,、有適宜保管檔案的專用庫(kù)房,,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫(kù)房門窗堅(jiān)固,、位置適當(dāng),,不潮濕、不漏雨,,備有溫度計(jì),、干粉滅火器、空調(diào),、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,,以確保檔案資料無安全隱患。

2,、有數(shù)量充足,、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂,。

3,、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,符合有關(guān)規(guī)范要求,。

4,、將文書檔案、會(huì)計(jì)檔案,、聲像檔案,、基建(災(zāi)后重建,、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目)檔案,、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,,并且歸檔文件資料齊全,,符合規(guī)范要求。

5,、根據(jù)我局實(shí)際情況,, 建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了

《借閱檔案文件登記薄》,,做到了查閱登記,、退檔注銷等手續(xù)齊備。

檔案管理利用率得到明顯提高,,特別是公證檔案,,在提供證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,,為當(dāng)事人提供了快捷,、方便的服務(wù),。

6、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄,。

三,、檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,,設(shè)施設(shè)備到位,,無安全隱患。

目前,,我局檔案工作已趨制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化,,檔案管理水平有了明顯提高,。在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,,以狠抓檔案管理為契機(jī),,在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,,開拓進(jìn)取,,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改進(jìn)和完善檔案管理手段,,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,,探索檔案電子化管理的方式方法,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,,使我局檔案工作再上新臺(tái)階,。

檔案管理的工作總結(jié)和計(jì)劃篇十二

本人年參加工作,年從事檔案管理工作,。年月評(píng)聘為助理館員以來,,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,,較好地履行了助理館員的職責(zé),,圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下:

一,、政治思想,、職業(yè)道德

能夠堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,思想上與黨中央持續(xù)高度一致,。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國(guó)三代領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)性是關(guān)于理想信念,、宗旨觀念、“三個(gè)代表”等重要論述,,樹立起了正確的人生觀和價(jià)值觀,,做到了遵紀(jì)守法,、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志,。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我,,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,,做到了任勞任怨,、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德,。

二、檔案管理工作

(一)檔案資料的收集

1,、參與了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫(kù)工作,。共參與接收文書檔案卷,會(huì)計(jì)檔案卷,,用地檔案卷,,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案卷,,監(jiān)察檔案卷,,規(guī)劃?rùn)n案卷,交易檔案卷,,人事檔案卷,,評(píng)估檔案卷,礦管檔案卷,,底圖檔案卷,,基建檔案卷,照片檔案張,,錄像,、光盤盤,圖書資料冊(cè),。

(二)檔案資料的整理

1、在接入庫(kù)前,,對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,,對(duì)不貼合入庫(kù)要求的,按<檔號(hào)編制規(guī)則>,,指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理,。

2、參與整理底圖,、航片份,,分類組卷歸檔卷;對(duì)張照片按<照片檔案管理規(guī)范>和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔,。

3、負(fù)責(zé)資料的管理工作,。按<中國(guó)圖書分類法>對(duì)圖書進(jìn)行了分類整理,,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊(cè)。并按省一級(jí)檔案管理的要求,,建立健全了資料接收,、整理與管理體系。

4,、對(duì)卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔,。

(三)檔案資料檢索利用

1、負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的接收和整理工作,,對(duì)各科室報(bào)送的冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理,,并精裝成冊(cè),并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄,、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄,、先進(jìn)個(gè)人專題目錄,人名索引條,、用地檔案條,、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條,、土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案條,、規(guī)劃?rùn)n案條、基建,、設(shè)備,、資料、實(shí)物目錄共條,。健全了檢索體系,。

2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,,主持了<充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢(shì),、用心為規(guī)劃與國(guó)土資源工作帶給服務(wù)>的編寫,某年已申報(bào)山東省檔案信息資源開發(fā)獎(jiǎng)待批,。

3,、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊(cè))次,。編寫了檔案利用實(shí)例效果匯編,。

(四)檔案資料保管保護(hù)

負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,,填寫登記簿;對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,,并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,,定期清理庫(kù)房衛(wèi)生,,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故,。

(五)檔案資料的統(tǒng)計(jì)

負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作,。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè),并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì),。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù),。

三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作,。按照檔案管理要求,,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實(shí)際,承擔(dān)了全局個(gè)科室,、局下屬個(gè)事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作,。

(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國(guó)土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,,并作了具體指導(dǎo)。

四,、檔案學(xué)術(shù)理論研究

用心學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,,鉆研業(yè)務(wù),并用心撰寫文章,,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇,。其中,與他人合作撰寫的<檔案館在社會(huì)信用體系建設(shè)中的作用>在<中國(guó)檔案>增刊上刊登,,自我獨(dú)立撰寫的<淺談新形勢(shì)下的檔案編研工作>在<檔案>增刊上刊登,。

檔案管理的工作總結(jié)和計(jì)劃篇十三

為促進(jìn)我局綜治和平安建設(shè),從20xx年春以來,,我局在縣委,、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,按照xx縣綜治委關(guān)于社會(huì)治安綜合治理工作的總體要求,扎實(shí)抓好平安單位建設(shè)各項(xiàng)工作,,為推進(jìn)xx科學(xué)發(fā)展,、跨越發(fā)展提供有力保障?,F(xiàn)將工作情況報(bào)告如下:

