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會議室管理制度牌篇一

為加強會議室的管理,，確保會議室的安全、衛(wèi)生,、清潔,，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規(guī)定,。

2,、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制,，使用遵循先緊急后一般,，先。

全局后部門會議,、先預(yù)約后臨時的原則,，各部門提前向人事專員申請使用;。

3,、各部門使用完畢后,，該部門負責將會議室恢復(fù)原狀,，聯(lián)系人事專員檢查后方可。

4,、當月發(fā)生大掃除時,，由值日部門負責清掃;。

二.日常值日管理規(guī)定：

1,、各部門負責當月會議室的清潔工作,，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日;,。

2,、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生,，值日效果由人事專員評定1-3分;,。

三、清掃標準,。

1,、值日生日常清理標準：

室內(nèi)用品擺放整齊、有序,，無雜物;,。

地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔,。

2,、大掃除清理標準：

門窗保持干凈、明亮,，地面,、桌面及椅子無污漬。

房門拉手處,、燈開關(guān)無污漬,。

應(yīng)在每次會議后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅;,。

清理茶杯,、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告,。

*會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施,，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。

人力資源部,。

會議室管理制度牌篇二

為規(guī)范中心會議室的使用,，確保會議的順利進行，現(xiàn)規(guī)定如下：

一,、會議室使用實行登記制度，使用時填寫《會議室使用登記表》，由會議服務(wù)部門統(tǒng)一安排使用,，如遇會議改期或取消,，應(yīng)及時通知會議服務(wù)部門。

二,、會議室實行先登記先使用的原則,，如發(fā)生使用時間重疊的情況，雙方協(xié)商解決,。

三,、夏季提前15分鐘打開空調(diào)，冬季提前15分鐘打開暖風,。

四,、各司召開的會議，配有熱水,、紙杯,，會議召開后每間隔30分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務(wù)。

五,、新聞發(fā)布廳,、第七會議室、多功能廳召開會議以及局領(lǐng)導參加會議時,，配有熱水,、瓷杯，會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù),。

六,、接待外賓時，配有瓷杯,、礦泉水,、濕毛巾，會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù),。

七,、會議結(jié)束后，使用部門及時通知會議服務(wù)部門清理會場,。

會議室管理制度牌篇三

學校會議室是學校舉行會議,、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所,。為提高學校會議室的使用效率,，保證學校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展,，制定本管理辦法,。

1．竹洲大講堂：主要用于年級重大活動,、大型報告會、學術(shù)交流,、學校大型外事活動等,。

2、思賢樓一樓會議室：主要用于學校教工大會,、政治學習,、學術(shù)報告、學術(shù)交流,。

3,、思賢樓二樓中型會議室：主要用于兄弟學校領(lǐng)導來訪、重要客人接見活動,、高三年級教師會議和學科研討會議等使用,。

4、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用于上級領(lǐng)導來訪,、重要客人接見以及重要外事活動等使用,。

5、松苑行政樓三樓會議室：主要用于學校校長辦公會議,、黨政聯(lián)席會議,、行政會議、校領(lǐng)導召集的各類會議及教研組長,、班主任會議,、高一高二年級教師會議、上級教育部門及教研部門組織的學科研討會等,。

1,、會議室由學校辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排使用,。

2,、會議室只限學校內(nèi)部使用，外單位借用會議室須報學校領(lǐng)導同意,。各部門無權(quán)將會議室轉(zhuǎn)借給外單位或他人使用,。

3．學校會議室實行預(yù)約申請制度。各部門確需使用會議室,，一般應(yīng)提前1天向校辦提出申請,，并登記，接待校外人員的會議申請應(yīng)填寫《xx二中會議（活動）管理登記表》,，由校辦主任確認登記內(nèi)容,。凡列入學校一周工作安排的會議，要確保其正常使用,。若各部門預(yù)定的會議室與學校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突,，應(yīng)以學校會議或活動為先,。

