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會議室管理制度優(yōu)秀(6篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-07 15:14:32
會議室管理制度優(yōu)秀(6篇)
時間:2023-04-07 15:14:32     小編:zdfb

無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力,。相信許多人會覺得范文很難寫,?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧,。

會議室管理制度篇一

一,、會議室由管理員負責統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門,、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,,保護好室內(nèi)衛(wèi)生,,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等,。

二,、會議室桌椅必須擺放整齊,室內(nèi)干凈,、衛(wèi)生,、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內(nèi)電器,、隨地吐痰,、大聲喧嘩、亂丟果皮,、紙屑等,。

三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會議室,,必須確保其正常使用,,不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況。

四,、學(xué)校會議室實行預(yù)約制度,。學(xué)校各部門使用會議室,一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請,,以便合理安排使用,。若科室安排的會議與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突,應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先,。

五,、會議室使用部門要愛護室內(nèi)設(shè)施和物品,節(jié)約使用紙杯,、茶葉等公共用品,,節(jié)約用電,并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,。會議結(jié)束后,,應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具,、物品,,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

六,、管理員對學(xué)校會議室,,經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況,,做好防火

防盜工作,,確保財產(chǎn)安全完整,。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

七,、會議或接待結(jié)束后,,應(yīng)及時對會議室進行整理、打掃,,并關(guān)閉空調(diào),、電燈等。

會議室管理制度篇二

為營造優(yōu)美的會議環(huán)境,,規(guī)范會議室安全衛(wèi)生管理,,根據(jù)我院實際情況,特制定會議室安全衛(wèi)生管理制度,。

一,、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識,全體人員應(yīng)自覺以主人翁的精神,,做好衛(wèi)生工作,。

二、確定會議室專人負責,,責任到人,,做到定期保潔,為各項會議的舉行提供良好的環(huán)境,。

三,、應(yīng)提高安全意識,要加強安全防范,,會后關(guān)好門窗,,謹防盜竊和破壞活動,確保正常的工作秩序和財產(chǎn)安全,。

四,、會議室內(nèi)桌椅、電腦,、投影儀,、滅火器等物品擺放整齊、有序,,未經(jīng)允許,,不得隨意變動,如出現(xiàn)故障,,影響會議進行,,及時進行維修,。

五,、會議室的桌面要保證無雜物,、無浮土。房門拉手處,、燈開關(guān)無污漬,。

六、會議室天花板上應(yīng)無浮塵,、蛛網(wǎng),,墻壁及墻上的懸掛物無灰塵;地面清掃及時,、干凈,,保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。

七,、會議室門窗及玻璃干凈,、明亮;窗簾干凈無污漬,。

八,、會議室應(yīng)在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅,,清理茶杯,、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備,、物品如有損壞,,及時向辦公室主任報告。

九,、會議室內(nèi)不準隨意吃瓜果零食,,不準隨意丟紙屑,地面保持衛(wèi)生整潔,。

會議室管理制度篇三

1,、會議室,接待室是酒店舉行會議,,接待客戶的場所,,為加強管理,規(guī)范酒店會議室,、接待室的使用,,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,制定本制度,。

2,、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入接待室和會議室,。

3,、酒店各個部門如需要使用會議室,,要提前去總經(jīng)理辦公室申請。

4,、接待室有專門負責引見,、招待、接送來賓,。

5,、任何員工不得隨便移動會議室,接待室的家具及物品,。

6,、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉,、咖啡,、飲料等用品。

7,、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊,,雜志等資料。

8,、愛護接待室、會議室的設(shè)施,。

9,、會議結(jié)束,要整理會場,,保持清潔,。

酒店會議室管理制度準備

1、會議開始前半個小時,,將開水咖啡準備好,,其他設(shè)備要調(diào)好,。

2,、打開會議室門,,服務(wù)員在門口迎接客人,。

3、根據(jù)客人要求,將指示牌放在指定位置,。

酒店會議室管理制度服務(wù)

1,、會議開始后,服務(wù)員站在會議后的`后面,。

2,、保持會議室安靜,,服務(wù)員不能大聲說話,東西輕拿輕放,。

3,、會議中間休息時,要盡快整理會場,,補充更換各種用品,。

酒店會議室管理制度清理會場

1、會議結(jié)束后,,仔細檢查一遍會場,,看是否有客人以往的東西和文件等。

2,、會后將水具,,設(shè)備整理好。

會議室管理制度篇四

為了正確,、規(guī)范的使用會議場所,,提高會議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會議室作用,,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,,以確保公司各類會議的正常召開,,現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況,對會議室的管理作如下規(guī)定,。