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,確保責(zé)任到位

我局高度重視綜治和平安建設(shè),,認(rèn)真貫徹落實(shí)縣綜治委關(guān)于社會(huì)治安綜合治理的布置和要求,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,落實(shí)責(zé)任,,根據(jù)人事變動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整健全我局綜合治理和平安建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,,組長(zhǎng)由局長(zhǎng)鄭平擔(dān)任,,副局長(zhǎng)李勇為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員,,日常工作由辦公室專人負(fù)責(zé),,并將綜合治理、平安建設(shè)列入局年度工作計(jì)劃,,明確目標(biāo)責(zé)任,,制定工作措施,召開局務(wù)會(huì),、機(jī)關(guān)干部職工會(huì)議安排部署我局綜治平安建設(shè)具體任務(wù),,做到有部署、有督促,、有檢查,、有獎(jiǎng)懲。設(shè)立綜治和平安創(chuàng)建工作專卷,,并由專人負(fù)責(zé)管理,,使單位綜治工作達(dá)到完善、規(guī)范的要求,,落實(shí)好綜治和平安建設(shè)各項(xiàng)任務(wù),。

二、廣泛宣傳,,確保認(rèn)識(shí)到位

加大綜治平安建設(shè)宣傳力度,堅(jiān)持每周一集中學(xué)習(xí)制度,,組織全局干部職工認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)學(xué)習(xí)中央、省,、縣關(guān)于綜治平安建設(shè)工作的各項(xiàng)要求,,通過認(rèn)真學(xué)習(xí)討論,提高全局干部職工對(duì)加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理和平安建設(shè)工作重要性的認(rèn)識(shí),,進(jìn)一步增強(qiáng)抓好綜合平安建設(shè)工作的緊迫感和責(zé)任感,。認(rèn)真組織開展綜治平安建設(shè)各類宣傳活動(dòng),積極開展普法教育、安全教育,,積極參與以“弘揚(yáng)法治精神,,促進(jìn)社會(huì)和諧”為主題的“12.4”全國(guó)法制宣傳日活動(dòng),為市民群眾提供檔案法律法規(guī)咨詢服務(wù),,在單位開展?fàn)幾鑫拿魇忻?、學(xué)法用法先進(jìn)活動(dòng),牢固樹立安全觀念,,加強(qiáng)安全保密工作,。崇尚科學(xué),自覺抵制邪教活動(dòng),,禁止“黃,、賭、毒”,,切實(shí)提高全體干部職工社會(huì)治安綜合治理和平安建設(shè)的參與意識(shí),。20xx年我局被省檔案局授予檔案法制宣傳教育先進(jìn)單位。

三,、健全制度,,確保機(jī)制到位

加強(qiáng)綜治和平安建設(shè)各項(xiàng)制度建設(shè),先后建立健全了內(nèi)部安全保衛(wèi)和責(zé)任追究制度,、法制安全教育制度,、處置突發(fā)性和群體性事件工作制度、維護(hù)穩(wěn)定和社會(huì)治安情報(bào)信息收集分析報(bào)送制度,、矛盾糾紛排查調(diào)處工作制度,、對(duì)敵對(duì)勢(shì)力、“*”邪教組織及非法宗教的防范打擊和教育轉(zhuǎn)化工作制度,、消防安全管理制度等各項(xiàng)制度,。加強(qiáng)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,將檢查結(jié)果與干部職工績(jī)效考評(píng)和年終評(píng)優(yōu)評(píng)先相結(jié)合,,用制度管人,、以制度管事,做到“看好自家的門,,管好自家的人,,辦好自家的事”,確保安全穩(wěn)定,。

四,、突出重點(diǎn),確保措施到位

根據(jù)我局實(shí)際,,重點(diǎn)突出檔案安全管理,、矛盾糾紛排查調(diào)處,、局館內(nèi)部防范措施、“平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng),、干部隊(duì)伍教育管理等五項(xiàng)措施,,確保綜治和平安建設(shè)任務(wù)落實(shí)到位,。

一是突出檔案安全管理,。我局高度重視檔案安全管理工作,做到安全工作列入領(lǐng)導(dǎo)班子議事日程,,列入有關(guān)人員崗位職責(zé),,建立檔案實(shí)體管理、檔案信息管理,、檔案利用管理,、檔案庫(kù)房管理在內(nèi)的檔案安全管理制度。建立健全檔案館消防安全制度,,確定消防重點(diǎn)安全部位,,嚴(yán)格落實(shí)檔案館消防安全措施,完善檔案館滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,,組織開展滅火和應(yīng)急疏散演練活動(dòng),。加強(qiáng)汛期檔案安全管理,在汛期,,我局(館)取消雙休日,,堅(jiān)持24小時(shí)值班,加強(qiáng)檔案庫(kù)房安全巡查,,及時(shí)處理安全隱患,,確保檔案安全。

二是突出矛盾糾紛排查調(diào)處工作,。廣泛收集社情民意和糾紛動(dòng)態(tài),,切實(shí)從源頭上預(yù)防和減少矛盾糾紛的發(fā)生。定期對(duì)本單位內(nèi)可能發(fā)生的矛盾糾紛進(jìn)行排查,,匯總分析,,提出預(yù)防對(duì)策。堅(jiān)持邊排查邊調(diào)處,,對(duì)各科室集中排查出來的各類矛盾糾紛,,及時(shí)組織力量進(jìn)行調(diào)處。加強(qiáng)涉檔信訪處理工作,,20xx年9月,,xx縣信訪局轉(zhuǎn)來一封“肖明等三人控告xx縣農(nóng)行人員涂改偽造檔案”的信訪件,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,,責(zé)成xx縣檔案局予以立案調(diào)查,,經(jīng)調(diào)查核實(shí),,系農(nóng)行xx縣支行內(nèi)部管理缺陷而造成當(dāng)事人的誤解,最后認(rèn)定違法事實(shí)不成立,,予以銷案處理,,并答復(fù)信訪人,保證社會(huì)安定,。嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任,,明確規(guī)定對(duì)矛盾糾紛排查調(diào)處工作不力、致使矛盾激化,、造成社會(huì)影響的科室和個(gè)人,,將進(jìn)行責(zé)任追查,對(duì)科室實(shí)行綜合治理一票否決,。