1、會議室的使用遵循“誰使用誰負責”的原則,。凡學校層面的工作會議,，由辦公室負責會務(wù)工作,，辦公室主任為會議校內(nèi)負責人,，明確一名接待人員，兼任會議室各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理,。屬職能處室組織或承辦的會議,，由相關(guān)處室承擔各項會務(wù)工作，處室負責人為校內(nèi)會議負責人,，并確定一名接待人員,，負責會議室的各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。

2,、接待人員使用會議室要求：

（1）向校辦或指定人員領(lǐng)取鑰匙,，提前1小時開門開窗通風。

（2）檢查會議室衛(wèi)生情況,，如不整潔應(yīng)立即與政教處聯(lián)系保潔員打掃,。

（3）調(diào)試投影、話筒等多媒體設(shè)備,，保證正常使用,。如有異常應(yīng)立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。

（4）愛護室內(nèi)設(shè)施和物品,，節(jié)約使用紙杯,、茶葉等公共用品。

（5）不隨意移動室內(nèi)家具,、物品,。

（6）會議結(jié)束，關(guān)閉各類多媒體,、電器設(shè)備,，通知保潔員打掃衛(wèi)生，鎖好門,、關(guān)好窗,。

（7）無特殊情況，會后立即將鑰匙交還校辦或門衛(wèi),。

3,、竹洲校區(qū)和松苑校區(qū)會議室設(shè)施設(shè)備技術(shù)方面負責人分別為戎松挺和俞棟。技術(shù)負責人的職責：

（1）學校層面的重大會議,、活動或接待來訪,，要求全程負責投影,、音箱的使用和關(guān)閉。

（2）校內(nèi)會議或處室承辦的會議,，由技術(shù)負責人對具體使用管理員進行技術(shù)上的指導,，如使用過程中遇技術(shù)上的問題，應(yīng)能隨時聯(lián)系到并第一時間趕到會場處理,。

（3）定期檢查設(shè)施,、設(shè)備完好情況。

在會議,、活動期間,，參加人員不得攜帶危險性、污染性物品進入會議室,，愛護室內(nèi)各種設(shè)備,、用品，因人為因素損壞或丟失的由使用部門或當事人承擔相應(yīng)責任,。

會議室管理制度牌篇四

學校會議室是學校黨政領(lǐng)導研究工作,、舉行會議、接待客人的重要場所,，為加強學校會議室的管理,，提高會議室的使用效率，特制定本辦法,。

學校會議室包括綜合教學樓八樓第一會議室,、第二會議室、會客室,，七樓會議室,、行政樓三樓會議室。具體情況如下：

第一會議室：主要用于校領(lǐng)導召開校務(wù)會,、黨會,、商議學校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門,、各學校領(lǐng)導匯報工作的場所,，可容納34人。

第二會議室：主要用于校領(lǐng)導召開全校性會議,、視頻會議,、以及接待來賓的場所，可容納80人左右,。

會客室：主要用于校領(lǐng)導接見外賓,、重要來賓，可容納12人。

七樓會議室：主要用于校領(lǐng)導及學校各部門召開全校性會議,，可容納50人左右,。

行政樓三樓會議室：主要用于學校各部門召開全校性型會議，可容納50人左右,。

1.在保證《梧州學院每周會議安排表》上安排的全校性會議外,，可安排領(lǐng)導和各單位召開未上《梧州學院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。

2.各單位使用會議室,，須提前一天向校長辦公室申請,，并在校長辦公室行政科登記（包括使用時間、會議的主要內(nèi)容）后方可安排使用,。休息時間使用會議室須在工作日登記,，本周不預(yù)約下周會議室。

1.校長辦公室行政科負責會議室的管理和維護工作,，保持會議室整潔有序，設(shè)備完好,。及時將會議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員,，做好會前茶、水及茶具的準備工作,。

2.使用會議室的部門及相關(guān)人員應(yīng)愛護會議室的各類設(shè)施,，保持室內(nèi)衛(wèi)生，嚴禁室內(nèi)吸煙,，禁止聲喧嘩,。

1.全校性事先要按照《型活動報批制度》向校長請示，經(jīng)簽字同意后方可召開,。

2.在學校會議室（電教室）召開的會議,，會前要做好《疏散預(yù)案》。正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置,。