第一章管理部門及管理職責

第一條公司會議室由公司行政部管理,,各項目會議室由各項目行政部管理。

第二條公司行政部職責:

(一)負責公司例會的通知,;

(二)會議室的安排與協(xié)調(diào),;

(三)負責公司例會會前物資的準備;

(四)負責公司例會的會議記錄,;

(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,、設(shè)施完好。

第三條在例會結(jié)束后,及時起草會議紀要,,并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告,,一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

第二章會議室使用規(guī)定

第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,,各部門如需使用會議室,,需提前一天由向公司行政部提出申請,填寫會議室使用登記表,,以便統(tǒng)一安排,。

第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知公司行政部并在會后完善登記,。

第六條如遇公司緊急及重要的會議,,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,,公司會議優(yōu)先于部門會議,,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決,。

第七條各部門申請使用會議室時,,需明確使用設(shè)備、使用時間,、參加人數(shù),、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

第八條除公司會議特別要求提供糕點,、水果,、茶水等會議物資,其余會議一律不予提供,;部門會議中需要準備糕點,、水果、茶水等由會議組織部門自行準備,,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備,,但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。

第九條會議室使用期間,,請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施,,使用部門需保持會議室的整潔,不允許有亂丟垃圾,、亂扔紙屑等,;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,,請不要改變會議室設(shè)備,、家具的位置,,愛護會場設(shè)施(包括:麥克風、桌,、椅,、投影儀、屏幕,、空調(diào)設(shè)施等),,使用完畢后,務(wù)必將所有移動過的桌子,、椅子,、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,,離開時關(guān)閉電源,、空調(diào),,并通知行政部行政文員共同檢查交接,。

第十條使用完畢后,,使用部門負責清潔會場,,并與公司行政文員,、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案,。

第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門承擔,。

第三章附則

第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,。

第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,,處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。

第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋,。

會議室管理制度篇五

會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報告,、會議、培訓(xùn),、組織活動和接待客人的場所,,為了充分利用會議室的功能,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化,,以確保各類會議的正常召開,特制定本規(guī)定,。

1,、會議室由總務(wù)處負責管理、使用登記與調(diào)度,、設(shè)備維護等相關(guān)事宜,,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品,。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室),、1221會議室1,、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4,、1319會議室5,、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室,。

2,、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突,,相關(guān)人員(部門)使用會議室,,須提前3天通知總務(wù)處,填寫《會議室使用申請表》,,以便統(tǒng)一安排,。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記,。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙,。

3、各部門申請使用會議室時,,需明確使用時間,、參加會議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?,總?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準備工作,。如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說明,,以便提前準備,,確保會議順利進行。

4,、如遇會議之間發(fā)生沖突,,要堅持局部服從整體的原則,學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議,,部門會議之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5,、使用會議室的部門,,必須愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔,。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源),,關(guān)好窗、空調(diào),,鎖好門,,將鑰匙交還總務(wù)處,。

6、開會期間,,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,,禁止亂扔紙屑,,盡量保持室內(nèi)清潔。

7,、會議結(jié)束后,,使用人應(yīng)進行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,,特別注意必須等待投影儀散熱,,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗,。相關(guān)人員及時整理會議場地,,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處,及時維修,,確保其他會議的準時進行,。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任,。

8,、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,,任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用,。

9、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃,。會議室活動結(jié)束后,,由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙),,以方便其他部門使用,。

10、當組織活動或培訓(xùn)時,,由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全,。任課教師使用會議室,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生,。

會議室管理制度篇六

為了加強會議室的管理,,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,,特制定會議室管理規(guī)定,。

一,、會議室的管理,由局辦公室負責,。各科室安排的各種會議需提前登記,,由辦公室負責安排時間,避免發(fā)生沖突,。

二,、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,、會務(wù)方面的一切安排,。做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,,按會議需要備好茶杯,,飲用水,會后及時打掃清理,。

三,、凡使用會議室的科室負責會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,提供會議用品,,使用人員應(yīng)愛護會議室的公共設(shè)備,,會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。

四,、會議室的衛(wèi)生,、照明、空調(diào),、設(shè)備的使用及管理由辦公室負責,。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,,不得隨意搬動挪作它用,。

五、會議室使用完畢后,,應(yīng)隨時關(guān)閉門,、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實做好防火,、防盜及其他安全工作,,如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。

六,、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度,,努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,保障各類會議,、接待活動的正常進行,。

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