三是突出落實(shí)局館內(nèi)部防范措施,。嚴(yán)格落實(shí)單位內(nèi)部人防、物防,、技防措施,,加強(qiáng)局機(jī)關(guān)內(nèi)部的安全教育,做到警鐘長(zhǎng)鳴,。切實(shí)搞好單位內(nèi)部辦公場(chǎng)所的防火,、防盜、防爆炸,、防毒,、防治安災(zāi)害事故工作,確保萬無一失。一年來無工作責(zé)任事故發(fā)生,。建立完善安全值班制度,,重要節(jié)假日都有安排人員值班,明確任務(wù),,落實(shí)責(zé)任,。值班人員在做好辦公室內(nèi)各項(xiàng)勤務(wù)工作的同時(shí),認(rèn)真做好防火,、防盜等安全防范工作,,確保機(jī)關(guān)辦公場(chǎng)所的安全。

四是突出“平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng),。以家庭為主體,,以開展法律道德宣傳教育為主線,以促進(jìn)家庭成員遵紀(jì)守法為重點(diǎn),,以創(chuàng)建健康,、文明、祥和的家庭環(huán)境為目標(biāo),,深入開展“平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng),,多渠道,、多形式、多層次,、多角度進(jìn)行宣傳教育,,調(diào)動(dòng)全體干部職工參與創(chuàng)建活動(dòng)的積極性和主動(dòng)性,在全局上下掀起“平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng)的熱潮,。通過深入到每個(gè)家庭,,進(jìn)行“平安家庭”創(chuàng)建宣傳活動(dòng),將創(chuàng)建活動(dòng)具體化,、形象化,,使家庭成員在耳濡目染、潛移默化中自覺認(rèn)同“平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng)的形式要求,,努力完成創(chuàng)建活動(dòng)的目標(biāo)任務(wù),確?!捌桨布彝ァ眲?chuàng)建達(dá)到“七無一好”的目標(biāo),。

五是聯(lián)村開展綜治活動(dòng)。一年來,,我局深入本單位聯(lián)系的白馬寺鎮(zhèn)天井村開展綜合治理活動(dòng),。在天井村的顯目地方為天井村辦了一期普法教育宣傳欄,一期社會(huì)治安綜合治理宣傳蘭,,受到了村民的好評(píng),。

六是突出干部隊(duì)伍教育管理。加強(qiáng)局館干部職工黨紀(jì)黨規(guī)和法律法規(guī)的學(xué)習(xí)教育,,強(qiáng)化黨員干部廉潔從政意識(shí),,使黨員干部在思想上構(gòu)筑起拒腐防變的防線,樹立“以廉為榮,,以貪為恥”的思想觀念,。認(rèn)真落實(shí)民主集中制,“三重一大”事項(xiàng)經(jīng)集體研究決定,。完善和規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度,、大宗辦公用品政府集中采購(gòu)和政務(wù)公開等制度。按照縣直機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)定,,加強(qiáng)日常各類開支報(bào)銷的管理,,杜絕違規(guī)違紀(jì)行為。認(rèn)真貫徹“四大紀(jì)律,、八項(xiàng)要求”,,嚴(yán)格執(zhí)行禮品登記上交、個(gè)人收入申報(bào),、重大事項(xiàng)報(bào)告,、任前廉政談話及黨務(wù)公開等各項(xiàng)制度,。按照縣紀(jì)委要求,建立科級(jí)干部廉政檔案,,并落實(shí)黨組書記向黨員述職報(bào)告和黨員定期評(píng)議班子成員制度,。

一年來,我局綜治和平安建設(shè)取得了較好成效,,全局干部職工綜治平安建設(shè)的意識(shí)大大增強(qiáng),,單位未發(fā)生安全事故,未發(fā)生突發(fā)性和群體性事件,,未發(fā)生工作人員參加非法組織的活動(dòng),,未發(fā)生工作人員因矛盾糾紛引起的上訪活動(dòng),未發(fā)生工作人員因違法違紀(jì)被黨政紀(jì)處分的事件,。在今年的縣文明單位評(píng)選檢查考核測(cè)評(píng)活動(dòng)中高分通過,。

在取得上述成績(jī)的同時(shí),我局綜治和平安建設(shè)也還存在宣傳教育活動(dòng)尚不夠深入,、因資金因素檔案館消防安全硬件設(shè)施還未配備到位等問題,。對(duì)這些問題,我們將積極采取措施加以解決,,促進(jìn)我局(館)綜治和平安建設(shè)活動(dòng)持續(xù)深入開展,。

檔案管理的工作總結(jié)和計(jì)劃篇十四

今年以來,按照檔案工作部署,,圍繞中心工作,,緊扣年度責(zé)任目標(biāo),強(qiáng)化舉措抓好落實(shí),,圓滿完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)總結(jié)如下:

一、檔案法規(guī)業(yè)務(wù)工作

(一)結(jié)合省市檔案工作會(huì)議精神,,進(jìn)行了檔案工作相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和討論,,統(tǒng)一業(yè)務(wù)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檔案裝具,。參加全省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,,為有針對(duì)性開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)打下基礎(chǔ)。

(二)配合制定了工作實(shí)施方案和建檔目錄及歸檔范圍,、整理標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范文件的擬發(fā),,協(xié)助召開了檔案管理工作培訓(xùn)會(huì)議并作專題輔導(dǎo)講座。抽調(diào)人員全程參與創(chuàng)衛(wèi)檔案資料的收集整理工作,。

(三)做好年度歸檔文件整理工作,。集中開展了歸檔文件整理活動(dòng),印發(fā)了通知,,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行安排部署,。

(四)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,。舉辦檔案“回頭看”培訓(xùn)班、社區(qū)檔案工作培訓(xùn)班,,系統(tǒng)講授了檔案整理有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn),。

(五)積極開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。重點(diǎn)對(duì)相關(guān)單位開展歸檔文件整理指導(dǎo),。采用電話答疑,、qq群交流、現(xiàn)場(chǎng)操作,、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)講解等形式,,對(duì)其他單位檔案工作進(jìn)展情況及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)度。

(六)切實(shí)做好檔案科學(xué)化評(píng)估工作,。根據(jù)測(cè)評(píng)辦法及測(cè)評(píng)細(xì)則,,完成了科學(xué)化評(píng)估驗(yàn)收工作。

二,、檔案利用工作

積極采取措施,,提升服務(wù)效率,全力打造群眾滿意的服務(wù)窗口,。接待查檔人員時(shí),始終堅(jiān)持做到接待咨詢熱心,、解答問題耐心,、調(diào)閱檔案細(xì)心的“三心”服務(wù)。

三,、檔案管理工作

(一)開展檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,,指導(dǎo)完成檔案情況統(tǒng)計(jì)匯總及上報(bào)工作。

(二)每季度對(duì)檔案庫(kù)房及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查,,確保了檔案實(shí)體及檔案信息的安全,。

(三)完成檔案開放鑒定工作。

(四)審核館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)目錄,,整合各重點(diǎn)部門檔案目錄,,協(xié)助完成檔案區(qū)域目錄中心建設(shè)數(shù)據(jù)資源的上報(bào)工作。

四,、檔案信息化建設(shè)

(一)對(duì)新增加的電子數(shù)據(jù)做好整理和備份,。積極報(bào)送電子檔案容災(zāi)備份數(shù)據(jù)。

(二)對(duì)各基層單位檔案員做好檔案管理軟件使用指導(dǎo),。對(duì)基層單位使用檔案軟件時(shí)出現(xiàn)的問題及時(shí)給予解決,。

檔案管理的工作總結(jié)和計(jì)劃篇十五

20_年,在市衛(wèi)生局,、_鎮(zhèn)黨委,、政府,,市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和精心指導(dǎo)下,我院檔案管理工作緊緊圍繞創(chuàng)建省級(jí)農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣和醫(yī)院管理年活動(dòng),,加快推進(jìn)中醫(yī)文化建設(shè)和醫(yī)院發(fā)展這一目標(biāo),,不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,,有效發(fā)揮檔案的功能,,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

一,、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

今年以來,,我院高度重視檔案管理工作,,將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,,組織到位,措施到位,。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,并把檔案工作列入全院的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),,與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織,、同考核,。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),,形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管,、檔案室具體負(fù)責(zé),、各科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案工作管理,,醫(yī)院舍得在檔案設(shè)施上投入,,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室,、檔案閱讀室,、檔案辦公室;撥出經(jīng)費(fèi),添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,,使檔案管理在硬件上有了保障,,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二,、加強(qiáng)制度建設(shè),,規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,,一年來,,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》,、《檔案工作保密制度》,、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),,以及的歸檔范圍及整理要求,,使各各科室對(duì)文件材料的形成、積累,、收集,、整理有據(jù)可依,同時(shí),,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核,、獎(jiǎng)懲制度。一是要樹立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀,。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”,、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞醫(yī)院各項(xiàng)工作需要,,積極主動(dòng)提供利用檔案,。二是要樹立檔案工作的時(shí)效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),,檔案人員要樹立效率觀念,,在檔案提供利用工作中,及時(shí),、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案,,為醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)出力。三是樹立檔案的價(jià)值觀,,醫(yī)院檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用,,特別是要認(rèn)識(shí)到醫(yī)學(xué)科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為醫(yī)院乃至社會(huì)創(chuàng)造效益,,更主要的是服務(wù)于患者,,提高廣大人民的健康水平,努力開發(fā)檔案信息資源,,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),。

三、增強(qiáng)法制意識(shí),,完善制度建設(shè)

醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè),,依法行醫(yī)、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準(zhǔn)則,。無論從醫(yī)學(xué)方面的學(xué)術(shù)研究,、科技交流,還是到醫(yī)院的行政管理,、法律糾紛,,無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作,所以,,必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作,。醫(yī)院檔案部門在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過程中,應(yīng)抓住國(guó)家加強(qiáng)法制建設(shè)這個(gè)契機(jī),,在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī),、條例的實(shí)施。要適應(yīng)衛(wèi)生體制改革的發(fā)展,,醫(yī)院檔案部門在認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案局,、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下,,聯(lián)系衛(wèi)生改革實(shí)際制訂本單位的規(guī)章制度體系,,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學(xué)的規(guī)章規(guī)范,使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依,,有章可循,。