3.會議室財產(chǎn)期初由學?？倓?wù)處統(tǒng)一配備清點，制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責人核實簽字認可,，并在期末復(fù)查盤點,，列入工作考評。

4.會議室財產(chǎn)由負責人統(tǒng)一負責保管,，使用老師應(yīng)協(xié)助負責人做好使用保管工作,。

5.負責人平時應(yīng)做好會議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放,、衛(wèi)生管理,、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整,。

6.負責人必須清楚和定期清點會議室內(nèi)的物資種類,、數(shù)量,，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損,，人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價賠償,。

7.會議室內(nèi)各類物品均為教學服務(wù)，不得擅自外借,，經(jīng)領(lǐng)導同意后的外借物,，要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。

8.切實加強安全工作,，定期進行安全檢查,，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產(chǎn)損壞,。

9.會議室內(nèi)不準吸煙,，要辦成無煙會議室。

10.每次會議前后,，負責人要及時清理,、打掃會議室，并及時關(guān)燈,、關(guān)好門窗,，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責,，不準借與任何人,。

為進一步加強學校會議室使用管理，提高會議室使用效率,，更好服務(wù)教學,、科研、藝術(shù)實踐,，促進學校工作順利開展,，特制定本管理辦法。

1.長清校區(qū)共有3個會議室,，分別是：辦公樓二層的第一會議室（20xx）,、報告廳（20xx），三層的第二會議室（3004）,。

2.文東校區(qū)共有6個會議室,，分別是：藝術(shù)劇場樓的第一會議室（109）、第二會議室（209）,、第三會議室（213）,、第四會議室（402），老干部活動中心二層的第五會議室（219）、第六會議室（221）,。

1.黨辦校辦負責學校會議室的日常管理與維護,，并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。

2.會議室是學校召開各類工作會議和開展學術(shù)活動的'場所,，面向全校各單位,、各部門開放，實行資源共享,，但不得挪作他用,、不得安排其他活動。

3.會議室的使用實行預(yù)約申請制度,，使用單位應(yīng)提前1-3天向黨辦校辦行政科預(yù)約申請,，并填寫“學校會議室使用申請表”，登記相關(guān)信息,，聯(lián)系電話：xxxxxxxxx,。

4.會議室內(nèi)設(shè)備的技術(shù)支持及日常維護，由黨辦校辦安排專門人員負責,，使用單位工作人員不得自行調(diào)試,。

5.使用單位應(yīng)愛護會議室內(nèi)公用設(shè)備、設(shè)施,，不得隨意刻畫、張貼,、涂寫,，不得挪動室內(nèi)設(shè)備，改變室內(nèi)格局,。如損壞或丟失設(shè)備,、物品，由使用單位或當事人負責賠償,。

6.使用單位應(yīng)保證會議室的清潔,、衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙,、隨地吐痰和亂扔雜物,、廢紙、飲料瓶等,。

7.注意安全,，節(jié)約用電，會議結(jié)束后請自覺關(guān)閉電源及門窗,。

8.會議室使用完畢后,，使用單位應(yīng)及時通知黨辦校辦工作人員，一起檢查清點會議室內(nèi)各類設(shè)備、物品,，并做好交接,。

9.長清校區(qū)辦公樓報告廳的使用管理，仍按照20xx年10月8日施行的《關(guān)于啟用長清校區(qū)辦公樓二樓報告廳的通知》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

10.黨辦校辦要進一步強化服務(wù)意識,、提升服務(wù)質(zhì)量，進一步加強規(guī)范化管理,，加強對工作人員的培訓,，及時做好會議室設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護,，確保會議室環(huán)境整潔,、正常有序運轉(zhuǎn)，確保為各單位,、各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

1．學校會議室供會議、學術(shù)交流,、接待等活動使用,。

2．會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學校會議的使用。

3．使用會議室應(yīng)到行政辦公室進行登記,，由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時間,。會議室安排中若有，原則上按申請聯(lián)系時間先后順序確定,。若各單位預(yù)定的會議室與學院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發(fā)生,，將由院長辦公室負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，請其它部門應(yīng)予理解和支持,。

