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會(huì)議室管理制度牌(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-21 18:17:03
會(huì)議室管理制度牌(五篇)
時(shí)間:2023-03-21 18:17:03     小編:zxfb

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會(huì)議室管理制度牌篇一

2,、會(huì)議室由辦公室管理,,負(fù)責(zé)會(huì)議室的財(cái)物、使用和衛(wèi)生等管理工作,。

3,、學(xué)校及各部門使用會(huì)議室,要提前1天與辦公室申請(qǐng),,并做好申請(qǐng)登記,,以便辦公室統(tǒng)籌安排。

4,、使用會(huì)議室實(shí)行部門負(fù)責(zé)人承包制,,要愛護(hù)室內(nèi)財(cái)物,保持室內(nèi)清潔,。凡損壞,、挪用而造成公共財(cái)物損壞的,要按照同等物品的市場價(jià)加倍賠償,。使用后,,衛(wèi)生清掃不符合要求者,有權(quán)不再批準(zhǔn)使用,。

5,、進(jìn)入會(huì)議室要講文明,講紀(jì)律,,講衛(wèi)生,,遵守公共秩序,保持安靜,,愛護(hù)公物,,嚴(yán)禁吸煙,,嚴(yán)禁喧嘩和亂動(dòng)物品。

6,、使用會(huì)議室結(jié)束后,,部門負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場交接,及時(shí)歸還鑰匙,,保證會(huì)議室的正常使用,。

7、外單位使用會(huì)議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請(qǐng)登記,,經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,每次交付一定押金后方可使用,。

8,、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求,對(duì)違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負(fù)責(zé),。

會(huì)議室管理制度牌篇二

1,、全校性事先要按照《型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長請(qǐng)示,經(jīng)簽字同意后方可召開,。

2,、在學(xué)校會(huì)議室(電教室)召開的會(huì)議,會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》,。正式開始前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置,。

3、會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)??倓?wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn),,制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可,并在期末復(fù)查盤點(diǎn),,列入工作考評(píng),。

4、會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,,使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作,。

5、負(fù)責(zé)人平時(shí)應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類物品,、設(shè)施的規(guī)范擺放,、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等,。疏散通道標(biāo)志完整,。

6、負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類,、數(shù)量,,了解損傷情況,,情況嚴(yán)重的則立即報(bào)損,人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償,。

7,、會(huì)議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù),不得擅自外借,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物,,要辦理外借登記手續(xù)并及時(shí)歸還原室。

8,、切實(shí)加強(qiáng)安全工作,,定期進(jìn)行安全檢查,杜絕安全隱患,,盡力減少會(huì)議室財(cái)產(chǎn)損壞,。

9、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,,要辦成無煙會(huì)議室,。

10、每次會(huì)議前后,,負(fù)責(zé)人要及時(shí)清理,、打掃會(huì)議室,并及時(shí)關(guān)燈,、關(guān)好門窗,,確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙專人負(fù)責(zé),,不準(zhǔn)借與任何人,。

會(huì)議室管理制度牌篇三

1、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理,、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜,,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品,。

2,、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生,,相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室,,需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會(huì)議室等場所使用申請(qǐng)單,以便統(tǒng)一安排,。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí),,要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。

3、各部門(學(xué)院)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),,需明確使用時(shí)間,、參加會(huì)議人數(shù)等,如有需辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?,辦公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作,。如需使用會(huì)議室的設(shè)備,應(yīng)提前向辦公室說明,,以便提前準(zhǔn)備,,確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4,、如遇會(huì)議之間發(fā)生,,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于各部門(學(xué)院)的會(huì)議活動(dòng),,各部門(學(xué)院)的會(huì)議活動(dòng)之間應(yīng)本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5,、使用會(huì)議室的部門,必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,,保持會(huì)議室清潔,。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源),,關(guān)閉投影儀,、音響等設(shè)備,,關(guān)好窗、空調(diào),,鎖好門。

6,、開會(huì)期間,,請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,,禁止吸煙,,禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報(bào)等,盡量保持室內(nèi)清潔。