四、采取有力措施,,做好歸檔和利用工作

一年來,,我院按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔工作,,截止目前,,共歸檔文書檔案2043余卷、件,,財(cái)務(wù)檔案12余卷,,病歷430份。

在市衛(wèi)生局和市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的下,醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,,通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動(dòng)中發(fā)揮出的巨大作用,,也領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作,,加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度,,提高醫(yī)務(wù)人員的檔案管理意識(shí),使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項(xiàng)工作服務(wù),。

檔案管理的工作總結(jié)和計(jì)劃篇十六

20__年轉(zhuǎn)眼過去了,回顧這一年來的工作,,我在部門領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持下,,處處嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,,較好地完成了自己的本職工作,。遵守勞動(dòng)紀(jì)律,尊重領(lǐng)導(dǎo),,處處以公司利益為重,,注意節(jié)約成本。現(xiàn)將本年下半年工作完成情況總結(jié)如下:

各項(xiàng)工作完成情況:

一,、在資產(chǎn)管理工作方面:

資產(chǎn)管理是保障公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)和各項(xiàng)工作正常開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),。隨著公司的正規(guī)化運(yùn)作,公司資產(chǎn)總量不斷增加,,管好,、用好公司資產(chǎn),提高公司資產(chǎn)使用效率和運(yùn)營(yíng)效益,,已成為增加公司收入,、節(jié)約財(cái)務(wù)支出、降低管理成本的重要內(nèi)容,。在充分認(rèn)識(shí)這項(xiàng)工作的重要性的基礎(chǔ)上,,本人草擬了各項(xiàng)資產(chǎn)管理規(guī)定,嚴(yán)格把好出入庫(kù)關(guān),,定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤查,使這項(xiàng)工作開展的有聲有色,。

(1)完成公司資產(chǎn)的入庫(kù)及發(fā)放工作,,建立臺(tái)帳,并實(shí)施微機(jī)化管理,,嚴(yán)格履行物資進(jìn)出庫(kù)手續(xù),,并對(duì)資產(chǎn)的使用情況加以監(jiān)督。

(2)對(duì)各類物資細(xì)心保管,防止物品積壓,、浪費(fèi),、變質(zhì)、盜竊,,保持庫(kù)房干燥,、通風(fēng),、衛(wèi)生、整潔。

(3)認(rèn)真及時(shí)登記臺(tái)帳,,月末盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,做到帳物相符,。

(4)認(rèn)真開展公司半年各部門固定資產(chǎn)大檢查,,一年兩次,認(rèn)真核查公司所有固定資產(chǎn)和非易耗類資產(chǎn),,并列出詳細(xì)的資產(chǎn)清單請(qǐng)相關(guān)責(zé)任部門簽字,,做到了查漏補(bǔ)缺,達(dá)到帳物相符,。

(6)及時(shí)收回離職員工所持公司資產(chǎn)并登記造冊(cè),,重新發(fā)放再利用。

二,、在檔案管理工作方面:

__公司的檔案管理工作是公司管理工作的重要組成部分,。在公司領(lǐng)導(dǎo)和管理部經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,檔案管理工作日趨成熟完善,,作為公司綜合檔案室檔案管理員,,20__年我做到了及時(shí)收集、整理各部門檔案,,同時(shí)指導(dǎo)各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門檔案的收集,、保管、立卷工作,,保證了企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開展,,同時(shí)為公司積累整理了大量寶貴的歷史資料和原始憑證。

截止20__年12月份共計(jì)存放各類檔案14000余份,。主要完成的工作有:

1,、完成日常檔案的歸檔、查詢,、借閱工作,,接待查借1262人(次),提供查借文件,、合同,、圖紙2353件,、套,達(dá)到無一例差錯(cuò),。

2,、完成檔案資料的收集、鑒定,、統(tǒng)計(jì),、整理、編目,、檢索,、檔案利用工作。

3,、重新修訂《公司檔案管理細(xì)則及文件歸檔范圍和保管期限一覽表》,,并對(duì)各部門檔案管理員進(jìn)行培訓(xùn),使公司檔案工作進(jìn)一步得到完善,。

二,、存在的問題和今后努力方向

通過努力20__年雖然取得了一些成績(jī),但檢查自己的工作,,也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:工作有時(shí)不夠深入、細(xì)致,,與同事之間溝通有時(shí)不太及時(shí),,在以后的工作中,我將積極努力,,學(xué)習(xí)股東集團(tuán)公司先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),,練好內(nèi)功,迎接挑戰(zhàn),,更好地適應(yīng)新形勢(shì)的要求,,為企業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

三,、20__年需加強(qiáng)的工作:

1,、加強(qiáng)對(duì)各部門所存檔案監(jiān)督指導(dǎo)、檢查工作,。

2,、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)固定資產(chǎn)跟蹤檢查工作,固定資產(chǎn)及時(shí)錄入電腦并整理,。