4．會議所需特殊設(shè)備各使用部門自備,。

5．專人負責妥善保管會議室鑰匙，不得丟失和復(fù)制,。用畢要及時歸還,。

6．節(jié)約用水、用電和各種會議用品,，避免浪費,。

7．各部門在使用會議室過程中，必須服從管理人員的安排,，未經(jīng)允許,，不隨意使用、移動,、拆卸室內(nèi)設(shè)施,，不隨意懸掛,、張貼會標、會議材料,，損壞,、丟失會議室設(shè)施的要負責賠償。

8．會議室內(nèi)所使用設(shè)備,、工具,、辦公用品未征得院長辦公室同意，任何人不得拿出會議室或作為它用,。

9．自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,，不在會議室內(nèi)進餐、吸煙,，不隨地吐痰,，亂丟雜物，不隨處粘貼,，亂涂亂畫,。

10．安全用電，注意防火,，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時采取措施,，并向主管人員報告情況。

11．離開會議室要關(guān)好門窗,、電器,，切斷電源，將用具,、座椅等復(fù)位,。帶走廢棄物品，確保室內(nèi)干凈,、整潔、安全,。

12．對不遵守上述要求的使用者,，院辦有權(quán)提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施,。

會議室管理制度牌篇五

一,、會議室由校長辦負責管理，如需使用學校會議室,，應(yīng)于使用提前通知校長辦,，由校長辦統(tǒng)籌安排。

二,、會議室設(shè)備,、用品,，原則上概不外借。

三,、會議室使用人員應(yīng)保證會議室設(shè)備完好,，用品齊全。

四,、愛護室內(nèi)公共設(shè)施,，不得隨意挪動會議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞,，視情況作出賠償,。

五、會議室可用于召開會議,，接待來賓,、上級人員，舉辦集體活動等,。

六,、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙,、隨地吐痰或亂扔雜物,、廢紙、飲料瓶等,。

七,、會議結(jié)束時，應(yīng)及時清掃會場衛(wèi)生,，關(guān)好門窗,、空調(diào)、飲水機等一切設(shè)備,。

八,、學校會議室設(shè)備應(yīng)進行定期保養(yǎng)，門,、窗玻璃也應(yīng)隨時擦拭,，做到不積塵垢。

九,、會議結(jié)束后,，由使用部門關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等,，確保安全,。

十、會議室由專門人員定期清掃,，要做到全面徹底,。

會議室管理制度牌篇六

為提高公司員工工作效能,，提高公司會議嚴謹性，提升會議質(zhì)量,，結(jié)合公司實際情況特制定本制度,。

（一）全體員工會議。

1.時間：每周五下午三點至五點,，每周六上午九點至十一點,。

2.要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可請假）。

3.主持人：財務(wù)經(jīng)理,。

4.會議內(nèi)容：員工本周工作的完成情況,、下周的工作計劃、遇到問題的自我分析,；工作分布數(shù)據(jù)會議公布,，是否需要其他部門協(xié)助的問題，每個員工工作經(jīng)驗分享,；公司目前運營存在的問題,，需要調(diào)配哪些資源，部門負責人對本周工作的考核及對下周工作的安排等,；由總經(jīng)理宣布的事項包括：重大制度實施,、本周星級員工、本月優(yōu)秀員工評選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的重要事項,；最后由公司副總給獲獎員工頒獎,，并作總結(jié)性發(fā)言。

5.由行政部負責會議記錄,，并形成會議紀要存檔,，并對重大事項做好標記。

6.整體會議時間為2個小時,。

1.參加會議人員應(yīng)提前十分鐘到場,，會議期間嚴禁交頭接耳，吃東西,，打鬧,；

3.參加會議人員應(yīng)提前準備好自己所要講的內(nèi)容，言簡意賅,、重點突出；

4.參加會議人員進入會場前將手機調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機,；如在會議期間因手機問題影響會議質(zhì)量的,，會后將向全公司進行通報，并罰款200元,，由財務(wù)部從本月工資中扣除,。