7,、會(huì)議結(jié)束后,使用人員(部門)應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,,關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,,特別注意必須等待投影儀散熱,,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗,。相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場地,,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞要及時(shí)報(bào)至辦公室,,及時(shí)維修,,確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行,。安全責(zé)任<>人為申請(qǐng)者所屬部門(學(xué)院)負(fù)責(zé)人。

8,、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,,損壞賠償,任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用,。

9,、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,,由保潔人員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門協(xié)助搬運(yùn)),以方便其他部門使用,。

10,、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí),,由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室,,要安排學(xué)生會(huì)后打掃會(huì)議室,。

會(huì)議室管理制度牌篇四

為轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),切實(shí)加強(qiáng)會(huì)議費(fèi)管理,,根據(jù)市委辦《關(guān)于印發(fā)市直會(huì)議費(fèi)管理辦法的通知》(宿辦發(fā)〔20xx〕24號(hào))文件精神,,結(jié)合我局實(shí)際情況,制定本辦法,。

精簡會(huì)議,,縮短會(huì)期,減少會(huì)議人員,,節(jié)約經(jīng)費(fèi),,提高辦事效率。

各科室,、隊(duì),、中心要科學(xué)安排會(huì)議,盡力精減會(huì)議,,常規(guī)性工作會(huì)議每年不得超過兩次,。一般性工作,可以通過內(nèi)部信息網(wǎng)或電話,、文件等形式安排,。確需召開會(huì)議,應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人數(shù),,縮短會(huì)期,,一般性會(huì)議會(huì)期原則上不得超過兩天。各類會(huì)議召開之前,,應(yīng)先將會(huì)議內(nèi)容,、規(guī)模、會(huì)期,、會(huì)議預(yù)算報(bào)局辦公室審核,,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,,報(bào)局長批準(zhǔn)同意后,,方可召開。

(一)各類會(huì)議確需就餐的,,原則上安排在定點(diǎn)飯店,。

(二)專業(yè)會(huì)議費(fèi)實(shí)行定次定額制:各科室隊(duì)中心常規(guī)性工作會(huì)議每年兩次,每次500元,,計(jì)1000元,,包干使用,,超支自負(fù)。

(三)局召開的會(huì)議,,每人每天標(biāo)準(zhǔn)不得超過100元(含住宿費(fèi)),,局機(jī)關(guān)和墉橋區(qū)參會(huì)人員不安排住宿。

四,、會(huì)議報(bào)銷規(guī)定

各科室,、隊(duì)、中心召開的各類會(huì)議,,必須在會(huì)議結(jié)束后七天內(nèi)結(jié)賬,,否則,財(cái)務(wù)不得報(bào)銷,。報(bào)銷會(huì)議費(fèi)應(yīng)附文件通知,、會(huì)議預(yù)算和參會(huì)人員簽到花名冊(cè),報(bào)銷金額不得超過包干數(shù),。

會(huì)議室管理制度牌篇五

1,、會(huì)議室由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門,、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,,打掃衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào),、電燈)等,。

2、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊,。開水瓶,、茶杯、煙缸放置有序,。

3,、啟用會(huì)議室后,為保持室內(nèi)干凈,、衛(wèi)生,、安靜、舒適,,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器,、桌椅、隨地吐痰,、大聲喧嘩,、丟果皮、紙屑,,未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧,。

4,、會(huì)議室常備茶葉、開水,,逢節(jié)日和重要會(huì)議,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果。對(duì)外來人員參加會(huì)議由管理人員負(fù)責(zé)接待,,服務(wù)要求做到熱情,、周到,態(tài)度和藹,,有禮貌,,會(huì)議時(shí)負(fù)責(zé)供水、續(xù)水工作,。

5,、任何部門需動(dòng)用會(huì)議室開會(huì),必須預(yù)先到辦公室登記,,然后由辦公室統(tǒng)一安排,。未經(jīng)同意不得啟用會(huì)議室。

6,、會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理,、打掃衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯,、筆記,、書本等物,須及時(shí)交還失主或送交辦公室,。

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