檔案管理的工作總結(jié)和計(jì)劃篇十七

一年來,,在分管領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和精心幫助下,,我對(duì)于黨群工作部有了更深的理解,,也學(xué)會(huì)了許多專業(yè)知識(shí)。我不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),,認(rèn)真履行崗位職責(zé),,讓我對(duì)專業(yè)知識(shí)有了更深刻的理解,并大大提高了工作熱情,。工作上我始終堅(jiān)持加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),,提高工作效率,立足扎實(shí),,服務(wù)大局,,取得了一定的成績(jī)。現(xiàn)將一年來的主要工作匯報(bào)如下:

入職以來,,部門領(lǐng)導(dǎo)很重視公司檔案的管理工作,,十分注重培養(yǎng)我們的專業(yè)知識(shí)。通過各領(lǐng)導(dǎo)以及各同事的支持和幫助下,,我嚴(yán)格要求自己,,不斷努力,學(xué)會(huì)了獨(dú)立完成擬定傳真電報(bào),、黨員的檔案管理,、新聞稿的宣傳統(tǒng)計(jì),材料歸檔十分完整,,查閱更加方便,、快捷。填補(bǔ)了以前很多業(yè)務(wù)方面的空白,。

一,、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)

1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理,。首先加強(qiáng)對(duì)來文的登記與管理,,認(rèn)真填寫黨群工作部文件來往登記表、黨群工作部歸檔文件目錄,、工作交接單;其次,,落實(shí)黨委精神以及與各支部對(duì)接工作,集團(tuán)來文及時(shí)向下屬公司傳達(dá),,做好與集團(tuán)各項(xiàng)工作的對(duì)接,,及時(shí)把文件下發(fā),讓下屬公司及時(shí)學(xué)習(xí)與匯報(bào);最后,,負(fù)責(zé)建立黨員檔案及黨組織關(guān)系,,將黨員檔案統(tǒng)一封訂,放在檔案盒子里,,由黨組織關(guān)系統(tǒng)一接收,。

2,、做好文件歸類與部門溝通。首先做好黨委文件以及資料的整理與歸檔,,黨員名冊(cè),、入黨積極分子名冊(cè)、遞交入黨申請(qǐng)書未確立為入黨積極分子人員名冊(cè),、黨員檔案等等,,都做到了分類存檔。然后,,落實(shí)黨費(fèi)收繳及各部門工作溝通聯(lián)系,,嚴(yán)格按照規(guī)章制度,在各部門的通力支持下,,黨費(fèi)每半年收繳一次,,報(bào)給集團(tuán),收據(jù)歸檔,。

3,、促進(jìn)檔案管理達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集,、整理,、分類、編號(hào),、裝訂,、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,,為提高檔案管理的自身價(jià)值起到了積極的促進(jìn)作用,。

4、積極配合各部門做好日常事務(wù)性工作,。今年,,我部負(fù)責(zé)組織開展了各種群眾性文體活動(dòng),成功的開展了集團(tuán)第二屆主題藝術(shù)節(jié),,并協(xié)助人力部做好了拓展活動(dòng),。并且,今年完成了包括:日?qǐng)?bào)(7篇),、集團(tuán)網(wǎng)(32篇),、集團(tuán)通訊(26篇)、公司網(wǎng)(56篇)等各類宣傳信息的統(tǒng)計(jì)工作,,并做好了紙質(zhì)和word文檔的存檔,。

二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

由于感受到自己身上的壓力很重,,而自身的學(xué)識(shí),、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以我總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí),向各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),在這樣不斷的學(xué)習(xí)中感覺自己還是有了一定的進(jìn)步,。通過不斷的積累,,我已具備了一定的資料管理工作經(jīng)驗(yàn),能夠從容的處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,。在協(xié)調(diào)辦事能力,、文字語言表達(dá)能力、組織管理能力和綜合分析力等方面,,經(jīng)過長(zhǎng)久鍛煉都有了很大的提升,,保證了本職工作的正常運(yùn)作,能夠以正確的態(tài)度面對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù),,熱愛本職工作,,并認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)以及爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性都有了一定的提高,,同時(shí)具備較強(qiáng)的專業(yè)性,,責(zé)任心,并且一直努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。

三,、自身存在的問題和今后努力的方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,,也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí),,積累了許多經(jīng)驗(yàn),希望在今后的工作中能夠多學(xué)習(xí)各方面的知識(shí),,提高自身素質(zhì),,使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階,在工作能力和思想認(rèn)識(shí)上有新的提高,,每一項(xiàng)工作都有明確的計(jì)劃和步驟,,行動(dòng)有了方向,工作有了目標(biāo),,心中才有了動(dòng)力,。

檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力,,希望能在較短的時(shí)間內(nèi)樹立各項(xiàng)檔案管理的工作,。盡管一段時(shí)間的工作下來,,我有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還是存在著不足,。我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo),、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)有點(diǎn),、克服不足,,再接再厲把工作做得更好,明年我將獨(dú)自寫新聞稿,,獨(dú)立撰寫某些方案,,希望給大家展現(xiàn)一個(gè)真誠(chéng)、執(zhí)著,、上進(jìn)的我,。

檔案管理的工作總結(jié)和計(jì)劃篇十八

檔案是人類活動(dòng)的記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),。借助檔案,,能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在,、預(yù)見未來,。可以說檔案工作是既有極其縱深的歷史,,又有無限廣闊的發(fā)展空間,,是一項(xiàng)充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,,滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以對(duì)歷史負(fù)責(zé),,為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來著想的精神,,認(rèn)真做好了檔案管理工作,,幾年來我們通過認(rèn)真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識(shí),,充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時(shí)也使企業(yè)獲得了的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

一,、基本情況介紹:

(一)單位的基本情況:光明熱電有限責(zé)任公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟(jì)合作區(qū)西端,,是呼倫貝爾電力公司于20xx年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上出資572、6萬元以發(fā)起方式設(shè)立的一家控股公司,。

公司成立之初,,根據(jù)滿洲里市城市建設(shè)總體規(guī)劃,確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國(guó)際貿(mào)易旅游城營(yíng)造碧水藍(lán)天的發(fā)展目標(biāo),,四年來公司先后投入610萬元對(duì)原有的三臺(tái)14兆瓦鏈條鍋爐進(jìn)行恢復(fù)性大修,,投入資金7000萬元新建了3臺(tái)29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐,取締了市區(qū)34座鍋爐房,、43臺(tái)小鍋爐,。20xx年公司本著為滿洲里市營(yíng)造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍(lán)天的發(fā)展工作目標(biāo),,開工了2x12mw+3x75t/h鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè),,該工程建成后可新增加供熱面積150平方米,年可發(fā)電1,、2億千瓦時(shí),。

目前光明熱電公司有員工320人,供熱面積由34萬平方米增加到現(xiàn)在的200萬平方米,,供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣,幾年來公司通過全方位的設(shè)備技術(shù)改造,,極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性,,為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn),拆除全市所有的小鍋爐,,實(shí)現(xiàn)全市集中供熱提供了基礎(chǔ)保證,。

(二)檔案工作的重要性

滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上新組建的一家股份制企業(yè),它的檔案來源復(fù)雜,、內(nèi)容廣泛,,因此對(duì)檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟(jì)效益要求較高,公司組建成立以來利用檔案的信息資源,,在修編年鑒,、組織沿革、大事記,、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造等項(xiàng)工作中充分利用檔案的翔實(shí)資料指導(dǎo)生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)和各項(xiàng)管理工作,,取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組,、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權(quán)界定,,供暖用戶住房面積核實(shí)及取暖費(fèi)的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護(hù)了企業(yè)和用戶的合法權(quán)益,。在編制基建工程招投標(biāo)書和生產(chǎn)設(shè)備,、生活設(shè)施由于質(zhì)量、自然災(zāi)害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失,。

(三)檔案工作的基本情況

為了促進(jìn)公司的正規(guī)化建設(shè),、提高公司的檔案管理水平,使檔案更好,、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及外網(wǎng)營(yíng)銷和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項(xiàng)工作服務(wù),,自20xx年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中,給予了高度重視,、建立了一套完整健全的檔案管理體制,。在檔案管理中公司經(jīng)理負(fù)責(zé),辦公室主抓,,建立了檔案室,,實(shí)現(xiàn)了文書、會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案綜合管理,,形成了以檔案室為中心,,各部室資料管理人員分工負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。四年來,,光明熱電公司檔案管理工作一年一個(gè)臺(tái)階,,繼20xx年月公司通過滿洲里市檔案級(jí)驗(yàn)收后又由20xx年00月通過了自治區(qū)00級(jí)驗(yàn)收。

二,、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是關(guān)鍵

(一)成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備人員

為了切實(shí)做好檔案管理工作,,公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一責(zé)任人,具體工作由綜合班主任負(fù)責(zé),,同時(shí)按照電力系統(tǒng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),,在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,設(shè)立了專門的檔案室,,對(duì)原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項(xiàng),、逐冊(cè)進(jìn)行了整理,做到了檔案集中統(tǒng)一管理,。

在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精,、文化高、政治素質(zhì)好,、保密意識(shí)強(qiáng),,熱愛檔案事業(yè)的女同志擔(dān)任了專職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員,。同時(shí)為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,我們派出檔案管理人員到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學(xué)習(xí)班我們都派出專人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),,通過學(xué)習(xí)提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺

在檔案管理制度建設(shè)中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身情況實(shí)際情況,分別制定了《檔案員職責(zé)》,、《檔案保管制度》,、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》,、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團(tuán)文件材料立卷歸檔制度》,、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實(shí)物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時(shí)還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表,,使公司檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的制度化,、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,。

(二)加大投入,,解決突出問題

公司組建成立之初,沒有固定檔案室,,檔案資料也比較分散,,為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程,20xx年公司在辦公場(chǎng)地較為緊張的情況下,,設(shè)置了獨(dú)立的綜合檔案室和檔案人員辦公室,,安裝了鐵門、防盜窗,、窗簾、配備了滅火器,、溫濕器使檔案室達(dá)到了防盜,、防光、防火,、防潮,、防高溫、防塵,、防鼠,、防蟲的八放要求,在檔案管理的硬件建設(shè)上我們還先后投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜,,購(gòu)買了檔案專用電腦,、激光打印機(jī)、激光復(fù)印機(jī),、電腦傳真機(jī)和攝錄一體機(jī),、數(shù)碼照相機(jī)等先進(jìn)儀器設(shè)備,

三,、加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,,是做好利用工作的前提

(一)收集,、整理、鑒定,、統(tǒng)計(jì)

為了提高檔案管理的工作效率,,我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理,、鑒定及統(tǒng)計(jì)工作,,在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料,、上級(jí)下發(fā)文件,、公司上報(bào)文件及各部室、車間的有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行了積極主動(dòng)的收集和征集,,對(duì)收集到的檔案資料全部作到認(rèn)真整理,、裝訂入庫(kù)。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確,、系統(tǒng)及時(shí),。