四,、會議結(jié)束。

會議結(jié)束后,，全體員工應(yīng)當保持會議室干凈整潔,，組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關(guān)的設(shè)備設(shè)施放置規(guī)整，擺放整齊后離開,。

本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部所有,。自制定之日起執(zhí)行。

文檔為doc格式,。

會議室管理制度牌篇七

為加強會議室的管理,，確保會議室的安全、衛(wèi)生,、清潔,，保障會議室的.有序使用和會議的有效舉行，特制定本規(guī)定,。

3,、各部門使用完畢后，該部門負責將會議室恢復(fù)原狀,，聯(lián)系人事專員檢查后方可,。

4、當月發(fā)生大掃除時,，由值日部門負責清掃,；

1、各部門負責當月會議室的清潔工作,，由部門主管安排員工值日時間,，保證每天值日；

2,、值日生值日后主動簽到,，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分,；

1,、值日生日常清理標準：

室內(nèi)用品擺放整齊、有序,，無雜物,；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔,。

2,、大掃除清理標準：

門窗保持干凈、明亮,，地面,、桌面及椅子無污漬,。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬,。

應(yīng)在每次會議后及時清掃衛(wèi)生,，整齊擺放桌椅；清理茶杯,、廢紙等雜物,，有損壞及時向人力資源部報告。

會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施,，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有,。

會議室管理制度牌篇八

為提高公司員工工作效能，提高公司會議嚴謹性,，提升會議質(zhì)量,，結(jié)合公司實際情況特制定本制度。

（一）全體員工會議,。

1.時間：每周五下午三點至五點,，每周六上午九點至十一點。

2.要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可請假）,。

3.主持人：財務(wù)經(jīng)理,。

4.會議內(nèi)容：員工本周工作的完成情況、下周的工作計劃,、遇到問題的自我分析,；工作分布數(shù)據(jù)會議公布，是否需要其他部門協(xié)助的問題,，每個員工工作經(jīng)驗分享,；公司目前運營存在的問題，需要調(diào)配哪些資源,，部門負責人對本周工作的考核及對下周工作的安排等,；由總經(jīng)理宣布的事項包括：重大制度實施、本周星級員工,、本月優(yōu)秀員工評選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的重要事項,；最后由公司副總給獲獎員工頒獎，并作總結(jié)性發(fā)言,。

5.由行政部負責會議記錄,，并形成會議紀要存檔，并對重大事項做好標記,。

6.整體會議時間為2個小時,。

1.參加會議人員應(yīng)提前十分鐘到場，會議期間嚴禁交頭接耳，吃東西,，打鬧；

3.參加會議人員應(yīng)提前準備好自己所要講的內(nèi)容,，言簡意賅,、重點突出；

4.參加會議人員進入會場前將手機調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機,；如在會議期間因手機問題影響會議質(zhì)量的,，會后將向全公司進行通報，并罰款200元,，由財務(wù)部從本月工資中扣除,。

四、會議結(jié)束,。

會議結(jié)束后,，全體員工應(yīng)當保持會議室干凈整潔，組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關(guān)的設(shè)備設(shè)施放置規(guī)整,，擺放整齊后離開,。

本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部所有。自制定之日起執(zhí)行,。

會議室管理制度牌篇九

一,、會議室管理人員要有高度的責任心，樹立好窗口形象,。

二,、黨委會議室原則上不外借，部門如有重要事項,，向分管領(lǐng)導匯報同意后方可借用,。

三、使用四樓會議室,，必須先到辦公室辦理登記手續(xù),，填寫會議室使用通知單，用后及時歸還,。

四,、責任人員在會議之前要做好充分準備，按時完成會場布置,，保證會議順利進行,。

五、每次會議結(jié)束后,，責任人員要及時切斷電源,，關(guān)好門窗，做好保潔工作。

六,、會議室桌椅設(shè)備不得外借,。

七、責任人員要加強對各會議室的日常維護,，要始終保持整潔狀態(tài),。