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會(huì)議室管理制度篇一

一,、會(huì)議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開(kāi)門(mén),、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,，保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào),、電燈）等,。

二、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊,，室內(nèi)干凈,、衛(wèi)生、安靜,、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器,、隨地吐痰、大聲喧嘩,、亂丟果皮,、紙屑等。

三,、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會(huì)議室,，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況,。

四,、學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門(mén)使用會(huì)議室,，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請(qǐng),，以便合理安排使用。若科室安排的會(huì)議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突,，應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先,。

五,、會(huì)議室使用部門(mén)要愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯,、茶葉等公共用品,，節(jié)約用電，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,。會(huì)議結(jié)束后,，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內(nèi)家具,、物品,，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

六,、管理員對(duì)學(xué)校會(huì)議室,，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況,，做好防火

防盜工作,，確保財(cái)產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作,。

七,、會(huì)議或接待結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行整理,、打掃,，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等,。

會(huì)議室管理制度篇二

為營(yíng)造優(yōu)美的會(huì)議環(huán)境,，規(guī)范會(huì)議室安全衛(wèi)生管理，根據(jù)我院實(shí)際情況,，特制定會(huì)議室安全衛(wèi)生管理制度,。

一、會(huì)議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識(shí),，全體人員應(yīng)自覺(jué)以主人翁的精神,，做好衛(wèi)生工作。

二,、確定會(huì)議室專(zhuān)人負(fù)責(zé),，責(zé)任到人，做到定期保潔,，為各項(xiàng)會(huì)議的舉行提供良好的環(huán)境,。

三、應(yīng)提高安全意識(shí),，要加強(qiáng)安全防范,，會(huì)后關(guān)好門(mén)窗,，謹(jǐn)防盜竊和破壞活動(dòng)，確保正常的工作秩序和財(cái)產(chǎn)安全,。

四、會(huì)議室內(nèi)桌椅,、電腦,、投影儀、滅火器等物品擺放整齊,、有序,，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng),，如出現(xiàn)故障,，影響會(huì)議進(jìn)行，及時(shí)進(jìn)行維修,。

五,、會(huì)議室的桌面要保證無(wú)雜物、無(wú)浮土,。房門(mén)拉手處,、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。

六,、會(huì)議室天花板上應(yīng)無(wú)浮塵,、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無(wú)灰塵,；地面清掃及時(shí),、干凈，保證室內(nèi)地面及墻面無(wú)污漬,。

七,、會(huì)議室門(mén)窗及玻璃干凈、明亮,；窗簾干凈無(wú)污漬,。

八、會(huì)議室應(yīng)在每次會(huì)議前后及時(shí)清掃衛(wèi)生,，整齊擺放桌椅,，清理茶杯、廢紙等雜物,。室內(nèi)設(shè)備,、物品如有損壞，及時(shí)向辦公室主任報(bào)告,。

九,、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)隨意吃瓜果零食,，不準(zhǔn)隨意丟紙屑，地面保持衛(wèi)生整潔,。

會(huì)議室管理制度篇三

1,、會(huì)議室，接待室是酒店舉行會(huì)議,，接待客戶的場(chǎng)所,，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會(huì)議室,、接待室的使用,，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度,。

2,、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室,。

3,、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì)議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請(qǐng),。

4,、接待室有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)引見(jiàn)、招待,、接送來(lái)賓,。

5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室,，接待室的家具及物品,。

6、任何員工不得隨便使用會(huì)議室,、接待室的茶葉,、咖啡、飲料等用品,。

7,、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊，雜志等資料,。

8,、愛(ài)護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施,。

9,、會(huì)議結(jié)束，要整理會(huì)場(chǎng),，保持清潔,。

酒店會(huì)議室管理制度準(zhǔn)備

1,、會(huì)議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，將開(kāi)水咖啡準(zhǔn)備好,，其他設(shè)備要調(diào)好,。

2、打開(kāi)會(huì)議室門(mén),，服務(wù)員在門(mén)口迎接客人,。

3、根據(jù)客人要求,，將指示牌放在指定位置。

酒店會(huì)議室管理制度服務(wù)

1,、會(huì)議開(kāi)始后,，服務(wù)員站在會(huì)議后的`后面。

2,、保持會(huì)議室安靜,，服務(wù)員不能大聲說(shuō)話，東西輕拿輕放,。

3,、會(huì)議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì)場(chǎng),，補(bǔ)充更換各種用品,。

酒店會(huì)議室管理制度清理會(huì)場(chǎng)

1、會(huì)議結(jié)束后,，仔細(xì)檢查一遍會(huì)場(chǎng),，看是否有客人以往的東西和文件等。

2,、會(huì)后將水具,，設(shè)備整理好。

會(huì)議室管理制度篇四

為了正確,、規(guī)范的使用會(huì)議場(chǎng)所,，提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)議室作用,，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,，以確保公司各類(lèi)會(huì)議的正常召開(kāi),，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定,。

