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會議室管理制度牌(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-21 18:17:03
會議室管理制度牌(五篇)
時間:2023-03-21 18:17:03     小編:zxfb

在日常的學(xué)習(xí),、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧,。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友。

會議室管理制度牌篇一

2,、會議室由辦公室管理,,負(fù)責(zé)會議室的財物、使用和衛(wèi)生等管理工作,。

3,、學(xué)校及各部門使用會議室,要提前1天與辦公室申請,并做好申請登記,,以便辦公室統(tǒng)籌安排,。

4、使用會議室實行部門負(fù)責(zé)人承包制,,要愛護(hù)室內(nèi)財物,,保持室內(nèi)清潔。凡損壞,、挪用而造成公共財物損壞的,,要按照同等物品的市場價加倍賠償。使用后,,衛(wèi)生清掃不符合要求者,,有權(quán)不再批準(zhǔn)使用。

5,、進(jìn)入會議室要講文明,,講紀(jì)律,講衛(wèi)生,,遵守公共秩序,,保持安靜,愛護(hù)公物,,嚴(yán)禁吸煙,,嚴(yán)禁喧嘩和亂動物品。

6,、使用會議室結(jié)束后,,部門負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場交接,及時歸還鑰匙,,保證會議室的正常使用,。

7、外單位使用會議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記,,經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,,每次交付一定押金后方可使用。

8,、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求,,對違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負(fù)責(zé),。

會議室管理制度牌篇二

1,、全校性事先要按照《型活動報批制度》向校長請示,經(jīng)簽字同意后方可召開,。

2,、在學(xué)校會議室(電教室)召開的會議,會前要做好《疏散預(yù)案》。正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置,。

3,、會議室財產(chǎn)期初由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn),,制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負(fù)責(zé)人核實簽字認(rèn)可,,并在期末復(fù)查盤點(diǎn),列入工作考評,。

4,、會議室財產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作,。

5,、負(fù)責(zé)人平時應(yīng)做好會議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放,、衛(wèi)生管理,、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整,。

6,、負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量,,了解損傷情況,,情況嚴(yán)重的則立即報損,人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價賠償,。

7,、會議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù),不得擅自外借,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物,,要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。

8,、切實加強(qiáng)安全工作,,定期進(jìn)行安全檢查,杜絕安全隱患,,盡力減少會議室財產(chǎn)損壞,。

9、會議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,,要辦成無煙會議室,。

10、每次會議前后,,負(fù)責(zé)人要及時清理,、打掃會議室,,并及時關(guān)燈、關(guān)好門窗,,確保會議室安全,。會議室的鑰匙專人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)借與任何人,。

會議室管理制度牌篇三

1,、會議室由辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜,,未經(jīng)允許不得擅自使用,、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

2,、會議室實行提前預(yù)約制度,。為避免會議發(fā)生,相關(guān)人員(部門)使用會議室,,需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會議室等場所使用申請單,,以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,,要及時向辦公室提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記,。

3、各部門(學(xué)院)申請使用會議室時,,需明確使用時間,、參加會議人數(shù)等,如有需辦公室協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?,辦公室可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作,。如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向辦公室說明,,以便提前準(zhǔn)備,,確保會議順利進(jìn)行。

4,、如遇會議之間發(fā)生,,要堅持局部服從整體的原則,學(xué)校會議優(yōu)先于各部門(學(xué)院)的會議活動,,各部門(學(xué)院)的會議活動之間應(yīng)本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5,、使用會議室的部門,,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔,。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源),,關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備,,關(guān)好窗,、空調(diào),鎖好門,。

6,、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,,自覺保持衛(wèi)生,,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等,,盡量保持室內(nèi)清潔,。

7、會議結(jié)束后,,使用人員(部門)應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,,指示燈變紅后方可切斷電源,,關(guān)好門窗。相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞要及時報至辦公室,,及時維修,確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行,。安全責(zé)任<>人為申請者所屬部門(學(xué)院)負(fù)責(zé)人,。

8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,,損壞賠償,,任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

9,、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃,。會議室活動結(jié)束后,由保潔人員對會議室進(jìn)行清掃和整理,,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助搬運(yùn)),,以方便其他部門使用。

10,、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時,,由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室,,要安排學(xué)生會后打掃會議室,。

會議室管理制度牌篇四

為轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),,切實加強(qiáng)會議費(fèi)管理,根據(jù)市委辦《關(guān)于印發(fā)市直會議費(fèi)管理辦法的通知》(宿辦發(fā)〔20xx〕24號)文件精神,,結(jié)合我局實際情況,,制定本辦法。

精簡會議,,縮短會期,,減少會議人員,節(jié)約經(jīng)費(fèi),,提高辦事效率,。

各科室、隊,、中心要科學(xué)安排會議,,盡力精減會議,常規(guī)性工作會議每年不得超過兩次,。一般性工作,,可以通過內(nèi)部信息網(wǎng)或電話、文件等形式安排,。確需召開會議,,應(yīng)嚴(yán)格控制參會人數(shù),縮短會期,,一般性會議會期原則上不得超過兩天,。各類會議召開之前,應(yīng)先將會議內(nèi)容,、規(guī)模,、會期、會議預(yù)算報局辦公室審核,,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,,報局長批準(zhǔn)同意后,方可召開,。

(一)各類會議確需就餐的,,原則上安排在定點(diǎn)飯店。

(二)專業(yè)會議費(fèi)實行定次定額制:各科室隊中心常規(guī)性工作會議每年兩次,,每次500元,,計1000元,包干使用,,超支自負(fù),。

(三)局召開的會議,每人每天標(biāo)準(zhǔn)不得超過100元(含住宿費(fèi)),,局機(jī)關(guān)和墉橋區(qū)參會人員不安排住宿,。

四,、會議報銷規(guī)定

各科室、隊,、中心召開的各類會議,,必須在會議結(jié)束后七天內(nèi)結(jié)賬,否則,,財務(wù)不得報銷。報銷會議費(fèi)應(yīng)附文件通知,、會議預(yù)算和參會人員簽到花名冊,,報銷金額不得超過包干數(shù)。

會議室管理制度牌篇五

1,、會議室由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,,打掃衛(wèi)生,,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等,。

2,、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶,、茶杯,、煙缸放置有序。

3,、啟用會議室后,,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生,、安靜,、舒適,嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器,、桌椅,、隨地吐痰、大聲喧嘩,、丟果皮,、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧,。

4,、會議室常備茶葉、開水,,逢節(jié)日和重要會議,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果,。對外來人員參加會議由管理人員負(fù)責(zé)接待,服務(wù)要求做到熱情,、周到,,態(tài)度和藹,有禮貌,,會議時負(fù)責(zé)供水,、續(xù)水工作。

5,、任何部門需動用會議室開會,,必須預(yù)先到辦公室登記,然后由辦公室統(tǒng)一安排,。未經(jīng)同意不得啟用會議室,。

6、會后應(yīng)及時清理,、打掃衛(wèi)生,,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記,、書本等物,,須及時交還失主或送交辦公室。

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