在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對(duì)檔案立卷要求進(jìn)行了組卷和編目,建立了檔案管理統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,,對(duì)檔案室內(nèi)的設(shè)備,,各類檔案數(shù)量,檔案利用情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記,,通過認(rèn)真作好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的同時(shí)也提高了檔案管理的質(zhì)量,。

在檔案鑒定、統(tǒng)計(jì)中我們按照規(guī)定對(duì)所有檔案資料按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新鑒定,,目前公司檔案室以收集到有保存價(jià)值的檔案資料文書檔案000份,,其中永久檔案00份、長(zhǎng)期檔案000份,、短期檔案00份,。

(二)編制檢索工具

(三)開展微機(jī)檔案

為了適應(yīng)適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需求,我們還按照微機(jī)檔案管理的要求對(duì)公司檔案進(jìn)行了基礎(chǔ)資料的及檢索目錄的微機(jī)錄用,,實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化處理,,規(guī)范了檔案管理的同時(shí)也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索,。

四,、檔案工作為企業(yè)做好服務(wù)

(一)開展檔案晉級(jí)達(dá)標(biāo)為企業(yè)晉升為(星際)企業(yè)服務(wù)

(二)利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡(luò)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益

幾年來我們通過認(rèn)真開展檔案規(guī)范化管理,方便了公司各部門的檔案調(diào)閱的同時(shí)也充分利用檔案的信息資源為公司取得了一定的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,。

20xx年公司組建成立之初,,由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化,事故頻出,,公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過查閱設(shè)備檔案,,對(duì)公司三臺(tái)14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進(jìn)行了恢復(fù)性大修,,提高了設(shè)備出力保證了安全生產(chǎn)。當(dāng)年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏,,公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過調(diào)閱技術(shù)檔案,,在最短的時(shí)間內(nèi)查找出故障點(diǎn),進(jìn)行了及時(shí)的修復(fù),,避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故,。

20xx年在公司的生產(chǎn)運(yùn)行中,三臺(tái)原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上,,大量的燃煤沒有經(jīng)過充分的燃燒就白白的浪費(fèi)掉,,給公司的經(jīng)濟(jì)效益造成了一定的損失,問題的原因是由于當(dāng)時(shí)輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機(jī)出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致,,為此公司生產(chǎn)人員通過調(diào)閱檔案,,認(rèn)真分析研究,決定將顎式碎煤機(jī)改為錘式碎煤機(jī),,改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20%,,一個(gè)取暖期可節(jié)約燃煤近5000噸。

20xx年公司擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦熱水鍋爐,,該鍋爐設(shè)計(jì)沒有風(fēng)機(jī)循環(huán)水泵,,所有轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)械的軸瓦冷卻水全部排棄,造成廠用電,、水的極大浪費(fèi),,為此公司成立了科技攻關(guān)小組,通過查閱該鍋爐的技術(shù)檔案,,制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng),,實(shí)現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán),使公司廢水達(dá)到了的零排放,,即為環(huán)保做出了供獻(xiàn),也使公司每年減少了幾十萬元的排污費(fèi)同時(shí)每年還可以節(jié)約水資源24萬噸,。

20xx年隨著滿洲里市城市擴(kuò)建規(guī)模的擴(kuò)大,,公司5臺(tái)供暖鍋爐已經(jīng)滿足不了城市的供熱需求,為此公司準(zhǔn)備在20xx年擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦鍋爐的基礎(chǔ)上繼續(xù)擴(kuò)建一臺(tái)29兆瓦鍋爐,,在鍋爐的建設(shè)中公司充分利用保留完好的前2臺(tái)29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案,,在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下僅用了五個(gè)月的時(shí)間就完成了鍋爐擴(kuò)建任務(wù),,通過檔案資料的運(yùn)用即節(jié)約了時(shí)間又節(jié)約了大量的設(shè)計(jì)費(fèi)用,。

(三)主動(dòng)服務(wù),編制參考資料為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)

(四)建立信用檔案為企業(yè)服務(wù)

在加強(qiáng)基礎(chǔ)工作檔案管理的同時(shí)我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎(chǔ)檔案,,(基礎(chǔ)檔案包括用戶的申請(qǐng)用熱手續(xù),、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議,、工程驗(yàn)收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費(fèi)繳費(fèi)情況)并實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化管理,,方便了熱用戶的熱費(fèi)繳納的同時(shí)也為公司的營(yíng)銷管理創(chuàng)造了便利的條件,。

公司作為一家社會(huì)公益服務(wù)性的企業(yè),提供優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標(biāo),,為此公司把保證安全生產(chǎn),、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù),我們連續(xù)幾個(gè)夏天對(duì)供熱范圍內(nèi)的不熱用戶進(jìn)行了供熱系統(tǒng)集中改造,,這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用,。

公司成立以來針對(duì)市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓、外運(yùn)集裝箱住宅樓,、9111號(hào)綜合樓,、市政小區(qū)2號(hào)樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝要求不一樣,,致使供熱溫度質(zhì)量不高的情況,、公司組織專業(yè)技術(shù)人員通過查閱圖紙、制定出切實(shí)可行的改造方案,,組織人員進(jìn)行集中改造,,提高了這些樓房的供熱溫度的同時(shí)也增加了公司的營(yíng)業(yè)收入。

幾年來,,在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,,公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度重視,,在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作,,加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度,提高公司全體員工的檔案管理意識(shí),,使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,,確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項(xiàng)工作服務(wù)。

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