第一章管理部門(mén)及管理職責(zé)

第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理,，各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理,。

第二條公司行政部職責(zé)：

（一）負(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知；

（二）會(huì)議室的安排與協(xié)調(diào),；

（三）負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備,；

（四）負(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄；

（五）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,、設(shè)施完好,。

第三條在例會(huì)結(jié)束后，及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要,，并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告,，一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。

第二章會(huì)議室使用規(guī)定

第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,，各部門(mén)如需使用會(huì)議室,，需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng)，填寫(xiě)會(huì)議室使用登記表,，以便統(tǒng)一安排,。

第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記,。

第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議,，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下,，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議,，部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決,。

第七條各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),，需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間,、參加人數(shù),、以及與會(huì)后與行政部門(mén)檢查交接會(huì)議室的人員等。

第八條除公司會(huì)議特別要求提供糕點(diǎn),、水果,、茶水等會(huì)議物資，其余會(huì)議一律不予提供,；部門(mén)會(huì)議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn),、水果、茶水等由會(huì)議組織部門(mén)自行準(zhǔn)備,，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備,，但費(fèi)用由各部門(mén)自行協(xié)調(diào)。

第九條會(huì)議室使用期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,，使用部門(mén)需保持會(huì)議室的整潔,，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等,；請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà),、敲擊和刻畫(huà)，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備,、家具的位置,，愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌,、椅,、投影儀、屏幕,、空調(diào)設(shè)施等）,，使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子,、椅子,、白板,、設(shè)施設(shè)備等還原,，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào),，并通知行政部行政文員共同檢查交接,。

第十條使用完畢后，使用部門(mén)負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng),，并與公司行政文員,、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

第十一條由于部門(mén)使用不當(dāng)造成的損失由使用部門(mén)承擔(dān),。

第三章附則

第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,。

第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行,。

第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋,。

會(huì)議室管理制度篇五

會(huì)議室是學(xué)校專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議,、培訓(xùn),、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì)議室的功能,，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化，以確保各類(lèi)會(huì)議的正常召開(kāi)，特制定本規(guī)定,。

1,、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度,、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品,。本管理辦法所指的會(huì)議室包括：1212波司登培訓(xùn)教室（大會(huì)議室）,、1221會(huì)議室1、1312培訓(xùn)教室,、1321會(huì)議室4,、1319會(huì)議室5、1406黨員活動(dòng)室（四樓）,、1408會(huì)議室,。

2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度,。為避免會(huì)議發(fā)生沖突,，相關(guān)人員（部門(mén)）使用會(huì)議室，須提前3天通知總務(wù)處,，填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》,，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí),，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記,。各部門(mén)使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

3,、各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等,，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?，總?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備,，應(yīng)提前向總務(wù)處說(shuō)明,，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行,。

4,、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則,，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議,，部門(mén)會(huì)議之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5,、使用會(huì)議室的部門(mén),，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔,。用后應(yīng)及時(shí)整理：檢查安全（電源）,，關(guān)好窗、空調(diào),，鎖好門(mén),，將鑰匙交還總務(wù)處。

6,、開(kāi)會(huì)期間,，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺(jué)保持衛(wèi)生,，禁止吸煙,，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔,。

7,、會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源,，關(guān)好門(mén)窗,。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處,，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行,。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任,。

8、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,，損壞賠償,，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

9,、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃,。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,，由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位（必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)協(xié)助幫忙），以方便其他部門(mén)使用。

10,、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí),，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室,，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。

會(huì)議室管理制度篇六

為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理,，保證各類(lèi)會(huì)議的順利召開(kāi)及規(guī)范有序使用，提高會(huì)議室的利用率,，特制定會(huì)議室管理規(guī)定,。

一、會(huì)議室的管理,，由局辦公室負(fù)責(zé),。各科室安排的各種會(huì)議需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)安排時(shí)間,，避免發(fā)生沖突。

二,、辦公室按每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室,。及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安排,。做到會(huì)議室干凈整潔,，桌椅排放整齊，按會(huì)議需要備好茶杯,，飲用水,，會(huì)后及時(shí)打掃清理。

三,、凡使用會(huì)議室的科室負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,，提供會(huì)議用品，使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備,，會(huì)議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫(huà),。

四、會(huì)議室的衛(wèi)生,、照明,、空調(diào),、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議室配置的設(shè)備,、桌椅未經(jīng)許可,，不得隨意搬動(dòng)挪作它用。

五,、會(huì)議室使用完畢后,，應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,，切實(shí)做好防火,、防盜及其他安全工作，如因會(huì)服人員造成的損失將追究個(gè)人的責(zé)任,。

六,、會(huì)服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,，保障各類(lèi)會(huì)議,、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。